¿Qué es Microsoft Acces y su utilidad?

Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en las ediciones profesionales de la suite

Microsoft Office. Access le permite usar consultas de Lenguaje de consulta estructurado (SQL) para
recuperar rápidamente solo las filas y columnas de datos que desee, independientemente de si los
datos están contenidos en una o varias tablas.

También puede usar expresiones en consultas para crear campos calculados. Con Access, puedes
diseñar y crear bases de datos relacionales, definir tablas, consultas, formularios e informes, y
escribir macros para automatizar tareas. Está adaptado para recopilar datos de otras utilidades
como Excel, SharePoint, etc. Historia Cronológicamente:

• Access 1.0 (1992): Fue la primera versión lanzada de Access como parte de Microsoft Office, sus
características principales eran: Diseñador de Tablas, Vista Hoja de Datos, Diseñador de Consultas,
Generador de informes, Integración con Graph, compatibilidad con base de datos con ODBC.

• En 1993 lanza Access 2.0 (1993) con algunas mejoras: Integración con Word y Exportación de
datos, Incrementa su capacidad a 1 GB. mejora su conectividad con ODBC y lanza la primera
versión ODE, a la vez que anuncia su integración con la suite Office. La versión 2.0 introdujo
herramientas nuevas, como Asistentes para construir consultas y relaciones de manera gráfica.
También Asistentes para Formularios e Informes que ayudaron a los usuarios a diseñar sus propias
bases de datos y utilizarlas inmediatamente.

• Al llegar Windows 95, Access 95 (primera base de datos relacional de 32 bits) introdujo otras
Herramientas como ser el Analizador de Tablas y Rendimientos y el manejo de bases de datos
replicadas. A la vez incorpora VBA como lenguaje reemplazando a Access Basic. Esto junto al hecho
de ser la primera base de 32 bits, fue justamente su problema, ya que perdió mucho en
rendimiento. es considerada la peor versión de Access.

• Access 97, incorpora funciones y característica aún más avanzadas, pero el foco continúa
centrado en la facilidad de uso por parte del usuario, mayor rapidez y que los procesos asociados,
tradicionalmente reservados a los programadores, se automaticen más por medio de asistentes.
Todo esto adaptado a los entornos más diversos: monousuarios, multiusuarios a través de una red
o a través de Internet. Es considerada por muchos usuarios como la mejor versión de Access y la
más estable.

• Access 2000, incluyó una nueva tecnología de acceso a datos (ADO), una interacción directa con
SQL Server a través de ADP; la inclusión de nuevos objetos: las páginas de acceso a datos; y nuevas
herramientas centradas principalmente en Internet. Si bien fue un cambio radical en la forma de
programar este cambió también acarreó un alto costo no sólo de aprendizaje, sino también de
bugs y problemas de dicha versión. Junto a Access 95, las peores.

• En 2001, Microsoft lanza Access XP o 2002, que centra sus novedades en tres frentes: Trabajo
inteligente, Colaboración y Organización. Incorpora la integración con XML como punto fuerte;
para proyectos ADP utiliza SQL Server 2000; se integra con los PivotTable y PivotChart y corrige la
gran serie de problemas y bugs que Access 2000 trajo consigo.
• En 2003, Microsoft lanza la versión Access 2003, que forma parte del gran conjunto Office
System. Esta nueva versión tiene como principal desventaja el hecho de no ser compatible con
versiones de Windwos 9x. Entre las novedades: Marcas Inteligentes que antes era sólo de Word y
Excel; Dependencias; por fin una opción de Backup, mayor integración con XML. Otra gran
desventaja es la lentitud apreciada en la vista diseño de los distintos objetos.

• Finalmente, en enero de 2007, Microsoft lanza la versión comercial de Microsoft Office 2007,
donde toda la suite Office sufre una renovación total en la parte visual. En cuanto a Access las
principales novedades que vemos son: Nueva Interfaz y Ribbon que reemplaza los menús; Nuevos
campos Adjuntos y Multivalor; Texto Enriquecido en campos memo; Calendario incorporado;
Generación de Archivos PDF y mayor integración con Outlook y Sahre Point; Nuevo formato de
archivo acccdb. Compatible sólo con Windows XP SP2 y Vista.

• Access 2010 (versión 14.0) (2010): Esta versión mejoró la capacidad de crear aplicaciones web y
agregó nuevas características, como el generador de consultas gráficas y la capacidad de exportar
datos a formatos PDF y XPS.

• Access 2013 (versión 15.0) (2013): Esta versión presentó mejoras en la creación de aplicaciones
web y la integración con SharePoint. También se añadieron nuevas plantillas de aplicaciones y se
mejoraron las herramientas de diseño.

• Access 2016 (versión 16.0) (2015): Esta versión mejoró la experiencia de usuario y agregó nuevas
características, como la capacidad de importar datos desde servicios en la nube y mejoras en la
colaboración en tiempo real.

• Access 2019 (versión 16.0) (2018): La versión más reciente de Microsoft Access hasta mi
conocimiento. Presenta mejoras en la creación de aplicaciones web y en la integración con
servicios en la nube.

También se han realizado mejoras en el rendimiento y la seguridad. Microsoft Access sigue siendo
una herramienta popular para la gestión de bases de datos en la actualidad. Aunque ha habido
avances en tecnologías de bases de datos más modernas, como SQL Server y Azure SQL Database,
Access sigue siendo utilizado por muchas personas y organizaciones debido a su facilidad de uso y
su capacidad para crear rápidamente aplicaciones de bases de datos.