PCD Proceso 23-11-13652986 223419011 115589153

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DESPACHO DEL ALCALDE
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS
SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA N°. SAMC-MLC-006 - 2023
OBJETO: “MANTENIMIENTO PREVNETIVO Y CORRECTIVO A LAS

INSTALACIONES DE LA ESTACION DE POLICIA DE LOS CORDOBAS”
JUNIO DE 2023
2
CAPITULO I
INTRODUCCIÓN.
El Municipio de Los Córdobas-Córdoba pone a disposición de los interesados el pliego de

condiciones para la selección del contratista encargado de ejecutar el contrato de obra pública
“MANTENIMIENTO PREVNETIVO Y CORRECTIVO A LAS INSTALACIONES DE
LA ESTACION DE POLICIA DE LOS CORDOBAS”
“MANTENIMIENTO PREVNETIVO Y CORRECTIVO A LAS

El objeto del contrato es:
INSTALACIONES DE LA ESTACION DE POLICIA DE LOS CORDOBAS”
Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto de Pliego de
Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, así como cualquiera de sus anexos están a
disposición del público en el Sistema Electrónico de Contratación Pública –SECOP–
http://www.colombiacompra.gov.co/sistema electrónico de contratación pública.
La selección del contratista se realiza a través de SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA.
CAPITULO II
ASPECTOS GENERALES.
1. Invitación a las veedurías ciudadanas:

En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 el Municipio de
Los Córdobas invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al
contrato objeto del presente proceso, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las
recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los
Documentos del Proceso en el SECOP.
2. Compromiso anticorrupción:
Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 1 en el cual
manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si se
comprueba el incumplimiento del proponente, sus empleados, representantes, asesores o de
cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente
para el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre
con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga
consecuencias adicionales.
3. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación:

Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos del
Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la
presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro
costo o gasto relacionado con la participación en el Proceso de Contratación estará a cargo exclusivo
de los interesados y Proponentes.
4. Comunicaciones:
Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito por medio
físico o electrónico.
Dirección física: Secretaría de Planeación, Alcaldía de Los Córdobas, frente al parque principal, de
lunes a viernes, en el horario comprendido entre las 08:00 a 12:00a.m, y las 01:00 a 05:00 PM.
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Dirección electrónica de correspondencia del municipio de Los Córdobas:

oficinajuridica@loscordobas-cordoba.gov.co.
El Municipio de Los Córdobas confirmará la recepción de cada correo electrónico dentro del día
siguiente a su recepción.
La comunicación debe contener:

a). El número del presente Proceso de Contratación;
b). Los datos del remitente incluyendo como mínimo nombre, dirección física, dirección electrónica
y teléfono;
c). Identificación de los anexos presentados con la comunicación.
Las reglas aplicables a la presentación de las Ofertas están en el capítulo VI del presente documento.
Las comunicaciones y solicitudes enviadas al Municipio de Los Córdobas por canales distintos a los
mencionados no serán tenidas en cuenta por el municipio hasta que sean remitidas por uno de los
medios descritos en el presente capítulo.
El Municipio de Los Córdobas debe responder las comunicaciones recibidas por escrito enviado a la
dirección física o electrónica señalada en la comunicación que responde.
5. Idioma:
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por
terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenido en cuenta en el mismo, deben
ser otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los
documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata el
capítulo VI que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse
junto con su original otorgado en lengua extranjera.
Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial
al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser
oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite de
apostilla o Consularización.
6. Legalización de documentos otorgados en el exterior:

Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea
necesaria su legalización. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe
presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de acuerdo con lo previsto en el
artículo 251 del Código General del Proceso.
7. Conversión de monedas:
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual
fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
Si está expresado originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de Norte
América, debe convertirse a ésta moneda utilizando para ello el valor correspondiente con el
procedimiento de conversión.
Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información
se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se debe tener
en cuenta la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de
Colombia para la fecha de corte de los estados financieros.
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CAPITULO III
DEFINICIONES.
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas
con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y
en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados
con mayúscula inicial deben ser entendidas de acuerdo con la definición contenida en el Decreto
1082 de 2015. Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su
significado natural y obvio.
DEFINICIONES
Es la decisión final del Municipio de Los Córdobas, expedida por medio de un
Adjudicación acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente Proceso de
Contratación.
Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del presente
Contratista
Proceso de Contratación.
Es el negocio jurídico que se suscribirá entre el Municipio de Los Córdobas y el
adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones recíprocas y se
Contrato
conceden derechos correlativos que instrumentan la relación contractual que se
busca establecer a través del presente Proceso de Contratación.
Es la propuesta presentada al Municipio de Los Córdobas por los interesados en
Oferta ser el contratista del Proceso de Contratación objeto del presente Pliego de
Condiciones.
Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el futuro Contrato, en
los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de
Pliego de
los cuales los Proponentes deben formular su Oferta para participar en el Proceso
Condiciones
de Contratación del contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de
adjudicatario del presente Proceso de Contratación.
Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez habilitado, obtiene el puntaje
Primer Orden de
más alto luego de efectuarse la evaluación prevista en el presente Pliego de
Elegibilidad
Condiciones.
Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales,
nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio,
Proponente
unión temporal o promesa de sociedad futura que presenta una Oferta para
participar en el Proceso de Contratación.
Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de los Estados Unidos de
TRM América certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para una fecha
determinada publicada en la página web www.superfinanciera.gov.co
CAPITULO IV
DESCRIPCIÓN TECNICA DE LA OBRA PÚBLICA:
La obra pública a desarrollar es: “MANTENIMIENTO PREVNETIVO Y

CORRECTIVO A LAS INSTALACIONES DE LA ESTACION DE POLICIA DE LOS
CORDOBAS” Y tiene como especificaciones técnicas las siguientes:
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6
MANTENIMIENTO DE ACABADOS.
7

8
Los demás detalles del presente Proceso de Contratación también se encuentran

incluidos en los Documentos del Proceso.
1. Clasificación UNSPSC:
Segmento Familia Clase Nombre
Servicios de mantenimiento y reparación de
72 10 33
infraestructura
SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN DE EDIFICIOS
72 12 14
RESIDENCIALES
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2. Valor estimado del Contrato: El presupuesto oficial calculado para la contratación objeto de
estudio es de CIENTO CUARENTA MILLONES DE PESOS. ($100.000.000 )
IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES.

Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo dentro de la administración del
contrato todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades
nacionales, departamentales o municipales, y dentro de estos mismos niveles territoriales, los
impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades ambientales, por el
uso e intervención de recursos naturales necesarios para el desarrollo de la obra; estos pagos deben
soportarse con las certificaciones correspondientes expedidas y/o validadas por las autoridades
competentes.
Costos institucionales:
DETALLE MONTO
Fondo de seguridad 5%
Estampilla para el bienestar del adulto mayor 4%
Rete ICA 0.4%
Pro-cultura 1%
Pro-Uní córdoba 2%
Rete fuente por construcción 2%
Estampilla pro deporte 2.%
2.1 FORMA DE PAGO:

EL MUNICIPIO DE LOS CORDOBAS le desembolsará a EL CONTRATISTA la suma descrita en la
cláusula de Valor del contrato de la siguiente manera: Un pago anticipado equivalente al cincuenta
por ciento del valor del contrato (50%), es decir, la suma de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx una vez se
cumplan con los requisitos de ejecución del mismo, previa aprobación de garantías, suscripción del
respectivo Acta de Inicio, presentación de factura o cuenta de cobro según corresponda y pago de
seguridad social y parafiscales y el cincuenta por ciento (50%) restante, es decir, la suma de
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx una vez finalizado el objeto contractual, previa presentación de informe
al supervisor, pago de seguridad social y parafiscales, certificado del supervisor, acta final.
3. Plazo de ejecución del Contrato:
El plazo de ejecución del contrato es de Dos (02) Meses contados a partir del cumplimiento de los
requisitos de legalización y ejecución y suscripción del acta de inicio.
4. Localización:
4.1. El proyecto se encuentra localizado EN EL AREA RURAL EN EL MUNICIPIO DE LOS
CÓRDOBAS.
CAPITULO V
CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES
La convocatoria del presente proceso de selección abreviada de menor cuantía se limitará
a Mipymes, siempre que se verifiquen los siguientes requisitos:
Las MYPIMES interesadas en participar deberán manifestar su interés en el plazo

establecido para el efecto en el proyecto de pliego, cumpliendo con los requisitos señalados
en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015. - Por lo anterior, los
posibles interesados diligenciarán y suscribirán (si es persona jurídica deberá suscribirlo el
representante legal) el Anexo Respectivo del Pliego de condiciones y lo enviarán, junto con
sus anexos, conforme a lo establecido en el Pliego de Condiciones, donde manifestarán la
expresión clara del interés de limitar la participación en el presente proceso a MYPIMES.
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En la resolución de apertura se determinará si se cumplieron con los requisitos o no para

limitar el proceso a mipymes. Decreto 1082 de 2015 Artículo 2.2.1.2.4.2.3. Limitaciones
territoriales. Las Entidades Estatales pueden realizar convocatorias limitadas a Mipymes
nacionales domiciliadas en los departamentos o municipios en donde se va a ejecutar el
contrato. La Mipymes debe acreditar su domicilio con el registro mercantil o el certificado
de existencia y representación legal de la empresa.
CAPITULO VI
REQUISITOS HABILITANTES:
El Municipio de Los Córdobas debe verificar con el Registro Único de Proponentes el cumplimiento
de los requisitos habilitantes. Esta verificación se hará de acuerdo con el artículo 2.1.1.1.5.2 y
2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 y el Manual para determinar y verificar los requisitos
habilitantes en Procesos de Contratación expedido por Colombia Compra Eficiente.
De conformidad con el numeral 6.1 del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en aquellos casos en
que por las características del objeto a contratar se requiera la verificación de requisitos del
Proponente adicionales a los contenidos en el RUP, el Municipio realizará la verificación en forma
directa.
6.1 Capacidad Jurídica:

En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales
o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social
esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duración de esta asociación debe ser
por lo menos por la vigencia del Contrato y un año más.
El Municipio de Los Córdobas también revisará que los Proponentes no se encuentren en causales
de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello,
revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el
certificado de antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no haya sanciones inscritas.
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el
documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres
(3) meses desde la fecha de presentación de la oferta, en el cual conste su existencia, fecha de
constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la
capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el
representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando
la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta.
Las personas jurídicas nacionales acreditarán su existencia con el certificado de existencia y

representación legal expedido por la cámara de comercio del lugar, con una fecha de expedición no
mayor a 30 días a la fecha de cierre del presente proceso y las personas naturales mediante la
presentación de la cédula de ciudadanía.
Quienes actúen en representación de un tercero deberán traer autorización legalmente concedida,

conforme lo establecen las normas sobre el derecho de postulación.
Adicionalmente el proponente persona natural o represente legal de la persona jurídica deberá ser
profesional de la ingeniería civil y/o arquitectura.
Anexar copia de la matrícula profesional, certificación de vigencia de la matricula profesional.

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Si el representante legal de la persona Jurídica o de un proponente plural, no posee título académico

de ingeniero civil o arquitecto, la propuesta deberá ser abonada por un ingeniero civil o arquitecto,
matriculado, en virtud de lo previsto en la Ley 842 de 2003, quien deberá cumplir con los requisitos
antes enunciados.
Experiencia: Teniendo en cuenta que el Decreto 1082 de 2015 en relación al RUP, contempla una
experiencia general y no especifica y con el propósito de garantizar la idoneidad del proponente y
del futuro contratista el Municipio exigirá que el interesado acredite:
i). Mínimo tres (03) contratos inscritos en el RUP en el siguiente código, los cuales deben estar
debidamente terminados.
Los clasificadores solicitados deben estar contenidos mínimo en un contrato de los que se
aporte, es decir, el oferente debe aportar experiencia en los dos códigos.
Segmento Familia Clase Nombre

Servicios de mantenimiento y reparación de
72 10 33
infraestructura
ADECUACION DE CONSTRUCCIÓN DE EDIFICIOS NO
72 12 14 RESIDENCIALES
ii). Los contratos aportados deben estar terminado y liquidado, y además debe estar en
el clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel en el código 721023 y 721214
iii) Los contratos aportados deberán incluir: Mínimo la adecuación y/o construcción.
Iv) Uno de los contratos debe tener valor igual o superior al valor del presente proceso
contractual.
La experiencia mínima del proponente persona natural como ingeniero civil, para el presente
proceso de contratación es de Siete (07) años, Si el proponente es una persona jurídica la
propuesta debe ser abonada por un Ingeniero civil con una experiencia igual o mayor a Siete
(07) años.
Esta experiencia debe acreditarse con copia del diploma de grado o con la copia de la tarjeta
profesional de ingeniero, además, debe estar debidamente inscrito en el COPNIA, se debe
aportar certificación con expedición no mayor a 30 días.
El profesional ingeniero civil, aportado por las personas jurídicas para la ejecución del contrato
debe acreditar la experiencia y los requisitos exigidos en el inciso anterior.
La experiencia del proponente plural corresponde a la suma de la experiencia que acredite cada
uno de los integrantes del proponente plural, y al menos uno de los integrantes debe tener una
experiencia mínima de seis (6) años.
La experiencia de la persona jurídica corresponde a la fecha de adquisición de la personería

jurídica, la cual debe ser igual o mayor a dos (2) años a partir de la fecha de su expedición.
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En caso que el proponente tenga algún tipo de multa o sanción vigente, no será tenido en cuenta
por parte del municipio para la evaluación y su propuesta será rechazada
6.2 Capacidad Financiera:

El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la información contenida en
el RUP vigente y en firme, y en el Balance general y el Estado de Resultados con corte a 31 de
diciembre de 2021
Tabla 3 - Indicadores de capacidad financiera
INDICADOR ÍNDICE REQUERIDO

Índice de Liquidez Igual o mayor a 1.6
Índice de Endeudamiento Igual o menor a 20%
Razón de Cobertura de Intereses Igual o mayor a 2
Capital de trabajo Igual o mayor al 50% del valor del POE
Patrimonio Neto Igual o mayor al 100% del valor del POE
Si la utilidad operacional de un proponente es negativa, el proponente no cumple con el indicador de

razón de cobertura de intereses.
Si el Proponente es un consorcio o unión temporal, debe acreditar su capacidad financiera de

acuerdo con la ponderación de los componentes de los indicadores según los criterios establecidos
en el Manual para la Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de
Contratación, opción 1.
Nota: En el caso de los indicadores de patrimonio y capital de trabajo se calcularan con base en la
participación de cada uno de sus integrantes de la forma asociativa.
6.3.1 IDONEIDAD FINANCIERA:

Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, bien sea persona natural o jurídica,
deberá adjuntar EL ESTADO DE RESULTADO a 31 de Diciembre de los últimos 5 años anteriores
al presente año, el balance general a 31 de diciembre 2022, siempre y cuando en el RUP no reporte
en su totalidad la información requerida, el estado de resultados a 31 de diciembre de 2022, y el
ANEXO No 5 – INFORMACION FINANCIERA, el cuál debe contener la siguiente información tomada
de los Estados:
Activo Corriente, Activo Fijo, Otros Activos, Activo Total, Pasivo Corriente, Pasivo Mediano y Largo
Plazo, Pasivo Total, Total Patrimonio, Ingresos Operacionales, Utilidad Antes de Impuestos y Utilidad
Neta.
Las subcuentas definidas para obtener el Activo Corriente, Activo Fijo, Otros Activos, Activo Total,
Pasivo Corriente, Pasivo Mediano y Largo Plazo, Pasivo Total, Total Patrimonio, Utilidad Antes de
Impuestos y Utilidad Neta deberán ser extractadas de los estados financieros, y así mismo
corresponder a la codificación del P.U.C. Colombiano (Plan Único de Cuentas).
Las Personas Jurídicas, deben registrar en la Utilidad Neta del ANEXO 5 INFORMACION
FINANCIERA el valor resultante de descontar a la Utilidad Antes de Impuestos del Estado de
Perdidas y Ganancia a Diciembre 31 de 2022 la provisión del Impuesto de Renta y Complementarios
del Año Gravable de 2022, esta Utilidad Neta debe ser la misma que se registre como Utilidad del
ejercicio en el Patrimonio del Balance General del mismo año.
Para el caso de las Personas Naturales, este cálculo de la Utilidad Neta podrá omitirse en el ANEXO
INFORMACION FINANCIERA, en caso que a 31 de Diciembre de 20212 ésta no haya sido
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registrada corresponderá a la Utilidad antes de Impuestos, tanto para el Estado de Pérdidas y

Ganancias como para el Balance General a Diciembre 31 de 2022
El ANEXO INFORMACION FINANCIERA debe venir firmado por el Representante Legal, el Contador
y el Revisor Fiscal si lo requiere, de acuerdo con lo establecido en el Primer Párrafo del artículo 33
del Decreto 2649 de 1993, y se deberá adjuntar fotocopia legible de la Tarjeta Profesional,
acompañada del Certificado de Vigencia de la inscripción, expedido por la Junta Central de
Contadores, del Contador y el Revisor Fiscal que firmen el ANEXO INFORMACION FINANCIERA.
Se deberá adjuntar fotocopia legible de la Declaración de Renta del año 2021, siempre y cuando el
proponente esté obligado a declarar y el calendario tributario lo obligue.
Se deberá adjuntar la declaración de renta 2022 y su conciliación fiscal (caso de ser Necesaria) en
comparación con el Balance General a 31 de Diciembre de 2022 y las fotocopias de las Tarjetas
Profesionales indicadas, junto con los Certificados de Vigencia de Inscripción correspondientes.
Cuando las cifras financieras de la INFORMACION FINANCIERA correspondientes al Balance

General (Total Activo, Total Pasivo, Patrimonio) y al Estado de Pérdidas y Ganancias a 31 de
diciembre de 2022 (Utilidad antes de Impuestos y/o Utilidad Neta) respecto a las cifras de la
Declaración de Renta de 202 (Patrimonio Bruto, Total Pasivo, Patrimonio Líquido, Renta Líquida),
presenten diferencias mayores al 0,5% deberán ser conciliadas, la omisión de la conciliación generan
el rechazo de la propuesta.
Cuando el Proponente no haya tenido que declarar renta con anterioridad, en reemplazo de este
documento debe anexar una certificación firmada por el Representante Legal indicando la causal de
no declarante y el certificado de ingresos y retenciones de 2022
Las personas naturales y las personas jurídicas extranjeras, deberán presentar el ANEXO
INFORMACION FINANCIERA firmado por el Representante Legal de conformidad con los artículos
259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y con el artículo 480 del Código de Comercio,
acompañado de traducción simple al idioma español, con los valores reexpresados a la moneda
funcional colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma
de un contador público con Tarjeta Profesional expedida por la Junta Central de Contadores de
Colombia.
Las Personas Naturales Extranjeras estarán obligadas a presentar declaración de renta y/o
certificado de ingresos y retenciones del último año fiscal, de conformidad con los Artículos 9º, y 10º,
del Estatuto Tributario y las Personas Jurídicas Extranjeras, de acuerdo con lo dispuesto en el
artículo 488 del Código de Comercio.
Para efectos de verificación de indicadores financieros (Liquidez, Nivel de endeudamiento, Razón

de cobertura de intereses, Capital de Trabajo, y Patrimonial, se hará en base a la información
reportada a 31 de diciembre de 2022 relacionada en el RUP.
6.3 Capacidad Organizacional:

Para la capacidad organizacional el Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con
base en la información contenida en el RUP.
Tabla 4 - Indicadores de capacidad organizacional.

INDICADOR INDICE REQUERIDO
Rentabilidad sobre el patrimonio Igual o mayor a 5%
Rentabilidad sobre el activo Igual o mayor a 5%
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Si el Proponente es un consorcio, unión temporal, promesa de sociedad futura o está organizado en

cualquier forma de asociación, debe acreditar su capacidad organizacional de acuerdo con la
ponderación de los componentes de los indicadores según los criterios establecidos en el Manual
para la Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación, opción
1.
6.4 Información financiera para Proponentes extranjeros:

Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona a
continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la firma de
quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de origen:
a). Balance general
b). Estado de resultados
Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de Cuentas para
Colombia (PUC).
6.5 Capacidad Residual:

La capacidad residual del proceso de contratación y del proponente se calculará de conformidad con
el aplicativo establecida por Colombia compra eficiente.
El Proponente debe acreditar una capacidad residual o K de Contratación igual o superior al

cincuenta por ciento (50%) del POE para el presente Proceso de Contratación de conformidad con
la regulación vigente.
El proponente debe acreditar su Capacidad Residual o K de Contratación con los siguientes
documentos:
1. La lista de los contratos de obras civiles en ejecución suscritos con Entidades Estatales y
con entidades privadas, así como el valor y plazo de tales contratos, incluyendo contratos
de concesión y los contratos de obra suscritos con concesionarios.
2. La lista de los contratos de obras civiles en ejecución, suscritos por sociedades, consorcios
o uniones temporales, en los cuales el proponente tenga participación, con Entidades
Estatales y con entidades privadas, así como el valor y plazo de tales contratos, incluyendo
los contratos de concesión y los contratos de obra suscritos con concesionarios.
3. Balance general auditado del año inmediatamente anterior y estado de resultados auditado
del año en que haya obtenido el mayor ingreso operacional en los últimos cinco (5) años.
Los estados financieros deben estar suscritos por el interesado o su representante legal y el
revisor fiscal si está obligado a tenerlo, o el auditor o contador si no está obligado a tener
revisor fiscal. Si se trata de proponentes obligados a tener RUP, las Entidades Estatales solo
deben solicitar como documento adicional el estado de resultados del año en que el
proponente obtuvo el mayor ingreso operacional en los últimos cinco (5) años.
Nota: El oferente deberá demostrar la tenencia o propiedad de los equipos solicitados anteriormente.
Si los equipos no son de su propiedad, deberá aportar carta de compromiso del propietario, la cual
podrá ser verificada por el Municipio.
6.6 Personal para la obra:

6.6.1 Director de obra:
El proponente presentará a un ingeniero civil o Arquitecto con una experiencia
general como profesional mínima de 07 años, con tarjeta profesional vigente,
debidamente matriculado en el COPNIA, debe aportar la respectiva certificación con
una expedición no mayor a 30 días. con una dedicación mínima de (100%) de
disponibilidad de tiempo durante la ejecución de la obra.
15
Debe acreditar experiencia de haber participado como Director de obras en la

ejecución de por lo menos Dos (2) contratos, cuyo objeto incluya: adecuaciones y/o
construcción de instituciones educativas.
Uno de los Dos (2) contratos donde haya participado como Director de obras debe
ser igual o superior al 100% del presupuesto oficial.
No se tendrá en cuenta contratos celebrados mediante la modalidad de mínima
cuantía
6.6.2 Residente de obra:
El proponente presentará un (1) Residentes de Obras, de profesión Ingeniero Civil
o arquitecto, con una experiencia general como profesional mínima de 5 años, con
tarjeta profesional vigente, debidamente matriculado en el COPNIA, con una
dedicación mínima de (100%) de disponibilidad de tiempo durante la ejecución de
la obra.
Debe acreditar experiencia de haber participado como residente de obras en la
ejecución de por lo menos dos (2) contratos, cuyo objeto sea adecuaciones y/o
construcción de instituciones educativas.
Uno de los dos (2) contratos donde haya participado como residente de obras debe
ser igual o superior al 50% del presupuesto oficial.
No se tendrá en cuenta contratos celebrados mediante la modalidad de mínima
cuantía.
CARTA DE COMPROMISO DE LOS PROFESIONALES PROPUESTOS: El

proponente deberá anexar a su propuesta hoja de vida y una Carta de compromiso
debidamente firmada por cada uno los profesionales propuestos junto con los
documentos que acrediten su formación y experiencia
CAPITULO VII
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
El Municipio evaluará las ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes
de que trata el pliego de condiciones.
En la evaluación de las Ofertas el Municipio debe ponderar el factor económico y el técnico de

acuerdo con los porcentajes indicados a continuación.
Tabla 5
Puntaje por criterios de evaluación.
CRITERIO DE EVALUACION PUNTAJE
Factor Económico-Valor de la propuesta. 20

Factor Técnico-Calidad 78
Cumplimiento del decreto 392 de 2018 1
Apoyo a la industria nacional 1
Total 100
16
Factor económico:
El municipio a partir del valor de las ofertas debe asignar máximo seiscientos puntos acumulables
de acuerdo con el método escogido en forma aleatoria para la ponderación de la oferta económica:
Tabla 6
Métodos de evaluación de la oferta económica.
METODO
Media aritmética
Media aritmética alta
Media geométrica con presupuesto oficial
Menor valor
Para la determinación del método se tomarán los primeros dos dígitos decimales de
la TRM que rija el día del cierre del presente proceso.
El método debe ser escogido de acuerdo a los rangos establecidos en la tabla que
se presenta a continuación.
Tabla 7
Asignación de método de evaluación según TRM
RANGO INCLUSIVE NUMERO METODO

De 00 a 24 1 Media aritmética
De 25 a 49 2 Media aritmética alta
De 50 a 74 3 Media geométrica con presupuesto oficial
De 75 a 99 4 Menor valor
Consiste en la determinación del promedio aritmético de las propuestas que no

han sido rechazadas
y se encuentran válidas, para esto se aplicará la siguiente fórmula:
Donde,
__
X = Media aritmética.
xi = Valor total corregido de la propuesta i
n = Número total de las propuestas válidas presentadas.
Ponderación de las propuestas por el método de la Media Aritmética.
Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo

con la siguiente formula.
17
Donde,
__
X = Media aritmética.
Vi = Valor total corregido de cada una de las propuestas i.
i = Número de propuesta.
En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media aritmética

se tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética y el valor de
la propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación.
Las propuestas que no estén definidas como válidas no se les tendrá en cuenta
puntaje alguno, por concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad.
7.1.1 Media Aritmética Alta

Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total corregido de
la propuesta válida más alta y el promedio aritmético de las propuestas que no han
sido rechazadas y se encuentran válidas, para esto se aplicará la siguiente fórmula:
Donde,
__
XA = Media aritmética alta.
Vmax = Valor total corregido de la propuesta válida más alta
Ponderación de las propuestas por el método de la Media Aritmética Alta.

Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las propuestas de
acuerdo con la siguiente formula.
Donde,
__
XA = Media aritmética alta.
Vi = Valor total corregido de cada una de las propuestas i
18
En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media aritmética

alta se tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética alta y el
valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación.
7.1.2 Media Geométrica con Presupuesto Oficial

Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta
el número de propuestas válidas y se incluirá el presupuesto oficial del proceso de
acuerdo al siguiente cuadro:
NÚMERO DE NÚMERO DE VECES EN LAS QUE SE INCLUYE

PROPUESTAS (N) EL PRESUPUESTO OFICIAL (NV) [VECES]
[NÚMERO]
1–3 1
4–6 2
7–9 3
10 – 12 4
13 – 15 5
… …
Y así sucesivamente por cada tres propuestas válidas se incluirá una vez el
presupuesto oficial.
Seguidamente se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto

oficial de acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior mediante la siguiente
fórmula:
Donde,
__
GPO = Media geométrica con presupuesto oficial.
nv = Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO).
n = Número de propuestas económicas válidas.
PO = Presupuesto oficial.
Pn = Valor de la propuesta económica corregida del proponente i.
Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada

proponente mediante el siguiente procedimiento:
Ponderación de las propuestas por el método de la Media Geométrica con

Presupuesto Oficial.
19
Obtenida la media geométrica con presupuesto oficial se procederá a ponderar las

propuestas de acuerdo con la siguiente formula.
Donde,
___
Gpo = Media geométrica con presupuesto oficial.
En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media geométrica

con presupuesto oficial se tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media
geométrica con presupuesto oficial y el valor de la propuesta, como se observa en
la fórmula de ponderación.
Las propuestas que no estén definidas como válidas no se les tendrá en cuenta
puntaje alguno, por concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad.
7.1.3 MEDIA GEOMÉTRICA.

Se determinará la media geométrica de las propuestas que no han sido rechazadas
y se encuentran válidas, para esto se aplicará la siguiente fórmula:
Donde,
__
G = Media geométrica.
n = Número de propuestas económicas válidas.
Pn = Valor de la propuesta económica corregida del proponente i.
Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada

proponente mediante el siguiente procedimiento:
Ponderación de las propuestas por el método de la Media Geométrica.
Obtenida la media geométrica se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo

con la siguiente formula.
20
Donde,
__
G = Media geométrica.
I = Número de propuesta.
En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media geométrica
se tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con
presupuesto oficial y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de
ponderación.
Los puntajes serán aproximados a CUATRO (4) decimales en la forma tradicional,

por ejemplo 0.00049 se aproximará a 0.0005 o 0.000099 se aproximará a 0.0001.
Factor técnico – Calidad: La calidad de se evaluará teniendo en cuenta los
siguientes factores La oferta técnica tiene un puntaje de hasta setenta y ocho (78)
puntos, y se calculará de acuerdo con los siguientes criterios.
Plan de manejo Ambiental. 30 puntos.

Se le asignaran 30 puntos al contratista que aporte un plan de manejo ambiental
aplicado al desarrollo de la ejecución del contrato.
PLAN DE CALIDAD: (20) PUNTOS

El plan de aseguramiento de la calidad de la obra debe tener como mínimo los
siguientes componentes:
• Responsabilidades gerenciales.
• Sistema de calidad.
• Revisión del contrato.
• Control del diseño.
• Control de documentos y datos.
• Compras.
• Control de producto suministrado por el cliente.
• Identificación y trazabilidad del producto.
• Control del proceso.
• Inspección y ensayo.
• Control de equipo de medición y ensayo.
• Estado de inspección y ensayo.
• Control de producto no conforme.
• Acción correctiva y preventiva.
• Manejo, almacenamiento, embalaje, preservación y entrega.
• Control de registros de calidad.
• Auditorias de calidad.
• Entrenamiento.
21
• Servicio asociado.
DESEMPEÑO DE CONTRATISTA EN CONTRATOS ANTERIORES: 28 PUNTOS
Para acreditar este criterio se debe allegar con la propuesta dos (2) certificaciones de los contratos presentados
para la experiencia, en donde se exprese que como contratista cumplió con el objeto contractual de manera
excelente. Igualmente dicha certificación debe dejar constancia de que no se declaró algún tipo de sanción por
incumplimiento al contratista y que no se ha hecho efectiva la garantía de calidad de la obra.
La ponderación de este criterio se realizará de la siguiente manera:
1 Certificaciones de la calidad obtenida en otros proyectos de obra de similares características (el
proponente deberá presentar certificación de acuerdo con el modelo anexo y firmada por el
profesional competente de la entidad contratante de la obra a acreditar donde de fe sobre la calidad
de la obra ejecutada. La certificación debe contener: datos de contacto de funcionario que emite la
solicitud, para efectos de verificación.
Calidad de la obra muy bueno 18
Calidad de la obra bueno 10
Calidad de la obra aceptable o no presenta certificación 0
2 Certificación de contratos terminados oportunamente (el proponente deberá presentar certificación
de acuerdo con el modelo anexo y firmada por el profesional competente de la entidad dueña de la
obra acreditada) no mayor a un (1) año de expedición.
3.1 Un contrato terminado antes del plazo inicialmente establecido 10
3.2 Un contrato terminado en el plazo inicialmente establecido 5
3.3 Un contrato terminado con una prorroga o una suspensión 0
7.4 Puntaje para estimular la industria nacional.

El proponente debe manifestar si los servicios que oferta cumplen con las condiciones establecidas
en el parágrafo del artículo 2 de la Ley 816 de 2003, correspondiente a la industria Nacional.
Para este aspecto, al proponente se le asignarán máximo cien (100) puntos de acuerdo con lo
indicado en la siguiente tabla, según la procedencia de los servicios ofrecidos:
ORIGEN DE LOS BIENES Y SERVICIOS PUNTAJE

Bienes y Servicios nacionales 1 PUNTOS
Bienes y Servicios extranjeros 0,4 PUNTOS
Mixtos con igual o más del 50% nacional 0,8 PUNTOS
Mixtos con menos del 50% nacional 0,6 PUNTOS
NOTA: El proponente deberá obtener un puntaje mínimo de 800/1000, de lo contrario su propuesta

será rechaza.
7.5 PUNTAJE ADICIONAL PARA PROPONENTES CON TRABAJADORES CON

DISCAPACIDAD. Atendiendo lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.4.2.6 del Decreto 392 de 2018, para
incentivar el sistema de preferencias a favor de las personas con discapacidad, se otorgará un
puntaje adicional del UNO POR CIENTO (1%), es decir, 10 puntos, para los proponentes que
acrediten la vinculación de trabajadores con discapacidad en su planta de personal, de acuerdo con
los siguientes requisitos:
-La personal natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal según
corresponda, deberá certificar el número total de trabajadores vinculados a la planta de personal del
proponente o sus integrantes a la fecha del cierre del proceso de selección.
22
-Acreditar el número mínimo de personas con discapacidad en su planta de personal, de conformidad

con lo señalado en el certificado expedido por el ministerio de trabajo, el cual deberá estar vigente a
la fecha de cierre del proceso de selección.
Verificados los anteriores requisitos, se asignará el UNO POR CIENTO (1%), a quienes acrediten el
número mínimo de trabajadores con discapacidad, señalados a continuación.
Número total de trabajadores de la Número mínimo de trabajadores con
planta de personal discapacidad
Entre 1 y 30 1
Entre 31 y 100 2
Entre 101 y 150 3
Entre 151 y 200 4
Más de 200 5
Parágrafo: Para efectos de lo señalado en el presente artículo, si la oferta es presentada por un consorcio, unión
temporal o promesa de sociedad futura, se tendrá en cuenta la planta de personal del integrante del proponente
plural que aporte como mínimo el cuarenta por ciento (40%) de la experiencia requerida para la respectiva
contratación.
7.6 OFERTA ARTICIALMENTE BAJA: El Municipio controlará las ofertas artificialmente bajas por
los proponentes, siguiendo los lineamientos definidos por Colombia Compra Eficiente, en su manual
“guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas en procesos de contratación” versión G-MOAB-
0. Consecuentemente, para aquellos proponentes a los cuales su oferta económica, posterior a la
corrección aritmética adelanta por la Entidad, sea considera como artificialmente baja de acuerdo a
los criterios definidos en el presente literal, conllevará a una causal de rechazo de la propuesta
respectiva.
7.7.- CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas deberán aplicarse las siguientes
reglas de acuerdo con cada uno de los numerales, de forma sucesiva y excluyente, para
seleccionar al proponente favorecido, respetando en todo caso los compromisos
internacionales vigentes:
1. Preferir la oferta de servicios nacionales frente a la oferta de servicios extranjeros. El

proponente acreditará el origen de los servicios con los documentos señalados en la sección
4.3.1. del pliego de condiciones. Para el caso de los proponentes plurales, todos los integrantes
deberán acreditar el origen nacional de la oferta en las condiciones señaladas en la ley.
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia. Su acreditación se realizará en los

términos del artículo 1 de la Ley 1232 de 2008, o la norma que lo modifique, aclare, adicione o
sustituya, es decir, la condición de mujer cabeza de familia y la cesación de esta se adquirirá
desde el momento en que ocurra el respectivo evento y se declare ante un notario. Esta
declaración debe tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios
anteriores a la fecha del cierre del proceso de selección.
Igualmente, se preferirá la propuesta de la mujer víctima de violencia intrafamiliar, la cual

acreditará esta condición de conformidad con el artículo 21 de la Ley 1257 de 2008 o la norma
que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, esto es, cuando se profiera una medida de
protección expedida por la autoridad competente. En virtud del artículo 16 de la Ley 1257 de
23
2008 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, la medida de protección la debe
impartir el comisario de familia del lugar donde ocurrieron los hechos y a falta de este del juez
civil municipal o promiscuo municipal, o la autoridad indígena en los casos de violencia
intrafamiliar en las comunidades de esta naturaleza.
En el caso de las personas jurídicas se preferirá a aquellas en las que participen
mayoritariamente mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, para
lo cual el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, diligenciará el «Formato
10A – Participación mayoritaria de mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia
intrafamiliar (persona jurídica)», mediante el cual certifica, bajo la gravedad de juramento, que
más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la persona
jurídica está constituida por mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia
intrafamiliar. Además, deberá acreditar la condición indicada de cada una de las mujeres que
participen en la sociedad, aportando los documentos de cada una de ellas, de acuerdo con los
dos incisos anteriores.
Finalmente, en el caso de los proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de
los integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este
numeral.
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que
contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 o la norma que
lo modifique, aclare, adicione o sustituya, se requiere que el titular de la información, como es
el caso de las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, diligencie el «Formato 11 –
Autorización para el tratamiento de datos personales» como requisito para el otorgamiento del
criterio de desempate.
3. Preferir la propuesta presentada por el proponente que acredite en las condiciones

establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10 %) de su nómina está en condición
de discapacidad, de acuerdo con el artículo 24 de la Ley 361 de 1997 o la norma que lo
modifique, aclare, adicione o sustituya, debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la
respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un (1) año de anterioridad a la
fecha de cierre del presente proceso de selección o desde el momento de la constitución de la
persona jurídica cuando esta es inferior a un (1) año y que manifieste adicionalmente que
mantendrá dicho personal por un lapso igual al término de ejecución del contrato, para lo cual
deberá diligenciar el «Formato 10 B – Vinculación de personas en condición de discapacidad».
Para aquellos eventos en los que el diez por ciento (10 %) de la nómina corresponda a un
número cuyo primer digito decimal sea 5, 6, 7, 8 o 9 deberá realizarse la aproximación decimal
al número entero siguiente.
Si la oferta es presentada por un consorcio o una unión temporal, el integrante del proponente
que acredite que el diez por ciento (10 %) de su nómina está en condición de discapacidad en
los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco
por ciento (25 %) en el consorcio o en la unión temporal y aportar mínimo el veinticinco por
ciento (25 %) de la experiencia general habilitante.
24
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata este numeral se acreditará con el
certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando
su conformación sea inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el
empleador.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor

proporción de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o
de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la ley.
Para ello la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal,
según corresponda, diligenciará el «Formato 10 C – Vinculación de personas mayores y no
beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o sobrevivencia – (Empleador – proponente)»,
mediante la cual certificará bajo la gravedad de juramento las personas vinculadas en su
nómina y el número de trabajadores que no son beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o
de sobrevivencia y que cumplieron el requisito de edad de pensión. Solo se tendrá en cuenta
la vinculación de aquellas personas mayores que se encuentren en las condiciones descritas y
que hayan estado vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un (1) año contado a partir
de la fecha del cierre del proceso. Para los casos de constitución inferior a un (1) año se tendrá
en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de la constitución de la
persona jurídica.
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata el inciso anterior se acreditará con el
certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de constitución de la
persona jurídica en caso de que la constitución sea inferior a un (1) año, en el que se
demuestren los pagos realizados por el empleador.
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal diligenciará el «Formato 10 C –

Vinculación de personas mayores y no beneficiaria de pensión de vejez, familiar o sobrevivencia
– (Empleador – proponente)», mediante el cual certifique el número de trabajadores vinculados
que siendo personas mayores no beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o de
sobrevivencia y que cumplieron el requisito de edad de pensión establecido en la ley, de todos
los integrantes del consorcio o de la unión temporal. Las personas enunciadas anteriormente
podrán estar vinculadas a cualquiera de sus integrantes.
En cualquiera de los dos supuestos anteriores, para el otorgamiento del criterio de desempate,
cada uno de los trabajadores que cumpla las condiciones previstas por la ley diligenciará el
«Formato 10 C – Vinculación de personas mayores y no beneficiaria de pensión de vejez,
familiar o sobrevivencia (Trabajador)», mediante el cual certifica bajo la gravedad de juramento
que no es beneficiario de pensión de vejez, familiar o sobrevivencia y cumple la edad de
pensión, además, se deberá allegar el documento de identificación del trabajador que lo firma.
La mayor proporción se definirá en relación con el número total de trabajadores vinculados en

la planta de personal, por lo que se preferirá al oferente que acredite un porcentaje mayor. En
el caso de proponentes plurales, la mayor proporción se definirá con la sumatoria de
trabajadores vinculados en la planta de personal de cada uno de sus integrantes.
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones establecidas
en la Ley 2069 de 2020, que por lo menos el diez por ciento (10 %) de su nómina pertenece a
población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana, para lo cual, la
25
persona natural, el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, diligenciará el

«Formato 10D – Vinculación de población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera,
Rrom o gitanas» mediante el cual certifica las personas vinculadas a su nómina y el número de
identificación y el nombre de las personas que pertenecen a la población indígena, negra,
afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana. Solo se tendrá en cuenta la vinculación de
aquellas personas que hayan estado vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un (1)
año contado a partir de la fecha del cierre del proceso. Para los casos de constitución inferior a
un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de
constitución de la persona jurídica.
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata el inciso anterior se acreditará con el
certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando
su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el
empleador.
Además, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior en la
cual acredite que el trabajador pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal,
palenquera, Rrom o gitana en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo
modifique, sustituya o complemente.
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal diligenciará el «Formato 10 D –

Vinculación de población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitanas»,
mediante el cual certifica que por lo menos el diez por ciento (10 %) del total de la nómina de
sus integrantes pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera,
Rrom o gitana. Este porcentaje se definirá de acuerdo con la sumatoria de la nómina de cada
uno de los integrantes del proponente plural. Las personas enunciadas anteriormente podrán
estar vinculadas a cualquiera de sus integrantes. En todo caso, deberá aportar la copia de la
certificación expedida por el Ministerio del Interior en la cual acredite que el trabajador
pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana en
los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o
complemente.
lo modifique, aclare, adicione o sustituya, se requiere que el titular de la información de estos,
como es el caso de las personas que pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana,
raizal, palenquera, Rrom o gitana, diligencien el «Formato 11- Autorización para el tratamiento
de datos personales» como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.
6. Preferir la propuesta de personas naturales en proceso de reintegración o reincorporación

para lo cual presentará copia de alguno de los siguientes documentos: i) la certificación en las
desmovilizaciones colectivas que expida la Oficina de Alto Comisionado para la Paz, ii) el
certificado que emita el Comité Operativo para la Dejación de las Armas respecto de las
personas desmovilizadas de forma individual o iii) cualquier otro certificado que para el efecto
determine la Ley. Además, se entregará copia del documento de identificación de la persona
en proceso de reintegración o reincorporación.
26
En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados
a tenerlo, diligenciarán el «Formato 10 E- Participación mayoritaria de personas en proceso de
reincorporación y/o reintegración (personas jurídicas)», por medio del cual certificarán bajo la
gravedad de juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria
o cuotas partes de la persona jurídica está constituida por personas en proceso de reintegración
o reincorporación. Además, deberá aportar alguno de los certificados del inciso anterior, junto
con los documentos de identificación de cada una de las personas que está en proceso de
reincorporación o reintegración y los documentos de identificación de cada una de las personas
en proceso de reincorporación.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando todos los integrantes sean
personas en proceso de reincorporación, para lo cual se entregará alguno de los certificados
del inciso primero; o personas jurídicas donde más del cincuenta por ciento (50 %) de la
composición accionaria o cuotas partes esté constituida por personas en proceso de
reincorporación, para lo cual el representante legal, o el revisor fiscal, si están obligados a
tenerlo, diligenciarán, bajo la gravedad del juramento, el «Formato 10 E - Participación
mayoritaria de personas en proceso de reincorporación (personas jurídica integrante del
proponente plural)» , junto con los documentos de identificación de cada una de las personas
en proceso de reincorporación.
lo modifique, aclare, adicione o sustituya, se requiere que el titular de la información, como son
las personas en proceso de reincorporación o reintegración, diligencien el «Formato 11-
Autorización para el tratamiento de datos personales» como requisito para el otorgamiento del
criterio de desempate.
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que se cumplan las
condiciones de los siguientes literales:
(a) esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de
reincorporación o reintegración, para lo cual se acreditarán estas condiciones de acuerdo con
lo previsto en el inciso 1 del numeral 2 y/o el inciso 1 del numeral 6; o por una persona jurídica
en la cual participe o participen mayoritariamente madres cabeza de familia y/o personas en
proceso de reincorporación o reintegración, para lo cual el representante legal o el revisor fiscal,
según corresponda, diligenciará el «Formato 10 F – Participación mayoritaria de mujeres
cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración (personas
jurídicas)», mediante el cual certifica, bajo la gravedad de juramento, que más del cincuenta
por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está
constituida por madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación y/o
reintegración. Además, deberá acreditar la condición indicada de cada una de las personas que
participe en la sociedad que sean mujeres cabeza de familia y/o personas en proceso de
reincorporación y/o reintegración, aportando los documentos de cada uno de ellos, de acuerdo
con lo previsto en este literal. Este integrante debe tener una participación de por lo menos el
veinticinco por ciento (25 %) en el proponente plural.
27
(b) el integrante del proponente plural debe aportar mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de
la experiencia general acreditada en la oferta.
(c) en relación con el integrante del literal a) ni la madre cabeza de familia o la persona en
proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas socios o
representantes legales podrán ser empleados, socios o accionistas de otro de los integrantes
del proponente plural, para lo cual el integrante de que trata el literal a) lo manifestará
diligenciando el «Formato 10 F Participación mayoritaria de mujeres cabeza de familia y/o
personas en proceso de reincorporación y/o reintegración».
contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, se requiere
que el titular de la información, como es el caso de las personas en proceso de reincorporación
y/o reintegración, diligencien el «Formato 11- Autorización para el tratamiento de datos
personales» como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.
8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme, para lo cual se verificará en los términos del
parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015. En este sentido, la acreditación
del tamaño empresarial se efectuará diligenciando el «Formato 10 G – Acreditación Mipyme»,
mediante el cual se certifique, bajo la gravedad de juramento, que la Mipyme tiene el tamaño
empresarial establecido de conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o
las normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen.
Asimismo, se preferirá la oferta presentada por una cooperativa o asociaciones mutuales para
lo cual se aportará el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara
de comercio o la autoridad respectiva. En el caso específico en que el empate se presente entre
cooperativas o asociaciones mutuales que tengan el tamaño empresarial de grandes empresas
junto con micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de las cooperativas o asociaciones
mutuales que cumplan con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto
1074 de 2015 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, que sean micro,
pequeñas o medianas.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes
acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral. En el
evento en que se presente empate entre proponentes plurales cuyos integrantes estén
conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de
grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro,
pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuáles al
menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los
criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015 o la norma que lo
modifique, aclare, adicione o sustituya, que sean micro, pequeñas o medianas.
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido en su totalidad por micro y/o
pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.
28
La condición de micro o pequeña empresa se verificará en los términos del parágrafo del
artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015, esto es, la acreditación del tamaño empresarial
se efectuará diligenciando el «Formato 10 G – Acreditación Mipyme», mediante el cual bajo la
gravedad de juramento certifica la condición de micro o pequeña empresa de conformidad con
la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o
complementen.
La condición de cooperativa o asociación mutual se acreditará con el certificado de existencia

y representación legal expedido por la cámara de comercio o la autoridad respectiva. En el
evento en que el empate se presente entre proponentes plurales cuyos integrantes estén
conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de
grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro,
pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuáles al
menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los
criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015 o la norma que lo
modifique, aclare, adicione o sustituya, que sean micro, pequeñas o medianas.
10. Preferir al oferente persona natural o jurídica que acredite, de acuerdo con sus estados
financieros o información contable con corte al 31 de diciembre del año anterior, que por lo
menos el veinticinco por ciento (25 %) del total de sus pagos fueron realizados a Mipymes,
cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, efectuados
durante el año anterior, para lo cual el proponente persona natural y contador público, o el
representante legal de la persona jurídica y contador público, según corresponda, diligenciará
el «Formato 10 H- Pagos realizados a Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales».
Igualmente, cuando la oferta es presentada por un proponente plural se preferirá a este siempre
que:
(a) esté conformado por al menos una Mipyme, cooperativa o asociación mutual que tenga una
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %), para lo cual se presentará el
documento de conformación del proponente plural y, además, ese integrante acredite la
condición de Mipyme, cooperativa o asociación mutual en los términos del numeral 8;
(b) la Mipyme, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25 %)
de la experiencia general acreditada en la oferta; y
(c) ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes

legales sean empleados, socios o accionistas de los integrantes del proponente plural, para lo
cual el integrante respectivo lo manifestará diligenciando el «Formato 10 G – Acreditación
Mipyme».
En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales, que cumplan con los
requisitos de los incisos anteriores, cuyos integrantes estén conformados únicamente por
cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con
otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá
la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuáles al menos uno de sus integrantes sea
29
una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial
definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas.
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés
Colectivo o Sociedad BIC, del segmento Mipymes, para lo cual se presentará el certificado de
existencia y representación legal en el que conste el cumplimiento de los requisitos del artículo
2 de la Ley 1901 de 2018, o la norma que la modifique o la sustituya. Asimismo, acreditará la
condición de Mipymes en los términos del numeral 8.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes
acredite las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral.
12. Si después de aplicar los criterios anteriormente mencionados persiste el empate:
(a) La Entidad Estatal ordenará a los proponentes empatados en orden alfabético según el
nombre de la persona natural, la persona jurídica o el proponente plural. Una vez ordenados,
le asignará un número entero a cada uno de estos de forma ascendente, de tal manera que al
primero de la lista le corresponda el número 1.
(b) Seguidamente, la Entidad Estatal debe tomar la parte entera (números a la izquierda de la
coma decimal) de la TRM que rigió el día del cierre del proceso. La Entidad Estatal debe dividir
esta parte entera entre el número total de proponentes en empate, para posteriormente tomar
su residuo y utilizarlo en la selección final.
(c) Realizados estos cálculos, la Entidad Estatal seleccionará a aquel proponente que presente
coincidencia entre el número asignado y el residuo encontrado. En caso de que el residuo sea
cero (0), se escogerá al proponente con el mayor número asignado.
Nota. Si el empate entre las propuestas se presenta con un proponente extranjero, cuyo país
de origen tenga Acuerdo Comercial con Colombia o trato nacional por reciprocidad, no se
aplicarán los criterios de desempate de los numerales 8, 9, 10 y 11.
7.8. RANGO PARA CALIFICAR LA PROPUESTA COMO FAVORABLE

Para los efectos pertinentes, esta entidad calificará como favorable las propuestas que sean
calificadas en un rango igual o superior a 800/1000 PUNTOS, de lo contrario serán calificadas
como desfavorables.
Este rango se establece con el fin de no tener como favorables las propuestas que han dejado de
cumplir aspectos que pueden incidir en la calidad de la obra futura o que su propuesta económica
no es la más óptima para la entidad.
CAPITULO VIII
OFERTA
8.1 Presentación:
Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en los
presentes pliegos de condiciones y sus anexos. Para este efecto, al elaborar y presentar la propuesta
deberá tenerse en consideración todas las condiciones sobre capacidad jurídica, condiciones de
experiencia, capacidad financiera y capacidad organizacional de los proponentes.
30
8.2 CONDICIONES Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Las propuestas deberán presentarse de la siguiente manera:
8.2.1. Las propuestas deberán presentarse en sobre sellado, en original, en sobre independiente,
legajado, rubricada, foliada y en idioma español; no deberán contener textos entre líneas, ni
tachaduras salvo cuando fuere necesario para corregir errores del proponente, en cuyo caso las
correcciones deberán ir refrendadas con la firma del proponente al pie de estas. En caso contrario
las correcciones se entenderán como no efectuadas.
Las propuestas serán recibidas en el sitio, fecha y hora indicados en el numeral 1.8. Cronología del
presente proceso de selección.
Las ofertas estarán vigentes por el término de sesenta (60) días calendario, contados desde la fecha
de presentación de ofertas establecida en el cronograma. Los documentos de la oferta deben estar
foliados de forma consecutiva y la numeración debe iniciar con el número uno (1).
Los proponentes deben presentar la oferta y los anexos en los formatos indicados en medio físico y
magnético.
La presentación de la oferta implica la aceptación por parte del proponente de la distribución de

riesgos efectuada en el Pliego de Condiciones y sus adendas.
El día del vencimiento del término para presentar las ofertas el municipio publicará un informe con la
lista de las proponentes y la hora de presentación de las ofertas en el formato contenido en el Anexo.
Las ofertas deben venir acompañadas de las respectivas hojas de vida del personal que va a laborar
en la obra, con sus respectivos anexos.
Las ofertas serán abiertas en acto público por el Comité Evaluador de Propuestas en la fecha y hora
que ellos determinen, fecha y hora que le será comunicada de manera oportuna a cada uno de los
oferentes al correo electrónico señalado en la oferta para que asistan al acto de apertura.
8.2.2 Acreditación de requisitos habilitantes:
8.2.2.1. Capacidad jurídica:
a). Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica expedido por la Cámara de
Comercio o de cada uno de los miembros de la forma asociativa si el proponente es plural,
b). Certificado del RUP del Proponente singular, o de cada uno de los miembros de la forma
asociativa si el proponente es plural.
c). Copia del acuerdo para conformar la forma asociativa si el proponente es plural, en el cual debe
constar la participación de cada uno de sus miembros, la representación legal, o el poder otorgado
a quien suscribe los documentos en nombre del Proponente plural.
d). Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del apoderado.
e). En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, las
respectivas autorizaciones para desarrollar el presente proceso de selección, el contrato y todas las
actividades relacionadas directa o indirectamente.
8.2.2.2. Experiencia
Certificado del RUP del Proponente singular, o de cada uno de los miembros la forma asociativa, si
el Proponente es plural.
8.2.2.3. Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional

31
Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros la forma asociativa, si
el Proponente es plural. Así mismo deberá anexar en la oferta copia del Balance General y del Estado
de Resultados con corte a 31 de diciembre de 2016 o 2017.
8.2.2.4 Capacidad Residual

El Proponente debe incluir en su oferta el formato diligenciado del cálculo de la capacidad residual
conforme al formato expedido por Colombia Compra Eficiente.
8.2.2.5 Disponibilidad de maquinaria y/o equipos

El Proponente debe incluir en su oferta el formato diligenciado de la disponibilidad de maquinaria y/o
equipo con sus respectivos soportes.
8.2.2.6 Cronograma de obra

Para verificar la experiencia del proponente en el manejo de aplicación de nuevas tecnologías y/o
sistemas de optimización de recursos, se debe anexar la programación de obra de acuerdo con los
requisitos establecidos en el presente pliego.
8.2.3 Oferta técnica.

El Proponente debe incluir en su oferta el plan de calidad, los formatos de cumplimiento del
contratista en contratos anteriores.
8.2.4 Apoyo a la industria nacional

En seguimiento a lo establecido en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003 para apoyar la industria
nacional, a través del sistema de compras y contratación pública en la evaluación de las Ofertas se
le asigna puntaje.
8.2.5 Oferta económica:

El Proponente debe incluir en su oferta el formato diligenciado los anexos respectivos y debe
contener como mínimo: formulario de cantidades y precios unitarios, análisis discriminado de los
costos de administración, imprevistos y utilidad, análisis de precios unitarios, flujo de fondos, plan de
inversión del anticipo y grafica de inversión de los recursos vs tiempo.
8.2.6 Ofertas alternativas

No se aceptan ofertas alternativas.
8.3 Revisión de los requisitos habilitantes:

El municipio revisará el cumplimiento de los requisitos habilitantes de que trata el presente pliego de
condiciones. Los proponentes pueden subsanar la forma como acreditaron los requisitos habilitantes
en cualquier momento antes de la adjudicación, sin embargo el municipio puede requerirlos a que
los subsanen de conformidad con la fecha establecida en el cronograma del proceso, de acuerdo
con lo establecido en la Ley 1882 de 2018, los documentos que se subsanen no deben tener fechas
posteriores a la fecha de cierre establecida en la cronología del proceso.
El municipio publicará el informe de cumplimiento de requisitos habilitantes en la fecha establecida

en el cronograma del proceso.
8.4 Evaluación de las Ofertas

Los proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes serán evaluados, y el informe de
evaluación será publicado en la fecha establecida en el cronograma del proceso para que los
interesados presenten las observaciones pertinentes.
8.5 Declaratoria de Desierta:

El municipio declarará desierto el presente proceso de selección cuando:
32
a). No se presenten Ofertas;
b). Ninguna de las Ofertas resulte admisible en los factores jurídicos, técnicos, financieros y de
experiencia previstos en el Pliego de Condiciones;
c). Existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente;
d). El representante legal de [Nombre de la Entidad Estatal] o su delegado no acoja la recomendación

del comité evaluador y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deberá motivar
su decisión; y
e). Se presenten los demás casos contemplados en la ley.

8.6 Retiro de la oferta:
Los proponentes que opten por entregar su oferta antes de la fecha de cierre del proceso de
selección, podrán retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida
por el municipio antes de la fecha y hora de cierre del presente proceso.
Cuando se trate de retiro definitivo, la oferta le será devuelta al proponente sin abrir, previa
expedición de un recibo firmado por el solicitante.
8.7 Devolución de las ofertas:

Una vez finalizado el proceso de selección los proponentes no favorecidos con la adjudicación del
contrato, podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de seriedad de la oferta y los demás
documentos, dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se expida el acto de
adjudicación, previsto en el cronograma; de lo contrario, el municipio procederá al archivo de la oferta
original y la destrucción de su copia.
8.8 Rechazo:
En adición a otras causas previstas por la ley, el municipio rechazará las ofertas presentadas por los
proponentes que:
• Cuando la propuesta no se ajuste al pliego de condiciones, es decir, cuando carece de

alguno de los documentos esenciales, se compruebe inexactitud en su contenido o no
cumpla con lo estipulado para cada uno de ellos, a menos que hubiere posibilidad de
subsanar.
• Cuando el oferente por sí o por interpuesta persona trate de intervenir, presionar o
informarse indebidamente.
• Cuando al proponente se le haya requerido con el propósito de subsanar o aclarar un
documento de la propuesta y no lo efectúe dentro del plazo indicado.
• Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo proponente, por sí o por
interpuesta persona o cuando existan dos o más propuestas bajo el mismo nombre o
con nombres diferentes, efectuados por el mismo proponente, lo cual se concluirá de la
presentación, firma, formatos, etc.
• Cuando las personas naturales o los socios o asociados de la persona Jurídica o los
miembros del consorcio o unión temporal o sociedades de objeto único que presentan
propuesta, pertenezcan a otro proponente que también haya presentado propuesta para
el presente proceso de selección.
• Cuando se compruebe colusión o fraude entre los proponentes, que altere la
transparencia para la selección objetiva.
• Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad establecidas en la Constitución Política, Ley 80 de 1993, la Ley 1150
de 2007 y en las demás disposiciones legales vigentes.
• Cuando la propuesta se presente de forma extemporánea.
33
• Cuando los documentos necesarios para la comparación de la propuesta, presenten

enmendaduras o correcciones que no aparezcan debidamente autorizadas con la firma
del proponente o la de quien suscriba el documento.
• Cuando la propuesta incluya información o documentos que contengan datos falsos,
tergiversados, alterados, inexactos o tendientes a inducir a error a la Entidad.
• Cuando se compruebe interferencia, influencia o la obtención de correspondencia
interna, proyectos de concepto de verificación y ponderación o de respuesta a
observaciones no enviados oficialmente a los proponentes, bien sea de oficio o a
petición de parte.
• Cuando el valor ofertado corregido presente precios artificialmente bajos.
• Cuando se omita o se modifique, uno o algunos de los ítems que hacen parte del
formulario de cantidades y precios o del formulario de desglose del AIU, o este se
presente incompleto o diferente al estipulado en el pliego de condiciones, tal y como se
establece en el presente pliego de condiciones.
• Cuando no se encuentre en firme el R.U.P. del proponente o de alguno de los
integrantes de los Consorcios o Uniones Temporales para el día anterior al de la
diligencia de adjudicación.
• Cuando no se suscriba la carta de presentación por el proponente o por el representante
legal de la persona jurídica, del consorcio o de la unión temporal (según formato que se
anexe) donde afirme de manera expresa el pleno conocimiento de las condiciones y
requisitos de la licitación, no obstante haberse requerido para ello.
• La no presentación del formulario de la propuesta económica, del formulario del AIU, y
el no ofrecimiento y cotización de todos los conceptos descritos en los formularios.
(ejemplo: la falta de precio de un ítem relacionado en la oferta económica, la no inclusión
de uno o varios ítems dentro del formulario de la propuesta económica o la omisión o
modificación del plazo de ejecución dentro del formulario de propuesta económica o del
formulario del AIU etc.)
• No presentar el APU de una de las actividades,
• Adicionar, modificar, suprimir o alterar los ítems, la descripción, las unidades y
cantidades establecidas en el Formulario –Oferta Económica y/o en el Formulario del
AIU.
• No discriminar en la oferta económica el porcentaje de AIU en la forma como lo
establece el pliego de condiciones.
• Ofrecer como valor del AIU un porcentaje mayor al del Valor Oficial del Porcentaje de
AIU, establecido en el “presupuesto oficial”.
• No discriminar en el AIU de la oferta económica todos los costos y gastos por
concepto de administración.
• Cuando no se adjunte la poliza de seriedad de la oferta. (1882 de 2018 art. 5 Parágrafo
3°. La no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta nc será subsanable y será
causal de rechazo de la misma)
34
CAPITULO IX
ACUERDOS COMERCIALES.
Tabla 9
Cobertura Acuerdos Comerciales:
Estado Entidad Presupuesto del proceso de Excepción Proceso de

estatal contratación superior al aplicable al contratación
incluida valor del acuerdo comercial proceso de cubierto por el
contratación acuerdo comercial
Chile Si No Si No
Guatemala Si No No Si
Liechtenstein si NO SI NO
NORUEGA SI NO SI NO
SUIZA SI NO SI NO
UNIÓN EUROPEA SI NO SI NO
Decisión 439 de 1998 SI NO NO SI
de la Secretaría de la
CAN
CAPITULO X
ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACIÓN.
El contrato se adjudicará en audiencia pública, según el orden de elegibilidad establecido en el

informe de evaluación. El ordenador del gasto, por medio de acto administrativo motivado adjudicará
el proceso al proponente ubicado en el primer puesto del orden de elegibilidad, y que cumpla con
todos los requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones o procederá a la declaratoria de
desierta del proceso, si a ello hubiere lugar.
La audiencia pública se celebrará en la fecha y hora establecida en el cronograma del proceso. De

las circunstancias ocurridas en su desarrollo se dejará constancia en acta.
En el evento que el representante legal del municipio o su delegado no acoja la recomendación del
comité evaluador, deberá justificarlo en el acto administrativo de adjudicación o declaratoria de
desierta.
CAPITULO XI
RIESGOS
De acuerdo con la metodología de Colombia Compra Eficiente, la matriz que identifica los Riesgos
del Proceso de Contratación desde su planeación hasta su liquidación, se publica por separado.
Esta matriz se encuentra también publicada como anexo en los estudios y documentos previos y
desde el proyecto de Pliego de Condiciones.
El día estipulado en el cronograma del proceso se llevará a cabo la audiencia a la que se refieren el
artículo 30 de la ley 80 de 1993, artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 220 del Decreto Ley
019 de 2012, y el artículo 2.2.1.2.1.1.2 del Decreto 1082 de 2015. Como consecuencia de las
observaciones realizadas por los interesados, el municipio se pronunciará sobre la pertinencia o no
de las mismas y establecerá la estimación, tipificación y asignación definitiva de los Riesgos
involucrados en el Proceso de Contratación.
Vencido el plazo para discutir y revisar los Riesgos identificados, si se presenta alguna observación
adicional, la misma solo será estudiada y tenida en cuenta por parte del municipio únicamente si
diere lugar a modificar el Pliego de Condiciones mediante Adenda.
35
CAPITULO XII
GARANTÍAS.
a). Garantía de seriedad de la Oferta:
El Proponente debe presentar junto con la oferta una garantía de seriedad de la oferta a favor del Municipio de
Los Córdobas-Córdoba por un valor del diez por ciento (10%) del presupuesto oficial estimado del Proceso de
Contratación, con vigencia desde la presentación de la Oferta y hasta la aprobación de la garantía de
cumplimiento del contrato.
b). Garantía de Cumplimiento:

El contratista debe presentar una garantía de cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato, a favor
del municipio de Los Córdobas.
La garantía de cumplimiento debe tener los siguientes amparos: Suficiencia y vigencia de los amparos de la
garantía de cumplimiento.
AMPARO SUFICIENCIA VIGENCIA

El valor de esta garantía debe
Suficiencia de la garantía ser de por lo menos el diez por Con una vigencia equivalente a la
de cumplimiento. ciento (10%) del valor del liquidación del contrato.
contrato.
La garantía de pago anticipado debe estar
Suficiencia de la garantía Por un valor equivalente al 100% vigente hasta la liquidación del contrato, El
de pago anticipado del valor del otorgado como valor de esta garantía debe ser el ciento por
pago anticipado. ciento (100%) del monto pagado de forma
anticipada.
Suficiencia de la garantía
de pago de salarios, El valor de la garantía no puede
Esta garantía debe estar vigente por el
prestaciones sociales ser inferior al cinco por ciento
plazo del contrato y tres (3) años más.
legales e indemnizaciones (5%) del valor total del contrato.
laborales.
Esta garantía debe estar vigente por un

Suficiencia de la garantía El valor de la garantía es
término no inferior a Dos (2) años contados
de estabilidad y calidad equivalente al diez (10%) del
a partir de la fecha en la cual la Entidad
de la obra. valor final de las obras.
Estatal recibe a satisfacción la obra.
Esta garantía debe estar vigente por un

RESPONSABILIDAD CIVIL
200 SMLMV término de cinco (5) años contados a partir
EXTRACONTRACTUAL
de la fecha del recibido de la obra.
CAPITULO XIII
SUPERVISION.
El municipio realizará la supervisión del presente contrato por intermedio del secretario de planeación
Municipal quien ejercerá el control integral, y la vigilancia de la ejecución de los trabajos.
El Supervisor podrá en cualquier momento exigir al contratista la información que considere

necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del
contrato, las condiciones técnicas, administrativas y financieras existentes al momento de la
celebración del mismo.
El Contratista debe acatar las órdenes que le impartan por escrito, y con copia al municipio el
Supervisor. No obstante, si el contratista no está de acuerdo con las mismas debe manifestarlo por
escrito al interventor y/o supervisor, con copia al municipio antes de proceder a ejecutar las órdenes.
36
En caso contrario, responderá solidariamente con el supervisor si del cumplimiento de dichas

órdenes se derivan perjuicios para el municipio.
Si el contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor, éste le notificará
por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o
infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto dentro de un
plazo de cinco días hábiles, el supervisor comunicará dicha situación al municipio para que este tome
las medidas que considere necesarias.
El supervisor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegue a presentarse,
como es el caso de atención de emergencias, derrumbes, hundimientos de bancas, interrupción del
tránsito, entre otros, incumpliendo así el desarrollo normal de las actividades programadas.
CAPITULO XIV
CRONOGRAMA.
ACTIVIDAD FECHA LUGAR
Publicación de acto administrativo de
09 DE JUNIO DE 2023 www.colombiacompra.gov.co
apertura del proceso de selección
Publicación pliego de condiciones
09 DE JUNIO DE 2023 www.colombiacompra.gov.co
definitivo
Hasta 13 DE JUNIO
Secretaria de planeación
Manifestación de interés DE 2023 a las 02:00
Municipal.
p.m.
Lugar de encuentro: Secretaría
13 DE JUNIO DE 2023
Visita al sitio de las obras de Planeación, Alcaldía de Los
Hora 04:00 PM
Córdobas
13 DE JUNIO DE 2023 Secretaria de planeación
Audiencia de aclaración de pliegos
a las 04:30 P.m. Municipal.
Fecha límite para presentación de
13 DE JUNIO de 2023 oficinajuridica@loscordobas-
observaciones al pliego de condiciones
a las 05:00 p.m. cordoba.gov.co
definitivo
Respuesta observaciones al pliego de 13 DE JUNIO de 2023
www.colombiacompra.gov.co
condiciones hasta las 06:00 p.m.
Dentro de los términos
Expedición de adendas www.colombiacompra.gov.co
legales
Hasta 16 de JUNIO de Secretaría de Planeación,
Presentación de ofertas, Acta de cierre 2023 Hasta Las 08:00 Alcaldía de Los Córdobas,
Am frente al parque principal.
Verificación de los requisitos habilitantes Secretaría de Planeación,
20 de JUNIO de 2023
y evaluación Alcaldía de Los Córdobas,
Publicación y traslado del informe de
Del 20 al 22 de JUNIO
verificación de los requisitos habilitantes www.colombiacompra.gov.co
de 2023
y evaluación
Respuesta observación informe de 23 DE JUNIO de 2023
Secretaría de Planeación,
verificación de requisitos habilitantes y
Alcaldía de Los Córdobas,
evaluación.
Audiencia de apertura de sobre 23 DE JUNIO de 2023
económico y adjudicación primer 09:00 a.m. Secretaria de planeación
elegible
37
Dentro de los cinco

Despacho del Alcalde, Alcaldía
Firma del contrato días siguientes al acto
de Los Córdobas,
de adjudicación.
Dentro de los tres días
Secretaría de Planeación,
Entrega de garantías siguientes a la firma del
Alcaldía de Los Córdobas,
contrato
Aprobación de garantías Secretaría de Planeación,
Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las
condiciones previstas en el presente Pliego de Condiciones.
FORMATO 1
CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]
REFERENCIA: Proceso de Contratación No. [Incluir número del proceso de

contratación], en adelante el “Proceso de Contratación”
Objeto:
[Incluir cuando el proceso es estructurado por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote o lotes a los
cuales se presenta oferta.]
Estimados señores:
[Nombre del representante legal del Proponente] en mi calidad de representante legal de

[Nombre del proponente] o [Nombre del proponente- persona natural] en adelante el
“proponente”, manifiesto, bajo la gravedad del juramento que:
1. Estoy autorizado para suscribir y presentar la oferta y para suscribir el contrato si resulto
adjudicatario del proceso de contratación de la referencia.
2. En caso de que la oferta me sea adjudicada suscribiré el contrato objeto del proceso de
contratación en la fecha prevista para el efecto en el cronograma contenido en los
documentos del proceso.
3. Conozco los documentos del proceso, incluyendo adendas, y acepto los requisitos en
ellos contenidos. Dentro de los documentos presentados a la entidad conozco los ítems,
la descripción, las unidades y cantidades establecidas en el Formulario 1.
4. Conozco las leyes de la República de Colombia que rigen el proceso de contratación.
5. Tengo conocimiento acerca de las características y condiciones del sitio de ejecución
del proyecto, por lo que asumo la responsabilidad de su revisión con la presentación de
esta oferta.
6. Conozco el sitio donde se ejecutará el contrato y asumo los riesgos previsibles
inherentes al mismo, así como aquellos asignados en el pliego de condiciones.
7. La información contenida en todos los documentos de la oferta es veraz y asumo total
responsabilidad frente a la entidad cuando los datos suministrados sean falsos o
contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás normas
concordantes.
38
8. Ni los integrantes del proponente plural, ni los socios de la persona jurídica que
represento, ni yo nos hallamos incursos en causal alguna de conflicto de interés,
inhabilidad o incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la ley.
represento, ni yo nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones
especiales para contratar, ni nos encontramos incursos en ninguno de los conflictos de
intereses para participar establecidos en la ley.
10. En caso de llegar a conocer que los integrantes del proponente plural, los socios de la
persona jurídica que representó o yo nos encontramos incursos en alguna inhabilidad o
conflicto de interés sobreviniente, contemplados en la normativa vigente, nos
comprometemos a informar de manera inmediata tal circunstancia a la entidad, para que
tome las medidas pertinentes. Este compromiso lo adquirimos en total independencia
de la etapa procesal en que se encuentre el proceso de contratación (precontractual,
contractual y/o post contractual).
represento (se exceptúa las sociedades anónimas abiertas), ni a mí, se nos ha
declarado responsables judicialmente por actos de corrupción, la comisión de delitos de
peculado, concusión, cohecho, prevaricato en todas sus modalidades, y soborno
trasnacional, lavado de activos, enriquecimiento ilícito, entre otros, de conformidad con
la ley penal colombiana y los tratados internacionales sobre la materia, así como sus
equivalentes en otras jurisdicciones.
represento, ni yo estamos incursos en la situación descrita en el numeral 1 del artículo
38 de la ley 1116 de 2006.
13. Conozco el Anexo denominado “pacto de transparencia” relacionado en el pliego de
condiciones y me comprometo a darle estricto cumplimiento.
14. Los recursos destinados al proyecto son de origen lícito y no hemos participado en
actividades delictivas, así como no hemos recibido recursos o facilitado actividades
contrarias a la ley.
15. Al momento de la presentación de la oferta, ni mis representados ni yo nos encontramos
incursos en alguna de las causales de rechazo señaladas en la sección 1.15 del
Documento Base.
16. Si se me adjudica el contrato me comprometo a constituir las garantías requeridas y a
suscribir estas y aquel dentro de los términos señalados para ello.
17. La oferta está constituida por todos los Formatos, Formularios, Anexos y Matrices
requeridos en los Documentos del Proceso aplicables al Proponente y documentos de
soporte presentados.
18. La fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos,
tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta
y suscripción del contrato, en tanto además conozco el lugar donde se ejecutará el
contrato, y en consecuencia, no presentaré reclamos con ocasión de pago de tales
gastos.
19. Declaro que me informaré de todas las etapas y decisiones del proceso de contratación,
consultando el Sistema Electrónico Para la Contratación Pública; y en caso de que me
deban comunicar o notificar alguna decisión, autorizo a la entidad para que lo haga
electrónicamente al correo electrónico indicado al final de este documento.
[Incluir para procesos de contratación adelantados por SECOP II]

39
Acepto que se comuniquen y notifiquen las decisiones surgidas en el proceso de

contratación, a través del usuario del SECOP II, de acuerdo con el Manual de Uso y
Condiciones de la plataforma del SECOP II, y el artículo 56 de la Ley 1437 de 2011.
20. Declaro que: [Marque con una X la característica aplica al Proponente]
Persona natural__
Persona jurídica nacional ___
Persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia___
El proponente
Sucursal de sociedad extranjera ___
es:
Unión temporal ___
Consorcio ___
Otro__
El proponente o alguno de los miembros del proponente plural
pertenece a un grupo empresarial: sí__ no___ Nombre del
Grupo Empresarial: __________
En caso de que la respuesta anterior sea afirmativa, la

participación en el grupo empresarial es en calidad de:
Grupo
empresarial:
Matriz ___
Subordinada ___
Subsidiaria ___
Filial ___
Otro (indicar cuál) ___________
El proponente cotiza en bolsa: sí___ no____

Composición Accionaria del proponente o de las personas
jurídicas que integran el proponente plural (lo anterior no aplica
para las sociedades anónimas abiertas):
[Este cuadro se debe diligenciar por cada una de las sociedades

que conforman el proponente]
Composición Porcentaje NIT, Cédula o Nombre o

de la persona Participación Documento de Razón social
jurídica Identificación del Accionista
21. [Incluir numeral cuando la oferta contiene información reservada] La oferta contiene
información reservada en los siguientes folios [Incluir los folios o el número de folios
40
donde se encuentra la información reservada] de acuerdo con la Ley [Incluir la norma

que le otorga el carácter de reservado]
22. Autorizo que la entidad consulte la información comercial o financiera pertinente para el
proceso de contratación, bajo el entendido que la entidad debe guardar confidencialidad
sobre la información sujeta a reserva.
23. Recibiré notificaciones del contrato en:
Persona de
[Nombre]
contacto
Dirección y
[Dirección de la compañía]
ciudad
[Teléfono de la [Teléfono de la
Teléfono Celular
compañía] compañía]
Correo
[Dirección de correo electrónico de la compañía]
electrónico
24. [En caso de que el proceso de contratación se adelante a través del SECOP II deberá
incluirse lo siguiente:] He leído y acepto lo establecido en el Manual de Uso y
Condiciones de la plataforma del SECOP II.
25. Me comprometo a cumplir todos los ítems relacionados con el “Formulario 1 –
Presupuesto oficial” en caso de resultar adjudicatario.
Atentamente,
Nombre del proponente _______________________________________

Nombre del representante legal __________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
Matrícula profesional No. _______________________________________ [anexar copia]
Dirección de correo _______________________________________
Correo electrónico _______________________________________
Telefax _______________________________________
Ciudad _______________________________________
___________________________________________________
(Firma del proponente o de su representante legal)
[NOTA: Para diligenciar cuando el proponente o su representante legal no sea un Ingeniero

Civil]
“De acuerdo con lo expresado en la Ley 842 de 2003 y debido a que el suscriptor de la
presente propuesta no es Ingeniero Civil matriculado, yo
_______________________________ [nombres y apellidos] Ingeniero Civil con Matrícula
Profesional No. __________________ y C. C. No. ___________________ de
_____________________, avalo la presente propuesta”.
41
________________________________________________
(Nombre y firma de quien avala la propuesta)
FORMATO 2 — CONFORMACIÓN DE PROPONENTE PLURAL
[El proponente deberá diligenciar el Formato dependiendo de la forma asociativa con la que se
presente (Consorcio, Unión Temporal)]
FORMATO 2A — DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO

42
Señores
[Dirección de la entidad]
[Ciudad]
REFERENCIA: Proceso de contratación No. [Incluir número del proceso de contratación], en

adelante el “Proceso de contratación”
Objeto:
[Incluir cuando el proceso es estructurado por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote o lotes a los cuales se
presenta oferta.]
Estimados señores:
Los suscritos, [nombre del representante legal del integrante 1] y [nombre del representante legal del
integrante 2] debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de [nombre o razón
social del integrante 1] y [nombre o razón social del integrante 2], respectivamente, manifestamos
por medio de este documento, que hemos convenido asociarnos en consorcio, para participar en el
proceso de contratación y, por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. El consorcio está integrado siguientes miembros:
Nombre del integrante Compromiso (%) (1)

[Indicar los nombres de [Indicar el porcentaje de
los integrantes del participación de cada uno
consorcio] de los integrantes]
(1)
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los
integrantes, debe ser igual al 100%.
2. El consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.

3. El objeto del consorcio es ________________.
4. La duración de este consorcio es de _____________________.

5. La responsabilidad de los integrantes del consorcio es solidaria en el cumplimiento de las
obligaciones y de las sanciones que se deriven de la ejecución del contrato.
6. El representante del consorcio es ____________________________ [indicar el nombre],
identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien está
expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la
adjudicación del Contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias
respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.
7. El representante suplente del consorcio es ____________________________ [indicar el nombre],

identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente
facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del
contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución
y liquidación, con amplias y suficientes facultades.
43
[Definir los eventos en los cuales puede intervenir el

representante suplente del consorcio.]
8. El Señor[a] ___________________ [indicar el nombre del
representante legal del consorcio] acepta su nombramiento como
representante legal del CONSORCIO [Nombre del Consorcio]
9. En caso de resultar adjudicatario, la facturación del proponente la realizará: [Nombre del integrante
o nombre de todos los integrantes].
10. [Las entidades y los proponentes podrán incluir cláusulas adicionales que no contradigan lo
dispuesto en los Documentos Tipo para regular la relación negocial entre los integrantes.]
11. El domicilio del consorcio es:

Dirección de correo ___________________________________________
Dirección electrónica ___________________________________________
Teléfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.
_________________________________ ___________________________________
[Nombre del proponente o representante legal [Nombre del proponente o representante legal
de cada uno de los integrantes] de cada uno de los integrantes]
____________________________ ________________________________
[Nombre y firma del representante [Nombre y firma del representante del
consorcio] suplente del consorcio]
44
[Número del proceso de contratación]

FORMATO 2
FORMATO 2B — DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL
Señores
[Ciudad]

adelante el “Proceso de contratación”
Objeto:
Lote: [Indicar el lote o lotes a los cuales se presenta oferta.]
Estimados señores:
Los suscritos, [nombre del representante legal del integrante 1] y [nombre del representante legal del
integrante 2] debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de [nombre o razón
social del integrante 1] y [nombre o razón social del integrante 2], respectivamente, manifestamos
por medio de este documento que hemos convenido asociarnos en unión temporal para participar
en el proceso de contratación y, por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La unión temporal está integrada por los siguientes miembros, los cuales
ejecutarán las actividades que se describen a continuación:
Nombre del
Actividades y términos en la
Compromiso (%) (2) integrante a cargo de
ejecución del Contrato (1)
la actividad
[El integrante debe describir [Indicar el porcentaje de
pormenorizadamente las actividades cada actividad que se
que ejecutará en desarrollo del compromete a ejecutar]
contrato.]
[En el evento que la
actividad sea realizada por
dos (2) o más miembros se
indicará el porcentaje de
compromiso en relación
con cada miembro]
(1)
La extensión de la participación se indicará en función de las actividades a ejecutar en el
proyecto.
(2)
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes,
debe ser igual al 100%.
2. La unión temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ________________.

3. El objeto de unión temporal es ________________.
45
4. La duración de esta unión temporal es de _____________________.

5. La responsabilidad de los integrantes de la unión temporal es solidaria en el
cumplimiento de las obligaciones que se deriven de la ejecución del contrato,
pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la
propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación de
ejecución de cada uno de los miembros de la unión temporal.
6. El representante de la unión temporal es ___________________ [indicar el
nombre], identificado con la cédula de ciudadanía No. ________, de ________,
quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en
caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas
las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y
liquidación, con amplias y suficientes facultades.
7. El representante suplente de la unión temporal es
____________________________ [indicar el nombre], identificado con C. C.
No. ______________ de ____________________, quien está expresamente
facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con
la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que
fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y
suficientes facultades.
[Definir los eventos en los cuales puede intervenir el representante suplente de
la unión temporal.]
8. El Señor [a] __________________[indicar el nombre del representante legal de
la unión temporal] acepta su nombramiento como representante legal de la
UNIÓN TEMPORAL [Nombre de la unión temporal]
9. [Las entidades y los proponentes podrán incluir cláusulas adicionales que no
contradigan lo dispuesto en los Documentos Tipo para regular la relación
negocial entre los integrantes.]
10. El domicilio de la unión temporal es:
Dirección de correo ___________________________________________
Dirección electrónica ___________________________________________
Teléfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.
_________________________________ ___________________________________
[Nombre del proponente o representante legal [Nombre del proponente o representante legal
de cada uno de los integrantes] de cada uno de los integrantes]
____________________________ ___________________________________
[Nombre y firma del representante de la [Nombre y firma del representante la unión
temporal] suplente de la unión temporal]
46
Formato 3 - Experiencia -
Documento tipo de licitación
de obra pública de
infraestructura de agua
potable y saneamiento básico
CCE-
Cód EICP- Versió
1
igo FM- n
37
[NÚMERO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN]
Contrato FORMA
o CONTRA S DE
VALOR TOTAL DELVALOR
Númer TO CONTRATO EN TOTAL
Resoluci EJECUC
o EJECUT SMMLV
EXPERI ón IÓN DEL
consec ADO
utivo
ENCIA
IDENTIFI Integra
Fech Fecha CONTRA
REQUE a de de TO EN
No. del Entida CADO nte
RIDA Inicia Termin
de reporte d CON EL que SMMLV
[que ción ación VALO AFECTAD
Orde del Contra CLASIFI aporta
cumple [Dia- [Dia-
n contrat tante CADOR experi R O POR EL
o
con este
DE encia
mes- mes- VALOR
contrato año] año] TOTAL PORCEN
ejecuta BIENES I,C, TOTAL
] DEL TAJE DE
do en N Obj Y UT, REPOR
el RUP SERVICI % CONT PARTICIP
o. eto OT TADO
OS RATO ACIÓN
RA EN EL
EN
RUP
SMML
V
[Señalar
si el
contrato
aportado
acredita
la
“experie
1 ncia
general”
o
“experie
ncia
específic
a”]
LA INFORMACIÓN INCLUIDA EN ESTE FORMATO ES DE RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE.

NOTA No. 1: PARA CADA CONTRATO SE DEBE INDICAR LA RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATANTE,
EL NÚMERO Y/O OBJETO Y SI SE HA EJECUTADO EN FORMA INDIVIDUAL (I), CONSORCIO (C),
UNIÓN TEMPORAL (UT) O BAJO CUALQUIER OTRA MODALIDAD DE ASOCIACIÓN Y EL
PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN.
NOTA No. 2: EN EL CASO DE CONTRATOS SUSCRITOS EN CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL U
OTRA MODALIDAD DE ASOCIACIÓN CONSIDERAR LO ESTABLECIDO EN EL PLIEGO DE
CONDICIONES.
NOTA No. 3: LOS VALORES CONSIGNADOS DEBEN EXPRESARSE EN PESOS COLOMBIANOS.
NOTA No. 4: PARA LA ACREDITACION DEL CRITERIO DE EXPERIENCIA SE TOMARAN
UNICAMENTE HASTA EL MÁXIMO DE CONTRATOS DEFINIDOS EN LA MATRÍZ DE EXPERIENCIA.
NOTA No. 5: PARA PROPONENTES PLURALES SE DEBE INFORMAR QUE INTEGRANTE APORTA
LA EXPERIENCIA.
NOTA No. 6: EL VALOR TOTAL SE CALCULA DE CONFORMIDAD CON LO INDICADO EN EL PLIEGO
DE CONDICIONES.
NOTA No. 7: PARA LOS CONTRATOS FACTURADOS EN MONEDA DIFERENTE AL PESO
COLOMBIANO, DEBE PRESENTARSE UN CUADRO DE CONVERSION DE VALORES DE MONEDA
EXTRANJERA DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LA SECCIÓN DE MONEDA DEL
PLIEGO DE CONDICIONES.
47
NOTA No. 8: LOS PROPONENTES SIN SUCURSAL O DOMICILIO EN COLOMBIA DEBEN

INCLUIR LOS CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS PARA CADA UNO
DE LOS CONTRATOS APORTADOS.
CARACTERÍSTICAS DEL FORMATO 3 - Experiencia
Las casillas del Formato 3 - Experiencia deben ser diligenciadas conforme a lo siguiente:
Número de orden: Se refiere al número de contratos aportados para acreditar la experiencia que como
mínimo se deberá presentar un (1) contrato y cómo máximo seis (6) contratos.
Número consecutivo del reporte del contrato ejecutado en el RUP: Esta casilla se diligenciará únicamente por los
proponentes que se encuentran obligados a tener RUP, ahora sí está obligado se deberá señalar el número consecutivo
donde se encuentra ubicado el contrato en el RUP.
Experiencia requerida: En relación con este acápite se podrá diligenciar de las siguientes formas: i) Se deberá
identificar si el contrato aportado acredita la experiencia general o experiencia específica, o ii) Relacionar la actividad
del contrato con la experiencia general o específica del contrato.
Entidad contratante: El nombre de la persona natural o jurídica, pública o privada, con la cual se celebró el contrato.
Contrato o resolución: Se deberá diligenciar el número del contrato o la resolución de la adjudicación del contrato y,
además la descripción del objeto contractual.
Contrato ejecutado identificado con el clasificador de bienes y servicios: Se deberá diligenciar el código que
coincide con los códigos requeridos por la entidad en el numeral “3.5.3 CLASIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA EN EL
CLASIFICADOR DE BIENES, OBRAS Y SERVICIOS DE LAS NACIONES UNIDAS”
Formas de ejecución: El proponente deberá indicar si el contrato se ejecutó de las siguientes formas: i) Forma
individual (i); ii) Consorcio (c); iii) Unión Temporal (UT); iv) Bajo cualquier otra modalidad de asociación (Otra). Además,
se deberá indicar el porcentaje de participación de la persona que ejecutó el contrato.
Integrante de la estructura plural que se está presentando: Identificar del contrato que se aporta cuál es el
integrante de la estructura plural que se está presentado.
Valor total reportado en el RUP: Incluir el valor total del contrato que se encuentra registrado en el RUP.
De acuerdo con la “Nota No. 3” los valores consignados deben expresarse en pesos colombianos.
Valor total del contrato en SMMLV: Esta casilla la deberán diligenciar los proponentes que no tienen RUP e incluirán
el valor total del contrato en SMMLV. Además, se deberá diligenciar este formato en pesos colombianos.
De acuerdo con la sección 3.5.2 del Documento Base, la no presentación de este Formato o su indebido
diligenciamiento no será un motivo para rechazar al proponente. Si el Proponente no aporta el “Formato 3 - Experiencia”
la Entidad tendrá en cuenta para la evaluación los seis (6) contratos aportados por mayor valor.
El “Formato 3 - Experiencia” consolida la experiencia que se está aportando, pero no acredita la

experiencia del proponente. Si el proponente aporta el RUP con la información de su experiencia
relacionada , o aporta los contratos de experiencia que tiene a su nombre, se deberá acreditar la
experiencia, a pesar de no aportar o diligenciar indebidamente el “Formato 3- Experiencia”.
NOTA: Toda la información suministrada por el proponente deberá ser veraz y estará sujeta a
verificación de acuerdo con lo estipulado en estos pliegos de condiciones.
48
FORMATO 4
(CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL PARA PERSONAS EXTRANJERAS SIN
SUCURSAL O DOMICILIO EN COLOMBIA)
Señores
[Ciudad]

adelante el “Proceso de contratación”.
[Incluir cuando el proceso es estructurado por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote o lotes a los cuales
se presenta oferta.]
Objeto:
Proponente:
[La información financiera se debe presentar en pesos, utilice punto para miles y coma para
decimales. Las fechas de corte serán las indicadas en el pliego de condiciones. Las sucursales de
sociedad extranjera deben presentar para registro la información contable y financiera de su casa
matriz]
La tasa representativa del mercado utilizada para la conversión de los Estados Financieros
certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia es la siguiente: [Incluir TRM del día de
expedición de los Estados Financieros]
3.1 Balance general y estado de resultados
Proponente
Proponente plural
singular
Cuenta Proponente Integrante N°1 Integrante N°2 Integrante N°3
(Valor en pesos (Valor en pesos (Valor en pesos (Valor en pesos
colombianos) colombianos) colombianos colombianos)
Activo corriente
Activo total
Pasivo corriente
Pasivo total
Utilidad
Operacional
Gastos de
intereses
Fecha de corte
de los estados
financieros
[Si el proponente es plural y tiene más de tres participantes debe insertar las columnas adicionales
en la tabla anterior]
3.2 Capacidad financiera
Indique las siguientes cifras con máximo 2 decimales:

49
Porcentaje de Proponente
Proponente Plural
participación Singular
Índice del Índice del Índice del Índice del
Indicador
Oferente integrante N°1 integrante N°2 integrante N°3
Índice de liquidez
Índice de
endeudamiento
Razón de
cobertura de
intereses
[Si el proponente es plural y tiene más de tres participantes debe insertar las columnas adicionales
en la tabla anterior]
3.3 Capacidad organizacional
Indique las siguientes cifras con máximo 2 decimales:
Porcentaje de Proponente
Proponente Plural
participación Singular
Índice del Índice del Índice del Índice del
Indicador
Oferente participante N°1 participante N°2 participante N°3
Rentabilidad
sobre activos
Rentabilidad
sobre el
patrimonio
[Si el oferente es plural y tiene más de tres participantes debe insertar las columnas adicionales en
la tabla anterior]
Para acreditar la anterior información, adjunto [lista de documentos que prueban la capacidad
financiera y organizacional], emitidos en [incluir el país de emisión]
Declaramos bajo la gravedad de juramento que la información consignada es cierta,

comprometiendo nuestra responsabilidad personal y la responsabilidad institucional de las personas
jurídicas que representamos.
Firma de persona natural o representante legal Firma revisor fiscal o contador

de persona jurídica
Nombre: [nombre] Nombre: [nombre]
Documento de Identidad: [número de documento Documento de Identidad: [número de
de identidad] documento de identidad]
50
Formato 5 - Capacidad residual - Documento tipo de

licitación de obra pública de infraestructura de agua
potable y saneamiento básico
CCE-EICP-
Código Versión 1
FM-39
FORMATO 5
CAPACIDAD RESIDUAL
[La entidad estatal deberá estructurar los formatos para la

verificación de la capacidad residual utilizando los formatos y la
metodología señalada en la "Guía para Determinar y Verificar la
Capacidad Residual del Proponente en los Procesos de
Contratación de Obra Pública" de la Agencia Nacional de
Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente]
51
FORMATO 6
PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES
ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002

(PERSONAS JURÍDICAS)
[Este formato debe ser diligenciado por las personas jurídicas nacionales y las extranjeras con
domicilio o sucursal en Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal
vinculado en Colombia].
[Cuando la persona jurídica no esté exonerada en el pago al sistema de aportes parafiscales, deberá
incluir el siguiente texto y ajustar el formato en lo correspondiente:]
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica] identificado con [Incluir el número
de identificación] en mi condición de representante legal de [Incluir la Razón social de la persona
jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT], bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de los
aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo
Nacional de Formación Profesional para la Industria de Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016
y artículo 3 Decreto 1047 de 1983), pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses
contados a partir de la fecha de cierre del presente procedimiento de selección. Lo anterior, en
cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
[Incluir el nombre del revisor fiscal, según corresponda] identificado con [Incluir el número de
identificación], y con tarjeta profesional No. [Incluir Número de tarjea profesional] de la Junta Central
de Contadores de Colombia, en mi condición de revisor fiscal de [Incluir la Razón social de la persona
jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT], debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de
________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en
Colombia, los estados financieros de la compañía, bajo la gravedad de juramento, certifico el pago
de los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje y al
Fondo Nacional de Formación Profesional para la Industria de Construcción (artículo 65 Ley 1819
de 2016 y artículo 3 Decreto 1047 de 1983), pagados por la compañía durante los últimos seis (6)
meses contados a partir de la fecha de cierre del presente procedimiento de selección. Lo anterior,
en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
[En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar
los pagos a partir de la fecha de su constitución como se indica a continuación:]
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica] identificado con [Incluir el número
de identificación] en mi condición de representante legal de [Incluir la razón social de la persona
jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT], bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de los
aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje, y al Fondo
Nacional de Formación Profesional para la Industria de Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016
y artículo 3 Decreto 1047 de 1983), pagados por la compañía a partir de [fecha de constitución]. Lo
anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
[Incluir el nombre del revisor fiscal, según corresponda] identificado con [Incluir el número de
identificación], y con tarjeta profesional No. [Incluir Numero de tarjea profesional] de la Junta Central
de Contadores de Colombia, en mi condición de revisor fiscal de [Incluir la Razón social de la persona
jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT], debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de
________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en
Colombia, los estados financieros de la compañía, bajo la gravedad de juramento, certifico el pago
de los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje y al
52
Fondo Nacional de Formación Profesional para la Industria de Construcción (artículo 65 Ley 1819
de 2016 y artículo 3 Decreto 1047 de 1983), pagados por la compañía a partir de [fecha de
constitución]. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
[En caso de presentar acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente mencionadas, se
deberá precisar el valor y el plazo previsto para el acuerdo de pago, con indicación del cumplimiento
de esta obligación, caso en el cual deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el
comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del procedimiento de contratación]
[Cuando la persona jurídica esté exonerada de aportes parafiscales de acuerdo con el artículo 114-
1 del Estatuto Tributario modificado por el artículo 65 de la Ley 1918 de 2016, deberá incluir el
siguiente texto y ajustar el formato en lo correspondiente]:
Conforme el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, bajo la gravedad de juramento, manifiesto que me
encuentro exonerado del pago de los aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional del
Aprendizaje (SENA), del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y las cotizaciones al
Régimen Contributivo de Salud, las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes
declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, correspondientes a los trabajadores que
devenguen, individualmente considerados, menos de diez (10) salarios mínimos mensuales legales
vigentes.
[Cuando la persona jurídica no haya tenido personal a cargo dentro de los seis (6) meses anteriores
a la presentación de la propuesta deberá manifestarlo de la siguiente manera:]
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda]
identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como
Representante Legal o revisor fiscal] de [Incluir la Razón social de la persona jurídica] identificada
con NIT [Incluir el NIT], bajo la gravedad de juramento, manifiesto que dentro de los seis (6) meses
anteriores a la fecha de firma del Contrato no tuve personal a cargo y por ende no estoy obligado a
efectuar el pago de aportes legales y seguridad social.
_____________________________________________________________________
[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda]
Nota: Para los proponentes plurales cada uno de los integrantes debe acreditar por separado los
requisitos señalados. Adicionalmente, el proponente adjudicatario debe presentar, para la
suscripción del respectivo contrato, ante la dependencia respectiva, la declaración donde acredite el
pago correspondiente a seguridad social y aportes legales cuando a ello haya lugar.
53
FORMATO 6
PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES
ARTICULO 9 LEY 828 DE 2003

(PERSONAS NATURALES)
El proponente persona natural deberá acreditar la afiliación a los sistemas de seguridad social en salud y
pensiones aportando los certificados de afiliación respectivos. El proponente podrá acreditar la afiliación
entregando el certificado de pago de planilla, pero no será obligatoria su presentación. Los certificados de
afiliación se presentan con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha
del cierre del proceso de contratación. En caso de modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como
referencia para establecer el plazo de vigencia de los certificados de afiliación la fecha originalmente
establecida en el pliego de condiciones definitivo.
La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se pensione por invalidez o
anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite y, además la afiliación al sistema de salud.
Nota: Para los proponentes plurales cada uno de los integrantes debe acreditar por separado los requisitos
señalados. Adicionalmente, el proponente adjudicatario debe presentar, para la suscripción del respectivo
contrato, ante la dependencia respectiva, la declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad
social y aportes legales cuando a ello haya lugar.
54
FORMATO 7 — VINCULACIÓN DE PERSONAS EN CONDICIÓN DE DISCAPACIDAD

(Criterio de asignación de puntaje)
Señores
[Ciudad]
REFERENCIA: Proceso de Contratación [Incluir número del Proceso de Contratación]
Objeto:
[Incluir cuando el Proceso de Contratación es estructurado por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote o
lotes a los cuales se presenta oferta.]
Estimados señores:
[Incluir el nombre de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor

fiscal, según corresponda] identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de
[Indicar si actúa como representante legal o revisor fiscal] de [Incluir la razón social de la persona
jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT] certifico que el número total de trabajadores vinculados
a la planta de personal a la fecha de cierre del Proceso de Contratación es el que se relaciona a
continuación:
Número total de Número de personas con
trabajadores vinculados discapacidad en la planta de
a la planta de personal personal
[El proponente para acreditar el número de personas con discapacidad en su planta de personal,
deberá aportar el certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar vigente a la
fecha de cierre del Proceso de Contratación.]
________________________________________
[Nombre y firma de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor
fiscal, según corresponda]
55
FORMATO 8 – PUNTAJE DE INDUSTRIA NACIONAL
FORMATO 8A – PROMOCIÓN DE SERVICIOS NACIONALES O CON TRATO NACIONAL

[Este Formato ÚNICAMENTE debe ser diligenciado por los Proponentes nacionales o extranjeros
con trato nacional, o los Proponentes Plurales integrados por estos. En ningún caso el Formato debe
diligenciarse por los Proponentes extranjeros sin derecho a trato nacional que opten por el puntaje
correspondiente a la incorporación de componente nacional en servicios extranjeros]
Señores
[Ciudad]
REFERENCIA: Proceso de Contratación [Incluir número del Proceso de Contratación], en adelante

el “Proceso de contratación”
Objeto:
presenta oferta.]
Estimados señores:
"[Nombre del representante legal del Proponente]" en mi calidad de representante legal de [Nombre del
Proponente - persona jurídica] o [Nombre del Proponente- persona natural] o [Nombre del representante del
Proponente Plural] en adelante el “Proponente”, presento ofrecimiento optando por el puntaje por apoyo a la
industria nacional por la prestación de Servicios Nacionales o con Trato Nacional.
[Opción 1. Incorporar si la Entidad Estatal determina que existe al menos un bien nacional relevante
contenido en el Registro de Productores de Bienes Nacionales, aplicando la definición de Servicios
Nacionales del artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015 y la metodología definida en la Matriz 4-
Bienes nacionales relevantes para la obra pública de agua potable y saneamiento básico]
Manifiesto bajo la gravedad del juramento que en caso de resultar adjudicatario incorporaré a la ejecución del
contrato los bienes nacionales relevantes establecidos por la Entidad Estatal en el Pliego de Condiciones:
Fecha de Fecha de No. de partida % de participación
Bien nacional inscripción vigencia arancelaria
No.
relevante
1.
2.
El cumplimiento de esta obligación será verificado por la interventoría o la supervisión, según corresponda,
durante la ejecución del contrato. A tales efectos, se deberán presentar facturas, órdenes de compras,
certificaciones y cualquier otro documento que permita establecer que los bienes empleados para el desarrollo
de la obra efectivamente fueron adquiridos a proveedores inscritos en el Registro de Productores de Bienes
Nacionales y que fueron obtenidos durante la vigencia del registro de los respectivos bienes.
[Opción 2. Incorporar si la Entidad determina que no existen bienes nacionales relevantes incluidos en el
Registro de Productores de Bienes Nacionales, aplicando la definición de Servicios Nacionales del artículo
2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015]
Manifiesto bajo la gravedad del juramento que en caso de resultar adjudicatario para la ejecución del objeto
contractual destinaré un porcentaje de empleados o contratistas por prestación de servicios colombianos, de al
menos el [el Proponente incluirá el porcentaje definido por la Entidad Estatal en el numeral 4.3.1 del
56
documento base que sea por lo menos del cuarenta por ciento (40 %), sin perjuicio de incluir uno superior] del
total del personal requerido para el cumplimiento del contrato.
Para el cumplimiento de esta obligación, tendrá que verificarse la nacionalidad del personal, para lo que
deberá presentarse alguno de los documentos previstos en el numeral 4.3.1.1 del documento base de las
personas con las cuales se cumple el porcentaje de personal no inferior al [el Proponente incluirá el porcentaje
definido por la Entidad Estatal en el numeral 4.3.1 del documento base que sea por lo menos del cuarenta por
ciento (40 %), sin perjuicio de incluir uno superior]. Adicionalmente, el Contratista, a partir de iniciar la
ejecución del contrato, deberá allegar mensualmente una declaración expedida por su representante legal en la
que conste que mantiene el porcentaje de personal nacional y adjuntar el soporte de la vinculación laboral o
por prestación de servicios de ese personal.
[Opción 3. Esta opción ÚNICAMENTE puede ser diligenciada por los proponentes extranjeros con derecho a
trato nacional o Proponentes Plurales conformados por estos, que manifiesten su voluntad de acogerse a la
regla de origen de su país]
Manifiesto que los servicios ofrecidos para la eventual ejecución del objeto contractual son originarios de
[indicar nombre del país de origen de los servicios], país con el que la República de Colombia [indicar si: A)
tiene vigente un Acuerdo Comercial, en los términos del Capítulo VI del documento base; B) ha certificado
Trato Nacional por reciprocidad; o C) se trata de un país miembro de la Comunidad Andina de Naciones].
A efectos de demostrar el origen de los servicios, me acojo a la regla de origen prevista en [Indicar el
instrumento jurídico o comercial en el que se regula la regla de origen del correspondiente país], para lo cual
adjunto la siguiente documentación: [Señalar anexos al Formato 9, requeridos para demostrar el origen de los
servicios en el correspondiente país].
Atentamente,
Nombre del Proponente_______________________________________

C. C. _____________________ de _______________
Ciudad _______________________________________
__________________________
[Firma del Proponente o de su representante legal]
57
FORMATO 8B – INCORPORACIÓN DE COMPONENTE NACIONAL EN SERVICIOS

EXTRANJEROS
[Este formato NO debe ser diligenciado por Proponentes nacionales o extranjeros con trato nacional.
Únicamente lo diligenciará los Proponentes extranjeros sin derecho a trato nacional que opten por el
puntaje correspondiente a incorporación de componente nacional en servicios extranjeros. También
podrá ser diligenciado por los Proponentes Plurales integrados por al menos un extranjero sin
derecho a trato nacional.]
Señores
[Ciudad]
REFERENCIA: Proceso de Contratación [Incluir número del Proceso de Contratación], en adelante

el “Proceso de Contratación”
Objeto:
presenta oferta.]
Estimados señores:
"[Nombre del representante legal del Proponente]" en mi calidad de representante legal de [Nombre del
Proponente - persona jurídica] o [Nombre del Proponente- persona natural] en adelante el “Proponente”,
presento ofrecimiento para contratar durante el proyecto personal de origen colombiano.
Manifiesto bajo la gravedad del juramento que, en caso de resultar adjudicatario, incorporaré a la ejecución
del contrato más del noventa por ciento (90 %) del personal técnico, operativo y profesional de origen
colombiano.
El cumplimiento de esta obligación será acreditado durante la ejecución del Contrato mediante la entrega de
alguno de los documentos previstos en el numeral 4.3.1.1 del documento base. Adicionalmente, el Contratista,
a partir de iniciar con la ejecución del contrato, deberá allegar mensualmente una declaración expedida por su
representante legal en la que conste que se mantiene el porcentaje de personal técnico, operativo y profesional
colombiano y adjuntar el soporte de la vinculación laboral o por cualquier otra modalidad de ese personal.
Atentamente,
Nombre del Proponente_______________________________________

C. C. . _____________________ de _______________
58
FORMATO 9 — AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
[El presente Formato lo diligenciará toda persona (proponente, socia o trabajador) que al momento
de presentar su oferta contenga datos sensibles, para que la Entidad Estatal contratante garantice
el tratamiento adecuado a estos datos]
Señores
[Ciudad]
Cumpliendo la Ley 1581 de 2012 “Por el cual se dictan disposiciones para la protección de datos
personales” y conforme al Decreto 1377 de 2013, con la firma de este documento manifiesto que he
sido informado por [Incluir el nombre de la Entidad] de lo siguiente:
1) La [Incluir el nombre de la Entidad Estatal] actuará como responsable del tratamiento de

datos personales de los cuales soy titular y que, conjunta o separadamente podrá recolectar,
almacenar y usar mis datos personales para hacer efectivo el factor de desempate previsto
en el numeral 4.6, numerales 2, 5, 6 y 7 del pliego de condiciones, relacionados con la
acreditación de ser víctima de violencia intrafamiliar, persona en proceso de reintegración o
reincorporación, o persona perteneciente a la población indígena, negra, afrocolombiana
raizal, palenquera, Rrom, o gitanas.
Finalidad Autoriza
SÍ NO
Hacer efectivo el factor de
desempate para la acreditación de
una mujer víctima de violencia
intrafamiliar, persona perteneciente
a la población indígena, negra,
afrocolombiana raizal, palenquera,
Rrom, o gitanas, o persona en
proceso de reintegración o
reincorporación.
2) Entiendo que son datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso
indebido puede generar discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o
étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a
sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de
cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de
oposición así como los datos relativos con la salud, la vida sexual y los datos biométricos.
3) Manifiesto que me informaron que los datos sensibles que se recolectarán serán utilizados
para hacer efectivo el criterio de desempate previsto en el numeral 4.6, numerales 2, 5, 6 y
7 del pliego de condiciones, relacionados con la acreditación de ser víctima de violencia
intrafamiliar, integrante de la población indígena, negra, afrocolombiana raizal, palenquera,
Rrom, o gitanas, o persona en proceso de reintegración o reincorporación.
59
Derechos del titular
Sus derechos como titular de los datos son los previstos en la Constitución y en la Ley 1581 de 2012,
especialmente los siguientes:
a) Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
b) Solicitar la actualización y rectificación de su información frente a los datos parciales,

inexactos, incompletos.
c) Solicitar prueba de la autorización otorgada.
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo

dispuesto en la normatividad vigente.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, a menos que exista un deber legal
o contractual que haga imperativo conservar la información.
f) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y
niños y adolescentes.
Estos derechos los podré ejercer mediante los canales o medios dispuestos por [Incluir nombre de
la Entidad] para la atención al público, la línea de atención nacional [incluir número de atención de
la Entidad], el correo electrónico [incluir el correo electrónico] y las oficinas de atención al cliente a
nivel nacional, cuya información puedo consultar en [incluir página web de la Entidad], disponibles
de [lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 p.m].
Por todo lo anterior, he otorgado mi consentimiento a [Incluir nombre de la Entidad] para que trate
mi información personal de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales dispuesta
en [Incluir el link en donde se encuentra la Política de Tratamiento de Datos Personales] y que me
dio a conocer antes de recolectar mis datos personales.
Manifiesto que la presente autorización me fue solicitada y puesta de presente antes de entregar mis
datos y que la suscribo de forma libre y voluntaria una vez leída en su totalidad.
Nombre: [Incluir nombre del titular de la autorización datos sensibles para la autorización de datos]
Firma: [Incluir firma del titular]
Identificación: [Incluir número de identificación del titular de datos sensibles]
Fecha: [Fecha en que se puso de presente la autorización y entregó sus datos]
60
MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO SAMC No. 006 – 2023
CONTRATANTE MUNICIPIO DE LOS CÓRDOBAS

NIT DE CONTRATANTE 800096761 - 0
CONTRATISTA
NIT DEL CONTRATISTA

OBJETO
VALOR
PLAZO DE EJECUCION
Entre los suscritos a saber, _________________, identificado con la cédula de ciudadanía Nº.
______________, en su calidad de Alcalde y representante legal del Municipio, cargo para el cual
tomó posesión el día ____ de ____del año _____, según consta en el acta de posesión _________
en uso de sus facultades y funciones contenidas en la Constitución Política de Colombia, en las
Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, y 1882 de 2018, en el Decreto Reglamentario 1082 de 2015, y en
el manual de funciones del municipio, actuando en nombre y representación del municipio de Los
Córdobas, NIT. _______, quien para los efectos del presente contrato se denomina EL MUNICIPIO,
por una parte, y por la otra, _________, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ______,
actuando en su propio nombre, con domicilio en la ciudad de _____, quien para los efectos del
presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido en celebrar el presente
contrato de obra pública, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: 1). Que la misión del
Municipio de Los Córdobas es “______________”, y el contrato a celebrarse se relaciona con esta
misión porque _________________, y para el cumplimiento de sus fines, del plan de desarrollo y del
plan anual de adquisiciones. 2). Que la necesidad a satisfacer por parte del municipio es
________________, para lo cual realizó el proyecto de preinversión de estudios y diseños, los cuales
arrojaron la necesidad de la construcción de la obra objeto del proyecto. 3). Que el Municipio de Los
Córdobas desarrolló los respectivos estudios y documentos previos. 4). Que la oferta del proponente
_________, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ___________, resultó como la ganadora
del proceso de selección, dado que cumplió con las condiciones y requisitos exigidos en el Pliego de
Condiciones de la licitación pública Nº. __________. 5). Que el contratista se seleccionó por medio
de una licitación pública identificada con el N°. _______ en el SECOP. 6). Que la obra a contratar se
encuentra incluido en el Plan Anual de Adquisiciones. 7). Que por medio de la Resolución Nº. ___
del ___ de ___ de ___ se adjudicó el presente contrato. Por lo anterior, las partes celebran el
presente contrato, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, que incluye _________________. La
obra pública a desarrollar tiene como especificaciones técnicas de construcción, ______, y las
contenidas en el pliego de condiciones. Los Documentos del Proceso forman parte del presente
contrato y definen igualmente las actividades, alcance y obligaciones del contrato. CLÁUSULA
SEGUNDA: ALCANCE DEL OBJETO DEL CONTRATO. El Contratista se obliga a cumplir con lo
previsto en el Anexo Técnico, con los objetivos específicos del proyecto, así como con las actividades
de la obra para el mejoramiento y la conservación de las vías del Municipio de Los Córdobas,
descritas en el proyecto, en los estudios y documentos previos y en el pliego de condiciones.
CLÁUSULA TERCERA: VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO. El valor del contrato
equivale a la suma de __________________ y el EL MUNICIPIO DE LOS CORDOBAS le
desembolsará a EL CONTRATISTA la suma descrita en la cláusula de forma de pago de la siguiente
manera: 1.- El Municipio cancelará al contratista de la siguiente manera: Un pago anticipado
equivalente al cincuenta por ciento del valor del contrato (50%) una vez se cumplan con los requisitos
de ejecución del mismo, previa aprobación de garantías, suscripción del respectivo Acta de Inicio,
61
presentación de factura o cuenta de cobro según corresponda y pago de seguridad social y

parafiscales y el cincuenta por ciento (50%) restante una vez finalizado el objeto contractual, previa
presentación de informe al supervisor, pago de seguridad social y parafiscales, certificado del
supervisor, acta final. PARÁGRAFO QUINTO: EL CONTRATISTA deberá presentar la afiliación a
salud y pensión, en los términos de Ley, al Interventor del contrato, del personal que haya empleado
en la ejecución del objeto contractual. PARÁGRAFO SEXTO.- Para efectuar los pagos, se deberán
adjuntar las actas parciales, debidamente firmadas por las partes y por el Interventor. Los pagos se
efectuarán previa presentación de la factura de venta que cumpla con los requisitos establecidos en
el artículo 617 del Estatuto Tributario, en el caso de personas jurídicas y naturales obligados a
facturar. En el caso de personas naturales inscritas en el régimen simplificado, el pago se efectuará
previa presentación de la cuenta de cobro. Las facturas y/o cuentas de cobro deberán corresponder
a las labores desarrolladas, a las cuales se les descontará el porcentaje proporcional
correspondiente al anticipo, como amortización del mismo, hasta completar el monto total. Estas
facturas y/o cuentas de cobro deberán ir acompañadas de todos los comprobantes y documentos de
soporte necesarios para sustentar los avances de la consultoría durante el período de las actas.
PARÁGRAFO SÉPTIMO.- El valor total de este contrato incluye todos los costos y gastos en que
tenga que incurrir EL CONTRATISTA, para el cumplimiento de su objeto, por lo cual no habrá lugar
a reconocimiento adicional alguno, exceptuando la fuerza mayor y el caso fortuito.
CLÁUSULA CUARTA: DECLARACIONES DEL CONTRATISTA. El Contratista hace las siguientes

declaraciones: a). Que conoce y acepta los Documentos del Proceso; b). Que tuvo la oportunidad
de solicitar aclaraciones y modificaciones a los documentos del proceso; c). Que se encuentra
debidamente facultado para suscribir el presente contrato; d). Que conoce las consecuencias de
incumplir el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo del Pliego de Condiciones; e). Que
está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y
demás aportes relacionados con las obligaciones laborales; f). Que el valor del contrato incluye todos
los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionados con el
cumplimiento del objeto del presente contrato; g). Que dentro de los 5 hábiles siguientes a la
suscripción del contrato entregaré la programación de obra, con estimación de tiempos concordantes
con los rendimientos de mano de obra entregados en la propuesta, el flujo de fondos concordante
con la programación de obra. h). Que durante la ejecución del presente contrato realizará todas las
actividades necesarias para la ejecución final de la obra; h). Que al momento de la celebración del
presente contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de
interés.
CLÁUSULA QUINTA: PLAZO DEL CONTRATO Y CRONOGRAMA ESTIMADO DE OBRA. El

plazo del Contrato es de dos (2) MESES contados a partir de la suscripción del acta de inicio. El
cronograma estimado de obra del presente contrato resulta del análisis conjunto del Contratista y del
Municipio, y forma parte del presente contrato. La fecha de inicio del plazo de ejecución de la obra
es la fecha en la cual se suscriba entre el contratista y el interventor del contrato el acta de inicio de
obra. La fecha de terminación del plazo de ejecución de la obra es la fecha en la cual se suscriba el
acta de recibo final. Para que se pueda suscribir el acta de recibo final, el contratista debe cumplir a
cabalidad con los compromisos y obligaciones contenidos en el presente contrato y sus anexos.
CLÁUSULA SEXTA: OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA. Para el desarrollo del
objeto del presente contrato, EL CONTRATISTA queda obligado a: __________________.
CLÁUSULA SEPTIMA: DERECHOS DEL CONTRATISTA. Son derechos del contratista: a). A
recibir una remuneración por la ejecución de la obra en los términos pactados en la cláusula cuarta
del presente contrato; b). A recibir oportunamente la remuneración pactada y a que el valor intrínseco
de la misma no se altere o modifique durante la vigencia del contrato; c). A que previa solicitud, EL
MUNICIPIO le restablezca el equilibrio de la ecuación económica del contrato a un punto de no
pérdida por la ocurrencia de situaciones imprevistas que no sean imputables a los contratistas; d). A
que si el equilibrio de la ecuación económica del contrato se rompe por incumplimiento del EL
62
MUNICIPIO, tendrá derecho a que restablecerse la ecuación surgida al momento del nacimiento del
contrato.
CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO. Son obligaciones del EL MUNICIPIO:

a). Ejercer una actividad de vigilancia y control sobre el presente Contrato, de manera directa o
indirecta.; b). Pagar el valor de la obra pública de acuerdo con los términos establecidos en el
presente Contrato; c). Poner a disposición del contratista los medios idóneos para la ejecución de
las obra, tales como, especificaciones, autorizaciones, permisos y licencias requeridos para su
ejecución, y demás documentos técnicos para el desarrollo del proyecto; d). Recibir de parte del
contratista los informes relacionados con la ejecución del contrato; e). Recibir la obra en el tiempo
pactado en contrato manifestando conformidad o no; f). Suscribir en conjunto con el contratista las
actas de recibo final de obras y de liquidación; g). Todas las demás obligaciones necesarias para el
cumplimiento del objeto del contrato.
CLÁUSULA NOVENA: DERECHOS DEL MUNICIPIO. Son derechos del EL MUNICIPIO: a).
Revisar, rechazar, corregir o modificar las actas de obra y solicitar las correcciones o modificaciones
que la obra necesite; b). Hacer uso de las cláusulas excepcionales del Contrato; c). Hacer uso de la
cláusula de imposición de multas, la cláusula penal o cualquier otro derecho consagrado al municipio
de manera legal o contractual; d). Los demás derechos establecidos en la constitución, en la ley y el
reglamento.
CLÁUSULA DÉCIMA: RESPONSABILIDAD. El contratista es responsable por el cumplimiento del

objeto establecido en la cláusula primera del presente contrato. El contratista será responsable por
los daños que ocasionen sus empleados y/o los empleados de sus subcontratistas al MUNICIPIO en
la ejecución del objeto del presente contrato. Ninguna de las partes será responsable frente a la otra
o frente a terceros por daños especiales, imprevisibles o daños indirectos, derivados de fuerza mayor
o caso fortuito de acuerdo con la ley.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN

UNILATERAL. EL MUNICIPIO puede interpretar, modificar y/o terminar unilateralmente el contrato,
de acuerdo con los artículos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993, cuando lo considere necesario para que
el contratista cumpla con el objeto del presente Contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: MULTAS. En caso de incumplimiento a las obligaciones del

contratista derivadas del presente contrato, EL MUNICIPIO puede adelantar el procedimiento
establecido en la ley e imponer las siguientes multas: Por cada semana de retraso en el cumplimiento
de sus actividades un valor equivalente al 0, 1% del valor total del contrato, sin exceder el 5% de su
valor total.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: CLÁUSULA PENAL. En caso de declaratoria de caducidad o de

incumplimiento total o parcial de las obligaciones del presente Contrato, EL CONTRATISTA debe
pagar al MUNICIPIO a título de indemnización una suma equivalente al 10% del valor total del
contrato. El valor pactado de la presente cláusula penal es el de la estimación anticipada de
perjuicios, no obstante, la presente cláusula no impide el cobro de todos los perjuicios adicionales
que se causen sobre el citado valor. Este valor puede ser compensado con los montos que EL
MUNICIPIO adeude al Contratista con ocasión de la ejecución del presente contrato, de conformidad
con las reglas del Código Civil.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: CADUCIDAD. La caducidad, de acuerdo con las disposiciones y

procedimientos legamente establecidos, puede ser declarada por EL MUNICIPIO cuando exista un
incumplimiento grave que afecte la ejecución del presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: GARANTÍAS. El contratista se obliga a constituir a favor del

MUNICIPIO una garantía de cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato. La garantía
63
de cumplimiento debe cubrir: a). Cumplimiento del contrato: Para garantizar el cumplimiento
general de las obligaciones del contratista, el pago de multas y demás sanciones, en cuantía
equivalente al diez por ciento (10%) del valor del Contrato, y con una vigencia igual a la duración del
mismo y seis (6) meses más, o hasta la liquidación del contrato; b). Salarios, prestaciones sociales
legales e indemnizaciones laborales: Por una suma equivalente al veinte por ciento (5%) del valor
del Contrato, y con una vigencia igual al plazo del mismo y tres (3) años más; c). Estabilidad y
calidad de la obra: El valor de esta garantía deberá ser equivalente al veinte por Diez (10%) del
valor final de las obras, con una vigencia de cinco (5) años contados a partir de la suscripción del
acta de recibo definitivo de la obra; d). Buen manejo y correcta inversión del anticipo: equivalente
al 100% del valor del anticipo y su duración equivale hasta la liquidación del contrato. E)
Responsabilidad civil extracontractual.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA. El Contratista es una

persona independiente del MUNICIPIO, y en consecuencia, el contratista no es su representante,
agente o mandatario. El contratista no tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o
compromisos en nombre del MUNICIPIO, ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen
obligaciones a su cargo.
CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA: CESIONES. EL contratista no puede ceder parcial ni totalmente

sus obligaciones o derechos derivados del presente contrato sin la autorización previa, expresa y
escrita del MUNICIPIO. Si el contratista es objeto de fusión, escisión o cambio, EL MUNICIPIO está
facultado a conocer las condiciones de esa operación. En consecuencia, el contratista se obliga a
informar oportunamente al MUNICIPIO de la misma y solicitar su consentimiento. Si la operación
pone en riesgo el cumplimiento del Contrato, EL MUNICIPIO exigirá al Contratista, sus socios o
accionistas una garantía adicional a la prevista en la cláusula décima sexta del presente Contrato.
Si el Contratista, sus socios o accionistas no entregan esta garantía adicional, EL MUNICIPIO puede
válidamente oponerse ante la autoridad correspondiente a la operación de fusión o escisión
empresarial o cambio de control.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: SUBCONTRATACIÓN. El Contratista puede subcontratar con
cualquier tercero la ejecución de las actividades relacionadas con el objeto del presente Contrato.
Sin embargo, el Contratista debe comunicar de estas contrataciones al MUNICIPIO y debe tener el
debido registro de este tipo de negocios jurídicos.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: INDEMNIDAD. EL contratista se obliga a indemnizar al MUNICIPIO

con ocasión de la violación o el incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente contrato.
El contratista se obliga a mantener indemne al MUNICIPIO de cualquier daño o perjuicio originado
en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones hasta por el monto del daño
o perjuicio causado y hasta por el valor del presente contrato. El contratista mantendrá indemne al
MUNICIPIO por cualquier obligación de carácter laboral o relacionado que se originen en el
incumplimiento de las obligaciones laborales que el contratista asume frente al personal,
subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución de las obligaciones derivadas del presente
Contrato.
CLÁUSULA VIGÉSIMA: CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR. Las partes quedan exoneradas de
responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la
satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente contrato, cuando el
incumplimiento sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso
fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. Las controversias o

diferencias que surjan entre el contratista y el MUNICIPIO con ocasión de la firma, ejecución,
interpretación, prórroga o terminación del contrato, así como de cualquier otro asunto relacionado
con el presente contrato, serán sometidas a la revisión de las partes para buscar un arreglo directo,
en un término no mayor a cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que cualquiera de las partes
64
comunique por escrito a la otra la existencia de una diferencia. Las controversias que no puedan ser
resueltas de forma directa entre las partes, se resolverán empleando los procedimientos y
mecanismos alternativos de solución de conflictos, de acuerdo con lo previsto en la legislación
vigente para las entidades públicas.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: NOTIFICACIONES. Los avisos, solicitudes, comunicaciones y

notificaciones que las partes deban hacer en desarrollo del presente contrato, deben constar por
escrito y se entenderán debidamente efectuadas sólo si son entregadas personalmente o por correo
electrónico al contratista, y a las siguientes direcciones que se indican a continuación: al Municipio
de Los Córdobas, en la Alcaldía de Los Córdobas, Sede Administrativa, Secretaría de Planeación,
frente al parque principal, correo electrónico, alcaldia@loscordobas-cordoba.gov.co, al
CONTRATISTA, en la ciudad de _______, correo electrónico, ______, teléfono ______.
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA: SUPERVISION. De conformidad con el artículo 14 de la Ley 80

de 1993 y los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011, la ejecución de las obras y su cumplimiento
serán vigilados a través del Supervisor. El Supervisor ejercerá, en nombre del municipio, un control
integral sobre el proyecto, para lo cual, podrá en cualquier momento, exigir al contratista la
información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el
desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al
momento de la celebración del mismo. Además de las actividades generales antes mencionadas, de
las contempladas en el Manual de Interventoría vigente y con el fin de buscar la adecuada y oportuna
ejecución del contrato, la Interventoría apoyará, asistirá y asesorará al municipio en todos los asuntos
de orden técnico, financiero, económico, jurídico, socio-ambiental y presupuestal que se susciten
durante la ejecución del contrato hasta su liquidación. Así mismo, prestará asesoría relacionada con
la ejecución del contrato cuando la situación judicial o administrativa así lo requiera respectivos
permisos, autorizaciones y concesiones para el uso y aprovechamiento de los recursos naturales.
Igualmente, velará porque se cumpla con lo establecido en la normatividad ambiental y llevará
estricto control y seguimiento del cumplimiento de las disposiciones ambientales aplicables al
proyecto y verificará el cumplimiento de los indicadores por parte del contratista según lo establecido
en el Manual de Interventoría. El Supervisor está facultado para revisar todos los documentos del
contrato, cuando, por razones técnicas, económicas, ambientales, jurídicas o de otra índole, el
contratista solicite cambios o modificaciones. Así mismo, el Supervisor está autorizado para
ordenarle al contratista la corrección, en el menor tiempo posible, de los desajustes que pudieren
presentarse, determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes para prever o solucionar
rápida y eficazmente las diferencias que llegaren a surgir durante la ejecución del contrato. El
contratista deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito el supervisor; no obstante, si no
estuviese de acuerdo con las mismas así deberá manifestarlo por escrito al Supervisor, antes de
proceder a ejecutarlas; en caso contrario, responderá solidariamente con el interventor si del
cumplimiento de dichas órdenes se derivaran perjuicios para el Municipio. Si el contratista rehúsa o
descuida cumplir cualquier orden escrita del Supervisor, éste le notificará por escrito sobre el
incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo
su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto dentro de un plazo de cinco días hábiles,
el interventor comunicará dicha situación al municipio para que este tome las medidas que considere
necesarias. El Supervisor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegue a
presentarse, como es el caso de atención de emergencias, derrumbes, hundimientos de bancas,
interrupción del tránsito, entre otros, incumpliendo así el desarrollo normal de las actividades
programadas. El Supervisor tendrá bajo su custodia el Libro de Supervisión, en el cual se anotarán
diariamente los hechos y sucesos relacionados con el desarrollo de la obra, así como las
observaciones o sugerencias que haga la Interventoría, además, se dejará constancia de todos los
pormenores que puedan suceder en el frente de trabajo, tales como: estado del tiempo, personal
laborando, estado del equipo, avance de la obra, avance de las medidas de manejo ambiental,
acciones sociales, suministro de materiales, accidentes de trabajo, etc. cada anotación diaria deberá
fecharse y suscribirse por el ingeniero residente del contratista y del interventor. La persona
responsable de llevar al día este diario será el ingeniero residente del Supervisor, quien estará en la
65
obligación de presentarlo a los representantes del municipio que visiten la obra. Para el caso
concreto la Supervisión será ejercida por el Secretario de Planeación Municipal.
CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA: ANEXOS DEL CONTRATO. Hacen parte integrante de este
contrato los siguientes documentos: a). Los estudios previos; b). El Pliego de Condiciones del
proceso de selección de licitación pública N°. _____, sus anexos, adendas y cualquier otro
documento del proceso; c). La oferta presentada por EL CONTRATISTA.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN. El presente contrato

requiere para su perfeccionamiento de la firma de las partes, la acreditación de encontrarse el
contratista a paz y salvo por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral y la
aprobación de la garantía de que trata la cláusula décima sexta del presente contrato.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEPTIMA: DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. El MUNICIPIO pagará al

contratista el valor del presente contrato con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal
expedido por el Jefe de Presupuesto del Municipio.
CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA: REGISTRO Y APROPIACIONES PRESUPUESTALES. El

presente Contrato está sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las apropiaciones
presupuestales.
CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA: CONFIDENCIALIDAD. En caso de que exista información sujeta

a alguna reserva legal, las partes deben mantener la confidencialidad de esta información. Para ello,
debe comunicar a la otra parte que la información suministrada tiene el carácter de confidencial.
CLÁUSULA TRIGÉSIMA: LIQUIDACIÓN. Posterior a la suscripción del acta de recibo final, las
partes deben liquidar el contrato. En caso que el contratista se oponga o no exista un acta de recibo
final, EL MUNICIPIO puede liquidar unilateralmente el presente contrato.
TRIGÉSIMA PRIMERA: LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL. La obra objeto

del presente contrato se ejecutará en el Municipio de Los Córdobas acordándose como domicilio
contractual la ciudad de Los Córdobas.
Para constancia se firma en municipio de Los Córdobas - Córdoba, a los ____ días
del mes de ____ del año _____.
_________________________ ____________________________
Alcalde Municipal Contratista Contratante
Dado en el municipio de los Córdobas a los Diecinueve (19) días del mes de Abril
de 2023
ORIGINAL FIRMADO.
YUDYS JOHANA DIAZ PAEZ.

ALCALDE ( E )
MUNICIPIO DE LOS CORDOBAS.

PCD Proceso 23-11-13652986 223419011 115589153

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1

DESPACHO DEL ALCALDE

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS

SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA N°. SAMC-MLC-006 - 2023

OBJETO: “MANTENIMIENTO PREVNETIVO Y CORRECTIVO A LAS

DESPACHO DEL ALCALDE

El Municipio de Los Córdobas-Córdoba pone a disposición de los interesados el pliego de

“MANTENIMIENTO PREVNETIVO Y CORRECTIVO A LAS

La selección del contratista se realiza a través de SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA.

1. Invitación a las veedurías ciudadanas:

3. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación:

DESPACHO DEL ALCALDE

Dirección electrónica de correspondencia del municipio de Los Córdobas:

La comunicación debe contener:

6. Legalización de documentos otorgados en el exterior:

DESPACHO DEL ALCALDE

La obra pública a desarrollar es: “MANTENIMIENTO PREVNETIVO Y

DESPACHO DEL ALCALDE

DESPACHO DEL ALCALDE

DESPACHO DEL ALCALDE

DESPACHO DEL ALCALDE

Los demás detalles del presente Proceso de Contratación también se encuentran

DESPACHO DEL ALCALDE

IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES.

2.1 FORMA DE PAGO:

Las MYPIMES interesadas en participar deberán manifestar su interés en el plazo

DESPACHO DEL ALCALDE

En la resolución de apertura se determinará si se cumplieron con los requisitos o no para

6.1 Capacidad Jurídica:

Las personas jurídicas nacionales acreditarán su existencia con el certificado de existencia y

Quienes actúen en representación de un tercero deberán traer autorización legalmente concedida,

Anexar copia de la matrícula profesional, certificación de vigencia de la matricula profesional.

DESPACHO DEL ALCALDE

Si el representante legal de la persona Jurídica o de un proponente plural, no posee título académico

Segmento Familia Clase Nombre

La experiencia de la persona jurídica corresponde a la fecha de adquisición de la personería

DESPACHO DEL ALCALDE

6.2 Capacidad Financiera:

INDICADOR ÍNDICE REQUERIDO

Si la utilidad operacional de un proponente es negativa, el proponente no cumple con el indicador de

Si el Proponente es un consorcio o unión temporal, debe acreditar su capacidad financiera de

6.3.1 IDONEIDAD FINANCIERA:

DESPACHO DEL ALCALDE

registrada corresponderá a la Utilidad antes de Impuestos, tanto para el Estado de Pérdidas y

Cuando las cifras financieras de la INFORMACION FINANCIERA correspondientes al Balance

Para efectos de verificación de indicadores financieros (Liquidez, Nivel de endeudamiento, Razón

6.3 Capacidad Organizacional:

Tabla 4 - Indicadores de capacidad organizacional.

DESPACHO DEL ALCALDE

Si el Proponente es un consorcio, unión temporal, promesa de sociedad futura o está organizado en

6.4 Información financiera para Proponentes extranjeros:

6.5 Capacidad Residual:

El Proponente debe acreditar una capacidad residual o K de Contratación igual o superior al

6.6 Personal para la obra:

DESPACHO DEL ALCALDE

Debe acreditar experiencia de haber participado como Director de obras en la

CARTA DE COMPROMISO DE LOS PROFESIONALES PROPUESTOS: El

En la evaluación de las Ofertas el Municipio debe ponderar el factor económico y el técnico de

CRITERIO DE EVALUACION PUNTAJE

Factor Económico-Valor de la propuesta. 20

Cumplimiento del decreto 392 de 2018 1

Apoyo a la industria nacional 1