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para negociar
con éxito
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ÍNDICE
Estrategias en acción 11
Negociar un contrato 15
Síntesis 19
Introducción
Todo es negociable
No basta con tener talento, experiencia y títulos: para alcanzar tus objetivos
es imprescindible saber cómo cerrar un trato de la forma más ventajosa.
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Desarrolla tus mejores
recursos
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1. ¿Qué quieres conseguir?
• Céntrate en la solución
La gente raras veces compra un producto: en realidad adquiere la solución
a un problema. Por ejemplo, cuando alguien paga por reducir riesgos o para
obtener un incremento en la eficiencia. Prometer lo que está fuera de tu
alcance es siempre un mal negocio. La clave en centrarte en la capacidad de
transformación que puedes aportar.
• Investiga
Tienes que saber con quién estás tratando de llegar a un acuerdo. Descubre
sus fortalezas, intereses y carencias, así como el valor que aporta en su
actividad. Reúne información: estudia su página web, sus redes sociales o las
valoraciones de usuarios, socios y clientes. Ten en cuenta las ofertas y los precios
que manejan sus competidores, así como otros acuerdos similares al tuyo que
se hayan podido llevar a cabo con anterioridad.
• Asesórate
Si te enfrentas a una negociación compleja, cuenta con la ayuda de abogados
y consulta a expertos en el tema. Por ejemplo, si quieres vender tu empresa
vale la pena contratar a un experto que conozca el sector y tenga contactos con
compradores potenciales, en lugar de recurrir a un abogado sin experiencia en
tu área de negocio
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3. ¿Sabes identificar tu mejor alternativa?
• Ten en cuenta el contexto
Toda negociación tiene un marco de referencia que incluye coordenadas
como el resultado que esperas obtener, los intereses de quienes compiten por
conseguir lo mismo que tú, el tiempo que puedes llegar a invertir para llegar
a una solución satisfactoria y los objetivos de la persona o la empresa que
quieres convencer.
Piensa en estos factores para distinguir entre una decisión que puede
proporcionarte beneficios significativos y un acuerdo circunstancial que solo
te aportará una gratificación a corto plazo.
Para ello debes tener claro, en primer lugar, cuáles son tus verdaderas
prioridades; después, los aspectos que te resultarían interesantes pero que no
figuran en los primeros puestos de tu lista; y, por último, todo aquello a lo que
estarías dispuesto a renunciar.
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4. ¿Estás preparado para exigir lo que
te corresponde?
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5. ¿Eres capaz de ponerte en el lugar del otro?
• Aprende a escuchar
Presta atención a la parte contraria. Es normal querer causar la mejor
impresión posible, pero no cometas el error de acaparar la conversación o
de insistir en exponer tus méritos. El buen negociador escucha con interés,
entiende las preocupaciones de la parte contraria y es capaz de formular una
respuesta adecuada.
Cuando comprendes lo que pretenden los demás resulta más fácil conseguir
lo que tú quieres. ¿Buscan estabilidad, un enfoque innovador o la opción más
rentable? Descubre cuáles son sus motivaciones y hasta dónde podrían llegar.
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La actitud es parte del trato
Una de las mejores habilidades para mejorar tu perfil profesional es, sin duda,
tu capacidad de ser un buen negociador. Sin embargo, muchas personas con
experiencia en el mundo de los negocios cometen errores básicos en este
aspecto.
Por ejemplo, intentar imponer tu perspectiva a los demás suele tener como
resultado que la comunicación se haga difícil, e incluso puede generar hostilidad.
Sé directo
Hay muchos estilos de negociación, pero el enfoque más eficaz suele ser el
que consiste en «ir al grano». Para empezar, exprésate con claridad. Si te has
informado bien sobre lo que es razonable y justo, hazlo saber. Por ejemplo,
aporta ejemplos evidentes de que ya has cumplido en el pasado con objetivos
similares a los que te exigen.
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Hazte valer
Quien muestra que no tiene opciones acaba aceptando un mal trato. Si dejas
claro que estás ante la oportunidad de tu vida y que temes dejarla escapar, la
parte contraria encontrará el modo de aprovechar tu debilidad. No rebajes tus
expectativas ante un acuerdo injusto.
Afronta el problema
Enfréntate a las dificultades, no a la persona que tienes delante. Prueba
estrategias como sentarte en el mismo lado de la mesa, en lugar de adoptar una
postura de confrontación. Usa expresiones como «nosotros» y «vosotros» en vez
de «tú» y «yo». Cuanto más demuestres que tu actitud es la de colaborar para
hallar soluciones, más éxito tendrás. Se trata de que ganéis juntos, no de que os
derrotéis mutuamente.
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Estrategias en acción
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Haz siempre un borrador de la primera
versión del acuerdo
Negocia el proceso en sí
No des por hecho que compartes objetivos y estrategias con la otra parte en
cuanto a los pasos que hay que dar: muestra tus preferencias acerca de dónde
os vais a reunir, quién estará presente o cuáles serán las cuestiones principales
a tratar. Participa de forma activa y con antelación en la hoja de ruta de vuestro
acuerdo.
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No te quedes atascado por un detalle
Evita que todo el proceso se detenga por una discrepancia en una cuestión
concreta. A veces es mejor dejar a un lado el tema de manera provisional para
poder seguir avanzando. Es probable que la solución aparezca más tarde, al
abordar el punto conflictivo con una perspectiva fresca.
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Haz las preguntas adecuadas
Nunca pienses que estás preguntando demasiado. El intercambio de
información siempre es bueno a la hora de negociar. Evita plantear cuestiones
que solo admitan respuestas cerradas o puedan zanjarse con «sí» o «no». En
cambio, haz que tus preguntas requieran explicaciones detalladas.
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Negociar un contrato
• Inexperiencia.
• Falta de conocimientos.
• Inseguridad.
• Necesidad apremiante de cerrar el trato.
A largo plazo, la consecuencia es que tendrás que trabajar más años para
obtener los mismos resultados que alguien que ha obtenido el mejor acuerdo
posible.
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Para ello tienes que usar las siguientes estrategias:
• Cuida el tono
Exprésate de forma empática, dispuesto a colaborar en lugar de mostrarte
agresivo. Tienes que saber transmitir entusiasmo y, al mismo tiempo, dejar
claro que eres una persona razonable, con la que se puede dialogar. No se trata
de poner trabas a la negociación, sino de encontrar la mejor solución posible
para todos.
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• No lo tomes como algo personal
En general, todos tendemos a ser mejores al defender a los demás que a
nosotros mismos. Por otra parte, en una negociación no se trata de cuestionar
tu valía como persona, sino tu contribución a una organización. Una técnica
para superar la dificultad de ser tu propio abogado consiste en tomar distancia
e intentar actuar como si estuvieras defendiendo a tu mejor cliente (que, por
supuesto, siempre es uno mismo).
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Un ejemplo de negociación: cómo George Lucas
obtuvo el máximo beneficio a partir de una
posición débil
Antes del estreno de Star Wars (1977), la 20th Century Fox le había propuesto
a George Lucas una retribución baja: 50.000 $ como guionista y 100.000
como director. Cuando le aconsejaron negociar, ofreció a la productora
una contraoferta inesperada. Aceptaba el salario inicial a cambio de una
concesión: quedarse con los derechos generados por el merchandising
y las adaptaciones de la película (desde juguetes y camisetas a cómics),
incluyendo, por supuesto, las secuelas.
Todos conocemos el resultado de este trato que los productores, sin embargo,
consideraron una ganga a su favor.
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Síntesis
• Flexibilidad
Tienes que saber interactuar de manera eficaz con diferentes tipos de
audiencia y ser capaz de adaptarte con rapidez a cualquier situación.
• Habilidades comunicativas
Expresa con claridad tus ideas y objetivos. La comunicación no verbal es
también una aptitud esencial que puede entrenarse con buenos resultados.
• Paciencia
Puede resultar crucial en momentos críticos. También es importante para
seguir el proceso paso a paso, sin saltarse un punto importante por las prisas.
• Inteligencia emocional
Un rasgo clave para saber identificar las oportunidades, superar los obstáculos
y distinguir los intereses de la parte contraria sin perder los objetivos de vista.
Evita negociar con las emociones a flor de piel.
• Asertividad y empatía
Hay que saber expresar una opinión y respaldarla sin ser ofensivo y, al mismo
tiempo, ser capaz de ponerse en el lugar del otro. Quienes tienen integrados
estos rasgos en su personalidad son los que crean el mejor clima posible para
negociar con éxito.
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Durante la negociación debes…
• Hacer preguntas
Antes de tomar una decisión tienes que estar seguro de que comprendes los
objetivos de la parte contraria. Tómate un tiempo para plantear cuestiones que
te permitan resolver cualquier duda
• Creer en ti mismo
No basta con ser hábil con las palabras. Los mejores tratos se consiguen
cuando estás seguro de tu capacidad y de lo que ofreces. Si sabes transmitir
esta fortaleza tienes gran parte del proceso resuelto.
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