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La ficha de almacén es un documento que sirve para llevar el control administrativo de los productos o artículos almacenados. En ella se anotan las entradas y salidas del almacén de un
artículo. También ha de quedar reflejada la cantidad de artículos que quedan en el almacén. Se tendrá una ficha de almacén para cada artículo.
El stock de seguridad es la cantidad de existencias que debe haber en el almacén para hacer frente a posibles imprevistos.