Manual para Firma de Mandato y

Asociación de Nómina o Centro de Costo.

Dirigido a Empresas Contratistas y Subcontratistas que prestan
servicios a una Empresa Mandante.
Índice

Introducción……………………………………………………………………………………………...2

Firma de Mandato……………………………………………………………………………….….3-7

Ingreso de Nómina Manual y Electrónica…………………………………………….…8-13

Asociación Nómina Post Pago……………………………………………….……………..14-15

Ingresar un Centro de Costo……………………………………………………..............16-20

Canal de Contacto……………………………………………………………………………………..21

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Introducción
Derecho a Ser Informado (Ley de Subcontratación 20.123, Art. 183-C)
Las Empresa Mandante tendrá el derecho a ser informada por la Empresa Contratista acerca del cumplimiento de las
Obligaciones Laborales y Previsionales.

La Empresa Mandante, cuando así lo solicite, tendrá derecho a ser informada por los Contratistas sobre el monto y
estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales que a éstos correspondan respecto a sus
trabajadores, como asimismo de igual tipo de obligaciones que tengan los Subcontratistas con sus trabajadores. El
mismo derecho tendrán los Contratistas respecto de sus Subcontratistas.

Para el caso puntual de las Obligaciones Previsionales, La Empresa Mandante y PreviRed han suscrito un convenio
llamado “Apoyo y Sistema de Control de Gestión para Empresas Contratistas y Subcontratistas”.
El objeto de este acuerdo es que La Empresa Mandante pueda acreditar el pago de las Cotizaciones Previsionales de
los trabajadores subcontratados, de forma autónoma, segura y detallada.

¿Cuales son los Beneficios para el Mandante?

Autonomía - Ahorro de Tiempo y Recursos - Información Detallada y Segura

¿Cuales son los Beneficios para el Contratista?

Ahorro de Tiempo y Recursos - Menos Procesos y Papeles - A celeridad en los Estados de Pagos

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Firma del Mandato
Para que La Empresa Mandante pueda tener acceso a los Pagos Previsionales, la Empresa
Contratista debe Firmar un Mandato Electrónico Simple en el sitio de PreviRed.

¿Para que se Firma el Mandato?

El Mandato tiene como objeto que la Empresa Contratista autorice a PreviRed a disponibilizar de
los Pagos Previsionales para la revisión de la Empresa Mandante.

¿Quien Firma el Mandato?

El Mandato sólo podrá ser firmado por el Usuario Principal registrado en www.previred.com

¿Cómo se Firma el Mandato?

-El Mandato se firma con la Clave Personal del Usuario Principal que ingresa a www.previred.com

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 Firma del Mandato en PreviRed
1. Ingresar a www.previred.com en Usuarios Inscritos, con Rut y Clave del Usuario Administrador de la Empresa Contratista.

2. Entrar al portal “Empresas”

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 Firma del Mandato en PreviRed

3. Ir al Menú “Ingresar”

4. Entrar a “Remuneraciones”

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 Firma del Mandato en PreviRed
5. Ingresar en el Menú “Empresas Mandantes” Submenú “Mandatos por Firmar”

Ver el texto del

Mandato y Firmar con
su clave personal.

Nombre de la Mandante

Nombre de la Empresa Mandante

que solicita la Firma del Mandato.

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Firma del Mandato en PreviRed
6. Texto del Mandato para autorizar a PreviRed y a su Empresa Mandante.

Empresa Mandante

Ingresar su Clave de acceso al sitio Suscribir el Mandato que

www.previred.com solicita su Empresa Mandante.

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 Ingreso de Nómina Manual o Electrónica
La sola Firma del Mandato no basta para que el Mandante pueda ver sus pagos, sino que además, el Contratista,
debe asociar su Nómina o Centro de Costo al Mandante. Dado lo anterior, si la Empresa Contratista no asocia su
Nómina al Mandante, este último no podrá ver sus pagos. Esto además, permite que el Contratista, ingrese en la
Nómina asociada al Mandante, sólo a los trabajadores que prestan servicio para el Mandante.

Dependiendo de como
En el Menú Nómina de ud., cargue su Nómina
Trabajadores, ingresar al submenú podrá ingresar Nómina
Ingreso de Trabajadores. Manual o Electrónica.

Si Ingresa Nómina Si Ingresa Nómina

Manual esta deberá ser Electrónica esta deberá
Asociada por única vez ser Asociada a su
a su Empresa Empresa Mandante
Mandante. Es decir no todos los periodos.
deberá asociarla todos
los periodos.
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Seleccionar Tipo de Asociación

Mandante X

En el item “Asociar a Mandante”

podrá definir si asocia los pagos o
por Nómina o por Centro de Costo.

En el item “Asociar a Mandante” si

deja la opción “Sin Asociación” su
Mandante no podrá ver ningún
pago de cotizaciones. 9
Asociación por Nómina

Si Asocia por Nómina, debe

Seleccionar a la Mandante a la
cual deberá Asociar los Pagos.

Nombre de la Mandante

A continuación deberá Seleccionar el Archivo que contiene a los

trabajadores que asociara, para luego hacer clic en “Siguiente”.
Al final del flujo todos los trabajadores de la nómina quedarán
asociados a la Empresa Mandante que selecciono.
10
Asociación por Centro de Costo

Si Asocia por Centro de Costo,

deberá “Seleccionar archivo”
para luego hacer clic en
“Siguiente” y al final del flujo
podrá asociar el Centro de Costo
a su respectiva Empresa
Mandante.

Para el caso de Asociar por Centro de Costo, PreviRed deberá

habilitar esta opción en el sistema.
Requerir habilitación indicando el rut de su empresa al email:
controlcontratistas@previred.com 11
Listado de Centros de Costo

En este item deberá identificar

cual es el Centro de Costo que
asociara a su Empresa Mandante.

Al hacer clic en “Continuar” el

Centro de Costo que contiene a
los Trabajadores Informados
quedará Asociado a la Empresa
Mandante que usted selecciono.

IMPORTANTE: Sólo se podrá asociar un Centro de

Costo a una Empresa Mandante.

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 Asociación de Nómina o Centro de Costo
Post Pago de Cotizaciones
En el caso que usted no haya
Asociado la Nómina o el Centro de
Costo a su Empresa Mandante y
dicha Nómina ya se encuentre
Pagada, podrá de igual forma
Asociarla a su Mandante.

Deberá ingresar al Menú

“Empresas Mandantes”
submenú “Asociar Nómina”.

IMPORTANTE: Sólo podrá Asociar Nóminas o Centros de Costos que

hayan sido pagados después de la fecha de la Firma del Mandato.

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Asociación de Nómina o Centro de Costo
Post Pago de Cotizaciones

Deberá seleccionar el
Periodo y año en el cual se
encuentra la Nómina o el
Centro de Costo que fue
Pagado.

IMPORTANTE: Sólo podrá Asociar Nóminas o Centros de Costos que

hayan sido pagados después de la fecha de la Firma del Mandato.

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Asociación de Nómina o Centro de Costo
Post Pago de Cotizaciones

Nómina 01

Nómina 02

Nómina 03 Deberá seleccionar la

Nómina o el Centro de
Costo que Asociará a su
Empresa Mandante.

IMPORTANTE: Sólo podrá Asociar Nóminas o Centros de Costos que

hayan sido pagados después de la fecha de la Firma del Mandato.

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 Ingresar un Centro de Costo en PreviRed

En el menú “Datos
Empresa” deberá ingresar
al submenú “Ingresar
Centro de Costo”

16
Ingresar un Centro de Costo en PreviRed

Deberá ingresar al menú “Ingresar Centro de Costo”

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Ingresar un Centro de Costo en PreviRed

Ingresar el mismo número de

“Código” creado por el Software
de Remuneraciones. Evitar que el
Código y Nombre contengan
espacios.

Ingresar el mismo “Nombre” creado

en el Software de Remuneraciones,
Co n el cual identificara su Centro de
Costo

Importante: Si el Código y Nombre ingresados no coinciden con los generados

por el Software de Remuneraciones, el Centro de Costo no se visualizara para la
Asociación. Evitar que el Código y Nombre contengan espacios.

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Ingresar un Centro de Costo en PreviRed

Confirmar Datos Ingresados

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Ingresar un Centro de Costo en PreviRed

Aquí podrá ver el Centro de

Costo ingresado y también
podrá agregar uno nuevo.

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Consultas al email:
controlcontratistas@previred.com

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