CENC

Manual del ZOOM Participantes

¿Cómo unirse a una reunión?
Antes de unirse a una reunión de Zoom en un dispositivo móvil o equipo, puede
descargar la Zoom App, desde el Centro de descargas de la página de Zoom
https://zoom.us/support/download. De lo contrario, se le pedirá que descargue e instale
Zoom cuando haga clic en el enlace para unirse.

Cada reunión tiene un número único de 9, 10 u 11 dígitos llamado ID de reunión, que será
necesario para unirse a una reunión de Zoom y un código de acceso:

Por ejemplo:

ID de reunión: 921 8449 5946

Código de acceso: 137870

1. Abra el cliente de escritorio de Zoom.

2. Únase a una reunión utilizando uno de los siguientes métodos:

 Haga clic en Entrar a una reunión si desea unirse sin iniciar sesión.

 De igual manera puede encontrarlo en idioma inglés como en el siguiente

ejemplo:

 En caso de ya contar con un usuario registrado en la aplicación de zoom,

inicie sesión en Zoom y, a continuación, haga clic en Unirse:

 Cabe mencionar que no es necesario registrarse, como mencionamos en el

primer punto.
3. Introduzca el número de ID de reunión y el nombre que desea que se muestre.

 Si ha iniciado sesión, cambie su nombre si no desea que aparezca su nombre

predeterminado.

 Si no ha iniciado sesión, introduzca un nombre para mostrar.

4. Verifique si las casillas señalas no están marcadas, si desea conectar audio o vídeo
y haga clic en Entrar.
5. Posteriormente le solicitaran captura el código de acceso para la reunión, una vez
capturado de clic en entrar.

6. En ese momento le aparecerá la siguiente opción en la cual debemos esperar para

que nos permitan el acceso a la reunión.
7. En cuanto les permitan ingresar por el anfitrión a la sala deberá dar clic a la opción
“Entrar al audio por computadora”.

8. En cuanto ingrese usted estará en la sala principal, por lo cual deberá esperar hasta
ser asignado por el anfitrión de la sala al curso correspondiente según sea el caso, ya
que en este apartado están todos los participantes de diferentes cursos.
9. Mientras espera en la sala principal deberá verificar que su audio se encuentre
silenciado para evitar ruidos y evitar confusiones en la sala.

10. Así mismo deberá verificar que su cámara se encuentre activa, tal y como se muestra
en la siguiente imagen:
11. En caso de ingresar a través de otros dispositivos electrónicos, estos serán los pasos
para el acceso a la sala de curso:

 TABLET ELECTRONICA:

a) Ubicamos la aplicación de zoom en nuestro Tablet y procedemos para

abrir la aplicación.

b) Posteriormente visualizaremos la siguiente pantalla, en la cual

seleccionamos la opción Entrar a una reunión
c) Capturamos el ID de la reunión que se les hace llegar a través del e-mail,
y verificamos que nuestro nombre este en el apartado Incorporarse con
un nombre de sala de reuniones.

ID de la reunión

d) En caso que el nombre no sea el correcto, procedemos a realizar el

cambio en el apartado mencionado en el inciso c), después presionamos
Entrar.
e) Posteriormente visualizaremos la siguiente ventana, en la cual
procedemos a capturar el código de acceso de la reunión:

PASO 1 PASO 2

f) Al dar Continuar visualizaremos la siguiente pantalla, seleccionamos la

opción de Entrar con video, y le permitimos el acceso a la cámara
seleccionando OK.
g) Al ingresar visualizaremos las siguientes imágenes:
Le permitimos el acceso al micrófono seleccionando OK.

Nota: La segunda opción referente a si permitirá que zoom envié

notificaciones queda a su elección.
h) Deberá activar la siguiente opción Conectar audio, para poder conectar el
audio del celular para la reunión, ya sea por wifi o datos móviles según
sea el caso.
i) Sin embargo, mientras son asignados a su sala correspondiente deberán
silenciar su audio posterior a la conexión.

j) Posteriormente al ingresar a su sala correspondiente, podrán visualizar la

opción del chat como en la siguiente imagen, presionamos en donde
aparece el apartado Más…
NOTA IMPORTANTE: Cabe mencionar que en la Tablet/iPad podemos hacer uso del
chat del zoom como en la siguiente imagen, sin embargo, no tenemos la opción de
envío y recepción de documentos, es por ello que no se recomienda el uso de este
dispositivo para la conexión a cursos.

k) Para salirnos de la reunión, seleccionamos la opción Salir, posteriormente

Salir de la reunión:
  En caso que el participante omitiera el inciso d), procederá a efectuar lo siguiente:

Ubicar el apartado de participantes:

Ubicamos nuestro nombre para proceder con el cambio y visualizaremos las siguientes
imágenes, cambiamos el nombre y presionamos Finalizado:

PASO 1 PASO 2
 CELULAR (NO RECOMENDADO)

a) Ubicamos la aplicación de zoom en nuestro celular y procedemos para

abrir la aplicación.

b) Posteriormente visualizaremos la siguiente pantalla, en la cual

seleccionamos la opción Entrar a una reunión
c) Capturamos el ID de la reunión que se les hace llegar a través del e-mail,
y verificamos que nuestro nombre este en el apartado Incorporarse con
un nombre de sala de reuniones.

ID de la reunión

d) En caso que el nombre no sea el correcto, procedemos a realizar el

cambio en el apartado mencionado en el inciso c), después presionamos
Entrar.
e) Posteriormente visualizaremos la siguiente ventana, en la cual
procedemos a capturar el código de acceso de la reunión:

f) Al dar OK visualizaremos la siguiente pantalla, seleccionamos la opción de

Entrar con video
g) Al ingresar visualizaremos las siguientes imágenes:

h) Deberá activar la siguiente opción Conectar audio, para poder conectar el

audio del celular para la reunión, ya sea por wifi o datos móviles según
sea el caso:
i) Sin embargo, mientras son asignados a su sala correspondiente deberán
silenciar su audio posterior a la conexión.

j) Posteriormente al ingresar a su sala correspondiente, podrán visualizar la

opción del chat como en la siguiente imagen, presionamos en donde
aparece el apartado Más…

CHAT
NOTA IMPORTANTE: Cabe mencionar que en celular podemos hacer uso del chat del
zoom como en la siguiente imagen, sin embargo, no tenemos la opción de envío y
recepción de documentos, es por ello que no se recomienda el uso de este dispositivo
para la conexión a cursos.

k) Para salirnos de la reunión, seleccionamos la opción Salir:

  En caso que el participante omitiera el inciso d), procederá a efectuar lo
siguiente:

Ubicar el apartado de participantes:

Ubicamos nuestro nombre para proceder con el cambio y visualizaremos las siguientes
imágenes, cambiamos el nombre y presionamos OK:

PASO 1

PASO 2 PASO 3
12. Para toda conexión se solicita que el participante ingrese con su primer nombre y
primer apellido, para identificarlos en las listas correspondientes, y el anfitrión los
pueda asignar a su sala correspondiente, sin embargo, en caso que el participante
identifique que su nombre esta erróneo o en su caso el anfitrión le indique que se
renombre para poder identificarlo deberá seguir los siguientes pasos:

 En el panel de participantes posicionamos el cursor sobre nuestro nombre

identificado o el nombre erróneo según sea el caso:

 Nos mostraran las siguientes opciones:

Cancelar silenciar ahora, y la Opción Más, en esta opción damos clic.
 Posteriormente visualizara la opción Renombrar, procede a darle clic a esta
opción.

 Al darle clic a la opción antes mencionada, visualizaremos el siguiente

recuadro, en el cual, posicionamos el cursor para cambiar el nombre
  Posicionamos el cursor y cambiamos el nombre,
Posteriormente damos clic en Aceptar:

13. Una vez que el anfitrión proceda a identificarnos nos invitara a unirnos a la sala de
acuerdo al curso correspondiente como en el siguiente ejemplo:
14. Esta es la sala que visualizaremos, una vez que ingresemos a nuestro curso,
continuando en el transcurso de la capacitación el instructor les compartirá
información a través del apartado del chat y de igual manera les solicitara a los
participantes el envió de archivos, por ejemplo; exámenes diagnósticos, exámenes de
curso, etc., por lo cual usaremos el apartado del chat como mencionamos
anteriormente:

15. El instructor enviará información en este apartado y el participante procederá a

realizar la descarga del archivo de la siguiente manera:
 Ubicar el archivo en el panel del chat, al dar clic sobre el archivo
visualizaremos la ventana guardar como para elegir donde estará ubicado el
archivo en nuestro equipo, y podemos cambiarle el nombre al archivo:
16. Al iniciar la descarga se visualizará de la siguiente manera:

17. Una vez finalizada la descarga se visualizará de la siguiente manera:

18. En el caso que el instructor les solicite el envió de algún archivo como evidencia de su
curso, por ejemplo, exámenes debidamente resueltos, se enviar de la siguiente
manera, damos clic al apartado del chat:

19. Al dar clic en ese icono, visualizaremos el siguiente menú desplegable, y procedemos
a seleccionar la opción su ordenador:
20. Al dar clic visualizaremos la siguiente ventana Abrir, procedemos a ubicar y
seleccionar el archivo y damos clic en el botón Abrir:

21. Una vez seleccionado el archivo visualizaremos el progreso del envió en el chat como
en la siguiente imagen:
22. Al concluir la carga del archivo visualizaremos el siguiente mensaje:

23. Una vez concluida la capacitación, procederemos a salir de la sala, dando clic en el
botón siguiente:
24. Posteriormente damos clic en el botón Salir de la reunión, para finalizar la sesión.