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“Cuentas Claras, Estado Transparente”
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 3
2.ConceptosGenerales……………………………………………………………………….……4
3. ALCANCE .............................................................................................................. 6
5. RESPONSABILIDADES ......................................................................................... 9
El desorden.
Falta de limpieza de los lugares y puestos de trabajo.
Falta de atención o concentración.
Manejo inadecuado de máquinas, equipos y herramientas.
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1. OBJETIVO GENERAL
2. CONCEPTOS GENERALES
o Uso
o Naturaleza física
o Naturaleza química
o Volumen
o Dimensiones
o Valor
o Identificación, nombre o rotulación
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ASEO: conjunto de actividades que permiten mantener las áreas de trabajo
libres de residuos orgánicos e inorgánicos, los cuales pueden afectar la salud
y el bienestar de los trabajadores asociados. En el momento de la inspección,
se sugiere verificar las rutinas establecidas en cada área de trabajo.
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SEGURIDAD INDUSTRIAL: conjunto de actividades destinadas a la
previsión, identificación y control relacionadas con el orden y el aseo, que
pueden generar accidentes de trabajo. En las inspecciones, se debe
determinar el estado, uso, integridad y conservación de máquinas, equipos,
herramientas, elementos de protección personal y espacios físicos (pasillos,
oficinas y escaleras, entre otros) con el fin de minimizar las consecuencias
negativas que estos factores de riesgos puedan generar en la salud, en la
productividad y la calidad.
3. ALCANCE
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4. MARCO NORMATIVO
NORMATIVIDAD DESCRIPCIÓN
LEGAL
Protección del Medio Ambiente: uso de aguas,
residuos líquidos, sólidos, disposición de excretas y
emisiones atmosféricas.
LEY 9 DE 1979 por la
cual se dictan medidas Salud Ocupacional: establece parámetros en
sanitarias cuanto a condiciones de las edificaciones
destinadas a lugares de trabajo, condiciones
ambientales, agentes químicos y biológicos,
agentes físicos, valores limites en lugares de
trabajo, seguridad industrial en máquinas, equipos
y herramientas, riesgos eléctricos, manejo y
transporte y almacenamiento de materiales,
elementos de protección personal, manejo de
sustancias peligrosas y plaguicidas.
Esta Resolución reglamenta la organización,
funcionamiento y forma de los programas de salud
RESOLUCIÓN 1016 DE ocupacional que deben desarrollar los empleadores
1989 en el país. Incluye las actividades a realizar en los
subprogramas de Medicina Preventiva y del
Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.
RESOLUCIÓN 18 1294 Este reglamento señala las exigencias y
DE 2008 especificaciones que garantizan la seguridad de las
instalaciones eléctricas, mediante la fijación de
parámetros mínimos de seguridad en estas.
CÓDIGO SUSTANTIVO Este artículo reglamenta que el empleador debe
DE TRABAJO ART. 348 suministrar y acondicionar sitios de trabajo que
garanticen seguridad y salud de los trabajadores.
Este reglamento establece las condiciones que
deben cumplir los inmuebles destinados a
RESOLUCIÓN 2400 DE establecimientos de trabajo, en cuanto a servicios
1979 de higiene, seguridad, orden y limpieza, evacuación
de residuos, riesgos físicos, químicos y biológicos.
Igualmente establece las condiciones en cuanto a
ropa de trabajo y elementos de protección personal.
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RESOLUCIÓN 1409 DE Por la cual se establece el Reglamento de
2012 Seguridad para protección contra caídas en trabajo
en alturas.
DECRETO 1072 DE Reglamenta que el empleador o contratante deberá
2015 Artículos efectuar el mantenimiento de instalaciones, equipos
2,2,4,6,24 Parágrafo 2 y herramientas, de acuerdo con los informes de
inspección con sujeción a los manuales de uso.
RESOLUCIÓN 0312 DE Por la cual se definen los estándares mínimos del
2019 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST
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5. RESPONSABILIDADES
Representante legal
Asignar los recursos necesarios para adelantar la implementación del
programa establecido.
Gestión Humana
Acompañar el proceso de implementación del presente programa.
Si lo cree conveniente, organizar con los líderes de cada Grupo Interno
de Trabajo (GIT) un comité de orden y aseo.
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COPASST
Realizar las inspecciones de validación de cumplimiento del programa
SOL de forma aleatoria.
Apoyar en capacitación para aportar información y conocimientos al
programa SOL
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7. Capacitación del Programa SOL
Este paso, que corresponde a la letra “S”, supone la separación de los elementos
respecto de los no necesarios u obsoletos para el cumplimiento de funciones y
tareas propias de cada servidor. Para este punto se deberán seguir los siguientes
pasos:
El tercer paso corresponde a la letra “L” del programa; sin embargo, este paso debe
ser aplicado durante toda la mecánica del programa, ya que al iniciar la separación
de objetos necesarios de los que no lo son y la organización, se debe efectuar la
correcta limpieza de los elementos y los lugares destinados para su ubicación.
Posterior a la limpieza, se deben ubicar los elementos en los lugares que ya fueron
determinados y seleccionados para cada uno de los elementos requeridos en los
puestos de trabajo y que dentro de la clasificación se determinaron como esenciales
para el ejercicio de las funciones, teniendo en cuenta que no obstaculicen los
lugares de tránsito, no se saturen las superficies de trabajo, no sea contaminante o
distractor visual, no sea fuente potencial de accidentes o enfermedades de trabajo
y no disminuya el tiempo de vida útil de los elementos.
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11. Recursos
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Estos recursos representan una guía en cuanto a lo que se podría requerir, pero en
ningún momento constituyen un lineamiento de carácter obligatorio para la
ejecución del programa, es decir, podrían requerirse recursos o elementos
diferentes a los que se mencionan en la tabla anterior y satisfacer los lineamientos
del programa junto con el cumplimiento del indicador previsto para tal fin; sin
embargo, sí deben ser de la naturaleza requerida (HUMANOS, TECNOLÓGICOS,
MATERIALES, ECONÓMICOS).
12. Auditoría
13. Indicadores
Para hacer una correcta medición del programa SOL se utilizarán los indicadores
de cumplimiento y eficacia los cuales se medirán de forma semestral con las
fórmulas que se presentan a continuación:
# de hallazgos identificados
--------------------------------------------------- X 100
# de hallazgos Intervenidos
Para los lugares en los que se almacena algún tipo de elemento, objeto o mercancía
se debe garantizar que estos sean los necesarios o que aún tengan vida útil y sean
aprovechables para la Entidad y que sean clasificados, distribuidos o ubicados de
acuerdo con los lineamientos propuestos en el presente programa y cumpliendo la
normativa vigente aplicable a cada situación.
Por su parte, para los objetos, materiales, sustancias o mercancías que ya no son
requeridas por situaciones tales como “deterioro, cesación de la vida útil, cambio
por disminución del impacto ambiental, etc.” deben ser destinados a los lugares de
almacenamiento hasta el momento en el que se efectué su correcta disposición final
o se den en custodia a personal competente para dar destinación de acuerdo con
los protocolos y la normativa relacionada en seguridad y salud en el trabajo y medio
ambiente.
En este paso los responsables deben ubicar cada objeto o mercancía seleccionada
que cumpla las características mencionadas, clasificando las mercancías por tipo y
clase, así como las útiles de las que no lo son. Es necesario entender que para esta
ubicación se debe contar con espacios adecuados previamente dispuestos para la
finalidad y no emplear sitios de capacitación, oficinas o zonas de tránsito como
almacenes provisionales.
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Además, los lugares de almacenamiento deben estar demarcados limpios,
organizados y libres de humedad o calor; por su parte, las mercancías deben estar
ubicadas en una estantería optima separada del suelo y, en caso de emplear
estibas, estas deben cumplir con normativa vigente, así como los requisitos de la
Entidad y con los componentes necesarios para su correcto manejo y manipulación.
Los elementos que ya cumplieron el ciclo vital y deben ser separados del
funcionamiento y dados de baja deben ser ubicados en lugares con los mimos
lineamientos, estar limpios y secos, sin humedad, separados y demarcados en los
casos que contengan sustancias químicas que puedan ser reactivas a otras que
estén en el mismo sitio, con el fin de prevenir un accidente o situación de
emergencia. Debe efectuarse una verificación periódica de estos elementos no
útiles o aprovechables para ser dispuestos de forma correcta periódicamente (los
tiempos se establecen a criterio de la Entidad y deben garantizar que el proceso se
efectué de acuerdo con las necesidades y cumpliendo los lineamientos propios y
legales); las áreas para estas labores deben estar demarcadas y contar con
restricción de acceso.
Se debe garantizar que las bodegas y almacenes o los lugares destinados para
efectuar actividades propias de estas tareas estén limpios y secos, que no sean
aseados mediante técnicas que regeneran polvo ni durante la jornada habitual de
trabajo. Para ello se recomienda que las actividades de limpieza de lugares, objetos,
herramientas y equipos, entre otros, se efectué con técnicas húmedas, que
expongan la integridad del trabajador ni impacten al medio ambiente.
Una vez efectuado el proceso de limpieza, se deberán ubicar los elementos que
deban ser almacenados, cada cual respecto de sus características y en
cumplimiento con los lineamientos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST y el Sistema de Gestión Ambiental SGA, en especial, lo
relacionado con la destinación final de los elementos o sustancias que finalizan su
vida útil o ciclo de vida. Del mismo modo los pasillos y zonas de tránsito dentro de
bodegas y almacenes deben estar libres de obstáculos, las áreas deben estar
demarcadas y los elementos dentro de estas deben estar clasificados y
referenciados.
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17. NORMAS PARA EL ORDEN Y LIMPIEZA
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17.1. Cronograma
El siguiente cronograma también estará sujeto a las adecuaciones que, dentro del
programa de inspecciones planeada, se consideren necesarios con el fin de articular
esfuerzos para el desarrollo de las actividades programadas desde el SG-SST de
la Entidad.
(P) Planeada
(E) Ejecutada
DOCUMENTOS RELACIONADOS
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CONTROL DE CAMBIOS
Versión Cambios realizados Observación
Se estableció la necesidad de crear un
programa de orden y aseo con el fin de
1 generar una cultura de mejoramiento
continuo en la Entidad.
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