38º FIESTA NACIONAL DE LA MADERA 2023 DEL 8 AL 12 DE NOVIEMBRE

DEL 2023 EN EL POLIDEPORTIVO MUNICIPAL VERÓN GALLARDO DE LA

CIUDAD DE SAN VICENTE, MISIONES, ARGENTINA

REGLAMENTO GENERAL

Art.1- BASES
Con la organización y realización de la FIESTA NACIONAL DE LA MADERA se
llevará a cabo la segunda edición de la EXPO-MADERA en el predio del
Polideportivo Municipal Verón Gallardo de la Ciudad de San Vicente, Misiones
Argentina, durante los días 8, 9, 10, 11 y 12 de noviembre del 2023. La muestra
estará abierta a la participación de todos los sectores involucrados directa o
indirectamente con el sector agrícola, industrial, foresto industrial, productos,
subproductos, servicios, insumos, empresas y afines. Quedan excluidos los
revendedores de juguetes, electrónica menor, anteojos, etc.
Por ello se ha instrumentado este reglamento cuya aplicación garantiza la
absoluta igualdad de condiciones de tratos y oportunidad para todos los
expositores.
EXPO-MADERA se regirá por el presente reglamento que es automáticamente
aceptado por el expositor al momento de confirmar su presencia.
EXPO-MADERA se reserva el derecho de admisión y fija como domicilio Legal
Calle Democracia 265, San Vicente Misiones.

Art.2-FINALIDAD:
La EXPO-MADERA pretende:
- Demostrar el alto potencial y nivel de la industria forestal, mueblería,
agrícola e Institucional, local y regional.
- Promover el comercio local, zonal y regional.
- Generar encuentros entre empresas.
- Promocionar las pequeñas y medianas empresas locales.
- Establecer vínculos directos entre expositores y posibles clientes.
- Aumentar los vínculos comerciales, tecnológicos y de capital con la zona,
región y el exterior.

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Art.3-INAUGURACION Y HORARIOS
La exposición estará habilitada del 8 al 12 de noviembre de 2023, en los
siguientes horarios:
- Días 8, 9, 10, 11 y 12 de 14 hs a 00 hs para público en general y
delegaciones.
- Los expositores y su personal tendrán el horario de periodo de recepción
de productos, armado, y desarme de stand de 8:00 a 13:00 hs durante los
días de exposición.

Art.4-PARTICIPACION Y PRODUCTOS
Podrán participar de La EXPO-MADERA los fabricantes, importadores,
exportadores, distribuidores y/o representantes de los productos involucrados en
el artículo 1.

Art.5-RESPONSABILIDAD DEL EXPOSITOR

El expositor es el único responsable civil, penal, laboral, físico y administrativo
ante la Comisión Organizadora y ante el personal propio y de todas sus
actividades desarrolladas dentro del predio de la FIESTA NACIONAL DE LA
MADERA.
Todos los expositores en sus stands deben contar con el o los extintores y
elementos de seguridad correspondientes y adecuados a la mercadería que
tengan en exposición.

En cuanto a vigilancia:
El expositor que desee vigilancia particular en su stand deberá contratarla por su
cuenta.
EXPO-MADERA no se responsabilizará por daños, robos o hurtos y perjuicios
ocasionados por terceros.
EXPO-MADERA no tendrá bajo ningún concepto otra responsabilidad que la de
tener a disposición del expositor el espacio cedido, accesorios y servicios que
ofreciere.
Está a cargo exclusivo del expositor el pago de todos los gastos emergentes
durante los días de exposición.
Art.6-ADMISION

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La designación del lugar de cada expositor es en común acuerdo con EXPO-
MADERA, teniendo ésta la facultad de asignar los espacios en función del rubro,
tamaño del stand y demás factores que considere.

Art.7-TARIFAS DE PARTICIPACION
Las tarifas establecidas por EXPO-MADERA SON LAS SIGUIENTES:

- Rubro Expositores: se define a aquellas empresas o instituciones que

muestren o expongan productos o servicios, sean estos para venta o no. La
tarifa para este rubro será definida en función del espacio y categoría que se
destine al expositor, teniendo en cuenta las superficies disponibles a
continuación y asignando a cada expositor la superficie que más se ajuste a
su stand.

Tarifa según categoría:

Categoría “C”

Superficie en m2
Medidas Valor
(metro cuadrado)
3mx3mo
9 m2 o menor $60.000,00
menor
25 m2 5mx5m $90.000,00
50 m2 5 m x 10 m $180.000,00
100 m2 10 m x 10 m $350.000,00

Categoría “B”
Superficie en m2
Medidas Valor
(metro cuadrado)
3mx3mo
9 m2 o menor $70.000,00
menor
25 m2 5mx5m $110.000,00
50 m2 5 m x 10 m $220.000,00
100 m2 10 m x 10 m $400.000,00

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Categoría “A”
Superficie en m2
Medidas Valor
(metro cuadrado)
3mx3mo
9 m2 o menor $80.000,00
menor
25 m2 5mx5m $130.000,00
50 m2 5 m x 10 m $260.000,00
100 m2 10 m x 10 m $450.000,00

- Rubro Madera: este rubro incluye a aquellos emprendimientos que

trabajan la madera (fábrica de: muebles, adornos, accesorios, utensilios
de cocina, etc.), quedando excluidos de este rubro los puestos con
productos de reventa.

Tarifa:
Superficie en m2
Medidas Valor
(metro cuadrado)
3mx3mo
9 m2 o menor $40.000,00
menor
25 m2 5mx5m $60.000,00
50 m2 5 m x 10 m $120.000,00
100 m2 10 m x 10 m $220.000,00

Dicho espacio incluye acceso a red eléctrica, agua comunitaria e internet para
todo el evento.
EXPO-MADERA se reserva el derecho de admisión.

Art.8-FORMA DE PAGO
Los stands deberán estar pagos en un 100% el 20 de octubre de 2023, sin
importar el rubro. Para reservar el espacio se deberá abonar el 50% del valor del
stand antes del 29 de septiembre.
Se aceptan todas las formas de pago.

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Toda empresa que desista de participar en la FIESTA NACIONAL DE LA
MADERA obligatoriamente deberá comunicar este hecho antes del 20 de
octubre. El incumplimiento de esta cláusula le hace perder automáticamente
todos los importes abonados.

Art.09-RESTRICCIONES/CESION ESPACIOS
El expositor cuya inscripción haya sido aceptada no podrá ceder, prestar, vender,
lucrar, donar ni transferir sus derechos sobre el espacio que se le ha otorgado
y/o sobre partes de ellos.

Art.10-VENTAS
Los expositores podrán vender los productos que se expongan, pero su retiro no
podrá efectuarse hasta después de la clausura de la FIESTA NACIONAL DE LA
MADERA.

Ante cualquier duda consultar con el personal de EXPO MADERA.

Art.11- LIMPIEZA
La limpieza de su stand y sus accesos estará a cargo de cada expositor, quien
deberá colocar los residuos que genere en los Contenedores provistos por la
organización, ubicados en lugares estratégicos. Esta tarea deberá realizarse
diariamente veinte minutos antes de la apertura y veinte minutos después del
cierre. Los depósitos de residuos estarán destinados para el uso del público
durante la muestra.

Art.12- UNIFORMES DEL PERSONAL

En el caso de que los expositores deseen uniformar al personal, el diseño de los
uniformes será libre. El vestuario del personal para la atención del stand deberá
aguardar las normas de decoro correspondientes.

Art.13-ATENCION DEL STAND

El expositor deberá mantener personal de atención del stand durante todo el
horario de apertura al público.

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Art.14 -ACCIONES PUBLICITARIAS O PROMOCIONALES FUERA DE LA
PARCELA DEL STAND
Las empresas expositoras no podrán ejercer ninguna acción de carácter
publicitaria o promocional fuera de los límites de su parcela.
En el caso de que las actividades promocionales incluyan degustaciones,
espectáculos u otras actividades que puedan producir una gran concentración
de público en el lugar, se debe tener la precaución de que esto no perjudique a
los expositores vecinos.

Art.15-DENTRO DEL PREDIO DE la EXPO-MADERA 2023 NO SE PODRÁ:

-Pernoctar (DORMIR) dentro de los stands o dentro del predio durante los
días de exposición. Esto está totalmente prohibido.
-Desarrollar actividades con juegos de azar no autorizadas por la organización.
-Vender rifas o colectas no autorizadas por la organización.
-Realizar comidas fuera de los lugares dispuestos para tal fin, antes, durante o
después de la fecha de la exposición.
-Exhibir, distribuir o portar elementos perjudiciales para la salud y seguridad de
las personas.
-Instalar cables aéreos o antenas de cualquier tipo.
-Inaugurar un stand sin previa autorización de los organizadores.
-Realizar actividades que no hayan sido autorizadas previamente por la
organización.
-Usar la marca EXPO-MADERA 2023 sin autorización de los organizadores.

-Realizar la asociación de más de una empresa para compartir una misma

parcela.
-Realizar actividades que generen ruidos molestos al expositor y público general.
-Queda terminantemente prohibida la venta ambulante dentro del predio, de
constatarse la presencia de esta modalidad de comercialización EXPO-
MADERA se reserva el derecho de confiscar la mercadería, y una vez finalizado
el evento se procederá a la devolución de la misma, con el pago de una multa
cuyo valor será la de un espacio mínimo, categoría C.

Art.16 - ENTRADA Y SALIDA

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Durante los días del armado y desarmado de stand los expositores y su personal
están sujetos a permitir el examen de bultos y/o camiones que salgan de la
EXPO-MADERA 2023. La comisión extremará las medidas de fiscalización en
los periodos de preparación y desmantelamiento del stand. Dentro del predio, los
vehículos deberán permanecer solamente el tiempo necesario para carga y
descarga.

Días de exposición de stand:

La comisión proveerá a los expositores de una identificación de expositor
(máximo 2 por stand), la que deberá hacer valer a su entrada y exhibirla durante
todo el evento. Los expositores tendrán un área de estacionamiento exclusivo
durante el periodo de montaje, exposición y desarme del stand.

Art.17- ASESORAMIENTO CENTRO DE RESPUESTAS

La comisión y el personal dependiente de la muestra están a entera disposición

de los expositores, quienes pueden realizar todas las consultas que estimen
convenientes en el horario miércoles a sábado de 09,00 a 19,00 hs y domingo
de 8:00 hs a 20:00 hs. Las consultas deben efectuarse en el mismo sitio de la
EXPO MADERA 2023.

Art.18- APLAZAMIENTO-ANULACION-MODIFICACION
La comisión de la fiesta se reserva el derecho de modificar, cuando la considere
conveniente, las fechas y los horarios de la exposición como así mismo los
planos originales o previstos de distribución del stand para el mejor
desenvolvimiento del evento sin que ello dé lugar a indemnización alguna para
el expositor.
Así mismo en caso fortuito o de fuerza mayor, que tenga como consecuencia la
anulación del evento no se devolverá la suma abonada por los expositores.
Se considera fuerza mayor a todo acontecimiento que este más allá de cualquier
control razonable de la comisión por lo cual está imposibilitado de prevenirlo, no
obstante haber procedido con razonable diligencia. Así mismo se considera
fuerza mayor el hecho que, no obstante haberse contratado el espacio
correspondiente para el desarrollo del evento, su detentador no permita su

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utilización por una causa atribuible a su propia decisión en la fecha o difiere su
realización para que una fecha que la comisión no considere adecuada.

Art.19- REGLAMENTO

Los expositores deberán conocer obligatoriamente y hacer conocer a su

personal las disposiciones del reglamento general.

En casos excepcionales las autoridades de la comisión de la fiesta reservan el

derecho de efectuar autorizaciones y modificaciones al presente reglamento y
autorizaciones no previstas en el mismo que a su mejor entender consideren
conveniente para la muestra.

Art. 20- CONTROL

La comisión está facultada para observar, corregir y/o clausurar los stands que
no se ajusten al reglamento y/o aplicar multas por incumplimiento del mismo.

Art.21-ELECTRICIDAD

Cada stand tendrá su conexión de energía eléctrica que consistirá en 1 toma

corriente monofásico, brindado por EXPO-MADERA, aclarándose que dentro de
cada stand el expositor se hará cargo de lo que necesite para su uso.

Nota: El expositor no podrá colocar anclajes ni enterrar ningún tipo de material

sin previa consulta a EXPO-MADERA. Ante cualquier duda consultar con el
personal de EXPO MADERA.

Art.22-LIMITES

Ningún elemento deberá exceder los límites del lote a ninguna altura o fuera de
la línea demarcatoria de los frentes del stand.

Art.23-INSTALACIONES EXISTENTES

Está prohibido picar, agujerear, soldar, cortar, pintar, colgar, apoyar y/o
deteriorar las paredes, pavimentos, techos, cordones y toda instalación
existente.

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Los tableros de electricidad y llaves de paso de agua ubicado en posiciones que
resulten incluidas dentro de los lotes deberán mantener fácil acceso permanente,
los elementos de prevención de incendio deberán quedar además a la vista.

Art.24-PLAZO DE EJECUCION

La construcción del stand deberá realizarse desde el 1 al 8 de noviembre de

2023 hasta las 11:00hs. El día 8 de noviembre no se permitirá trabajos de
construcción de stands. Ese día será destinado a la limpieza y ordenamiento
general de la exposición.

Los stands que necesiten más de ½ (medio) día de construcción deberán estar
terminados para el 7 de noviembre a las 20:00 horas.

Queda totalmente prohibido continuar con la construcción del stand una vez
abierta la exposición.

Toda máquina pesada o la que por su volumen o tamaño deba ser ingresada con
ayuda mecánica (grúa) deberá hacerlo coordinando la tarea previamente con
EXPO-MADERA. El orden de llegada de las maquinarias determinara su turno
para el ingreso y descarga.

Art.25-DESARME

Los Expositores están encargados de retirar y desarmar su stand dentro de un

plazo de 24-48 horas posteriores al cierre del evento, iniciando las tareas de
desarme una vez finalizada la última jornada de exposición.

Si por algún motivo el expositor desee retirarse antes del cierre del evento,
deberá consultar con EXPO-MADERA, la cual determinará el día y horario de
desarme del stand.

La reparación de los deterioros producidos en las instalaciones del predio estará

a cargo de EXPO-MADERA. Los expositores no están autorizados a reparar
ningún daño.

La liquidación de los gastos en que incurra la comisión con motivo de

incumplimientos en sus obligaciones por parte del expositor o bien de reparación
de estructuras, le serán notificados al expositor en su domicilio.

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Art.26 - MATERIALES

Están prohibidos todos los materiales de albañilería, cemento, ladrillo, mezcla,

yeso o cualquier tipo de construcción húmeda.

Art.27- GAZEBOS

EXPO-MADERA no proveerá de gazebos a los expositores, los mismos están

por cuenta del expositor.

Art.28 - UBICACIÓN DE MAQUINAS Y EQUIPOS

Las máquinas y equipos de cualquier tipo deben ubicarse con la separación

necesaria para evitar riesgos a terceras personas, como así también a sus
bienes.

Art.29- ILUMINACION

En la instalación de los artefactos deben cuidarse que los mismos no causen

molestias al público ni a los stands circundantes.

No se permite la colocación de objetos sobre el piso sin la correspondiente

protección que evite el contacto con el público.

Art.30- AGUA

Los sectores expositivos no cuentan con instalaciones de terminal de agua ni

desagüe. Si habrá en el predio canillas comunitarias ubicadas estratégicamente.
El Stand que requiera de una instalación de agua deberá consultar su
disponibilidad con EXPO-MADERA.

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