RECiISTRADURÍA

NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

RESOLUCIÓN No. 0611 DE 2023

(25 de mayo)

Por la cual se convoca al proceso de selección para

proveer unos empleos con carácter de supernumerario
del nivel asistencial

LOS REGISTRADORES DISTRITALES DEL ESTADO CIVIL,

en ejercicio de sus atribuciones legales, en especial las que le confiere el numeral 1° del
artículo. 41 del Decreto 2241 de 1986, la Ley 1350 de 2009, la Ley 1437 de 2011 y,

CONSIDERANDO

Que, mediante Resolución No. 28542 del 20 de octubre de 2022, se estableció el

calendario electoral para las elecciones de Autoridades Territoriales (gobernadores,
alcaldes, diputados, concejales, ediles o miembros de Juntas Administradoras Locales)
que se realizarán el 29 de octubre de 2023.

Que, con el fin de garantizar la participación de los colombianos en el proceso que se

debe adelantar, la Registraduría Nacional del Estado Civil considera pertinente realizar un
proceso de selección ágil y eficaz para la selección del personal supernumerario que
apoyará este proceso electoral.

Que, para llevar a buen término el proceso de las elecciones mencionadas se requiere
apoyo en el proceso de inscripción de ciudadanos, se hace necesario la vinculación de
personal supernumerario para la provisión de OCHOCIENTOS CINCUENTA Y UN (851)
empleos de Auxiliar de Administrativo 5120-04, por el período comprendido del 4 al 14 de
julio de 2023 inclusive, en la Registraduría Distrital del Estado Civil.

Que, en mérito de lo anteriormente expuesto,

RESUELVEN:

ARTÍCULO PRIMERO: Convocar al proceso de selección para la provisión de

OCHOCIENTOS CINCUENTA Y UN (851) empleos de Auxiliar de Administrativo 5120-04,
por el período comprendido del 4 al 14 de julio de 2023 inclusive, en la Registraduría
Distrital del Estado Civil, de acuerdo con los siguientes requisitos y etapas:

REQUISITOS MÍNIMOS DE INSCRIPCIÓN

El aspirante a la vinculación de personal supernumerario para esta convocatoria debe

acreditar como mínimo los siguientes requisitos:

- Ser colombiano
- Tener cédula de ciudadanía.
- Tener Título de bachiller.
- Tener su situación Militar definida (Hombres) 1

En el formulario de inscripción que será ubicado en la página web de la entidad, el

aspirante deberá ingresar los datos requeridos.

1De conformidad con la Ley 1861 de 2017 y Ley 1961 de 2019, la situación militar se deberá acreditar para ejercer cargos
públicos. En cuanto a la presentación de la libreta militar en físico, esta no es obligatoria para el ingreso al servicio público,
pero la acreditación de la definición de su situación militar si lo es. Por lo tanto, en caso de no contar con dicho documento,
deberán tramitar ante las autoridades de reclutamiento una certificación provisional en línea que acredite el trámite de la
definición de la situación militar (https://www.libretamilitar.mil.co/).
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Se debe tener en cuenta al momento de inscripción:

1. No se podrán adicionar ni modificar la información que cada aspirante haya

registrado en la plataforma.

2. La inscripción sólo podrá realizarse para la plaza convocada, por lo que no se

podrán realizar reubicaciones. Por lo tanto, antes de enviar el formulario de
inscripción, el aspirante deberá asegurarse que los datos registrados y la
convocatoria elegida estén correctos, teniendo en cuenta que una vez enviado el
formulario de inscripción no se podrá realizar ningún tipo de cambio.

3. Los aspirantes no podrán tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de
consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil, con los Delegados
Departamentales o Registradores Distritales, según corresponda, como tampoco
con los Registradores Especiales, Auxiliares y Municipales, de la plaza a la cual
se estén inscribiendo.

4. los aspirantes no podrán tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de
consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil, con los candidatos para el
departamento o municipio en el cual se encuentren inscritos, según corresponda.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Asignación Básica Mensual

Denominación $ 2.323.582oo
Auxiliar Administrativo 5120-04 el cual será proporcional al tiempo
laborado
Periodo de vinculación Del 4 al 14 de julio de 2023, inclusive

No. UBICACIÓN ORGÁNICA Y

SITIO DE TRABAJO
cargos JERÁRQUICA
Puestos de votación — Registradurías
851 Registraduría Distrital
Auxiliares Bogotá

CRONOGRAMA

FASES FECHAS

Inscripciones vía Web

3 y 4 de junio de 2023
Procesamiento para cruzar datos de las
personas inscritas con la experiencia 7 y 8 de junio de 2023
laboral en la Entidad
Entrega de listado de inscritos con días de
experiencia 9 de junio de 2023
Sorteo en caso de empate entre los
inscritos 13 y 14 de junio de 2023
Publicación lista de elegibles 15 de junio de 2023 antes de las 2 PM en
la página web de la Entidad
Termino para presentar reclamaciones —
por escrito en cada registraduría 16 y 20 de junio de 2023
Respuesta a reclamaciones
21 y 22 de junio de 2023
_// •
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Publicación de lista de elegibles definitiva 23 de junio de 2023 antes de las 2 PM en

la página web de la Entidad
Recepción de documentos para posesión,
nombramientos, posesiones, afiliación a 26 de junio al 30 de junio de 2023
seguridad social y capacitación
Periodo de vinculación
4 de julio al 14 de julio de 2023

CRITERIOS DE SELECCIÓN

La selección se llevará a cabo de acuerdo con el mayor número de días de experiencia

interna en la Registraduría Nacional del Estado Civil, desde enero de 2019 en adelante.

Para el efecto, una vez se reciba la lista de personas inscritas, la Gerencia del Talento
Humano procederá a consultar cada cédula con la base de datos de administración de
personal, con el objetivo de establecer los días de experiencia laborados en la Entidad.

Por lo tanto, los aspirantes no deberán acreditar dicha experiencia al momento de

la inscripción.

En los casos en que no se logre suplir completamente el número de vacantes de cargos

en un municipio con el criterio de selección, se procederá a seleccionar del listado de
personas, de acuerdo con el orden cronológico de registro de inscripción certificado por
la Gerencia de Informática.

Si se presentan casos en los cuales se declare desierta alguna plaza por no haber
ningún inscrito o no completar el número de cupos para la plaza, los Delegados
Departamentales o Registradores Distritales según corresponda, deberán postular a los
candidatos para suplir dichas vacancias, los cuales deberán cumplir los requisitos
mínimos establecidos en el numeral 1° de esta circular y no encontrarse en ninguna de
las causales de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el numeral citado.

PROCEDIMIENTO PARA DIRIMIR EMPATES

En caso de presentarse empates, se dirimirán por sorteo con balota, el cual debe
desarrollarse de la siguiente manera:

• Se deben citar por correo electrónico todos los aspirantes a desempatar para que se
presenten a la audiencia de sorteo.
• Deben estar presentes como testigos el enlace de control disciplinario, el enlace de
control interno y un representante de un ente de control externo (Contraloría,
Procuraduría o Personería).
• Se debe levantar un acta en la cual se incluyan los nombres de todos los aspirantes a
los cuales se les va a seleccionar por sorteo, las plazas y los que queden seleccionados.
• El acta debe estar firmada por los Registradores Distritales y los testigos.

Una vez realizado el proceso anterior, deben proferir la resolución de conformación de la

lista de elegibles preliminar para la plaza convocada y en dicha resolución se debe
indicar expresamente que los ÚNICOS DÍAS HABILITADOS PARA PRESENTAR
RECLAMACIONES SON LOS INDICADOS EL EN CRONOGRAMA, DE MANERA
FÍSICA EN LA SEDE PARA LA CUAL SE POSTULÓ EL ASPIRANTE.

NO SE ACEPTARÁN RECLAMACIONES ENVIADAS POR CORREO ELECTRÓNICO

O AL CORREO DE SOPORTE CONVOCATORIA.

j•
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CONFORMACIÓN Y PUBLICACIÓN DE LISTA DE ELEGIBLES PRELIMINAR

Los Registradores Distritales son los únicos competentes para la conformación de la lista
de elegibles de la plaza convocada, la cual deberá realizarse en estricto orden, de
acuerdo con los criterios de selección establecidos en el numeral 3 de la presente
circular o, de acuerdo con el proceso para dirimir empates, si es del caso.

La publicación de la lista de elegibles para cada plaza convocada deberá realizarse en la

página web de la entidad, así como en lugares visibles de la Registraduría Distrital y
Registradurías Auxiliares, según sea el caso.

Para la publicación de la resolución en la página web de la entidad, la Registraduría

Distrital, deberá enviar la respectiva resolución antes de las 2 PM del 15 de junio de
2023.

RECLAMACIONES A LA PUBLICACIÓN DE LISTA DE ELEGIBLES PRELIMINAR

Los aspirantes podrán presentar reclamaciones a la publicación de la lista de elegibles

en las fechas establecidas en el cronograma y deberán radicarlas en físico en la sede la
Registraduría Distrital ubicada en la carrera 8 No. 12b-31 piso 14.

Los Registradores Distritales deberán resolver las reclamaciones que se presenten a la

publicación de la lista de elegibles preliminar en las fechas establecidas en el
cronograma.

Una vez resueltas se procederá a publicar la lista de elegibles definitiva con las
modificaciones a que haya lugar.

RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS PARA NOMBRAMIENTO Y POSESIÓN Y

CAPACITACIÓN
La Registraduría Distrital, deberá organizar y coordinar la recepción de documentos para
nombramiento y posesión, así como para las capacitaciones.

Para el efecto se priorizará el uso de las herramientas tecnológicas y las plataformas de

reuniones vía web.

Los nombramientos de los aspirantes seleccionados de la lista de elegibles, se realizará

de acuerdo con el cronograma definido.

Nota: Se recuerda que los Registradores Distritales son los responsables de

certificar que los aspirantes nombrados reúnen todos los requisitos para
desempeñar el cargo.

Así mismo, se recuerda que no se podrán efectuar nombramientos de los

aspirantes que tengan vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de
consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil, con los Registradores
Distritales, así como de los Registradores Auxiliares según corresponda.

Por otra parte, y respecto a las capacitaciones que se deben brindar a este personal, se
deberá tener en cuenta lo siguiente:

a) Las capacitaciones deben contener todos los temas relevantes para el desarrollo de
las funciones del personal admitido en las jornadas de inscripción de cédulas.
b) Así mismo, en las capacitaciones o durante las diferentes etapas de proceso de
vinculación, se debe informar al personal admitido, las condiciones generales de pago y
reconocimiento de prestaciones sociales.
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c) Para el efecto se deberán diligenciar los formatos respectivos que se encuentran en la

intranet.
d) Se deberá requerir al personal supernumerario seleccionado, para que consulte el
material de capacitación dispuesto por la Registraduría delegada en lo Electoral.

ARTICULO SEGUNDO: Modificación del cronograma: Si al término del periodo de la

inscripción no se inscribiera ningún aspirante, se podrá prorrogar el tiempo por una sola
vez, previo visto bueno por parte del Gerente del Talento Humano.

PARÁGRAFO: Una vez vencido el término de inscripción y su prorroga, sin que ningún
ciudadano se hubiere inscrito, la convocatoria se declarará desierta.

ARTICULO TERCERO: Publicación. Copia de la presente resolución será publicada en

las carteleras de la Registraduría Distrital y las Registradurías de Auxiliares de Bogotá.

ARTÍCULO CUARTO: Recursos. Contra el presente acto administrativo no procede

recurso alguno.

ARTÍCULO QUINTO: Vigencia. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su

expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C., el día 25 de de mayo de 2023.

RODRIGO TOVAR GARCÉS

egistradores Distritales del Estado Civil

Elaboró y Revisó.: Ricar Andrés Rivera Gordillo — Coordinación Grupo Gestión Talento Humano