Código CU-FR-001

Versión 1.5
TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS Documento de Resolución de Consejo Universitario
Aprobación N° 108-2022- CU-UPSJB
Fecha de
13 de mayo de 2022
Aprobación

DERECHO DE TRAMITACIÓN CALIFICACIÓN

AUTORIDAD PARA
DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO PLAZO PARA RESOLVER INICIO DEL AUTORIDAD COMPETENTE
N° EVALUACIÓN PREVIA RESOLUCIÓN DE
(BASE LEGAL) CÓDIGO (en S/.) AUTOMÁTICO (en días hábiles) PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER
RECURSOS
FORMULARIO POSITIVO NEGATIVO
Requisitos Generales:
Formato de solicitud
1. Solicitud dirigida al Departamento de Registro Técnico
única de trámite
2. Haber realizado el pago por activación de código.. DEPARTAMENTO DE JEFE DEL DEPARTAMENTO VICERRECTORADO
1 ACTIVACIÓN DE CÓDIGO (gratuito-descargar 0528 (PREGRADO) 15.00 X 5 (cinco)
REGISTRO TÉCNICO DE REGISTRO TÉCNICO ACADÉMICO
pag. web
www.upsjb.edu.pe)

ACTUALIZACIÓN DE MATRÍCULA Requisitos Generales: Formato de solicitud

1. Solicitud dirigida al Departamento de Registro Técnico. única de trámite
0008 (PREGRADO) DEPARTAMENTO DE JEFE DEL DEPARTAMENTO
2 Base legal: 2. Haber realizado el pago por actualización de matrícula. (gratuito-descargar 50.00 X 5 (cinco) N.A.
0232 (POSGRADO) REGISTRO TÉCNICO DE REGISTRO TÉCNICO
Ley Universitaria N° 30220. 3. Declaración Jurada de aceptación de cambio de Plan Curricular de Estudios de ser el caso. pag. web
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC. www.upsjb.edu.pe)
Requisitos Generales: Sede Lima
1. Solicitud dirigida al Director del Programa de Estudios y en Filiales al Director General de Filial 0600 (MH) 550.00
2. Haber realizado el pago por creditaje solicitado. 0249 (ES) 350.00
3. Tener como mínimo el promedio ponderado de catorce (14) en el Semestre Académico anterior. Formato de solicitud 0558 (IC) 220.00 DIRECCIÓN DEL DIRECTOR DEL
AMPLIACIÓN DE CRÉDITOS
4. Haber realizado matrícula regular en el Semestre Académico anterior según el Plan de Estudios aplicable. única de trámite 0080 (OTROS 195.00 PROGRAMA DE ESTUDIOS PROGRAMA DE ESTUDIOS
DECANO DE
3 5. Haber aprobado todas las asignaturas en el semestre académico anterior. (gratuito-descargar PROGRAMAS) X 5 (cinco) o o
Base legal: FACULTAD
6. Solicita ampliación de creditaje si se encuentra en el ultimo semestre para culminar la carrera profesional pag. web Filial Ica y Chincha DIRECCIÓN GENERAL DIRECTOR GENERAL
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC
Nota: www.upsjb.edu.pe) 0559 (MH) 375.00 DE FILIAL DE FILIAL
1. Procede la ampliación por un máximo de 5 créditos y antes del inicio de clases. 0601 (OTROS 190.00
2. No procede ampliacion de creditaje si existiera cruce de horarios PROGRAMAS)

Requisitos Generales:
AMPLIACIÓN DE RESERVA DE MATRÍCULA Formato de solicitud
1. Solicitud dirigida al Departamento de Registro Técnico.
única de trámite
2. Haber realizado el pago por ampliación de reserva de matrícula. DEPARTAMENTO DE JEFE DEL DEPARTAMENTO VICERRECTORADO
4 Base legal: (gratuito-descargar 0028 (PREGRADO) 110.00 X 5 (cinco)
3. Tener la situación académica de reserva de matrícula. REGISTRO TÉCNICO DE REGISTRO TÉCNICO ACADÉMICO
Ley Universitaria N° 30220. pag. web
4. Presentar la constancia de trabajo, certificado de salud u otro documento que sustente su pedido.
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC. www.upsjb.edu.pe)

Requisitos Generales: Formato de solicitud

ANULACIÓN DE DEUDA Y/O TRANSFERENCIA DE PAGOS 1. Solicitud dirigida al Gerente de Finanzas y Contabilidad. única de trámite
2. Haber realizado el pago por anulación de deuda y transferencia de pagos. OFICINA DE FINANZAS Y DIRECTOR DE FINANZAS Y
5 (gratuito- descargar 0279 30.00 X 5 (cinco) N.A.
Base legal: 3. No registrar asistencias ni evaluaciones. CONTABILIDAD CONTABILIDAD
pag. web
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC.
www.upsjb.edu.pe)
AUTENTICACIÓN DE DIPLOMA Requisitos Generales:
1. Solicitud dirigida a Secretaría General Formato de solicitud
Base legal: 2. Haber realizado el pago por autenticación de diploma. única de trámite Según programación para
SECRETARÍA
6 Estatuto Social UPSJB 3. Presentar el Diploma de Título Profesional o Grado Académico según corresponda. (gratuito- descargar 0602 50.00 X atención presencial, sujeta a SECRETARIO GENERAL N.A.
GENERAL
Procedimiento de autenticación de diploma de títulos profesionales pag. web disposiciones gubernamentales.
y grados académicos en el contexto de estado de emergencia por www.upsjb.edu.pe)
el COVID-19
Requisitos Generales: Formato de solicitud
AUTENTICACIÓN DE OTROS DOCUMENTOS
1. Solicitud dirigida a Secretaría General. única de trámite 5 (cinco)
7 2. Haber realizado el pago por autenticación de otros documentos. (gratuito- descargar 0153 30.00 X Nota: Plazo para atención del SECRETARÍA GENERAL SECRETARIO GENERAL N.A.
Base legal: pag. web
3. Presentar el documento a autenticar. procedimiento de manera virtual.
Estatuto Social UPSJB www.upsjb.edu.pe)
Requisitos Generales: Formato de solicitud
AUTENTICACIÓN DE SÍLABOS
1. Solicitud dirigida a Secretaría General. única de trámite 5 (cinco) SECRETARÍA
8 2. Haber realizado el pago por autenticación de sílabos. (gratuito- descargar 0096 220.00 X Nota: Plazo para atención del SECRETARIO GENERAL N.A.
Base legal: GENERAL
3. Presentar los sílabos a autenticar sellados y firmados por el Decano de la Facultad o Director de la Escuela de pag. web procedimiento de manera virtual.
Estatuto Social UPSJB www.upsjb.edu.pe)
Posgrado (sólo de las asignaturas cursadas).

Formato de solicitud
CAMBIO DE JEFE DE PRÁCTICA
Requisitos Generales: única de trámite
DIRECCIÓN DEL DIRECTOR DEL
9 1. Solicitud dirigida al Director del Programa de Estudios. (gratuito- descargar 0398 (PREGRADO) 30.00 X 5 (cinco) N.A.
Base legal: PROGRAMA DE ESTUDIOS PROGRAMA DE ESTUDIOS
2. Haber realizado el pago por cambio de jefe de unidad receptora de práctica. pag. web
Reglamento Académico de Prácticas Preprofesionales.
www.upsjb.edu.pe)
 Código CU-FR-001
Versión 1.5
TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS Documento de Resolución de Consejo Universitario
Aprobación N° 108-2022- CU-UPSJB
Fecha de
13 de mayo de 2022
Aprobación

DERECHO DE TRAMITACIÓN CALIFICACIÓN

AUTORIDAD PARA
DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO PLAZO PARA RESOLVER INICIO DEL AUTORIDAD COMPETENTE
N° EVALUACIÓN PREVIA RESOLUCIÓN DE
(BASE LEGAL) CÓDIGO (en S/.) AUTOMÁTICO (en días hábiles) PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER
RECURSOS
FORMULARIO POSITIVO NEGATIVO
Requisitos Generales:
1. Solicitud dirigida al Director del Programa de Estudios y en las Filiales, al Director General de Filial. Formato de solicitud 5 (cinco) DIRECCIÓN DEL DIRECTOR DEL
CAMBIO DE LOCAL 2. Haber realizado el pago por cambio de local. Nota: Este procedimiento se encuentra
única de trámite PROGRAMA DE ESTUDIOS PROGRAMA DE ESTUDIOS
Nota: en suspenso durante el periodo de
10 (gratuito- descargar 0179 (PREGRADO) 150.00 X o o N.A.
Base legal: El cambio de local solo aplica en la jurisdicción San Borja - Chorrillos y viceversa/ Filial Ica - Filial Chincha y viceversa. enseñanza remota, en el marco del
pag. web Estado de Emergencia Nacional
DIRECCIÓN GENERAL DIRECTOR GENERAL
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC.
www.upsjb.edu.pe) dispuesto por el Gobierno Central. DE FILIAL DE FILIAL

Requisitos Generales: Formato de solicitud

CAMBIO DE PROGRAMA DE ESTUDIOS - PREGRADO DIRECCIÓN DEL
1. Solicitud dirigida al Director del Programa de Estudios receptor. única de trámite DIRECTOR DEL
PROGRAMA DE DECANO DE
11 2. Haber realizado el pago por cambio de programa. (gratuito-(descargar 0529 (PREGRADO) 160.00 X 5 (cinco) PROGRAMA DE ESTUDIOS
Base legal: ESTUDIOS FACULTAD
3. Haber aprobado como mínimo todas las asignaturas del primer ciclo. pag. web (NUEVO RECEPTOR)
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC. (NUEVO RECEPTOR)
www.upsjb.edu.pe)
Requisitos Generales:
Formato de solicitud
CAMBIO DE SEDE HOSPITALARIA 1. Solicitud dirigida al Director del Programa de Estudios.
única de trámite
2. Haber realizado el pago por cambio de sede hospitalaria. DIRECCIÓN DEL DIRECTOR DEL DECANO DE
12 (gratuito- descargar 0478 (PREGRADO) 3000.00 X 5 (cinco)
Base legal: PROGRAMA DE ESTUDIOS PROGRAMA DE ESTUDIOS FACULTAD
pag. web
Reglamento Académico de Prácticas Preprofesionales.
www.upsjb.edu.pe)

Requisitos Generales: Formato de solicitud

CAMBIO DE SEDE HOSPITALARIA DE INTERNADO 1. Solicitud dirigida al Director del Programa de Estudios. única de trámite
2. Haber realizado el pago por cambio de sede hospitalaria por internado. (gratuito- descargar DIRECCIÓN DEL DIRECTOR DEL DECANO DE
13 0507 (PREGRADO) 6000.00 X 5 (cinco)
Base legal: pag. web PROGRAMA DE ESTUDIOS PROGRAMA DE ESTUDIOS FACULTAD
Reglamento de Internado www.upsjb.edu.pe)

Requisitos Generales:
1. Solicitud dirigida al Departamento de Registro Técnico.
2. Haber realizado el pago por cambio de situación académica. Formato de solicitud
CAMBIO DE SITUACIÓN ACADÉMICA
3. No haber registrado matrícula por un periodo que no deberá exceder de tres (3) años consecutivos o alternos. única de trámite
DEPARTAMENTO DE JEFE DEL DEPARTAMENTO VICERRECTORADO
14 Nota: (gratuito-(descargar 0603 20.00 X 3 (tres)
Base legal: REGISTRO TÉCNICO DE REGISTRO TÉCNICO ACADÉMICO
En caso que el estudiante no realizó oportunamente la reserva de matrícula, al retomar sus estudios debe realizar el pag. web
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC.
cambio de situación académica y continuar el trámite de actualización de matrícula. También rige para los casos de www.upsjb.edu.pe)
retiro de ciclo en desarrollo.

Requisitos Generales:
CARTA DE PRESENTACIÓN PARA DESARROLLAR 1. Solicitud dirigida a la Sub Dirección de Seguimiento y Vinculación Laboral y en las Filiales, a sus representantes. Formato de solicitud SUB DIRECCIÓN DE SUB DIRECTOR DE
PRÁCTICAS PROFESIONALES 2. Haber realizado el pago por carta de presentación. única de trámite SEGUIMIENTO Y SEGUIMIENTO Y
15 Nota: (gratuito-(descargar 0095 (PREGRADO) 20.00 X 5 (cinco) VINCULACIÓN LABORAL VINCULACIÓN LABORAL N.A.
Base legal: El pago se realiza a partir de la segunda emisión de Carta de presentación por Semestre Académico. (para considerar pag. web Y/O REPRESENTANTES EN Y/O REPRESENTANTES EN
Reglamento de la Dirección de Seguimiento y Vinculación Laboral en el siguiente CU) www.upsjb.edu.pe) LAS FILIALES LAS FILIALES

Formato de solicitud
CARTA DE PRESENTACIÓN PARA DESARROLLAR Requisitos Generales: única de trámite
PRÁCTICAS PREPROFESIONALES 1. Solicitud dirigida al Director del Programa de Estudios. (gratuito-(descargar
DIRECCIÓN DEL DIRECTOR DEL
16 2. Haber realizado el pago por carta de presentación. pag. web 0095 (PREGRADO) 20.00 X 5 (cinco) N.A.
PROGRAMA DE ESTUDIOS PROGRAMA DE ESTUDIOS
Base legal: Nota: www.upsjb.edu.pe)
Reglamento Académico de Prácticas Preprofesionales El pago se realiza a partir de la segunda emisión de Carta de presentación por Semestre Académico.

Requisitos Generales:
Formato de solicitud
CARTA DE PRESENTACIÓN 1. Solicitud dirigida al Decano de Facultad o Director de la Escuela de Posgrado. DECANATO DE FACULTAD DECANO DE FACULTAD
única de trámite
2. Haber realizado el pago por carta de presentación. 0095 (PREGRADO) 20.00 o o
17 (gratuito-(descargar X 5 (cinco) N.A.
Base legal: 0396 (POSGRADO) 100.00 DIRECCIÓN DE LA DIRECTOR DE LA
pag. web
Reglamento General de Facultades ESCUELA DE POSGRADO ESCUELA DE POSGRADO
www.upsjb.edu.pe)

Requisitos Generales:
1. Solicitud dirigida al Decano de Facultad.
CERTIFICACIÓN PROGRESIVA
2. Haber realizado el pago por certificación progresiva. Formato de solicitud
3. Tener la condición de matriculado. única de trámite
Base legal: VICERRECTORADO
18 4. Haber aprobado las asignaturas comprendidas en el módulo de competencias a certificar. (gratuito-(descargar 0389 (PREGRADO) 50.00 X 10 (diez) DECANATO DE FACULTAD DECANO DE FACULTAD
Ley Universitaria N° 30220 ACADÉMICO
5. Un (1) ejemplar empastado del proyecto de investigación y en archivo digital en formato PDF. pag. web
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC
6. Contar con el acta de originalidad que contenga el porcentaje permitido por las normas de la UPSJB. www.upsjb.edu.pe)
Reglamento de Certificaciones Progresivas
 Código CU-FR-001
Versión 1.5
TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS Documento de Resolución de Consejo Universitario
Aprobación N° 108-2022- CU-UPSJB
Fecha de
13 de mayo de 2022
Aprobación

DERECHO DE TRAMITACIÓN CALIFICACIÓN

AUTORIDAD PARA
DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO PLAZO PARA RESOLVER INICIO DEL AUTORIDAD COMPETENTE
N° EVALUACIÓN PREVIA RESOLUCIÓN DE
(BASE LEGAL) CÓDIGO (en S/.) AUTOMÁTICO (en días hábiles) PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER
RECURSOS
FORMULARIO POSITIVO NEGATIVO
Requisitos Generales:
1. Solicitud dirigida al Departamento de Registro Técnico.
2. Haber realizado el pago de certificado de estudios por cada ciclo requerido. Formato de solicitud
CERTIFICADO DE ESTUDIOS 3. Ser titular del certificado de estudios. única de trámite
Nota: 0011 (PREGRADO) 30.00 DEPARTAMENTO DE JEFE DEL DEPARTAMENTO
19 (gratuito-(descargar X 5 (cinco) N.A.
Base legal: El solicitante debe contar con fotografía actualizada en el intranet o podrá remitir su fotografía con fondo blanco y ropa 0241 (POSGRADO) 60.00 REGISTRO TÉCNICO DE REGISTRO TÉCNICO
pag. web
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC. formal en formato JPG. www.upsjb.edu.pe)

Requisitos Generales:
1. Solicitud dirigida al Decano de Facultad o Director de la Escuela de Posgrado, según corresponda.
2. Haber realizado el pago por constancia de egresado.
Formato de solicitud SECRETARÍA ACADÉMICA
CONSTANCIA DE EGRESADO 3. Tener la condición de estudios culminados. DECANO DE FACULTAD
única de trámite DE LA FACULTAD
0165 (PREGRADO) 30.00 o
20 (gratuito-(descargar X 5 (cinco) o N.A.
Base legal: 0243 (POSGRADO) 200.00 DIRECTOR DE LA
pag. web DIRECCIÓN DE LA
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC. ESCUELA DE POSGRADO
www.upsjb.edu.pe) ESCUELA DE POSGRADO

Requisitos Generales:
Formato de solicitud
CONSTANCIA DE ESTADO DE CUENTA 1. Solicitud dirigida al Director de Finanzas y Contabilidad.
única de trámite
2. Haber realizado el pago por constancia de estado de cuenta. DIRECCIÓN DE FINANZAS DIRECTOR DE FINANZAS Y
21 (gratuito- descargar 0281 30.00 X 5 (cinco) N.A.
Base legal: Y CONTABILIDAD CONTABILIDAD
pag. web
Estatuto Social
www.upsjb.edu.pe)

Requisitos Generales:
1. Solicitud dirigida al Decano de la Facultad o al Director de la Escuela de Posgrado. Formato de solicitud DECANATO DE LA
CONSTANCIA DE ESTUDIOS DECANO DE LA FACULTAD
2. Haber realizado el pago por constancia de estudios. única de trámite FACULTAD
0014 (PREGRADO) 30.00 o
22 Nota: El solicitante debe contar con fotografía actualizada en el intranet o podrá remitir su fotografía con fondo blanco (gratuito-descargar X 5 (cinco) o N.A.
Base legal: 0240 (POSGRADO) 60.00 DIRECTOR DE LA
y ropa formal en formato JPG. pag. web DIRECCIÓN DE LA
Reglamento General de Facultades ESCUELA DE POSGRADO
www.upsjb.edu.pe) ESCUELA DE POSGRADO

Requisitos Generales:
CONSTANCIA DE HORAS TEORIA/PRÁCTICA FORMACIÓN Formato de solicitud
1. Solicitud dirigida al Decano de la Facultad.
PROFESIONAL PREGRADO única de trámite
2. Haber realizado el pago por constancia de horas teoría/práctica formación profesional. SECRETARÍA ACADÉMICA DECANO DE LA
23 (gratuito-descargar 0167 (PREGRADO) 30.00 X 7 (siete) N.A.
DE LA FACULTAD FACULTAD
Base legal: pag. web
Reglamento General de Facultades www.upsjb.edu.pe)

Requisitos Generales:
1. Solicitud dirigida al Jefe de Registro Técnico. Formato de solicitud DEPARTAMENTO DE JEFE DE REGISTRO
CONSTANCIA DE MATRÍCULA
2. Haber realizado el pago por constancia de matrícula. única de trámite REGISTRO TÉCNICO TÉCNICO
0368 (PREGRADO) 30.00
24 3. Encontrarse matriculado a la fecha de la solicitud. (gratuito-descargar X 5 (cinco) o o N.A.
Base legal: 0409 (POSGRADO) 100.00
Nota: El solicitante debe contar con fotografía actualizada en el intranet o podrá remitir su fotografía con fondo blanco pag. web DIRECCIÓN GENERAL DE DIRECTOR GENERAL DE
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC.
y ropa formal en formato JPG. www.upsjb.edu.pe) FILIAL FILIAL

Requisitos Generales:
Formato de solicitud
CONSTANCIA DE MOVIMIENTOS DE PAGOS 1. Solicitud dirigida al Director de Finanzas y Contabilidad.
única de trámite
2. Haber realizado el pago por constancia de movimientos de pagos. DIRECCIÓN DE FINANZAS DIRECTOR DE FINANZAS Y
25 (gratuito- descargar 0282 30.00 X 5 (cinco) N.A.
Base legal: Y CONTABILIDAD CONTABILIDAD
pag. web
Estatuto Social
www.upsjb.edu.pe)

Requisitos Generales:
CONSTANCIA DE NO HABER SIDO SEPARADO DE LA 1. Solicitud dirigida al Decano de la Facultad. Formato de solicitud
UNIVERSIDAD POR BAJO RENDIMIENTO ACADÉMICO 2. Haber realizado el pago por contancia de no haber sido separado por bajo rendimiento académico. única de trámite
DECANATO DE LA
26 Nota: El solicitante debe contar con fotografía actualizada en el intranet o podrá remitir su fotografía con fondo blanco (gratuito-descargar 0390 (PREGRADO) 30.00 X 5 (cinco) DECANO DE LA FACULTAD N.A.
FACULTAD
Base legal: y ropa formal en formato JPG. pag. web
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC. www.upsjb.edu.pe)
 Código CU-FR-001
Versión 1.5
TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS Documento de Resolución de Consejo Universitario
Aprobación N° 108-2022- CU-UPSJB
Fecha de
13 de mayo de 2022
Aprobación

DERECHO DE TRAMITACIÓN CALIFICACIÓN

AUTORIDAD PARA
DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO PLAZO PARA RESOLVER INICIO DEL AUTORIDAD COMPETENTE
N° EVALUACIÓN PREVIA RESOLUCIÓN DE
(BASE LEGAL) CÓDIGO (en S/.) AUTOMÁTICO (en días hábiles) PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER
RECURSOS
FORMULARIO POSITIVO NEGATIVO
Requisitos Generales:
CONSTANCIA DE NO HABER SIDO SEPARADO POR PROCESO SECRETARÍA ACADÉMICA
1. Solicitud dirigida al Decano de Facultad o Director de la Escuela de Posgrado. Formato de solicitud
DISCIPLINARIO DE LA FACULTAD DECANO DE LA FACULTAD
2. Haber realizado el pago por contancia de no haber sido separado por proceso disciplinario.. única de trámite
o o
27 Nota: El solicitante debe contar con fotografía actualizada en el intranet o podrá remitir su fotografía con fondo blanco (gratuito-descargar 0036 (PREGRADO) 30.00 X 5 (cinco) N.A.
Base legal: COORDINADOR GENERAL DIRECTOR DE LA
y ropa formal en formato JPG. pag. web
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC. ACADÉMICO DE LA ESCUELA DE POSGRADO
www.upsjb.edu.pe)
Reglamento de Disciplina de estudiantes ESCUELA DE POSGRADO

Requisitos Generales:
1. Solicitud dirigida al Decano de Facultad o Director de la Escuela de Posgrado. SECRETARÍA ACADÉMICA
CONSTANCIA DE NO REGISTRAR MEDIDA DISCIPLINARIA Formato de solicitud
2. Haber realizado el pago por contancia de no registrar medida disciplinaria. DE LA FACULTAD DECANO DE LA FACULTAD
única de trámite
Nota: El solicitante debe contar con fotografía actualizada en el intranet o podrá remitir su fotografía con fondo blanco o o
28 Base legal: (gratuito-descargar 0604 (PREGRADO) 75.00 X 5 (cinco) N.A.
y ropa formal en formato JPG. COORDINADOR GENERAL DIRECTOR DE LA
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC. pag. web
ACADÉMICO DE LA ESCUELA DE POSGRADO
Reglamento de Disciplina de Estudiantes www.upsjb.edu.pe)
ESCUELA DE POSGRADO

Requisitos Generales:
Formato de solicitud
CONSTANCIA DE ORDEN DE MÉRITO GENERAL 1. Solicitud dirigida al Jefe de Registro Técnico. VICERRECTOR
única de trámite
2. Haber realizado el pago por constancia de orden de mérito general. 0157 (PREGRADO) 40.00 DEPARTAMENTO DE ACADÉMICO /
29 (gratuito-(descargar X 5 (cinco) N.A.
Base legal: Nota: El solicitante debe contar con fotografía actualizada en el intranet o podrá remitir su fotografía con fondo blanco y 0456 (POSGRADO) 80.00 REGISTRO TÉCNICO JEFE DE REGISTRO
pag. web
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC. ropa formal en formato JPG. TÉCNICO
www.upsjb.edu.pe)

Requisitos Generales:
1. Solicitud dirigida al Jefe de Registro Técnico. Formato de solicitud
CONSTANCIA DE ORDEN DE MÉRITO ESPECÍFICO VICERRECTOR
2. Haber realizado el pago por constancia de orden de mérito específico. única de trámite
0543 (PREGRADO) 40.00 DEPARTAMENTO DE ACADÉMICO/
30 Nota: El solicitante debe contar con fotografía actualizada en el intranet o podrá remitir su fotografía con fondo blanco (gratuito-descargar X 5 (cinco) N.A.
Base legal: 0544 (POSGRADO) 80.00 REGISTRO TÉCNICO JEFE DE REGISTRO
y ropa formal en formato JPG. pag. web
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC. TÉCNICO
www.upsjb.edu.pe)

Requisitos Generales:
1. Solicitud dirigida al Jefe de Registro Técnico. Formato de solicitud
CONSTANCIA DE MEDIO SUPERIOR VICERRECTOR
2. Haber realizado el pago por constancia de orden de mérito específico. única de trámite
0543 (PREGRADO) 40.00 DEPARTAMENTO DE ACADÉMICO/
31 Nota: El solicitante debe contar con fotografía actualizada en el intranet o podrá remitir su fotografía con fondo blanco y (gratuito-descargar X 5 (cinco) N.A.
Base legal: 0544 (POSGRADO) 80.00 REGISTRO TÉCNICO JEFE DE REGISTRO
ropa formal en formato JPG. pag. web
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC. TÉCNICO
www.upsjb.edu.pe)

Requisitos Generales:
1. Solicitud dirigida al Jefe de Registro Técnico. Formato de solicitud
CONSTANCIA DE TERCIO SUPERIOR VICERRECTOR
2. Haber realizado el pago por constancia de orden de mérito específico. única de trámite
0543 (PREGRADO) 40.00 DEPARTAMENTO DE ACADÉMICO/
32 Nota: El solicitante debe contar con fotografía actualizada en el intranet o podrá remitir su fotografía con fondo blanco y (gratuito-descargar X 5 (cinco) N.A.
Base legal: 0544 (POSGRADO) 80.00 REGISTRO TÉCNICO JEFE DE REGISTRO
ropa formal en formato JPG. pag. web
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC. TÉCNICO
www.upsjb.edu.pe)

Requisitos Generales: Formato de solicitud

CONSTANCIA DE QUINTO SUPERIOR 1. Solicitud dirigida al Jefe de Registro Técnico. VICERRECTOR
única de trámite
2. Haber realizado el pago por constancia de orden de mérito específico. 0543 (PREGRADO) 40.00 DEPARTAMENTO DE ACADÉMICO/
33 (gratuito-descargar X 5 (cinco) N.A.
Base legal: 0544 (POSGRADO) 80.00 REGISTRO TÉCNICO JEFE DE REGISTRO
Nota: El solicitante debe contar con fotografía actualizada en el intranet o podrá remitir su fotografía con fondo blanco y pag. web
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC. TÉCNICO
ropa formal en formato JPG. www.upsjb.edu.pe)
Requisitos Generales: Formato de solicitud
CONSTANCIA DE DÉCIMO SUPERIOR 1. Solicitud dirigida al Jefe de Registro Técnico. VICERRECTOR
única de trámite
2. Haber realizado el pago por constancia de orden de mérito específico. 0543 (PREGRADO) 40.00 DEPARTAMENTO DE ACADÉMICO/
34 (gratuito-descargar X 5 (cinco) N.A.
Base legal: 0544 (POSGRADO) 80.00 REGISTRO TÉCNICO JEFE DE REGISTRO
Nota: El solicitante debe contar con fotografía actualizada en el intranet o podrá remitir su fotografía con fondo blanco y pag. web
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC. TÉCNICO
ropa formal en formato JPG. www.upsjb.edu.pe)
Requisitos Generales:
1. Solicitud dirigida al Decano de Facultad o Director de la Escuela de Posgrado, según corresponda. Formato de solicitud DECANATO DE LA
CONSTANCIA DE PLAN DE ESTUDIOS 2. Haber realizado el pago por constancia de plan de estudios. DECANO DE LA FACULTAD
única de trámite FACULTAD
0047 (PREGRADO) 40.00 o
35 (gratuito-descargar X 5 (cinco) o N.A.
Base legal: 0412 (POSGRADO) 75.00 DIRECTOR DE LA
pag. web DIRECCIÓN DE LA
Reglamento General de Facultades ESCUELA DE POSGRADO
www.upsjb.edu.pe) ESCUELA DE POSGRADO
 Código CU-FR-001
Versión 1.5
TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS Documento de Resolución de Consejo Universitario
Aprobación N° 108-2022- CU-UPSJB
Fecha de
13 de mayo de 2022
Aprobación

DERECHO DE TRAMITACIÓN CALIFICACIÓN

AUTORIDAD PARA
DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO PLAZO PARA RESOLVER INICIO DEL AUTORIDAD COMPETENTE
N° EVALUACIÓN PREVIA RESOLUCIÓN DE
(BASE LEGAL) CÓDIGO (en S/.) AUTOMÁTICO (en días hábiles) PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER
RECURSOS
FORMULARIO POSITIVO NEGATIVO
Requisitos Generales:
1. Solicitud dirigida al Director del Programa de Estudios. Formato de solicitud
CONSTANCIA DE PRÁCTICAS PREPROFESIONALES
2. Haber realizado el pago por constancia de prácticas preprofesionales. única de trámite
DIRECCIÓN DEL DIRECTOR DEL
36 3. Haber inscrito sus prácticas pre profesionales. (gratuito-descargar 0408 (PREGRADO) 40.00 X 3 (tres) N.A.
Base legal: PROGRAMA DE ESTUDIOS PROGRAMA DE ESTUDIOS
4. Acreditar las prácticas preprofesionales por el periodo de un (1) año, haber completado el expediente de prácticas pag. web
Reglamento Académico de Prácticas preprofesionales
preprofesionales, según el reglamentonde prácticas. www.upsjb.edu.pe)

Requisitos Generales:
1. Solicitud dirigida al Departamento de Registro Técnico. Formato de solicitud
CONSTANCIA DE RESERVA DE MATRÍCULA
2. Haber realizado el pago por constancia de reserva de matrícula. única de trámite
DEPARTAMENTO DE JEFE DEL DEPARTAMENTO
37 (gratuito-descargar 0605 40.00 X 3 (tres) N.A.
Base legal: REGISTRO TÉCNICO DE REGISTRO TÉCNICO
pag. web
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC.
www.upsjb.edu.pe)

Requisitos Generales:
1. Solicitud dirigida al Director del Programa de Estudios y en Filiales al Director General Académico-Administrativo o al
Director de la Escuela de Posgrado.
2. Haber realizado el pago de convalidación por cada asignatura. Formato de solicitud
3. Sílabos de la(s) asignatura(s) sin enmendaduras, visado(s) y sellado(s) en cada hoja por el personal responsable del única de trámite
CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURA DIRECCIÓN DEL
Programa de Estudios y/o por el Secretario General de la Universidad de procedencia. (gratuito-descargar
0144 o 0015 PROGRAMA DE ESTUDIOS DECANO DE FACULTAD DECANO DE FACULTAD
4. Certificados de estudios originales de la universidad de procedencia. pag. web 50.00
38 Base legal: (PREGRADO) X 8 (ocho) o o o
5. Declaración jurada de no haber sido separado en la universidad de origen por motivo disciplinario. www.upsjb.edu.pe) (POR ASIGNATURA)
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC. 0306 (POSGRADO) DIRECCIÓN DE LA CONSEJO ACADÉMICO CONSEJO ACADÉMICO
6. Declaración jurada de no haber sido separado de forma definitiva por rendimiento académico en la universidad de
Reglamento de Convalidación de Pregrado y Posgrado. ESCUELA DE POSGRADO
origen, para los casos de traslado externo. Formato de Declaración
7. Declaración jurada de autorización de comunicaciones. Jurada (gratuito)
Nota: Estudios en universidades del extranjero, los sílabos y certificados de estudios son legalizados por el Ministerio
de Relaciones Exteriores del Perú, traducidos al español de ser necesario, y registrados en la Superintendencia
Nacional de Educación Superior Universitaria (SUNEDU).
Los estudiantes por cambio de programa presentarán los requisitos 1 y 2.
Requisitos Generales:
COPIA CERTIFICADA DE DIPLOMAS, TÍTULOS Y Formato de solicitud
1. Solicitud dirigida a Secretaría General.
CONSTANCIAS única de trámite 5 (cinco)
2. Haber realizado el pago por copia certificada de diplomas, títulos y constancias. SECRETARÍA
39 (gratuito- descargar 0453 20.00 X Nota: Plazo para atención del SECRETARIO GENERAL N.A.
3. Presentar copia del documento del que solicita certificar. GENERAL
Base legal: pag. web procedimiento de manera virtual.

Estatuto Social UPSJB www.upsjb.edu.pe)

Requisitos Generales: Formato de solicitud

COPIA CERTIFICADA DE RESOLUCIÓN DE CONVALIDACIÓN
1. Solicitud dirigida a Secretaría General. única de trámite 5 (cinco)
40 2. Haber realizado el pago por copia certificada de resolución de convalidación. (gratuito- descargar 0300 60.00 X Nota: Plazo para atención del SECRETARÍA GENERAL SECRETARIO GENERAL N.A.
Base legal: 3. Presentar copia del documento del que solicita certificar. pag. web procedimiento de manera virtual.
Estatuto Social UPSJB
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COPIA CERTIFICADA DE RESOLUCIÓN QUE CONFIERE Requisitos Generales: Formato de solicitud
GRADO DE BACHILLER 1. Solicitud dirigida a Secretaría General. única de trámite 5 (cinco)
41 2. Haber realizado el pago por copia certificada de resolución que confiere grado de bachiller. (gratuito- descargar 0180 60.00 X Nota: Plazo para atención del SECRETARÍA GENERAL SECRETARIO GENERAL N.A.
Base legal: pag. web procedimiento de manera virtual.

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COPIA CERTIFICADA DE RESOLUCIÓN QUE Requisitos Generales: Formato de solicitud
CONFIERE TÍTULO PROFESIONAL 1. Solicitud dirigida a Secretaría General. única de trámite 5 (cinco)
42 2. Haber realizado el pago por copia certificada de resolución que confiere título profesional. (gratuito- descargar 0181 60.00 X Nota: Plazo para atención del SECRETARÍA GENERAL SECRETARIO GENERAL N.A.
Base legal: pag. web procedimiento de manera virtual.

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Requisitos Generales: Formato de solicitud
DUPLICADO DEL CARNÉ UNIVERSITARIO 1. Solicitud dirigida al Jefe de Registro Técnico. única de trámite JEFE DEL
2. Haber realizado el pago por duplicado del carné universitario. Plazo de entrega depende de la
43 (gratuito-descargar 0016 25.00 X DEPARTAMENTO DE SUNEDU N.A.
Base legal: 3. Copia de la denuncia policial, la cual debe indicar si es por pérdida o robo. SUNEDU
pag. web REGISTRO TÉCNICO
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC.
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Requisitos Generales:
1. Solicitud dirigida a la Comisión de Admisión y en las Filiales, al Director General de la Filial.
Formato de solicitud PRESIDENTE DE LA
DUPLICADO DE LA CONSTANCIA DE INGRESO 2. Haber realizado el pago por duplicado de la constancia de ingreso.
única de trámite 0012 (PREGRADO) 40.00 COMISIÓN DE ADMISIÓN
DEPARTAMENTO DE
44 (gratuito-descargar 0216 (POSGRADO) 110.00 X 5 (cinco) o N.A.
Base legal: ADMISIÓN
pag. web 0244 (POSGRADO) 110.00 DIRECTOR GENERAL
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC
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TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS Documento de Resolución de Consejo Universitario
Aprobación N° 108-2022- CU-UPSJB
Fecha de
13 de mayo de 2022
Aprobación

DERECHO DE TRAMITACIÓN CALIFICACIÓN

AUTORIDAD PARA
DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO PLAZO PARA RESOLVER INICIO DEL AUTORIDAD COMPETENTE
N° EVALUACIÓN PREVIA RESOLUCIÓN DE
(BASE LEGAL) CÓDIGO (en S/.) AUTOMÁTICO (en días hábiles) PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER
RECURSOS
FORMULARIO POSITIVO NEGATIVO
Requisitos Generales: Formato de solicitud
DUPLICADO DE FOTOCHECK
1. Solicitud dirigida al Jefe de Registro Técnico. única de trámite JEFATURA DEL
JEFE DEL DEPARTAMENTO
45 2. Haber realizado el pago por duplicado de fotocheck. (gratuito-descargar 0017 30.00 X 3 (tres) DEPARTAMENTO DE N.A.
Base legal: DE REGISTRO TÉCNICO
3. Copia de la denuncia policial, la cual debe indicar si es por pérdida o robo y/o declaración jurada. pag. web REGISTRO TÉCNICO
Reglamento General de la UPSJB SAC.
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Requisitos Generales:
Formato de solicitud SECRETARÍA ACADÉMICA
DUPLICADO DE SÍLABO DE ASIGNATURA CURSADA 1. Solicitud dirigida al Decano de Facultad o Director de la Escuela de Posgrado. DECANO DE LA FACULTAD
única de trámite DE LA FACULTAD
2. Haber realizado el pago por duplicado de sílabo por asignatura. 0029 (PREGRADO) 50.00 o
46 (gratuito-descargar X 5 (cinco) o N.A.
Base legal: 0250 (POSGRADO) 70.00 DIRECTOR DE LA
pag. web DIRECCIÓN DE LA
Reglamento General de Facultades ESCUELA DE POSGRADO
www.upsjb.edu.pe) ESCUELA DE POSGRADO

Requisitos Generales: SECRETARÍA

1. Solicitud dirigida al Decano de Facultad o Director de la Escuela de Posgrado. Formato de solicitud ACADÉMICA DE LA
DUPLICADO DE SÍLABOS DE ASIGNATURAS CURSADAS DECANO DE LA FACULTAD
2. Haber realizado el pago por duplicado de sílabo de asignaturas cursadas. única de trámite FACULTAD
0018 (PREGRADO) 500.00 o
47 Nota: Se entregarán los sílabos de las asignaturas cursadas por el estudiante durante la carrera. (gratuito-descargar X 5 (cinco) o N.A.
Base legal: 0419 (POSGRADO) 400.00 DIRECTOR DE LA
pag. web DIRECCIÓN DE LA
Reglamento General de Facultades ESCUELA DE POSGRADO
www.upsjb.edu.pe) ESCUELA DE
POSGRADO
EXAMEN DE SUFICIENCIA POR PROCESO DE Requisitos Generales: DIRECCIÓN DEL DIRECTOR DEL
Formato de solicitud
CONVALIDACIÓN 1. Solicitud dirigida al Decano de Facultad. PROGRAMA DE ESTUDIOS PROGRAMA DE ESTUDIOS
única de trámite 0545 (PREGRADO- DECANO DE FACULTAD
2. Haber realizado el pago por examen de suficiencia por proceso de convalidación. 200.00 o o
48 (gratuito- descargar D.L. 1496) X 3 (tres) o
Base legal: 50.00 DIRECCIÓN DE LA DIRECTOR DE LA
pag. web 0204 CONSEJO ACADÉMICO
Reglamento General de Facultades ESCUELA DE ESCUELA DE
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Reglamento de Convalidación de Pregrado y Posgrado. POSGRADO POSGRADO
Requisitos Generales: 0035
DIRECCIÓN DEL DIRECTOR DEL
1. Solicitud dirigida al Director del Programa de Estudios y en Filiales al Director General de Filial o al Director de la (PREGRADO)
PROGRAMA DE ESTUDIOS PROGRAMA DE ESTUDIOS
Escuela de Posgrado. 0450
Formato de solicitud o o
EXAMEN DE REZAGADOS 2. Haber realizado el pago por examen de rezagados o autorización de programación de pago. (PREGRADO/CO
única de trámite DIRECCIÓN GENERAL DIRECTOR GENERAL
Nota: NTROLES Y 100.00
49 (gratuito-descargar X 3 (tres) DE FILIAL DE FILIAL N.A.
Base legal: El Programa de Estudios coordinará con Finanzas y Contabilidad la programación del pago del examen de PRÁCTICAS) 150.00
pag. web o o
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC rezagados. 0308 (POSGRADO
www.upsjb.edu.pe) DIRECCIÓN DE LA DIRECTOR DE LA
El examen de rezagado se tomará en la clase siguiente al examen parcial y/o práctica califica. PARCIAL/CONT
ESCUELA DE ESCUELA DE
ROLES Y
POSGRADO POSGRADO
PRÁCTICAS)
Requisitos Generales:
DIRECCIÓN DEL DIRECTOR DEL
1. Solicitud dirigida al Director del Programa de Estudios y en Filiales al Director General de Filial o al Director de la
PROGRAMA DE ESTUDIOS PROGRAMA DE ESTUDIOS
Escuela de Posgrado.
Formato de solicitud o o
JUSTIFICACIÓN DE INASISTENCIAS 2. Haber realizado el pago por justificación de inasistencias.
única de trámite DIRECCIÓN GENERAL DIRECTOR GENERAL
3. Copia simple del certificado de salud, comisión de servicio u otro documento que sustente su pedido. 0439 (PREGRADO) 50.00
50 (gratuito-descargar X 5 (cinco) DE FILIAL DE FILIAL DECANO DE LA FACULTAD
Base legal: Nota: El estudiante podrá solicitar la justificación de inasistencia hasta (2) dos días hábiles posterior a la fecha de 0440 (POSGRADO) 70.00
pag. web o o
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC inasistencia.
www.upsjb.edu.pe) DIRECCIÓN DE LA DIRECTOR DE LA
ESCUELA DE ESCUELA DE
POSGRADO POSGRADO
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TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS Documento de Resolución de Consejo Universitario
Aprobación N° 108-2022- CU-UPSJB
Fecha de
13 de mayo de 2022
Aprobación

DERECHO DE TRAMITACIÓN CALIFICACIÓN

AUTORIDAD PARA
DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO PLAZO PARA RESOLVER INICIO DEL AUTORIDAD COMPETENTE
N° EVALUACIÓN PREVIA RESOLUCIÓN DE
(BASE LEGAL) CÓDIGO (en S/.) AUTOMÁTICO (en días hábiles) PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER
RECURSOS
FORMULARIO POSITIVO NEGATIVO
Requisitos Generales:
A Nivel Pregrado
a) Haber realizado el pago de matrícula y primera cuota según el cronograma de pagos establecido.
b) Los estudiantes de los Programas de Estudios que integran la Facultad de Ciencias de la Salud deben presentar cuando realicen
actividades académicas en centros asistenciales nacionales a todo nivel, los requisitos que estos soliciten, bajo su responsabilidad
para la continuidad de su proceso formativo.
c) Declaración Jurada de Compromiso de Pago3 firmada por el Estudiante y el Responsable Económico4.
d) Declaración Jurada de encontrarse inscrito en el Sistema Integral de Salud (SIS) o, en su defecto, ESSALUD, Seguro de Salud de
las Fuerzas Armadas, Seguro de Salud de la Policía Nacional del Perú, Empresas Prestadoras de Salud - EPS o cualquier otra
empresa aseguradora pública o privada de su libre elección.
e) Los ingresantes para realizar su primera matrícula deberán presentar adicionalmente:
f) Subir una fotografía actualizada a su intranet tamaño carné, de frente y con fondo blanco sin accesorios en la cabeza y sin lentes.
g) Certificado Original de Estudios de haber culminado sus estudios secundarios (05) cinco años de Básica Regular o (04) cuatro
años de Básica Alternativa o equivalentes en el extranjero, convalidados de acuerdo a ley o la Constancia de Logros de Aprendizaje.
MATRÍCULA REGULAR DE PREGRADO A Nivel Posgrado
Formato de Declaración
a) Haber realizado el pago de matrícula y primera cuota según el cronograma de pagos establecido.
b) Declaración Jurada de Compromiso de Pago firmada por el estudiante y el Responsable Económico. Jurada (descargar pag. Según Tarifario Según Tarifario DEPARTAMENTO DE JEFE DEL DEPARTAMENTO VICERRECTORADO
51 Base legal: X 3 (tres)
c) Declaración Jurada de domicilio. web Académico Académico REGISTRO TÉCNICO DE REGISTRO TÉCNICO ACADÉMICO
Ley Universitaria N° 30220.
d) Declaración Jurada de encontrarse inscrito en el Sistema Integral de Salud (SIS) o, en su defecto, ESSALUD, Seguro de Salud de www.upsjb.edu.pe)
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC
las Fuerzas Armadas, Seguro de Salud de la Policía Nacional del Perú, Empresas Prestadoras de Salud - EPS o cualquier otra
empresa aseguradora pública o privada de su libre elección.
e) Subir una fotografía actualizada a su intranet tamaño carné, de frente y con fondo blanco sin accesorios en la cabeza y sin lentes.
Nota:
El procedimiento de matrícula se realiza de manera virtual.
Los estudiantes que hayan cursado sus estudios secundarios en el extranjero deberán entregar sus certificados de estudios
secundarios o su equivalente y la Resolución de Convalidación de Estudios Secundarios emitida por el Ministerio de Educación del
Perú (Documentos Originales).
El estudiante se encuentra legalmente obligado a contar con un Seguro de Salud preferentemente del Sistema
Integral de Salud – SIS o, en su defecto, de ESSALUD, Seguro de Salud de las Fuerzas Armadas, Seguro de Salud de la Policía
Nacional del Perú, Empresas Prestadoras de Salud - EPS o cualquier otra empresa aseguradora. En caso de no tenerlo,
contratará uno de su libre elección.

Requisitos Generales:
MATRÍCULA EXTEMPORÁNEA 1. Haber realizado el pago por matrícula extemporánea.
Nota: Adicionalmente debe presentar los requisitos establecidos en la matrícula regular. 0026 (PREGRADO) 200.00
52 N.A. X 1 (un) SAN JUAN EN LÍNEA N.A N.A
Base legal: 0198 (POSGRADO) 250.00
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC.

Requisitos Generales:
Formato de solicitud
PRESUPUESTO EDUCATIVO 1. Solicitud dirigida al Director de Finanzas y Contabilidad.
única de trámite
2. Haber realizado el pago por presupuesto educativo. 0280 (PREGRADO - OFICINA DE FINANZAS Y DIRECTOR DE FINANZAS Y
53 (gratuito-descargar 40.00 X 5 (cinco) N.A.
Base legal: POSGRADO) CONTABILIDAD CONTABILIDAD
pag. web
Estatuto Social
www.upsjb.edu.pe)

Requisitos Generales:
1. Solicitud dirigida al Departamento de Registro Técnico. Formato de solicitud
RÉCORD ACADÉMICO
2. Haber realizado el pago de récord académico. única de trámite
0020 (PREGRADO) 40.00 DEPARTAMENTO DE JEFE DEL DEPARTAMENTO
54 3. Ser titular del récord académico. (gratuito-descargar X 5 (cinco) N.A.
Base legal: 0242 (POSGRADO) 75.00 REGISTRO TÉCNICO DE REGISTRO TÉCNICO
pag. web
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC.
www.upsjb.edu.pe)

Requisitos Generales: Formato de solicitud

RECTIFICACIÓN DE APELLIDOS Y NOMBRES 1. Solicitud dirigida a Secretaría General. única de trámite
55 2. Haber realizado el pago por rectificación de apellidos y nombres. (gratuito- descargar 0292 30.00 X 5 (cinco) SECRETARÍA GENERAL SECRETARIO GENERAL N.A.
Base legal: 3. En caso de modificación o cambio de nombre deberá presentar Copia simple de la Resolución judicial o del pag. web
Estatuto Social UPSJB Testimonio de Escritura Pública, según correponda. www.upsjb.edu.pe)
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TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS Documento de Resolución de Consejo Universitario
Aprobación N° 108-2022- CU-UPSJB
Fecha de
13 de mayo de 2022
Aprobación

DERECHO DE TRAMITACIÓN CALIFICACIÓN

AUTORIDAD PARA
DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO PLAZO PARA RESOLVER INICIO DEL AUTORIDAD COMPETENTE
N° EVALUACIÓN PREVIA RESOLUCIÓN DE
(BASE LEGAL) CÓDIGO (en S/.) AUTOMÁTICO (en días hábiles) PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER
RECURSOS
FORMULARIO POSITIVO NEGATIVO
Requisitos Generales:
1. Solicitud dirigida al Director del Programa de Estudios y en Filiales al Director General de Filial
2. Haber culminado el procedimiento de convalidación. DIRECTOR DEL
3. Haber realizado matrícula regular. Formato de solicitud
RECTIFICACIÓN DE MATRÍCULA PARA CONVALIDANTES PROGRAMA DE ESTUDIOS
Nota: única de trámite COORDINACIÓN
o DIRECTOR GENERAL
56 El estudiante podrá realizar la rectificación de matrícula cuando se hayan procesado todas las solicitudes de (gratuito-descargar N.A. N.A. X 2 (dos) ACADÉMICA DEL N.A.
Base legal: ACADÉMICO
convalidación. pag. web PROGRAMA DE ESTUDIOS
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC ADMINISTRATIVO DE
Se actualizarán las cuotas de pensión en la cuenta corriente del estudiante según el ciclo que corresponda. www.upsjb.edu.pe)
FILIAL
Se tendrá en consideración la disponibilidad de vacantes por locales y turnos.

Requisitos Generales: DIRECCIÓN DEL DIRECTOR DEL

1. Solicitud dirigida al Director del Programa de Estudios y en Filiales al Director General de Filial o al Director de la PROGRAMA DE ESTUDIOS PROGRAMA DE ESTUDIOS
Escuela de Posgrado. o o
RECTIFICACIÓN DE MATRÍCULA SOLICITADA POR EL Formato de solicitud
2. Haber realizado el pago por rectificación de matrícula. DIRECCIÓN GENERAL DIRECTOR GENERAL
ESTUDIANTE única de trámite
Nota: 0169 (PREGRADO) 100.00 DE FILIAL DE FILIAL
57 (gratuito-descargar X 5 (cinco) N.A.
Se actualizarán las cuotas de pensión en la cuenta corriente del estudiante según el ciclo que corresponda. 0310 (POSGRADO) 150.00 o o
Base legal: pag. web
Se tendrá en consideración la disponibilidad de vacantes por locales y turnos. DIRECCIÓN DE LA DIRECTOR DE LA
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC www.upsjb.edu.pe)
ESCUELA DE ESCUELA DE
POSGRADO POSGRADO

Requisitos Generales: DIRECCIÓN DEL

1. Solicitud dirigida al Director del Programa de Estudios y en Filiales al Director General Académico-Administrativo o al PROGRAMA DE
Director de la Escuela de Posgrado. ESTUDIOS
RECTIFICACIÓN DE NOTAS A SOLICITUD DEL Formato de solicitud DECANO DE
2. Sustento de evaluaciones. o DIRECCIÓN GENERAL
ESTUDIANTE única de trámite FACULTAD
Nota: ACADÉMICO
58 (gratuito-descargar N.A. N.A. X 5 (cinco) o DIRECTOR DE LA N.A.
El estudiante podrá solicitar la rectificación de notas hasta (2) dos días calendarios posterior al cierre de actas. ADMINISTRATIVO DE
Base legal: pag. web ESCUELA DE
En caso de ser procedente la rectificación de notas, el docente asumirá el costo de dicho concepto. FILIAL
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC www.upsjb.edu.pe) POSGRADO
Se resuelve a través de resolución decanal o DIRECCIÓN DE LA
ESCUELA DE
POSGRADO
Requisitos Generales:
1. Solicitud dirigida a la Jefatura de Registro Técnico.
2. Haber realizado el pago por reincorporación a la universidad.
3. Declaración Jurada de aceptación de cambio de Plan Curricular de Estudios de ser el caso. Formato de solicitud
REINCORPORACIÓN A LA UNIVERSIDAD - PREGRADO Nota: única de trámite
DEPARTAMENTO DE JEFE DEL DEPARTAMENTO
59 Base legal: Podrá ser solicitado en los siguientes casos: (gratuito-(descargar 0226 50.00 X 5 (cinco) N.A.
REGISTRO TÉCNICO DE REGISTRO TÉCNICO
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC Por rendimiento académico: El estudiante retorna luego de la separación temporal por un año debido a la pag. web
desaprobación de una misma asignatura por tres veces. www.upsjb.edu.pe)
Por motivo disciplinario: El estudiante retorna luego de haber cumplido con la sanción disciplinaria.

REQUISITOS GENERALES
Este procedimiento está dirigido a los ingresantes no matriculados.
1. Solicitud dirigida al Vicerrector Académico
2. Haber realizado el pago por renuncia de vacante

Nota: JEFE DEL

RENUNCIA DE VACANTE 1. Es a solicitud voluntaria del ingresante en el semestre en curso, con el fin de no generar información académica y Formato de solicitud DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
administrativa vinculada a su cuenta corriente y registro de actividades académicas. Esta renuncia de vacante implica única de trámite REGISTRO TÉCNICO REGISTRO TÉCNICO
VICERRECTORADO
60 Base legal: que debera volver a postular a la UPSJB (gratuito- descargar 0275 50.00 X 5 (cinco)
ACADÉMICO
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB 2. El Departamento de Registro Técnico, procesa en el sistema la renuncia de vacante, quedando su código inactivo. pag. web OFICINA DE FINANZAS DIRECTOR DE
SAC 3. La Dirección de Finanzas y Contabilidad, anula de oficio la programacion de pagos. www.upsjb.edu.pe) Y CONTABILIDA FINANZAS Y
4. En caso el ingresante no matriculado que haya pagado matrícula y cuota de pensión, y haya solicitado su renuncia de CONTABILIDAD
vacante, tramitará ante la Dirección de Finanzas y Contabilidad la devolución de acuerdo a lo establecido en la Directiva
de pago de pago de servicios académicos.
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TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS Documento de Resolución de Consejo Universitario
Aprobación N° 108-2022- CU-UPSJB
Fecha de
13 de mayo de 2022
Aprobación

DERECHO DE TRAMITACIÓN CALIFICACIÓN

AUTORIDAD PARA
DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO PLAZO PARA RESOLVER INICIO DEL AUTORIDAD COMPETENTE
N° EVALUACIÓN PREVIA RESOLUCIÓN DE
(BASE LEGAL) CÓDIGO (en S/.) AUTOMÁTICO (en días hábiles) PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER
RECURSOS
FORMULARIO POSITIVO NEGATIVO
Requisitos Generales: Formato de solicitud
REPROGRAMACIÓN DE PAGOS A MATRÍCULA 1. Solicitud dirigida al Gerente de Finanzas y Contabilidad, precisando el total de crédito en los que se matriculará, que única de trámite
POR ASIGNATURAS (POR CREDITAJE) no podrá exceder los once (11) créditos. (gratuito- descargar
OFICINA DE FINANZAS Y GERENTE DE FINANZAS Y
61 2. Haber realizado el pago por reprogramación de pagos de matrícula regular a matrícula por asignaturas. pag. web 0290 15.00 X 5 (cinco) N.A.
CONTABILIDAD CONTABILIDAD
Base legal: Nota: Este procedimiento es posterior a la matrícula y a solicitud del estudiante. www.upsjb.edu.pe)
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC

Requisitos Generales: Formato de solicitud 0010 (PREGRADO) JEFE DEL DEPARTAMENTO

RESERVA DE MATRÍCULA 1. Solicitud dirigida a la Jefatura de Registro Técnico. única de trámite 0231 (POSGRADO) DE REGISTRO TÉCNICO
2. Haber realizado el pago por reserva de matrícula. (gratuito-(descargar
DEPARTAMENTO DE
62 Base legal: 3. Constancia de trabajo, certificado de salud u otro documento que sustente su pedido. pag. web 120.00 X 5 (cinco) N.A.
REGISTRO TÉCNICO
Ley Universitaria N° 30220. 4. No es requisito estar matriculado www.upsjb.edu.pe)
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC
Nota: No excederá de tres (3) años consecutivos o alternos.
Requisitos Generales: DIRECCIÓN DEL DIRECTOR DEL
1. Solicitud dirigida al Director del Programa de Estudios y en Filiales al Director General Académico- PROGRAMA DE PROGRAMA DE ESTUDIOS
Administrativo o al Director de la Escuela de Posgrado. ESTUDIOS o DIRECTOR GENERAL
2. Haber realizado el pago por retiro voluntario de asignatura. o DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICO
3. Si eres estudiante de Beca 18, la solicitud será procesada solo si envías la autorización de PRONABEC. Formato de solicitud ACADÉMICO ADMINISTRATIVO DE
RETIRO VOLUNTARIO DE ASIGNATURA
4. No haber solicitado el retiro más de dos veces en la misma asignatura. única de trámite ADMINISTRATIVO DE FILIAL
63 Nota: (gratuito- descargar 0508 150.00 X 5 (cinco) FILIAL o DIRECTOR DE LA N.A.
Base legal:
Es un procedimiento extraordinario que puede solicitarse hasta 1 (una) semana antes del Examen Final, por el pag. web o DIRECCIÓN DE LA ESCUELA DE POSGRADO
Reglamento de Actividades Académicas de la UPSJB SAC
cual el estudiante pide el apartamiento voluntario de una o más asignaturas en las que se encuentre matriculado. El www.upsjb.edu.pe) ESCUELA DE POSGRADO
retiro produce únicamente efectos académicos, por lo cual no será considerado repitente en el siguiente periodo
académico; no genera modificación del monto de los pagos a los que el estudiante se ha comprometido ni devolución de
dinero por el servicio educativo efectivamente prestado. La sola presentación de la solicitud suspende el ingreso del
solicitante a clases, sus evaluaciones y su estado de cuenta corriente.
Requisitos Generales:
1. Solicitud dirigida al Vicerrector Académico.
2. Haber realizado el pago por retiro voluntario del ciclo académico en desarrollo.
3. Si eres estudiante becario o beneficiario de PRONABEC deberás adjuntar a la solicitud la resolución de desestimiento
de Beca emitida por PRONABEC.
4. Es un procedimiento que puede solicitarse hasta 01 (una) semana antes del Examen Final. No genera modificación
del monto de los pagos a los que el estudiante se ha comprometido ni devolución de dinero por el servicio educativo
RETIRO VOLUNTARIO DEL CICLO efectivamente prestado. La sola presentación de la solicitud suspende el ingreso del solicitante a clases, plataformas
virtuales de enseanza, a sus evaluaciones y su estado de cuenta corriente. Formato de solicitud
ACADÉMICO EN DESARROLLO
única de trámite
VICERRECTORADO VICERRECTOR
64
Nota:
(gratuito- descargar 0546 50.00 X N.A
Base legal: ACADÉMICO ACADÉMICO
pag. web
Reglamento de Actividades Académicas de la 1. El Vicerrectorado Académico verificará el cumplimiento de los requisitos según corresponda su condición de
www.upsjb.edu.pe)
UPSJB SAC estudiante, esto es, si es estudiante regular, becario o beneficiario de PRONABEC.
2. El Vicerrectorado Académico solicita informe a la Sub Dirección de Bienestar
3. El Vicerrectorado Académico solicita informe de registro de asistencia del aula virtual del estudiante en pdf, a la
Dirección de la Escuela Profesional.
4. La Dirección de Finanzas y Contabilidad, realiza la liquidación de los servicios prestados en base al informe de la
Dirección de la Escuela Profesional (punto 3).
5. El Departamento de Registro técnico, registra el retiro voluntario del ciclo académico en desarrollo autorizado por el
Vicerrectorado Académico, quedando el codigo del estudiante en condicion de inactivo.

CONTROL DE CAMBIOS
VERS DESCRIPCIÓN DOCUMENTO DE APROBACIÓN
IÓN
Versión inicial Resolución de Consejo Universitario N° 070-2021-CU-
1.0
UPSJB de fecha 16 de abril de 2021
Se modifica el derecho de tramitación del procedimiento ampliación Resolución de Consejo Universitario N° 118-2021-CU- UPSJB de fecha 24 de junio de 2021
de créditos, de conformidad con los costos aprobados por
Resolución de Gerencia General N° 041-2021-GG-UPSJB de
1.1
fecha 31 de mayo de 2021 (publicada en
https://intranet.upsjb.edu.pe/Downloadfile/Archivos/041 2021-
GG.PDF)
 Código CU-FR-001
Versión 1.5
TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS Documento de Resolución de Consejo Universitario
Aprobación N° 108-2022- CU-UPSJB
Fecha de
13 de mayo de 2022
Aprobación

DERECHO DE TRAMITACIÓN CALIFICACIÓN

AUTORIDAD PARA
DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO PLAZO PARA RESOLVER INICIO DEL AUTORIDAD COMPETENTE
N° EVALUACIÓN PREVIA RESOLUCIÓN DE
(BASE LEGAL) CÓDIGO (en S/.) AUTOMÁTICO (en días hábiles) PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER
RECURSOS
FORMULARIO POSITIVO NEGATIVO
Se modifica el derecho de tramitación del procedimiento de
examen de subsanación, acorde con el valor de crédito aprobado
por Resolución de Gerencia General N° 041-2021-GG-UPSJB de
fecha 31 de mayo de 2021
1.2 (publicada en Resolución de Consejo Universitario N° 139-2021-CU- UPSJB de fecha 14 de julio de 2021
https://intranet.upsjb.edu.pe/Downloadfile/Archivos/041-2021-
GG.PDF) y con la Resolución de Gerencia General N° 060-
2021-GG-UPSJB de fecha 12de julio de 2021. Se modifican
los plazos de los procedimientos 6, 7, 8, 39, 40, 41 y 42.
Presenta las siguientes modificaciones en relación al Reglamento
de Actividades Académicas versión 11.0, aprobado mediante
RCU N° 191-2021-CU-UPSJB de fecha 28-09-21

1. Se modifica el procedimiento de Reserva de Matrícula

2. Se modifica el procedimiento de Examen de Rezagados
1.3 3. Se modifica el procedimiento de Ampliación de Credito Resolución de Consejo Universitario N° 235-2021-CU- UPSJB de fecha 9 de diciembre de 2021
4. Se modifica el procedimiento de Examen de Subsanación
5. Se modifica el procedimiento de Rectificacion de notas
solicitado por el estudiante
6. Se retira el procedimiento de retiro voluntario de ciclo
académico en desarrollo

Presenta las siguientes modificaciones de conformidad con el

Reglamento de Actividades
1.4 Académicas versión 11.2, aprobado mediante RCU N° 085-2022- Resolución de Consejo Universitario N° 086-2022-CU- UPSJB de fecha 24 de marzo de 2022
CU-UPSJB de fecha 24-03-22
1.Se deroga el procedimiento de Examen de Subsanación.
1. Se modifica el procedimiento de matrícula (requisitos)
2. Se incoropora el procedimiento de renuncia de vacante
1.5 Resolución de Consejo Universitario N° 108-2022-CU- UPSJB de fecha 13 de mayo de 2022
3. Se incorpora el procedimiento de retiro voluntario de ciclo
académico en desarrollo.