NIVEL SUPERIOR NO UNIVERSITARIO SISTEMAS ADMINISTRATIVOS II

PROF. RAQUEL MONETTI ASC

Actividad práctica N° 1

Realizar los organigramas que representan las organizaciones de las siguientes

situaciones.

Ejercicio 1: La empresa "Todo Uso S.R.L." se dedica a la fabricación y

comercialización de juguetes, artículos para el hogar y material de oficina. Se
encuentra bajo la dirección de la Gerencia General, integrada por las Gerencias
de: Producción, Recursos Humanos y Ventas.
La gerencia de Ventas se encuentra dividida en un departamento y una sección.
El departamento (Vendedores) está a cargo de los vendedores tanto internos
como externos. La sección que posee la Gerencia de Ventas, se dedica
exclusivamente a la facturación de las ventas, mediante un sistema provisto por
el gerente de Recursos Humanos.
La Gerencia de Producción se encuentra departamentalizada por productos, lo
cual facilita la administración y división de las tareas a realizar. La compra de
materia prima de los departamentos, se realizan mediante la sección Compras,
que depende directamente de la Gerencia de Producción.
La Gerencia de Recursos Humanos, se encuentra dividida en una sección
Reclutamiento (con una oficina de Búsqueda), y un departamento de
Capacitación.
En este último se encuentran dos secciones (Orientación y Perfeccionamiento),
cumpliendo así, las tareas que le son propias.
Las tareas de registro contable, fueron tercerizadas al estudio contable "Alanis
S.A.". Además, la Gerencia General posee un asesor en materia contable que
ayuda a controlar los resultados de la consultora contratada.

Ejercicio 2: La empresa “Garden S.A.” tiene como fin la venta de: sillones y
mesas para jardín.
Las vende en diversos sectores, abarcando a los comerciantes mayoristas y
minoristas. El departamento de comercialización es el encargado de las ventas.
Se realizan amplias campañas de publicidad y promoción, departamentos que
constituyen la gerencia de marketing.
Del gerente general depende, además, una gerencia de personal que se halla
departamentalizada por funciones y a su vez, las mismas en varias secciones.
La gerencia de producción se halla departamentalizada por productos y posee
una sección de seguridad de planta.

Ejercicio 3: La empresa Materiales “ALFA SA” consta de una gerencia que a su

mando tiene una unidad de apoyo denominada Consultoría Jurídica y una
secretaría, Además siguiendo su línea de mando tiene cuatro departamentos
uno de venta, una de compra, otro de administración y el último de almacén.
El Departamento de Venta consta de una Sección de Caja y otra de Supervisor
y Chequeo; el Departamento de Compra consta de una Sección de Revisión y
otro de Fijación de Precios; el Departamento de Administración consta de tres
secciones una de Contabilidad, una Finanzas y una Sección de Archivo; además
el Departamento de Almacén consta de una Unidad de Servicios.
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Ejercicio 4: Confeccionar el organigrama para la empresa J & C S.A.,

elaboradora de Jeans y Camisas.
• La GERENCIA GENERAL coordina y supervisa la gestión de:
INVESTIGACIÓN y DESARROLLO, PRODUCCIÓN, ADMINISTRACIÓN
y COMERCIALIZACION. Cuenta con un servicio de asesoramiento
externo en materia de relaciones públicas.
• La gerencia de INVESTIGACIÓN y DESARROLLO se ocupa de lo relativo
a mantener vigente los productos que se diseñan y confeccionan. Esta
gerencia, cuenta con tres departamentos: INVESTIGACION,
DESARROLLO e INGENIERIA DE PRODUCTOS.
• La fabricación se efectúa en una sola planta, destinada exclusivamente a
la confección de Jeans y Camisas.
• Dependiendo de esta área (PRODUCCION): INGENIERIA DE FABRICA,
COMPRAS, INGENIERIA INDUSTRIAL, PLANEAMIENTO, FÁBRICA y
CONTROL.
• El aprovisionamiento de los materiales (departamento de COMPRAS)
esta subdivido en otros dos: MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES
DIRECTOS.
• El área de INGENIERIA INDUSTRIAL, se subdivide en el departamento
de ASIGNACION y en el departamento de MANTENIMIENTO. Del área
fábrica dependen las secciones: Corte, Confección y etiquetado. Del
departamento de CONTROL se subdivide en CAMISAS y JEANS.
• En cuanto al Área de ADMINISTRACION se subdivide en FINANZAS,
TESORERIA, CONTABILIDAD, SISTEMAS y CREDITOS Y
COBRANZAS.
• El área de COMERCIALIZACION cuenta con una asesoría externa en
publicidad, y se divide en tres departamentos: VENTAS, PLANIFICACION
y DISTRIBUCION.
• El departamento de VENTAS se subdivide en dos: MAYORISTAS y
MINORISTAS y el de DISTRIBUCION en Deposito y Entrega.

Software para realizar organigramas: SMARTDRAW, CREATELY