INDICACIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS FORMATOS

INDICACIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS FORMATOS

(aplica para pe-p30-f11, pe-p30-f12, pe-p30-f13)

1. IMPORTANTE
Estos formularios se han elaborado con fórmulas ocultas; por tal razón es importante que para su diligenciamiento se observen las precauciones
máximas que impidan que se puedan dañar las mismas.

Tenga en cuenta y revise los dos ejemplos que se adjuntan en hojas adicionales, donde se resaltan los campos que deben ser diligenciados por el
formulador del proyecto. Los demás campos NO SE DEBEN MODIFICAR, pues contienen formulas que se pueden dañar.

2. CONOCIENDO EL FORMATO DE PRESUPUESTO

El formato se compone de varias secciones: LA IDENTIFICACION, donde se debe colocar el nombre del proyecto completo, tal y como aparece en la
MGA, el año de formulación (año en el cual se elabora el proyecto) y el año base sobre el cual se toman los precios para la elaboración del presupuesto.
Cuando el presupuesto se elabore teniendo como referencia los precios de la Gobernación, se colocará como año base el año al que pertenezca la
resolución que aprobó dichos precios.

EL CUERPO del formato, contiene los datos financieros que deben ser diligenciados por el formulador. Es importante tener en cuenta que hay celdas
que contienen comentarios que orientan sobre la información que se debe diligenciar. Hay que colocar el cursos sobre la celda que contiene el triangulo
rojo en el borde superior derecho y se desplegará el respectivo comentario.

En las hojas etiquetadas con color azul (en este mismo archivo) se han incluido dos ejemplos. Se han demarcado con un recuadro rojo las secciones
que el formulador debe diligenciar. Es importante que NO se modifiquen otras secciones pues se podrían dañar las formulas con que el formato calcula
automáticamente los valores. Tambien hay menús desplegables (en el campo "fuente" y en el campo "unidad", donde se debe seleccionar la opción que
sea más acorde con el tema que se está trabajando.
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3. INSERTANDO NUEVAS FILAS

La operación que se describe a continuación es MUY IMPORTANTE que se haga siguiendo el procedimiento. Si se hace de manera diferente, el
formato no arrastrará las formulas ocultas y con seguridad, los valores que se coloquen en las celdas insertadas no serán tenidas en cuenta en la
sumatoria final que muestra el valor total del proyecto.

La primera recomendación antes de llenar el formato de presupuesto es clasificar los items o actividades que se vayan a trabajar por grupos afines. Es
decir, que se debe tener en un solo grupo, por ejemplo, el "personal profesional y especializado", en otro grupo los "bienes", en uno diferente los
"servicios", etc. Tenga en cuenta que el formato permite que por cada grupo se pueda identificar si para ese conjunto de actividades le aplica tener que
calcular IVA o AIU. Por tal razón, es indispensable que en el mismo grupo se escriban las actividades que tienen en común sea el IVA, y en otro grupo,
las que tengan en común el cálculo de AIU.

Si la cantidad de filas resulta insuficiente para el número de actividades del proyecto que se clasifican bajo un ítem, se hará necesario insertar nuevas
filas al formato. Para insertar nuevas filas tenga en cuenta lo siguiente:

1. Inserte las nuevas filas entre la penúltima y la última fila de la sección donde está escribiendo las actividades. A su vez, para insertar la nueva fila
ubique el cursor sobre el número de fila y de un clic derecho para que se despliegue el respectivo menú.

Nótese que al dar clic sobre el número 17 (justo sobre el número, NO sobre la celda A17), debe quedar sombreada toda la fila 17 y aparecerá un menú
desplegable, donde está la opción "insertar". Al seleccionarla, en el formato aparecerá una nueva fila, para que se incluya una nueva actividad. Hasta
ese momento aún el formato no suma los valores que le incluya. Para que los sume, deberá copiar TODA la fila anterior (es decir, NO se debe copiar
solo el formato, sino toda la fila)
Nótese que al dar clic sobre el número 17 (justo sobre el número, NO sobre la celda A17), debe quedar sombreada toda la fila 17 y aparecerá un menú
desplegable, donde está la opción "insertar". Al seleccionarla, en el formato aparecerá una nueva fila, para que se incluya una nueva actividad. Hasta
ese momento aún el formato no suma los valores que le incluya. Para que los sume, deberá copiar TODA la fila anterior (es decir, NO se debe copiar
INDICACIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS FORMATOS
solo el formato, sino toda la fila)

En este ejemplo, que insertamos la fila 17, vamos a copiar lo que está en la fila 16, para que se repita en la fila 17. Damos un clic derecho sobre el
número 16 (no sobre la celda A16, sino sobre el número), y aparecerá el menú para hacer copia. Se selecciona "copiar". Enseguida coloque el cursor
SOBRE LA CELDA A17, y de "enter". Para verificar que quedó bien copiado, aparcerá en la ultima columna de la sección "0,0%" en la respectiva fila".

Repita esta operación tantas veces como nuevas filas necesite para incluir nuevas actividades a la sección.

4. ESCONDIENDO FILAS
El caso contrario, es cuando en la sección hay muchas filas y solo se van a utilizar unas pocas, pues el ítem no tiene tantas actividades, como espacios
disponibles en el formato. En este caso, NO SE DEBEN ELIMINAR LAS FILAS, pues se borrarían con ellas, algunas fórmulas importantes. Para hacer
un buen ejercicio, haga lo siguiente:

Seleccione las filas que va a ocultar, colocando el cursor sobre los números y seleccionado (arrastre sin soltar el boton izquierdo del ratón hacia arriba o
hacia abajo, hasta donde sea necesario). Ubique en la barra superior el menú "datos" y seleccione la opción "agrupar"

El caso contrario, es cuando en la sección hay muchas filas y solo se van a utilizar unas pocas, pues el ítem no tiene tantas actividades, como espacios
disponibles en el formato. En este caso, NO SE DEBEN ELIMINAR LAS FILAS, pues se borrarían con ellas, algunas fórmulas importantes. Para hacer
un buen ejercicio, haga lo siguiente:

Seleccione las filas que va a ocultar, colocando el cursor sobre los números y seleccionado (arrastre sin soltar el boton izquierdo del ratón hacia arriba o
hacia abajo, hasta donde sea necesario). Ubique en la barra superior el menú "datos" y seleccione la opción "agrupar"
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Cuando el conjunto de filas seleccionado está desagrupado, al borde izquierdo aparecerá un cuadro con el símbolo "-". Por el contrario, si el conjunto
está agrupado, aparecerá el cuadro con el simbolo "+". De un clic sobre este símbolo, según lo necesite. Cuando estén agrupadas las filas vacias,
podrá imprimir y solo serán tomadas para la impresión, las filas que se muestren en la pantalla.
TAMBIEN PUEDE USAR EL COMANDO OCULTAR QUE APARECE AL DAR CLIC DERECHO LUEGO DE SELECCIONAR LAS CELDAS A OCULTAR
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FORMATO con el t
aparece
CÓDIGO: E-DE-FP-F-010 la celda

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PRESUPUESTO GENERAL FECHA: 15/Ago/2019 activida
Consultoría (datos/

FORMULACIÓN La hoja
PROY.:
AÑO BASE $

ITEM PERFIL / ACTIVIDAD FUENTE UNIDAD CANT REND VR UNITARIO VR TOTAL %

1 - 0.0%
1.01 - 0.0%
1.02 - 0.0%
1.03 - 0.0%
1.04 - 0.0%
1.05 - 0.0%
1.06 - 0.0%
1.07 - 0.0%
1.08 - 0.0%

2 - 0.0%
2.01 - 0.0%
2.02 - 0.0%
2.03 - 0.0%
2.04 - 0.0%
2.05 - 0.0%
2.06 - 0.0%

3 - 0.0%
3.01 - 0.0%
3.02 - 0.0%
3.03 - 0.0%
SUBTOTAL - 0.0%
Factor Multiplicador 2.30
TOTAL PERSONAL - 0.0%

ITEM BIEN / ACTIVIDAD FUENTE UNIDAD CANT VR UNITARIO VR TOTAL %

4 BIENES - 0.0%
4.01 - 0.0%
4.02 - 0.0%
4.03 - 0.0%
4.04 - 0.0%
4.05 - 0.0%
4.06 - 0.0%
4.07 - 0.0%
4.08 - 0.0%
4.09 - 0.0%
SUBTOTAL - 0.0%
IVA 0.0% - 0.0%
TOTAL BIENES - 0.0%

PE-P30-F13 PRESUPUESTO GENERAL - Consultoría

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Consultoría (datos/

FORMULACIÓN La hoja
PROY.:
AÑO BASE $

5 SERVICIOS - 0.0%
5.01 - 0.0%
5.02 - 0.0%
5.03 - 0.0%
5.04 - 0.0%
SUBTOTAL - 0.0%
N.A. 0.0% - 0.0%
TOTAL SERVICIOS - 0.0%

COSTO DIRECTO COSTO PERSONAL 0 0.0%

FACTOR MULTIPLICADOR (2.3) 0 0.0%
ESTUDIOS TÉCNICOS 0 0.0%
BIENES E INSUMOS 0 0.0%
TOTAL COSTO DIRECTO 0 0.0%
IVA 0 0.0%
AIU 0 0.0%
NOMBRE PROFESIONAL Interventoría 0.00% 0 0.0%
CARGO TOTAL PRESUPUESTO 0 0.0%

Para control de Registro BPPID

PE-P30-F13 PRESUPUESTO GENERAL - Consultoría

 Dirección de Ev
VERSIÓN: 0
IMPORTANTE: E
FORMATO permitirá diligenc
CÓDIGO: E-DE-FP-F-010 fuentes de financ
correspondientes
(columnas A, C Y
PRESUPUESTO GENERAL FECHA: 15/Ago/2019
(Consultoría) Los demás valore
automáticamente
FORMULACIÓN
PROY.:
AÑO BASE $

1. RESUMEN DEL PRESUPUESTO

CONCEPTO PERSONAL ESTUDIOS BIENES Y/O SERV.
CD - Costo directo 0.0 0.0 0.0
FM - Factor Multiplicador 0.0 0.0 0.0
IVA - Impuesto al Valor Agregado 0.0 0.0 0.0
AIU - Administración, Imprevistos, Utilidad 0.0 0.0 0.0
INT - Interventoría ### 0.0 0.0 0.0
TOTAL COMPONENTES 0.0 0.0% 0.0 0.0% 0.0 0.0%

TOTAL PROYECTO 0.0 0.0% 0

2. PRESUPUESTO POR FUENTES Y VIGENCIAS

FUENTE VIGENCIA ACTUAL VIGENCIA FUTURA TOTAL FUENTE

(AÑO 0) (AÑO 1 A AÑO N)
0.0% 0.0% - 0.0%
0.0% 0.0% - 0.0%
0.0% 0.0% - 0.0%
0.0% 0.0% - 0.0%
0.0% 0.0% - 0.0%
TOTALES - 0.0% - 0.0% - 0.0%

3. CONSOLIDADO
CONSOLIDADO INVERSIÓN - INTERV.
Costo Inversión 0 0.0% NOMBRE PROFESIONAL
Costo Interventoría 0 0.0% CARGO
TOTAL 0 0.0%
Para control de Registro BPPID

CONSOLIDADO DIR-INDIR.
Costos Directos 0 0.0%
Costos Indirectos 0 0.0%
TOTAL 0 0.0%
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Consultoría (datos/

ESTUDIOS Y DISEÑO DEFINITIVO PARA LA CONSTRUCCION DE …… EN EL FORMULACION 2,014 La hoja

PROY.:
MUNICIPIO DE ….. DEPARTAMENTO DE BOYACA AÑO BASE $ 2,014

ITEM PERFIL / ACTIVIDAD FUENTE UNIDAD CANT REND VR UNITARIO VR TOTAL %

1 PERSONAL PROFESIONAL Y ESPECIALIZADO 51,400,000.0 28.2%

1.01 Director del proyecto Tabla Mes 6.00 1.00 3,500,000.0 21,000,000.0 11.5%
1.02 Ingeniero Civil Tabla Mes 4.00 0.75 3,200,000.0 9,600,000.0 5.3%
1.03 Ingeniero de vías Tabla Mes 4.00 0.75 3,200,000.0 9,600,000.0 5.3%
1.04 Arquitecto Tabla Mes 3.00 0.50 3,200,000.0 4,800,000.0 2.6%
1.05 Economista Tabla Mes 2.00 0.25 3,200,000.0 1,600,000.0 0.9%
1.06 Administrador de empresas Tabla Mes 2.00 0.25 3,200,000.0 1,600,000.0 0.9%
1.07 Abogado Tabla Mes 2.00 0.25 3,200,000.0 1,600,000.0 0.9%
1.08 Topógrafo Tabla Mes 2.00 0.25 3,200,000.0 1,600,000.0 0.9%

2 PERSONAL TECNICO 11,000,000.0 6.0%

2.01 Técnico en sistemas de información Tabla Mes 5.00 1.00 2,200,000.0 11,000,000.0 6.0%
2.02 - 0.0%
2.03 - 0.0%
2.04 - 0.0%
2.05 - 0.0%
2.06 - 0.0%

3 OTRO PERSONAL 10,200,000.0 5.6%

3.01 Auxiliar de topografía Tabla Mes 3.00 1.00 1,700,000.0 5,100,000.0 2.8%
3.02 Auxiliar de oficina Tabla Mes 6.00 0.50 1,700,000.0 5,100,000.0 2.8%
3.03 - 0.0%
SUBTOTAL 72,600,000.0 39.9%
Factor Multiplicador 2.05
TOTAL PERSONAL 148,830,000.0 81.8%

ITEM BIEN / ACTIVIDAD FUENTE UNIDAD CANT VR UNITARIO VR TOTAL %

4 SERVICIOS 13,463,000.0 7.4%

4.01 Impresión de planos Cotizac Número 250.00 3,200.0 800,000.0 0.4%
4.02 Avalúos Cotizac Documento 10.00 1,200,000.0 12,000,000.0 6.6%
4.03 Fotocopiado de informes Cotizac Número 10,200.00 65.0 663,000.0 0.4%
4.04 - 0.0%
4.05 - 0.0%
4.06 - 0.0%
4.07 - 0.0%
4.08 - 0.0%
4.09 - 0.0%
SUBTOTAL 13,463,000.0 7.4%
IVA 16.0% 2,154,080.0 1.2%
TOTAL SERVICIOS 15,617,080.0 8.6%

PE-P30-F13 PRESUPUESTO GENERAL - Consultoría

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PRESUPUESTO GENERAL FECHA: 15/Ago/2019 activida
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ESTUDIOS Y DISEÑO DEFINITIVO PARA LA CONSTRUCCION DE …… EN EL FORMULACION 2,014 La hoja

PROY.:
MUNICIPIO DE ….. DEPARTAMENTO DE BOYACA AÑO BASE $ 2,014

5 BIENES 5,000,000.0 2.7%

5.01 Equipo de …… Cotizac Equipo 2.00 2,500,000.0 5,000,000.0 2.7%
5.02 - 0.0%
5.03 - 0.0%
5.04 - 0.0%
SUBTOTAL 5,000,000.0 2.7%
IVA 16.0% 800,000.0 0.4%
TOTAL BIENES 5,800,000.0 3.2%

COSTO DIRECTO COSTO PERSONAL 72,600,000 39.9%

FACTOR MULTIPLICADOR (2.05) 76,230,000 41.9%
ESTUDIOS TÉCNICOS 0 0.0%
BIENES E INSUMOS 18,463,000 10.1%
TOTAL COSTO DIRECTO 167,293,000 91.9%
IVA 2,954,080 1.6%
AIU 0 0.0%
PEDRO PABLO PINTO PUERTA Interventoría 7.00% 11,710,510 6.4%
Ingeniero de elaboración de proyectos - TP: 774636453 TOTAL PRESUPUESTO 181,957,590 100.0%

Para control de Registro BPPID

PE-P30-F13 PRESUPUESTO GENERAL - Consultoría

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PRESUPUESTO GENERAL FECHA: 15/Ago/2019 activida
Consultoría (datos/

ESTUDIOS Y DISEÑO DEFINITIVO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE …… EN EL FORMULACION 2,014 La hoja

PROY.:
MUNICIPIO DE ….. DEPARTAMENTO DE BOYACÁ AÑO BASE $ 2,014

ITEM PERFIL / ACTIVIDAD FUENTE UNIDAD CANT REND VR UNITARIO VR TOTAL %

1 PERSONAL PROFESIONAL Y ESPECIALIZADO - 0.0%

1.01 - 0.0%
1.02 - 0.0%
1.03 - 0.0%
1.04 - 0.0%
1.05 - 0.0%
1.06 - 0.0%
1.07 - 0.0%
1.08 - 0.0%

2 PERSONAL TECNICO - 0.0%

2.01 - 0.0%
2.02 - 0.0%
2.03 - 0.0%
2.04 - 0.0%
2.05 - 0.0%
2.06 - 0.0%

3 OTRO PERSONAL - 0.0%

3.01 - 0.0%
3.02 - 0.0%
3.03 - 0.0%
SUBTOTAL - 0.0%
Factor Multiplicador 0.00
TOTAL PERSONAL - 0.0%

ITEM BIEN / ACTIVIDAD FUENTE UNIDAD CANT VR UNITARIO VR TOTAL %

4 ESTUDIOS TECNICOS 88,000,000.0 81.3%

4.01 Estudio de mercado Cotizac Documento 1.00 12,500,000.0 12,500,000.0 11.5%
4.02 Estudio de Suelos Cotizac Documento 1.00 15,000,000.0 15,000,000.0 13.9%
4.03 Levantamiento Topográfico Cotizac Documento 1.00 4,000,000.0 4,000,000.0 3.7%
4.04 Estudio de Impacto Ambiental Cotizac Documento 1.00 5,500,000.0 5,500,000.0 5.1%
4.05 Diseño arquitectónico Cotizac Documento 1.00 14,000,000.0 14,000,000.0 12.9%
4.06 Diseño estructural Cotizac Documento 1.00 19,000,000.0 19,000,000.0 17.6%
4.07 Cálculo estructural Cotizac Documento 1.00 6,000,000.0 6,000,000.0 5.5%
4.08 Diseño de redes hidrosanitarias Cotizac Documento 1.00 6,000,000.0 6,000,000.0 5.5%
4.09 Diseño de redes eléctricas Cotizac Documento 1.00 6,000,000.0 6,000,000.0 5.5%
SUBTOTAL 88,000,000.0 81.3%
IVA 16.0% 14,080,000.0 13.0%
TOTAL ESTUDIOS TECNICOS 102,080,000.0 94.3%

PE-P30-F13 PRESUPUESTO GENERAL - Consultoría

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Consultoría (datos/

ESTUDIOS Y DISEÑO DEFINITIVO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE …… EN EL FORMULACION 2,014 La hoja

PROY.:
MUNICIPIO DE ….. DEPARTAMENTO DE BOYACÁ AÑO BASE $ 2,014

5 - 0.0%
5.01 - 0.0%
5.02 - 0.0%
5.03 - 0.0%
5.04 - 0.0%
SUBTOTAL - 0.0%
IVA 16.0% - 0.0%
TOTAL - 0.0%

COSTO DIRECTO COSTO PERSONAL 0 0.0%

FACTOR MULTIPLICADOR (0) 0 0.0%
ESTUDIOS TÉCNICOS 88,000,000 81.3%
BIENES E INSUMOS 0 0.0%
TOTAL COSTO DIRECTO 88,000,000 81.3%
IVA 14,080,000 13.0%
AIU 0 0.0%
PEDRO PABLO PINTO PUERTA Interventoría 7.00% 6,160,000 5.7%
Ingeniero de elaboración de proyectos - TP: 774636453 TOTAL PRESUPUESTO 108,240,000 100.0%

Para control de Registro BPPID

PE-P30-F13 PRESUPUESTO GENERAL - Consultoría