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Mpa Final
Mpa Final
1.-TERMINOS DE REFERENCIA
a) Naturaleza del Trabajo y Tipo de Auditoría
Conforme al Programa Operativo Anual (POA) de la gestión 2021 la Dirección
deAuditoría Interna, según el Inc. e) del Art. 27 de la Ley Nº 1178 de 20 de Julio de
1990, que establece: “…cada entidad con patrimonio propio y autonomía
financiera entregará obligatoriamente a la entidad que ejerce tuición sobre ella y a
la Contaduría General de Estado, y pondrá a disposición de la Contraloría General
del República, los estados financieros de la gestión anterior, junto con las notas
que correspondieren y el informe del auditor interno”, vigente por aplicación de la
Ley Nº 317, que establece: “...las Entidades Territoriales Autónomas y resto de
entidades del Sector Público establecidas en la Constitución Política del Estado,
deberán presentar sus Estados Financieros hasta el 28 de Febrero del siguiente
año…..”, se efectuará la Auditoria de Confiabilidad de Registros Contables y
Estados Financieros del Gobierno Autónomo Municipal de Villa Charcas (GAMV) al
31 de Diciembre de 2021.
1
Cuestionario realizado a la Dirección Financiera al Jefe de Contabilidad, para respuesta al Acápite N°1.3 del Acta de
Comunicación de Resultados de la CGE.
2
Normas de Auditoria Operacional – Legajo Permanente (DAI-GAMV)
hace referencia al ACTA DE COMUNICACIÓN DE RESULTADOS DE LA CGE en el Acápite N° 1.4
2
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MEMORÁNDUM DE PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA
6. Ley Nº 924del 29 de marzo del 2018 y su Ley de Modificación ala Ley Marco
de Autonomías y Descentralización "Andrés Ibáñez" No.031 de 19 de Julio
de2011.
7. Ley Nº 1006del Presupuesto General del Estado 2019, de 20 de Diciembre de
2018.
8. Ley N° 1103 Ley de Modificaciones al Presupuesto General del Estado -
gestión 2019, del 25 de Septiembre de 2019.
9. Ley 482 de Gobiernos Autónomos Municipales del 09 de Enero 2015.
10. Ley 2042, de Administración Presupuestaria y las Normas Básicas del Sistema
de Presupuestos, del 21 de diciembre de 2000.
11. Ley Nº 2296 de Gastos Municipales de 20 de Diciembre de 2002.
12. Decreto Supremo Nº28421, 21 de octubre de 2006
13. Normas de Auditoria Gubernamental aprobadas por la Contraloría General del
Estado mediante Resolución CGE/094/2013 del 27 de Agosto de 2013.
14. Normas Básicas del Sistema de Contabilidad Integrada aprobadas mediante
Resolución Suprema Nº 222957 del 4 de Marzo de 2006 y modificaciones al
Art. 40 y el Inc. c) del Art. 41 de las citadas normas aprobadas mediante R.S.
Nº 227121 de 31 de Enero de 2008.
15. Normas Básicas del Sistema de Presupuesto aprobadas mediante R.S. Nº
225558 de 1 de Diciembre de 2006 y Decretos Supremos Reglamentarios.
16. Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios,
aprobadas mediante D.S. 0181, del 28 de Junio de 2010
17. Decreto Supremo Nº 956, 10 de agosto de 2013, Modificaciones al D.S. 0181
18. Normas emitidas por el Consejo Técnico Nacional de Auditoria y Contabilidad
del Colegio de Auditores de Bolivia.
19. Principios, Normas Generales y Básicas de Control Interno Gubernamental
aprobados con Resolución CGR Nro. 1/070/2001 de 21 de Septiembre de
2001.
20. Resolución Ministerial 704/89, emitida por el Ministerio de Finanzas y sus
Modificaciones
21. Instructivo para el Cierre Presupuestario, Contable y de Tesorería de la
Gestión Fiscal2021, emitido por el Ministerio de Economía y Finanzas
Públicas.
– Relevamiento de Información.
– Cuestionario de Control Interno.
– Redacción de Deficiencias.
– Elaboración de Programas de Pruebas Sustantivas.
– Elaboración del Informe de Confiabilidad.
– Elaboración Informe de Control Interno.
h) Limitaciones
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Limitación en emitir el informe del auditor interno dentro los plazos establecidos en
el Art. 22 de la Ley N°1006del Presupuesto General del Estado de 20 de diciembre
de 2018, ante la falta de previsión en la entrega oportuna de Estados Financieros
de la Entidad por parte de la Máxima Autoridad Ejecutiva.
i) Informes a Emitir y Fecha de Presentación de Informe
Informe del Auditor Interno: Este informe contendrá nuestra opinión sobre la
Confiabilidad de los Registros Contables y Estados Financieros del Gobierno
Autónomo Municipal de Villa Charcas al 31 de diciembre de 2021, los Estados
Financieros preparados por la entidad y sus correspondientes Notas a los
Estados Financieros.
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2) Misión y Visión
Misión
“El Municipio de Villa Charcas, es una entidad con visión de futuro, generadora de
oportunidades en desarrollo humano integral, preservadora del patrimonio cultural,
promoviendo el desarrollo económico productivo y competitivo, respetando la madre
tierra para el vivir bien de sus habitantes”.3
Visión
“El Municipio de Villa Charcas, tiene como misión fundamental, mejorar la calidad de
vida de sus habitantes, brindando servicios con transparencia, calidad, calidez, con
participación social, ejecutando políticas públicas de desarrollo humano integral, para
promover el desarrollo económico productivo e industrial”.
Objetivo General
“Consolidar el Modelo de Gestión Municipal actual, para continuar brindando servicios
oportunos y de calidad a la Población de Villa Charcas, mostrando responsabilidad en
la administración de todos los recursos municipales, y posicionando el GAM Villa
Charcas a nivel Departamental y Nacional.”
2.2 Estructura Organizativa4
El organigrama del Gobierno Autónomo Municipal de Villa Charcas ha sido aprobado
mediante Decreto Municipal Nº 001/2018 de fecha 31 de Enero de 2018y su
modificación por Decreto Municipal Nº 006/2018 de fecha 17 de abril de 2018, en las
siguientes gestiones los organigramas fueron modificados y aprobados mediante el
Programa Operativo, teniendo aprobado la vigente con Ley Municipal Nº 012/2018de
fecha 05 de Septiembre del 2018,en la cual se consideran cuatro Secretarias :
3
POA de la gestión 2021 aprobado mediante Ley Municipal N°020/2019
4
Organigrama de POA de la gestión 2021 - GAMV
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CUADRO N° 1
Personal de Planta
Nº Descripción Nº Personal
1 Concejales 11
2 Personal Administrativo del Concejo 12
2 Despacho 44
3 Secretaria Municipal Administrativa Financiera 55
4 Secretaria Municipal Técnica 83
5 Secretaria Municipal de Desarrollo Humano 31
6 Sub Alcaldías Distritos 1,2 2
7 Sub Alcaldía Distrito 3 26
8 Sub Alcaldía Distrito 6 15
9 Sub Alcaldía Distrito 7 36
Total 315
Fuente: Unidad de Recursos Humanos de la Entidad y POA para la gestión 2021, aprobado mediante
Ley Municipal 020/2019
CUADRO N° 2
Personal de Contrato
N Descripció Consej Despach SMA SM SMD Su Su Su Su Tota
º n o o F T H b b b b l
D2 D3 D6 D7
1 Consultor 0 9 25 8 19 2 3 1 18 85
2 Eventual 0 0 0 9 0 0 0 0 0 9
Total 0 9 25 17 19 2 3 1 18 94
Fuente: Unidad de Recursos Humanos Gestión 2021 - GAMV.
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El detalle del personal del Gobierno Autónomo Municipal de Villa Charcas durante el
período del 01 de enero al 31 de diciembre de 2021 en los cargos importantes y
estratégicos se encuentra en el anexo N° 1:
5
El Manual de Organización y Funciones (M.O.F) aprobado mediante Decreto Municipal Nº 004/2021 de fecha 30 de abril
2021
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ÓRGANO LEGISLATIVO
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27. Aprobar mediante Ley Municipal, los requisitos para la instalación de torres,
soportes de antenas o redes, en el marco del régimen general y las políticas el
nivel central del Estado.
28. Aprobar mediante Ley Municipal los requisitos para la provisión de Servicios
Básicos.
29. Nominar calles, avenidas, plazas, parques y establecimientos de educación y
salud, en función a criterios establecidos en la Ley Municipal.
30. Designar por mayoría absoluta de votos del total de sus miembros, a la Concejala
o al Concejal titular y en ejercicio, para que ejerza la suplencia temporal en caso
de ausencia o impedimento el cargo de Alcaldesa o Alcalde.
31. La Concejala o el Concejal designado debe ser del mismo partido político,
agrupación ciudadana u organización de la nación o pueblo indígena originario
campesino, al cual pertenece la Alcaldesa o el Alcalde; en caso que no hubiese,
podrá ser designado cualquiera de las Concejalas o los Concejales.
32. Aprobar mediante Resolución, el procedimiento para otorgar honores,
distinciones, condecoraciones y premios por servicios a la comunidad.
33. Presentar informes de rendición de cuentas en audiencias públicas, por lo menos
dos (2) veces al año, respetando criterios de equidad de género e
interculturalidad.
34. Fiscalizar la implementación de los Planes Municipales, en concordancia con el
Sistema de Planificación Integral del Estado - SPIE y la aplicación de sus
instrumentos.
35. Denunciar hechos de Acoso y Violencia Política hacia las Mujeres ante la
autoridad competente.
36. Autorizar mediante Ley Municipal aprobada por dos tercios del total de los
miembros del Concejo Municipal la expropiación de bienes privados,
considerando la previa declaratoria de utilidad pública, el previo pago de
indemnización justa, avalúo o justiprecio de acuerdo a informe pericial o acuerdo
entre partes sin que proceda la compensación por otro bien público.
ÓRGANO EJECUTIVO
Artículo 24. (ESTRUCTURA ORGANIZATIVA).
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LEYES MUNICIPALES 18
RESOLUCIONES MUNICIPALES 109
DECRETOS MUNICIPALES 18
DECRETOS EDILES 2
RESOLUCIONES ADMINISTRATIVAS MUNICIPALES 24
Solo con las pautas dadas por la MAE en referencia a la integridad y valores
éticos se apega al control interno principalmente en cuanto a la contratación,
inducción, entrenamiento o de someterse a cualquier acción que disponga la
entidad en el marco de la Ley.
Qué hace?
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Dónde lo hace?
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Dirección Financiera
Dirección Administrativa
Dirección de Recaudaciones y Políticas Tributarias
Desde la gestión 1994 el Municipio de Villa Charcas cuenta con una empresa a
cargo del servicio de agua potable y alcantarillado, creada bajo Ordenanza Municipal
N° 04/94 de fecha 08 de diciembre de 1994, cuya personería jurídica no se
regulariza hasta la gestión 2007, conforme al Art. 8 de la Ley 2066, se aplica la
definición EPSA para los efectos de la ley a las entidades prestadoras de servicio de
agua potable y alcantarillado sanitario, adoptando carácter de empresa pública
municipal, que para el caso de la población de Villa Charcas, siendo zona concesible
por tener una población con más de 80.388 habitantes, se consolida la
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Sus actos se regirán por las leyes comerciales conforme reza el artículo 10 del
Código de Comercio y 112 de la Ley de Municipalidades, civiles, Municipales en lo
que corresponda, la Ley de Servicios de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario N°
2066, los reglamentos correspondientes conforme a los artículos 82 y 83 de la Ley
2066, leyes especiales y sus propias disposiciones emergentes de su Directorio.
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Que la Disposición Transitoria Segunda de la Ley Nº 475, dispone que la misma, será
reglamentada mediante Decreto Supremo en un plazo máximo de sesenta (60) días
hábiles, computables a partir de la publicación de la citada Ley.
La Ley Nº 2770 del Deporte aprobado el 07 de Julio del 2005, que tiene por objeto regular
la práctica del deporte y posibilitar su masificación, impulsando la educación física en los
habitantes del municipio.
Por último la Ley N° 924 de fecha 29 de Marzo de 2018, ley de Modificación ala Ley
Marco de Autonomías y Descentralización "Andrés Ibañez" No.031 de 19 de Julio de
2011, que tiene por objeto regular el régimen de autonomías por mandato del Artículo 271
de la Constitución Política del Estado Plurinacional de Bolivia y las bases de la
organización territorial del Estado establecidos en su Parte Tercera, Artículos 269 al 305.
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Los beneficiarios son todos los habitantes de las comunidades, ciudad urbana, los
productores de agricultura, ganadería, salud y educación que forman parte del municipio a
través de los proyectos de inversión pública mediante las infraestructuras, el cual ejecuta
el Gobierno Autónomo Municipal de Villa Charcas, los cuales son ejecutados sobre la
base de los lineamientos del de la Ley 777 Ley del Sistema de Planificación Integral del
Estado – SPIEde fecha 21 de Enero de 2017.
También cuenta con un Hospital de Segundo Nivel, a su vez cuenta con Postas Sanitarias
y Centros de Salud.
El Gobierno Autónomo Municipal de Villa Charcas por la actividad que realiza no cuenta
con un stock en el almacén, ya que todas las adquisiciones que se realiza es atendiendo
a solicitudes y requerimientos autorizados, programados y que luego son entregados a las
unidades solicitantes, movimiento que es controlado mediante notas de remisión de
ingreso, control de calidad y salida del almacén, los cuales son registrados en un Kardex.
Entre los factores que afectan a la actividad del Gobierno Autónomo Municipal de Villa
Charcas se tiene: El aspecto geográfico por las distancias que se encuentran ubicadas las
comunidades, ya que en las épocas de lluvia afectan mucho en la ejecución de las obras,
en otros casos suele ocurrir desastres que afectan a los habitantes del Municipio de las
laderas, tanto en la producción y viviendas como ser las inundaciones en tiempo de lluvia.
También afectan los problemas sociales, como ser manifestaciones y bloqueos ya sea en
contra del Gobierno Autónomo Municipal o del Gobierno Central. Son situaciones que de
alguna forma perjudican el normal desarrollo de las actividades operativas del Gobierno
Autónomo Municipal de Villa Charcas.
El Gobierno Autónomo Municipal de Villa Charcas para cumplir con sus objetivos y
finalidades con los habitantes del municipio, a través de la Adquisición de Equipos para el
Equipamiento de los Centros de Salud, Educación, Mejoramiento en las Áreas Agrícolas y
Ganaderas, se cuenta con varias empresas proveedoras y con respecto a la
Infraestructura son Construcciones de Administración Delegada, que se hacen cargo en
las que se adjudican directamente los contratistas, a continuación citamos alguno de los
principales proveedores:
LISTA DE PROVEEDORES
MATERIAL DE FERRETERIA MADERA Y VIDRIO (MATERIAL DE CONSTRUCCION)
RAZON SOCIAL NIT /CI DIRECCIÓN CIUDAD TELEFONO RUBRO
EM P R ESA UNIP ER S ONAL - ELIANA KAR EN P LAN 52 "B " N° 10 M ZNO: B ZONA EL ALTO - LA P AZ -
9213222013 69768010 HER R AM IENTA EN GENER AL
B ER NABE AGUILAR UR B. 1R O DE M AYO B OLIVIA
ELECTR IC P ROVIDER S S.R.L. - J OR GE SER GIO 294536028 C ALLE ROS ENDO R OJ AS 471ZONA LA P AZ - BOLIVIA 2394149 - UTILES Y M ATER IALES ELEC TR IC OS
VILLA VIC TOR IA N°471 P IS O P RIM ER
C ONDE C HUQUIMIA OF IC INA 1 73052807
EM P R ESA UNIP ER S ONAL - R ONALD ALI OROS C O 6805428011 C ALLE 4 J UAN M EJ ÍA N° 1213 ZONA EL ALTO - LA P AZ - 75880597 - OTR OS R EP UES TOS Y ACC ES OR IOS
VILLA B OLIVAR A B OLIVIA 78949130
LA C UIS INE EQUIP AMIENTO DE ES P AC IOS S.A. - 1028583022 AV. 20 DE OC TUBR E N°2250 ZONA LA P AZ - BOLIVIA 2113584 M UEB LES Y ENS ER ES DE OF IC INA
R AM IRO F ERNANDO AGUIR RE OR OZA C ENTR AL
M ARC ELA QUIS P E MAM ANI 4813183015 C ALLE 3 Nro .250 ZONA VILLA EL ALTO LA P AZ 73562311 UTILES Y M ATER IALES ELEC TR IC OS
B OLIVAR 75275863
R .S. MOTOR S - R OC IO VALER IA HUAYLLAS YUJ R A 6952490010 C ALLE HER OES DEL AC R E N° 1459 LA P AZ - BOLIVIA 70551305 - OTR OS R EP UES TOS Y ACC ES OR IOS
Z. S AN P EDR O
MATERIAL DE GRAFICA Y IMPRENTA
Fuente: Dirección Administrativa del GAMV.
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Datos proporcionados por el Jefe de Activos Fijos de la Dirección Administrativa del GAMV - 2021
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Ventanilla del Consejo, Sala de Sesiones Consejo, Asesoría Jurídica Consejo Municipal y
Archivo.
La entidad cuenta con oficinas que están fuera del Palacio Consistorial sin embargo se
encuentran en la misma ciudad de Villa Charcas, como ser: Unidad de Almacén frente al
cementerio general, Almacén Sub Alcaldía del Distrito 3 en la Plaza Evaristo Valle,
Matadero Municipal en la Av. Antofagasta, Sub Alcaldía Distrito 7 en Tilata y Sub Alcaldía
Distrito 6 Viliroco y Servicio Legal Integral Municipal (SLIM) en la Plaza José Ballivian.
Con respecto a otras propiedades se puede señalar, el Hospital de 2do. Nivel y las redes
de Salud, Unidades Educativas, Centros de Salud, etc. Así como también la entidad
posee, camionetas (Alcalde, Concejo, Distrito 7 y SMT), muebles y enseres, equipos de
computación, tal como tiene registrado en el SIAF y se expone en el siguiente cuadro:
Cabe destacar que existen contratos de préstamo de uso o comodato suscritos como los
siguientes:
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Personal de Planta
Nº Descripción Nº Personal
1 Concejales 11
2 Personal Administrativo del Concejo 12
2 Despacho 44
3 Secretaria Municipal Administrativa Financiera 55
4 Secretaria Municipal Técnica 83
5 Secretaria Municipal de Desarrollo Humano 31
6 Sub Alcaldías Distritos 1,2 2
7 Sub Alcaldía Distrito 3 26
8 Sub Alcaldía Distrito 6 15
9 Sub Alcaldía Distrito 7 36
Total 315
Fuente: Unidad de Recursos Humanos de la Entidad
Del resumen anterior, se establece que el municipio cuenta con personal regularmente
suficiente con profesional técnico y administrativo para el desarrollo y desenvolvimiento de
las actividades operativas y administrativas.
2021 2019
3 PATRIMONIO
3.1 Patrimonio Institucional 489,097,250.54 463,443,601.37
3.1.1 Capital 355,320,820.83 346,785,704.31
3.1.1.1 Capital Institucional 296,599,253.68 258,166,816.12
3.1.1.3 Transferencias y Donaciones de Capital 58,721,566.65 88,618,888.19
3.1.3 Reservas por Revalúos Técnicos de Activos Fijos 39,949,387.29 18,206,007.63
3.1.5 Resultados (74,801,625.35) (63,662,653.92)
3.1.5.1 Resultados Acumulados de Ejercicios Anteriores 65,476,123.41 52,857,860.98
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TOTAL 131.907.159,45
FUENTE: Unidad de Tesorería y Análisis Financiero G.A.M.V.
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Unidad de Tesorería
La Unidad de Tesorería, garantiza el uso eficiente y la disponibilidad oportuna de
recursos.
Unidad de Contabilidad
La Unidad de Contabilidad, opera, controla y supervisa el Sistema de Contabilidad
Integrada, como instrumento de apoyo a la administración a objeto de valuar, procesar y
exponer los hechos económicos que afectan o pueden afectar el Patrimonio de la Entidad;
para la toma de decisiones oportuna y confiable, de acuerdo a procedimientos y normativa
vigente.
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PRUEBAS DE RECORRIDO
Ver en los Anexos 2,3,4, (Flujo gramas)
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Los Estados Financieros del GAMV, han sido preparados de acuerdo a los
Principios de Contabilidad Gubernamental Integrada y Principios Contables
Generalmente Aceptados en Bolivia, en ese sentido que en ausencia de
Pronunciamientos Técnicos Específicos en el país, se adoptarán las Normas
Internacionales de Contabilidad.
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FECHA DE
N° DESCRIPCIÓN UBICACIÓN REF.
APROBACIÓN
REGLAMENTO ESPECIFICO SISTEMA DE
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA (RE-SOA)
AUDITORIA INTERNA
REGLAMENTO ESPECIFICO SISTEMA DE TESORERIA
3 (RE-ST) 31/07/2016 RE-ST
REGLAMENTO ESPECIFICO SISTEMA DE CREDITO
4 PUBLICO (RE-CP) 198/09/2016 RE-CP
REGLAMENTO ESPECIFICO SISTEMA DE
5 PROGRAMACION DE OPERACIONES (RE-SPO) 10/09/2016 RE-SPO
REGLAMENTO ESPECIFICO SISTEMA DE
6 ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAl (RE-SAP) 30/09/2017 RE-SAP
REGLAMENTO ESPECIFICO SISTEMA DE
7 ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) 30/09/2018 RE-SABS
FUENTE: Elaboración Propia Legajo Permanente DAI GAMV-2021
10
Se emite Cuestionarios de Control Interno a todas las Secretarias y Unidades Estratégicas del GAMV según
CITE:GAMV/DSP/DAI N° 554/2021, referente al ACTA DE COMUNICACIÓN DE RESULTADOS PUNTO 223.04
(2)
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Grupo 40000 Activos Reales.- Se tiene una disminución con relación a la gestión 2019,
de Bs.- (-9.801.710,70); cabe aclarar que durante la gestión 2021 se efectuó “la
revalorización de Activos Fijos Administración Central “teniendo en cuenta que el producto
final de la misma se encuentra en proceso de elaboración del informe final se procederá a
la revisión en las Partidas Presupuestarias 42320, 43110,43120, 43330,434,435,436,437 ,
se procederá a efectuar el análisis de coherencia de fechas en la documentación de
respaldo y que ésta sea suficiente y competente; así como las adquisiciones se hayan
registrado de manera oportuna e íntegra en el Inventario de Activos Fijos al 31 de
diciembre de 2021.
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1206 - 1 1014 - 10000004706848 GOB. AUTÓNOMO MCPAL. VILLA CHARCAS IRPPB 0.00 16,493,455.65 16,493,455.65 0.00
1206 - 1 1014 - 10000004706939 GOB. AUTÓNOMO MCPAL. VILLA CHARCAS SALUD 0.00 1,018,680.85 1,018,680.85 0.00
1014 - 10000004706947 GOB. AUTÓNOMO MCPAL. VILLA CHARCAS 0.00 3,827,007.77 3,827,007.77 0.00
1206 - 1 RECURSOS PROPIOS
1206 - 1 1014 - 10000004706963 GOB. AUTÓNOMO MCPAL. VILLA CHARCAS 0.00 10,400,303.71 10,400,303.71 0.00
ALUMBRADO
PÚBLICO
1206 - 1 1014 - 10000004706997 GOB. AUTÓNOMO MCPAL. VILLA CHARCAS IDH 0.00 10,837,537.27 10,837,537.27 0.00
1.1.1.2.4 1206 - 1 1014 - 10000004707127 GOB. AUTÓNOMO MCPAL. VILLA CHARCAS 21,684.48 55,624,564.10 55,624,564.10 21,684.48
COPARTICIPACIÓN TRIBUTARIA
1206 - 1 1014 - 10000010424749 GOB. AUTÓNOMO MCPAL. VILLA CHARCAS - 0.00 2,424,853.80 2,424,853.80 0.00
HOSPITAL DE SEGUNDO NIVEL VILLA CHARCAS
1206 - 1 1014 - 10000013089665 GOB. AUTONOMO MCPAL. VILLA CHARCAS - 0.00 6,102,808.53 6,102,808.53 0.00
BOLIVIA
CAMBIA
1206 - 1 1014 - 10000014250661 GOB. AUTÓNOMO MCPAL. VILLA CHARCAS - 0.00 2,628,010.86 2,628,010.86 0.00
TASA DE ASEO URBANO
1206 - 1 1014 - 10000016589216 CUENTA DE SALUD UNIVERSAL Y GRATUITA 0.00 8,307,594.83 8,307,594.83 0.00
1206 - 1 1014 - 10000025162243 GOB. AUTÓNOMO MCPAL. VILLA CHARCAS - FNDR 0.00 1,401,507.69 1,401,507.69 0.00
1206 - 1 1014 - 10000026664149 BONO PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD 0.00 70,244.00 70,244.00 0.00
SUBTOTAL 21,684.48 119,136,569.06 119,136,569.06 21,684.48
TOTALES 21,684.48 119,136,569.06 119,136,569.06 21,684.48
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MEMORÁNDUM DE PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA
FONDOS ROTATIVOS
La Cuenta 1.1.1.3.0 Fondos Rotativos está dividida en dos subcuentas que presentan la
misma naturaleza pero que se distinguen por su destino, por lo que se tiene 1.1.1.3.0
Cajas Chicas (para gastos de funcionamiento); y 1.1.1.3.0 Fondos Rotativos (para gastos
de Inversión)
a. La Caja Chica constituye un fondo para atender pagos en efectivo por gastos
menores de funcionamiento que pueden suscitarse en nuestra institución, por lo
cual se habilitó distinta Cajas Chicas de acuerdo a las Resoluciones Municipales
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MEMORÁNDUM DE PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA
CAJA CHICA
ESTADO DE CUENTA 1.1.1.3: CAJA CHICA
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2021
BENEFICIARIO TIPO - DESCRIPCION SALDO AL DEBITOS CREDITOS SALDO AL
DOCUMENTO 31/12/2019 31/12/2021
152703 C - 4742592 - 2 ANTONIO MONTECINOS MARIA ROSSMERY 0,00 1.000,00 1.000,00 0,00
153947 C - 4782776 - 2 CANAVIRI CHARCA YSIDORA YRENIA 0,00 1.000,00 1.000,00 0,00
158476 C - 4888430 - 2 VELA ESCOBAR CHRISTINE 0,00 500,00 500,00 0,00
261379 C - 6124511 - 2 ROQUE QUINO WILSON DIEGO 0,00 6.000,00 6.000,00 0,00
266324 C - 8360941 - 2 MENDOZA CANAVIRI ERIKA 0,00 500,00 500,00 0,00
274832 C - 4779721 - 2 QUIÑAJO MERCADO ROSMERY 0,00 500,00 500,00 0,00
404906 C - 2353017 - 2 MAQUIVI CHOQUE SANTOS 0,00 2.000,00 2.000,00 0,00
46136 C - 4371248 - 2 DAVALOS CUBA SHIRLEY MARLENE 0,00 1.000,00 1.000,00 0,00
491196 C - 6949019 - 2 QUISPE RAMOS VANEZA 0,00 500,00 500,00 0,00
521603 C - 4989462 - 2 HUANCA COLQUE CARMEN EUSEBIA 0,00 1.000,00 1.000,00 0,00
524610 C - 6748169 - 2 GUTIERREZ QUISPE VLADIMIR 0,00 500,00 500,00 0,00
555015 C - 4879300 - 2 LAIME SARSURI GONZALO 0,00 1.000,00 1.000,00 0,00
583969 C - 6121531 - 2 GUTIERREZ TORREZ ANGELA PAMELA 0,00 1.000,00 1.000,00 0,00
734316 C - 6830828 - 2 CHAVEZ HUALLPARA EMILY 0,00 3.000,00 3.000,00 0,00
746125 C - 7065107 - 2 QUISPE APAZA CAROLINA 0,00 2.000,00 2.000,00 0,00
896316 C - 6967387 - 2 CRUZ GUTIERREZ MARLENE LEONIDA 0,00 1.500,00 1.500,00 0,00
TOTALES 0,00 23.000,00 23.000,00 0,00
FUENTE: Dirección Financiera GAMV -2021
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Disminución
Esta cuenta sufre una disminución de un total de Bs. 2,664.90 los cuales están
compuestos de la siguiente forma:
- Bs. 2,664.90 de la Señora Ramírez Ríos Carla Eliana – Ex Contador del Hospital
Municipal de Villa Charcas, que corresponde a devolución de Recaudaciones no
depositados del Hospital Municipal de Villa Charcas correspondiente a la Gestión
2018, registro que fue regularizado según INFORME
GAMV/HMV/ADM/UC/005/2021 y C-21 N° 2-20
Otras Cuentas a Cobrar a Corto Plazo
Esta cuenta se compone de los siguientes auxiliares:
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Esta cuenta sufre una disminución de un total de Bs. 10,255.00 los cuales están
compuestos de la siguiente forma:
- Bs. 6,000.00 del Señor Merlo Chura Benito – Maestro, quien fue Cuentadante de
Fondos en Avance de Gestiones Anteriores, el funcionario público presentó copia de
descargo y solicito la búsqueda en archivo del correspondiente descargo. La Unidad de
Archivo e Contabilidad revisó documentación de gestiones pasadas, encontrando los
originales de dicho descargo con el cual se procedió a realizar el registro de baja de
“Otras Cuentas a Cobrar a Corto Plazo”, mediante Ajuste Manual N° 162.
- Bs. 4,255.00 del Señor Palacios Carrión Oscar Genaro – Responsable de Publicidad,
quien fue Cuentadante de Fondos en Avance de Gestiones Anteriores. La Unidad de
Contabilidad en coordinación con la Unidad de Recursos Humanos en cumplimiento al
Reglamento Específico de las Cuentas por Cobrar, Anticipos y Previsión para Cuentas
Incobrables, procedió a la recuperación de fondos mediante C-21 N° 2459-0.
INCREMENTOS 0,00
0,00
Disminución
Esta cuenta sufre una disminución de un total de Bs. 1,697.80 los cuales están
compuestos de la siguiente forma:
- Bs. 1,452.80 del Señor Palacios Carrión Oscar Genaro – Responsable de Publicidad,
quien fue Cuentadante de Fondos en Avance de Gestiones Anteriores.
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Fondos en Avance
Se expone saldo cero al 31 de diciembre de 2021 ya que los fondos otorgados fueron
descargados en su integridad de acuerdo al siguiente cuadro:
FONDOS EN AVANCE ESTADO DE CUENTA
1.1.3.9: FONDOS EN AVANCE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2021
TIPO SALDOS AL SALDOS AL
BENEFICIAR
DOCUMENTO DESCRIPCIÓN 31/12/2019 DEBE HABER 31/12/2021
IO
150176 C - 4885183 - 2 CALLISAYA CALLISAYA RICHARD XAVIER 0,00 9.000,00 9.000,00 0,00
182896 C - 1108268 - 1 FRIAS TORRES ROSA KARINA 0,00 3.900,00 3.900,00 0,00
417093 C - 6012244 - 2 MONTECINOS CANTUTA CRISSEL 0,00 2.880,00 2.880,00 0,00
444179 C - 4915458 - 2 MORALES ALCON PABLO BRIAN 0,00 7.658,30 7.658,30 0,00
491196 C - 6949019 - 2 QUISPE RAMOS VANEZA 0,00 4.100,00 4.100,00 0,00
521603 C - 4989462 - 2 HUANCA COLQUE CARMEN EUSEBIA 0,00 10.000,00 10.000,00 0,00
595936 C - 6913922 - 2 MAMANI CHIPANA WILSON 0,00 4.240,00 4.240,00 0,00
TOTALES 0.00 41.778,30 41.778,30 0.00
FUENTE: Dirección Financiera GAMV -2021
Ajustes realizados en las gestiones 2017, 2018 y 2019 monto que asciende a Bs.
13.237.346,43 (Trece Millones Doscientos Treinta y Siete Mil Trescientos Cuarenta y Seis
43/100 Bolivianos), mismos que se revirtieron a sus cuentas de origen para una buena
exposición en los Estados Financieros al 31 de Diciembre del 2021,
Dejando pendientes la actualización del Reglamento Específico de las Cuentas Por
Cobrar, Anticipos y Previsión para Cuentas Incobrables si correspondiera, previo análisis
para tomar acciones respecto a su naturaleza de cada caso en coordinación de las
instancias correspondientes.
BIENES DE CONSUMO
Inventario de Materias Primas, Materiales y Suministros
La composición de esta cuenta al 31 de diciembre de 2021, tiene la siguiente relación de
saldos de las existencias en los almacenes del Gobierno Autónomo Municipal de Villa
Charcas de las Dirección Administrativa 1, 2 y 3 bajo el siguiente detalle:
de diciembre de 2021 no sufrió ajustes por no existir variación del tipo de cambio
del dólar.
2802063 81032925 UNIDAD RR.H. GEMELA 0.00 0.00 6.96 0.00 0.00
2801640 83006125 ADULTO MAYOR TRILLIZA 0.00 0.00 6.96 0.00 0.00
5 2800507 72014923 S.M.A.F. ORIGINAL 10,440.00 1,500.00 6.96 10,440.00 0.00
2801094 81025472 DIR. RECAUDACIONES GEMELA 0.00 0.00 6.96 0.00 0.00
2800256 83006128 TRANSITO TRILLIZA 0.00 0.00 6.96 0.00 0.00
6 2800508 72014925 S.M.T. ORIGINAL 10,440.00 1,500.00 6.96 10,440.00 0.00
2801083 81025474 DIR. ADMINISTRATIVA GEMELA 0.00 0.00 6.96 0.00 0.00
2800256 83006128 TRANSITO TRILLIZA 0.00 0.00 6.96 0.00 0.00
7 2800710 72007423 CONCEJO MUNCIPAL ORIGINAL 10,440.00 1,500.00 6.96 10,440.00 0.00
2802060 81032711 DIR. DES. RURAL (D-3) GEMELA 0.00 0.00 6.96 0.00 0.00
2800486 83006121 G.A.M.V. TRILLIZA 0.00 0.00 6.96 0.00 0.00
8 2800759 72007589 SECRETARIA MPAL. GENERAL ORIGINAL 10,440.00 1,500.00 6.96 10,440.00 0.00
2801066 80035320 INTENDENCIA MUNICIPAL GEMELA 0.00 0.00 6.96 0.00 0.00
2801163 83006122 G.A.M.V. TRILLIZA 0.00 0.00 6.96 0.00 0.00
9 2800544 72010129 C. SALUD - VILLA CHARCAS ORIGINAL 10,440.00 1,500.00 6.96 10,440.00 0.00
2800575 83006123 PLAZA E.V. (ALAMACENES) GEMELA 0.00 0.00 6.96 0.00 0.00
10 2800691 72014921 DIRECCION FINANCIERA ORIGINAL 10,440.00 1,500.00 6.96 10,440.00 0.00
2801543 83006124 DISTRITAL GEMELA 0.00 0.00 6.96 0.00 0.00
TOTAL 93,960.00 13,500.00 139.2 93,960.00 0.00
FUENTE: Dirección Financiera GAMV -2021
CUADRO DETALLE DE ACTIVOS FIJOS RESUMEN DE LOS 3 SECTORES SALUD - EDUCACION - ADMINISTRACION
CENTRAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2021
(Expresado en Bolivianos)
N INCORPORACION 2021 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2021
º DESCRIPCIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019 AL 31 de Diciembre de 2021 s/g REVALUO
COSTO COSTO COSTO ACTUALIZ. COSTO DEPRECIACIÓN ACTUALIZ. COSTO TOTAL DEPREC. ACTUL. DEP. DEPPREC.
HISTORICO ACTUALIZADO DEP. ACUM. COSTO HISTORICO ACTUALIZAD DEP. ACUM. GESTION ACTUALIZ. GEST. VALOR NETO GESTION ACTUALIZADO GESTION ACUMUL ACUMULADA VALOR NETO
O
1 EDIFICIO 68,295,866.697,265,666.85 27,139,163. 117,862,743.82 134,484,27 11,135,452. 546,336.34 38,692,659. 763,698.20 37,928,961 2,974,065. 212,349,47 4,434,969.82 334,849.32 23,428,523 188,920,950.4
1 31 5.42 29 99 .79 46 3.89 .43 6
Administración 11,475,648.0 18,580,754.9 4,847,328. 0.00 0.00 0.00 423,970.16 27,635,147 592,484.42 27,042,662 757,420.55 46,549,352 1,090,447.20 86,990.21 6,024,765. 40,524,586.6
Municipal 0 3 54 .28 .86 .60 95 5
Sector Salud 14,508,372.1 18,164,054.4 2,675,923. 0.00 0.00 0.00 122,366.18 11,057,512 171,213.78 10,886,298 448,338.44 29,547,539 647,188.53 48,022.12 3,371,134. 26,176,405.2
0 3 46 .71 .93 .40 11 9
Sector Educación 42,311,846.5 60,520,857.4 19,615,911 117,862,743.82 134,484,27 11,135,452 0.00 0.00 0.00 0.00 1,768,306. 136,252,58 2,697,334.09 199,836.99 14,032,623 122,219,958.
1 9 .31 5.42 .29 47 1.89 .37 52
2 EQUIPODE OFICINA Y 21,076,379.824,713,156.39 17,245,860. 6,867,622.60 6,951,541. 289,329.94 6,506.27 789,026.77 59,043.57 729,983.20 249,224.18 17,150,958 3,808,318.93 56,170.16 9,250,551. 7,900,407.16
MUEBLES 3 15 11 .61 45
Administración 5,986,231.36,815,741.86 4,113,719. 0.00 0.00 0.00 3,596.92 495,608.92 36,662.87 458,946.05 91,936.26 7,399,690. 879,973.73 40,200.30 5,033,893. 2,365,796.32
Municipal 0 77 12 80
Muebles y enceres de 2,853,985.51 3,380,382.18 1,560,453. 0.00 0.00 0.00 925.34 98,205.34 4,377.45 93,827.89 55,762.29 3,533,424. 329,847.45 22,272.18 1,912,572. 1,620,851.63
oficina 21 47 84
Equipo de Computación 3,132,245.79 3,435,359.68 2,553,266. 0.00 0.00 0.00 2,671.58 397,403.58 32,285.42 365,118.16 36,173.97 3,866,265. 550,126.28 17,928.12 3,121,320. 744,944.69
47
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VILLA CHARCAS
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
MEMORÁNDUM DE PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA
56 65 96
Sector Salud 2,088,197.5 2,351,930.96 983,012.65 0.00 0.00 0.00 2,909.35 293,417.85 22,380.70 42,163.23 386,819.24 14,776.37 1,384,608. 1,299,994.43
3 26
271,037.15 2,684,602.
69
Muebles y enceres de 1,594,932.26 1,840,281.94 766,576.35 0.00 0.00 0.00 1,555.93 153,436.43 7,479.84 145,956.59 31,987.10 2,024,149. 214,110.28 11,190.43 991,877.06 1,032,272.48
oficina 54
Equipo de Computación 493,265.27 511,649.02 216,436.30 0.00 0.00 0.00 1,353.42 139,981.42 14,900.86 125,080.56 10,176.13 660,453.15 172,708.96 3,585.94 392,731.20 267,721.95
Sector Educación 13,001,951.0 15,545,483.57 12,149,127. 6,867,622.60 6,951,541. 289,329.94 0.00 0.00 0.00 0.00 115,124.69 7,066,665. 2,541,525.96 1,193.49 2,832,049. 4,234,616.41
0 73 11 80 39
Muebles y enceres de 2,583,958.00 3,474,324.45 2,497,259. 1,544,120.00 1,594,250. 120,371.07 0.00 0.00 0.00 0.00 25,606.21 1,619,856. 334,265.93 718.58 455,355.58 1,164,500.92
oficina 82 29 50
Equipo de Computación 10,417,993.0 12,071,159.1 9,651,867. 5,323,502.60 5,357,290. 168,958.87 0.00 0.00 0.00 0.00 89,518.48 5,446,809. 2,207,260.03 474.91 2,376,693. 3,070,115.49
0 2 91 82 30 81
3 MAQUINARIA Y 47,065.00 65,394.91 65,336.91 15,135.00 15,135.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 271.01 15,406.01 5,209.16 0.00 5,209.16 10,196.85
EQUIPO DE
PRODUCCIÓN
Administración 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Municipal
Sector Salud 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Sector Educación 47,065.00 65,394.91 65,336.91 15,135.00 15,135.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 271.01 15,406.01 5,209.16 0.00 5,209.16 10,196.85
4 EQUIPO DE 42,782,769.0 47,825,728.62 32,598,439.92 91,093.00 91,093.00 0.00 28,081.77 2,708,064. 279,179.02 2,428,885. 583,325.62 51,009,041 7,483,901.97 286,212.78 40,213,138 10,795,903.64
TRANSPORTE 6 53 51 .88 .24
TRACCIÓN
Y ELEVACIÓN
Administración 37,643,909.4 42,091,167.7 28,619,827.4 0.00 0.00 0.00 28,081.77 2,708,064. 279,179.02 2,428,885. 515,765.04 45,286,915 6,408,902.44 250,640.80 35,279,370 10,007,544.8
Municipal 6 3 2 53 51 .53 .66 7
Sector Salud 4,996,308.60 5,563,472.77 3,823,196.07 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 65,929.47 5,629,402. 1,047,004.81 35,571.98 4,905,772. 723,629.38
24 86
Sector Educación 142,551.00 171,088.12 155,416.43 91,093.00 91,093.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,631.11 92,724.11 27,994.72 0.00 27,994.72 64,729.39
5 OTRA MAQUINARIA Y 6,446,353.5 7,030,967.08 4,425,725.60 915,488.40 923,952.77 43,532.26 3,405.38 418,139.65 37,777.22 380,362.43 84,915.51 6,791,397. 1,372,725.72 28,300.14 4,569,941. 2,221,456.44
EQUIPO 1 67 23
Administración 4,228,361.97 4,588,532.99 2,827,748.95 0.00 0.00 0.00 2,341.45 291,945.72 26,062.55 265,883.17 57,918.83 4,936,056. 833,054.25 24,104.57 3,684,907. 1,251,148.32
Municipal 09 77
Sector Salud 749,967.54 779,262.13 297,634.16 0.00 0.00 0.00 1,063.93 126,193.93 11,714.67 114,479.26 13,621.66 918,013.79 205,244.69 4,058.06 506,936.91 411,076.88
Sector Educación 1,468,024.00 1,663,171.96 1,300,342.49 915,488.40 923,952.77 43,532.26 0.00 0.00 0.00 0.00 13,375.02 937,327.79 334,426.78 137.51 378,096.55 559,231.24
6 EQUIPOMEDICOYDELAB 7,444,572.8 8,111,486.52 3,032,166.60 111,413.50 111,903.52 1,218.26 3,205.51 325,773.51 18,909.72 306,863.79 143,282.23 8,476,799. 1,353,583.28 48,946.18 4,313,192. 4,163,606.69
ORATORIO 2 37 68
Administración 207,335.00 253,962.80 164,551.06 0.00 0.00 0.00 121.39 9,921.39 713.52 9,207.87 3,157.77 266,920.57 22,647.63 1,440.44 188,639.13 78,281.44
Municipal
Sector Salud 7,062,583.82 7,645,082.82 2,744,893.90 0.00 0.00 0.00 3,084.12 315,852.12 18,196.20 297,655.92 138,258.17 8,096,108. 1,306,129.65 47,505.73 4,098,529. 3,997,579.71
99 28
Sector Educación 174,654.00 212,440.90 122,721.64 111,413.50 111,903.52 1,218.26 0.00 0.00 0.00 0.00 1,866.29 113,769.81 24,806.00 0.01 26,024.27 87,745.54
7 EQUIPO DE 4,522,776.6 5,767,730.17 4,146,706.42 1,284,939.40 1,312,237. 82,664.01 1,155.86 208,403.86 6,022.81 202,381.05 44,247.13 3,080,293. 467,066.21 10,891.84 1,406,122. 1,674,170.38
COMUNICACION 1 01 21 83
Administración 1,135,376.82 1,341,144.21 775,178.50 0.00 0.00 0.00 306.46 106,987.46 1,467.87 105,519.59 20,015.04 1,467,840. 152,249.73 9,643.03 937,071.26 530,768.99
Municipal 25
Sector Salud 158,247.79 175,416.86 70,322.27 0.00 0.00 0.00 849.40 101,416.40 4,554.94 96,861.46 3,629.38 279,613.24 28,849.61 897.62 100,069.50 179,543.74
Sector Educación 3,229,152.00 4,251,169.10 3,301,205.65 1,284,939.40 1,312,237. 82,664.01 0.00 0.00 0.00 0.00 20,602.71 1,332,839. 285,966.87 351.19 368,982.07 963,857.65
01 72
8 EQUIPO EDUCACIONAL 9,617,236.2 11,285,158.36 6,265,329.16 6,093,337.54 6,139,843. 150,065.04 201.24 27,565.24 1,213.03 26,352.21 111,914.21 7,269,222. 1,382,738.02 7,878.45 1,981,571. 5,287,650.77
Y 0 59 63 86
RECREATIVO
Administración 822,698.20 932,932.40 427,529.06 0.00 0.00 0.00 126.21 20,694.21 784.85 19,909.36 15,910.45 969,410.85 114,785.74 6,716.61 549,031.41 420,379.44
Municipal
Sector Salud 54,617.00 57,168.43 13,361.29 0.00 0.00 0.00 75.03 6,871.03 428.18 6,442.85 1,100.68 65,065.11 9,694.92 239.60 23,295.81 41,769.30
Sector Educación 8,739,921.00 10,295,057.5 5,824,438.81 6,093,337.54 6,139,843. 150,065.04 0.00 0.00 0.00 0.00 94,903.08 6,234,746. 1,258,257.36 922.24 1,409,244. 4,825,502.03
3 59 67 64
9 TERRENOS 28,096,042.0 55,094,236.73 0.00 20,461,206.00 40,739,758. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 990,002.82 56,155,789 0.00 0.00 0.00 56,155,789.55
0 20 .55
Administración 6,260,180.00 12,432,583.1 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 223,115.23 12,655,698 0.00 0.00 0.00 12,655,698.4
Municipal 9 .42 2
Sector Salud 1,446,206.00 1,993,445.34 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 35,774.40 2,029,219. 0.00 0.00 0.00 2,029,219.74
74
Sector Educación 20,389,656.0 40,668,208.2 0.00 20,461,206.0 40,739,758 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 731,113.19 41,470,871 0.00 0.00 0.00 41,470,871.3
0 0 0 .20 .39 9
1 OTROS ACTIVOS FIJOS 493,568.00 493,568.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 187,687.00 0.00 0.00 0.00 187,687.00
0
Administración 187,687.00 187,687.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 187,687.00 0.00 0.00 0.00 187,687.00
Municipal
Sector Salud 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Sector Educación 305,881.00 305,881.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
TOTAL 188,822,629. 257,653,093.6 94,918,728.07 153,702,979.2 190,769,73 11,702,261. 588,892.37 43,169,633. 1,165,843. 42,003,789. 5,181,248. 362,486,06 20,308,513.11 773,248.87 85,168,250 277,317,818.9
64 3 6 9.62 80 55 57 98 17 9.82 .88 4
Los bienes de uso del Gobierno Autónomo Municipal de Villa Charcas están valuados a
su costo de adquisición y son re expresados por inflación hasta el 31 de diciembre de
2021, en función de las UFV´s. Las incorporaciones realizadas a partir del ejercicio 2021
se valúan a su costo histórico de adquisición a partir de la fecha de incorporación.
Sector Educación
Con el objetivo de realizar la revalorización, asignar un código, elaborar una base de datos,
establecer un valor actual en relación al estado del Bien de Uso y realizar un Inventario
valido de integridad de los Activos de propiedad del Gobierno Autónomo Municipal de Villa
Charcas se realizó el Revalúo Técnico de los Activos.
Así también mencionar que se realizó el revalúo de los bienes de uso del Gobierno
Autónomo Municipal de Villa Charcas a aquellos Activos registrados en el SIAF con valor
uno, Activos de Donación, Transferencias y Otros del Sector Educación.
El revalúo realizado contempla entre otras cosas el Inventario, el Revalúo del Bien, Nueva
Codificación y registro de los Activos Fijos en el VSIAF – Versión Sistema de Activos Fijos
actualizado, de tal forma a continuación se detalla el comportamiento del Revalúo respecto
a los Activos Fijos, el cual se resume en el siguiente detalle:
49
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VILLA CHARCAS
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
MEMORÁNDUM DE PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA
5
Sector Educación 13,001,951.00 15,545,483.57 12,149,127.7 6,867,622.60 6,951,541.11 289,329.94 115,124.69 7,066,665.80 2,541,525.96 1,193.49 2,832,049.39 4,234,616.41
3
Muebles y enceres de oficina 2,583,958.00 3,474,324.45 2,497,259.82 1,544,120.00 1,594,250.29 120,371.07 25,606.21 1,619,856.50 334,265.93 718.58 455,355.58 1,164,500.92
Equipo de Computación 10,417,993.00 12,071,159.12 9,651,867.91 5,323,502.60 5,357,290.82 168,958.87 89,518.48 5,446,809.30 2,207,260.03 474.91 2,376,693.81 3,070,115.49
3 MAQUINARIA Y EQUIPO DE 47,065.00 65,394.91 65,336.91 15,135.00 15,135.00 0.00 271.01 15,406.01 5,209.16 0.00 5,209.16 10,196.85
PRODUCCIÓN
Sector Educación 47,065.00 65,394.91 65,336.91 15,135.00 15,135.00 0.00 271.01 15,406.01 5,209.16 0.00 5,209.16 10,196.85
4 EQUIPO DE TRANSPORTE 42,782,769.06 47,825,728.62 32,598,439.9 91,093.00 91,093.00 0.00 583,325.62 51,009,041.88 7,483,901.97 286,212.78 40,213,138.24 10,795,903.64
TRACCIÓN Y ELEVACIÓN 2
Sector Educación 142,551.00 171,088.12 155,416.43 91,093.00 91,093.00 0.00 1,631.11 92,724.11 27,994.72 0.00 27,994.72 64,729.39
5 OTRA MAQUINARIA Y EQUIPO 6,446,353.51 7,030,967.08 4,425,725.60 915,488.40 923,952.77 43,532.26 84,915.51 6,791,397.67 1,372,725.72 28,300.14 4,569,941.23 2,221,456.44
Sector Educación 1,468,024.00 1,663,171.96 1,300,342.49 915,488.40 923,952.77 43,532.26 13,375.02 937,327.79 334,426.78 137.51 378,096.55 559,231.24
6 EQUIPO MEDICO Y DE 7,444,572.82 8,111,486.52 3,032,166.60 111,413.50 111,903.52 1,218.26 143,282.23 8,476,799.37 1,353,583.28 48,946.18 4,313,192.68 4,163,606.69
LABORATORIO
Sector Educación 174,654.00 212,440.90 122,721.64 111,413.50 111,903.52 1,218.26 1,866.29 113,769.81 24,806.00 0.01 26,024.27 87,745.54
7 EQUIPO DE COMUNICACION 4,522,776.61 5,767,730.17 4,146,706.42 1,284,939.40 1,312,237.01 82,664.01 44,247.13 3,080,293.21 467,066.21 10,891.84 1,406,122.83 1,674,170.38
Sector Educación 3,229,152.00 4,251,169.10 3,301,205.65 1,284,939.40 1,312,237.01 82,664.01 20,602.71 1,332,839.72 285,966.87 351.19 368,982.07 963,857.65
8 EQUIPO EDUCACIONAL Y 9,617,236.20 11,285,158.36 6,265,329.16 6,093,337.54 6,139,843.59 150,065.04 111,914.21 7,269,222.63 1,382,738.02 7,878.45 1,981,571.86 5,287,650.77
RECREATIVO
Sector Educación 8,739,921.00 10,295,057.53 5,824,438.81 6,093,337.54 6,139,843.59 150,065.04 94,903.08 6,234,746.67 1,258,257.36 922.24 1,409,244.64 4,825,502.03
9 TERRENOS 28,096,042.00 55,094,236.73 0.00 20,461,206.00 40,739,758.20 0.00 990,002.82 56,155,789.55 0.00 0.00 0.00 56,155,789.55
Sector Educación 20,389,656.00 40,668,208.20 0.00 20,461,206.00 40,739,758.20 0.00 731,113.19 41,470,871.39 0.00 0.00 0.00 41,470,871.39
1 OTROS ACTIVOS FIJOS 493,568.00 493,568.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 187,687.00 0.00 0.00 0.00 187,687.00
0
Sector Educación 305,881.00
305,881.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
TOTAL 188,822,629.64
257,653,093.63 94,918,728.0 153,702,979.2 190,769,739.62 11,702,261.80 5,181,248.17 362,486,069.82 20,308,513.11 773,248.87 85,168,250.88 277,317,818.94
7 6
FUENTE: Dirección Financiera GAMV -2021
c. Depreciación
La Unidad de Activos Fijos registra las depreciaciones en el VSIAF en función a la vida útil
estimada de los bienes utilizando el método de Línea Recta. Son re expresados y
actualizados en base a las UFV´s, el cual expone un total de Bs. 20, 308,513.11 según
INFORME SMAF/DAD/UAF/043/2021.
CONSTRUCCIONES EN PROCESO DE BIENES DE DOMINIO PRIVADO, PÚBLICO Y
CONSTRUCCIONES POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA
De las construcciones en proceso se destacan las cuentas por Activaciones,
Desincorporaciones y/o Reclasificaciones de:
1.2.3.5.1Construcciones y Mejoras de Viviendas se mantiene el saldo de Bs. 27,453.15
1.2.3.5.3Construcciones y Mejoras de Otros Bienes de Dominio Privado con un decremento
de Bs 38,391,398.95 por activaciones de Proyectos concluidos a la cuenta de “Edificios”.
1.2.3.5.4 Supervisión de Construcciones y Mejoras de Bienes de Dominio Privado con un
decremento de Bs 200,000.00 por activaciones de Proyectos concluidos a la cuenta de
“Edificios”.
1.2.3.6.1 Construcciones en Proceso de Bienes de Dominio Público con un decremento de
Bs 3,835,003.63 por desincorporaciones de las obras concluidas de diferentes gestiones,
las cuales disminuyeron el Patrimonio Institucional.
1.2.3.6.2 Supervisión de Construcciones y Mejoras de Bienes de Dominio Público se
mantiene el saldo de Bs. 277,861.25
50
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VILLA CHARCAS
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
MEMORÁNDUM DE PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA
OBLIGACIONES O PASIVOS
Al 31 de diciembre de 2021 se establecen saldos por pagar devengados por los siguientes
conceptos:
ESTADO DE CUENTA: OBLIGACIONES A PAGAR A CORTO PLAZO
AL 31/12/2021
CUENTA DESCRIPCION SALDO AL SALDO AL VARIACION
CONTABLE 31/12/2019 31/12/2021
2.1.1.1.0 Cuentas a Pagar a Corto Plazo 1.705.591,65 2.633.204,35 927.612,70
2.1.1.2.0 Contratistas a Pagar a Corto Plazo 200.053,97 282.652,27 82.598,30
2.1.1.4.1 Aportes patronales a Pagar a Corto Plazo 30.145,54 30.145,54 0,00
2.1.1.4.2 Retenciones a Pagar a Corto Plazo 391.139,11 391.139,11 0,00
2.1.1.9.0 Otras Cuentas a Pagar a Corto Plazo 0,00 0,00 0,00
FUENTE: Dirección Financiera GAMV -2021
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Como resultado del Análisis del Auxiliar por beneficiario CAJA NACIONAL DE SALUD, de
la Cuenta 2.1.1.1 Cuentas a Pagar a Corto Plazo, se puede evidenciar un saldo
excedente en cuanto a la Actualización de la tabla de Amortización realizado en la gestión
2017.
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Para una buena exposición en los Estados Financieros al 31 de diciembre del 2021, La
Unidad de Contabilidad realizó el Ajuste de la cuenta. Según comprobante de ajuste Nro.
451.
Contratistas a Pagar a Corto Plazo
El saldo de la cuenta se compone de los siguientes auxiliares:
SERVICIO DE LA DEUDA
PROYECTO CAPITAL INTERESES
PROY. PAVIMENTO RIGIDO CIUDAD DE VILLA CHARCAS 2,876,903.59 188,223.94
PROY. ENLOSETADO DE CALLES DE VILLA CHARCAS 6,554,415.62 811,375.23
PROY. COMPLEJO EDUCATIVO U.E.JOHN F. KENNEDY D-3 1,639,771.23 270,424.12
PROY. CONSTRUCCION INGRESO AV. HACIA EL MAR 10,317,020.22 1,960,626.06
CONTRAPARTES LOCALES DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA - G.A.M.V.
(PROY. PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES) 5,460,774.94 329,155.77
FINANCIAMIENTO PARA LA INVERSIÓN EN MAQUINARIA Y EQUIPO – GAM VILLA 1,401,507.69 216,720.64
CHARCAS
TRACTO CAMION CON ACCESORIOS PARA PERFORACION DE POZO 339,300.00 0.00
TOTALES 28,589,693.29 3,776,525.76
FUENTE: Dirección Financiera GAMV -2021
CUENTAS DE ORDEN
Valores Fiscales e Impresos en Depósitos
- Esta Cuenta expone el saldo final del inventario de valores del G.A.M.V. al 31 de
diciembre de 2021 bajo el siguiente estado:
SALDO AL SALDO AL
N° DETALLE 31/12/2019 31/12/2021 VARIACIÓN
1 Plazaje y Sentaje 270,000.00 100,000.00 -170,000.00
2 Formulario Único de Caja 12,000.00 11,175.00 -825.00
3 Folders de Apertura 5,500.00 5,500.00 0.00
4 Formulario Aprobación de Planos 40,000.00 40,000.00 0.00
5 Formulario de Linea Nivel 26,500.00 25,000.00 -1,500.00
6 Orden Derribe de Ganado 93,000.00 83,000.00 -10,000.00
7 Carimbos Planos y Lotes 25,000.00 25,000.00 0.00
8 Timbres de Ley 2,087.00 2,087.00 0.00
9 Boletos Mayores (Martes a Viernes) 80,000.00 80,000.00 0.00
10 Boletos Menores (Martes a Viernes) 14,500.00 14,500.00 0.00
11 Boletos Mayores (Sábado, Domingo y Feriados) 60,000.00 0.00 -60,000.00
12 Boletos Menores (Sábado, Domingo y Feriados) 80,000.00 60,000.00 -20,000.00
13 Derecho a la Laguna 0.00 0.00 0.00
T O T A L 708,587.00 446,262.00 -262,325.00
FUENTE:Dirección Financiera GAMV -2021
2) Análisis de Tendencias:
Definición de análisis de tendencias
Es el método de análisis que consiste en observar el comportamiento de los
diferentes rubros del Balance General y del Estado de Resultados, para detectar
algunos cambios significativos que pueden tener su origen en errores
administrativos.
Este método nos permite conocer la dirección y velocidad de los cambios que se
han dado en la situación financiera de la empresa a través del tiempo, por lo que se
considera como un método de análisis horizontal.
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Factores internos o específicos: Estos aspectos son peculiares del tipo específico
detectados en la elaboración de los Estados Financieros relacionados con el
análisis, regularización y soporte de los estados de cuenta que proceden desde
gestiones anteriores de GAMV residual, relacionadas con:
a) Auditoría Interna
b) Auditoría Externa
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En cada uno de los ciclos, sujeto a examen se determinarán los riesgos inherentes
de control y de detección que se muestran clasificados en: Alto, moderado y bajo,
según planilla de sinopsis sobre enfoque de auditoría del balance general de la
gestión 2021.
Nuestro examen tomará en cuenta en aquellas áreas en las que a nuestro criterio
requieren mayor análisis procederemos a verificar las afirmaciones expuestas en
los estados financieros con mayor énfasis.
a) Riesgo Inherente
El riesgo inherente resultado de los factores externos, internos, generales y
específicos relacionados con la afirmación contenida en los Estados Financieros de
constituir una declaración errónea que puede ser material individualmente o cuando
se acumula con otras declaraciones erróneas asumiendo que no existen controles
relacionados.
A través del conocimiento de los riesgos inherentes los auditores predicen en dónde
son más o menos probables los errores en los segmentos de los Estados
Financieros.
b) Riesgo de Control
CICLO CUENTA
FACTOR DE RIESGO DE CONTROL RIESGO DE CONTROL AFIRMA-CION
RUBRO REVELACIÓN
Existe la posibilidad que los archivos sean archivados sin
No existe reglamento sobre el manejo
la integridad en la documentación de respaldo del Todos Todas Todas
de archivo del GAMV.
GAMV.
Inexistencia de procedimientos formales Existe la posibilidad que los recursos captados por el Ingreso Créditos y Valuación
11
Evaluación realizada a los Cuestionarios remitidos a las Secretarias y Unidades estratégicas del GAMV, respecto al
ACTA DE COMUNICACIÓN DE RESULTADOS DE LA CGE PUNTO 221.04.h (3)
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34.137.524,31
(85.168.250,88)
ALMACENES Bienes de Consumo Inv. Materias Primas Mat. y Suministros 1.163.169,47
Inventario de Productos 0
NOMINA Gastos Sueldos y Salarios 18.708.885,55
Aportes Patronales al Seguro Social 2.490.582,37
Aportes Patronales para Viviendas
339.293,40
PATRIMONIO Capital Capital Institucional 153.198.879.05
Transferencias y Donaciones de Capital 58.721.566,65
Ajuste Global del Patrimonio
Ajuste Global 0
Result. Acum. DeEjerc. Anteriores
Resultados Result. afectados a Constr. de Bienes de Dominio Público 65.476.123,41
(4.150.103,02)
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A continuación se establecen los objetivos específicos relacionados con los saldos que
integran los distintos ciclos previamente definidos:
CICLO OBJETIVOS
CUENTAS
RUBROS ESPECIFICOS
Bancos
INGRESOS
Disponible
Cuentas a Cobrar de Gestiones Anter.
X X X X X X
Otras Cuentas a Cobrar
Exigible
Documentos a Cobrar a Corto Plazo
Anticipos a Corto Plazo
EGRESOS Cuentas a Pagar a Corto Plazo
Pasivos Impuestos a Pagar
Otras Cuentas tas a Pagar
X X X X X X
Documentos a Pagar Corto Plazo
Fondos en Custodio
Otros Pasivos Corto Plazo
CICLO OBJETIVOS
CUENTAS
RUBROS ESPECIFICOS
D
O
N
R
A
V
X
X
E
E
C
C
L
I
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En este sentido el estudio y evaluación del control interno comprendió dos fases:
- Ambiente de control
- Evaluación de Riesgos
- Información y Comunicación
- Monitoreo
- Actividades de Control
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aplicación en las entidades del sector público. Dicho cuestionarios integran la “Guía
para el Evaluación del Proceso de Control Interno”.
Las características del proceso de control interno a nivel global nos dará el
conocimiento necesario del marco en el cual se desarrollan las actividades de control
específicas sobre las operaciones.
Identificar los controles clave que existen para los objetivos de auditoría de las
operaciones.
Propiedad
P
Egresos Confirmación de saldos Exactitud Ninguno
s
Integridad
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Almacenes Inv MP, Mat y Sum. No existen inventarios de cierre de gestiones Exactitud
anteriores. Corte
Cuentas de
Orden
FUENTE: Elaboración Propia DAI-GAMV
Los principales riesgos que se relacionan con estas actividades de control son los
siguientes:
Diseño Perfectible (6): Existe el control consultado pero es informal y/o incompleto.
Límite De Materialidad
- Disponibilidades 5%
- Exigible 10%
- Bienes de Consumo 3%
- Inversiones 3%
- Activo Fijo 10%
- Activo Fijo Construcciones en Proceso 10%
- Pasivo 5%
- Patrimonio 5%
- Cuentas de Orden 5%
- Gastos 5%
- Recursos 3%
De acuerdo con los EEFF del GAMV presentados para nuestro examen, el criterio
preliminar de materialidad es el siguiente:
Aspectos Cualitativos
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El análisis de riesgos implica la determinación del nivel de riesgos. Este nivel podrá
adoptar tres calificaciones distintas en una escala cualitativa que comprende los
valores Bajo, Medio y Alto.
El riesgo DEM está integrado por el riesgo inherente y el riesgo de control. Sobre
estos riesgos hemos identificado previamente una serie de factores que nos permite
ameritar su existencia.
Las variables que utilizaremos para el análisis serán la magnitud del riesgo que la
denominaremos “Importancia Relativa” (IR) y su “Probabilidad de Ocurrencia” (PO).
- Riesgos de Fraude.
- Riesgos relacionados con operaciones económicas y contables significativas.
- Riesgos que se generan por la complejidad de las operaciones.
- Riesgos que involucran transacciones significativos con 3º partes relacionadas.
- Riesgos originados por subjetividad en las mediciones.
- Riesgos vinculados a transacciones significativas no rutinarias.
RIESGO DEM
OBJETIVOS
CUENTA INHERENTE DE CONTROL
DE AUDITORIA NR
IR PO NRI IR PO NRC
Ctas a Cob CP Propiedad A A A A A A A
Otras Ctas a Cob Integridad
Anticipos a C.P. Exactitud
Existencia
Impuestos Municipales Existencia A A A A A A A
Tasas Exactitud
Patentes y concesiones Integridad
Costo Serv no Pers Exactitud M M M M M M M
Costo de Mat. Sumin- Integridad
Ctas a pagar CP Propiedad A A A A A A A
Integridad
Impuestos a Pagar Exactitud
Previsiones para beneficios sociales a Corto Existencia
Plazo
Activos Fijos Propiedad Valuació n A A A A A A A
Const. en Proceso de bienes de Dominio Exactitud A A A A A A A
Privado Exposició n
Existencia
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Sueldos a pagar
Ap y Ret. a pagar
FUENTE: Elaboración Propia DAI - GAMV
La evaluación de los riesgos a nivel de afirmación nos brinda una base adecuada para
determinar el enfoque de auditoría que permitirá el diseño y desarrollo de los
procedimientos de auditoría necesarios.
En cuanto a la naturaleza de los procedimientos, las posibilidades son las siguientes:
NATURALEZA TIPO
DE CUMPLIMIENTO Inspecció n
Observació n
Consultas
Reproceso
SUSTANTIVOS Inspecció n
Confirmació n
Recalculo
Analíticos
Detalle % de Muestra
DA -1 Secretaria Administrativa Financiera 70%
DA-2 Red Municipal de Salud Villa Charcas 100%
DA-3 Concejo Municipal 100%
Recursos DA-1 y DA2 100%
12
Cuadro de Selección de Muestra en Porcentajes, criterio de DAI; referente al ACTA DE COMUNICACIÓNDE
RESULTADOS DE LA CGE PUNTO 221.04.h) (3).
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Materialidad Cuantitativa
Muestreo de la Auditoría
Con el propósito de obtener conclusiones sobre la confiabilidad de los saldos de
las partidas que integran la ejecución presupuestaria del GAMV al 31 de
diciembre de 2021, y nuestra imposibilidad de obtener un programa informático
para obtener una muestra estadística, utilizaremos el muestreo no estadístico,
selección específica, utilizando la pauta de materialidad, resto y calidad, cuando
nos sea posible.
Presupuesto en horas:
Planificación y Ejecución de
Personal Informe Total días
Programación Pruebas
Auditor Interno 10 12 5 27
Auditor I 13 20 4 37
Auditor II 5 20 3 28
Auditor Consultor 5 20 3 28
Total 33 72 15 120
71