ESTADOS DE LOS ESTUDIANTES DE POSTGRADOS EN LA UNIVERSIDAD

En términos generales, a nivel de la Universidad existen dos categorías de estudiantes:

Vigentes y No Vigentes. Los estudiantes vigentes en la Universidad, a nivel de su plan de
estudio, pueden encontrarse Activos o bien estar Egresados o en Proceso de Graduación.
Dentro de un periodo académico determinado, los estudiantes activos de un plan de
estudio pueden encontrarse en tres situaciones: Regular, Anulado o bien Suspendido.

Por otra parte, los estudiantes No Vigentes de la Universidad, a nivel de plan de estudios
específico, pueden encontrarse en seis estados alternativos: haberse Titulado/Graduado
del plan, haber Renunciado al plan, haber sido Eliminado o Expulsado, haber
Abandonado los estudios o haber Fallecido.

La siguiente tabla presenta un esquema general de los estados de los alumnos, según cada
nivel. La definición y los detalles procedimentales específicos de cada estado, se detallan a
continuación.

ESTADOS A NIVEL
Universidad Plan de Estudios Periodo académico
Regular
Activo Anulado
Estudiante Vigente Suspendido
Egresado / Proceso de
Graduación
Titulado/ Graduado
Renunciado
Estudiante No Eliminado
Vigente Expulsado
Abandono
Fallecido

Estados a Nivel de Universidad

1. ESTUDIANTE VIGENTE: Se entiende que un estudiante es vigente cuando está adscrito a

un programa de estudios específico, conducente a un grado académico o certificación.
Tiene relación directa con la situación académica del estudiante en su plan de estudio, el
que puede estar Activo o bien Egresado o en Proceso de Graduación.
Este estado se activa en forma automática al momento de matrícula del estudiante a un
plan de estudio determinado.

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2. ESTUDIANTE NO VIGENTE: Se entiende por estudiante no vigente a los estudiantes
cuya relación con su plan de estudios terminó por diferentes motivos.
Este estado se actualiza en forma manual por el Dpto. de Registro y Certificaciones a partir
de las Resoluciones emitidas por las Unidades Académicas y/o por la Vicerrectoría
Académica.

Estados a Nivel Plan de Estudios

1. ACTIVO: Se entiende por estudiante activo a aquel estudiante vigente, que encuentran
desarrollando las actividades académicas contempladas en su plan de estudio.
Este estado se activa en forma automática al momento de matrícula del estudiante a un
plan de estudio determinado. Un estudiante activo puede ser estudiante Regular, estar
Anulado o bien Suspendido en un periodo académico determinado.

2. EGRESADO o EN PROCESO DE GRADUACIÓN: Se entiende por estudiante egresado o en

proceso de graduación, a aquel estudiante vigente en la Universidad, que han aprobado
todas las actividades contempladas en su plan de estudio, quedando en condiciones de
iniciar la actividad de graduación/titulación.
Este estado es actualizado en forma manual por el Dpto. de Registro y Certificaciones, al
momento en que las Unidades Académicas les solicitan el documento llamado “Registro
Visado del Estudiante”.

3. TITULADO o GRADUADO: Se entiende por estudiante Titulado o Graduado, a aquel

estudiante que ha dado cumplimiento a todas las actividades contempladas en su plan de
estudios, incluida la actividad de graduación/titulación y que por lo mismo deja de ser un
estudiante vigente de la Universidad.
Este estado es actualizado en forma manual por el Dpto. de Registro y Certificaciones, al
momento en que las Unidades Académicas les envían el “Expediente de Titulación” de
cada estudiante.

4. RENUNCIADO: Se señala como estudiante renunciado a aquel estudiante que -en forma
voluntaria- comunica al programa su intención de no continuar sus estudios. También se
utiliza esta categoría para aquellos estudiantes que requieran un cambio de plan de
estudios dentro del mismo programa (por ejemplo, en caso al reiniciar estudios luego de
una suspensión). En estos casos, el motivo de la renuncia es por cambio de carrera.
Este estado es actualizado en forma manual por el Dpto. de Registro y Certificaciones a
partir de las “Resoluciones de Renuncia” –y “Resoluciones de Renuncia por cambio de
plan” – enviadas por las Unidades Académicas.

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5. ELIMINADO: Se clasifica como estudiante eliminado a aquel estudiante que ha sido
eliminado de un determinado plan de estudios, por no dar cumplimiento a las actividades
académicas de acuerdo al Reglamento del Estudiante de Postgrado.
Este estado es actualizado en forma manual por el Dpto. de Registro y Certificaciones a
partir de las resoluciones de eliminación enviadas por las Unidades académicas.

6. EXPULSADO: Se clasifica como estudiante expulsado, a aquel estudiante que ha sido

sancionado por algún artículo contemplado en el Reglamento del Estudiante de Postgrado
y/o por el Reglamento de Convivencia Estudiantil.
Este estado es actualizado en forma manual por el Dpto. de Registro y Certificaciones a
partir de la “Resolución de Expulsión” enviada por la Vicerrectoría Académica, en
ratificación de la expulsión definida por la Unidad Académica correspondiente.

7. ABANDONO: Se entiende que un estudiante está en situación de abandono (y se lo

clasifica como tal) cuando deja de asistir a clases, lo que impide la aprobación de las
asignaturas del plan de estudio; o bien pierde contacto con la Unidad Académica durante
el periodo de realización de sus actividades de titulación, por al menos dos años a partir
de su egreso.
Este estado es actualizado en forma manual por el Dpto. de Registro y Certificaciones a
partir de las “Resoluciones de Abandono” enviadas por las Unidades Académicas.

8. FALLECIDO: Cuando un estudiante vigente pierde la vida, se lo debe identificar como

fallecido en los Registros Académicos de la Universidad.
Este estado es actualizado en forma manual por el Dpto. de Registro y Certificaciones a
partir del envío del Certificado de Defunción por parte de la Unidad Académica
correspondiente.

Estados a Nivel de Periodos Académicos

1. REGULAR: Se entiende que un estudiante está en categoría de regular, cuando se trata

de un estudiante vigente y activo, que se encuentran realizando alguna actividad
académica inscrita en el periodo académico en cuestión.
Este estado se activa en forma automática al momento de matrícula del estudiante a un
plan de estudio determinado.

2. SUSPENDIDO: Un estudiante vigente en la Universidad y activo en su plan de estudio, se

señala como suspendido cuando solicita ‘congelar estudios’ por un periodo académico
específico y no tienen asignaturas inscritas (sin evaluar) en su carga académica.

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Este estado es actualizado en forma manual por el Dpto. de Registro y Certificaciones a
partir de la “Resolución de Suspensión” enviada por la Unidad Académica
correspondiente.

3. ANULADO: Un estudiante vigente en la Universidad y activo en su plan de estudio, se

señala como anulado cuando solicita ‘congelar estudios’ por un periodo académico
específico y tienen asignaturas inscritas (sin evaluar) en su carga académica.
Este estado es actualizado en forma manual por el Dpto. de Registro y Certificaciones a
partir de la “Resolución de Anulación” enviada por la Unidad Académica correspondiente.