PDF Manual de Funciones - Compress

Universidad Privada de Oruro

UNIVERSIDAD PRIVADA
UNIOR DE ORURO
MANUAL DE FUNCIONES
CARGOS ACADÉMICOS Y
ADMINISTRATIVOS
2004 - 2009
1


FILOSOFIA INSTITUCIONAL
INSTITUCIONAL
La filosofía de la universidad se basa en los principios del

conocimiento científico, la justicia y la disciplina, como valores
institucionales; la lealtad, el amor y el respeto a la institución
como valores humanos.
MISION INSTITUCION
INSTITUCIONAL
AL
Formar
tengan profesionales
cualidades y competitivos
atributos de con alta calidad
liderazgo, académica,
sólidos principiosquey
valores; promoviendo la investigación y logrando una profunda
interacción social sustentada en el desarrollo social y económico
del departamento y del país.
VISION INSTITUCION
Ser la u universidad más importante y representativa del departamento
de Oruro, con gran capacidad de liderazgo en el país y profundamente
enraizada
formación ydereconocida en lacompetitivos
profesionales sociedad orureña porde
capaces suparticipar
contribución en la
en forma
activa y decisiva en el desarrollo científico, tecnológico y económico del
departamento
2


RECTORADO
Nivel Máxima Autoridad Ejecutiva

Denominación Rector
del cargo
Relación de Consejo Directivo
dependencia
Dependencia  Vicerrectorado Académico
directa  Vicerrectorado Administrativo.
 Secretaría rectorado
Requisitos para  Ser ciudadano boliviano o extranjero con residencia legal.
acceder al cargo  Grado académico mínimo de Maestría.
 Experiencia Profesional de 5 años.
 Experiencia en Educación Superior de 5 años.

 Solvencia
No Fiscal. ejecutoriada.
tener sentencia
 Dedicación a tiempo completo.
 Postgrado en Educación Superior. ( no indispensable)
Objetivo del Coordinación aspectos académicos y administrativos de la

Puesto Universidad permitiendo un mejoramiento continuo conforme a su
visión y misión institucional.
Funciones 1. Dirigir el funcionamiento
funcionamiento general de la Universidad y presentar al
respecto un informe anual al Consejo Directivo.
2. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgánico y los reglamentos

internos de la Universidad.
3. Revisar, supervisar y coadyuvar en la realización y

cumplimiento de Planes de Desarrollo Institucional,
Programas Operativos Anuales y Programas Académicos
Anuales.
4. Hacer cumplir las decisiones y políticas adoptadas por el

Consejo Directivo.
5. Convocatoria a inscripciones de estudiantes nuevos y

antiguos.
6. Suger
Sugerir
ir ampliaciones y mejoras en la infraestructura de la
Universidad, así como la adquisición de equipos de enseñanza
y otros.
3


7. Amonestar al personal académico y administrativo de la
Universidad.
8. Autorizar licencias
administrativo, de mayores
servicio a tres días de académico
o apoyo docentes, personal
previa
justificación escrita.
9. Imponer sanciones por faltas leves al personal administrativo

y académico de la Universidad.
10. Amonestar e imponer sanciones los estudiantes por faltas

leves.
11. Resolver quejas relacionadas a la universidad de estudiantes,

universitarios y docentes.
12. Instruir instauración de procesos administrativos internos

por faltas graves al personal administrativo, docente o
universitarios.
13. Fijar día y hora para la recepción de defensas de exámenes de

graduación y defensas de tesis
14. Instruir la realización de talleres participativos docente-

universitarios para la elaboración de documentos de
planificaron.
15. Incentivar a la comunidad universitaria el conocimiento y

comprensión de la misión, visión y filosofía institucional.
16. Aplicar en todos loa actos de la universidad las normas legales

vigentes en materia de educación.
17. Designar, cambiar o remover al personal con cargos
ejecutivos administrativos y de apoyo de la Universidad.
18. Proponer al Consejo Directivo modificaciones a los

Reglamentos Internos y al Estatuto Orgánico.
19. Representar a la Universidad ante instituciones públicas y

privadas, en actos académicos, sociales, científicos y de toda
índole.
20. Supervisar el bienestar estudiantil, estudiando de manera

permanente su satisfacción y conformidad con los procesos.
4


21. Supervisar el cumplimiento de la realización de proyectos de
investigación, asegurando que los mismos sean pertinentes y
adecuados a la visión, misión y filosofía de la Universidad.
22. Supervisar el cumplimiento de actividades de interac

interacción
ción social
y difusión cultural, asegurando que las mismas sean
pertinentes y adecuadas a la visión, misión y filosofía de la
Universidad.
23. Suscribir a nombre de la Universidad convenios de

cooperación interinstitucional, intercambio cultural, pasantías y
otros.
24. Supervisar que las instancias académicas ejecutivas

consoliden periódicamente la suscripción de convenios
interinstitucionales, mismos que relacionen de manera efectiva
a la Universidad con la comunidad.
25. Requerir informes pe

periódicos
riódicos sobre las actividades académicas
y administrativas a cualquier funcionario y en el momento que
lo vea necesario.
26. Administrar eficientemente el patrimonio de la Universidad,

velando por que la cantidad de recursos (humanos,
económicos y técnicos) sean coherentes a la misión, visión y
filosofía institucional y el crecimiento de la misma en un marco
de mejoramiento continuo.
27. Firmar títulos profesionales, diplomas académicos y

certificados de grados y cursos que acrediten la obtención de
un grado académico, certificados y diplomas por cursos
especiales
el y cualquier
funcionamiento de otro documento oficial
la Universidad relacionado
de acuerdo con con
las
normas aplicables.
28. Supervisar que se realice anualmente la evaluación de

desempeño del personal administrativo y docente de la
Universidad y tomar medidas de estimulo, recomendaciones o
sanciones a partir de los resultados.
29. Colaborar personalmente y asegurar la colaboración de todo el

personal de la Universidad en los proceso de Autoevaluación
Institucional
30. Supervisar el cumplimiento de la dotación de becas velando

5


por que las mismas se distribuyan de manera justa, equitativa
y solidaria teniendo como parámetro un mínimo de 10% de
estudiantes becados.
31. direcciones
Elaborar de manera
de C conjunta
Carrera
arrera con Vicerrectorado
los calendarios Académico
académicos y
de cada
gestión, asegurándose que los mismos sean entregados con
tres meses de anticipación al Ministerio de Educación.
32. Dictar resoluciones rectorales de convalidación de asignaturas,

previo informe técnico suscrito por el vicerrector académico en
estricto cumplimiento al reglamento de Universidades
Privadas y otras disposiciones legales.
33. Supervisar el proceso de titulación desde el cumplimiento de

pasantías, seminario de grado, presentación de defensas y
entrega de listas de titulados al Ministerio de Educación.
34. Designar a su suces

a los 2 meses sucesor
or temporal en ccaso
calendario. aso de ausencia no mayor
35. Preparar y presentar pr

proyectos
oyectos para la apertura de nuevas
carreras y programas.
36. Otras funciones que asigne el Consejo Directivo.
6


VICERRECTORADO ACADEMICO
Nivel Ejecutivo
Denominación Vicerrector Académico
del cargo
Relación de Rector
dependencia
Dependientes  Jefaturas de Carrera
directos  Direcciones de: Investigación, Interacción social y Extensión
Universitaria y Bienestar Estudiantil.
 Director de Postgrado.
 Jefatura de la Unidad de Admisiones y Registros.
 Secretaría de Vicerrectorado.
 Encargado de Laboratorios
Requisitos para  Ser boliviano o extranjero con residencia legal.
acceder al cargo  Profesional con nivel de Licenciatura.

Experiencia profesional mínima de 3 años.
 Experiencia académica mínima de 3 años.
 Desarrollar actividades a tiempo completo.
 No tener sentencia penal ejecutoriada.
 Postgrado en Educación Superior.
Objetivo del Asegurar un equilibrio entre las actividades de docencia,

Puesto investigación, interacción social, difusión cultural y bienestar
estudiantil, logrando que el nivel académico de la Universidad mejore
de manera continua.
Funciones 1. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgánico y los
Reglamentos Internos de la Universidad.
2. Asegurar que las actividades de docencia investigación,

interacción social y extensión universitaria realcen la misión,
visión y filosofía institucional.
3. Supervisar que la comunidad universitaria conozca, entienda

y se comprometa con la misión, visión y filosofía institucional.
4. Supervisar el desempeño del personal a su cargo, aplicando

medidas de motivación o recomendación.
5. Impulsar permanentemente proyectos de investigación,

asegurando que las mismas tengan trascendencia para la
comunidad y pertinencia con la misión, visión y filosofía
institucional.
7


6. Elevar informe anual a rectorado de actividades
desarrolladas, planes y líneas de acción.
7. investigación,
Impulsar permanentemente
asegurandoactividades
que las de interacción
mismas social
tengane
trascendencia para la comunidad y pertinencia con la misión,
8. Mantener vínculos permanentes con docentes y estudiantes,

asegurando que se sientan satisfechos en su estadía en la
Universidad.
9. Coadyuvar en la realización del Plan de Desar Desarrollo

rollo
Institucional, y Planes Académicos Institucionales Anuales.
10. Supervisar el cumplimiento de los Planes Académicos y

Programas Operativos Anuales de cada uno de los programas
de la Universidad.
11. Coordinar con Vicerrectorado Administrativo la realización de
talleres participativos con la presencia de docentes,
estudiantes y personal universitario a fin de conocer
problemas y establecer líneas de mejoramiento del
desempeño general de la Universidad.
12. Asegurar que el proceso de reclutamiento, selección,

evaluación, motivación y capacitación de personal docente
sea transparente e idóneo.
13. Planificar cursos de capacitación para docen

docentes
tes y personal
académico de manera permanente.
14. Solicitar informes periódicos y estadísticas sobre el

rendimiento docente, rendimiento estudiantil, deserciones
estudiantiles.
15. Participar en las reuniones del Consejo Consultivo.
16. Sugerir reformas al Estatuto Orgánico y otros reglamentos

internos.
17. Dar a conocer a la comunidad universitaria en gen general

eral la
importancia de los proyectos de Investigación y las
actividades de Interacción Social y extensión universitaria; de
manera que exista conciencia y motivación para la realización
8


de dichos proyectos y actividades.
18. Informar a re
rectorado
ctorado y al Con
Consejo
sejo Dire
Directivo
ctivo la situación
académica y social de los estudiantes de la Universidad y
sugerir la dotación de becas de excelencia y becas sociales.
19. Establecer permanentemente relaciones con instituciones
privadas o públicas, nacionales e internacionales a fin de
establecer convenios de movilidad, pasantía y patrocinios a
favor de la Universidad en General y la comunidad estudiantil
en particular.
20. Colaborar en los procesos de Autoevaluación Institucional.
21. Preparar los calendarios académicos anuales y entregarlos al

Ministerio de Educación en un plazo de por lo menos 3 meses
de anticipación al inicio de la gestión.
22. Cumplir y vigilar

establecidas el cumplimiento de las disposiciones
por el Rector.
23. Acreditar ante el Viceministerio de Educación Superior
Ciencia y Tecnología la nómina de autoridades, sellos y firmas
al inicio de cada gestión y notificar los cambios de
autoridades cuando sea oportuno.
24. Verificar el cumplimiento del calendario académico para cada

programa.
25. Verificar que los docentes lleven a cabo escenarios reales en

todas las asignaturas.
26. Llevar a cabo reuniones semanales con directores de carrera,

mismas que tienen como objetivo evaluar el desempeño de
los módulos.
37. Recomendar la contratación de docentes en base a los
resultados de los exámenes de competencia y su evaluación
integra sobre parámetros normados por las políticas de la
universidad, quienes deben responder a la misión, visión
institucional.
38. Entregar las recomendaciones, políticas y reglamento Docente
de la universidad a todos los docentes antes del inicio de
clases.
9


39. Verificar cada gesti
gestión
ón académica los files de docentes que se
encuentren en los formatos establecidos por la Universidad y
que tengan: curriculum vitae documentado; cartas de
designación;
académicas; firma de de recibido
recibido de
de los
las derechos
instrucciones y normas
y obligaciones
docentes; firma de recibido de los resultados de evaluaciones
docentes; publicación de periódico; carta de invitación o carta
de solicitud que aseguren la transparencia en el proceso de
selección, resultados de pruebas de aptitudes académicas y
pedagógicas como medida de evidencia de la transparencia en
la política de selección.
40. Asignación de aulas al inicio de cada gestión académica y

asignación de recursos de enseñanza de manera equitativa y
bajo cumplimiento estricto de la norma.
41. Evaluar al cuerpo docente, evaluación de aptitudes y

competencias
estudiantil, pedagógicasypara
autoevaluación su contratación,
pruebas de aptitudesevaluación
durante y
después de la gestión académica.
42. Vigilar periódicamente el aprovechamiento académico de los

estudiantes.
43. Firmar certificados de notas previa revisión de a
antecedentes.
ntecedentes.
44. Firmar certificados de egr
egreso
eso previa revisión de antecedentes.
45. Elaborar informe al rectorado para la Resolución y firmar de
Diplomas Académicos previa revisión de antecedentes.
46. Firmar certificados de asistencia a cursos sin grado
académico, seminarios, foros conferencias y otros eventos
académicos.
47. Dirigir y controlar el proceso de titulación asegurando que los
estudiantes tengan pleno conocimiento técnico y
procedimental del proceso integral de graduación, metodología
de la investigación, de las distintas modalidades de
graduación; supervisar que tengan absoluta libertad de
elección de modalidad de graduación, libertad de elección de
tutores y otros aspectos recurrentes al proceso.
48. Revisar toda la documentación legal del egresado para que el

rector autorice su defensa de grado y titulación.
10


49. Expedir y firmar certificados de estudios previa rrevisión
evisión de
antecedentes.
50. Firmar conjuntamente el Rector los ce
certificados
rtificados de eg
egreso,
reso,
notas, diplomas académicos y otros documentos académicos
expedidos por la Universidad.
51. elaborar el informe técnico de convalidaciones juntamente con
los fejes de carrera y remitir a rectorado para la respectiva
resolución
52. Rechazar la inscripción de es
estudiantes
tudiantes que no cumplan los
requisitos de admisión o que habiéndosele dado plazo lo
hayan incumplido.
53. Autorizar licencias de no más de ccinco
inco días a los estudiantes.
54. Diseñar pplanes

lanes de contingencia ante cualquier eve
eventualidad
ntualidad
para la Universidad bajo un enfoque preventivo y planificativo,
antes que correctivo e intuitivo.
55. Firmar actas de notas previa revisión de autenticidad,
seguridad y confiabilidad de las mismas.
56. Resolver conflictos de alumnos, pre
previo
vio informe de Bienestar
estudiantil y en coordinación con directores de carrera u otras
unidades de la universidad.
57. Preparar y presentar proyectos para la apertura de nuevas
carreras y programas.
58. Cualquier otra actividad que le sea encomendada por el Rector
dentro de su campo de competencia.
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VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
Nivel Ejecutivo
Denominación Vicerrector Administrativo
del cargo
Relación de Rector
dependencia
Relación de
supervisión  Director de Finanzas y Contabilidad.
 Responsable de caja.
 Secretaría de Vicerrectorado.
 Secretaría de Informaciones.
 Responsable de Mensajería.
 Responsable de Portería.
 Gabinete de Computación
Requisitos para  Ser boliviano o extranjero con residencia legal.
acceder al cargo 
Ser profesional con grado académico y título en provisión
nacional, en carreras de ciencias económicas.
 Experiencia profesional de 3 años mínimo en áreas
administrativas con cargos directivos.
 Conocimiento y experiencia en aspectos de educación
superior.
 Tener solvencia fiscal.
Objetivo del Asegurar la dotación de recursos físicos, económicos y humanos de
Puesto manera oportuna y eficiente, de manera que la Universidad crezca
permanentemente, bajo una filosofía de mejoramiento continuo.
Funciones
1. Fiscalizar y administrar el movimiento financiero de la
institución.
2. Promover la imagen de la institución entre la comunidad
universitaria y la sociedad.
3. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgánico y los
4. Supervisar que la comunidad universitaria conozca, entienda y

se comprometa con la misión, visión y filosofía institucional.
5. Supervisar el desempeño del personal a su cargo, aplicando

12


6. Elevar un informe anual de actividades desarrolladas, planes y
líneas de acción a desarrollar dirigidas a rectorado.
7. Coadyuvar en la realización del Plan de Desarr

Desarrollo
ollo
Institucional.
8. Desarrollar el Programa Operati
Operativo
vo Anual de la Universidad,
incluyendo: Evaluación del anterior Programa Operativo Anual,
Fijación de Planes de Inversión, Presupuestos de gastos,
Estimación de ingresos.
9. Presentar mensualmente o según requerimiento, al consejo

directivo con el aval del rector los siguientes Estados
Financieros: Estado de Ganancias y Pérdidas, Balance
General, Estado de Adecuación Patrimonial; Origen y
Aplicación de fondos y otros que considere necesarios.
10. Analizar periódicamente la salud financiera de la Universidad,

utilizando criterios
Financieros, de Análisis
universalmente e Interpretación de Estados
aceptados.
11. Proponer proyectos y convenios con instituciones de

reconocido prestigio que generen el desarrollo de la Institución.

12. Llevar registro ordenado y estadístico de la contabilidad fiscal,
de seguridad social y tributaria de la Universidad.
13. Establecer y supervisar el control de ejecución presupuestaria.
14. Supervisar el cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional

y del Programa Operativo Anual de la Universidad.
15. Coordinar con Vicerrectorado Académico la realización de

talleres participativos con la presencia de docentes,
estudiantes y personal universitario a fin de conocer problemas
y establecer líneas de mejoramiento del desempeño general
de la Universidad.
16. Asegurar que el proceso de reclutamiento, selección,

evaluación, motivación y capacitación de personal
administrativo, de servicios y de apoyo académico sea
transparente e idóneo.
17. Publicar las solicitudes de convocatoria para el Reclutamiento

de personal, sea este, en cargos docentes, académicos o
13


administrativos, tomando como parámetros mínimos los
requisitos para acceder al cargo respectivo estipulados en el
presente manual.
18. Administrar los bienes de la universidad, procurando el
aprovechamiento y conservación de los recursos humanos,
materiales y financieros de la Universidad.
19. Realizar concursos de méritos, pruebas psicotécnicas y otras
pruebas relativas a la selección de personal administrativo, de
servicio o de apoyo académico.
20. Establecer políticas destinadas a motivar a través de

incentivos monetarios o no monetarios a los empleados con
evaluaciones destacadas de la institución.
21. Programar cursos, talleres, escritos y otros mecanismos para

la capacitación del personal administrativo, de servicio y de
apoyo académico.
22. Imponer sanciones disciplinarias al personal de la institución
de acuerdo a normas y procedimientos establecidos.
23. Premiar, emitir recomendaciones
r ecomendaciones o sancionar al personal
administrativo, de servicio o de apoyo académico tomando
como parámetro la evaluación anual de desempeño.
24. Asegurar que la evaluación de desempeño se realice como

mínimo cada año y que la misma cumpla parámetros
coherentes a la misión, visión y filosofía institucional.

rendimiento docente, rendimiento estudiantil, deserciones
estudiantiles.
26. Participar en las reuniones del Consejo Consultivo.

internos.
28. Autorizar las licencias y declaratorias en comisión del personal
administrativo de servicio y de apoyo académico.
29. Gestionar la adquisición de bienes, materiales, insumos y
contratación de servicios de alcance universitario, o para el
nivel de la administración central de la institución;
14


supervisando que la adquisición sea transparente y cuente con
un principio de economía a favor de la Universidad.
30. Elaborar, contratar y supervisar, los programas de
mantenimiento y reparación de equipos e instalaciones de la
Universidad.
31. Realizar estudios de factibilidad sobre oportunidades de
negocios que se presenten en la Universidad.
32. Controlar que los distintos ambientes de la Universidad
cumplan condiciones de seguridad, señalización, ventilación,
iluminación y limpieza.
34. Controlar el nivel de mora en la universidad

universidad,, generando
políticas tendientes a su reducción sin que con ello se
provoque tensiones en la relación estudiantes – universidad.
35. Levantar inventarios de los bienes de la universidad, con
intervención fiscal y actualizarlos al comienzo de cada gestión.
36. Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones
establecidas por el Rector.
37. Verificar por lo menos cada tres meses que los files del
personal administrativo, de servicio y de apoyo académico se
encuentren en los formatos establecidos por la Universidad y
que tengan: curriculum vitae documentado; firma de recibido
de los derechos y obligaciones del personal administrativo,
firma de recibido de los resultados de evaluaciones de
desempeño; carta de solicitud, publicación en prensa o carta
de invitación
política directa comocopia
de reclutamiento; evidencia de la transparencia
del memorando de la
de designación
o contrato.
38. Diseñar planes de contingencia
contingenc ia ante cualquier eve
eventualidad
ntualidad
para la Universidad, bajo un enfoque preventivo y planificativo,
39. Realizar un seguimiento de la satisfacción de la comunidad
estudiantil, proponiendo esquemas para seguir, tratar y evitar
la deserción estudiantil.
40. Autorizar los pagos de la Universidad, en casos de sueldos y
salarios, servicios básicos y adquisiciones menores al 1,5% del
15


presupuesto total planificado anualmente.
41. Otras tareas y funciones asignadas por el Rector dentro de su
campo de competencia.
16


DIRECTOR DE CARRERA
Nivel Ejecutivo
Denominación Director de Carrera
del cargo
Relación de Vicerrectorado Académico
dependencia
Dependencia  Docentes
directa de  Secretaría de Vicerrectorado Académico
trabajo
Requisitos para
acceder al cargo  Ser boliviano o extranjero con residencia legal en la ciudad.
 Ser profesional con grado académico y Título en Provisión
Nacional, en áreas relacionadas a las carreras administradas.

Haber desempeñado el cardo de docente por lo menos dos
años continuos en la universidad
 Tener experiencia profesional comprobada en el ámbito de la
educación superior de un mínimo de tres años
 Tener una conducta acorde a principios éticos.
 No ttener
ener sentencia condenatoria ejecutoriada. En el caso de
ser extranjero, deberá contar con certificado de buena
conducta.
Objetivo del  Elevar la calidad académica de las distintas carreras
Puesto administradas asegurando que los profesionales egresados de
la
de carrera sean
la realidad altamente creativos, competitivos y concientes
nacional.
 Levantar en todo momento la imagen de la Universidad.
Funciones 1. Supervisar que la comunidad universitaria conozca, entienda

3. Sugerir cambios y renovación del personal docente cuando sea
necesario al Vicerrectorado Académico.
4. Desarrollar los Programas Académicos Anuales de todas las
carreras a su cargo, vigilando que las mismas sean
17


consistentes al Plan de Desarrollo Institucional y su Plan
Estratégico.
5. Asegurar e
ell cumplimiento de las metas, proyectos de
investigación,
cultural, actividades
emanadas del Plan de interacciónInstitucional,
de Desarrollo social y difusión
su plan
estratégico, los Programas Académicos Anuales y los
Programas Operativos Anuales.
6. Llevar a cabo proyectos de investigación, asegurando que los

mismos tengan trascendencia para la comunidad y pertinencia
con la misión, visión y filosofía institucional.
7. Llevar a cabo actividades de interacción social y difusión

cultural, asegurando que las mismas tengan trascendencia
para la comunidad y pertinencia con la misión, visión y filosofía
institucional.
8. Organizar Junto a Vicerrectorado Académico seminarios.
cursos talleres
talleres
actualizar inherentes
y capacitar a losa docentes
su carreraasí con el mejorar
como objetivo de
la
calidad académica en los estudiantes
9. Elevar mensualmente a Vicerrectorado Académico,

Vicerrectorado Administrativo y Rectorado informes y
estadísticas sobre el rendimiento docente, rendimiento
estudiantil, deserciones estudiantiles.
10. Elaborar anualmente un informe de a

actividades
ctividades y proyectos
desarrollados por la carrera.
11. Elaborar y revisar el ““perfil

perfil de egreso” de cada carrera
c arrera a su
cargo, entendiendo como “perfil de egreso” al conjunto de
capacidades,
del proceso deconocimientos,
enseñanza – aptitudes y actitudes
aprendizaje resultantes
y plasmados en el
plan de estudios de la carrera.
12. Servir de nexo entre la comunidad estudiantil y las autoridades

universitarias.
13. Dar a conocer a la comunidad un universitaria

iversitaria en general la
importancia de los proyectos de Investigación y las actividades
de Interacción Social y Difusión cultural; de manera que exista
conciencia y motivación para la realización de dichos proyectos
y actividades.

18


establecer convenios de movilidad, pasantía y patrocinios a
favor de la Universidad en General y la comunidad estudiantil
en particular.
15. Coordinar con la Dirección de Investigación a objeto de

elaborar políticas de titulación acorde con el reglamento de la
universidad y en observancia a las disposiciones del
reglamento de Universidades Privadas.
17. Cumplir las tareas de autorregulación asignadas por la

dirección correspondiente, alcanzando las metas previstas en
los plazos señalados.
18. Sugerir, planificar, controlar y facil

facilitar
itar escenarios reales en
todos los módulos correspondientes al plan de estudios.
19. Llevar a cabo reuniones semanales con docentes, mismas que

tienen como objet
objetivo
ivo evaluar el desempeño general de los
mismos y el grado de aprovechamiento de la comunidad
estudiantil.
20. Llevar a cabo el proceso de convocatoria docente coordinando
con Vicerrectorado Administrativo con al menos tres meses de
anticipación al inicio del módulo el tenor de la publicación.
21. Llevar a cabo el proceso de evaluación de personal docente
tomando en cuenta los siguientes aspectos:
 Si el docente es antiguo, se le rcordará sus
competencias, responsabilidades, dr lr hará las
recomendaciones pertinentes a su estilo de enseñanza,
sistema de evaluación, pedagogía y otros.
 Si el docente es nuevo llevar a cabo un seminario de
presentación sobre un tema relacionado a la materia,
para dicho seminario se invitará a la comunidad
universitaria y se procederá a evaluar aspectos del
proceso enseñanza – aprendizaje; paralelamente al
resultado de la evaluación pedagógica se ponderará la
evaluación curricular según parámetros pre
establecidos.
 Aquel profesional que obtenga la mejor calificación
19


ponderada en los aspectos señalados será invitado
formalmente a formar parte del cuerpo docente de la
Universidad previa aceptación de las condiciones
salariales y horarios.
22. Generar las condiciones propicias para permitir el proceso la
evaluación integral al cuerpo docente, eesto
sto es, evaluación de
aptitudes y competencias pedagógicas para su contratación,
evaluación estudiantil, autoevaluación y pruebas de aptitudes
durante y después del módulo.
23. Realizar el proc

proceso
eso de inducción del personal doc
docente,
ente, esto es,
presentarlos ante la comunidad estudiantil dando a conocer las
instrucciones y normas académicas, funciones, y derechos y
obligaciones que les asisten.
21. Coordinar la preparación de cursos y talleres de capacitación a

docentes sobre aspectos técnicos y pedagógicos.
22. Comunicar a la comunidad estudiantil las disposiciones

emanadas por Rectorado, Vicerrectorado Académico y
Vicerrectorado Administrativo.
23. Comunicar a la ccomunidad

omunidad estudiantil los seminarios llevados a
cabo por la carrera, procurando que a los mismos asistan la
mayor cantidad de estudiantes.
24. Planificar e implementar seminarios y otros talleres de

capacitación abiertos al público, considerando que la temática
de los mismos sea actual y atractiva para lograr un ingreso
adicional a la universidad.
25. cabo
Coadyuvar
visitasa ala instituciones
captación deeducativas
nuevos estudiantes llevando la
dando a conocer a
oferta educativa y aspectos institucionales e ideas y acciones
concretas para las actividades de marketing de la Universidad.
26. Llevar a cabo la actualización permanente de planes de

estudio generando para ello procesos participativos con
docentes, investigadores, egresados y expertos.
27. Vigilar per

periódicamente
iódicamente el aprovechamiento académico de los
estudiantes, realizando para tal fin pruebas no planificadas
sobre temas transversales de la carrera y sobre una muestra
aleatoria del universo de estudiantes de cada curso.
20


28. Coadyuvar al vicerrectorado académico en el análisis y
elaboración del informe técnico y refrendar con su firma el
informe técnico de convalidación de materias conforme
dispone el por
establecido inc. elg). del Art.de76Educación.
Ministerio del R.G.U.P. y el formato
29. Diseñar planes de contingencia ante cualquier even

eventualidad
tualidad
30. Informar con anticipación a las autoridades pertinentes la
necesidad de implementar o adquirir nuevos equipos,
accesorios, laboratorios, herramientas y otros.
31. Realizar seguimiento constante a los egresados de la
Universidad en su carrera hasta lograr su profesionalización,
haciéndolos participes de cursos y talleres de formación
profesional, ofertas de postgrado, reformas y mejoras en
planes de estudio, actividades y proyectos.
32. Resolver conflictos de alumnos.
33. Resaltar aspectos rrelacionados
elacionados a la satisfacción y bienestar
b ienestar
estudiantil, buscando en todo momento identificar a tiempo
para reducir el número de estudiantes insatisfechos con
aspectos internos de la institución.
34. Evaluar la asistencia de es
estudiantes
tudiantes en forma mensual.
35. Evaluar la asistencia y puntua
puntualidad
lidad de los docentes.
36. Amonestar y llamar la atención a los docentes por faltas leves.
37. Amonestar y llamar la atención a es
estudiantes
tudiantes por faltas leves.
38. Mantener relación pe
permanente
rmanente con el Vicerrector Académico
para informarle sobre aspectos académicos.
39. Recomendar la adquisición de bibliografía requerida por los
docentes de la carrera para el proceso de enseñanza.
40. Administrar los activos de laboratorios específicos de su
carrera.
41. Coordinar con los Directores resp
respectivos,
ectivos, la conformación de
Grupos de Trabajo IInter
nter - carreras e
en
n las áreas
áreas de docenc
docencia,
ia,
21


investigación y extensión.
42. Representar a la Carrera en todos los actos oficiales.
43. realizadas
Comunicar por
las disposiciones,
la carrera y laeventos, proyectos
universidad a lay actividades
comunidad
estudiantil y cuerpos docentes, de manera permanente, masiva
y eficiente.
44. Reunir información y difundir oferta de becas y empleos
relacionados a la carrera a nivel nacional e internacional.
45. Cualquier otra actividad que le sea encomendada por
autoridades superiores en el campo de su competencia.
22


DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN Y PLANIFICACION
Nivel Ejecutivo
Denominación Director de Investigación y Planificación
del cargo
Relación de Vicerrector Académico.
dependencia
Relación directa Docentes y estudiantes asignados.
de trabajo
Requisitos para  Ser boliviano de nacimiento o extranjero con residencia llegal.
egal.
acceder al cargo  Poseer TíTítulo
tulo en Provisión Nacional con ex
experiencia
periencia m
mínima
ínima
de 2 años.
 No tener pliego de cargos de instituciones públicas y/o
privadas, lo cual se acreditará mediante los correspondientes
certificados de solvencia.
Objetivo del Elevar la trascendencia de la Investigación a un nivel de importancia

Puesto similar a la docencia; creando conciencia de la importancia de la
Investigación en todos los niveles de la vida profesional de los futuros
egresados, para la comunidad y para la disciplina.
Funciones 1. Panificar y proponer políticas y líneas de investigación a ser
desarrolladas en la Universidad.
2. Supervisar que la comunidad universitaria conozca,

comprenda y se comprometa con la misi
misión,
ón, visión y filosofía
institucional.

4. Coadyuvar para que en los documentos de planificación de la la

Universidad y sus distintos programas se incluya una definición
clara de la Investigación de manera transversal al proceso de
enseñanza – aprendizaje.
5. Verificar el cumplimiento de las metas y proyectos de

investigación, emanadas del Plan de Desarrollo Institucional,
su plan estratégico, los Programas Académicos Anuales y los
Programas Operativos Anuales de la institución y de cada
programa académico ofrecido.

23


estadísticas sobre los proyectos desarrollados por el
departamento y las propuestas de trabajo a futuro.
7. Elaborar anualmente un informe de actividades y proyectos

desarrollados por el departamento.
8. Dar a conocer a la comunidad universitaria lla
a importancia de
los proyectos de Investigación de manera que exista
conciencia y motivación para la realización de dichos
proyectos.
9. Expresar ante la comunidad universitaria las definiciones y

actividades relativas a la Investigación, elevando la motivación
de los distintos componentes de la Comunidad Universitaria
para llevar a cabo proyectos de investigación.
10. Difundir los proyectos de investigación ante la comunidad

universitaria, creando conciencia en busca de un apoyo
masivo.
11. Solicitar a Vicerrectorado Académico y a las direcciones de
carrera respectivas facilidades para estudiantes y docentes
para la conformación de grupos de trabajo (investigadores).
12. Informar con anticipación y solicitar a Vicerrectorado

Administrativo la dotación de recursos financieros, técnicos y
humanos para la realización de proyectos de investigación.
13. Fomentar la publicación de libros, revistas, artículos y otras

publicaciones de carácter investigativo; asegurando en todo
momento que todos los componentes de la comunidad
universitaria tengan la mismas posibilidades de expresar
libremente los resultados de sus investigaciones.
14. Elaborar formatos para la presentación de Monografías
informes, proyectos, tesinas, tesis de grado y postgrado, que
sirva para la uniformidad de los trabajos científicos elaborados
por docentes y universitarios, respetando Metodologías de
fondo de los tutores o responsables de la elaboración de los
mismos.
15. Asegurar que los trabajos de grado tendientes a obtener la

titulación de estudiantes sean correctos en aspectos propios
de la investigación social y científica.
16. Exigir a los docentes y universitarios, la inclusión de los tres

24


trabajos científicos del modulo o semestre dentro de las
carpetas pedagógicas de uso diario en el acápite de
Producción Científica de Aula.
17. investigaciones
Promover la promovidas
utilización por
practica de sean
la UNIOR, los del
esfuerzos
campo
jurídico, administrativo, sistemas, biológico – social y otros
campos desarrollados a este efecto.

establecer convenios que faciliten la realización de proyectos
de investigación.

21. Coordinar la prep
preparación
aración de curso
cursoss y talleres de capacitación a
docentes sobre aspectos de investigación.
22. Comunicar a la comunidad universitaria los seminarios

Programados por el departamento, procurando que asistan la
mayor cantidad de estudiantes y docentes
23. Coadyuvar con la actualización permanente de planes de

estudio asegurando que los mismos identifiquen aspectos
relacionados a proyectos de investigación.
24. Diseñar p
planes
lanes de contingencia ante cualquier eve
eventualidad
ntualidad
para
anteslaque
Universidad
correctivo bajo un enfoque preventivo y planificativo,
e intuitivo.
25. Recomendar la adquisición de bibliografía requerida para
mejorar la investigación dentro de la Universidad.
26. Mantener relación ppermanente
ermanente ccon
on el Vicerrector Académico
para informarle sobre aspectos relacionados de investigación.
27. Gestionar en forma anual el Concurso Universitario de ciencia
y tecnología con la participación de todos los estudiantes y
docentes de la Universidad.
28. Recopilar información y datos generales, específicos, creando

25


una base de datos en diferentes áreas.
29. Proporcionar información y análisis a las autoridades

académicas para la actualización de los planes de estudio y
perfiles de egreso.
30. Realizar gestiones para conseguir financiamiento para el
desarrollo de proyectos en las diferentes áreas del saber.
31. Fomentar la participación de estudiantes y docentes en

concursos de investigación sobre temas específicos
relacionados a las distintas disciplinas ofrecidas por la
Universidad.
32. Informar a las direcciones de carrera los distintos concur

concursos,
sos,
proyectos y becas ofrecidos por instituciones nacionales o
extranjeras.
33. titulación
Asegurar que los trabajos sean
de estudiantes de grado tendientes
pertinentes en arelación
fomentar la
a la
problemática social nacional y respondan a los valores
culturales aceptados por la sociedad y transmitidos de
generación en generación.
autoridades superiores dentro de su campo de competencia.
26


DIRECCIÓN DE INTERACCIÓN SOCIAL Y
EXTENSIÓN UNIVERSITARIA
Nivel Ejecutivo
Denominación Director de Interacción Social y Difusión Cultural y Extensión.
del cargo
dependencia
Relación directa Docentes y estudiantes asignados.
de trabajo
Requisitos para  Ser boliviano de nacimiento o extranjero con residencia legal
acceder al cargo en la ciudad.
 Poseer Títul
Título
o en Provisión Nacional con experiencia mínima
de 2 años en el área de sociales.
 No tener pliego de cargos de instituciones públicas y/o
 Desarrollar actividades a medio tiempo.
Objetivo del Elevar la trascendencia de la Interacción Social y Difusión Cultural a

Puesto un nivel de importancia similar a la docencia; creando conciencia de
la importancia de la Interacción social y difusión cultural en todos los
niveles de la vida profesional de los futuros egresados, para la
comunidad y para la disciplina.
Funciones 1. Supervisar que la com
comunidad
unidad universitaria conozca, entienda y
2. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgánico y los Reglamentos

Internos de la Universidad.
3. Coadyuvar para que en los documentos de planificación de la

Universidad y sus distintos programas se incluya una definición
clara de la Interacción Social y extensión universitaria de
manera transversal al proceso de enseñanza – aprendizaje.
4. Verificar el cumplimiento de llas as metas

metas y actividades de
interacción social y difusión cultural, emanadas del Plan de
Desarrollo Institucional, y su plan estratégico, los Programas
Académicos Anuales y los Programas Operativos An Anuales
uales de la
institución y de cada programa académico ofrecido.

27


estadísticas sobre las actividades desarrolladas por el

desarrollados por el departamento.
7. Dar a conocer a la comunidad universitaria la importancia de las
actividades de Interacción Social y difusión Cultural de manera
que exista conciencia y motivación para la realización de dichas
actividades.
8. Expresar ante la comunidad universitaria las definiciones y

actividades relativas a la Interacción Social y extensión
universitaria, elevando la motivación de los distintos
componentes de la Comunidad Universitaria para llevar a cabo
actividades de Interacción Social y extensión universitaria.
9. Difundir las actividades de interacción social y extensión

universitaria
en busca de ante la comunidad
un apoyo masivo. universitaria, creando conciencia
10. Solicitar a Vicerrectorado Académico y a las direcdirecciones

ciones de
carrera respectivas facilidades para estudiantes y docentes para
la conformación de grupos de trabajo.
11. Informar con anticipación y solicitar a Vicerrectorado

Administrativo la dotación de recursos financieros, técnicos y
humanos para la realización de actividades de Interacción Social
y extensión universitaria.
12. Fomentar la realización dde

e ferias, ccampañas
ampañas sobre aspectos
relacionados a la problemática regional o nacional, actividades
artísticas
actividadesy deportivas,
relacionadasseminarios abiertos social
a la Interacción al público u otras
y extensión
universitaria.

establecer convenios que faciliten la realización de actividades
de interacción social y extensión universitaria
15. Cumplir las tareas de autorregulación asignadas por la dirección

correspondiente, alcanzando las metas previstas en los plazos
señalados.
28


16. Coordinar la pre
preparación
paración de cursos
curs os y talleres de capacitación a
docentes y estudiantes sobre aspectos de interacción social y
difusión cultural.
17. Comunicar a la comunidad universitaria los seminarios llevados

a cabo por el departamento, procurando que a los mismos
asistan la mayor cantidad de estudiantes y docentes
18. Coadyuvar a la actualización permanente de planes de estudio

asegurando que los mismos identifiquen aspectos relacionados
a actividades de interacción social y extensión cultural.
19. Diseñar planes de contingencia ante cualquier eventualidad para
la Universidad bajo un enfoque preventivo y planificativo, antes
que correctivo e intuitivo.
20. Mantener relación permanente ccon
on el Vicerrector Académico y
los directores
relacionados a lade carreray las
dirección para informarle sobre aspectos
actividades.
21. Socializar semanalmente las actividades artísticas, culturales,
exposiciones realizadas por distintas instituciones
departamentales.
22. Coordinar actividades tendientes a asegurar la participación de
la Universidad en la entrada folklórica Universitaria.
23. Facilitar la concreción de grupos teatrales, folklóricos, musicales
y difundir su existencia y actividades ante la comunidad
universitaria y la sociedad en general.
24. Convocar y organizar conferencias de prensa, foros, seminarios
y otros eventos que promuevan la imagen de la universidad y
se aporte al desarrollo de la misma.
25. Gestionar proyectos de cooperación y otras acciones
emprendedoras para contribuir al financiamiento de la extensión
universitaria.
26. Organizar los eventos festivos de las fechas importantes de la
universidad en actos, graduaciones, egresos y otros
acontecimientos que así lo ameriten.
27. Organizar rec
recepciones
epciones sociales de la Universidad en actos,
graduaciones, egresos y otros acontecimientos que así lo
ameriten.
29


28. Planificar la realización de cursos de capacitación para
sectores desfavorecidos de la sociedad.
29. oOrganizar condecoraciones y reconocimientos a las autoridades

personalidades.
30. Organizar actos de reconocimiento a los profesores y alumnos
más destacados de la Universidad.
31. Gestionar vínculos y alianzas estratégicas con sectores
productivos, de servicios y la sociedad civil organizada para
identificar las demandas de desarrollo regional.
32. Organizar y proponer torneos deportivos intra e Inter.-
universitarios.
33. Identificar y gestionar convenios de cooperación con
Universidades nacionales.
34. Identificar y gestionar convenios de cooperación y programas

conjuntos con Universidades del exterior.
35. Suscribir junto con rectorado convenios con instituciones y

empresas que posibiliten la asistencia de los estudiantes a
escenarios de aprendizaje real, elaboración de proyectos y
pasantías.
36. Organizar concursos y festivales donde participen estudiantes

y docentes como parte de su integración.
30


DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN CONTINUA
Nivel
Denominación Ejecutivo
Director de Educación Continua.
del cargo
dependencia
Relación directa  Docentes.
de trabajo
Requisitos para  Ser boliviano de nacimiento o extranjero con residencia
acceder al cargo legal.
 Ser profesional con grado académico y Título en Provisión
Nacional.
 Poseer título de postgrado en algún área del conocimiento.
 Tener experiencia profesional comprobada en el ámbito de
la educación superior de un mínimo de tres años

Tener solvencia fiscal
 No tener sentencia condenatoria ejecutoriada. En el caso
de ser extranjero, deberá contar con certificado de buena
conducta.
Objetivo del
Puesto Planificar, organizar, ejecutar, supervisar y coordinar las actividades
de programas de Educación Continua y cursos de especialización.
Funciones 1. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgánico y los
2. Realizar estudios
necesidades de mercado
de educación que permitan determinar las
continúa.
3. Elaborar el reglamento de Educación Continua.
4. Hacer cumplir el reglamento de Educación Continua.
5. Elaborar el calendario académico de Educación Continua con
dos programas al año.
6. Elaborar la planificación académica de toda la gestión tres
meses antes de su inicio.
7. Llamar a convocatoria o en su caso invi
invitar
tar a docentes de
31


Educación Continua en coordinación con vicerrectorado
tomado en cuenta meritos y notoriedad profesional.
8. Prever acefalías y falt
faltas
as imprevistas de docentes.
9. Resolver peticiones y conflictos mínimos de participantes
10. Asignar aulas a docentes y asignaturas.
11. Proporcionar recursos de enseñanza en forma oportuna.
12. Elaborar planes, programas de estudio de cada curso.
13. Supervisar el trabajo de sus dependientes de apoyo.
14. Crear una estrategia y plan de marketing.
15. Ejecutar y supervisar el plan de marketing.
16. cada
Exigirdocente.
y supervisar los materiales escritos y electrónicos de
17. Reproducir el material para ccada

ada participante.
18. Evaluar a los docentes a la conclusión de ssu
u asignatura y
hacerles conocer sus resultados.
19. Firmar las actas de notas previa revisión.
20. Controlar la asistencia y participación de los participantes.
21. Conceder licencias temporales a los participantes, previa
solicitud y justificación escrita.
22. Elaborar la convocator

convocatoria
ia y calendario para la defen
defensa
sa de
trabajos finales.
23. Organizar y preparar los actos y protocolo de graduación con
un mes de anticipación.
24. Preparar el presupuesto general de los programas de
Educación Continua en coordinación con el vicerrectorado
administrativo.
25. Supervisar que la comunidad de participantes conozca,

entienda y se comprometa con la misión, visión
v isión y filosofía
institucional.
32


26. Supervisar el des
desempeño
empeño del personal a su cargo, aplicando
ap licando
27. Elevar un acción

líneas de informea anual de actividades
desarrollar dirigidas adesarrolladas,
rectorado. planes y
28. Mantener vínculos permanentes con docentes y participantes,

asegurando que se sientan satisfechos en su estadía en la
Universidad.
29. Coadyuvar en la realización del Plan de Desarrollo

Institucional, y Planes Académicos Institucionales Anuales.
30. Planificar ccursos

ursos d
dee capacitación para docentes y pers
personal
onal
académico de manera permanente.

rendimiento docente, rendimiento estudiantil y deserciones.
internos.
33. Establecer relaciones con instituciones privadas o públicas,

nacionales e internacionales a fin de establecer convenios de
cooperación interinstitucional, pasantía y patrocinios.

35. Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones
establecidas por el Rector.
36. Verificar
programa. el cumplimiento del calendario académico para cada
37. Recomendar la ccontratación

ontratación de docentes en base a los
resultados de los exámenes de competencia y su evaluación
integra sobre parámetros normados por las políticas de la
universidad, quienes deben responder a la misión, visión
institucional.
38. Entregar las recomendaciones, políticas y reglamentos
pertinentes autorizados por rectorado a Docentes de
educación continua de la universidad antes del inicio de
clases.
33


39. Evaluar integralmente al cuerpo docente, esto es, evaluación
de aptitudes y competencias pedagógicas para su
contratación, evaluación estudiantil, autoevaluación y pruebas
de aptitudes durante y después del módulo.
40. Vigilar per

periódicamente
iódicamente el aprovechamiento académico de los
participantes.
41. Dirigir y controlar el proceso de titulación ase

asegurando
gurando que los
estudiantes tengan pleno conocimiento del reglamento
y el proceso integral de graduación, metodología de la
investigación y de la modalidad de graduación establecida para
los cursos de educación continua, siendo esta la creación y
defensa de tesis y/o monografía de grado.
42. Revisar toda la documentación legal del egresado para que el

rector autorice su defensa de grado y titulación.
43. Diseñar planes de bajo

para la Universidad contingencia antepreventivo
un enfoque cualquiery eventualidad
planificativo,
44. Preparar y presentar proyectos par
paraa la apertura de nuevos
programas.
46. Cualquier otra act
actividad
ividad que le ssea
ea encomenda
encomendada
da por las
autoridades universitarias y administrativas dentro de su
campo de competencia.
DIRECCION DE BIENESTAR ESTUDIANTIL Y

SERVICIO AL CLIENTE
Nivel Ejecutivo
Denominación Director de Bienestar Estudiantil y Servicio al Cliente
del cargo
34


dependencia
Relación directa Docentes
de trabajo Estudiantes

Requisitos para
acceder al cargo 
Ser boliviano
Poseer Títulodeennacimiento
Provisión oNacional
extranjero
conconexperiencia
residencia legal.
míni
mínima
ma
de 2 años en el área de sociales.
 No tener pliego de cargos de instituciones
instituciones públicas y/o
Objetivo del Asegurar a los estudiantes tengan una permanencia satisfactoria
Puesto dentro de la Universidad, midiendo de manera constante el nivel de
satisfacción y proponiendo estrategias a fin de mejorar las
deficiencias identificadas, logrando como fin último reducir las
deserciones e incrementar el número de estudiantes egresados.
Funciones 1. Medir p periódicamente
eriódicamente la satisfacción de la comunidad
estudiantil incluyendo aspectos pedagógicos y psicológicos
del proceso enseñanza – aprendizaje, aspectos de
infraestructura, de servicios y de personal.
2. Servir de intermediario entre los estudiantes y todos los niveles
académicos y administrativos de la Universidad.
3. Canalizar la dotación de asistencia psicológica a los
estudiantes que lo requieran.
4. Generar mecanismos que permitan medir de manera
permanente el grado de satisfacción de la comunidad
estudiantil con todos los aspectos relacionados al proceso de
enseñanza – aprendizaje.
5. Llevar estadísticas
sugerencias de la recepción
y observaciones pory tratamiento
parte de ladecomunidad
reclamos,
Universitaria.
6. Generar políticas tendientes a lograr soluciones a los
problemas identificados como fuentes de insatisfacción
7. Fiscalizar que el sistema de dotación de becas sea justo,
idóneo y transparente, responda a los lineamientos
establecidos por ley y las políticas sociales de la Fundación
Sebastián Pagador y la universidad.
8. Asegurar las condiciones de seguridad para la comunidad
universitaria, incluyendo aspectos de señalización, prevención
35


de accidentes y otros.
9. Asegurar que la Universidad cumpla con condiciones mínimas
de primeros auxilios y asistencia médica.
10. Capacitar a toda la comunidad Universitaria sobre la manera
adecuada de actuar en casos de accidentes o desastres
naturales e imprevistos.
11. Atender en todo momento y de manera personalizada
aspectos relacionados a los problemas del estudiantado
tratando de generar las condiciones para su solución.
12. Desarrollar actividades que permitan un mayor compañerismo

entre estudiantes y entre estos y el resto de la comunidad
universitaria.
13. Supervisar que la comunidad universitaria conozca, entienda

14. Cumplir y hacer cumpli
cumplirr el Estatuto Orgánico y los
15. Coadyuvar para que en los documentos de planificación de lla

a
Universidad y sus distintos programas se incluya una
definición clara del Bienestar Estudiantil de manera
transversal al proceso de enseñanza – aprendizaje.
16. Verificar el cumplimiento de las memetas

tas y actividades en
materia de Bienestar Estudiantil, emanadas del Plan de
Desarrollo Institucional, su plan estratégico, los Programas
Académicos Anuales y los Programas Operativos Anuales de
la institución y de cada programa académico ofrecido.
estadísticas sobre las actividades desarrolladas por el

desarrollados por el departamento y elevar a conocimiento de
rectorado.
19. Dar a conocer a la comunidad universi

universitaria
taria la importanc
importancia
ia de la
Dirección de Bienestar Estudiantil de manera que exista
conciencia y motivación para acceder a este tipo de servicios.
36



dirección
los plazoscorrespondiente,
señalados. alcanzando las metas previstas en
22. Coordinar la prepar

preparación
ación de cursos
curs os y talleres de capacitación a
docentes y estudiantes sobre aspectos de bienestar
estudiantil.
23. Coadyuvar a la actualización permanente de planes de estudio

y planes de módulo asegurando que los mismos identifiquen
aspectos relacionados a actividades destinadas a preservar el
bienestar estudiantil.
24. Diseñar pplanes
lanes de contingencia ante cualquier eventualidad
25. Mantener relación permanente con el Vicerrector Académico y
los directores de carrera para informarle sobre aspectos
relacionados de investigación.
26. Velar para que los estudiantes tengan las mismas
oportunidades de acceder a los servicios y oportunidades
brindadas por la Universidad., independientemente su sexo,
raza, creencias condiciones de familiaridad y/o de poder.
27. Llevar estadísticas de la recepción y tratamiento de reclamos,
sugerencias y observaciones por parte de la comunidad
Universitaria.

DIRECCIÓN DE FINANZAS Y CONTABILIDAD

Nivel Ejecutivo
Denominación del Dirección de Finanzas y Contabilidad.
cargo
Relación de Vicerrectorado Administrativo.
dependencia
37


Relación directa Responsable de Caja.
de trabajo
Requisitos para  Ser boliviano de nacimiento o extranjero con residencia legal.
acceder al cargo  Ser profesional con grado académico y Título en Provisión

Nacional,
Tener en ciencias
experiencia administrativas
profesional o económicas.
comprobada en el ámbito de la
 Tener solvencia fiscal
 No tener sentencia condenatoria ejecutoriada. En el caso de
ser extranjero, deberá contar con certificado de buena
conducta.
Objetivo del Asegurar la provisión de recursos financieros de manera oportuna y

Puesto eficiente permitiendo el crecimiento constante de la universidad.
Funciones 1. Promover la imagen de la institución entre la comunidad
2. ejecutar la planificación del el movimiento económico de las
diferentes unidades de la Universidad.
3. Proporcionar información contable diaria, semanal, mensual y
anual para la toma de decisiones de las autoridades de la
universidad.
4. Efectuar el pag
pago
o ooportuno
portuno de facturas por concepto de
prestación de servicios previa autorización de Vicerrectorado
Administrativo.
5. Efectuar el pago oportuno de sueldos al personal
administrativo y académico, previa autorización de
6. Solicitar autorización a Vicerrectorado Administrativo para
efectuar el pago oportuno de las adquisiciones ordenadas por
el Consejo Directivo.
7. Llevar el registro contable.
8. Elaborar planillas de pago de docentes, administrativos y otros
servicios personales.
9. elaborar junto al Vi
Vicerrector
cerrector administrativo el presupuesto
mensual de gastos, así como determinar el porcentaje de
ejecución.
38


10. cancelar puntualmente las obligaciones impositivas de la
universidad.
12. Coadyuvar con
co n los responsables pa para
ra que la comunidad
universitaria conozca, entienda y se comprometa con la
misión, visión y filosofía institucional.
13. Elevar un informe semestral de actividades desarrolladas,

planes y líneas de acción a desarrollar dirigidas a
vicerrectorado administrativo.
14. Proporcionar información financiera que permita el desarrollo

del Programa Operativo Anual de la Universidad, incluyendo:
Evaluación financiera del anterior programa.
15. Estados
Elaborar Financieros:
junto al vicerrector
Estado administrativo
de Gananciaslosy siguientes
Pérdidas,
Balance General, Estado de Adecuación Patrimonial; Origen y
Aplicación de fondos y otros que considere necesarios.
16. Sugerir criterios que permitan analizar periódicamente la

salud financiera de la Universidad, utilizando criterios de
Análisis e Interpretación de Estados Financieros,
universalmente aceptados.
18. Controlar y llevar estadísticas sobre el nivel de mora en la

universidad.
16. Diseñar planes
p lanes de contingencia ante cualquier eventualidad
para la Universidad bajo un enfoque preventivo y
planificativo, antes que correctivo e intuitivo.
17. Realizar las operaciones
oper aciones y gestiones ante entidades
financieras.
18. Proporcionar información y análisis de factibilidad financiera

para proyectos de inversión.
19. Otras tareas y funciones asignadas por el Vicerrectorado
Vice rrectorado
Administrativo dentro de su campo de competencia y las
39


asignadas por rectorado.
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Nivel Ejecutivo
Denominación Director de Recursos Humanos
del cargo
dependencia
40


Relación Directa Ninguna
de trabajo
Requisitos para  Ser boliviano o extranjero con residencia legal en la ciudad.
acceder al cargo  Ser profesional con grado académico y Título en Provisión
Nacional
psicologíaenorganizacional.
ciencias sociales, preferentemente relacionadas a
 Tener experiencia profesional comprobada en el ámbito de la
 Tener solvencia fiscal.
 No tener sentencia condenatoria ejecutoriada.
 En el caso de ser exextranjero,
tranjero, deberá contar con certificado de
buena conducta.
Objetivo del Asegurar que los recursos humanos sean reclutados, seleccionados,
Puesto evaluados, motivados y capacitados de manera que contribuyan
contribuyan
oportuna y eficientemente permitiendo el crecimiento constante de la
universidad.
Funciones 1. Supervisar que la comunidad universitaria conozca, entienda y
2. Promover la imagen de la institución entre la comunidad

3. Cumplir y hacer ccumplir

umplir el Estatuto Orgánico y los
4. Elevar un informe anual de actividades desarrolladas, planes

y líneas de acción a desarrollar dirigidas a vicerrectorado
administrativo.

Institucional.
6. Incluir en el Programa Operativo Anual de la Universidad,
aspectos relacionados al mejor rendimiento de los recursos
humanos de la Universidad.
7. Supervisar el cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional

y del Programa Operativo Anual de la Universidad, sobre todo
en aspectos referidos a su campo de competencia.
8. Diseñar las solicitudes de convocatoria para el Reclutamiento

de personal, sea este, en cargos docentes, académicos o
administrativos, tomando como parámetros mínimos los
41


requisitos para acceder al cargo respectivo estipulados en el
presente manual, además de competencias y aptitudes
técnicas y de personalidad relacionada al puesto y
concordantes a la misión, visión y filosofía institucional.
9. Diseñar los parámetros, formularios

formularios y otros elementos para la
realización de concursos de méritos, pruebas psicotécnicas y
otras pruebas relativas a la selección de personal
administrativo, de servicio o de apoyo académico.
10. Establecer los parámetros de puntuación para la selección de

personal administrativo, de servicio y de apoyo académico.
11. Diseñar, sugerir y supervisar políticas destinadas a motivar a

docentes, personal administrativo de apoyo académico y
servicio a través de iincentivos
ncentivos monetarios o no monetarios a
los empleados con evaluaciones destacadas de la institución.
11. Llevar a cabo cursos

cursos,, talleres, escritos y otros mecanismos
para la capacitación del personal administrativo, de servicio y
de apoyo académico.
12. Llevar a cabo de manera anual la evaluación de desempeño

del personal administrativo, de servicio y de apoyo académico,
tomando en cuenta los parámetros, aspectos a evaluar y
recomendaciones tendientes a mejoras, asegurando además
que la misma cumpla parámetros coherentes a la misión,

14. Diseñar p
planes
lanes de contingencia ante ccualquier
ualquier eventualidad
para
anteslaque
Universidad
correctivo bajo un enfoque preventivo y planificativo,
e intuitivo.
15. Coadyuvar con el sistema de control interno y externo
implantado en la Universidad.
16. Controlar e informar mensualmente sobre asistencia del
personal administrativo y docente.
17. Otras tareas y fun
funciones
ciones asignadas por el Vicer
Vicerrectorado
rectorado
Administrativo dentro de su campo de competencia.
42


DIRECTOR DE AUTOEVALUACIÓN Y CONTROL DE

CALIDAD
Nivel Staff
Denominación Director de Autoevaluación y Control de Calidad.
del cargo
Relación de Consejo Directivo Universitario
43


dependencia
Relación directa Ninguna
de trabajo
Requisitos para  Ser boli
boliviano
viano o extranjero con residencia llegal
egal en esta ciudad.

acceder al cargo Poseer Tí
Título
tulo en Provisión Nacional con experiencia mínima
de 3 años en el área educativa
 No tener pliego de cargos de instituci
instituciones
ones públicas y/o
privadas.
 Tener solvencia moral intachable.
 Desarrollar actividades a ttiempo
iempo completo durante el periodo
de autoevaluación institucional
Objetivo del Medir los aspectos que hacen al desarrollo de la universidad y a partir
Puesto de los resultados de la medición, establecer planes y estrategias
tendientes mejorar aspectos académicos y administrativos que
aseguren un proceso de enseñanza – aprendizaje de calidad, idóneo,
eficiente, competitivo y en constante mejoramiento.
Realizar seguimiento de la transformación de los planes y estrategias
en resultados efectivos.
Funciones 1. Planificar, dirigir y controlar el proceso de autoevaluación de la
Universidad.
2. Elaborar un plan an
anual
ual de autoevaluación.
3. Dirigir procesos de autorregulación cuando sea necesario.
4. Establecer el esquema general del proceso de autoevaluación.
5. Establecer los criterios de autoevaluación.
6. Diseñar los formularios de autoevaluación tomando como

parámetros la norma nacional y los estándares internacionales.
7. Diseñar los instrumentos de medición y observación.
8. A partir de los formularios de autoevaluación, desarrollar

cuestionarios para estudiantes, docentes, autoridades,
personal, egresados y otros.
9. Planificar y llevar a cabo talleres de concientización a la

comunidad universitaria sobre autoevaluación, calidad en la
gestión educativa, acreditación, estándares universales de
autoevaluación, aspectos relacionados a la normativa nacional
en materia de autoevaluación institucional.
44


10. Llevar a cabo el levantamiento de información en campo a
través de los cuestionarios y los instrumentos de medición y
observación.
11. Tabulación de los resultados del levantamiento de información.

12. Interpretación y a
análisis
nálisis de la información obtenida.
13. Detección de fortalezas y debilidades para la institución.
14. Detección de fortalezas y debilidades para cada uno de los

programas ofrecidos en la Universidad.
15. Planificar y llevar a ccabo

abo talleres de socialización de los
resultados obtenidos.
16. Establecer planes de mejoramiento a partir de los resultados

obtenidos.
17. Establecer el seguimiento transversal del cumplimiento de los

planes de mejoramiento.
18. Supervisar y en caso de ser necesario establec

establecer
er medidas
correctivas en deficiencias de la universidad en aspectos de la
normativa nacional y los estándares internacionales de gestión
de la calidad académica.
19. Preparar a la Universidad en el proceso de acreditación

Universitaria externa.
20. Asesorar a la Universidad en diversos aspectos que permitan

un mejoramiento en la calidad académica y administrativa.
21. Participar en las reuniones de consejo consultivo.
22. Elevar informes anuales o según requerimiento al cons consejo

ejo
directivo sobre las actividades académicas y administrativas al
Consejo Directivo.
23. Cumplir y hac

hacer
er cumplir en todo momento el Estatuto Orgánico
y los reglamentos internos de la Universidad.
24. Hacer cumplir las decisiones y políticas adoptadas por el

Consejo Directivo.
25. Supervisar la realización de documentos de planifi

planificación
cación
45


mediante talleres participativos con docentes y estudiantes.
26. Revisar, coadyuvar a la realización y supervisar el

cumplimiento de Planes de Desarrollo Institucional,
Programas Operativos Anuales y Programas Académicos
Anuales.
27. Fomentar en todo momento qu quee las actividades rea

realizadas
lizadas
proyecten el cumplimiento y realcen la misión, visión y filosofía
institucional.
28. Supervisar que la comunidad universitaria conozca, entienda y

29. Proponer modificaciones a los Reglamentos Internos y

Estatuto Orgánico.
30. Requerir informes pperiódicos

eriódicos sobre las actividades académicas
y administrativas a cualquier funcionario y en el momento que
vea necesario.
31. Supervisar que se realice anualmente la evaluación de

desempeño del personal de la Universidad incluyendo
aspectos de autoevaluación personal.
32. Otras funciones que asigne el Consejo Directivo.
ASESOR JURIDICO
Nivel Staff
Denominación del Asesor Jurídico
cargo
Relación de Órgano de apoyo de rectorado.
dependencia
Relación directa de Ninguna
trabajo
46


acceder al cargo  Ser profesional abogado con Título en Provisión Nacional.
 Experiencia profesional de por lo menos 3 años.
 Experiencia en temas de educación superior.

Trabajo a medio tiempo
Objetivo del Puesto Asesorar eficiente y oportunamente a las autoridades de la
Universidad en el área jurídico-legal, especialmente en cuanto a la
normativa nacional en general y educativa en especial.
Funciones 1. Absolver consultas jurídicas.
2. Elaborar documentos jurídicos.
3. Aclarar conceptos legales.
4. Brindar a
asesoría
sesoría jurídica en juicios.
5. Elaboración de contratos.
6. Realizar trámites jurídicos y administrativos.
7. Verificar que los procedimientos académicos y

administrativos se realicen en correspondencia estricta de
las normas legales.
8. Emitir informes sobre la documentación legal de la

Universidad.
9. Adecuar y actualizar la documentación de la Universidad

Universidad a
nuevas disposiciones legales.
10. Asesorar sobre procedimientos jurídicos constitucionales,

administrativos, civiles, penales, laborales, tributarios,
comerciales y otros.
11. Elaboración y modificación de es

estatutos
tatutos y reglamentos.
12. Interponer acciones contra terceras personas o instituciones

que vulneren derechos de la Universidad.

Institucional.
14. Supervisar el cumplimiento del Plan de Desarrollo

Institucional y del Programa Operativo Anual de la
Universidad, sobre todo en aspectos referidos a su campo
47


de competencia.
16. Otras funciones

en el ámbito de asignadas por el cconsejo
su competencia. onsejo directivo o el rector
ASESOR FINANCIERO
Nivel Staff.
Denominación del Asesor Financiero.
cargo
Relación de Órgano de apoyo a rectorado.
dependencia
Relación de Ninguna.
supervisión
Requisitos para  Ser boliviano de nacimiento o extranjero con residencia en ls
48


acceder al cargo ciudad de oruro.
 Ser profesional con Título en Provisión Nacional en ciencias
económicas, administrativas o financieras.
 Experiencia profesional de por lo menos 3 años.

Dos años de experiencia en el área financiera.
 Experiencia en educación superior.
 No tener
tener antecedentes negativos ante la central de riesgo de
la superintendencia
 Experiencia específica en análisis e interpretación de estados
financieros.
Objetivo del Asesorar eficiente y oportunamente a la Universidad d

dee manera que
Puesto ésta aproveche de sus recursos financieros como soporte para su
constante crecimiento y mejora.
Funciones 1. Absolver consultas financieras.
2. Elaborar estudios de factibili

factibilidad
dad de proyectos de inversión.
3. Aclarar conceptos financieros.
4. Asesorar a Vicerrectorado Administrativo y Dirección de

Finanzas y Contabilidad en la elaboración e interpretación de
estados financieros.
5. Revisar y emitir opinión sobre los estudios de factibilidad

desarrollados por Vicerrectorado Administrativo y Dirección de
Finanzas y Contabilidad.
6. A partir de la información diaria, semanal, mensual y anual

enviada por Vicerrectorado Administrativo, analizar la salud
financiera de la institución.
7. Revisar y emitir opinión sobre los estados financieros y la

interpretación de estados financieros, elaborados por
Vicerrectorado Administrativo y Dirección de Finanzas y
Contabilidad.
8. Gestionar recursos en instituciones fifinancieras

nancieras a partir de la
la
elaboración de estados financieros y estudios de factibilidad.
9. Emitir informes sobre el estado financiero de la Universidad a

Consejo Directivo con conocimiento previo de las autoridades
ejecutivas universitarias.
10. Asesorar a Vicerr

Vicerrectorado
ectorado Administrativo sobre mane
maneras
ras de
49


economizar procesos, disminuir costos y generar recursos
adicionales; sin que con ellos se perjudique o reduzca la
calidad en el proceso de enseñanza – aprendizaje.
11. Realizar segu

seguimiento
imiento del cumplimiento de los objetivos del
área administrativa plasmados en el Plan de Desarrollo
Institucional y el Programa Operativo Anual y expresado en
presupuestos de egresos, inversiones; proyección de ingresos
y otros.
12. Identificar y establecer medidas correctivas a desviaciones en

el cumplimiento de los objetivos plasmados en el Plan de
Desarrollo Institucional y Programa Operativo Anual.
13. Revisar informes de auditoria en el área competente y

efectuar seguimiento a las recomendaciones.
14. Cumplir y hacer cumplir en todo momento el Estatuto

Orgánico y los reglamentos internos de la Universidad.
16. Asesorar en los procesos de toma de decisiones, velando que

en los mismos se establezca un criterio de análisis de riesgo.
17. Otras funciones asignadas por el consejo directivo o el rector

en el ámbito de su competencia.
DIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS Y

MARKETING
Nivel Ejecutivo
Denominación Director de Relaciones Publicas y marketing
del cargo
Relación de Rectorado
dependencia
de trabajo
50


Requisitos para  Ser boliviano extranjero con residencia legal en la ciudad de
acceder al cargo Oruro.
 Ser profesional con Título en Provisión Nacional en el área de
marketing. ciencias de la comunicación o afines.

Experiencia profesional de por lo menos 3 años.
 Experiencia en programas de mercadeo y publicitario
comercial y campañas de comercialización.
 Experiencia en educación superior. (no imprescindible)
Objetivo del Concretar la inscripción del mayor número de bachilleres de manera
Puesto que se garantice el crecimiento sostenido de la institución, realzando
en todo momento su imagen ante toda la comunidad.
Establecer lineamientos para mantener satisfechos a los estudiantes

actuales y evitar deserciones estudiantiles a causa de insatisfacción.
Funciones 1. Establecer los criterios centrales de las campañas publicitarias

de promoción de carreras.
2. Asesorar en aspectos relativos al diseño d del

el material
promocional que se presentara a la sociedad con el objetivo
de captar nuevos estudiantes.
3. Asesorar y supervisar el desarrollo de spots publicitarios y

jingles radiales, tomando en cuenta que los mismos sean
concordantes con el tenor de la campaña publicitaria.
4. Asesorar en el diseño del material publicado en medios de

comunicación escrita.
5. Asesorar en los diseños de material publicitario de entrega

directa tales como afiches y volantes, así como la metodología
óptima de entrega.
6. Organizar aspectos logísticos y de imagen en la participación

de la Universidad en ferias y otros eventos públicos de
carácter educativo.
7. Establecer criterios que diferencien el tenor de la campaña

destinada a estudiantes recién egresados de secundaria y
aquellos que paralelamente a sus actividades laborales
desean estudiar.
8. Delimitar el tenor y las características del marketing directo

51


utilizado por la Universidad a fin de captar nuevos estudiantes,
entre ellos se sugiere: tele marketing, correspondencia directa
y personalizada, material promocional de puerta a puerta,
mailing entre las más importantes.
9. Definir el cronograma, los materiales de regalo (souvenirs), y

los argumentos de venta en la realización de visitas a colegios
e instituciones educativas de manera anual.
10. Establecer cursos de capacitación al personal de la

universidad en aspectos de negociación y manejo de
conflictos, cierre de ventas, atención al cliente, relaciones
públicas entre otros.
11. Coordinar con vicer

vicerrectorado
rectorado administrativo la asignación de
recursos humanos, financieros y de logística necesarios para
llevar a cabo las campañas de marketing de la Universidad.
12. Llevar a cabo seminarios

seminarios,, eventos sociales, participación en
ferias científicas y educativas u otras actividades de relaciones
públicas con el objetivo de realzar la imagen de la Universidad
ante la comunidad.
13. Organizar integralmente los eventos protocolares de la

Universidad, incluyendo el envío de invitaciones, protocolo del
evento, difusión del evento, arreglo de salones, ceremonia,
sonido, iluminación, alquiler de equipos y otros.
14. Asegurar que en el Plan de Desarrollo Institucional,

programas operativos anuales y otros documentos de
planificación se incluyan estrategias tendientes a captar
nuevos alumnos y evitar deserciones de los actuales.
15. Asesorar a la Universidad para establecer líneas de acción

que permitan reducir las deserciones estudiantiles.

Reglamentos internos de la Universidad.
17. Dirigir el desarrollo de investigaciones de mercados y

procesos investigativos que permitan identificar desviaciones,
causales de insatisfacción, así como a mejorar los
instrumentos de marketing tendientes a captar nuevos
estudiantes.
18. Participar en la d
difusión
ifusión de eventos científicos y de
52


investigación.
19. Participar en la difusión de actividades de Interacción social y

difusión cultural.
20. Participar en el levantamiento de información sobre los niveles

de satisfacción y cumplir las soluciones planteadas.
21. Colaborar en el proceso de autoevaluación.
23. Asesorar sobre la imagen corporativa de la Universidad.
22. Elevar infor

informes
mes anuales sobre las actividades rrealizadas
ealizadas y
proyectos futuros.
23. Otras funciones asignadas por el Consejo Directivo o

rectorado y que se circunscriban a su campo laboral.
SECRETARIA DE RECTORADO
Nivel Operativo
Denominación del Secretaría de Rectorado.
cargo
Relación de Rectorado.
dependencia
trabajo
Requisitos para  Ser boliviano o extranjero con residencia legal en la ciudad
53


acceder al cargo de Oruro.
 Tener estudios de secretariado ejecutivo.
 Conocimiento en manejo de paquetes de computación word,
Excel, oavert point, publ
publicert
icert e Internet.

Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
Objetivo del Puesto Asistir eficiente y oportunamente al rector de la Universidad
apoyando a éste en el desarrollo de sus funciones.
Funciones 1. Llevar diariamente la agenda del rector de la Universidad.
2. Atender, comunicar y registrar las llamadas telefónicas

dirigidas al rector.
3. Recibir, registrar y entregar la correspondencia del Rector.

4. Llevar correctamente el registro de correspondencia recibida
y expedida.
5. Recordar todas las reuniones, citas y acontecimientos

importantes de la Universidad.
6. Derivar las hojas de ruta al funcionario que corresponda.
7. Agilizar los procesos que requieran la intervención del Rector.
8. Concretar y fijar citas y reuniones al Rector.
9. Facilitar la firma de documentos por el Rector.
10. Elaborar cartas, documentos, notas de atención,

memorándums y otros documentos para la firma el Rector.

12. Resaltar en todas sus funciones la misión, visión y filosofía
institucional.
13. Recopilar información que ayude a la elaboración de

documentos de pl
planificación
anificación por rectorado.
14. Realizar diligencias ba

bajo
jo la instrucción de rectorado.
15. Convocar a reuniones del consejo consultivo y otras

convocatorias requeridas por el rector.
16. Supervisar e infor

informar
mar periódicamente sobre el cumplimiento
54


de las instrucciones de rectorado por parte de los funcionarios
de la Universidad.
18. Desarrollar resúmenes ejecutivos a solicitud del Rector.
19. Cumplir a cabalidad las tareas de autorreg

autorregulación
ulación asignadas a
su área.
20. Recovar información anticipara de los actos internos y

externos a los que ha sido convocado y/o invitado el rector o
se requiere su participación.
21. Colaborar en las iniciativas tendientes a captar nuevos

estudiantes.
22. Otras funciones asignadas por el rector en el marco de su

competencia.
SECRETARÍA ACADÉMICA
Nivel Operativo
Denominación del Secretaria Académica.
cargo
dependencia
de trabajo
Requisitos para Ser bol
 boliviano
iviano o extranjero con residencia legal en la ciudad.
acceder al cargo Tener estudios de secretariado ejecutivo

55


 Experiencia mínima de 2 años debidamente acreditados
Objetivo del Asistir eficiente y oportunamente al vicerrector académico de la
Puesto Universidad apoyando a éste en el desarrollo de sus funciones.
Funciones 1. Llevar la agenda del vicerrector académico de la Universidad.
2. Atender, comunicar y registrar las llamadas telefónicas dirigidas
al vicerrector académico.
3. Recibir, registrar y entregar la correspondencia de vicerrectorado

académico.
4. Recordar al Vicerrector todas las reuniones, citas y

acontecimientos importantes de la Universidad.
6. Agilizar los procesos que requieran la intervención del Vicerrector

académico.
7. Concretar y ffijar
ijar citas y reuniones al Vicerrector Académico.
8. Facilitar la firma de documentos por el Vicerrector Académico.
9. Elaborar cartas, documentos, notas de atención, memorándums y

otros documentos para la firma del Vicerrector Académico.
10. Cumplir y hace

hacerr cumplir el Estatuto Orgánico y los Reglamentos
11. Resaltar en todas sus fu

funciones
nciones la misión, visión y filosofía
institucional.
12. Recopilar información que ayude a la elaboración de documentos

de planificación elaboradas por vicerrectorado académico.
13. Realizar diligencias bajo la instrucción de vicerrectorado

académico.
14. Coadyuvar con el Vicerrector Académico con la elaboración del

informe técnico de de convalidaciones y derivarlos a Rectorado
para la suscripción de la resolución respectiva.
15. Supervisar e informar periódicamente sobre el cumplimiento de

las instrucciones de vicerrectorado académico por parte de los
funcionarios académicos de la Universidad.
56


17. Cumplir a cabalidad las tareas de autorregulación asignadas a su

área.
18. Recordar al vicerrector académico tareas obligatorias de la
Universidad a partir de la normativa educativa vigente.
19. Controlar el cumplimiento del calendario académico.
20. Organizar y ac
actualizar
tualizar per
permanentemente
manentemente la documentación del
personal docente de la Universidad asegurando que cumpla los
requisitos de la norma educativa en general y los reglamentos
internos en particular y remitir a la unidad de admisiones y
registros.
21. Incluir en los files de docentes las copias de sus contratos y

memorandums
22. Informar al vicerrector académico asuntos propios de las
inquietudes de docentes y estudiantes relativos a del
funcionamiento académico curricular y extracurricular de la
Universidad.
23. Controlar la asistencia puntual de los d docentes

ocentes a las aulas
teóricas y prácticas, en inasistencias sin justificativo previo de
docentes, comunicar i al Vicerrector para su reemplazo inmediato
o en su caso al Rector.
24. Asignar espacios de tiempo a estudiantes y docentes que deseen

entrevistarse con el Vicerrector Académico.
25. Convocar a las reuniones semanales del Vicerrector Aca

Académico
démico
con los directores de carrera.
26. Levar registro de docentes y estudiantes en general, por áreas,

por carrera y por módulos y semestres.
27. Realizar inspecciones periódicas a las aulas y verificar que se

estén realizando con normalidad las clases, comunicar
inmediatamente a las autoridades correspondientes de las
irregularidades advertidas.
28. Publicar la designación de docentes y aulas.
57


29. Elaborar lista de requerimiento de material y recursos de
aprendizaje semestralmente y elevarlos a vicerrectorado
administrativo con el visto bueno del Vicerrector Académico.
30. Elaborar las carpetas de “control de excelencia docente diaria”

para los docentes y controlar su cumplimiento por cada materia,
por módulo y por sem
semestre.
estre.
31. Entregar y recibir en forma diaria las carpetas de “control de

excelencia docente diaria” y pasar al Vicerrector académico
para su revisión.
32. Asegurar que las disposiciones e instrucciones de Vicerrectorado

Académico sean conocidas y cumplidas por toda la comunidad
universitaria.

estudiantes.
34. Otras funciones asignadas por las autoridades de la universidad.
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
Nivel Operativo
Denominación del Secretaria Administrativa.
cargo
Relación de Vicerrector Administrativo.
dependencia
de trabajo
boliviano
viano o extranjero con residencia en la ciudad de Oruro.
acceder al cargo  Tener estudios de secretariado ejecutivo
58


 Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
Objetivo del Asistir eficiente y oportunamente al vicerrector administrativo de la
Funciones 1. Actualizar la agenda del vicerrector administrativo de la
Universidad.
2. Atender, comunicar y registrar las llamadas telefónicas dirigidas

al vicerrector administrativo.
3. Recibir, registrar y entregar la correspondencia del vicerrector

administrativo.
4. Recordar al Vicerrector administrativo todas las reuniones, citas

y acontecimientos importantes de la Universidad.
6. Agilizar los procesos que requieran la intervención del

Vicerrector administrativo.
7. Concretar y ffijar
ijar citas y reuniones al Vicerrector Administrativo.
8. Facilitar la firma de documentos por el Vicerrector Admi

Administrativo.
nistrativo.
9. Elaborar cartas, documentos, notas de atención, memorándums

y otros documentos escritos para el Vicerrector Administrativo.

11. Resaltar en todas sus funciones la misión, visión y filosofía

institucional.
12. Recopilar información que ayude a la elaboración de
documentos de planificación elaboradas por vicerrectorado
administrativo.
13. Desarrollar resúmenes ejecutivos a solicitud del Vicerrector

Administrativo,
14. Realizar diligencias bajo la instrucción de vicerrectorado

administrativo.
15. Solicitar información económica a las distintas instancias de la

Universidad, bajo solicitud del Vicerrector Administrativo.
59


16. Supervisar e informar periódicamente sobre el cumplimiento de
las instrucciones de vicerrectorado administrativo por parte de
los funcionarios de la Universidad.
18. Cumplir a cabalidad las tareas de autorregulación asignadas a

su área.
19. Recordar al vicerrector administrativo tareas obligatorias de la

20. Organizar y actualizar p

permanentemente
ermanentemente la documentación del
personal administrativo de la Universidad asegurando que
cumpla los requisitos de la norma educativa en general y los
reglamentos internos en particular.
21. Incluir en el file de los funcionarios administrativos las copias de

sus contratos y memorandums.
22. Llevar libro de registro de correspondencia recibida y exp

expedida
edida
así como el archivo respectivo.
23. Informar al vicerr

vicerrector
ector ad
administrativo
ministrativo asuntos propios de las
inquietudes de los estudiantes y del funcionamiento académico
de la Universidad.
24. Asignar espacios de tiempo a es estudiantes

tudiantes y docentes que
deseen entrevistarse con el Vicerrector Administrativo.
25. Verificar el pago de matrículas y mensualidades de estudiantes,

entregando hojas de examen a aquellos que se encuentren al
día en sus pagos.
26. Actualizar la información referente a la morosidad de

estudiantes.
27. Ordenar, registrar e informar a Vicerrectorado Administrativo las

cuentas por pagar de la institución.
28. Asegurar que las disposiciones e instrucciones de

Vicerrectorado Administrativo sean conocidas y cumplidas por
toda la comunidad universitaria.
29. Llevar rregistro

egistro informático actualizado del inventario de bienes
60


de la Universidad, verificando que se encuentre debidamente
identificado a través de etiquetas.

estudiantes.
31. Colaborar al área de informaciones, si fuese necesario.
32. Otras funciones asignadas por el Vicerrector Administrativo en el

marco de su competencia y autoridades universitarias.
RESPONSABLE DE CONSEJERÍA
Nivel Operativo.
Denominación del Responsable de Consejería.
cargo
Relación de Vicerrector Administrativo.
dependencia
trabajo.
Requisitos para  Ser boliviano o extranjero con residencia legal en la ciudad
acceder al cargo de Oruro.
61


 Poseer Título de Bachiller en Humanidades, con
experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
 Desarrollar actividades a tiempo completo y de acuerdo al
turno asignado por el Vicerrector Administrativo.

Certificado de antecedentes policiales actualizado
semestralmente.
Objetivo del Puesto Velar para que en todo momento la Universidad sea un lugar
acogedor para la comunidad universitaria y todos los visitantes.
Funciones 1. Efectuar la limpieza de todos los ambientes de la
Universidad al menos dos veces al día.
2. Ordenar los pupit

pupitres
res de llas
as aulas apenas concluida la
sesión.
3. Entregar a lla
a secretaria de informaciones todos los artículos
extraviados y olvidados por estudiantes, docentes y
personal administrativo.
4. Limpiar, desinfectar y desodor

desodorizar
izar los baños de la
Universidad.
5. Velar por la seguridad de la infraestructura

infraestructura y equipos de la
Universidad.
6. Reportar faltas a las normas de comportamiento

generalmente aceptadas en sociedad.
7. Reportar a los sospechosos de causar daños a la

infraestructura y bienes de la Universidad, equipos,
personal administrativo, docentes y a los estudiantes.
8. Colaborar en el desarrollo del inventario de los bienes de la

Universidad anualmente.

reglamentos internos de la Universidad.
10. Cuidar que en todos los ambientes de la Universidad se

exponga de manera clara la visión, misión y filosofía
institucional.
11. Reportar a las autoridades superiores cualquier

inconveniente, queja o fuente de insatisfacción de la
comunidad universitaria.
62


12. Colaborar con el responsable de biblioteca y recursos de
aprendizaje.
13. Vigilar que las instalaciones cuenten co

conn señalización de
peligros.
14. Colaborar en camp
campañas
añas e iniciativas tendientes a ccaptar
aptar
nuevos estudiantes.
15. Otras funciones asignadas de manera emergente y acordes

a su campo de competencia por las autoridades de la
Universidad.
RESPONSABLE DE CAJA
Nivel Operativo.
Denominación del Responsable de Caja.

cargo
dependencia
Relación de Ninguna.
supervisión
Requisitos para  Ser boliviano de nacimiento o extranjero con residencia
63


acceder al cargo legal en la ciudad de Oruro.
Ser profesional con Título en Provisión Nacional en ciencias

económicas, administrativas o financieras nivel licenciatura

o técnico superior.

Experiencia profesional de por lo menos 3 años.
Mínimo dos años de experiencia en áreas relacionadas.

No tener sentencia condenatoria ejecutoriada.


Objetivo del Puesto Administrar honestamente los recursos financieros de la

Universidad en procura de su crecimiento constante y mejora
continua.
Funciones 1. Elaborar reportes diarios del movimiento financiero de la
Universidad, incluyendo, ingresos, egresos y mora.
2. Informar la existencia de cuentas por pagar a

3. Solicitar autorización para negociar planes de pago de

cuotas retrasadas.
4. Llevar a cabo estadísticas semanales, mensuales y anuales

de reportes del movimiento financiero de la Universidad.
5. Autorizar pagos menores a través de caja chica.

reglamentos internos de la Universidad.
8. Cumplir llas
as tareas de autorregulación asignadas.
9. Autorizar la entrega de hojas de examen a estudiantes con

pensiones en orden.
10. Colaborar con información al desar
desarrollo
rollo de la contabilidad
tributaria.
11. Colaborar activamente en el desarrollo de documentos de

planificación del área administrativa.
12. Colaborar activamente en la preparación y análi

análisis
sis de
estados financieros.
13. Reportar a las autoridades superiores la necesidad de

comprar materiales e insumos.
64


14. Colaborar activamente en el desarrollo y actualización de
inventarios.
15. Colaborar activamente en el desarrollo de campañas

ca mpañas e
iniciativas tendientes a captar nuevos estudiantes.
16. Llevar a cabo sus funciones con estrictos estándares de
honestidad y compromiso; resaltando en todo momento la
misión, visión y filosofía institucional.
17. Otras funciones designadas por Vicerrectorado

Administrativo en el ámbito de sus competencias.
SECRETARIA DE DIRECCIÓN DE CARRERA

Nivel Operativo
Denominación Secretaria de Dirección de Carrera.
del cargo
Relación de Director de Carrera.
dependencia
Relación de Ninguna
supervisión
Requisitos para  Ser boliviano de nacimiento o extranjero con residencia legal.
acceder al cargo  Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
65


Objetivo del Asistir eficiente y oportunamente al vicerrector académico de la
Funciones 1. Actualizar lla
a agenda del director de carrera.
2. Atender, comunicar y registrar las llamadas

llamadas telefónicas
dirigidas al director de carrera.
3. Recibir, registrar y entregar la correspondencia del

director de carrera.
4. Recordar todas las reuniones, citas y acontecimientos

importantes de la Universidad.
5. Derivar las ho
hojas
jas de ruta al funcionario
funciona rio que
corresponda.
6. Agilizar los procesos que requieran la intervención del

Director de Carrera.
7. Concretar y fijar citas y reuniones al Director de

Carrera.
8. Facilitar la firma de documentos por el Director de

Carrera.
9. Elaborar ccartas,
artas, documentos, notas de atención,
memorándums y otros documentos escritos para el
Director de Carrera.

11. Resaltar en todas sus funciones la misión, visión y

filosofía institucional.
12. Recopilar información que ayud

ayude
e a la elaboración de
documentos de planificación elaboradas por el Director
de Carrera.
13. Realizar diligencias bajo la instrucción del Director de

Carrera.
14. Recibir los documentos de convalidación entregados

por Vicerrectorado Académico y derivarlos al Director
de Carrera.
66


15. Supervisar e informar periódicamente sobre el
cumplimiento de las instrucciones de dirección de
carrera por parte de los funcionarios académicos de la
Universidad.
17. Cumplir a cabalidad las tareas de autorregulación

asignadas a su área.
18. Recordar al Director de Carrera tareas

tarea s obligatorias de la
19. Organizar y actualizar permanentemente la

documentación del personal docente de la carrera
asegurando que cumpla los requisitos de la norma
educativa en general y los reglamentos internos en
particular.
20. Informar al director de carrera asuntos propios de las

inquietudes de los estudiantes y del funcionamiento
académico de la Universidad.
21. Informar sobre la puntualidad y cumplimi

cumplimiento
ento de los
docentes a los módulos asignados.
22. Asignar espac

espacios
ios de tiempo a estudiantes y docentes
que deseen entrevistarse con el Director de Carrera.
23. Recordar las reuniones semanales del Vicerrector

Académico con los directores de carrera.
24. Elaborar listas de estudiantes y listas de docentes.

25. Publicar la designac
designación
ión de docentes y aulas.
26. Elaborar resúmenes ejecutivos a solicitud del Director

de Carrera.
27. Asegurar que las disposiciones e instrucciones del

Director de carrera sean conocidas y cumplidas por
toda la comunidad universitaria.

estudiantes.
67


29. Colaborar en la realización de inventarios de la carrera.
30. Otras funciones asignadas por las autoridades

superiores en el marco de su competencia.
JEFE DE UNIDAD DE BIBLIOTECA Y RECURSOS DE

APRENDIZAJE
Nivel Operativo
Denominación del Jefe de unidad de Biblioteca y Recursos de Aprendizaje
cargo
Relación de Vicerrectorado Académico
dependencia
trabajo
Requisitos para Ser boliviano o extranjero con residencia legal en la ciudad

acceder al cargo Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.


Desarrollar actividades a tiempo completo.


68


Manejo de paquetes de computación.

Conocimientos sobre bibliotecología.


Objetivo del Puesto Generar un soporte efectivo al proceso enseñanza – aprendizaje.

Funciones 1. Administrar los equipos de apoyo al proceso enseñanza –
aprendizaje.
2. Instalar los equipos solicitados, verificando que los mismos
hayan sido solicitados con 48 horas de anticipación a la
realización del evento.
3. Asesorar sobre el adecuado uso de los equipos a fin de

evitar daños a los mismos.
4. Desinstalar los equipos solicitados, verificando el

funcionamiento adecuado de los mismos.
5. Dotar de libros, publicaciones y otros materiales de la

biblioteca, verificando que los mismos sean devueltos en las
mismas condiciones en las que fueron entregados.
6. Informar sobre los sospechosos del uso indebido de
recursos de aprendizaje, equipos computacionales y libros.
7. Administrar la sala de Internet, verificando que los usuarios

den a esta el uso adecuado en cuanto a cuidados como en
contenido.
8. Administrar la sala de cómputo verificando que los equipos

sean utilizados adecuadamente.
9. Solucionar problemas menores de los equipos

computacionales de las salas de Internet y computo y del
personal administrativo, de servicio y de apoyo académico.
10. Instalar pr
programas
ogramas ssolicitados
olicitados por docentes, estudiantes y
personal de la Universidad.
11. Realizar mantenimiento quincenal del total de equipos

computacionales de la Universidad.

13. Colaborar con el proceso de Autoevaluación.
14. Informar sobre material de biblioteca y software so

solicitado
licitado
69


por la comunidad universitaria inexistente en la Universidad.
15. Llevar estadísticas so

sobre
bre los materiales utilizados.
16. Colaborar con las campañas e iniciativas tendientes a

promover la imagen de la Universidad y captar nuevos
estudiantes.
17. Desarrollar inventarios del material de biblioteca y colaborar

con el inventario general de la Universidad.
18. Cumplir las tareas de autorregulación asignadas.
19. Otras tareas encomendadas poporr autoridades superiores en

el marco de su competencia.
RESPONSABLE DE ADMISIONES Y REGISTROS

Nivel Operativo
Denominación Responsable de Admisiones y Registros
del cargo
Relación de Vicerrector Académico
dependencia
Relación directa Ninguno
de trabajo
acceder al cargo  Poseer Título en Provisión Nacional mínimo de Técnico
Superior.
 Experiencia en educación superior.
70


Objetivo del Administrar la permanencia de la comunidad estudiantil desde su

Puesto ingreso, generando información valiosa para la toma de decisiones en
materia fundamentalmente académica.
Funciones 1. Inscribir a estudiantes nuevos.
2. Inscribir a estudiantes antiguos.
3. Asignar el número de asignaturas de acuerdo al avance curricular y

el cumplimiento de pre requisitos.
4. Archivar la documentación necesaria para la admisión de nuevos

estudiantes: fotocopia legalizada del título de bachiller, certificado
de nacimiento, formulario de inscripción, fotografías y otros
establecidos por el Reglamento General de Universidades
Privadas.
5. Realizar un seguimiento del cumplimiento de la entrega de

documentación elevando informes periódicos sobre el estado de la
documentación requerida para la incorporación formal de
estudiantes.
6. Archivar y registrar en forma documental las actas de notas y

evaluaciones.
7. Asegurar que las actas de notas sean llenadas en los formatos

establecidos por la Universidad y verificar que las mismas se
encuentren protegidas con el precinto de seguridad.
8. Archivar y registrar de manera informática las notas y

evaluaciones.
9. Asegurar que las actas de notas se encuentren debidamente

empastadas una vez concluida la gestión académica.
10. Archivar las actas de notas de exámenes de graduación y defensas

de trabajos.
11. Entregar las solicitudes de convalidación a Vicerrectorado

Académico, verificando que los documentos entregados sean
auténticos y cumplan los requisitos establecidos por la normativa
educativa nacional vigente.
12. Archivar las resoluciones rectorales de convalidaciones, traspasos
y otros. 71


13. Archivar la documentac
documentación
ión e informes de convalidaciones.
14. Responder por el archivo, la tenencia, guarda y custodia de

documentación importante para la Universidad.
15. Extender diplomados académicos y certificados de egreso prev
previa
ia
autorización y firma del Rector y Vicerrector Académico.
16. Extender certificados de notas previa autorización y firma del

Rector y Vicerrector Académico.

18. Colaborar con el proceso de autoevaluación.
19. Cumplir las tareas de autorregulación asignadas.
20. Colaborar en la realización de los documentos de Planificación de

la Universidad.
21. Difundir la misión, visión y filosofía institucional entre la comunidad

universitaria.
22. Imprimir cada fin de gestión el historial académico de los

estudiantes y entregarlos oportunamente.
23. Entregar certificados de notas previa verificación de cumplimiento

de pago de aranceles y disposiciones de la Universidad.
24. Verificar en todo momento que los procesos académicos se lleven

a cabo de acuerdo a la normativa educativa vigente en aspectos
como: documentación estudiantil; actas de notas, cumplimiento de
pre requisitos, documentación de convalidaciones y documentación
de egresos.
25. Otras funciones asignadas por el Rectorado y el Vicerrectorado

Académico en el campo de su competencia.
72


RESPONSABLE DE INFORMACIÓN
Nivel Operativo
Denominación del Responsable de Informaciones
cargo
dependencia
de trabajo
boliviano
viano o extranjero con residencia legal en la ciudad
 Tener estudios de secretariado ejecutivo
73


Objetivo del Informar y persuadir a los visitantes a la Universidad para que se
Puesto conviertan en miembros de la Comunidad universitaria
Funciones 1. Informar a los visitantes a la institución las condiciones
académicas y administrativas de los programas ofrecidos por
la Universidad, persuadiendo a los mismos sobre los
beneficios que ofrece la institución.
2. Informar características propias de las condiciones de la

Universidad como su sistema de enseñanza, modelo de
aprendizaje (enseñanza práctica) y ventajas respecto a otras
universidades.
3. Generar ideas que permitan captar nuevos estudiantes en el

marco de las campañas de marketing.
4. Participar activamente en todas las iiniciativas

niciativas de captación
de nuevos estudiantes.
5. Elaborar estadísticas sobre el número de visitantes, la

cantidad de inscritos y los medios de información a partir de
los cuales se enteraron de la oferta.
6. Participar en la visita a colegios dando a conocer la oferta

educativa.
7. Entregar documentos publicitarios a domicilios bajo

instrucciones del asesor en marketing.
8. Entregar correspondencia tendiente a captar nuevos

estudiantes a oficinas e instituciones bajo instrucciones de
asesor en marketing y relaciones públicas.
9. Participar en ferias y eventos sociales tendientes a captar

nuevos estudiantes.
10. Colaborar en la medición de la satisfacción de la comunidad

estudiantil, informando sobre situaciones de insatisfacción.
11. Colaborar en la recepción y transferencia

trans ferencia de llamadas
telefónicas.
12. Colaborar en la recepción y entrega de correspondencia.
13. Difundir la misión, visión y filosofía institucional entre la

comunidad estudiantil.
74


15. Colaborar en el levantamiento de inventarios anuales.
16. Colaborar en los procesos académicos.
17. Colaborar en los procesos administrativos.
19. Cumplir a cabalidad las tareas asignadas en los procesos de

autorregulación.
20. Verificar que las decisiones y actividades de la Universidad

sean adecuadamente y difundidas entre la comunidad
universitaria.
21. Absolver dudas sobre aspectos académicos y administrativos

a la comunidad estudiantil.
22. Generar mecanismos de comunicac

comunicación
ión de actividades de la
Universidad.
23. Otras funciones asignadas por Vicerrectorado Administrativo

en el marco de sus competencias.
RESPONSABLE DEL GABINETE DE COMPUTACIÓN

Nivel Operativo
Denominación del Responsable de Sistemas Informáticos
cargo
Relación de Vicerrector Administrativo
dependencia
Relación directa de Colaboradores a su cargo.
trabajo
Requisitos para  Ser bol
boliviano
iviano o extranjero con residencia legal en la ciudad
 Grado mínimo de técnico superior en sistemas informáticos.
 Conocimientos sólidos sobre programación.
75


Conocimientos sobre redes.

Conocimientos sobre desarrollo de software.


Conocimientos sólidos sobre reparación y mantenimiento


de equipos computacionales.
Desarrollar actividades a tiempo completo.

Objetivo del Puesto Actualizar a la univer

universidad
sidad en aspectos propios de las tecnologías
de información, dotando de información oportuna para la toma de
decisiones.
Funciones 1. Efectuar las cotizaciones y asesorar para la adquisición de
equipos de computación y software.
2. Ensamblar y armar equipos de computación.
3. Instalar Software legal en los equipos de la Universidad.
4. Efectuar el mantenimiento y limpieza d

de
e equipos.
5. Revisar periódicamente los equipos para evitar ffallas

allas en su
utilización.
6. Administrar el uso de equipos de computación en base a
las necesidades de estudiantes, docentes y administrativos.
7. Realizar el inventario de los equipos y los accesorios de

computación.
8. Desarrollar y programar software específico a las

necesidades académicas de la universidad.
9. Desarrollar y programar software específico a las

necesidades administrativas de la universidad.
10. Realizar mantenimiento y actualizar periódicamente el

software administrativo y académico de la universidad.
11. Capacitar sobre el uso adecuado

adec uado del software desarrollado
para actividades académicas y administrativas de la
universidad.
12. Instalar redes de intra e Internet.
13. Actualizar y mejorar el portal de la universidad en la red de

Internet.
14. Llevar inventario de los equipos y accesorios a su cargo

así como de los muebles y otros enseres. 76


15. Informar a Vicerrectorado administrativo por desperfectos
de las máquinas y equipos. solicitar en forma escrita la
adquisición de repuestos.
16. Mantener en perfecto estado de utilización todos los
equipos, máquinas artefactos y medios didácticos a su
cargo.
17. Cumplir y hacer ccumplir

umplir la misión, visión y filosofía de la
Universidad.

19. Colaborar con el proceso de autoevaluación.
20. Cumplir las tareas de autorregulación asignadas al

departamento.
21. Otras funcione

funcioness asigna
asignadas
das po
porr Rectora
Rectorado,
do, Vicerr
Vicerrectorado
ectorado
Académico y Administrativo en el campo de su ámbito de
trabajo y sus competencias.
RESPONSABLE DE MENSAJERIA
Nivel Operativo
Denominación del Responsable de Mensajería
cargo
Relación de Vicerrectorado Administrativo
dependencia
supervisión
Requisitos para  Ser bol
boliviano
iviano de nacimiento o extranjero con residencia llegal
egal
acceder al cargo en la ciudad de Oruro.
 Poseer Título de Bachiller en Humanidades o de Técnico
Medio, con experiencia mínima de 2 años en cargos
similares.
77


Objetivo del Rrealizar trámites que le sean encomendados por la autoridad del
Puesto área y de la distribución de la correspondencia y otros objetos que
deben ser entregados por la Universidad a diferentes instituciones y
personas.
Funciones 1. Realizar los trámites que le sean encomendados tanto al
interior como al exterior de la institución.
2. Entregar correspondencia, invitaciones y material

promocional a las personas e instituciones destinatarias.
3. Colaborar activamente con las iniciativas para la captación de

nuevos estudiantes.
4. Colaborar activamente en la participación en ferias y eventos

que promuevan la imagen de la Universidad.
5. Colaborar al responsable de conserjería en el traslado de

muebles y equipos para actos sociales de la Universidad.
6. Colaborar en el levantamiento de inventarios

inventarios de los equipos y
muebles de la Universidad.
7. Colaborar en el proceso de auto

autoevaluación.
evaluación.

9. Cumplir y hacer cumplir la Misión, Visión y Filosofía

Institucional.
10. Cualquier otra actividad que le se

seaa encomendada de
dentro
ntro de
su campo de competencia.
78


DOCENTE
Nivel Especial
Denominación del Docente
cargo
Relación de Dirección de carrera o educación continúa (según corresponda).
dependencia
supervisión
Requisitos para  Diploma académico correspondiente como mínimo al nivel de
acceder al cargo instrucción que imparte.
 Experiencia docente u profesional de dos años como mínimo.
 Haberse sometido y aprobado las pruebas de aptitud curricular y
pedagógica establecidas por la Universidad.
 Desarrollar actividades en los horarios pre acordado.
79


Objetivo del Impartir conocimientos adecuados al modelo de enseñanza, perfil de
Puesto egreso, misión, visión y filosofía institucional de la Universidad;
destacando su dedicación y compromiso hacia la formación de
profesionales competitivos con altos valores humanos.
Funciones 1. Suscribir compromiso de asistencia y permanencia hasta
concluir su asignatura.
2. Elaborar y entregar el plan de avance de su m materia

ateria al
Director de Carrera o Postgrado y estudiantes o participantes.
3. Elaborar un calendario de asistencia a escenarios reales de

aprendizaje de los estudiantes o participantes.
4. Solicitar los recursos de enseñanza necesarios como mínimo

48 horas de anticipación a la realización del evento.
.
5. Efectuar el control de asistencia de estudiantes y participantes
en la forma establecida.
6. Desarrollar la asignatura consider

considerando
ando políticas de la
Universidad y sus recomendaciones.
7. Cumplir el reglamento de docentes.
8. Elaborar un calendario de evaluaciones que debe ser

entregado a los estudiantes o participantes.
9. Presentar su programa analítico antes de iniciar las clases

ante el Director de Carrera o Director de Postgrado.
10. Firmar las actas de notas en forma inmediata.
11. Llamar a exámenes de reválida de

dentro
ntro las 48 horas después
del examen final.
12. Absolver dudas, consultas e inquietudes de estudiantes,

padres de familia o participantes.
13. Asistir a los cursos de capac

capacitación
itación y actualización docente
cuando sea convocado.
14. Entrevistarse un mínimo de tres veces en el desarrollo de la

materia con el Director de Carrera, Director de Postgrado o
Vicerrector Académico para informare sobre su avance de
materia y situación de sus estudiantes o participantes.
80


15. Participar activamente y pr
proponer
oponer proyectos de investigación.
16. Participar activamente y pr proponer

oponer actividades de interacción
social y difusión cultural.
17. Proporcionar material didáctico moderno como son textos,

videos publicaciones y otros materiales.
18. Actualizar los planes de módulo de acuerdo a las tendencias

de la disciplina a nivel nacional e internacional.
19. Realizar los planes de módulo tomando en cuenta la realidad

de la problemática nacional y regional.
20. Cumplir y hacer cumplir la misión, visión y filosofía

institucional.
21. Comunicar las decisiones de la universidad cuando le sea

solicitado.
22. Dar cumplimiento a las Resoluciones académico –
administrativas.
23. Velar por el bienestar estudiantil, informando cualquier

percance en el proceso enseñanza - aprendizaje.
24. Asesorar a los estudiantes en la elaboración de monografías,

proyectos y tesis de grado otorgándoles un carácter
investigativo científico.
25. Incorporar a la currícula información y análisis nuevos, a partir

de trabajos de investigación que permitan actualizar
constantemente los contenidos de las distintas asignaturas.
26. Participar en la conformación de tribunales examinadores de

trabajo de grado.
81


82

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Universidad Privada de Oruro

Universidad Privada de Oruro

La filosofía de la universidad se basa en los principios del

Universidad Privada de Oruro

Nivel Máxima Autoridad Ejecutiva

Objetivo del Coordinación aspectos académicos y administrativos de la

2. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgánico y los reglamentos

3. Revisar, supervisar y coadyuvar en la realización y

4. Hacer cumplir las decisiones y políticas adoptadas por el

5. Convocatoria a inscripciones de estudiantes nuevos y

Universidad Privada de Oruro

9. Imponer sanciones por faltas leves al personal administrativo

10. Amonestar e imponer sanciones los estudiantes por faltas

11. Resolver quejas relacionadas a la universidad de estudiantes,

12. Instruir instauración de procesos administrativos internos

13. Fijar día y hora para la recepción de defensas de exámenes de

14. Instruir la realización de talleres participativos docente-

15. Incentivar a la comunidad universitaria el conocimiento y

16. Aplicar en todos loa actos de la universidad las normas legales

18. Proponer al Consejo Directivo modificaciones a los

19. Representar a la Universidad ante instituciones públicas y

20. Supervisar el bienestar estudiantil, estudiando de manera

Universidad Privada de Oruro

22. Supervisar el cumplimiento de actividades de interac

23. Suscribir a nombre de la Universidad convenios de

24. Supervisar que las instancias académicas ejecutivas

25. Requerir informes pe

26. Administrar eficientemente el patrimonio de la Universidad,

27. Firmar títulos profesionales, diplomas académicos y

28. Supervisar que se realice anualmente la evaluación de

29. Colaborar personalmente y asegurar la colaboración de todo el

30. Supervisar el cumplimiento de la dotación de becas velando

Universidad Privada de Oruro

32. Dictar resoluciones rectorales de convalidación de asignaturas,

33. Supervisar el proceso de titulación desde el cumplimiento de

34. Designar a su suces

35. Preparar y presentar pr

Universidad Privada de Oruro

Objetivo del Asegurar un equilibrio entre las actividades de docencia,

2. Asegurar que las actividades de docencia investigación,

3. Supervisar que la comunidad universitaria conozca, entienda

4. Supervisar el desempeño del personal a su cargo, aplicando

5. Impulsar permanentemente proyectos de investigación,

Universidad Privada de Oruro

8. Mantener vínculos permanentes con docentes y estudiantes,

9. Coadyuvar en la realización del Plan de Desar Desarrollo

10. Supervisar el cumplimiento de los Planes Académicos y

12. Asegurar que el proceso de reclutamiento, selección,

13. Planificar cursos de capacitación para docen

14. Solicitar informes periódicos y estadísticas sobre el

15. Participar en las reuniones del Consejo Consultivo.

16. Sugerir reformas al Estatuto Orgánico y otros reglamentos

17. Dar a conocer a la comunidad universitaria en gen general

Universidad Privada de Oruro

20. Colaborar en los procesos de Autoevaluación Institucional.

21. Preparar los calendarios académicos anuales y entregarlos al

22. Cumplir y vigilar

24. Verificar el cumplimiento del calendario académico para cada

25. Verificar que los docentes lleven a cabo escenarios reales en

26. Llevar a cabo reuniones semanales con directores de carrera,

Universidad Privada de Oruro

40. Asignación de aulas al inicio de cada gestión académica y

41. Evaluar al cuerpo docente, evaluación de aptitudes y