EP PETROECUADOR

PLIEGOS DEL PROCEDIMIENTO DE

SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

Versión SERCOP 1.1 (20 de febrero 2014)

EP PETROECUADOR

CÓDIGO DEL PROCESO: SIE-EPP-070-2023

Objeto de Contratación: “ Servicio de “Mantenimiento y calibración de equipos (incluye balanzas y

alcoholímetros) para Terminales y Depósitos de la Zona Sur” .”.

QUITO , 26 de abril del 2023

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ÍNDICE

I. CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA DE

BIENES Y/O SERVICIOS

SECCION I CONVOCATORIA

SECCION II OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL,

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O TÉRMINOS DE REFERENCIA.

2.1 Objeto
2.2 Presupuesto referencial
2.3 Especificaciones técnicas o términos de referencia

SECCION III CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO

3.1 Cronograma del procedimiento

3.2 Vigencia de la oferta
3.3 Precio de la Oferta
3.4 Forma de presentar la oferta
3.5 Plazo de Ejecución
3.6 Forma de Pago

SECCIÓN IV EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TECNICAS

4.1 Evaluación de la oferta

4.1.1 Integridad de las ofertas
4.1.2 Equipo Mínimo
4.1.3 Personal técnico mínimo
4.1.4 Experiencia general y específica mínima
4.1.5 Experiencia mínima del personal técnico
4.1.6 Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia
4.1.7 Patrimonio (Personas Jurídicas)
4.1.8 Umbral de Valor Agregado Ecuatoriano de la oferta
4.1.9 Verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimosde la oferta.
4.1.10 Información Financiera de Referencia

SECCIÓN V PUJA

5.1 Oferta económica inicial

5.2 Puja
5.3 Negociación única

SECCIÓN VI OBLIGACIONES DE LAS PARTES

6.1 Obligaciones del Contratista

6.2 Obligaciones de la Contratante

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SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

SIE-EPP-070-2023

I. CONDICIONES PARTICULARES DE LA SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

SECCIÓN I

CONVOCATORIA

Se convoca a las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios o
compromisos de asociación, que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores – RUP, que
tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para
Servicio de “Mantenimiento y calibración de equipos (incluye balanzas y alcoholímetros) para Terminales
y Depósitos de la Zona Sur”.

Aquellos proveedores que no hayan sido invitados automáticamente a través del Portal Institucional del SERCOP,
siempre que estén registrados en la categoría del producto, CPC, correspondiente, podrán auto invitase, hasta
antes de la fecha límite para presentación de ofertas para participar en el procedimiento.

El presupuesto referencial es de NO DISPONIBLE dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, y el
plazo estimado para la ejecución del contrato es de 185 días , contado DESDE CUALQUIER OTRA CONDICIÓN
DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL CONTRATO.

Otra condición:calendario, contado a partir del día siguiente de la fecha de suscripción del contrato,

Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes:

1. El pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del SERCOP
(www.compraspublicas.gob.ec); únicamente el oferente que resulte adjudicado, una vez recibida la
notificación de la adjudicación, pagará a EP PETROECUADOR el valor de 0,00000 dólares de Estados
Unidos de América, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo 31 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP.

2. Los interesados podrán formular preguntas en el término de (mínimo de 1 y máximo de 3 días), contado a
partir de la fecha de publicación, de acuerdo a lo que establezca EP PETROECUADOR . La Comisión
Técnica y/o máxima autoridad o su delegado absolverá obligatoriamente todas las preguntas y realizará
las aclaraciones necesarias, en un término de (mínimo de 1 y máximo de 3 días) subsiguientes a la
conclusión del período establecido para formular preguntas y aclaraciones.

3. La oferta se presentará de forma física en EP PETROECUADOR o Secretaría de la Comisión Técnica,

según corresponda, ubicada en Únicamente a través del Sistema Oficial de Contratación Pública
(SOCE) , y La oferta debe ser firmada mediante el sistema FIRMA EC,, Refencia: LAS OFERTAS
DEBERÁN SER PRESENTADAS ÚNICAMENTE POR EL SOCE CON LA RESPECTIVA FIRMA
ELECTRÓNICA, o de forma electrónica a través del Portal Institucional del SERCOP, caso en el que para
ser válida deberá estar firmada electrónicamente; hasta las 13:00 del día 08 de mayo del 2023 , de
acuerdo con lo establecido en el calendario del proceso y de conformidad con lo dispuesto en el
Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -RGLOSNCP-.

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4. Si la calificación realizada por EP PETROECUADOR o Comisión Técnica, según corresponda ha sido

aceptada por la máxima autoridad o su delegado, se dispondrá que los oferentes habilitados presenten sus
ofertas económicas iniciales a través del Portal Institucional del SERCOP, las mismas que deberán ser
inferiores al presupuesto referencial.

Para poder participar del mecanismo electrónico en el Portal, al momento de realizarse la puja, los
oferentes interesados deberán encontrarse habilitados en el Registro Único de Proveedores.

5. En el día y hora señalados en el Convocatoria, se realizará la puja hacia la baja a través del Portal
Institucional.

6. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del presupuesto de la
entidad contratante relacionados con la partida presupuestaria:

Número de Partida Descripción

.7202811.3020010 GT.SSA.SUR MANTENIMIENTO Y CALIBRACION

DE EQUIPOS INCLUYE BALANZAS Y
ALCOHOLIMETROS PARA TERMINALES Y
DEPOSITOS DE LA ZONA SUR

La partida presupuestaria deberá certificarse por la totalidad de la contratación incluyéndose el IVA. Los
pagos se realizarán:

Anticipo: no se otorgará anticipo

Forma de pago: Pago por planilla de 100%. REVISAR LITERAL M FORMA DE PAGO DE LOS TDR

7. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones

del SERCOP y el presente pliego.

8. EP PETROECUADOR se reserva el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de

contratación, situación en la que no habrá lugar a pago de indemnización alguna.

QUITO, 26 de abril del 2023

Firmado electrónicamente por:

SANDRA DEL ROCIO
GONZALEZ ORRALA

Tnlga. Sandra Del Rocio Gonzalez Orrala

JEFE ZONAL DE COMPRAS Y CONTRATOS GUAYAQUIL

EP PETROECUADOR

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SECCIÓN II

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O

TÉRMINOS DE REFERENCIA.

2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar a la oferta de origen ecuatoriano
de mejor costo, en los términos del numeral 17 del artículo 6 de la LOSNCP, para la Servicio de “Mantenimiento
y calibración de equipos (incluye balanzas y alcoholímetros) para Terminales y Depósitos de la Zona Sur”

Si en el procedimiento de contratación no hubiere oferta u ofertas consideradas de origen ecuatoriano, la entidad

contratante considerará y analizará las ofertas que no se consideren ecuatorianas que se hubieren presentado.

2.2 Presupuesto referencial: El presupuesto referencial es de NO DISPONIBLE, con sujeción al Plan Anual de
Contratación respectivo), NO INCLUYE IVA.

No. Rubro Unidad Cantidad Precio Unitario Precio Total

1 Servicio de u 1 NO DISPONIBLE NO DISPONIBLE

“Mantenimiento y
calibración de equipos
(incluye balanzas y
alcoholímetros) para
Terminales y Depósitos de
la Zona Sur”

Total: NO DISPONIBLE

2.3 Especificaciones técnicas o términos de referencia: Las especificaciones técnicas y/o términos de
referencia para la presente contratación se detallan a continuación:

Términos de Referencia

• Antecedentes

Entre los aspectos ambientales producto de las actividades realizadas en las instalaciones operativas de la
Gerencia de Transporte de la EP Petroecuador, se encuentra la generación de desechos peligrosos y no
peligrosos. Los Terminales, Depósitos, Plantas y Estaciones, tienen dentro de su programación de actividades
anuales, previsto realizar la Calibración de equipos de medición con el fin de cumplir con la normativa ambiental
vigente y procedimiento empresarial, en los cuales se indica que los desechos generados deben ser separados,
cuantificados y registrados en una bitácora previo a su almacenamiento en un sitio de acopio adecuado Los
equipos que necesitan mantenimiento, reparación y calibración, para cumplir con requerimientos ambientales son
los siguientes: (REVISAR LITERAL B DE LOS TDR)

• Objetivos

Garantizar óptimas condiciones de funcionamiento de las balanzas para determinar las cantidades (pesos) los
desechos peligrosos y/o especiales que se generan en las instalaciones de la Gerencia de Transporte de EP
PETROECUADOR mediante el correspondiente mantenimiento preventivo y una calibración acreditada de estos
equipos de medición.

•Alcance

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El servicio tiene como alcance el mantenimiento preventivo y correctivo y la calibración de las balanzas para
determinar las cantidades desechos peligrosos y/o especiales para los Depósitos, Terminales y Estaciones de la
EP Petroecuador en la zona sur y suroccidente.(REVISAR LITERAL E DE LOS TDR)

• Metodología de trabajo

El personal técnico de la contratista debe estar acreditado por el SAE para ejecución de la calibración de las
balanzas a realizarse en in Situ y la empresa/persona jurídica también. EP PETROECUADOR facilitará un espacio
físico en los diferentes centros operativos para que el contratista pueda ejecutar el servicio contratado acorde a los
términos de referencia: ? El Servicios de “Mantenimiento y calibración de equipos (incluye balanzas y
alcoholímetros) para Terminales y Depósitos de la Zona Sur”, se lo realizara 2 (dos) veces durante los 185 días
que dura el contrato. ? Una vez firmado el contrato, el contratista deberá presentar al administrador del contrato el
cronograma de visita a los diferentes centros operativos de la EP Petroecuador a fin de llevar a cabo las
calibraciones de las balanzas. ? Una vez aprobado el cronograma de trabajo, se inicia de manera inmediata el
primer mantenimiento y calibración de los equipos (incluye balanzas y alcoholímetros); al finalizar la primera etapa,
el contratista debe presentar al administrador del contrato el informe del trabajo realizado. Este informe debe
contener la descripción del mantenimiento realizado por equipo, de acuerdo al detalle descrito en el literal H.
PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS, de estos Términos de Referencia y los certificados de calibración de
cada una de las balanzas. ? Una vez realizado el primer mantenimiento se debe indicar en el primer informe
presentado al Administrador del Contrato, las balanzas que no tengan reparación y que deben ser reemplazadas
sus componentes. ? El segundo mantenimiento y calibración de los equipos (incluye balanzas y alcoholímetros) se
lo realizará al 5to. (quinto) mes, contados a partir del día siguiente de la firma del contrato; una vez concluido el
trabajo, se presentará el informe final del mantenimiento realizado de acuerdo al detalle descrito en el literal H.
PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS, de estos Términos de Referencia. Se adjuntará los certificados de
calibración de cada una de las balanzas. ? Todo personal de la contratista debe contar con al menos 2 vacunas
del COVID19. ? Para la contratación y ejecución de las obras, prestación de servicios y consultoría, cuyas
actividades se desarrollen dentro de las instalaciones o facilidades de la EP PETROECUADOR, el contratista
deberá presentar el plan de SSA antes de iniciar con la ejecución del contrato, para revisión y aprobación por
parte del personal de SSA del Terminal Pascuales, donde deberá adjuntar toda la documentación
correspondiente. ? El personal del contratista debe asistir con uniforme de trabajo, botas de seguridad y equipos
de protección personal acorde al riesgo del servicio contratado y cumplir con la normativa de Seguridad, Salud y
Ambiente de la EPPETROECUADOR.

• Información que dispone la entidad

Se entregarán los Procedimientos de la EP Petroecuador del Plan de Seguridad, Salud y Ambiente vigentes

• Productos o servicios esperados

El Servicio que la EP Petroecuador espera recibir a entera satisfacción es el siguiente: ? Mantenimiento Preventivo
y correctivo, verificando su correcto funcionamiento y estado de componentes. ? La contratista realizará un
diagnóstico inicial de los equipos y emitirá un informe sobre la condición de cada uno. ? El oferente deberá
presentar la disponibilidad de repuestos para uso inmediato en caso de requerirlo. ? En los casos donde los
componentes o partes se encuentren averiados y que requiera reemplazo de partes mecánicas, eléctricas o
electrónicas, se debe presentar al administrador del contrato un informe del mantenimiento realizado, en el cual se
deberá indicar la disponibilidad del repuesto, presupuesto para su reparación (de ser el caso) e indicar si es un
modelo descontinuado. ? Se debe indicar las balanzas que no tengan reparación y aquellas que deben ser
reemplazadas sus componentes. ? Los equipos descontinuados sin repuestos disponibles o que el presupuesto
para su reparación sea superior al 70por ciento del valor del equipo, podrán considerarse como equipos a ser
reemplazados. Para lo cual se debe presentar un informe técnico detallado por componente y valorado al
administrador del contrato. ? Calibración acorde a ISO/IEC 17025 última versión, con la colocación de etiqueta en
la parte visible de la balanza y emisión del correspondiente certificado. Durante este proceso se utilizarán pesas
patrones certificadas. A continuación, se detalla el servicio esperado en cada una de las balanzas de los
Depósitos, Terminales y Estaciones de la EP Petroecuador en la zona sur y suroccidente.(REVISAR LITERAL H
DE LOS TDR)

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• Plazo de ejecución

Plazo de ejecución: 185 días, tipo: DESDE CUALQUIER OTRA CONDICIÓN DE ACUERDO A LA
NATURALEZA DEL CONTRATO

• Personal técnico / equipo de trabajo / recursos

REVISAR LITERAL L DE LOS TDR

• Formas y condiciones de pago

Se otorgará un anticipo de 0%.

Pago por planilla de 100%. REVISAR LITERAL M FORMA DE PAGO DE LOS TDR

• Condiciones de pago

REVISAR LOS TDR

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SECCION III

CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO

3.1 Cronograma del procedimiento: El cronograma que regirá el procedimiento será el siguiente:

No. Concepto Día Hora

1 Fecha de publicación del proceso en el portal 2023/04/26 13:00

2 Fecha límite para efectuar preguntas 2023/04/28 13:00

3 Fecha límite para emitir respuestas y aclaraciones 2023/05/03 16:00

4 Fecha límite recepción oferta técnica 2023/05/08 13:00

5 Fecha límite para solicitar convalidación de errores 2023/05/11 16:00

6 Fecha límite para convalidación de errores 2023/05/16 16:00

7 Fecha límite calificación técnica de participantes 2023/05/19 16:00

8 Fecha inicio de puja 2023/05/22 10:00

9 Fecha fin de puja 2023/05/22 11:00

10 Fecha estimada de adjudicación 2023/05/29 16:00

El término para la convalidación de errores será de 3 días.

3.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta 90 días calendario. En caso de que no se
señale una fecha estará vigente hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de
la LOSNCP.

3.3 Precio de la Oferta:

El precio de la oferta se formulará a través de la herramienta del Portal Institucional del SERCOP y no será visible
para la entidad contratante ni los oferentes interesados hasta cuando EP PETROECUADOR haya habilitado al
oferente para subir la oferta económica inicial.

Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará
como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa.

(Para el caso de bienes: La entidad contratante requiere la provisión de Servicio de “Mantenimiento y

calibración de equipos (incluye balanzas y alcoholímetros) para Terminales y Depósitos de la Zona Sur”
que cumpla con todas las especificaciones y características establecidas en los pliegos, a fin de que la entrega se
realice a plena satisfacción de la entidad contratante).

El precio de la oferta además deberá incluir lo siguiente:

(Para el caso de prestación de servicios: El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos
necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratación en cumplimiento de los términos de
referencia correspondientes y a plena satisfacción de la entidad contratante).

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3.4 Forma de presentar la oferta: La oferta se presentará en un sobre único en EP PETROECUADOR o

Secretaría de la Comisión Técnica, según corresponda, hasta la fecha y hora indicadas en la convocatoria.

La oferta se podrá presentar a través del Portal Institucional completando el formulario electrónico, o bien en forma
física. Para este segundo caso, se presentará En un sobre que contenga la siguiente ilustración:

SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

“CÓDIGO DEL PROCESO: SIE-EPP-070-2023”

SOBRE ÚNICO

Señor(a)
Tnlga. Sandra Del Rocio Gonzalez Orrala
EP PETROECUADOR

Presente

PRESENTADA POR: ____________________________________

No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-
recepción.

EP PETROECUADOR o Secretaría de la Comisión Técnica, según corresponda recibirá las ofertas técnicas,
conferirá comprobantes de recepción por cada oferta entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre
de la oferta, la fecha y hora de recepción.

No se exigirá a los oferentes la entrega de documentos que previamente hayan sido entregados para efectos de
habilitarse en el Registro Único de Proveedores. Tampoco se exigirá que la documentación presentada por los
oferentes sea notariada; únicamente el oferente adjudicatario deberá cumplir con la entrega notariada de
documentos para la suscripción del contrato, (de ser el caso).

3.5 Plazo de Ejecución: El plazo de entrega de los bienes y/o prestación de los servicios normalizados es de
185 días, contado DESDE CUALQUIER OTRA CONDICIÓN DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL
CONTRATO .calendario, contado a partir del día siguiente de la fecha de suscripción del contrato,

3.6 Forma de pago: Los pagos se realizarán de la manera prevista en el númeral 6 del la Convocatoria.

3.6.1 Anticipo:no se otorgará anticipo.

Valor restante del contrato: Pago por planilla de 100%. REVISAR LITERAL M FORMA DE PAGO DE LOS TDR.

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SECCIÓN IV

EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TECNICAS

4.1 Evaluación de la oferta: Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos es estará a la
metodología “cumple o no cumple”.

4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de la oferta técnica se evaluará considerando la presentación de los
Formularios y requisitos mínimos previstos en el pliego, de acuerdo con el siguiente detalle:

I Formulario de la Oferta

1.1 Presentación y compromiso;

1.2 Datos generales del oferente;
1.3 Identificación de socios, accionistas, partícipes mayoritarios del oferente en caso de ser persona
jurídica;
1.4 Situación financiera del oferente;
1.5 Componente de los bienes y servicios ofertados;
1.6 Oferta Económica Incial;
1.7 Experiencia del oferente.
Soporte técnico en caso de haber sido exigido)
1.8 Personal técnico propuesto para el proyecto.
1.9 Equipo mínimo requerido
1.10 Umbral de Valor Agregado Ecuatoriano de la oferta
1.11 Cálculo del porcentaje de valor agregado ecuatoriano de la oferta.

II. Formulario de compromiso de asociación o consorcio (de ser procedente)

Observación:

El oferente deberá presentar en su oferta los siguientes documentos: 1) Declaración Anticorrupción, en

documento simple con firma de responsabilidad, de acuerdo al formato Anexo 1 de este pliego. (Si el
oferente resulta adjudicado, previo a la firma del contrato, deberá presentar esta Declaración juramentada
en Instrumento Público). / 2) Declaración Juramentada DE NO TENER GLOSAS CON CGE, en documento
simple con firma de responsabilidad, de acuerdo al formato Anexo 2 de este pliego. (Si el oferente resulta
adjudicado, previo a la firma del contrato, deberá presentar la certificación de “NO TENER GLOSAS EN
FIRME EN LA CGE”, emitida por dicho organismo). 3) Formato 1.1. “PRESENTACIÓN Y COMPROMISO”
(reformas emitidas con RESOLUCIÓN Nro. RESERCOP- 2022-0129). / 4) Formato 1.3 DECLARACIONES DE
PERSONAS JURÍDICAS Y PERSONAS NATURALES, OFERENTES. (reformas emitidas con RESOLUCIÓN
Nro. RE-SERCOP-2022-0129). / 5) Formulario de compromiso de asociación o consorcio (de ser
procedente). FORMA DE PRESENTAR LA OFERTA: La oferta con todos sus anexos deberá ser firmada
electrónicamente mediante el aplicativo FIRMA EC y obligatoriamente deberá enviarse a través del Sistema
Oficial de Contratación Pública del Ecuador - SOCE; hasta la fecha y hora establecida en el cronograma
del proceso; cada archivo deberá contener su respectiva firma electrónica, por lo que se recomienda
unificar los archivos hasta 10 MB, capacidad que acepta el sistema (se recomienda también evitar adjuntar
varios archivos unitarios o pequeños, por ende, unificar los mismos hasta 10 MB permitidos por archivo
en el sistema MFC). Los archivos a ser registrados en el MFC son los respaldos de los requisitos mínimos
solicitados en el Pliego y Términos de Referencia de este proceso de contratación, así como también se
deberá adjuntar obligatoriamente en los anexos del MFC, el Formulario de la Oferta extraído del mismo
MFC con su respectiva firma electrónica. En los casos de los anexos o documentación de respaldo que se
adjunte a la oferta, deberá ser digitalizado y bastará con la firma electrónica por el oferente en el último
documento que sea parte del archivo digital. Se aplicará también para los casos que hayan sido suscritos
o emitidos por un tercero con firma manuscrita. Esta firma implicará la declaración de que todos los

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documentos presentados son auténticos, exactos y veraces, y que el oferente se hace responsable de los
mismos dentro de los controles posteriores que se pueda realizar, de conformidad al último inciso del art.
32 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y art. 24.1 de la
CODIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LAS RESOLUCIONES EMITIDAS POR EL SERCOP con Resolución
Nro. RE SERCOP 2016 0000072. Los oferentes deberán tener en cuenta que, la oferta económica registrada
en el mencionado Portal deberá coincidir con la oferta económica entregada en forma electrónica. De
existir diferencia en el monto que consta en la oferta y el registrado electrónicamente, la entidad
contratante remitirá al Servicio Nacional de Contratación Pública la petición de ajuste debidamente
sustentada. La EP PETROECUADOR, a través de la Comisión Técnica será responsable de la validación de
las firmas electrónicas, de conformidad a la normativa aplicable. La EP PETROECUADOR, no se
responsabilizará por la integridad y contenido de los archivos recibidos a través del Sistema Oficial de
Contratación Pública del Ecuador - SOCE. No se recibirá ofertas a través de ningún otro canal que no sea
el Sistema Oficial de Contratación Pública (SOCE), deberán contener como anexos todos los documentos
que la conforman, firmados electrónicamente a través del aplicativo FIRMA EC. Las ofertas que no cuenten
con firma electrónica través del aplicativo FIRMA EC, no podrán ser tomadas en cuenta en la etapa de
calificación de ofertas e incurrirán en causal de rechazo. NOTA: SE ACLARA QUE NO SERÁN VALIDAS
LAS OFERTAS REMITIDAS POR CORREO ELECTRÓNICO O PRESENTADAS FÍSICAMENTE EN MEDIOS
MAGNÉTICOS U ÓPTICOS, LAS OFERTAS DEBERÁN SER PRESENTADAS ÚNICAMENTE POR EL
SISTEMA OFICIAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA (SOCE) CON LA RESPECTIVA FIRMA ELECTRÓNICA. La
convalidación de errores debe ser suscrita electrónicamente a través del aplicativo FIRMA EC y enviada a
través del Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador – SOCE, caso contrario no podrán ser
tomadas en cuenta en la etapa de calificación de ofertas e incurrirán en causal de rechazo. En los casos de
los anexos o documentación de respaldo que se adjunten a la convalidación, deberán ser digitalizados y
bastará con la firma electrónica por el oferente en el último documento que sea parte del archivo digital. Se
aplicará también para los casos que hayan sido suscritos o emitidos por un tercero con firma manuscrita.
Esta firma implicará la declaración de que todos los documentos presentados son auténticos, exactos y
veraces, y que el oferente se hace responsable de los mismos dentro de los controles posteriores que se
pueda realizar, de conformidad al último inciso del art. 32 del Reglamento General a la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública y art. 24.1 de la CODIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LAS
RESOLUCIONES EMITIDAS POR EL SERCOP con Resolución Nro. RE SERCOP 2016 0000072. El
procedimiento para apertura de oferta presentada electrónicamente se lo registrará en el acta
correspondiente y se publicará en el Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador – SOCE en la
etapa correspondiente.

4.1.2 Equipo mínimo:

No. Descripción Cantidad Caracteristicas

1 Multímetro de alta 1 0-600 VAC o superior

impedancia. REVISAR LA 0-600 VDC o superior
METODOLOGIA DE 0-1000 uF o superior
EVALUACION QUE SE
ENCUENTRA EN LOS
TDR.

2 Pesas certificadas de 1 Certificado de calibración

referencia. REVISAR del equipo patrón por un
METODOLOGIA DE Laboratorio Primario
EVALUACION DE LOS INEN, o laboratorio
TDR secundario con Patrones
trazables calibrados por
laboratorios Primario.

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4.1.3 Personal técnico mínimo:

No. Función Nivel de Estudio Titulación Cantidad

Académica

1 Técnico Certificado para TERCER NIVEL Tecnólogo mecánico 2

calibraciones in situ TERMINADO o industrial o
químico Mínimo
tercer nivel en:
ingeniería mecánica,
química, bioquímica,
electrónica,
industrial, eléctrica

4.1.4 Experiencia general y específica mínima:

No requerido por la entidad

4.1.5 Experiencia mínima del personal técnico:

No. Función Nivel de estudio

Titulación Cantidad
Académica
1 Técnico Certificado TERCER NIVEL Tecnólogo mecánico 2
para calibraciones in TERMINADO o industrial o químico
situ Mínimo tercer nivel
en: ingeniería
mecánica, química,
bioquímica,
electrónica,
industrial, eléctrica

No. Descripción Tiempo Número de Monto de Proyectos

Proyectos
1.1 Debe acreditar la 1 años 1 0,00000
experiencia personal
acumulada mínima
de un (01) año, en
trabajos de
calibración de
equipos, objeto del
contrato, dentro de
los últimos 5 años.

4.1.6 Especificaciones técnicas o Términos de referencia:

La entidad contratante deberá verificar que cada oferente en la oferta que ha presentado, dé cumplimiento
expreso y puntual a las especificaciones técnicas de los bienes que se pretende adquirir o, términos de referencia
para los servicios que se pretende contratar, de conformidad con lo detallado en el numeral 2.3 del pliego.

4.1.7 Patrimonio (Aplicable a personas jurídicas):

EP PETROECUADOR, verificará que el patrimonio del oferente sea igual o superior a la relación que se determine
con respecto del presupuesto referencial conforme las regulaciones expedidas por el SERCOP. Para este

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procedimiento el monto mínimo de patrimonio que el oferente debe justificar es de: Patrimonio no requerido de
acuerdo al Presupuesto Referencial.

4.1.8 Umbral de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo:

La entidad contratante deberá verificar si alguno o algunos o todos los oferentes cumplen con el porcentaje
mínimo sectorial ecuatoriano, determinado por el SERCOP. Sólo él o los participantes que cumplen con el
porcentaje mínimo sectorial ecuatoriano continuarán en el procedimiento.

Únicamente cuando en los procedimientos de contratación no hubiere oferta u ofertas de bienes y/o servicios
considerados de origen ecuatoriano, EP PETROECUADOR, continuará el procedimiento con las ofertas de origen
extranjero.

Umbrales de VAE del Procedimiento

Descripción Umbral VAE
Lote 1 83111 SERVICIOS DE CONSULTORIA EN 0,00%
GESTION GENERAL

Otro(s) parámetro(s) resuelto por la entidad contratante:

No requerido por la entidad

4.1.9 Verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimos de la oferta:

Parámetro Cumple No Cumple Observaciones

Integridad de la oferta
Equipo mínimo
Personal técnico mínimo
Umbral de Valor Agregado
Ecuatoriano Mínimo (VAE)
Experiencia mínima del
personal técnico
Patrimonio (Personas
Jurídicas)*
Especificaciones técnicas
o Términos de referencia

* El patrimonio del oferente, como parámetro de evaluación, se aplicará siempre que el presupuesto referencial
sea igual o superior al valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0,000002 por el presupuesto inicial del estado
del correspondiente.

Únicamente aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos requeridos por EP
PETROECUADOR, se habilitarán a fin de que los oferentes envíen sus ofertas a través del portal institucional del
SERCOP para participar en la puja.

4.1.10 Información Financiera de Referencia:

Análisis de los Índices Financieros:

Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los participantes en el procedimiento y
en tal medida, su análisis se registrará conforme el detalle a continuación:

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Índice Indicador Solicitado Observaciones

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SECCIÓN V

PUJA

5.1 Oferta económica inicial: Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y habilitada, deberán enviar la
oferta económica inicial a través del Portal Institucional del SERCOP a fin de participar en la puja.

Las ofertas económicas iniciales presentadas a través del Portal Institucional del SERCOP, obligan al
oferente a cumplir las condiciones técnicas y económicas ofertadas en el caso de resultar adjudicado, aun cuando
no participare en el acto de la puja.

El oferente deberá presentar en la oferta, el formulario -Oferta Económica Inicial- con los precios unitarios
inicialmente propuestos de los bienes y servicios a suministrar, cuyo valor total será subido por el oferente al portal
como oferta económica inicial, en caso de resultar habilitado. Concluida la puja o negociación, en caso de que el
oferente resulte adjudicado, el valor resultante de la puja o negociación deberá adecuarse a lo previsto en el
cuadro del formulario indicado, con los precios unitarios que justifican el monto final adjudicado, información que
se trasladará al contrato.

5.2 Puja: En el día y hora señalados en la convocatoria, se realizará la puja hacia la baja a través del Portal
Institucional del SERCOP, en la cual participarán únicamente los proveedores que hayan enviado su oferta
económica inicial.

El porcentaje de variación mínimo durante la puja será del: 1%.

5.3 Negociación: De existir una sola oferta calificada, o si una sola oferta resultare habilitada, o un solo oferente
presentare su oferta económica inicial, se realizará una sesión de negociación de acuerdo a lo establecido en el
artículo 47 del RGLOSNCP.

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SECCIÓN VI

OBLIGACIONES DE LAS PARTES

6.1 Obligaciones del Contratista:

Garantizar el cumplimiento de porcentaje Valor Agregado Ecuatoriano ofertado.

Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los términos y condiciones
del contrato.

MULTAS:En cada caso de incumplimiento de las Condiciones Particulares o Generales del Pliego del
presente contrato, así como de los demás documentos y obligaciones contractuales, en el lugar,
condiciones y/o plazos previstos, EP PETROECUADOR impondrá a la CONTRATISTA una multa diaria, por
cada día de retardo en la prestación del servicio o en el incumplimiento de las demás obligaciones a
satisfacción de la entidad contratante; las multas se calcularán sobre el porcentaje de las obligaciones que
se encuentren pendientes de ejecutarse, sin incluir el IVA. de igual forma se aplicará la multa indicada en
los siguientes casos: 1) Por la no prestación del servicio1x1000 2) Incumplimiento del personal mínimo,
equipo mínimo y aplicación de normas de seguridad y ambiente.1x1000 3) Incumplimiento a los
lineamientos establecidos en los Términos de Referencia, documentos pre-contractuales y procedimientos
de seguridad para contratistas. 1x1000 4) Por cada día de retraso por el incumplimiento de la prestación
del servicio de acuerdo al cronograma de trabajo1x1000. Los valores de las multas serán descontados de
las planillas o cantidades pendientes de pago a favor de LA CONTRATISTA o serán canceladas mediante
cheque certificado a nombre de EP PETROECUADOR. EP PETROECUADOR, queda autorizada por la
CONTRATISTA, para recaudar las multas impuestas de los valores que por este contrato le corresponde
recibir, sin requisito o trámite previo alguno. En caso de que el monto de las multas supere el cinco por
ciento (5 por ciento) del monto total del contrato sin IVA, la EP PETROECUADOR podrá dar por terminado
unilateralmente el contrato conforme a lo previsto en el artículo 94, numeral 3 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública. Estas multas no serán aplicables, si el incumplimiento es
consecuencia de circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito descrito en los términos del artículo 30 de
la Codificación del Código Civil, debidamente justificado por la CONTRATISTA y aceptado por el
Ordenador de Gasto de EP PETROECUADOR, previo informe del Administrador del contrato; para lo cual
la CONTRATISTA notificará a la CONTRATANTE en el término para peticiones de prórroga de plazo
previsto en el artículo 290 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública;
esto es, quince (15) días de suscitados los hechos. Cumplido el término, de no mediar dicha notificación,
se entenderá como no ocurridos los hechos que alegue la CONTRATISTA como causa para el
incumplimiento de obligaciones y se le impondrá la multa prevista anteriormente. El cobro de las multas
no excluye el derecho de EP PETROECUADOR para exigir el cumplimiento del contrato o para resolver la
terminación unilateral, según corresponda, y en cualquiera de los casos, requerir además el resarcimiento
y pago de daños y perjuicios de conformidad con la Ley. Al incurrir la CONTRATISTA en las causales para
la determinación de una multa, EP PETROECUADOR impondrá la misma conforme el procedimiento
contemplado en el artículo 293 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública. El Administrador del contrato de manera justificada a través de un informe motivado determinará
los incumplimientos y los valores de las multas a las que hubiere lugar. Este informe se suscribirá dentro
del término de siete (7) días contados a partir del hecho que motiva el incumplimiento y será notificado a la
CONTRATISTA en el término máximo de tres (3) días contados a partir de su suscripción. El contratista
tiene el término de cinco (5) días para ejercer su derecho a la defensa, con su respuesta o en ausencia de
ella, el Administrador del contrato impondrá las multas a las que hubiere lugar de manera justificada y
razonada, mediante acto administrativo que será notificado al contratista dentro del término máximo de
tres (3) días de emitido. Una vez notificada, la multa será descontada al momento de hacerse el pago
correspondiente. Las multas en sede administrativa podrán ser impugnadas a través del recurso de
apelación dentro del término de diez (10) días, contados a partir de la fecha de su notificación.
Transcurrido este término sin que se presente recurso alguno, se entenderá que la multa adquiere firmeza

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y que la CONTRATISTA acepta su imposición. El recurso se presentará por escrito y reunirá, los requisitos
señalados en el artículo 220 del Código Orgánico Administrativo; de no cumplir con tales requisitos, la EP
PETROECUADOR, podrá disponer que se le aclare o complete en el término de cinco (5) días. De no
hacerlo en este lapso, se considerará desistimiento. La resolución se expedirá en el plazo máximo de un
mes, contado desde la fecha de interposición del recurso o desde la fecha en que se aclaró o completó. No
obstante, considerando los pronunciamientos de la Procuraduría General del Estado, referentes al silencio
administrativo en el ámbito de los contratos administrativos, si se resolviere y notificare en un lapso
mayor, no se entenderá por este hecho que el recurso se entiende aceptado. En caso de que la
CONTRATISTA desee impugnar las multas impuestas en sede arbitral deberá sujetarse al segundo inciso
del artículo 190 de la Constitución de la República del Ecuador y a las disposiciones de la Ley de Arbitraje
y Mediación; o, de presentar su impugnación en sede judicial deberá interponer la demanda ante el
Tribunal Contencioso Administrativo de la jurisdicción establecida en el contrato y se someterá a las
normas que regulan esta clase de procesos judiciales. Las multas impuestas y debidamente notificadas
gozan de presunción de legitimidad y por lo tanto se ejecutarán mientras no se resuelva lo contrario,
inclusive mientras son impugnadas. En caso de multas cobradas, que posteriormente hayan sido dejadas
sin efecto como producto de la impugnación, estos valores cobrados serán devueltos íntegramente al
contratista. OBLIGACIONES: A más de las obligaciones señaladas en las Condiciones Particulares del
Especificaciones Técnicas y Términos de Referencia elaborados por la entidad contratante; serán las
siguientes: -La CONTRATISTA está obligada a cumplir con cualquier otra obligación que se derive natural
y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en
norma legal específicamente aplicable. -Mantener un solo canal de comunicación oficial con EP
PETROECUADOR por intermedio del funcionario responsable de la recepción, a quien deberá facilitarle
toda la información y documentación que le sea solicitada para disponer de un pleno conocimiento
técnico relacionado con la ejecución del contrato, así como de los eventuales problemas técnicos que
puedan plantearse y de las tecnologías, métodos y herramientas utilizadas para resolverlos. -La
CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de lo exigido en los Términos de Referencia, en las actas de la
etapa pre contractual, a lo previsto en su oferta, contrato y a lo establecido en la legislación ambiental, de
seguridad industrial y salud ocupacional, seguridad social, laboral, etc. -Cumplir con toda la legislación en
materia laboral, seguridad social, ambiental, societaria, tributaria y demás normas nacionales aplicables al
CONTRATISTA y a la ejecución del contrato. -En caso de cambio de representante legal, de ser el caso, La
CONTRATISTA notificará oportunamente a EP PETROECUADOR respecto de tal hecho, acompañando el
documento que acredite la nueva designación. -Comunicar al funcionario responsable de la recepción por
escrito y en forma oportuna cualquier duda o petición que tenga sobre la ejecución del contrato. -A más de
las obligaciones ya establecidas en el presente documento que rige el proceso de contratación, la
CONTRATISTA está obligada a cumplir con cualquiera otra que se derive de la naturaleza del objeto del
contrato. -Si producto de las actividades que son parte de este contrato se llegara a provocar un daño
ambiental, todos los gastos en que se incurrieren para la remediación e indemnización, correrán a cargo
de la CONTRATISTA. -El oferente deberá presentar la disponibilidad de repuestos para uso inmediato en
caso de requerirlo.

6.2 Obligaciones de la Contratante:

Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo 5
días contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.

Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los
contratos complementarios en un plazo 10 días contados a partir de la decisión de la máxima autoridad.

Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo
previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del
contrato.

A más de las obligaciones señaladas en las Condiciones Particulares de los Términos de Referencia que
son parte del presente contrato, existirán las siguientes: ? Designar funcionario responsable de la
recepción del contrato, para el adecuado control de su ejecución, quien velará por el cabal y oportuno

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cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo, para lo que adoptará las
acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados. ? Por intermedio del funcionario
responsable de la recepción, adoptar las medidas necesarias para el normal cumplimiento del contrato. ?
Dar solución a las peticiones y problemas que se presenten en la ejecución del contrato, a través del
funcionario responsable de la recepción del contrato, en un plazo de siete (05) días contados a partir de la
petición escrita formulada por la CONTRATISTA. ? Proporcionar a la CONTRATISTA los documentos,
permisos y autorizaciones que se necesiten para la ejecución del contrato, así como realizar las gestiones
que le corresponda, ante los distintos organismos públicos, en un plazo de hasta treinta (30) días
contados a partir de la petición escrita formulada por la CONTRATISTA. ? Entregar oportunamente a la
CONTRATISTA lo previsto en el contrato, a fin de que pueda iniciar inmediatamente el desarrollo normal
del objeto del contrato. ? Verificar que el objeto del contrato, se preste de acuerdo a los requerimientos
técnicos establecidos en los términos de referencia y/o especificaciones técnicas, a entera satisfacción de
la EP PETROECUADOR. ? Suscribir el Acta-Entrega Recepción definitiva una vez recibido el objeto de la
contratación a entera satisfacción de EP PETROECUADOR y siempre que hayan cumplido con lo previsto
en la Ley; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.

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Índice de archivos
No. Descripción Link

1 1_ANEXO V18 RESOL 040 descargar

2 1_PETRO-PGG-2021-0040-RSL descargar

3 1_PETRO-PGG-2021-0181-RSL descargar

4 ANEXO 1_DECLARACION ANTICORRUPCION descargar

5 ANEXO 2_DECLARACION NO TENER GLOSAS CON CGE descargar

6 CODIGO DE ETICA descargar

7 Condiciones_generales_del_contrato_de_SIE descargar

8 Condiciones_generales_del_pliego_de_SIE descargar

9 FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACION O CONSORCIO descargar

10 POLITICA ANTISOBORNO descargar

11 terminos_de_referencia y metodologia de evaluacion descargar

12 FORMULARIOS 1_1 Y 1_3 RESOLUCION 129 descargar

13 proyecto_de_contrato_sie-epp-070-2023_rev_pro descargar

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