CAMARA DE COMERCIO

DEL PUTUMAYO

MODELO ACTA DE REUNION DE JUNTA DE ASOCIADOS

(APERTURA AGENCIA)
ACTA DE JUNTA DE ASOCIADOS
No_____
En la ciudad de______________siendo las _________(am/pm) del da_________, del
ao________se reunieron los asociados de la entidad (Nombre completo de la entidad, debe coincidir
con el sealado en el certificado de la cmara de comercio y en los estatutos), para adelantar la
reunin (indicar si es ordinaria, extraordinaria, de segunda convocatoria, universal etc.), atendiendo la
convocatoria efectuada de conformidad con los estatutos o la Ley ( Indicar quien convoc, cuando y
como), para desarrollar el siguiente orden del da:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Verificacin del Qurum

Designacin del Presidente y secretario de la Reunin
Apertura de agencia
Nombramiento de administrador
Aceptacin de cargo.
Lectura y aprobacin del texto integral del acta

Desarrollo
1. Verificacin del Qurum
Se verific la presencia del qurum estatutario para poder deliberar y decidir (indicar el nmero de
asociados presentes)
2. Designacin del Presidente y Secretario de la Reunin
Se design como presidente a ___________________y como Secretario a ____________________,
identificados como aparece al pie de sus firmas, quienes tomaron posesin de sus cargos.
3. Apertura de agencia
Se aprob por unanimidad (o por cuantos votos) la apertura de las siguientes agencias:
(nombre, domicilio, direccin)
4. Nombramiento de administrador de la agencia
Por unanimidad (o por cuantos votos) se designa a la siguiente persona como administrador de la
agencia:
Nombre completo_________________________CC No _____________________

CAMARA DE COMERCIO
DEL PUTUMAYO

5. Aceptacin del cargo

La persona designada firma la presente acta en seal de aceptacin del cargo para el cual fue
elegida:
Nombre completo
__________________________

Firma
________________________________

6. Lectura y aprobacin del Acta

Sometida a consideracin de los asociados, la presente acta fue leda y aprobada por unanimidad y
en constancia de todo lo anterior se firma por el presidente y Secretario de la Reunin,

______________________________
Presidente
CC No

_____________________________
Secretario
CC No

NOTAS:
1. Elabora el acta de manera clara y sencilla, sin extenderse en comentarios y apreciaciones
2. Registrar el Original en el libro de actas y enviar para el registro en la Cmara de Comercio,
copia autenticada o autorizada por el Secretario (bajo la firma del presidente y Secretario debe ir
la nota de ser fiel copia tomada del libro de actas o del acta original y estar firmada nuevamente
por el Secretario) u otro original debiendo, Presidente y Secretario realizar diligencia de
reconocimiento ante Juez, Notario o presentacin personal en Cmara de Comercio.
3. Cancelar el impuesto de registro en las Oficinas de Rentas Departamental.
4. Cancelar los derechos de Inscripcin en la Cmara de Comercio.