Checklist o Documentos necesarios para elaborar la declaración

de renta

Nombre
Contribuyente:
Numero de
Año Gravable N Folios
Cedula:
Fecha
Vencimiento

Aplica
Documentos indispensables Folios
SI NO
Copia del certificado de inscripción en el Registro Único Tributario –RUT–
, debidamente actualizado.
Declaración de renta de los dos (2) últimos años (Con anexos).
Documentos necesarios para determinar el patrimonio a diciembre 31 del 2019

Certificados de los saldos de las cuentas de ahorro y corrientes emitidos

por las entidades financieras. (Pueden obtenerse de manera presencia o
a través de la página web de la respectiva entidad.)
Extractos de todo el año de las cuentas de ahorro y corrientes emitidos
por las entidades financieras
Certificados de las inversiones, por ejemplo: CDT, bonos, derechos
fiduciarios, inversiones obligatorias, entre otras.
Declaración o estado de cuenta, del impuesto predial de los bienes
inmuebles que posea. (Pagados en el 2019)
Escrituras de adquisición de los bienes inmuebles y/o certificados de
instrumentos públicos. (Por ejemplo, el Certificado de Tradición, es
expedido por la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
Factura de compra o documento donde conste el valor de adquisición de
los vehículos y estado de cuenta de impuesto de vehículos.
Relación de los muebles, enseres, maquinaria y equipo, por su valor de
adquisición más adiciones y mejoras.
Certificado de registro de los bienes incorporales tales como good will,
derechos de autor, propiedad industrial, literaria, artística, científica y
otros.
Saldos cuentas por cobrar a clientes o terceros (respectivos soportes)
Saldos cuentas por pagar a proveedores o terceros o anticipos recibos año
2019 (respectivos soportes)
Copia Tarjeta de propiedad y avalúos o impuestos de los vehículos a su
nombre año gravable 2019.
 Documentos necesarios para determinar los ingresos de año 2018
Certificado de ingresos y retenciones laborales (Formulario 220 o
certificado emitido por la empresa).
Certificados de Ingresos por concepto de honorarios, comisiones y
servicios.
Certificados de los rendimientos financieros pagados durante el año,
expedidos por las entidades correspondientes.
Certificados de pagos de indemnizaciones por destrucción y renovación de
cultivos y por control de plagas y/o certificado por incentivo forestal y/o
Certificados o autorizaciones para la prestación de servicios de ecoturismo
expedido por las autoridades competentes.
Certificado de indemnizaciones por accidentes de trabajo o de
enfermedad, maternidad, gastos de entierro del trabajador, seguro por
muerte y compensaciones por muerte de miembros de las Fuerzas
Militares y Policía Nacional.
Certificado de salario básico, siempre y cuando haya tenido la calidad de
oficial o suboficial de las Fuerzas Militares o de la Policía Nacional o agente
de la Policía Nacional.
Certificado de las primas, bonificaciones, horas extras y demás
complementos salariales, siempre y cuando sea ciudadano colombiano y
que integre las reservas oficiales de primera y segunda clase de la Fuerza
Aérea, mientras ejerza la actividad de piloto.
Relación de ingresos no laborales enero a diciembre 2019 (con soportes,
cuentas de cobro – facturas)
Certificados por concepto de dividendos y participaciones recibidos en el
año.
Certificados de indemnizaciones sustitutivas de la pensión o devoluciones
de saldos de ahorro pensional.
Certificados de los rendimientos financieros pagados durante el año.
Certificados de ingresos recibidos durante el año por concepto de
utilidades repartidas por sociedades liquidadas.
Certificados de pagos por concepto de alimentación, efectuados por su
empleador.
Certificado de retención por ventas de bienes muebles e inmuebles
(además Bienes inmuebles: copia escrituras, Bienes muebles: copia
traspaso legalización secretaria de transito)
Certificados de pago de indemnizaciones por seguros de vida.
Para determinar los pagos que constituyen deducciones del año 2019
Certificado de pagos de intereses por préstamos para adquisición de
vivienda. (expedidos por las entidades financieras.)
Certificados por pagos de salud obligatoria y medicina prepagada. (Deben
ser solicitados en la PILA y en la EPS prepagada)
Certificados por inversiones en nuevas plantaciones de riegos, pozos, silos,
centros de reclusión, en mantenimiento y conservación de obras
audiovisuales, en librerías, proyectos cinematográficos y otros.
Certificados por donaciones a la Nación, departamentos, municipios,
distritos, territorios indígenas y otros.
Relación de facturas de gastos, indicando el valor total.
Relación de los pagos efectuados a sus empleados por concepto de
sueldos, bonificaciones, vacaciones, cesantías y otros.
Certificados de los pagos realizados por concepto de aportes a las cajas
de compensación, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, empresas
promotoras de salud, administradoras de riesgos profesionales, fondos de
pensiones y otros.
Pagos por concepto de impuestos de Industria y Comercio, Avisos y
Tableros y Predial.
Certificados de las donaciones e inversiones que haya efectuado durante
el año.
Certificado de dependientes (cónyuges, hijos y padres que dependan
económicamente de usted). (Declaración de la misma contribuyente,
acompañada de registros civiles de nacimiento y de matrimonio.)
Anexo del pago de la seguridad social de la persona que hace el servicio
“domestico”.
Todos los documentos que respalden ingresos, costos, deducciones,
patrimonio, emitidos por las entidades o personas competentes.

Observación: