Simulacro

1. El líder del departamento de planificación de una entidad pública de orden nacional, se

encuentra en el proceso de análisis de los presupuestos de inversión incorporados en los
programas y proyectos de la entidad. Para ello, está determinando aquellos presupuestos de
costos y fuentes de financiamiento vinculados a inversiones que requieran más de un año fiscal
para su ejecución, a fin de que se garantice la disponibilidad de recursos hasta la culminación del
programa o proyecto de inversión incorporado en el plan de inversiones. En el contexto del Plan
Nacional de Desarrollo, a este tipo de estimaciones se le denominan presupuestos

Respuesta: plurianuales

Tomando en consideración lo indicado expresamente en el artículo 6º, literal c) de la Ley 152 de

1994, el plan de inversiones de las entidades públicas del orden nacional incluirá principalmente
los presupuestos plurianuales mediante los cuales se proyectarán en los costos de los programas
más importantes de inversión pública contemplados en la parte general. En este ámbito de acción,
la referida ley es clara en su artículo 7º al señalar que, se entiende por presupuestos plurianuales
la proyección de los costos y fuentes de financiación de los principales programas y proyectos de
inversión pública, cuando éstos requieran para su ejecución más de una vigencia fiscal.

2. El secretario de un juzgado recibe una solicitud verbal de la parte demandante para que le sean
autorizadas las fotocopias de uno de sus expedientes, que se encuentra en el despacho. Para ello,
el secretario debe

Respuesta: emitir las copias sin autorización, pues se encuentra facultado

De acuerdo con el Artículo 114 del Código General del Proceso, el secretario expedirá las copias
solicitadas a petición verbal sin necesidad de requerir auto que las autorice. La opción que refiere
a requerir la solicitud por escrito no es la correcta, teniendo en cuenta que las solicitudes de
copias pueden ser verbales, situación en la cual se emite la copia requerida.

3. En un municipio del país están brindado una capacitación a los funcionarios públicos acerca de
la formulación y diseño del Modelo Integrado de Planeación y Gestión. Tras escuchar los objetivos
que persigue, el jefe de control interno, quien asesora y evalúa el sistema de control interno
municipal, cuya finalidad es lograr el cumplimiento de los planes, programas y proyectos
institucionales, preocupado por la continuidad de su cargo, pregunta si ese modelo supliría al
sistema de control interno, al considerar que tienen finalidades muy parecidas. Frente a esa
pregunta, quien dirige la capacitación responde, de manera acertada, señalando que el

Respuesta: sistema de control interno se articulará con el nuevo modelo integrado

La opción es acertada puesto que el Modelo Integrado de Planeación y Gestión articula el Sistema
de Control Interno y el de Gestión de las entidades públicas. El Sistema de Control Interno
pretende lograr el cumplimiento de los planes, programas y proyectos institucionales así como su
mejoramiento continuo, a partir del fomento de la cultura del autocontrol, la planeación y la
autoevaluación de la gestión. Por otra parte, el Sistema de Gestión, es quien integra al Sistema de
Desarrollo Administrativo con el de Calidad de la entidades públicas. En ese sentido, la articulación
de ambos sistemas facilita la evaluación y control de la gestión pública al permitir hacerla de una
forma integral. Se descartan las opciones "el Modelo Integrado suprime al Sistema de Control
Interno porque supone un cambio de paradigma en la evaluación de la gestión pública" y "el
Sistema de Control Interno será reemplazado por el Modelo Integrado, pero quedará a cargo de
los antiguos jefes de aquel".

4. Según el Observatorio de la Agencia Nacional de Seguridad Vial, 1 de cada 4 muertos

involucrados en accidentes de tránsito era peatón. Por eso las normas en la materia pretenden
que todos los ciudadanos sean conscientes del peligro que representa para la vida y la integridad
de las personas el hecho de ignorar las recomendaciones y los mandatos en materia de movilidad.
Todos los ciudadanos son responsables de acatar estas normas y de no incurrir en alguna de las
prohibiciones que allí se consignan.

En este sentido, y buscando salvaguardar la integridad de todos, a los peatones se les prohíbe,
EXCEPTO

Respuesta: colocarse delante o detrás de un vehículo con el motor encendido.

5. El jefe de talento humano de una entidad regional se encuentra consolidando la Oferta Pública
de Empleos de Carrera (OPEC), que debe avalar el representante legal de la entidad para luego
remitirla a la Comisión Nacional de Servicio Civil, quien debe convocar un concurso de méritos
para la provisión de dichas vacantes. Así, el jefe de talento humano debe abstenerse de incluir en
el diseño de cada empleo

Respuesta: los mecanismos de evaluación del periodo de prueba que deben cumplir quienes los
ocupan.

En ese orden de ideas, todas las competencias que sean relevantes para el empleo deben
incorporarse en el diseño, por tal motivo esa tampoco es la respuesta correcta.

Las exigencias funcionales hacen que sea necesario determinar un perfil coherente con las
mismas, por eso esta opción es incorrecta.

6. En el departamento de contabilidad se ha evidenciado que uno de los analistas ha enviado los

estados contables vía correo a un usuario no autorizado de otro departamento de la organización.
El director de seguridad de la información, para prevenir que este tipo de eventualidades sucedan
nuevamente, deberá tomar como medida

Respuesta: proponer acciones de disciplina, e informar a los empleados la aplicación de dichas

acciones si se ve afectada la confidencialidad de la información en la organización.

En este caso, lo se requiere es prevenir una posible vulneración a la confidencialidad de la

información, tal como se expone en el problema planteado. Así, el director de seguridad de la
información, para prever que este tipo de eventualidades sucedan nuevamente, deberá tomar
como medida el establecimiento de acciones de disciplina, así como informar a los empleados la
aplicación de dichas acciones si se ve afectada la confidencialidad de la información en la
organización. De esta forma, la organización debe fijar nuevas acciones de disciplinas y que el
personal conozca estas acciones y así los empleados puedan estar prevenidos y no incurrir ante
una falta.

7. El Componente Administración del Riesgo es el conjunto de elementos que le permiten a la

entidad identificar, evaluar y gestionar aquellos eventos negativos, tanto internos como externos,
que puedan afectar o impedir el logro de sus objetivos institucionales. Las entidades para su
aplicación deben tener en cuenta

las recomendaciones de la Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la República en

materia de lucha contra la corrupción

8. Uno de los cambios importantes consagrados por la asamblea nacional constituyente a través
de la promulgación de nuestra más reciente carta política, la constitución política de 1991,
respecto de la constitución política de 1886, consiste en la transición de una democracia
representativa a una democracia participativa, ello se propone

mayor cercanía del Estado hacia al ciudadano, por lo que existirán procesos de responsabilidad
compartida respecto del futuro del país

9. El trabajo que le correspondía hacer en una determinada entidad del Estado, tenía funciones
archivísticas. Como ha sido promovido a otro cargo, de acuerdo a la ley usted, como servidor
público, al desvincularse de las funciones titulares debe

entregar los documentos y archivos a su cargo debidamente inventariados

10. El modelo de organización administrativa, consistente en otorgar competencias o funciones

administrativas a personas públicas diferentes al gobierno central, que las cumplen en su nombre
propio y bajo su responsabilidad, es conocida por el constitucionalismo como

Descentralización

11. Dos de las más importantes formas de Estado a nivel global, son el Estado federal y el Estado
unitario, frente a las amplias diferencias que existen entre estas dos modalidades, se podría
concluir que

en el Estado federal cada Estado federado legisla de acuerdo a su propia constitución, mientras
que en el Estado unitario existe una constitución homogénea para todas las entidades territoriales

12. La institución a la que pertenece decide realizar unas jornadas de recreación opcionales por
fuera de la ciudad, con el fin de integrar a todos los empleados. Ante esta iniciativa usted

acude a la jornada, ya que le parece importante salir de la ciudad y fortalecer las relaciones con
sus compañeros ya que posibilita un mejor ambiente laboral

13. La organización en la que usted trabaja manifiesta explícitamente principios morales y éticos.
Ante esto es importante su cumplimiento, debido a que

fortalece los lazos de la organización con su entorno interno y externo

14. Finalizando mes su coordinador llama a los compañeros del grupo de trabajo para darles
retroalimentación por el trabajo realizado. A usted le ha indicado que ha tenido un rendimiento
regular, dado que no alcanzó las metas propuestas para ese periodo de tiempo, sugiriendo realizar
cambios para mejorar su productividad. Ante esta recomendación usted

implementa un sistema de gestión y seguimiento de tareas diarias que le permita cumplir con las
metas propuestas

15. Para el cumplimiento de las metas institucionales le solicitan acomodar sus actividades y tareas
a partir de un calendario de trabajo dispuesto para tal fin. Da cuenta que algunas de las tareas se
cruzan con actividades adicionales que desarrolla con otra dependencia, por lo que decide

priorizar la ejecución de las tareas según la importancia dada en los planes de trabajo

16. Si la institución para la que usted trabaja, hace reiterados llamados a asumir un mayor
compromiso con su labor, usted entendería que con ello se refieren a

que se priorice lo que sea de mayor beneficio para la institución en relación con el ejercicio del
cargo que cada uno ocupa

17. El archivo Central se define como

En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad
respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de
consulta por las propias oficinas y particulares en general.

18. Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados. Además de
los archivos en papel existente los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos,
orales y sonoros.

Soporte documental

19. Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y

organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su
destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

Gestión documental.

20. Cuál es el único motivo por el cual se autoriza la salida temporal de los documentos del
archivo?

Motivos legales

21. Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés
público y declarado como tal por el legislador.

Archivo privado de interés público

22. Los archivos en un Estado de Derecho cumplen una función probatoria, garantizadora y
perpetuadora
Principio de Función de los archivos.

23. Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la

prestación de un servicio público por entidades privadas.

Archivo público.

24. Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.

Archivo total.

25. El archivo Histórico se define como

Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación
permanente.

26. Los documentos institucionalizan las decisiones administrativas y los archivos constituyen una
herramienta indispensable para la gestión administrativa, económica, política y cultural del Estado
y la administración de justicia; son testimonio de los hechos y de las obras; documentan las
personas, los derechos y las instituciones. Como centros de información institucional contribuyen
a la eficacia, eficiencia y secuencia de las entidades y agencias del Estado en el servicio al
ciudadano

Principio de Institucionalidad e instrumentalidad

27. Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la
elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.

Función archivística.

28. Los archivos se caracterizan según estas características EXCEPTO:

Responsabilidad.

29. Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de
sus actividades o funciones.

Documento de archivo

30. Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten
garantizar su autenticidad e integridad.

Documento original.

31. ¿Cuales son las fases del ciclo vital del documento?

Fase activa, fase semiactiva, fase inactiva

32. A los cuantos años de expedición cesa la reserva legal de un documento.

30 años.

33. El archivo de Gestión se define como:

Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta
administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se
realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados;

34. Los documentos institucionalizan las decisiones administrativas y los archivos constituyen una
herramienta indispensable para la gestión administrativa, económica, política y cultural del Estado
y la administración de justicia; son testimonio de los hechos y de las obras; documentan las
personas, los derechos y las instituciones. Como centros de información institucional contribuyen
a la eficacia, eficiencia y secuencia de las entidades y agencias del Estado en el servicio al
ciudadano.

Principio de Institucionalidad e instrumentalidad.

35. Es la entidad responsable de encargar y coordinar la función archivistica.

Archivo General de la Nación

36. Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo
de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

Tabla de retención documental.

37. Al momento de realizar sus funciones, usted las realiza:

Comprendiendo los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en

los que está involucrado.

38. Al momento de aplicar nueva normatividad interna en sus funciones laborales, usted

Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.

39. Para fomentar el ahorro de energía, la oficina de gestión humana abre un concurso para
proponer ideas ecológicas, usted:

Busca la manera de optimizar los procesos para disminuir el consumo energético

40. Se requiere mejorar un proceso realizado en la entidad, usted como parte del equipo donde se
realizará la mejora procede a:

Construye manuales técnicos que detallan el proceso realizado

41. Cuando se requiere diseñar un nuevo proceso para la dependencia en la que labora usted

Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.

42. Es necesario presentar un informe de rendición de cuentas y esto requiere trabajo extra para
todos los funcionarios, usted:

Coopera con todos los servidores asignados a la creación del informe para conseguir el
cumplimiento de la fecha límite.

43. Al momento de implementar nuevas ideas en la organización usted:

Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.

44. Al momento de relacionarse con sus compañeros, usted:

Busca trabajar con otros para conseguir metas comunes

45. Para mi el trabajo en equipo me permite:

Trabajar con otros para conseguir metas comunes.

46. Al momento de aplicar su conocimiento a las funciones laborales desempeñadas, usted:

Entiende y aplica los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.

47. Con la llegada de un nuevo jefe, las tareas que usted realizaba fueron asignadas a otra persona
y a usted se le asignan nuevas:

Comprendo los aspectos técnicos de las nuevas funciones y los aplico al desarrollo de los nuevos
procesos y procedimientos.

48. Al momento de cumplir los objetivos de la entidad con el equipo de trabajo usted:

Busca contar con los conocimientos técnicos requeridos y aplicarlos a situaciones concretas de
trabajo, con altos estándares de calidad

49. Fue trasladado a una nueva dependencia, donde debe encargarse de un proceso, usted:

Busca entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos
actualizados.

50. Se realizará una reestructuración de la planta de personal de la dependencia, usted:

Apoya al equipo que realizará la reestructuración brindando información pertinente para cumplir
el objetivo.

51. Se posesiona un nuevo compañero de trabajo por concurso, usted procede a:

Le explica el funcionamiento de los procesos para el cumplimiento de objetivos.