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Acta de asamblea general

por acto auténtico 298

Acto número ______. En ____________________________, República Domini-

cana, a los __________________ (   ) días del mes de ______________ del año
__________________ (   ). Yo, ____________________, notario de los del número
para este [Distrito Nacional o municipio de __________ ], con cédula de identidad y
electoral número________________, inscrito en el Colegio Dominicano de Notarios
con el número __________, con estudio abierto en _______________________, me he
trasladado a [lugar donde se celebra la asamblea] a fin de levantar acta auténtica de lo
que suceda en la asamblea general [ordinaria o extraordinaria] de la sociedad comer-
cial _____________________, S. R. L. que se celebra en dicho lugar, a requerimiento
del señor ________________, gerente de la indicada sociedad, que me ha declarado
que ha procurado nuestros servicios por así haberlo solicitado, con no menos de cin-
co de anticipación, los socios _________________ y ___________________, titulares de
más de la vigésima parte de las cuotas de la sociedad, según lo dispone el párrafo V
del artículo 116 de la Ley General de Sociedades Comerciales y Empresas Individua-
les de Responsabilidad Limitada número 479-08, modificado por la Ley 31-11.

Una vez en el lugar de celebración de la asamblea, he constatado que se encuen-

tran presentes las siguientes personas, a quienes he identificado con sus respecti-
vos documentos de identidad y me han declarado ser socios de la sociedad comer-
cial ____________________________, S. R. L., con la cantidad de cuotas sociales y vo-
tos que se expresa más adelante, a saber:

298 Art. 116, párrafos V y VI.

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1) [Nombres, apellidos y generales. Si el socio asiste mediante representante, agregar los nom-
bres, apellidos y generales del mandatario, fecha del poder, indicar que el notario lo ha teni-
do a la vista, conservando una copia fotostática para adjuntarla a este acto, y lo ha devuel-
to al mandatario para su depósito en la sede social299] con _____ cuotas sociales e igual
número de votos.

2) [Ídem.]...

El gerente300 asumió la presidencia de la asamblea y comprobó que estaban pre-

sentes o representados socios con __________________ (   ) cuotas sociales de
las ______________________ (   ) que componen el capital social, es decir, las
_________________ (   ) partes [o el ____ por ciento] del capital social, cantidad igual o
mayor al capital social requerido para deliberar válidamente301, lo cual fue aprobado uná-
nimemente por todos [en caso de no haber unanimidad, indicar los resultados de la votación].

Asimismo, el gerente constató que la convocatoria para la asamblea fue enviada a to-
dos los socios en fecha ______________, o sea, dentro del plazo establecido por los es-
tatutos302, [junto con los documentos siguientes: (describir estos documentos)]; todo lo
cual fue aprobado por los presentes por unanimidad [en caso de no haber unanimidad,
indicar los resultados de la votación].303

Luego, el presidente de la asamblea manifestó a los concurrentes que el objeto de la

asamblea consistía en deliberar y decidir sobre el siguiente orden del día304:

[orden del día]

Acto seguido, el presidente de la asamblea [dio lectura al informe de la gerencia y a

los textos de resolución propuestos, y] declaró abierta la discusión de los temas in-
cluidos en el orden del día.

299 Art. 113, párrafo III.

300 Según el artículo 116: “La asamblea será presidida por el gerente o por uno de los gerentes. Si ninguno de los gerentes es so-
cio, será presidida por el socio presente y aceptante que posea o represente el mayor número de cuotas sociales”.
301 Según el art. 115: “Tanto en las asambleas como en las consultas escritas, las decisiones se adoptarán con el voto del socio
o los socios que representen más de la mitad (1/2) de las cuotas sociales”. Sin embargo, el artículo 97 exige una mayoría de
las tres cuartas partes para aprobar la cesión de cuotas sociales a terceros; además, los estatutos podrían exigir una super-
mayoría para ciertas decisiones como la modificación de estatutos.
302 Este plazo es de quince días antes de la fecha de la junta (art. 110, párafo II).
303  Deberá omitirse este párrafo si la asamblea se reunió sin convocatoria por haber asistido a ella todos los socios.
304 Será nula cualquier deliberación adoptada por la asamblea sobre un asunto no comprendido en el orden del día, a menos que
todos los socios lo convengan y salvo la delibración que revoque a la gerencia y proceda a su reemplazo (art. 112, párrafo III.

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Para el caso de que un socio o varios hayan solicitado por escrito antes de
la asamblea, o verbalmente durante su celebración, informes o aclaraciones
sobre los asuntos comprendidos en el orden del día, el gerente deberá rendir
su informe o hacer las aclaraciones pertinentes.305

[Si alguien pide la palabra, describir sucintamente los términos de la discusión sobre
los diversos temas]. Terminada la discusión de los diversos temas y no habiendo na-
die más solicitado un turno para dirigirse a la asamblea, el presidente sometió a vo-
tación, de manera consecutiva, las siguientes resoluciones:

[Si nadie pide la palabra]. No habiendo nadie solicitado un turno para dirigirse a la
asamblea, el presidente sometió a votación, de manera consecutiva, las siguientes re-
soluciones:

PRIMERA RESOLUCIÓN

La asamblea general ordinaria [o extraordinaria] de la sociedad________________, S.

R. L. [texto de la resolución].

Esta resolución fue sometida a la votación de los socios y resultó aprobada por una-
nimidad [o por ____ (   ) votos a favor, ____ (   ) votos en contra y ______ (   )
abstenciones; o fue rechazada por ____ (   ) votos contra ____ (   ), con _____
(  ) abstenciones].

SEGUNDA RESOLUCIÓN

La asamblea general ordinaria [o extraordinaria] de la sociedad_________________,

S. R. L. [texto de la resolución]

Esta resolución fue sometida a la votación de los socios y resultó aprobada por una-
nimidad [o por ____ (   ) votos a favor, ____ (   ) votos en contra y ______ (   )
abstenciones; o fue rechazada por ____ (   ) votos contra ____ (   ), con _____
(  ) abstenciones].

No habiendo ningún otro punto del orden del día que tratar, el presidente de la asam-

305 Art. 110, párrafo VI.

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blea declaró cerrada la sesión a las_____ horas y _____ minutos de la _________ (   )
del día, mes y año arriba indicados.

Doy fe y certifico que la asamblea descrita en la presente acta, que consta de _____ fo-
jas, que sello y firmo en cada una de ellas, ha tenido lugar en mi presencia en la fecha
y el lugar que más arriba se indican.306

[firma del notario]

306 Según el artículo 116, párrafo VI: “El acta notarial no será sometida a la aprobación de la asamblea y tendrá la misma fuer-
za vinculante y ejecutoria que el acta de la asamblea general”.

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