Microsoft Excel

Microsoft Excel

Parte de Microsoft Office

Información general

Tipo de programa Hoja de cálculo

Desarrollador Microsoft

Lanzamiento inicial 30 de septiembre de 1985

Licencia Software propietario

Versiones

Última versión 2021 ( 5 de octubre de 2021)

estable

Archivos legibles

              
varios[mostrar]

Enlaces
Microsoft Excel es un programa que permite editar hojas de cálculo desarrollada
por Microsoft para Windows, macOS, Android e iOS.
Cuenta con cálculos, gráficas, tablas calculares y un lenguaje de
programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones. Ha sido una hoja de
cálculo muy aplicada para estas plataformas, especialmente desde la versión 5 en
1993, y ha reemplazado a Lotus 1-2-3 como el estándar de la industria para las
hojas de cálculo. Excel forma parte de la suite de software Microsoft Office.

Historia[editar]
Microsoft comercializó originalmente un programa para las hojas de
cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M,
pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft
publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de
Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de
ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987.

Año Versión Observaciones

La primera versión de Excel se lanzó exclusivamente para Mac. Esto

sigue siendo desconocido para muchos entusiastas de Excel y puede
parecer un poco extraño. Microsoft había desarrollado un programa de
1985 Excel 1.0
hoja de cálculo anterior llamado Multiplan en 1982, que no tuvo éxito.
Hasta 2016, las versiones de Excel para diferentes sistemas operativos
tenían diferentes nombres.1

La primera versión de Microsoft Excel para Windows se etiquetó como

1989 Excel 2.0 "2" para corresponder a la versión de Mac. Incluía una versión en tiempo
de ejecución de Windows y en realidad era un puerto de Mac "Excel 2". 2

La siguiente versión agregó barras de herramientas, capacidades de

1990 Excel 3.0 dibujo, esquemas, compatibilidad con complementos, gráficos 3D y
muchas más características nuevas 2

La versión 4 de Excel marcó la primera versión "popular". Incluía muchas

1992 Excel 4.0 funciones de usabilidad, como Autocompletar, que se introdujo por
primera vez en esta versión. 2

1993 Excel 5.0 La versión 5 de Excel marcó una actualización importante. Incluía libros
de trabajo con hojas de trabajo múltiples y soporte
para VisualBasic y Macros. Estas nuevas características hicieron que
Excel se volviera más vulnerable a los ataques de virus de macro, que es
Año Versión Observaciones

algo que seguirá siendo un problema hasta la versión 2007. 2

Conocido como Excel 95, marcó la primera versión importante de 32

bits de Excel. Excel 5 también tenía una versión de 32 bits, sin embargo,
debido a fallas de distribución, no se usó ampliamente. En cuanto a
Excel 95
1995 características, Excel 95 es muy similar a Excel 5. También puede
(7.0)
preguntarse por qué no hay Excel 6. A partir de Excel 7, todas las
aplicaciones de Microsoft Office implementaron el mismo número de
versión y, por lo tanto, se cambió la numeración de la versión.2

Esta versión presentaba una nueva interfaz para desarrolladores de Visual

Excel 97 Basic, Formularios de usuario, validación de datos y mucho más.
1997
(8.0) ¿Recuerdas a Clippy, el molesto asistente de oficina? Él también fue parte
de esta versión.2

Las nuevas características incluyen el uso de HTML como formato de

Excel 2000
1999 archivo nativo, una capacidad de "autorreparación", un portapapeles
(9.0)
mejorado, gráficos dinámicos y formularios de usuario sin modo.2

Este es el primer Excel que forma parte de Office XP. La larga lista de
funciones añadidas no aportó mucho valor al usuario medio. Una de las
características más importantes fue la nueva función que le permite
recuperar su trabajo en caso de que Excel se bloquee. Esta versión
Excel XP
2001 también cuenta con una pequeña cosa útil llamada tecnología de
(10.0)
activación del producto (también conocida como protección contra
copias), lo que significa que solo una computadora puede usar una copia
del software. Debe considerar las ramificaciones de esto antes de decidir
si actualizar. 2

Las nuevas características incluidas en esta versión fueron soporte

mejorado para XML, una nueva característica de "rango de lista", mejoras
Excel 2003
2003 de etiquetas inteligentes y funciones estadísticas corregidas. La mayoría
(11.0)
de los usuarios no encontrarán que la actualización relacionada con los
datos valga la pena.2

2007 Excel 2007 Esta versión de Windows marcó algunos cambios importantes en Excel.
(12.0) Estos fueron la introducción de la interfaz Ribbon, junto con el cambio
del formato de archivo de .xls a los ahora familiares .xlsx y .xlsm. Este
cambio trajo una mayor seguridad a Excel ¿recuerda los problemas de
virus de macro en versiones anteriores? Y permitió más almacenamiento
Año Versión Observaciones

de datos en filas (más de 1 millón). Las funciones de gráficos también se

mejoraron en gran medida. Una parte triste de la actualización fue la
eliminación de Clippy de Microsoft Excel, para alegría de algunos y
aflicción de otros.2

Las nuevas características de esta versión de Excel incluyen gráficos

minigráficos, divisores de tablas dinámicas, un Solver actualizado y una
Excel 2010
2010 versión de 64 bits. Quizás se pregunte por qué Microsoft decidió omitir la
(14.0)
versión 13 e ir directamente con la 14; esto se debe a que 13 se considera
un número desafortunado.2

Esta versión marcó la llegada de más de 50 funciones nuevas, así como la

Excel 2013
2013 interfaz de un solo documento recientemente introducida, gráficos
(15.0)
recomendados y tablas dinámicas, y nuevas mejoras de gráficos.2

A pesar de tratarse de diferentes versiones del software, desde este

momento Excel para Mac y Windows han pasado bajo el mismo nombre.
En caso de que también tenga una suscripción a Office 365, hay
actualizaciones especiales de Internet disponibles para su Excel, que
pueden cambiar significativamente su experiencia de usuario. Las
Excel 2016 versiones más antiguas y las compradas al por menor se enfrentan, por
2016
(16.0) tanto, a una desventaja. Estas son algunas de las características
recientemente agregadas en esta versión: Power Query deja de ser un
complemento y se integra en Excel, histogramas (para visualizar la
frecuencia en los datos), gráficos de Pareto (que muestran las tendencias
de los datos) y PowerPivot, que permite la importación de niveles más
altos de datos y viene con su propio idioma.2

Tiene todas las características que tienen las versiones anteriores de Excel
y más. Una de las nuevas incorporaciones más destacadas son los nuevos
gráficos, que dan un nuevo giro a la presentación de datos. Los gráficos
Excel 2019
2019 de mapa y los gráficos de embudo son solo algunos de los nuevos
(17.0)
gráficos de presentación de datos que hacen que sus datos se vean bien y
ordenados. También tiene la oportunidad de incluir imágenes en 3D en
sus libros de trabajo.2

2021 Excel 2021 Se integran funciones desarrolladas en el programa Microsoft 365,

(18.0) función XLOOKUP: ayuda a encontrar cosas en una tabla o rango por fila
en una hoja de cálculo de Excel, LET: permite asignar nombres a los
resultados del cálculo, XMATCH, busca un elemento en una matriz o
Año Versión Observaciones

rango de celdas.

A principios de 1993 Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra

empresa que ya tenía a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el
sector financiero ya que era un producto muy competitivo en el mercado. Como
resultado de la controversia, Microsoft3 estaba obligada a hacer referencia al
programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y
documentos jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha sido ignorada,
y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión cuando se adquirió la marca del otro
programa.
Microsoft alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el
icono del programa en Windows todavía consiste en una estilizada combinación
de las dos letras. La extensión de archivo por defecto del formato Excel puede
ser  .xls  en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0),  .xlsx  para libros
de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007
(12.0),  .xlsm  para libros de Excel preparados para macros en versiones
posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)4 o  .xlsb  para libros de Excel binarios en
versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).
Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de
las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden
encontrarse en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las
celdas organizadas en filas y columnas (intersección de las filas y columnas), y
cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas, absolutas o
mixtas a otras celdas.
Excel fue la primera hoja de cálculo que permitió al usuario definir la apariencia
(las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación
inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido
modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior
recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un
comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y
permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados
en combinación de correspondencia.
Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft
PowerPoint en Microsoft Office en 1993, rediseñó las GUI de las aplicaciones para
mayor coherencia con Excel, producto insignia de Microsoft en el momento.
Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje
de programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad para
automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario
para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexión a la aplicación
que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo integrado
(IDE) conocido también como Editor de VBA. La grabación de macros puede
producir código (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la
automatización de simples tareas. VBA permite la creación de formularios y
controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del
lenguaje (pero no la creación) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores
añadieron soporte para los módulos de clase permitiendo el uso de técnicas de
programación básicas orientadas a objetos.
La funcionalidad de la automatización proporcionada por VBA originó que Excel se
convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el
mundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos
virus. Microsoft tomó medidas tardíamente para mitigar este riesgo mediante la
adición de la opción de deshabilitar la ejecución automática de las macros al abrir
un archivo excel.

Utilidad[editar]
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos
matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores
matemáticos” como
son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división), ^ (potenciación), > (mayor),
< (menor), %(porcentaje), >=(mayor o igual que), <=(menor o igual que); además
de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-
configuradas) como por ejemplo: Suma, Promedio, Buscar, etc. 5

Especificaciones, límites y problemas[editar]

Especificaciones y límites[editar]
Las características, especificaciones y límites de Excel han variado
considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz
operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión 12.0 conocida como
Excel 2007. Esto también ha hecho que las personas sientan una evolución
positiva dentro del programa y dado a su usuario una mejor calidad y opción de
hoja ya que tiene más de 15 tipos de estas. Se puede destacar que mejoró su
límite de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo
de 256 a 16 384 columnas.6 De la misma forma fue ampliado el límite máximo de
filas por hoja de cálculo de 65 536 a 1 048 576 filas7 por hoja, dando un total de 17
179 869 184 celdas. Otras características también fueron ampliadas, tales como el
número máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro que pasó de
256 a 1024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creció de
1 GB a 2 GB soportando además la posibilidad de usar procesadores de varios
núcleos.
Problema de manejo de fechas anteriores a 1900[editar]
Uno de los problemas conocidos y relevantes de esta hoja de cálculo es el hecho
de su «incapacidad para manejar fechas anteriores a 1900»8 (incluyendo
versiones para Mac OS X), es decir, no puede manejar campos en formato de
fecha anteriores a dicho año (como acontecimientos históricos). Este problema se
ha venido presentando desde versiones más antiguas de 16 bits, persistiendo aún
en la versión actual.
Bug de multiplicación[editar]
El 25 de septiembre de 2007, se informó que la hoja de cálculo Excel 2007
mostraba resultados erróneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para
algunas parejas de números, para los que el producto sea 65 535 (tales como 850
y 77.1), Excel muestra como resultado de la operación 100 000. Esto ocurre con
alrededor del 14.5 % de tales pares. Además, si se suma uno a este resultado
Excel lo calcula como 100 001. No obstante, si se resta uno al resultado original,
entonces muestra el valor correcto 65 534. (también si se multiplica o divide por 2,
muestra los valores correctos 131 070 y 32 767,5, respectivamente).9
Microsoft informó en el blog de Microsoft Excel,10 que el problema existe al mostrar
seis puntos flotantes específicos entre 65.534,9995 y 65.535, y seis valores entre
65.535,99999999995 y 65.536 (no incluye los enteros). Cualquier cálculo realizado
a celda es correcto, sólo el valor mostrado estaría errado. Sin embargo, en
algunas instancias, como al redondear el valor con cero dígitos decimales,
almacenará un valor incorrecto en memoria. Este error se introdujo con los
cambios realizados a la lógica de información en pantalla de la versión 2007, y que
no existe en las versiones anteriores. El 9 de octubre de 2007 Microsoft lanzó un
parche para este bug.11 Este problema también queda subsanado con la
instalación del Service Pack 1, y desapareció por completo en todas las versiones
de Excel lanzadas al mercado posteriormente.