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OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES

La ley mercantil impone a todos los comerciantes, por el solo hecho de tener tal calidad, diversas
obligaciones.
El artculo 16 del Cdigo de Comercio establece que todos los comerciantes por el solo hecho de
serlo estn obligados:
a) A la publicacin de su calidad mercantil.
b) A la inscripcin en el Registro Pblico de Comercio.
c) A mantener un sistema de contabilidad de acuerdo con las disposiciones del Cdigo de
Comercio.
d) A la conservacin de la correspondencia que tenga relacin con su giro.
a) Publicidad mercantil: la fraccin I del artculo 16 del CC obliga a los comerciantes a publicar su
calidad mercantil.
El artculo 17 del CC seala que los comerciantes tienen el deber de participar la apertura del
establecimiento o despacho de su propiedad por los medios de comunicacin que sean idneo.
Darn a conocer el nombre del establecimiento o despacho, su ubicacin y objeto, si hay
persona encargada de su administracin, su nombre y firma, si hay compaa su naturaleza, la
indicacin del gerente o gerentes, la razn social o denominacin y la persona autorizada para
usarlas, las sucursales o agencias.
La fraccin II del mismo artculo dice que estn obligados a dar parte de las modificaciones que
sufra cualquiera de las circunstancias mencionadas.
El incumplimiento de lo anterior no conlleva una sancin solo no surtir efectos contra terceros,
mientras no haya sido publicado.
b) Registro de Comercio: la fraccin II del artculo 16 del CC establece que los comerciantes
debern inscribir en el registro de comercio aquellos documentos cuyo tenor y autenticidad
deben hacerse notorios.
ste tiende a hacer del conocimiento pblico de los terceros, la situacin y relaciones de los
comerciantes y el contenido de determinados documentos, todo ello en beneficio y como
proteccin de la buena fe en el trfico mercantil.
Registro Pblico de Comercio: institucin mediante la cual el Estado proporciona el servicio de
dar publicidad a los actos jurdicos que realizados por empresas mercantiles, o en relacin con
ellas precisan de ese requisito para surtir efectos contra terceros.
Dicha institucin tiene el carcter de ser pblico y de expedir certificaciones o testimonios.
Los comerciantes individuales quedaran inscritos con cualquier trmite que realicen en el
Registro Pblico no as las sociedades mercantiles que debern solicitar o llevar acabo el trmite
de su registro.
La hoja de inscripcin deber contener los siguientes datos:
a) Razn social, nombre o denominacin.
b) Clase de comercio u operaciones a que se dedique.
c) Fecha en que ha de comenzar o haya comenzado sus operaciones.
d) Domicilio, el de sus sucursales.
Tambin se inscriben el Registro Pblico de Comercio los siguientes actos:

Escrituras constitutivas de las sociedades mercantiles y las que contengan sus modificaciones.
Disoluciones de las sociedades mercantiles.
El nombramiento de los liquidadores de las sociedades mercantiles
Los acuerdos sobre fusin, transformacin y escisin de las sociedades mercantiles.

Registros especiales: adems del Registro Pblico de Comercio existen otros tipos de registro de
carcter mercantil, o relacionados con sta materia:
Registro Pblico Martimo Nacional
Registro Aeronutico Mexicano
Registro Nacional de Inversiones Extranjeras.
c) Contabilidad Mercantil: La fraccin III del artculo 16 del CC establece que todos los
comerciantes estn obligados a mantener un sistema recontabilidad de acuerdo a las
disposiciones del propio Cdigo.
El artculo 33 menciona los requisitos mnimos que debe reunir dicha contabilidad:
I. Permitir identificar las operaciones individuales y sus caractersticas, as como conectar
dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas.
II. Permitir seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den
como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa.
III. Permitir la preparacin de los estados que se incluyan en la informacin financiera del
negocio;
IV. Permitir conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las acumulaciones de
las cuentas y las operaciones individuales;
V. Incluir los sistemas de control y verificacin internos necesarios para impedir la omisin del
registro de operaciones para asegurar la correccin del registro contable, y para asegurar la
correccin de las cifras resultantes.
Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se deber llevar debidamente
encuadernado, empastado y foliado el libro mayor.
En el libro mayor se deber anotar, como mnimo, y por lo menos, una vez al mes, los nombres o
designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del periodo de registro
inmediato anterior, el total de movimientos a cargo o crdito a cada cuenta en el periodo y su
saldo final. Podrn llevarse mayores particulares por oficinas, segmentos de actividad o cualquier
otra clasificacin, pero en todos los casos deber existir un mayor general en que se concentren
todas las operaciones de la entidad (art. 35 del CC).
Todos los registros debern llevarse en castellano, aunque el comerciante sea extranjero. En
caso de no cumplir este requisito el comerciante se incurrir en una multa de no menor de
$25.000.00.
El comerciante deber conservar, debidamente archivados, los comprobantes originales de sus
operaciones, de tal manera que puedan relacionarse con dichas operaciones y con el registro
que de ellas se haga y deber conservarlos por un plazo mnimo de diez aos.
d) Conservacin de la correspondencia. En trminos de lo dispuesto por la fraccin IV del artculo
16 del CC los comerciantes, estn obligados a la conservacin de la correspondencia que tenga
relacin con su empresa.
El artculo 47 del CC, ordena que los comerciantes estn obligados a conservar debidamente
archivadas las cartas, telegramas, y otros documentos que reciban en relacin con sus negocios
o giro, as como copias de las que expidan.

LOS AUXILIARES DEL COMERCIANTE


El comerciante, en el ejercicio de su empresa, requiere la colaboracin de otras personas; de la
actividad y servicios ajenos.
Esta colaboracin puede ser meramente de carcter intelectual o material (abogados,
contadores, ingenieros, obreros, etc.), o adems, de carcter jurdico esto es, con poder de
representacin.
Los que colaboran adems de prestar su servicio material o intelectual, colaboran jurdicamente
con el comerciante, actuando, en menor o mayor grado, en su representacin, son los llamados
auxiliares del comerciante, es, pues, nota caracterstica de los auxiliares del comerciante teneren diferente grado- facultad de representacin.
Auxiliares dependientes: se encuentran en una posicin de subordinacin respecto al
comerciante y forman parte de su organizacin, a la que prestan normalmente- en forma
permanente sus servicios en virtud de una relacin contractual determinada (mandato, contrato
de prestacin de servicios profesionales o de trabajo).
Auxiliares autnomos: no forman parte de la organizacin de la empresa y se encuentran, por
tanto, en una posicin independiente respecto al comerciante. Su actividad se despliega no slo
al servicio de un comerciante determinado, sino de todo el que lo solicita, y, por eso, la doctrina
lo conoce tambin con el nombre de auxiliares del comercio.
Son auxiliares dependientes, los factores y los dependientes de comercio; son auxiliares
autnomos: los corredores, los comisionistas y los agentes.
Auxiliares dependientes Factores Las personas que tienen a su cargo la direccin de una
empresa o estn autorizados para contratar respecto a todos los negocios que conciernen a la
misma, por cuenta y por nombre del titular de dicha empresa. (gerentes o administradores).
Es el primero entre los empleados del comerciante, y lo caracteriza el hallarse investido de una
representacin.
Pueden actuar en dos formas: contratando a nombre de sus principales, expresndolo as en los
documentos que con tal carcter suscriban, o contratando en nombre propio.
Dependientes de comercio Las personas que desempean constantemente alguna o algunas
gestiones propias de una empresa en nombre y por cuenta de su titular; sus actos obligarn a su
principal en todas las operaciones que les tuvieran encomendadas, el alcance de sus actividades
es fijado por el principal.
Auxiliares autnomos Corredores Agente auxiliar del comercio con cuya intervencin se
proponen y ajustan los actos, contratos, y convenios y se certifican los hechos mercantiles.
Realizan adems de funciones de mediacin en negocios mercantiles, la de perito y fedatario,
asesor jurdico y rbitro.
Requisitos para ser corredor:
Ser mexicano en pleno ejercicio de sus derechos.
Ttulo de licenciado en derecho y cdula correspondiente.
No haber sido condenado, mediante sentencia ejecutoria, por delito intencional que merezca
pena corporal.
Solicitar presentar y aprobar el examen.
Comisionistas Comisionista el que desempea una comisin mercantil, comitente el que la
confiere., es autnomo porque no presta su actividad exclusivamente a un comerciante sin a
todo el que la solicita.

Agentes Persona fsica o moral que de modo independiente se encarga de fomentar los negocios
de uno o varios comerciantes.