GUÍA DE USO

DE LA HERRAMIENTA ZOOM
(v.2.0)
ENAE 2020-I

Agosto, 2020
 Contenido

1. CONSIDERACIONES DEL EXAMEN NO PRESENCIAL ............................................................. 3

2. DESCARGA DEL PROGRAMA ZOOM ..................................................................................... 4
3. INGRESO AL PROGRAMA ZOOM .......................................................................................... 7
4. HERRAMIENTAS DEL PROGRAMA ZOOM .......................................................................... 10
5. SALIR DE LA REUNIÓN ........................................................................................................ 14

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 GUÍA DE USO DE LA HERRAMIENTA ZOOM

ENAE 2020-I

El objetivo de esta guía es precisar los pasos necesarios para utilizar la herramienta de
videoconferencia ZOOM, de uso obligatorio para rendir el ENAE 2020-I.

1. CONSIDERACIONES DEL EXAMEN NO PRESENCIAL

A continuación, se indican las consideraciones que los participantes deben tener cuenta para
rendir el examen, en cuanto al uso de la herramienta ZOOM:

a) Cada participante está asignado a una sala de videoconferencia, el cual puede ser
consultado en: https://enae.aspefeen.org.pe/formularios-enae/
b) El ingreso a la sala de videoconferencia es de 07:00 a 07:59. A partir de las 08.00am no
se permitirá el ingreso a los participantes, y se les considerará como AUSENTE. Favor,
tomar sus previsiones.
c) El uso de la cámara web y micrófono/altavoz es obligatorio. El participante que no
cuente con estos dispositivos, será retirado de la sala y será considerado como
AUSENTE.
d) El participante que en el proceso de registro de asistencia, no presente documento de
identidad original o denuncia policial por pérdida o robo de dicho documento, no podrá
rendir el examen, será retirado de la sala y se le considerará como AUSENTE.
e) A los participantes que no hayan cumplido con entregar correctamente su declaración
jurada, no se le entregará la constancia de participación, hasta que envíen dicho formato
al correo: enaedocaspefeen@gmail.com
f) A los participantes que han realizado transferencia de pago por derecho de inscripción
al examen, no se le entregará la constancia de participación, hasta realizar la validación
del mismo con el banco.
g) Durante el desarrollo del examen, el participante debe tener activado su audio, cámara
web y compartir su pantalla. Si el participante, no realiza estas indicaciones, el
supervisor de aula le llamará la atención hasta en 3 oportunidades, luego del cual, si no
cumple con ello, será retirado del examen, debiendo finalizar su examen para calificarlo
hasta donde avanzó.
h) El participante en su navegador de internet, solo debe tener activa la ventana del zoom
y la ventana de la plataforma del examen. Si el participante no realiza estas indicaciones,
el supervisor de aula le llamará la atención hasta en 3 oportunidades, luego del cual, si
no cumple con ello, será retirado del examen y se le calificará como cero (00).
i) Si el participante no cuenta con registro de asistencia en la sala de videoconferencia
asignada, no podrá acceder al examen y se le calificará como AUSENTE.
j) Cualquier inconveniente con el acceso a Zoom escribir a enae2015aspefeen@gmail.com
con el asunto “SOPORTE TÉCNICO”, identificándose con su respectivos datos personales.

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2. DESCARGA DEL PROGRAMA ZOOM

Paso 1:
Hacer clic al enlace de la “Sala de Videoconferencia” de Zoom que se encuentra publicado
en la sección “Accesos ENAE” de su respectiva ficha de inscripción. Usted podrá acceder a
su ficha de inscripción, haciendo clic en el link: https://enae.aspefeen.org.pe/formularios-enae/

Paso 2:
Al hacer clic al enlace zoom, le mostrará la siguiente pantalla:

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Si el navegador no muestra ninguna indicación, deberá hacer clic en el enlace “descargue y
ejecute”

Paso 3:
Se descargará un archivo ejecutable “.exe”, hacer doble clic sobre dicho archivo para
empezar la instalación:

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Paso 4:
Se visualizará el progreso de la descarga:

Paso 5:
Por defecto, tomará el nombre de su equipo de cómputo. En este momento, ingresar sus
apellidos y nombres, seguidos de su número de documento de identidad, luego hacer clic
en el botón OK.

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3. INGRESO AL PROGRAMA ZOOM

Paso 1:
Si se cuenta con el programa instalado, al ingresar al link de zoom, se desplegará una
ventana emergente, donde dará clic en “Abrir Zoom Meetings”.

Paso 2:
Se mostrará la siguiente ventana de carga

Paso 3:
Se abrirá la plataforma de videoconferencia, hacer clic en la opción “Probar el audio por
computadora”

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Se visualizará las pantallas:

PROBANDO ALTAVOZ, si escucha un tono de llamada, hacer clic en “Sí”:

PROBANDO MICRÓFONO, visualizará “Hablé y Deténgase”, ¿escucha una repetición?, si

está conforme, hacer clic en “Si”

Si todo está conforme, hacer clic en “Entrar al audio por computadora”

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Paso 4:
Si se habilitó correctamente, saldrá el siguiente mensaje:

Paso 5:

Y con ello, habrá ingresado a la sala de videoconferencia Zoom:

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4. HERRAMIENTAS DEL PROGRAMA ZOOM

3.1 Audio
Para participar utilizando el audio, hacer clic en “Re-iniciar audio”, en caso esté apagado.

Para silenciar su audio, hacer clic en “Silenciar”

3.2 Cámara web

Si requiere mostrar el video de su cámara web, hacer clic en “iniciar video”

Para desactivarlo, hacer clic en “Detener video”:

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3.3 Participantes
Para visualizar a los participantes que están presentes en la sala de videoconferencia, hacer
clic en el ícono “Participantes” ubicado en la parte inferior central del Zoom.

Podrá visualizar el número y los nombres de los participantes conectados en la sala.

Puede utilizar las opciones de Cerrar, Minimizar o Emergente

El botón “Unmute Me” se utiliza en el caso que desee activar su audio.

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El botón “Mudo Me” se utiliza en el caso que desee desactivar su audio.

Para participar con una consulta, hacer clic en el botón “Levantar la mano” que se encuentra
en la parte inferior derecha de la sección de Participantes.

Se visualizará una manito de color azul levantada.

Para bajar la mano, dará clic en el botón “Bajar la mano”

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3.4 Chatear
Si desea ingresar un mensaje, utilice la opción Chatear, luego escribir su mensaje y se
visualizará en el espacio inferior de la ventana “Chat de grupo de Zoom”.

3.5 Compartir Pantalla

Si desea compartir pantalla, elegir la opción de “Compartir pantalla”.

Seleccionar la opción “Pantalla” y hacer clic en el botón “Compartir”

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5. SALIR DE LA REUNIÓN

Para salir de la videoconferencia, hacer clic en el botón “Salir de la Reunión”.

Aparecerá un mensaje de confirmación “¿Quiere salir de esta reunión?”, hacer clic en el botón
“Salir de la Reunión”

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