PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL O ORIGINAL

REGLAS DE ORDEN NATURAL PARA LAS PERSONAS JURÍDICAS

REGLA 1: La Razón Social

La razón social de una empresa, es como se llama o denomina al público, aplicando el orden
natural o original se coloca toda la razón social en mayúscula sostenida y se organiza en orden
alfabético.

Ejemplo:

 Papelería El Cosmos
 Cacharrería El Manantial

Aplicando el principio quedaría así:

 CACHARRERÍA EL MANANTIAL
 PAPELERÍA EL COSMOS

REGLA 2: La Razón Social con sigla:

Muchas empresas en su razón social siglas o acrónimos para abreviar el nombre de la empresa,
cuando en la empresa nos encontramos documentos con esta particularidad procedemos a
ordenarlo descifrando la sigla y la ponemos en mayúscula sostenida y ordenamos alfabéticamente.

Ejemplo:

 SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje)

 ICBF (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar)
 FFMM (Fuerzas Militares)

Aplicando el principio quedaría así:

 FUERZA MILITARES
 INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

REGLA 3: La Razón Social con números:

Encontramos empresas que a sus nombres les han agregado números, números que dependen de
la dirección donde se encuentra ubicado el establecimiento o alguna particularidad que
representa y hace parte de su razón social. A la hora de proceder a ordenar debemos hacerlo de la
siguiente manera: Las razones sociales con números, las pasamos a letras a excepción de los
juzgados, notarías, distritos militares, batallones, fiscalías, etc. Una vez pasamos todo a letras
procedemos a ponerlas en mayúscula sostenida y a organizarla de forma alfabética

Ejemplo: Fiscalía 3
Aplicando el principio quedaría así:
Almacén La 15
ALMACÉN LA CATORCE
Almacén La 12
ALMACÉN LA DOCE
Almacén La 14
ALMACÉN LA QUINCE FISCALÍA TERCERA

REGLA 4: La Razón Social con nombre de persona

En el ámbito comercial es fácil encontrar establecimientos o empresas que toman como razón
social el nombre del fundador del ente, o alguna indicación especial a un prócer o a quien ha
marcado el destino de la organización. A la hora de ordenar se puede hacer de dos formas: 1.
Colocamos toda la razón social en mayúscula sostenida ó 2. Mezclamos esta regla con la regla N.º
1 de las personas naturales siendo entonces, ponemos los apellidos en mayúscula sostenida
seguido de una coma el nombre en mayúscula inicial.

Ejemplo Forma 1:

 Almacén Iván Botero Gómez

 Fundación Sarita Pérez Carmona
Aplicando el principio quedaría así:

 ALMACÉN IVÁN BOTERO GÓMEZ

 FUNDACIÓN SARITA PÉREZ CARMONA
Ejemplo Forma 2:

 Almacén Iván Botero Gómez

 Fundación Sarita Pérez Carmona

Aplicando el principio quedaría así:

 ALMACÉN BOTERO GÓMEZ, Iván

 FUNDACIÓN PÉREZ CARMONA, Sarita

REGLA 5: Nombre Genérico o Repetitivo

A la hora de realizar nuestro proceso de selección de documentos para organización documental

para posterior archivo encontramos todos los documentos de las empresas con las que nuestra
organización tiene negocios, lo que genera un cúmulo de documentos de varios almacenes, varias
papelerías, varias cacharrerías, etc.

Ejemplo:
Almacén El Sol
Almacén Gastro
Almacén Superior
Papelería Especial
Papelería Cosmovisión
Zapatería El Arriero
Dulcería La Deli
ALMACENES DULCERÍAS PAPELERÍAS ZAPATERÍAS
El Sol La Deli Especial El Arriero
Gastro Cosmovisión
Superior