Sesión 11

UNIVERSIDAD NACIONAL
DE CAÑETE
Escuela de Administración de Turismo y Código: F-M01.01-VPA-008

Revisión: 02
Hotelería Fecha de aprobación: 22/03/2022
ASIGNATURA: Protocolo y Relaciones Públicas

DOCENTE: Mg. Laura Vanessa Zamudio Ramirez
UNIDAD III : RRPP y organización de eventos
SESIÓN 11: Diseño y Planificación del Evento.
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Universidad Nacional de Cañete – UNDC 2022. Todos los derechos reservados
DE CAÑETE
Código: F-M01.01-VPA-008
Revisión: 02
Fecha de aprobación: 22/03/2022
Logro de la Sesión:
Identifica los pasos para el diseño y la
planificación de un evento.
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DE CAÑETE
Organización de un Código: F-M01.01-VPA-008

Revisión: 02
Evento
Planificación y
Pre- Evento Organización
Fases de un Evento Dirección / Ejecución
Evento
Post- Evento Evaluación / Control

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DE CAÑETE
Revisión: 02
Fases para Organizar un Evento

DE CAÑETE
PRE - EVENTO Código: F-M01.01-VPA-008

Revisión: 02
La fase pre-producción: La planificación y la

preparación. En esta etapa se trabaja varios
aspectos, como el desarrollo del briefing, la
definición de los objetivos, la búsqueda de la
localización y el desarrollo de la idea.

DE CAÑETE
Estimación de recursos Código: F-M01.01-VPA-008

Revisión: 02
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DE CAÑETE
Seleccionar el lugar de realización
Revisión: 02
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DE CAÑETE
Revisión: 02
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DE CAÑETE
Revisión: 02
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Diseño y elaboración de impresos Código: F-M01.01-VPA-008
Revisión: 02
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Montaje de los Salones Código: F-M01.01-VPA-008
Revisión: 02
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DE CAÑETE
Revisión: 02
Fases para Organizar un Evento Fecha de aprobación: 22/03/2022

Puesta en escena: La DE CAÑETE

ejecución
Revisión: 02
Para que la ejecución sea perfecta se hará una reunión

EVENTO previa con todo el personal involucrado. Durante el
desarrollo de un evento lo más importante es
la coordinación, ya que normalmente intervienen
diferentes profesionales.
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DE CAÑETE
Revisión: 02
Registro de asistencia Fecha de aprobación: 22/03/2022
Recepción de los participantes
Realización del Acto de Inauguración
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Implantación del Programa General de actividades
Revisión: 02
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DE CAÑETE
Cronograma
Revisión: 02
Es importante hacer un cronograma de actividades, es decir, una

lista de todas las acciones que se van a llevar a cabo con sus
fechas previstas de comienzo y final. Es importante tener un plan
de necesidades, es decir, un documento que contemple la parte
técnica y escenográfica necesaria para llevar a cabo el programa
del evento.
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DE CAÑETE
Interactuar con el Público

Revisión: 02
Uso de diferentes técnicas de integración con los participantes.
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DE CAÑETE
Supervisión durante el desarrollo del evento Revisión: 02
01
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DE CAÑETE
Revisión: 02
Fases para Organizar un Evento Fecha de aprobación: 22/03/2022

DE CAÑETE
Evaluación de resultados
Revisión: 02
POST - EVENTO
Una buena manera para evaluar el evento es enviar
encuestas de opinión a los participantes. Además, si se
puede responder de forma online.
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DE CAÑETE
Agradecimiento Código: F-M01.01-VPA-008

Revisión: 02
Es imprescindible dedicar parte de tu tiempo a dar

gracias a los que hicieron posible el evento: equipo,
proveedores, invitados, asistentes, medios de
comunicación, entre otros.
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DE CAÑETE
Revisar las redes sociales

Revisión: 02
Otra acción fundamental, es realizar una revisión de todas las redes

sociales y hacer un seguimiento de los medios de comunicación. Es
interesante hacer también un reporte de la actividad online, de lo qué se
ha publicado en la red del evento, los mensajes, las menciones, etc.
22
DE CAÑETE
Revisión: 02
Elaboración de reporte y sugerencias

Finalmente, tras la evaluación y el análisis de los
resultados obtenidos, debes plasmarlo en un reporte con
conclusiones y sugerencias.
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DE CAÑETE
Revisión: 02
Elementos que Intervienen en

la Gestión del Mercado.
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DE CAÑETE
Necesidades: Son todas aquellas carencias que tiene el ser humano. Revisión: 02
Deseos: Varían dependiendo de la cultura, época, gustos y personalidad de cada uno.
Demanda: Determina el precio.
Producto: Conjunto de atributos.
Mercado: Que nos ofrece.
Intercambio: Que es lo que el mercado necesita.
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Temas: Revisión: 02
Montaje: Catering:
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Coffee Break: Revisión: 02
Precedencia:
Publicidad:
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Revisión: 02
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DE CAÑETE
Bibliografía Código: F-M01.01-VPA-008

Revisión: 02
ARROGANTE RAMÍREZ, A. B. (2018). Organización de

eventos empresariales. Ediciones Paraninfo, SA.
Gianoli, G., & Lanuque, A. Planificación y organización de

eventos.
Villanueva, R. (2018). Gestión de protocolo. HOTA0208.

IC Editorial.
Arrogante, R. (2018). Organización de eventos

empresariales. Ediciones Paraninfo, SA.
01
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DE CAÑETE
Revisión: 02
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Sesión 11

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ASIGNATURA: Protocolo y Relaciones Públicas

Organización de un Código: F-M01.01-VPA-008

Fases de un Evento Dirección / Ejecución

Post- Evento Evaluación / Control

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Fases para Organizar un Evento

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PRE - EVENTO Código: F-M01.01-VPA-008

La fase pre-producción: La planificación y la

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Fases para Organizar un Evento Fecha de aprobación: 22/03/2022

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Puesta en escena: La DE CAÑETE

Para que la ejecución sea perfecta se hará una reunión

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Recepción de los participantes

Realización del Acto de Inauguración

Es importante hacer un cronograma de actividades, es decir, una

Interactuar con el Público

Uso de diferentes técnicas de integración con los participantes.

Fases para Organizar un Evento Fecha de aprobación: 22/03/2022

Universidad Nacional de Cañete – UNDC 2022. Todos los derechos reservados

Agradecimiento Código: F-M01.01-VPA-008

Es imprescindible dedicar parte de tu tiempo a dar

Revisar las redes sociales

Otra acción fundamental, es realizar una revisión de todas las redes

Elaboración de reporte y sugerencias

Elementos que Intervienen en

la Gestión del Mercado.

Deseos: Varían dependiendo de la cultura, época, gustos y personalidad de cada uno.

Demanda: Determina el precio.

Producto: Conjunto de atributos.

Mercado: Que nos ofrece.

Intercambio: Que es lo que el mercado necesita.

Bibliografía Código: F-M01.01-VPA-008

ARROGANTE RAMÍREZ, A. B. (2018). Organización de

Gianoli, G., & Lanuque, A. Planificación y organización de

Villanueva, R. (2018). Gestión de protocolo. HOTA0208.

Arrogante, R. (2018). Organización de eventos

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