MANUAL BÁSICO ZOOM

Guía práctica para el uso de la herramienta colaborativa ZOOM, se detalla los pasos a seguir:

Descargamos la aplicación desde el siguiente enlace:

https://zoom.us/client/latest/ZoomInstaller.exe

Guardamos y ejecutamos el instalador

Aparece la siguiente pantalla, para poder ingresar a la plataforma en la nube

Ingresamos con SSO (Single sign-on):

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Accedemos a cedia.zoom.us, e ingresamos con el dominio CEDIA, damos clic en continuar:

Ingresamos con nuestros datos federados. Ej:

Username: usuario@uce.edu.ec (Su cuenta institucional)
Password: (Su contraseña del correo institucional)
Organization: Escoger de la lista “Universidad Central del Ecuador”

Accedemos a la aplicación en la nube e iniciamos.

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Aparecerá esta pantalla donde elegimos ZOOM y damos un clic en Abrir enlace.

Aparecerá la siguiente pantalla en nuestros computadores

En caso de usted ser invitado y ya tener instalado la aplicación es necesario únicamente unirse ingresando el
ID de la reunión más abajo explicado

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O a su vez se mostrará esta otra pantalla en nuestros dispositivos móviles:

Donde tenemos las siguientes opciones:

1) Iniciar con video: Todos los usuarios tienen un id (sala) predefinido de manera que podemos
conectarnos con video dando un solo clic, el id se puede observar en el ítem 7.
2) Iniciar sin video: Todos los usuarios tienen un id (sala) predefinido de manera que podemos
conectarnos sin video dando un solo clic, el id se puede observar en el ítem 7.
3) Entrar: Se puede unir a una reunión existente ingresando el id.
4) Agendar: Se programa la reunión.
5) Compartir pantalla: Se puede ingresar a una reunión compartiendo contenido.
6) Empezar: Pantalla de inicio
7) Reuniones: Muestra las próximas reuniones agendadas, adicional tenemos en esta pantalla el ID
personal.
8) Contactos: Muestra los usuarios con los que se ha vinculado.
9) Chats: podemos iniciar un chat con los contactos que se tienen al momento en la reunión.

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Al momento de dar clic en agendar nos despliega la siguiente pantalla:

Llenamos todos los campos según sea necesario. El video y el audio deben ser correctamente configurados en
el computador para que se puedan ver o escuchar entre los participantes de las reuniones.

En la sección de calendario puede seleccionar el calendario que esta predeterminado en nuestro computador
o al seleccionar “Otros calendarios” puede obtener el enlace y los detalles de la reunión programada para ser
enviada de la forma que requiera. El ID de la reunión puede ser ingresada directamente por los invitados que
ya cuenten con la aplicación en su computador o dispositivo móvil.

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Al momento de ingresar a la reunión nos muestra la siguiente pantalla:

En la parte inferior presenta las siguientes opciones:

• Audio: esta opción nos permite elegir y ajustar el audio de nuestro equipo para la videoconferencia.

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• Video: nos elegir la cámara a usar para la videoconferencia (en caso de tener una webcam conectada

y configurada en nuestro equipo o seleccionar la cámara frontal o trasera de nuestro dispositivo móvil).

• Invitar: Esta opción nos permite invitar a más participantes a la reunión.

• Participantes: Se puede verificar los participantes que se encuentran conectados en la

videoconferencia.

• Compartir pantalla: nos permite compartir el contenido (presentaciones, documentos, etc.), o

una pizarra en blanco para que la reunión pueda ser más didáctica.

• Chatear: se puede chatear con todos los participantes de la videoconferencia o en privado con un
participante en particular.

• Grabar: nos permite poder grabar en la computadora del hospedar o en la nube con permiso del
administrador la reunión.

Nota: las cuentas tendrán un máximo de tiempo de reunión de 30 minutos, pero es posible abrir
nuevamente otra reunión

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