¿Qué documentos debo tener listos al momento de elaborar y presentar mi

declaración de renta?

Por favor recuerde que los documentos son con corte al 31 de diciembre de 2022, y
solamente debe adjuntar los que le apliquen.

Documentos indispensables
Copia del certificado de inscripción en el Registro Único Tributario –RUT– debidamente actualizado con
la responsabilidad 05 - Impuesto de renta y complementario régimen ordinario.
Declaraciones de renta de los dos (2) últimos años gravables.
Documentos para determinar el patrimonio
Activos
Certificados o extractos bancarios de los saldos de cuentas de ahorro y corriente emitidos por las
entidades financieras.
Certificados de las inversiones del contribuyente emitidos por las entidades donde se constituyó la
inversión, por ejemplo: CDT, bonos, derechos fiduciarios, inversiones obligatorias, entre otras.
Declaración o estado de cuenta del impuesto predial de los bienes inmuebles que posea el
contribuyente.
Escrituras de adquisición de los bienes inmuebles y/o certificados de instrumentos públicos.
Factura de compra o documento donde conste el valor de adquisición de los vehículos y estado de
cuenta del impuesto de vehículos.
Relación de los muebles, enseres, maquinaria y equipo, por su valor de adquisición más adiciones y
mejoras.
Certificado de avalúo técnico de los bienes incorporales, tales como, good will, derechos de autor, cupos
de taxi, propiedad industrial, literaria, artística, científica y otros.
Facturas de joyas, cuadros u otros elementos que posea el contribuyente y que sean apreciables en
dinero.
Deudas
Extractos de obligaciones financieras, tarjetas de créditos, etc.
Letras, pagarés y demás documentos que respalden cuentas por cobrar y obligaciones o deudas,
conforme a los requisitos de ley. Tenga en cuenta que según el artículo 770 del ET, los contribuyentes
no obligados a llevar contabilidad solo pueden solicitar pasivos respaldados con documentos de fecha
cierta.
Documentos necesarios para la cédula general
Ingresos por rentas de trabajo
Certificado de ingresos y retenciones laborales.
Certificado de indemnizaciones por accidentes de trabajo o de enfermedad, maternidad, gastos de
entierro del trabajador, seguro por muerte y compensaciones por muerte de miembros de las Fuerzas
Militares y Policía Nacional.
Certificados de pagos por concepto de alimentación efectuados por su empleador.
Certificado de apoyos económicos para programas educativos recibidos del Estado.
Relación de contratos o facturas del contribuyente.
Certificados de retención.
Ingresos por rentas de capital
Certificados de rendimientos financieros pagados por las entidades correspondientes.
Relación de ingresos por arrendamientos, regalías o propiedad intelectual.
Ingresos por rentas no laborales
Relación de contratos o facturas del contribuyente.
Facturas de venta de activos poseídos por menos de 2 años (esto dependiendo de si la persona
natural está obligada o no a facturar, en caso de no estar obligada a facturar, no tendría que soportar
la operación con factura, para este caso del no obligado a facturar el soporte podría ser la escritura
pública).
Documentos para determinar los pagos que constituyen deducciones, descuentos y rentas
exentas
Certificado de pagos de intereses por préstamos para adquisición de vivienda.
Certificados por pagos de salud obligatoria y medicina prepagada.
Certificados de aportes voluntarios a Cuentas de Ahorro para el Fomento de la Construcción –AFC–,
aportes voluntarios a los seguros privados de pensiones –FVP– y a las Cuentas de Ahorro Voluntario
Contractual –AVC–.
Certificados por inversiones en nuevas plantaciones de riegos, pozos, silos; centros de reclusión en
mantenimiento; y conservación de obras audiovisuales en librerías, proyectos cinematográficos y otros.
Certificados por donaciones.
Relación de facturas de gastos, indicando el valor total.
Relación de los pagos efectuados a sus empleados por concepto de sueldos, bonificaciones,
vacaciones, cesantías y otros.
Certificados de los pagos realizados por concepto de aportes a las cajas de compensación, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar, empresas promotoras de salud, administradoras de riesgos
profesionales, fondos de pensiones y otros.
Pagos por concepto de impuestos de industria y comercio, avisos y tableros, y predial.
Certificado de dependientes (cónyuges, hijos y padres que dependan económicamente del
contribuyente).
Anexo del pago de la seguridad social de la persona que hace el servicio doméstico.
Certificado de ingreso promedio de los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha del pago de las
cesantías e intereses sobre las mismas.
Certificado de retenciones a título de GMF.
Certificado intereses en préstamos educativos ICETEX.
Certificado de primer empleo expedida por el Ministerio de trabajo para contribuyentes que hayan
contratado empleados que sean menores de veintiocho (28) años, siempre y cuando se trate del primer
empleo de la persona (artículo 108-5 ET).
Copia de certificación enviada al Ministerio de trabajo señalando el cumplimiento de los requisitos para
acceder a los beneficios de la Ley 2040 de 2020 respecto a la contratación de adultos mayores no
pensionados (parágrafo 1 del artículo 4 de la Ley 2040 de 2020 y Circular 0004 de 2021 del Ministerio
del Trabajo).
Si el contribuyente tiene préstamos con entidades no vinculadas, certificación de las entidades
acreedoras en la que conste que los créditos no corresponden a operaciones de endeudamiento con
entidades vinculadas mediante un aval, back-to-back, o cualquier otra operación en la que
sustancialmente dichas vinculadas actúen como acreedoras (ver parágrafo 1 del artículo 118-1 del ET
y artículo 1.2.1.18.64 del DUR 1625 de 2016).
Certificación de baja de inventarios por obsolescencia (numeral 2 del artículo 64 del ET, modificado por
el artículo 43 de la Ley 1819 de 2016).
Todos los demás documentos que respalden costos, deducciones, rentas exentas y descuentos
tributarios
 Documentos necesarios para la cédula de pensiones
Certificados de indemnizaciones sustitutivas de la pensión o devoluciones de saldos de ahorro
pensional.
Certificados de fondos de pensiones.
Documentos necesarios para la cédula de dividendos y participaciones
Certificado de dividendos y participaciones recibidos durante el año, expedidos por las sociedades de
las cuales es socio o accionista.
Certificados de ingresos recibidos durante el año por concepto de utilidades repartidas por sociedades
liquidadas.
Documentos necesarios para la zona de ganancias ocasionales
Certificados de indemnizaciones por seguro de vida.
Facturas de venta de activos poseídos por más de 2 años (esto dependiendo de si la persona natural
está obligada o no a facturar, en caso de no estar obligada a facturar, no tendría que soportar la
operación con factura, para este caso del no obligado a facturar el soporte podría ser la escritura
pública).
Certificados de los ingresos recibidos por herencias, legados, porciones conyugales.
Certificado de retención de premios o loterías.

Cordialmente,

GLORIA PATRICIA GRISALES ORTIZ

Contadora Pública