Trabajo Integrador Final (Alvarez Condarco)

Trabajo Integrador Final
Carrera: Análisis de Sistemas
Cátedra: Taller de Integración
Docente Titular:
● Omar Carolina
Docentes Asesores:
● Gómez Ramiro
● Panozzo Omar
Integrantes:
● Arebalo Diego Miguel
● Dimier Sergio Javier
● Leonardelli Fernando
● Maydana Gonzalo Daniel
Fecha:
Objetivos del Proyecto 8

Alcance del Proyecto. 8
Objetivos del Sistema 8
Límites del sistema. 8
Organigrama. 9
1° Plano: Unidades y Circuito de Trabajo 10

Unidades de trabajo. 10
Nombre de la unidad: UT1 (Obtención de la planilla de inscriptos) Diego 10
Nombre de la unidad: UT2 (Actualizar la planilla de inscriptos) Sergio 11
Nombre de la unidad: UT3 (comunicar al tutor la necesidad de actualizar datos). Fer
11
Nombre de la unidad: UT4 (Modificar Planilla de inscriptos) Gonza 12
Nombre de la unidad: UT5 (Obtener nueva información del tutor o alumno) Diego 12
Nombre de la unidad: UT6 (Elaboración de planillas de asistencias)Sergio 13
Nombre de la unidad: UT7 (Toma de asistencia de los alumnos)Fer 14
Nombre de la unidad: UT8 (Justificativos de Inasistencias)Gonza 15
Nombre de la unidad: UT9(Justificativo de Inasistencia)Diego 16
Nombre de la unidad: UT10 (Fin de toma de asistencia y Aviso de inasistencias
acumuladas)Sergio 16
Nombre de la unidad: UT11 (Resumen de asistencias del mes)Fer 17
Nombre de la unidad: UT12 (Pasó de datos asistencia) Gonza 19
Nombre de la unidad: UT13 (realizar estadísticas de asistencias )Diego 19
Nombre de la unidad: UT14 (envío de planilla de asistencia) Sergio 20
Nombre de la unidad: UT15 (firma de planilla de estadísticas mensuales)Fer 20
Nombre de la unidad: UT16 (entrega de planilla estadística a la subsede por parte de
la ordenanza)Gonza 21
Nombre de la unidad: UT17 (entrega de planilla estadística a subsede por parte de la
maestranza)Diego 21
Nombre de la unidad: UT18 (Aviso de inasistencia acumulada)Sergio 21
Nombre de la unidad: UT19 (autorizar a la secretaría la acción correspondiente)Fer
22
Nombre de la unidad: UT20 (autorizar a la secretaría la acción
correspondiente)Gonza 22
Nombre de la unidad: UT21 (ingreso de alumno)Diego 23
Nombre de la unidad: UT29Sergio 23
Nombre de la unidad: UT30Fer 23
Nombre de la unidad: UT31Gonza 24
Nombre de la unidad: UT22 (ingreso de alumno)Diego 24
Nombre de la unidad: UT23 (ingreso de alumno)Sergio 25
Nombre de la unidad: UT24 (recepción del legajo de un alumno ingresante)Fer 25
Nombre de la unidad: UT25 (salida del alumno secretaria) Gonza 26
Nombre de la unidad: UT26 (salida del alumno) Diego 26
Nombre de la unidad: UT28 Sergio 27
2
Planilla resumen. 28
UT1() 28
UT2() 28
UT3() 29
UT4() 29
UT5() 29
UT6() 30
UT7() 30
UT8() 31
UT9() 31
UT10() 32
UT11() 32
UT12() 32
UT13() 33
UT14() 33
UT15() 34
UT16() 34
UT17() 35
UT18() 35
UT19() 35
UT20() 36
UT21() 36
UT22() 37
UT23() 37
UT24() 37
UT25() 38
UT26() 38
UT28() 38
UT29() 39
UT30() 39
UT31() 40
Modelo Descriptor: Circuito de trabajo. 41
Diagnóstico. 42
2° Plano: Modelo Solución 43

Unidades de Trabajo. 43
UT1: Planilla del Personal de la Institución 43
UT2: Planilla de inscriptos 43
UT3: Habilitar perfil. 44
UT4: Envio de Planilla del Personal. 45
UT5: Habilitación perfil Maestro/a 45
UT6: Actualización del personal (Cambio de autoridades institucionales) 45
UT7: Actualizar datos de un perfil del personal. 46
3
UT8: Modificar privilegios. 46
UT9: Baja de personal. 47
UT10: Editar División 47
UT11: Creación de división por año lectivo. 48
UT12: Editar división por año lectivo. 49
UT13: Eliminar division por año lectivo 50
UT14: Alta de Alumno 50
UT16: Solicitud/Recepción de Legajo. 52
UT17: Actualizar datos Alumnos/tutor. 52
UT18: Nuevo teléfono tutor. 53
UT19: Toma de asistencia. 53
UT20: Justificar una inasistencia. 54
UT21: Estadísticas mensuales. 54
UT22: Aprobación de protocolo de inasistencia. 55
UT23: Iniciar el protocolo de inasistencia. 55
UT24: Análisis anual de asistencias. 56
Planilla Resumen. 57
UT1: Planilla del Personal de la Institución 57
UT2: Planilla de inscriptos 57
UT3:Habilitar perfil. 57
UT4: Envio de Planilla del Personal. 58
UT5: Habilitación perfil Maestro/a 58
UT6: Actualización del personal (Cambio de autoridades institucionales) 58
UT7: Actualizar datos de un perfil del personal. 59
UT8: Modificar privilegios. 59
UT9: Baja de personal. 59
UT10: Editar División 59
UT11: Creación de división por año lectivo. 60
UT12: Editar división por año lectivo. 60
UT13: Eliminar division por año lectivo 60
UT16: Solicitud/Recepción de Legajo. 61
UT17: Actualizar datos Alumnos/tutor. 62
UT18: Nuevo teléfono tutor. 62
UT19: Toma de asistencia. 62
UT20: Justificar una inasistencia. 63
UT21: Estadísticas mensuales. 63
UT22: Aprobación de protocolo de inasistencia. 63
UT23: Iniciar el protocolo de inasistencia. 64
UT24: Análisis anual de asistencias. 64
4
Requisitos del sistema. 65
Modelo Descriptor; Diccionario de Datos 66
Entidades externo: 66
Documentos 66
Otras Terminologías Interna de la Institución 76
Modelo Solucion; Diccionario de datos 77
Planillas y Carpetas: 78
Diagrama de Contexto. 91
Diagrama de Flujo. 92
Registrarse 93
Denegar Solicitud 93
Habilitar Perfil 94
Eliminar Division por Año Lectivo y Buscar Alumno: 95
Editar División 96
Crear División Año Lectivo: 97
Editar División por Año Lectivo (Editar DAL) : 98
Baja Alumno 99
Resumen de estadística mensual 100
Carga Alumno y Actualizar datos 101
Toma de asistencia 102
Captura tipo falta Alumno 103
Justificar falta 104
Días a justificar. 105
Modificar inasistencia justificada 106
Guardar datos. 107
Guardar justificativo. 108
Iniciar protocolo 109
Aprobar protocolo. 110
Baja personal 110
Buscar personal. 112
Validación de datos de registro. 113
Inicio de sesión. 114
Nuevo teléfono. 115
Listar Alumnos. 116
Nuevo Privilegio. 117
Guardar Privilegio 117
Cargar tutor. 119
Validar datos de persona. 120
Modificar Alumno. 121
Modificar Tutor 121
Buscar tutor. 123
Validar tutor. 124
5
Modelo Solución: Circuito de Trabajo 125
3° Plano: Modelo de Datos 125

Modelo Entidad-Relación (E-R) 127
Modelo Relacional 129
Conclusión. 130
Bibliografía. 131
TECNOLOGÍAS UTILIZADAS 131
Anexos. 133
Planillas de entrada y salida empleadas en la institución 133
Registro de Asistencia de Alumnos 133
Planilla de estadísticas mensuales 134
Registro de inscriptos 135
Objetivos Institucionales 135
6
Introducción
El siguiente trabajo se propone realizar un análisis de una institución teniendo en cuenta el enfoque
de 3 planos. La institución en cuestión es escuela número 2 Alvarez Condarco ubicada en calle
Sarmiento 2330 en la ciudad de Chajarí, es una escuela de primera categoría, de administración
estatal. por lo que el estado contribuye a pagar servicios como luz, agua, mantenimiento, alimentos
(para el comedor), insumos de limpieza, aunque no contribuye a pagar todos los servicios de los
cuales hace uso la institución, para cubrir estos, la escuela cuenta con una cooperadora, encargada de
realizar diferentes actividades para recaudar recursos para la institución.
Se imparten cursos correspondientes a, educación común, jardín de infantes, educación primaria.
Dentro de las cátedras que se dictan están Lengua, Matemática, Ciencias Naturales, Ciencias Sociales,
Música, Artes Visuales, Educación Tecnológica y Educación Física. Esta escuela comprende desde
nivel inicial con sala de 4 y 5 años, 1er ciclo donde se encuentra 1ro, 2do y 3er grado, 2do ciclo donde
se encuentra 4to, 5to y 6to grado. A 6to grado se le designa una jornada extendida de tres días donde
se desarrolla Inglés y Apoyo a el Estudio.
El año lectivo se encuentra dividido en tres trimestres, con un receso de invierno a mediados del
segundo trimestre. Al finalizar el año lectivo y previo al inicio del nuevo, la institución dispone de un
periodo de recuperatorio de conocimiento para aquellos alumnos que se encuentran atrasados
académicamente.
Consta con una directora , dos vicedirectores, una para el turno mañana y otra para el turno tarde,
ordenanzas también con sus respectivos turnos, personal de cocina y dos bibliotecarias. además está
asignada a un supervisor de rango departamental.
La escuela tiene un área disponible para la cátedra de Educación Física, una para la Biblioteca, las
áreas para las diferentes aulas, el área de la secretaría y una sala de profesores.
Para la comunicación dentro de la misma se utiliza un Cuaderno Circular (Formal) donde todos los
comunicados quedan plasmados y donde todas las partes involucradas firman que fueron notificadas,
además para la asignación de tareas de cuidado de diferentes áreas, existe un cuaderno en donde se
detalla el área y sus responsables llamado cuaderno de patio . Se cuenta con un libro de Entrada/Salida
de docentes, donde cada uno al llegar firma en el mismo, luego al salir, y en caso de un retiro
anticipado también debe dejar escrito el motivo, este control es llevado a cabo por la secretaría. Cada
docente lleva el control de las asistencia de los alumnos en un listado propio.
Para la biblioteca se lleva registrado de elementos y las actividades que se realizan dentro de ellas, el
pedido de libros, que lo lleva a cabo la secretaria, y ésta también lleva a cabo el registro de pedido de
computadoras.
Para la inscripción anual de alumnos se realiza teniendo en cuenta un grado de prioridad basado en el
radio de admisión y en ciertas cuestiones institucionales propias del establecimiento.
Dentro de las herramientas de software de las cuales dispone la institución, nos encontramos con el
sistema SAGE y SIER, (los usos y especificaciones de estos sistemas se detalla más adelante).
7
Objetivos del Proyecto
Dar apoyo a la institución primaria Alvarez Condarco con la intención de reducir el tiempo en el que
se generan estadísticas escolares permitiendo conocer en tiempo y forma la evolución de la situación
tanto de la institución como de los alumnos y reducir la carga de trabajo, evitando que se generen
errores. Permitiendo valorar las políticas administrativas y/o pedagógicas, y su impacto sobre la
permanencia de los alumnos en la institución.
Alcance del Proyecto.

Desde la determinación de objetivos, pasando por la fase de análisis, diseño y desarrollo de un sistema
informático.
Objetivos del Sistema

- Proporcionar un medio que permita realizar la formulación de informes en un periodo menor a
10 minutos.
- Presentar la información relevante de cada alumno en menos de 3 minutos.
- Comunicar y presentar la información de los alumnos que excedan el límite de faltas
permitidas en menos de 1 minuto.
Límites del sistema.

Desde que un alumno se inscribe en la institución hasta que egresa o se cambia de escuela.
8
Organigrama.
9
1° Plano: Unidades y Circuito de Trabajo
Unidades de trabajo.
Nombre de la unidad: UT1 (Obtención de la planilla de inscriptos) Diego

Condición de Activación: Inicio del ciclo lectivo.
Objetivos: crear “planilla de inscriptos” en la institución.
Área: Secretaría.
Actuador: secretaria.
Entradas: Borrador de inscriptos, “Resultados de los sorteos de inscripciones”, “Planilla de
inscriptos del maestro”.
Procedimientos:
Diseña la tabla de word que va a corresponder a la forma general de las planillas de
inscriptos de todos los grados.
SI la planilla pertenece a alguna de las divisiones de primer grado.
Consulta los “resultados de los sorteos de inscripciones”.
Anota los datos de los alumnos y sus tutores correspondientes en los campos de la
planilla, nombre, apellido, dni, fecha nacimiento, nacionalidad, domicilio, teléfono,
correo electrónico, oficio/profesión.
SINO, si pertenece a cualquier otra división de otro grado.
En base a la “planilla de inscriptos del maestro/a” del año anterior del curso
inferior y a los nuevos inscriptos de ese año.
SI la cantidad de inscriptos excede la cantidad de cupos disponibles.
Realiza un sorteo.
Con base a los sorteos, genera la “planilla de inscriptos”, con los datos de
los alumnos y sus tutores correspondientes en los campos de la planilla,
nombre, apellido, dni, fecha nacimiento, nacionalidad, domicilio,
teléfono, correo electrónico, oficio/profesión.
SINO
Genera la planilla, anota los datos de los alumnos y sus tutores
correspondientes en los campos de la planilla, nombre, apellido, dni,
fecha nacimiento, nacionalidad, domicilio, teléfono, correo electrónico,
oficio/profesión.
Una vez generada la “planilla de inscriptos” del año actual, la almacena en la “carpeta de
inscriptos”.
Elementos: “Carpeta de inscriptos”.

Salida: “Planilla de Inscriptos”, “Carpeta de inscriptos''.
Nombre de la unidad: UT2 (Actualizar la planilla de inscriptos) Sergio

Condición de Activación: Comunicado inconsistencia en los datos de un alumno, en la “Planilla de
inscriptos” por parte del maestro/a de grado.
10
Objetivos: Actualizar “planilla de inscriptos” en la institución.
Área: Secretaria
Actuador: secretaria
Entradas: “Planilla de inscriptos”, comunicado del maestro/a
Procedimientos:
Compara los datos de los alumnos en el SAGE y en la “planilla de inscriptos”
SI hay datos inconsistentes y el SAGE dispone de la información verídica
Saca la “planilla de inscriptos” del año actual de la “carpeta de inscriptos”.
Borra los datos que son inconsistentes en la “planilla de inscriptos”.
Escribe los nuevos datos en su respectiva celda .
Almacena la “planilla de inscriptos” en la “carpeta de inscriptos” y la correspondiente
carpeta en el armario de secretaria.
SINO
Si el SAGE no dispone de la información verídica y la planilla es la única que dispone de
toda la información actual relacionada con el alumno.
Actualiza el SAGE con los datos verídicos que presenta la "planilla de inscriptos"
SINO
SI sospecha que los datos que están en la "planilla de inscriptos" o en el SAGE son
inconsistentes
Llama al tutor y solicita los datos necesarios
SI la comunicación es exitosa
Actualiza la “Planilla de inscriptos” y el SAGE
Comunica al maestro/a que actualice su “Planilla de asistencia” y la “Planilla
de inscriptos del Maestro”
SINO
Realiza la llamada en otro momento
SI los datos coinciden
Comunica al Maestro de grado que los datos ya están actualizados.
Elementos: Sistema SAGE, “Carpeta de inscriptos”

Salida: “Planilla de Inscriptos”.
Nombre de la unidad: UT3 (comunicar al tutor la necesidad de actualizar datos).

Fer
Condición de Activación: Inconsistencia de la información en la planilla de inscriptos y SAGE
Objetivos: Actualizar o comprobar información del alumno y tutor
Área: Secretaria
Actuadores: Secretaria
Entradas: -
Procedimientos:
Utiliza la información de contacto disponible en la “Planilla de inscriptos” o en el SAGE
SI logra contactar al tutor
Solicita que se acerque a la institución para actualizar la información personal correspondiente
SI el tutor no puede asistir a la institución
11
Solicita que proporcione los datos mediante un llamado telefónico o mediante otro medio que la
institución disponga para la comunicación.
SINO
Envía por medio del alumno un comunicado dirigido a los tutores avisando de la situación y de la
necesidad de actualizar la información del alumno y/o del tutor
Elementos: teléfono, “Planilla de inscriptos”, computadora, SAGE, cuaderno de comunicación.

Salida: “Comunicado en el cuaderno de comunicación”
Nombre de la unidad: UT4 (Modificar Planilla de inscriptos) Gonza

Condición de activación: Aviso del maestro/a para actualización de datos del alumno en la
institución.
Objetivos: comprobar o actualizar los datos del tutor y alumno
Área: Secretaria
Entradas: documentación o información personal del tutor y alumno, “Planilla de inscriptos”.
Procedimientos:
Recibe del maestro/a la información actualizada del tutor o alumno correspondiente
Saca la “Planilla de inscriptos” de la “Carpeta de inscriptos”
Si hay inconsistencia en la “Planilla de Inscriptos”
Actualiza la “Planilla de Inscriptos” con la información proporcionada
Si hay inconsistencia en el SAGE
Actualiza el SAGE con la información proporcionada
Comunica que la información está actualizada.
Elementos: SAGE
Salida: “Planilla de inscriptos”
Nombre de la unidad: UT5 (Obtener nueva información del tutor o alumno)

Diego
Condición de activación: Presencia del tutor en la institución para actualizar datos del alumno.
Objetivo: actualizar datos de alumno.
Área: pedagogía
Actuadores: maestro/a
Entradas: documentación o información de algún tipo correspondiente a un alumno, “Planilla de
inscriptos del Maestro/a”, “legajo del alumno”.
Procedimientos:
Recibe la información o documentación del tutor.
Si la documentación y/o información corresponde al “legajo del alumno”.
Guarda el documento y/o actualiza información en el “legajo del alumno”.
“guarda el legajo en alumno” en la “carpeta de legajos”
Si la información y/o documentación corresponde a una actualización de la “Planilla de
inscriptos del Maestro/a”.
Actualiza dichos datos.
12
Notifica a la secretaría de la actualización de los datos y especifica qué datos cambió.
Elementos: birome
Salida:“Planilla de inscriptos del Maestro/a”, “legajo del alumno”, comunicado informal
Nombre de la unidad: UT6 (Elaboración de planillas de asistencias)Sergio

Condición de Activación: Una semana previa al inicio del ciclo lectivo.
Objetivos: Elaborar las planillas de asistencias y Planilla de inscriptos del maestro/a
Área: Pedagogía
Actuadores: Maestro/a
Entradas: “Carpeta de legajos de los alumnos”, “Planilla de inscriptos del maestro/a”, “Planilla de
asistencia”, “Planilla de inscriptos”
Procedimientos:
SI es maestro/a de 1° grado
Solicita y Recibe de la secretaria la “Planilla de inscriptos” y la “carpeta de legajos de los
alumnos”
Genera su propia planilla de inscriptos (“Planilla de inscriptos del Maestro/a”) basando en sus
alumnos correspondientes para tener a disposición la información de los alumnos y tutores
Genera una “planilla de asistencia” con los nombre de los alumnos según la “planilla de
inscriptos”
Almacena la “planilla de inscritos del Maestro/a” en una carpeta junto con los legajos de los
alumnos
Retorna la “planilla de inscriptos” a secretaría.
SINO
Solicita y recibe una copia de la “Planilla de inscriptos del Maestro/a” y la “carpeta de legajos
de los alumnos” al maestro del grado anterior.
Controla los datos de la “Planilla de inscriptos del Maestro/a” según los datos en la “carpeta
de legajos de los alumnos”.
SI presenta una inconsistencia en los datos o duda de la veracidad de la información
Solicita la “planilla de inscriptos” a la secretaria y los compara con los datos de la“Planilla
de inscriptos del Maestro/a” y actualiza los datos necesarios.
retorna la “planilla de inscriptos” a la secretaría.
Almacena la “planilla de asistencia”, “la planilla de inscriptos del maestro/a” y la “carpeta de legajos
de los alumnos” en una “carpeta personal”.
Elementos: Impresora, computadora o celular.

Salida: “planilla de asistencia”, ”planilla de inscriptos del maestro/a”, “carpeta de legajos de los
alumnos”
Nombre de la unidad: UT7 (Toma de asistencia de los alumnos)Fer

Condición de activación: inicio de la clase diaria.
Objetivos: registrar la asistencia de los alumnos.
Área: Pedagógica.
13
Actuador: Maestro/a.
Entradas: información verbal y visual, “justificativos”, “registro de asistencia de alumnos”, “planilla
de asistencia”.
Procedimientos:
Si existe el “Registro de Asistencia de Alumnos”
Retira el “Registro de Asistencia de Alumnos“ de la secretaría.
Realiza el control de la presencia de los alumnos, nombrandolos de acuerdo al orden
establecido en la lista.
Si el alumno está presente
Pone una P (presente) en la casilla correspondiente al alumno y a la fecha del día en el
“Registro de Asistencia de Alumnos“ o deja la casilla en blanco
Si no está presente
Si existe un “justificativo” para el presente dia
Pone una J (inasistencia justificada) en la casilla correspondiente al alumno y a la
fecha del día en el “Registro de Asistencia de Alumnos“.
Si no existe un “justificativo” para el presente día.
Pone una A(ausencia no justificada) en la casilla correspondiente al alumno y a la
fecha del día en el “Registro de Asistencia de Alumnos“.
Una vez finalizado el control total de los alumnos en el “Registro de Asistencia de Alumnos”
del día, contabiliza el total de varones y mujeres presentes, y coloca en las últimas casillas del
listado de alumnos dentro del “Registro de Asistencia de Alumnos” correspondiente a la fecha
del día, y anota el total general (varones más mujeres ) debajo de esta.
Al finalizar la toma de asistencia o al finalizar el dia de clase, retorna el “Registro de Asistencia
de Alumnos” a secretaria
Si no existe el “Registro de Asistencia de Alumnos”
Realiza el control de la presencia de los alumnos, nombrandolos de acuerdo al orden
establecido en la “Planilla de Asistencia”.
Si el alumno está presente
Pone una P (presente) en la casilla correspondiente al alumno y a la fecha del día en la
“Planilla de Asistencia” o deja la casilla en blanco
Si no está presente
Si existe un “justificativo” para el presente dia
Pone una J (inasistencia justificada) en la casilla correspondiente al alumno y a la
fecha del día en la “Planilla de Asistencia”.
Si no existe un “justificativo” para el presente dia
Pone una A(ausencia no justificada) en la casilla correspondiente al alumno y a la
fecha del día en la “Planilla de Asistencia”.
Por último almacena la “Planilla de Asistencia” en una carpeta.
Elementos:
Salida:“planilla de asistencia”, “registro de asistencia de alumnos”, “justificativo”
Nombre de la unidad: UT8 (Justificativos de Inasistencias)Gonza

Condición de activación: Llamado, mensaje, presencia del tutor en la institución o nota de secretaria
Objetivos: Recepción de justificativos.
14
Área: pedagógica
Actuadores: Maestro/a.
Entradas: Información verbal, “justificativo”, “Registro de asistencia de alumnos”, “carpeta de
justificativos”, “carpeta de legajos de los alumnos”, comunicado de secretaría, nota.
Procedimientos:
Si recibe una nota desde secretaria
Almacena la nota en la “Carpeta de Justificativos”.
Si hay un llamado del tutor de un alumno para justificar la inasistencia del día.
Registra el llamado, especificando el número del tutor, el nombre del tutor, la fecha, el alumno
correspondiente y la razón de la inasistencia, como una nota.
Almacena la nota en la “Carpeta de justificativos”
Si el tutor envía un mensaje justificando la inasistencia.

Comunica la recepción del mensaje al tutor.
Registra el comunicado del tutor del alumno, especificando el número del tutor, el nombre del
tutor, la fecha, el alumno correspondiente y la razón de la inasistencia, como una nota.
Almacena la nota en la “Carpeta de justificativos”
Si el tutor asiste al grado para comunicar la inasistencia del alumno

Atiende al tutor
Recibe el comunicado de inasistencia del alumno
Si el tutor presenta un “Justificativo” que es un certificado médico
Recibe el “justificativo”
Si el “justificativo” es un certificado clínico excepcional
Almacena el certificado en la “Carpeta de Legajos de los Alumnos” junto al Legajo
correspondiente del alumno.
Sino
Almacena el “justificativo” en la “Carpeta de justificativos”.
Registra la inasistencia como justificada en el “Registro de Asistencia de Alumnos”.
Sino
Registra la inasistencia como justificada en “Planilla de Asistencia”
Registra el comunicado del tutor, especificando el número del tutor, el nombre del tutor, la
fecha, el alumno correspondiente y la razón de la inasistencia, como una nota.
Almacena la nota en la “Carpeta de justificativos”.

Si el “Registro de Asistencia de Alumnos” ya fue completado por el docente
Si, no se ha completado el resumen del “Registro de asistencia de alumnos” del mes y la
inasistencia del alumno no está justificada.
Si el “Justificativo” corresponde al mes actual
Marca la inasistencia como justificada en el “Registro de Asistencia de Alumnos”.
Sino
Considera la inasistencia como justificada y no genera cambios en el “Registro de
Asistencia de Alumnos”
15
Sino
No modifica el resumen del “Registro de Asistencia de Alumnos”.
Sino
Considera la inasistencia del alumno como justificada al completar el “Registro de Asistencia
de Alumnos”
Sino
Si el “justificativo” corresponde al mes actual
Marca la inasistencia como justificada en la “Planilla de Asistencia”.
Elementos: Teléfono, birome

Salida: “Registro de asistencias de alumnos”, “Justificativo”, nota, “Carpeta de justificativos”,
“Carpeta de legajos de los alumnos”
Nombre de la unidad: UT9(Justificativo de Inasistencia) Diego

Condición de Activación: Llamado o presencia del tutor
Objetivos: recepción de “justificativo”
Área: Secretaría.
Actuadores: Secretaria.
Entradas: “Información oral”, “justificativo”
Procedimientos:
Si hay un tutor presente para comunicar la inasistencia del alumno.
Recibe al tutor.
Redirecciona al tutor con el maestro/a encargado del alumno en cuestión.
Si hay un llamado por parte del tutor comunicando la inasistencia.
Registra el llamado, especificando el número del tutor, el nombre del tutor, la fecha, el
alumno correspondiente y la razón de la inasistencia, como una nota para llevar un registro
personal.
Entrega la nota al maestro/a correspondiente.
Elementos: teléfono, birome, anotador

Salida: nota
Nombre de la unidad: UT10 (Fin de toma de asistencia y Aviso de inasistencias

acumuladas)Sergio
Condición de Activación: fin de la toma de asistencia diaria.
Objetivos: comunicar a secretaría que hay anomalías en las asistencia de alumnos.
área: Pedagogía.
Entradas: “Planilla de asistencias”, “Registro de asistencia de alumnos”. “Carpeta de legajos”.
Procedimientos:
Verifica en la “Planilla de asistencias” o el “Registro de asistencia de alumnos”, si existe o
no un alumno con tres faltas consecutivas no justificadas.
Si es así
Comunica a la secretaría de la inasistencia repetida del alumno.
16
Si el alumno faltó, una o dos veces y el Maestro/a considere pertinente llamar al tutor.
Busca los datos del teléfono del tutor en el legajo correspondiente de la carpeta de
legajo, y procede a llamar.
Si el tutor no responde y considera sospechosa la inasistencia.
Comunica a secretaría dejando a estos la tarea de comunicarse si lo considera
pertinente.
Si cuenta con el “Registro de asistencia de alumnos”.
Lleva este a la secretaria.
Si solo cuenta con la “Planilla de asistencias”
Almacena está en la “Carpeta de asistencia” .
Elementos:“Carpeta de asistencia”.
Salida:”Planilla de asistencias”, “Registro de asistencia de alumnos”, “Carpeta de asistencia” .
Nombre de la unidad: UT11 (Resumen de asistencias del mes)Fer

Condición de Activación: Finalización del mes.
Objetivos: Completar la sección de resumen del “registro de asistencia de alumnos” para entregarlos a
secretaria.
Área: Pedagogía
Entradas: “Registro de asistencia de alumnos”, “Planilla de alumnos”.
Procedimientos:
Realiza el conteo de días hábiles del mes.
Anota la cantidad de alumnos mujeres y varones inscriptos en el “Registro de asistencia de
alumnos”.
Si un alumnos no concurre más a la institución entonces
Especifica en el “Registro de asistencia de alumnos” en la sección de observaciones la
situación correspondiente.
Descuenta el alumno en el “Registro de asistencia de alumnos”
En la sección de inscripción de el “registro de asistencia de alumnos”, corrobora la
cantidad de alumnos inscriptos desde el inicio del mes discriminado por sexo, calcula y
anota el total de alumnos.
Si se genera el ingresos o egresos de alumnos
Si se genera el ingresos de nuevos alumnos entonces
Si vienen de otro grado,
Anota la cantidad en la celda correspondiente a Otro Grado (Otro
G).
Si vienen de otra división.
Anota la cantidad en la celda correspondiente a Otra División(Otro
S)
Si vienen de otro turno
Anota la cantidad en la celda correspondiente a Otro Turno(Otro
T)
Si vienen de otra escuela
17
Anota la cantidad en la celda correspondiente a Otra Escuela(Otro
Esc)
Si se genera la salida de alumnos
Si se cambian a otro grado,
Anota la cantidad en la celda correspondiente a Otro Grado (Otro
G).
Si se cambian a otra división.
Anota la cantidad en la celda correspondiente a Otra División(Otro
S)
Si se cambian a otro turno
Anota la cantidad en la celda correspondiente a “Otro Turno”(Otro
T)
Si cambian a otra escuela
Anota la cantidad en la celda correspondiente a “Otra
Escuela”(Otro Esc)
Por último el la sección de “Quedan último día”, suma los ingresos al total y resta
los egresos al total, discriminado por sexo.
En el “Registro de asistencia de alumnos” en la sección alumnos por edad; anota la
cantidad de alumnos mujeres y varones discriminados por edad verificando la fecha de
nacimiento, luego anota el total correspondiente a cada edad.
Cuenta y anota la cantidad de alumnos mujeres y varones en el “Registro de asistencia de
alumnos”
Específica y anota la cantidad total de alumnos.
Realiza el conteo de asistencias e inasistencias por alumnos en el “Registro de asistencia de
alumnos” y anota en la sección asistencia discriminado por varón y mujer el total de
asistencias, luego discrimina y calcula la cantidad de inasistencias justificadas e
injustificadas. Especifica las inasistencias del mes anterior discirminando por sexo y anota
en la sección “total a la fecha” el total de inasistencia acumuladas por cada alumno
dicriminando por sexo.
Suma todas las inasistencias y asistencias, para varones y mujeres, del “registro de
asistencia de alumnos” y el porcentaje correspondiente a estas, luego anota los resultados
en la sección de asistencia respetando cada subsección.
Calcula el total de las asistencias e inasistencias y su porcentaje correspondiente.
Calcula la media de asistencia, para varones, mujeres y su total del “registro de asistencia
de alumnos”, luego anota los resultados en la sección asistencias.
Obtener los datos de los alumnos de la “planilla de alumnos”, correspondiente a la división
que hace referencia el “registro de asistencia de alumnos” y discriminar por nacionalidad y
sexo. Luego colocar los datos obtenidos en la sección de nacionalidad.
Por último, firma el “registro de asistencia de alumnos” y entrega en secretaría para que la
vicedirectora lo firme.
Elementos:
Salida: “Registro de asistencia de alumnos”, “Planilla de alumnos”.
18
Nombre de la unidad: UT12 (Pasó de datos asistencia) Gonza
Condición de Activación: Recepción del “Registro de Asistencia de Alumnos”
Objetivos: Volcar los datos de la asistencia de la “Planilla de Asistencia” al “Registro de Asistencia
de Alumnos” y a la “Planilla de Estadística Mensual”.
Área: Secretaria
Entradas: “Planilla de asistencia”
Procedimientos:
Solicita a los maestros de grado la entrega de las “Planillas de Asistencias” de los meses en
los que no tuvieron el “Registro de Asistencia de Alumnos” disponible.
Por cada “planilla de asistencia” que exista.
Vuelca los datos de la “Planilla de asistencia” al “Registro de asistencia de alumnos”
correspondiente y realiza el resumen del mes.
Posteriormente realiza los cálculos de estadística del mes y vuelca los resultados de
las estadísticas en la “Planilla de Estadística mensual”
Descarta la “Planilla de asistencia”.
Elementos: birome, “Registro de asistencia de los alumnos”, “Planilla de Estadística mensual”

Salida: “Registro de asistencia de alumnos”, “Planilla de Estadística mensual”
Nombre de la unidad: UT13 (realizar estadísticas de asistencias )Diego

Condición de Activación: Finalización del mes y recepción de todos los “registros de asistencias de
alumnos” de las divisiones.
Objetivos: Completar la “Planilla de estadística mensual”.
Area: Secretaria.
Actuadores: secretaria
Entradas: “Registro de asistencia de alumnos”
Procedimientos:
Controla que la planilla de resumen mensual de cada planilla de asistencias de alumnos esté
completada
Si todas las planillas de resumen mensual están completas
Busca el modelo de la “Planilla de estadística mensual” en la computadora de la secretaria.
Agrupa todos los “Registros de asistencias de alumnos” por grado.
Anota el total de divisiones por cada grado y sus cantidad de alumnos de cada grado en un
papel auxiliar.
En la seccion de Inscriptos anota los alumnos inscriptos a principio de ciclo lectivo que
estan en el “Registro de asistencia de alumnos” discriminados por sexo y suma el total de
ambos.
En la sección de Existentes contabiliza todas las divisiones y sus cantidades de alumnos
correspondientes al mes presente, suma las cantidades de alumnos por grado,
discriminados por varón, mujer y total, y los anota.
En la sección de Asistencia Media, suma todas las asistencias medias de las diferentes
divisiones de un mismo grado del “Registro de asistencia de alumnos” y las divide por la
cantidad de divisiones, luego anota este dato.
19
En la sección de porcentaje de asistencia , suma todos los porcentajes de las diferentes
divisiones de un mismo grado del “Registro de asistencia de alumnos” y las divide por la
cantidad de divisiones, luego anota este dato.
Imprime la “Planilla de estadística mensual” y posteriormente la entrega a la directora para
que la selle y firme.
Una vez firmadas y selladas, almacena las planillas en un folio o carpeta en el escritorio o
armario de la secretaría
Si falta alguna planilla de resumen mensual de algún “Registro de asistencia de alumno”.
Notifica al maestro/a correspondiente y espera que la entregue completa.
Completa los registros de la “Planilla de estadística” de los grados con los si cuenta con
resúmenes pertinente.
Elementos: Impresora, computadora, calculadora
Salida:“Planilla de estadística mensual”, “Registro de asistencia de alumnos”
Nombre de la unidad: UT14 (envío de planilla de asistencia) Sergio

Condición de activación: Solicitud de la planilla de asistencia por parte de secretaria
Objetivos: Entregar las planillas de asistencia.
Área: Pedagogía.
Actuador: Maestro/a
Entrada: -
Procedimiento:
Entrega la “Carpeta de asistencias” junto con todas las “Planillas de asistencia” que haya realizado
hasta la fecha.
Elemento: “Carpeta de asistencias”, “Planilla de asistencia”
Salida: “Carpeta de asistencias”.
Nombre de la unidad: UT15 (firma de planilla de estadísticas mensuales)Fer

Condición de Activación: Existencia de planilla de estadísticas mensuales completadas
Objetivos: Autentificar las planilla de estadísticas mensual
Área: Dirección.
Actuadores: Directora
Entradas: “Planilla de estadísticas mensuales”
Procedimientos:
Recibe desde secretaría las “planillas de estadísticas mensuales” , procede a firmarlas y sellarlas
Entrega a la secretaría para su almacenamiento.
Elementos: Birome y sello
Salida: “Planilla de estadísticas mensuales”
Nombre de la unidad: UT16 (entrega de planilla estadística a la subsede por

parte de la ordenanza)Gonza
Condición de activación: Existencia de planillas de estadísticas mensuales completas.
Objetivos: Notificar que se encuentran las planillas de estadísticas mensuales listas para entregar.
Áreas: Secretaría.
20
Actuador: Secretaria.
Entrada: “Planilla de estadística mensual”
Procedimiento:
Si la planilla de estadísticas mensual fueron completadas
Solicita a la maestranza de la institución que lleve las planillas de estadísticas mensuales a
subsede
Elemento:
Salida: "Planilla de estadísticas mensuales"
Nombre de la unidad: UT17 (Entrega de planilla estadística a subsede por parte

de la maestranza) Diego
Condición de activación: Notificación de la secretaría de que hay “planillas de estadística mensuales
para entregar” a subsede.
Objetivos: Entrega de planilla de estadísticas mensuales.
Áreas: Maestranza.
Actuador: Ordenanza de la institución.
Entrada: “Planilla de estadísticas mensual”
Procedimiento:
Retira de secretaría las “Planillas de estadísticas mensuales”.
Lleva las planillas de estadísticas mensuales a la subsede.
Si la sede está abierta
Entrega las “Planillas de estadística mensual”.
Sino
Vuelve a la institución y entrega las planillas a la secretaria
Comunica a la secretaria la situación.
Elemento:
Salida: “planilla de estadísticas mensuales”
Nombre de la unidad: UT18 (Aviso de inasistencia acumulada)Sergio

Condición de Activación: Recepción de comunicado por parte del maestro/a de que un alumno posee
3, o más, faltas consecutivas no justificadas.
Objetivos: Comunicar a la directora o vicedirectora y a los tutores la inasistencia del alumno.
Área: Secretaria.
Actuadores:Secretaria.
Entradas: “Justificativos”, “Planilla de inscriptos”. “Registro de asistencia de alumnos”
Procedimientos:
Comunica a la directora o vicedirectora sobre la situación del alumno.
Si los directivos ordenan la comunicación con los tutores
Busca datos de contacto en la “Planilla de inscriptos”
Si se encuentra algún dato de contacto.
Realiza la comunicación con el tutor
Si No se encuentra el dato de contacto o no se puede establecer una comunicación
correcta
21
Comunica a los directivos que no fue posible establecer la comunicación con
el tutor pertinente.
Solicita la autorización para iniciar el protocolo de inasistencia.
Si autorizan el protocolo
Realiza el acta correspondiente y ejecuta el protocolo de inasistencia
Sino.
Continúa el seguimiento de la situación sin intervenir.
Elementos: Teléfono, computadora, Resolución 1522 CGE
Salida: “Acta”.

correspondiente)Fer
Condición de activación: Comunicado de la secretaría por ausencia consecutiva del alumno
Objetivos: Autorizar acciones por la ausencia de un alumno
Áreas: Dirección
Actuador: Directora
Entrada: Información verbal.
Procedimiento:
Autoriza a la secretaría a establecer la comunicación con los tutores
Si intentó comunicarse reiteradas veces con los tutores y no tuvo éxito
Solicita o autoriza que se ejecute el protocolo de inasistencia.
Elemento: “Planilla de asistencia”, “Registro de asistencia de alumnos”
Salida: Autorización verbal

correspondiente)Gonza
Condición de activación: Comunicado de la secretaría por ausencia consecutiva de alumno
Objetivos: Autorizar acciones por la ausencia de un alumno
Áreas: Dirección
Actuador: Vicedirectora
Entrada: Información verbal.
Procedimiento:
Autoriza a la secretaría a establecer la comunicación con los tutores
Si intentó comunicarse reiteradas veces con los tutores y no tuvo éxito
Solicita que ejecute el protocolo de inasistencia
Elemento: “Planilla de asistencia”, “Registro de asistencia de alumnos”

Salida: autorización verbal
Nombre de la unidad: UT21 (ingreso de alumno)Diego

Condición de Activación: Ingreso o notificación de nuevo alumno.
Objetivos: Registrar el ingreso del alumno.
Área: Pedagogía
Actuadores: Maestro\a.
22
Entradas: “Registro de asistencia de alumnos”, “Legajo del alumno”, “Planilla de inscriptos”,
“Carpeta de legajos”
Procedimientos:
Busca en la “Planilla de inscriptos” y en el registro de asistencia de alumnos (si es que
dispone de éste), una fila vacía y anota los datos del alumno y su tutor correspondiente en los
campos de la planilla, nombre, apellido, dni, fecha nacimiento, nacionalidad, domicilio,
teléfono, correo electrónico, oficio/profesión.
Si la secretaria le entregó el “Legajo del alumno”

Almacena este en la “carpeta de legajos”.
Si el legajo correspondiente no fue entregado.
Solicita éste a la secretaria.
Elementos: Birome
Salida: “Registro de asistencia de alumnos”, “Planilla de inscriptos”,“Carpeta de legajos”.
Nombre de la unidad: UT29Sergio

Condición de Activación: Presencia, durante el ciclo lectivo, de un tutor para inscripción del chico
Objetivos: Recibir y direccionar al tutor a Dirección
Área: Secretaría
Entradas: Comunicado informal del tutor
Procedimientos:
Recibe al tutor
Comunica a la Dirección y redirecciona al tutor con el/la director/a o vice director/a de la
institución para determinar la posibilidad del ingreso del chico a la institución
Elementos: -
Salida: Comunicado informal
Nombre de la unidad: UT30Fer

Objetivos: Determinar los cupos disponibles
Área: Dirección
Actuadores: director/a
Entradas: comunicado informal
Procedimientos:
Recibe al tutor y comprueba las posibilidad de incorporar al chico como alumno de la institución
Si existen cupos disponibles y es posible la inscripción del chico
Comunica al tutor la documentación necesaria para la inscripción del mismo.
Comunica a la secretaría la posibilidad del ingreso de un nuevo alumno para que se encuentre al
tanto
Sino
Comunica al tutor que no es posible la inscripción del chico en la institución
23
Elementos: -
Nombre de la unidad: UT31Gonza

Objetivos: Determinar los cupos disponibles
Área: Dirección
Actuadores: vicedirector/a
Entradas: comunicado informal
Procedimientos:
Recibe al tutor y comprueba las posibilidad de incorporar al chico como alumno de la institución
Si existen cupos disponibles y es posible la inscripción del chico
Comunica al tutor la documentación necesaria para la inscripción del mismo.
Comunica a la secretaría la posibilidad del ingreso de un nuevo alumno para que se encuentre al
tanto
Sino
Comunica al tutor que no es posible la inscripción del chico en la institución
Elementos: -
Nombre de la unidad: UT22 (Ingreso de alumno)Diego

Condición de Activación: Ingreso de un alumno
Objetivos: Registrar el ingreso del alumno
Área: Secretaria.
Actuadores: secretaria
Entradas: Información personal del alumno, “Pasaporte”, ”Legajo del alumno”
Procedimientos:
Si el ingresante, es de nacionalidad argentina y sus datos se encuentran en SAGE.
Coloca su DNI, y verifica su inscripción a la escuela.
Si el SAGE habilita la carga del alumno
Registra al ingresante como alumno de la institución y lo asigna a una división.
Sino
Comunica a la antigua escuela que lo dé de baja para poder inscribirlo.
Establece la comunicación con la antigua escuela del alumno, y solicita que los
datos del legajo se envíen por algún medio (correo electrónico, correo, etc).
Si no se logra establecer en ningún momento la comunicación con la otra institución
Abre un nuevo “legajo del alumno” con los datos disponibles entregados
por el tutor.
Si el ingresante no es de nacionalidad argentina.

Utiliza el pasaporte para validar su presencia en SAGE y lo asigna a una división
Abre un nuevo “Legajo del alumno” con los datos disponibles entregados por el tutor.
Si el ingresante es de nacionalidad argentina y sus datos no están es SAGE
24
Ingresa al alumno a SAGE, con su DNI y sus datos.
Asigna al nuevo alumno a una división.
Verifica su inscripción en la institución.
Establece comunicación con la antigua escuela del alumno, y solicita que los datos del
legajo se envíen por algún medio (correo electrónico, correo, etc).
Si no se logra establecer comunicación con la otra institución
Abre un nuevo “Legajo del alumno” con los datos disponibles entregados
por el tutor.
Entrega el “Legajo del alumno” al maestro/a correspondiente y comunica el ingreso al

maestro correspondiente.
.
Elementos: SAGE.
Salida: “Legajo del alumno”
Nombre de la unidad: UT23 (ingreso de alumno)Sergio

Condición de Activación: Solicitud de legajos por parte del maestro/a
Objetivos: Entregar legajos
Área: Secretaria.
Entradas: Comunicado informal
Procedimientos:
Si existe el legajo del nuevo alumno
Entrega el legajo del alumno correspondiente al maestro/a.
Sino
Comunica que no dispone del legajo del alumno
Elementos: “Legajo de alumno”
Salidas: “Legajo de alumno”, comunicado informal
Nombre de la unidad: UT24 (recepción del legajo de un alumno ingresante)Fer

Condición de Activación: Recepción de los datos del legajo de alumnos ingresantes
Objetivos: Entregar el “legajo del alumno” al maestro\a
Área: Secretaria.
Actuador: Secretaria
Entradas: “Legajo del alumno”
Procedimientos:
Verifica que todos los datos del alumno necesarios estén en el “Legajo del alumno”
Si es así
Entrega éste al maestro/a encargado
Si no están todos los datos necesarios en el “Legajo del alumno”
Envía un comunicado a la institución solicitando los datos pertinentes del
alumno.
Elementos: teléfono, correo electrónico.
Salida: “Legajo del alumno”.
25
Nombre de la unidad: UT25 (salida del alumno secretaria) Gonza
Condición de activación: Salida de un alumno.
Objetivos: Registrar la salida del alumno.
Entrada: “Legajo del alumno”
Procedimiento:
Solicita el legajo del alumno correspondiente al maestro/a de grado correspondiente.
Realiza los cambios necesarios en SAGE para registrar la salida del alumno de la institución.
Una vez entregado el legajo del alumno
Almacena “Legajo del alumno” en un folio y/o carpeta dentro del armario de secretaria.
Notifica a la dirección.
Elementos: computadora, “Legajo del alumno”, carpeta y/o folio.
Salida: SAGE, comunicado informal al maestro/a, comunicado a directora
Nombre de la unidad: UT26 (salida del alumno) Diego

Condición de activación: Notificación de salida de un alumno.
Objetivos: Registrar la salida del alumno.
Áreas: Pedagogía.
Actuador: Paestro/a
Entrada: Información de la salida de un alumno, “Registro de asistencia de alumnos”, “Carpeta de
legajos de los alumnos”, “Planilla de inscriptos del Maestro/a”. Comunicado de la secretaria
Procedimiento:
Si un tutor comunica la salida de un chico (baja del alumno)
Si dispone del registro de asistencia del alumno
Busca en la “Planilla de inscriptos del Maestro” y en el “Registro de Asistencia de
Alumnos”, la fila correspondiente al alumno que se va, y tachar dicha fila.
En el apartado de egresos del “Registro de asistencia de alumnos” en el mes actual, coloca la
cantidad de salidas de alumno producidas.
Sino
Tacha el alumno de la “Planilla de asistencia” y de la “Planilla de alumnos del Maestro/a”
Anota en la planilla de asistencia el tipo de salida que se produjo
Busca en la “Carpeta de legajo de los alumnos” el legajo correspondiente al alumno que se va.
Si encuentra el legajo.
Lleva este a la secretaría y notifica la salida .
Si no encuentra el legajo.
Notifica a la secretaría la salida del alumno y la situación.
Si no entregó el legajo del alumno y recibe desde secretaría la orden de entregarlo
Si dispone del legajo.
Lleva éste a la secretaría.
Si no dispone del legajo
Notifica a la secretaría la situación.
Elemento: birome
26
Salida: “Registro de asistencia de alumnos”, “Carpeta de legajos de los alumnos”, comunicado
informal
Nombre de la unidad: UT28 Sergio

Condición de activación: Solicitud de otra escuela del legajo del alumno dado de baja
Objetivos: Enviar legajo del alumno.
Entrada: Comunicado informal
Procedimiento:
Si el “Legajo del alumno” está en posesión de la institución.
Envía este mediante el medio de preferencia (correo, email, whatsapp, otros)
Si el legajo no está en posesión de la institución.
Notifica a la escuela que lo solicitó para aclarar la situación.
Elementos:. “Legajo del alumno”, carpeta y/o folio, computadora, teléfono

Salida: “Legajo del alumno”.
27
Planilla resumen.
UT1()
Condición de Objetivos: crear Área: Secretaría. Actuador: Secretaria.

Activación: Inicio del “Planilla de inscriptos”
ciclo lectivo. en la institución.
Entradas: Borrador Salida: “Planilla de Elementos: “Carpeta

de inscriptos, Inscriptos”, “Carpeta de inscriptos”.
“resultados de los de inscriptos''.
sorteos de
inscripciones”,
“planilla de inscriptos”
Procedimiento:
Generar mediante word las planillas de inscriptos teniendo en cuenta los datos del borrador de inscriptos y
las planillas de inscriptos
UT2()
Condición de Activación: Objetivos: Área: Secretaría Actuador:

Comunicado inconsistencia en los Actualizar “planilla Secretaria
datos de un alumno, en la “planilla de de inscriptos” en la
inscriptos” por parte del maestro/a de institución.
grado.
Entradas: “Planilla de inscritos”, Salida: “Planilla de Elementos: Sistema

comunicado del maestro/a Inscriptos”. SAGE, “Carpeta de
inscriptos”
Procedimiento: Actualiza los datos del alumno en los diferentes registros (ya sea de SAGE o planilla de
“asistencia de alumno”) que se presente inconsistencia
28
UT3()
Condición de Objetivos: Actualizar Área: Secretaría Actuadores:

Activación: o comprobar Secretaria
Inconsistencia de la información del
información en la alumno y tutor
planilla de inscriptos y
SAGE
Entradas: - Salida: “Comunicado Elementos: Teléfono,

en el cuaderno de “Planilla de
comunicación” inscriptos”,
computadora, SAGE,
cuaderno de
comunicación.
Procedimientos: Contacta al tutor para solicitar que actualice la información tanto de él como del
alumno correspondiente.
UT4()
Condición de Objetivos: Área: Actuador:

activación: Comprobar o actualizar los Secretaría Secretaria
Llamado, mensaje o datos del tutor y alumno
presencia del tutor en
la institución.
Entradas: Salidas: Elementos:

Documentación o ”Planilla de Inscriptos”, SAGE
información personal
del tutor y alumno,
“Planilla de inscriptos”
Procedimiento: La secretaria toma los datos del tutor, y actualiza/corrije la información

correspondiente
UT5()

activación: Actualizar datos de alumno Pedagogía Maestro/a
29
Presencia del tutor en
la institución para
actualizar datos del
alumno.
Entradas: Salidas: Elementos:

Documentación o “Planilla de inscriptos del Birome
información de algún Maestro/a”, “legajo del
tipo correspondiente a alumno”
un alumno, “Planilla de
inscriptos del
Maestro/a”, “legajo del
alumno”.
Procedimiento:
Recibe información/documentos y determina si pertenecen al “Legajo del Alumno” o a una
actualización de la “Planilla de Inscriptos del Maestro”
UT6()
Condición de Objetivos: Elaborar Área: Pedagogía Actuadores:

Activación: Una las planillas de Maestro/a
semana previa al inicio asistencias y Planilla
de inscriptos del
del ciclo lectivo.
maestro/a
Entradas: “Carpeta de Salida: “Planilla de Elementos: Impresora,

legajos de los asistencia”, ”Planilla computadora o celular.
alumnos”, “Planilla de de inscriptos del
inscriptos del maestro/a”, “Carpeta
maestro/a”, “Planilla de legajos de los
de asistencia”, alumnos”
“Planilla de inscriptos”
Procedimientos:
SI es maestro/a de 1° grado solicita la planilla de inscritos y la carpeta de legajos para realizar su
planilla de asistencia
SINO
solicita a los maestro del grado anterior la planilla de asistencia y la carpeta de legajos de los
alumnos
UT7()
Condición de Objetivos: Registrar la Área: Pedagógica. Actuador: Maestro/a.
30
activación: Inicio de la asistencia de los
clase diaria. alumnos.
Entradas: Salida:“Planilla de Elementos: Birome o

Información verbal y asistencia”, “Registro lapicera
visual, “justificativos”, de asistencia de
“registro de asistencia alumnos”,
de alumnos”, “planilla “Justificativo”
de asistencia”.
Procedimiento: Se verifica la presencia de los alumnos, y marcando la inasistencia de estos, ya sea

en la “planilla de asistencias” o el registro de asistencia de alumnos”
UT8()
Condición de activación Objetivos: Recepción

Llamado, mensaje, presencia del de justificativos. Área: Actuadores:
tutor en la institución o nota de pedagógica Maestro/a.
secretaria
Entradas: Información verbal,

“Justificativo”, “Registro de Salida: “Registro de Elementos: Teléfono, birome
asistencia de alumnos”, asistencias de
“Carpeta de justificativos”, alumnos”,
“carpeta de legajos de los “Justificativo”, nota,
alumnos”, comunicado de “Carpeta de
secretaría, nota. justificativos”, “Carpeta
de legajos de los
alumnos”
Procedimiento:
Recibe los justificativos de inasistencia y evalúa si es necesario modificar la “Registro de
Asistencia de Alumnos”
UT9()
Condición de Objetivos: recepción Área: Secretaría Actuador: Secretaria

activación: Llamado o de “Justificativo”
presencia del tutor
Entradas: Salidas: Nota Elementos: Teléfono,

“Información oral”, birome, anotador
“Justificativo”
31
procedimientos: Redirecciona al tutor con el maestro/a correspondiente para justificar las
inasistencia del alumno ó registra el justificativo y emite una nota al maestro/a para que especifique
la inasistencia en el documento correspondiente.
UT10()
Condición de Objetivos: Área: Pedagogía Actuador: Maestro/a

activación: Comunicar a secretaría
Fin de la toma de que hay anomalías en
asistencia diaria. las asistencia de
alumnos
Entradas: “Planilla de Salidas: ”Planilla de Elementos: “Carpeta

asistencias”, “Registro asistencias”, “Registro de asistencia”
de asistencia de de asistencia de
alumnos”. “Carpeta de alumnos”, “Carpeta de
legajos”. asistencia” .
procedimiento: Verifica si existen inasistencia injustificadas consecutivas, en caso de existir evalúa

si realiza un llamado al tutor o se procede con el protocolo de inasistencia
UT11()

activación: Completar la sección Pedagogía Maestro/a.
de resumen del
“registro de asistencia
de alumnos”.
Entradas: “Registro Salidas: Elementos: -

de asistencia de “Registro de asistencia
alumnos”, “Planilla de de alumnos”, “Planilla
alumnos”. de alumnos”.
procedimiento: Genera el resumen mensual de asistencias, calcula cantidad de asistencias e

inasistencias (justificadas e injustificadas) de cada alumno, especifica los ingresos y egresos de
alumnos que se dieron en el mes, calcula el porcentaje de asistencias e insistencia, firma y entrega el
resumen de asistencia.
UT12()
Condición de Objetivos: Área: Secretaria Actuador:
32
activación: Volcar los datos de la Secretaria
Recepción del asistencia de la
“Registro de “Planilla de
Asistencia de Asistencia” al
Alumnos” “Registro de
Asistencia de
Alumnos” y a la
“Planilla de Estadística
Mensual”.
Entradas: “Planilla de Salidas: Elementos:

asistencia” “Registro de asistencia Birome, “Registro de
de alumnos”, “Planilla asistencia de los
de Estadística alumnos”, “planilla de
mensual” Estadística mensual”
procedimiento: Solicita a los maestros/as las “planillas de asistencias” para completar el “registro
de asistencias de alumnos” y posteriormente realiza los resúmenes mensuales correspondientes, se
eliminan la “planilla de asistencia”
UT13()
Condición de área: Secretaría objetivos: completar la actuador: Secretaria

activación: “Planilla de estadística
Finalización del mes y mensual”
recepción de todos los
“registros de
asistencias de
alumnos” de las
divisiones
entradas: “Registro de salidas: “Planilla de elementos: Impresora,

asistencia de alumnos” estadística mensual”, computadora,
“Registro de asistencia calculadora
de alumnos”
procedimientos: Agrupa todas las “planillas de asistencias de alumnos” por grado, realiza el
cálculo estadístico de asistencia para completar la “planilla de estadística mensual”, imprime la
planilla y la entrega a la directora para ser firmadas y selladas.
UT14()
Condición de Área: pedagogía Objetivos: Entregar Actuador

activación: Solicitud las planillas de :
de la planilla de asistencia. Maestro/a
33
asistencia por parte de
secretaria
Entradas: - Salidas: “Carpeta de asistencias” Elementos:

“Carpeta de asistencias”, “Planilla
de asistencia”
procedimiento: Entrega la carpeta de asistencia
UT15()
Condición de Objetivos: Área: Dirección Actuador: Directora

activación: Existencia Autentificar las
de planilla de planillas de
estadísticas mensuales estadísticas mensual
completadas
Entradas: “Planilla Salidas: Birome y Elementos: “Planilla

de estadísticas sello de estadísticas
mensuales” mensuales”
Procedimientos: Firma y sella la “planilla de estadística mensual”
UT16()
Condición de Objetivos: Entrega de Área: Secretaría Actuador: Secretaria

activación: planilla de estadísticas
Existencias de mensuales al
planillas de supervisor en la
estadísticas mensuales subsede.
completadas por parte
de subsede
Entradas: “Planilla de Salidas: “Planilla de Elementos: -

estadística mensual” estadísticas
mensuales”
procedimiento: Solicita a la maestranza la entrega de las planillas de estadística mensuales a

subsede
34
UT17()
Condición de Objetivos: Entrega de Área: Maestranza Actuador: Ordenanza

activación: planilla de estadísticas de la institución
Notificación de la mensuales
secretaría de que hay
“Planillas de
estadística mensuales
para entregar” a
subsede.
Entradas: “Planilla de Salidas: “planilla de Elementos:

estadísticas mensual” estadísticas
mensuales”
procedimientos: Retira las planillas de estadísticas mensuales de secretarías y las lleva a subsede
para entregarlas al supervisor. En caso de que la subsede esté cerrada, retorna a la institución y
comunica la situación
UT18()
Condición de Objetivos: Comunicar Área: Secretaria Actuador: Secretaria

activación: Recepción a la directora o
de comunicado por vicedirectora y a los
parte del maestro/a de tutores la inasistencia
que un alumno posee del alumno
3, o más, faltas
consecutivas no
justificadas
Entradas: Salidas: “Acta” Elementos: Teléfono,

“Justificativos”, computadora,
“Planilla de Resolución 1522 CGE
inscriptos”. “Registro
de asistencia de
alumnos”
procedimiento: Comunica a los directivos la existencia de alumno con acumulacion sucesiva de

faltas injustificadas y determinan si es necesario llamar al tutor o ejecutar el protocolo de
inasistencia
UT19()
Condición de Objetivos: Autorizar Área: Dirección Actuador: Directora
35
activación: acciones por la
Comunicado de la ausencia de un alumno
secretaría por ausencia
consecutiva se alumno
Entradas: Salidas: Elementos: “Planilla

Información verbal Autorizaciones verbal de asistencia”,
“Registro de asistencia
de alumnos”
Procedimiento: Autoriza a la secretaría para que se comunique con el tutor o ejecute el protocolo
de asistencia
UT20()
Condición de Objetivos: Autorizar Área: Dirección Actuador:

activación: acciones por la Vicedirectora
Comunicado de la ausencia de un alumno
secretaría por ausencia
consecutiva de alumno
Entradas: Salidas: Elementos: “Planilla

Información verbal Autorizaciones verbal de asistencia”,
“Registro de asistencia
de alumnos”
procedimiento: Autoriza a la secretaría para que se comunique con el tutor o ejecute el protocolo
de asistencia
UT21()
Condición de Objetivos: Registrar el Área: Pedagogía Actuador: Maestro\a.

activación: Ingreso o ingreso del alumno
notificación de nuevo
alumno
Entradas: “Registro Salidas: “Registro de Elementos: Birome

de asistencia de asistencia de
alumnos”, “Legajo del alumnos”, “Planilla de
alumno”, “Planilla de inscriptos”,“Carpeta de
inscriptos”, “Carpeta legajos”.
de legajos”
Procedimiento: Registra los datos del alumno en la “planilla de inscriptos” y almacena el legajo del
mismo. Si no dispone del legajo, lo solicita a secretaria
36
UT22()
Condición de Objetivos: Registrar el Área: Secretaría Actuador: Secretaria

activación: Ingreso de ingreso del alumno
un alumno
Entradas: Salidas: “Legajo del Elementos: SAGE

Información personal alumno”
del alumno,
“pasaporte”, ”legajo
del alumno”
procedimiento:
Comprueba la nacionalidad de los alumnos.
si es Argentino
verifica los datos del mismo en el SAGE y la inscripción en la institución. En caso de que no esté
cargado en SAGE, lo cargan. Luego llama a la antigua escuela del chico y solicita el legajo. En caso
de que no se pueda comunicar con la antigua escuela, genera un nuevo legajo.
si es extranjero
verifica los datos del pasaporte y genera un nuevo legajo
UT23()
Condición de Objetivos: Entregar Área: Secretaría Actuador: Secretaria

activación: Solicitud legajos
de legajos por parte del
maestro/a
Entradas: Salidas: “Legajo de Elementos: “Legajo

Comunicado informal alumno” de alumno”
procedimiento: Entrega el legajo, si existe, del alumno solicitado
UT24()
Condición de Objetivos: Entregar el Área: Secretaría Actuador: Secretaria

activación: Recepción “legajo del alumno” al
de los datos del legajo maestro\a
de alumnos ingresantes
Entradas: “Legajo del Salidas: “Legajo del Elementos:

alumno” alumno”
procedimiento:
37
Verifica los datos del alumno y si están en orden lo entrega al maestro/a, sino solicita a la antigua
escuela los datos pertinentes
UT25()
Condición de Objetivos: Registrar la Área: Secretaría Actuador: Secretaria

activación: Salida de salida del alumno
un alumno
Entradas: Salidas: SAGE Elementos:

Computadora
Procedimiento: Solicita el legajo del alumno y realiza la baja en el SAGE
UT26()
Condición de Objetivos: Registrar la Área: Pedagogía Actuador: Maestro/a

activación: salida del alumno
Notificación de salida
de un alumno
Entradas: Salidas: “Registro de Elementos: Birome

Información de la asistencia de
salida de un alumno, alumnos”, “Carpeta de
“Registro de asistencia legajos de los
de alumnos”, “Carpeta alumnos”, comunicado
de legajos de los informal
alumnos”, “Planilla de
inscriptos del
Maestro/a”.
procedimiento:
Si existe el “Registro de asistencia de alumnos”
Tacha los alumno de la “Planilla de inscriptos del Maestro” y del “registro de asistencia de
alumnos”
Especifica la cantidad en el “Registro de asistencia de alumnos”
Sino
Tacha los alumnos“Planilla de asistencia” y de la “Planilla de alumnos del Maestro/a”
Comunica y entrega los legajos de estos alumnos a secretaria
UT28()
Condición de Objetivos: Enviar Áreas: Secretaría. Actuador: Secretaria.
38
activación: Solicitud legajo del alumno.
de otra escuela del
legajo del alumno dado
de baja
Entrada: Comunicado Salida: “Legajo del Elementos:. “Legajo

informal alumno”. del alumno”, carpeta
y/o folio.
Procedimiento:
Buscar el legajo del alumno y enviarlo por algún medio disponible. En caso de no encontrarlo
comunicar la situación a la escuela
UT29()
Condición de Objetivos: Recibir y Área: Secretaría Actuadores:

Activación: Presencia, redireccionar al tutor a Secretaria
durante el ciclo Dirección
lectivo, de un tutor
para inscripción del
chico
Entradas: Salida: Comunicado Elementos: -

Comunicado informal informal
del tutor
Procedimiento:
Recibir y redireccionar al tutor a Dirección
UT30()
Condición de Objetivos: Determinar Área: Dirección Actuadores:

Activación: Presencia, los cupos disponibles Director/a
durante el ciclo
chico durante

Procedimiento:
Determina si es posible o no inscribir al alumno en la institución
39
UT31()
Condición de Objetivos: Determinar Área: Dirección Actuadores:

Activación: Presencia, los cupos disponibles Vicedirector/a
durante el ciclo
chico durante

Procedimiento:
Determina si es posible o no inscribir al alumno en la institución
40
Modelo Descriptor: Circuito de trabajo.
41
Diagnóstico.
Con respecto al modelo descriptor planteado, podemos inferir los siguiente:
- Se demora mucho tiempo en generar los resúmenes de asistencias mensuales. Además este
proceso es propenso a errores.
- No se dispone de un medio para generar informes gráficos, ni medios para recuperación
rápida de información. siendo por ende un medio muy rústico y que conlleva un periodo de
tiempo, en ocasiones, mayor a 10 min
- De querer recuperar la información en las “planillas de asistencias”, particular o general, de
los alumnos requiere de un tiempo considerable, en ciertas ocasiones mayor a 5 min.
- Actualizar información de los alumnos requiere de muchos pasos, además la existencia de
varios lugares de almacenamiento de información se presta a fallos de inconsistencia de esta.
- Los resúmenes mensuales realizados por la secretaria al estar basados en la media únicamente,
provoca un sesgo en la información, dado a que esta no podría no ser una medida
representativa de los datos en todas las situaciones.
- Existen demoras en cuanto a la comunicación de alumnos que exceden la cantidad de faltas
permitidas, y no hay forma de extraer datos para encontrar patrones de comportamiento con
respecto a las asistencias de los alumnos (sólo en base a la intuición de los maestros o
situaciones recurrentes con los alumnos).
En base a estos puntos planteados podemos inferir que los objetivos:
- Proporcionar un medio que permita realizar la formulación de informes en un periodo menor a

10 minutos.
- Presentar la información relevante de cada alumno en menos de 3 minutos.
- Comunicar y presentar la información de los alumnos que excedan el límite de faltas
permitidas en menos de 1 minuto.
- Obtener un gráfico de los datos del sistema en menos de 2 minutos.
Los objetivos propuestos en el proyecto no se cumplen actualmente.
42
2° Plano: Modelo Solución
Unidades de Trabajo.
UT1: Planilla del Personal de la Institución DIEGO

Condición de activación: Inicio del ciclo lectivo
Objetivos: Crear “Planilla del Personal de la Institución”.
Área: Secretaría.
Entradas: Datos de los miembros de la institución, SAGE, “Planilla del Personal de la Institución”
Procedimientos:
En caso de que ya exista una “Planilla del Personal de la Institución” en formato .Docx
Teniendo en cuenta el sistema SAGE y los miembro actuales del personal de la institución
Controlar la planilla y corregir los datos que se consideren inconsistentes accediendo al
SAGE para consultar los datos de los miembros de la institución ó solicitando los datos
personales a los mismo (CUIL, DNI, nombre y apellido, dirección, teléfono, email, cargo),
mediante correo electrónico, mensaje, llamada telefónica o de forma personal.
Al observar la ausencia de los datos de uno de los miembros del personal, acceder al SAGE
y extraer los datos del miembro en cuestión ó solicitar sus datos mediante correo electrónico,
mensaje, llamada telefónica o de forma personal.
Si la planilla presenta información sobre un ex miembro de la institución, eliminar estos
datos.
En caso de que no exista dicha planilla, proceder a generar una nueva haciendo uso de los datos
del personal que se encuentren dentro del SAGE o solicitando a cada miembro del personal de
la institución sus datos personales (CUIL, DNI, nombre y apellido, dirección, teléfono, email,
cargo), mediante correo electrónico, mensaje, llamada telefónica o de forma personal.
Finalmente, almacenar la planilla dentro de una carpeta denominada “Planillas de la

institución”
Elementos: Computadora y/o dispositivo móvil. Conexión a la red de área local de la institución
Alvarez Condarco, “Planillas de la institución”. Herramienta Office (Word)
Salida: “Planilla del Personal de la Institución” “Planillas de la institución”
UT2: Planilla de inscriptos Fer

Condición de activación: Inicio del ciclo lectivo.
Objetivos: Crear “planilla de inscriptos” en la institución.
Área: Secretaría.
43
Entradas: “Resultados de los sorteos de inscripciones”
Procedimientos:
Diseñar la tabla, en el procesador de texto, que va a corresponder a la forma general de las
planillas de inscriptos de todos los grados.
SI la planilla pertenece a alguna de las divisiones de primer grado.
Consultar los “Resultados de los sorteos de inscripciones”.
Anotar los datos de los alumnos y sus tutores correspondientes en los campos de la
planilla, nombre, apellido, dni, fecha nacimiento, nacionalidad, domicilio, teléfono,
correo electrónico, oficio/profesión.
SINO, si pertenece a cualquier otra división de otro grado.
Ejecutar el proceso “Crear División Año Lectivo” filtrando por año lectivo a
generar y por alumnos del año anterior, obteniendo con esto la “Lista de alumnos
del año anterior del curso Inferior”
Consultar la lista de alumnos del año anterior del curso inferior y a los nuevos
inscriptos de ese año.
Si la cantidad de inscriptos excede la cantidad de cupos disponibles.
Realizar un sorteo.
En base a los sorteos, generar la “Planilla de inscriptos”, con los datos
de los alumnos y sus tutores correspondientes en los campos de la
planilla, nombre, apellido, dni, fecha nacimiento, nacionalidad,
domicilio, teléfono, correo electrónico, oficio/profesión.
SINO
Generar la planilla, anotar los datos de los alumnos y sus tutores
correspondientes en los campos de la planilla (nombre, apellido, dni,
fecha nacimiento, nacionalidad, domicilio, teléfono, correo electrónico,
oficio/profesión).
Una vez generada la “Planilla de inscriptos” del año actual, almacenarla en la “Carpeta de
inscriptos”
Elementos: “Carpeta de inscriptos”. SM-SYS. Herramientas Office (Word)
Salida: “Planilla de Inscriptos”, “Carpeta de inscriptos''.
UT3: Habilitar perfil. DIEGO

Condición de activación: Recepción de solicitud de habilitación de perfil.
Objetivos: Habilitar un perfil.
Área: Dirección
Actuador: Director/a.
Entradas: “Datos de identificación”. “Planilla del Personal de la Institución”
Procedimientos:
Revisar la bandeja de notificaciones.
Buscar y/o solicitar a Secretaria la “Planilla del Personal de la Institución”
Si dispone de la planilla
Ingresar a la solicitud de creación de perfil y comprueba los datos.
Si encuentra inconsistencias entre los “Datos de identificación” y la “Planilla del
Personal de la Institución”, ejecuta proceso “Denegar solicitud”
Si no encuentra inconsistencias, ejecuta el proceso “Habilita el perfil”
44
Alvarez Condarco, SM-SYS.
Salida: Notificación de perfil habilitado/denegado.
UT4: Envio de Planilla del Personal.sergio

Condición de activación: Solicitud de “Planilla del Personal de la Institución” por parte de la
Director/a
Objetivos: Entregar Planilla
Área: Secretaría
Entradas: Solicitud del Director/a
Procedimientos:
Buscar la “Planilla del Personal de la Institución” dentro de la carpeta “Planillas de la
institución” y enviar, mediante correo electrónico la “Planilla del Personal de la Institución”
Salida:
UT5: Habilitación perfil Maestro/a DIEGO

Condición de activación: Solicitud de acceso al sistema por parte de un miembro del personal
Objetivos: Otorgar acceso al sistema
Área: Secretaria
Entradas: “Datos de identificación”, “Planilla del Personal de la Institución”
Procedimiento:
Buscar en la “Planilla del Personal de la Institución”, localizada dentro de la carpeta

“Planillas de la institución”, los datos del solicitante
Si existe
Controlar el cargo o nivel de acceso solicitado. Si corresponde con lo especificado en la
“Planilla del Personal de la Institución”, Ejecutar el proceso “Habilita el perfil”
Si no existen en la “Planilla del Personal de la Institución” o el cargo/nivel de acceso
solicitado no concuerdo con lo especificado en dicha planilla, ejecutar el proceso “Denegar
solicitud”
Elementos: Computadora y/o dispositivo móvil . Conexión a la red de área local de la institución
Alvarez Condarco. SM-SYS, “Planillas de la institución”
Salida:
UT6: Actualización del personal (Cambio de autoridades institucionales)

Fer
Condición de activación: Cambio de autoridades institucionales
45
Objetivos: Redefinición de accesos en el sistema
Área: Secretaria
Entradas: Datos del personal, “Planilla del Personal de la Institución”, Datos de las nuevas
autoridades institucionales
Procedimiento:
En caso de no disponer los datos personales de las nuevas autoridades institucionales, solicitar
dicho datos de forma personal o mediante algún medio disponible.
Si dispone de estos datos
Generar el “Formulario de Cambio de Autoridades” completando el mismo con los datos
de las nuevas y antiguas autoridades de la institución
Comunicar al administrador del sistema la necesidad de cambiar dentro del sistema los datos
de las autoridades institucionales (Director/a) para permitir el acceso al mismo de las nuevas
autoridades y rechazar el acceso de las anteriores, entregando a su vez el “Formulario de
Cambio de Autoridades”
Elementos: Computadora y/o dispositivo móvil . Conexión a la red de área local de la institución
Alvarez Condarco. SM-SYS, “Formulario de Cambio de Autoridades”
Salida: Solicitud de cambio de autoridades. “Formulario de Cambio de Autoridades”
UT7: Actualizar datos de un perfil del personal.sergio

Condición de activación: Solicitud de actualización de datos de un miembro del personal.
Objetivos: Actualizar los datos en el sistema de manera que se mantengan íntegros.
Área: Dirección
Actuador: Director/a
Entradas: CUIL del miembro del personal
Procedimientos:
Ir al apartado personal
En base al CUIL del miembro del personal ejecutar el proceso “Buscar personal”.
Si encuentra perfil
Modificar los datos que sean necesarios ejecutar el proceso “Actualizar datos”
Si no se encuentra perfil
Consultar la situación con el miembro en cuestión
Elementos: Computadora y/o dispositivo móvil , conexión a la red de área local de la institución
Alvarez Condarco, SM-SYS
Salida:
UT8: Modificar privilegios.Sergio

Condición de activación: Cambio de puesto en la escala jerárquica de la institución de un miembro
del personal o similar
Objetivos: Modificar los privilegios de acceso según el nuevo cargo del miembro del personal.
Área: Dirección
46
Entradas: Email del director/a , contraseña del director/a , nuevo cargo, email del miembro del
personal
Procedimientos:
Si se le adhiere un nuevo puesto dejando el anterior
Ejecutar proceso “Cambiar privilegios”.
Según el “email del miembro del personal” seleccionar el usuario al que se le va a
cambiar el privilegio.
Selecciona el privilegio según el “nuevo cargo”.
Ejecutar el proceso “Cambiar”.
Si se adhiere un nuevo puesto conservando el anterior
Ejecutar el proceso “Nuevo privilegio”.
Según el “email del miembro del personal” seleccionar el usuario al que se le va a
adherir un nuevo privilegio.
Selecciona el privilegio según el “nuevo cargo”.
Ejecuta proceso “Guardar privilegio”
Salida:
UT9: Baja de personal. sergio

Condición de activación: Toma de licencia o renuncia de un miembro del personal.
Objetivos: Registrar la baja lógica de un miembro del personal.
Área: Dirección
Entradas: Cuil del miembro del personal
Procedimientos:
En base al “cuil del miembro del personal” ejecutar el proceso “buscar personal”.
Si encuentra perfil
Ejecutar proceso “baja personal”
Si no se encuentra perfil
Consultar la situación con el miembro en cuestión
Elementos: Computadora y/o dispositivo móvil , conexión a la red de área local del la institución
Salida:
UT10: Editar División Fer

Condición de activación: Solicitud de licencia o renuncia del maestro a cargo de la división
Objetivos: Asignar nuevo maestro a la división.
Área: Secretaría.
Entradas: “Planilla del Personal de la Institución”, Datos de la división
Procedimiento:
Si el maestro a cargo toma licencia
47
En caso de que el maestro se encuentre cargado en el sistema. Ejecutar proceso “Editar
División”, asignando como nuevo maestro a cargo al miembro del personal que lo suplanta
durante dicha licencia
Si el maestro abandona el cargo

Comunicar a la dirección la situación
Ejecutar el proceso “Editar División” y asignar un nuevo maestro a la división teniendo en
cuenta los miembros del personal que podrán ejercer como maestros.
Realizar las modificaciones dentro del SAGE para reflejar la situación del miembro del
personal en cuestión.
Alvarez Condarco, SM-SYS, SAGE
Salida: Comunicado a Dirección.
UT11: Creación de división por año lectivo. Fer

Condición de activación: Recepción de la planilla de inscriptos
Objetivos: Crear una división de alumnos.
Área: Secretaría.
Entradas: “Planilla de inscriptos”
Procedimiento:
Si la división para el presente año que desea crear no existe
Ejecutar proceso “Crear división año lectivo”
Seleccionar la división que desea crear y el filtro que aplicará a la lista de alumnos de
la institución.
Tomar la “Planilla de inscriptos” de la “Carpeta de inscriptos”
Si no encuentra alumnos disponibles, ir al apartado “Alumno” y comparar el listado
de alumnos con la “Planilla de inscriptos”. En caso de que no se encuentre alumnos
dentro del sistema, ejecutar el proceso “Carga Alumno”
Si existe un listado de alumnos disponibles
En base a los datos de la “Planilla de inscriptos” seleccionar los alumnos que
formarán parte de la división para el pertinente año.
Si alguno de los alumnos de la “Planilla de inscriptos” no se encuentra dentro del
listado de alumnos visualizado, crear la división con los alumnos que se
encuentran en el listado y que correspondan con los especificados en la “Planilla
de inscriptos”. Luego ir al apartado “Alumno” y comparar el listado de alumnos
con la “Planilla de inscriptos”. En caso de que no se encuentre el alumnos dentro
del sistema, ejecutar el proceso “Carga Alumno”.
En caso de que no se visualice ningún alumno disponible, ir al apartado “Alumno”
y comparar el listado de alumnos con la “Planilla de inscriptos”. Si determina que,
dentro del sistema, no se encuentran los alumnos requeridos, Ejecutar el ejecutar
el proceso “Carga Alumno”
Guardar la planilla de inscriptos en la “Carpeta de inscriptos”
48
Elementos: Computadora y/o dispositivo móvil. Conexión a la red de área local del la institución
Alvarez Condarco, SM-SYS, “Carpeta de inscriptos”
Salida:
UT12: Editar división por año lectivo. Fer

Condición de activación: Presencia o llamado de una persona en secretaría.
Objetivos: Atender a la persona
Área: Secretaría.
Entradas: Datos de la persona, Datos del alumno, Motivos, Tipo de operación.
Procedimiento:
Ejecutar proceso “Listar alumno” y comparar los datos del persona con la información retornada
por el proceso
Si la persona no es Tutor de un alumno de la institución

Brindar la información/ayuda que solicite si es posible
Si la persona es Tutor de un alumno
Solicitar el N° CUIL del alumno y ejecutar el proceso “Buscar Alumno”
Si existe el alumno en el sistema, solicitar el N° CUIL del tutor y compararlo con el
especificado en el sistema.
Si no encuentra el CUIL del alumno, revisar el “Legajo del alumno”. En caso de no

encontrarlo, comunicar la situación al tutor y proporcionar la información/ayuda que sea
necesaria
Si el tutor solicita cambiar al alumno de división

Solicitar la división a la cual pertenece, la nueva división a la cual se cambiará y los
motivos del cambio.
Ejecutar el proceso “Editar DAL” y posteriormente el proceso “Quitar” especificando
la opción de baja correspondiente, los motivos y la división a la cual se cambiará el
alumno
Si el tutor desea cambiar de institución al alumno:

Solicitar la división a la cual pertenece y los motivos del cambio de institución.
Ejecutar el proceso “Editar DAL” y posteriormente el proceso “Quitar” especificando
la opción de baja correspondiente y los motivos.
Si se presentó por motivos de inscripción de un alumno a la institución

Si dispone de los datos del alumno y está en conocimiento de la división a la cual
será asignado.
Buscar la división correspondiente y ejecutar el proceso “Editar DAL”.
Posteriormente asignar el alumno a la división.
Sino, determinar en qué división debe ser asignado el alumno y ejecutar el proceso
“Editar DAL”. Posteriormente ejecute el proceso asigna alumno, buscando el
alumno alumno en la lista visualizada.
49
Si el tutor expresa que el alumno abandonará la institución:
Solicitar los datos del alumno, la división a la cual pertenece y los motivos del
abandono de institución.
Ejecutar el proceso “Editar DAL” y posteriormente el proceso “Quitar”
especificando la opción de baja correspondiente y los motivos
Ingresar al SAGE y realizar los cambios que sean necesario para especificar que el
alumno ya no forma parte de la institución.
Alvarez Condarco. “Legajo del alumno”. SAGE. SM-SYS
Salida:
UT13: Eliminar division por año lectivo Fer

Condición de activación: Error de la secretaría al crear la división por año lectivo
Objetivos: Eliminar division por año lectivo inconsistente
Área: Secretaría.
Entradas: Divisiones por año lectivo en el sistema. Divisiones en la institución. “Planilla de
inscriptos”
Procedimiento:
Si se encuentra la División que es necesario eliminar
Si es necesario volver a dar de alta la división
Ejecutar proceso “Eliminar” para la correspondiente división y especificar los
motivos de la acción
Si solo es necesario corregir algunos errores relacionados con la asignación de alumno
Ejecute el proceso “Editar DAL”, posteriormente busque los alumnos que no
corresponen a la división y ejecute el proceso “Quitar” especificando los motivos de
la eliminación
Salida:
UT14: Alta de Alumno gonza

Condición de activación: Obtención de la “Planilla de inscriptos”
Objetivos: Cargar alumno en el Sistema.
Área: Secretaría.
Entradas: “Planilla de inscriptos”
Procedimientos:
Tomar la Planilla de inscriptos” de la “Carpeta de inscriptos”
Para cada alumno dentro de la “Planilla de inscriptos”
Si el alumno no existe dentro del sistema
Ejecutar el proceso “Carga Alumno” y el proceso “Carga Tutor” para el
correspondiente alumno
50
Controlar de que el alumnos se encuentre cargado en SAGE, en caso de no encontrarlo,
proceder con la carga del mismo asignando como alumno de la institución.
Controlar la existencia de los legajos de los alumnos dentro del “Archivo de

Secretaría”, en caso de que se trate de un nuevo alumno que proviene de otra
institución educativa solicitarlo a la antigua institución a la cual asistió. En caso de que
no encuentra el Legajo del alumno , generar uno nuevo, almacenar el nuevo legajo en el
“Archivo de Secretaría” y comunicar la situación a Dirección
Al finalizar Guardar la “Planilla de inscriptos” en la “Carpeta de inscriptos”
Elementos: Computadora y/o dispositivo móvil, conexión a la red de área local de la institución
Alvarez condarco, SAGE, SM-SYS, “Carpeta de inscriptos”
Salida: Notificación de alta de un tutor o alumno.
UT15: Alta de Alumno gonza

Condición de activación: Solicitud de un tutor para la inscripción de alumno durante el ciclo lectivo
Objetivos: Inscribir al alumno
Área: Secretaría.
Entradas: Comunicado informal del tutor, Datos del tutor, Datos del alumno, “Legajo del alumno”
Procedimientos:
Si desea inscribir a un nuevo alumno
Si no hay autorización de inscripción por parte de la Dirección
Consultar con la Dirección la posibilidad de incorporar un nuevo alumno
Si la Dirección autoriza la incorporación
Especificar la documentación que requiere el tutor para poder inscribir al alumno en la
institución
Sino, comunicar que no es posible la inscripción de alumno en la institución
Si hay autorización de inscripción
Solicitar los datos de la antigua institución del alumno
Comprobar en el SAGE si el alumno fue dado de baja en la antigua institución educativa
Si no fue dado de baja
Solicitar, mediante llamado telefónico o correo electrónico, a la antigua institución
educativa la baja del alumno y el legajo del mismo.
Si fue dado de baja
Dar de alta el alumno en el SAGE y solicitar, en caso de no haberlo hecho, mediante
llamado telefónico o correo electrónico, el legajo a la antigua institución educativa
Ejecutar los procesos “Carga Alumno” y “Carga Tutor”, completando los datos
solicitados en cada caso correspondiente.
Elementos: Computadora y/o dispositivo móvil , Conexión a la red de área local del la institución
Salida: Solicitud de legajo, “Documentación requerida para inscripción”
51
UT16: Solicitud/Recepción de Legajo. gonza
Condición de activación: Solicitud/recepción de legajo de alumno por parte de otra institución
educativa
Objetivos: Enviar/recibir legajo
Área: Secretaria
Entradas: Solicitud de legajo. Datos de la institución solicitante. Datos del alumno
Procedimientos:
En caso de que una institución educativa solicite el legajo de un alumno que se dio de baja
Buscar el “Legajo del alumno” en el “Archivo de Secretaría”
Si todavía dispone del “Legajo del alumno”
Haciendo uso del legajo del alumno
Contactar a la institución y solicitar los datos del alumno del cual necesitan el legajo (CUIL,
nombre, apellido, fecha nacimiento)
Si los datos son correctos. En caso de que se trate de una institución local, solicitar la
ordenanza enviar el legajo a la institución que lo solicitó. En caso de que no sea una
institución local, enviar el legajo mediante correo
Comunicar a Dirección la situación
De no disponer del legajo del alumno, comunicar , por medio de correo electrónico o llamado
telefónico, la situación a la institución solicitante.
En caso de recibir el legajo de alumno solicitado con anterioridad a una institución educativa
Ejecutar el proceso “Buscar Alumno” y comprobar los datos del legajo con los datos obtenidos
Si encuentra inconsistencia en los datos del alumno dentro del sistema.
Proceder a la corrección de los mismos.
Almacenar “Legajo de Alumno” , en el “Archivo de secretaría”
Elementos: “Legajo del alumno”, “Archivo de Secretaría”, Dispositivo móvil o Computadora

Salida: Comunicado a Dirección
UT17: Actualizar datos Alumnos/tutor. gonza

Condición de activación: Presencia, llamado o correo electrónico de un persona para actualizar datos.
Objetivos: Actualizar de datos
Área: Secretaría
Entradas: N° CUIL de persona, Datos del alumno, Datos a actualizar
Procedimientos:
Atender al individuo
Ejecutar el proceso “Buscar tutor” con el CUIL proporcionado por la persona.
Si constata que es tutor de un alumno
Si desea actualizar los datos del alumno.
Haciendo uso del N° CUIL del alumno ejecutar el proceso “Buscar Alumno”.
Si no encuentra resultado:
Solicitar fotocopia del CUIL del alumno en cuestión para poder continuar con la
actualización.
Si encuentra al alumno:
52
Ejecutar el proceso “Actualizar datos” e ingresar los datos que desea actualizar.
Actualizar los datos del alumno en el SAGE y en el legajo del correspondiente
alumno en caso de que sea necesario
Si desea actualizar sus datos
Si lo que desea actualizar es su N° de teléfono:
Ejecutar el proceso “Nuevo teléfono Tutor ”.
Si desea actualizar datos personales, ejecuta el proceso “Actualizar datos” e ingresa
los datos que desea actualizar.
Elementos: Computadora y/o dispositivo móvil , Conexión a la red de área local de la institución
Alvarez Condarco. SM-SYS, “Legajo del alumno”
Salida: Notificación de actualización de datos alumno/tutor
UT18: Nuevo teléfono tutor. gonza

Condición de activación: Solicitud de cambio/adhesión de un teléfono de un tutor
Objetivos: Mantener datos actualizados de un tutor.
Área: Secretaria
Entradas: Nuevo número de celular, cuil del tutor.
Procedimientos:
En base al “cuil del tutor” ejecutar el proceso “buscar tutor”
Si se encuentra un perfil
Ejecutar proceso “nuevo teléfono”
Si no se encuentra un perfil
Consultar la situación con el tutor
Salida:
UT19: Toma de asistencia. sergio

Condición de activación: Inicio de la primera clase del día.
Objetivos: Tomar asistencia a los alumnos de la división
Área: Pedagogía.
Actuador: Maestro/a.
Entradas: Información verbal y visual,
Procedimientos:
Ejecutar proceso “toma de asistencia”.
Si un alumno presenta más de 3 inasistencias repetidas y el maestro/a considere
pertinente notificar a dirección y secretaría.
Autorizar “protocolo de faltas repetida”
Al finalizar, ejecutar el proceso “Guardar Datos”.
Salida: Registro de asistencia de dia
53
UT20: Justificar una inasistencia.sergio
Condición de activación: Recepción de un justificativo por parte del alumno/”supuesto tutor”.
Objetivos: Justificar la falta de un alumno.
Área: Pedagogía
Actuador: Maestro/a
Entradas: Justificativo, N° CUIL del alumno, Datos de la persona
Procedimientos:
Si la persona que pretende entregar un justificativo dice ser el tutor del alumno.
Ejecutar el proceso “Buscar tutor” con el CUIL proporcionado por la persona.
Si constata que es tutor de un alumno
Haciendo uso del N° de CUIL ejecutar el proceso “Justificar falta”.
Ejecutar el proceso “Guardar justificativo”.
Si es un justificativo clínico, recibir el justificante y al finalizar la clase dirigirse a
Secretaría para almacenarlo dentro del Legajo del alumno correspondiente.
Si la persona es el alumno
Recibir justificativo.
Si el justificativo posee firmado por el tutor.
Síno
Haciendo uso del N° CUIL y del proceso “Listar alumnos”
Obtener el Número de teléfono del tutor.
Llamar para verificar la veracidad del justificativo.
Si el tutor contesta la llamada.
Si confirma la veracidad del justificativo
Si no la confirma
Desechar el Justificativo
Sino reintentar en otra ocasión.
Si tras reiteradas ocasiones no contesta.
Citar mediante una notificación escrita, la presencia del tutor para actualizar
datos y confirmar el justificativo.
Elementos: Computadora y/o dispositivo móvil , Conexión a la red de área local de la institución
Alvarez Condarco, SM-SYS, “Legajo del Alumno”, “Archivos de Secretaria”
Salida: Justificado de inasistencias
UT21: Estadísticas mensuales.sergio

Condición de activación: Solicitud de estadísticas por parte de subsede.
Objetivos: Generar resumen de estadísticas
Área: Secretaría
Entradas: Solicitud de subsede, Asistencia de los alumnos, Datos de los alumnos, Divisiones de la
institución
Procedimientos:
54
Ejecutar el proceso “resumen de estadísticas mensuales”.
Ejecutar procesos “imprimir resumen”.
Almacenar en un sobre dentro en el área de ordenanza
Informar a ordenanza
Alvarez Condarco. SM-SYS
Salida: “Resumen estadística mensual”
UT22: Aprobación de protocolo de inasistencia. DIEGO

Condición de activación: Recepción de notificación de inasistencia acumulada.
Objetivos: Aprobar/denegar protocolo de inasistencia.
Área: Dirección.
Entradas: Notificación del sistema, Datos del alumno.
Procedimientos:
Revisar la bandeja de notificaciones.
Si lo considera necesario
Ejecutar proceso “aprobar protocolo de inasistencias”
Si no lo considera necesario
Ejecutar proceso “denegar protocolo”
Salida: Aprobación o no del protocolo de inasistencia.
UT23: Iniciar el protocolo de inasistencia. DIEGO

Condición de activación: Notificación de aprobación de inicio del protocolo de inasistencia.
Objetivos: Iniciar el protocolo de inasistencia.
Área: Secretaria
Entradas: Notificación del Aprobacion, Datos del alumno y tutor
Procedimientos:
Revisar la bandeja de notificaciones
Si la notificación tiene aprobado el protocolo de inasistencias acumuladas.
Ejecutar proceso “Iniciar protocolo”el cual devuelve los datos de contactos del
alumno.
Con estos datos contactar con el tutor del alumno.
Si no es posible establecer comunicación
Vuelve a intentarlo más tarde.
Si establece comunicación
Pactar una reunión con el tutor.
Salida:
55
UT24: Análisis anual de asistencias. sergio
Condición de activación: Solicitud del informe estadístico anual por parte del director.
Objetivos: Realizar un informe de las asistencias del año
Área: Secretaria.
Actuador: secretaria/o.
Entradas: Estadísticas mensuales del año, Datos de los alumnos, Asistencias de los alumnos
Procedimientos:
Ejecutar el proceso “Valorar año”.
En base a la valoración del año, establecer las principales diferencias con años anteriores, ya
sea en aspectos administrativos, sociales, y/o políticos.
Generar informe “Cierre Anual ”
Entregar informe en dirección.
Salida: “Cierre Anual”.
Planilla Resumen.
UT1: Planilla del Personal de la Institución
Condición de Activación: Objetivos: Crear Área: Secretaría Actuador: Secretaria/o

Inicio del ciclo lectivo. “Planilla del Personal de
la Institución”.
56
Entradas: Datos de los Salida: “Planilla del Elementos: Computadora y/o dispositivo móvil.
miembros de la institución, Personal de la Conexión a la red de área local de la institución
SAGE, “Planilla del Institución” “Planillas Alvarez Condarco, “Planillas de la institución”.
Personal de la
de la institución” Herramienta Office (Word)
Institución”
Procedimientos: Arma la planilla de inscriptos en base a los datos que se obtienen de los sorteos, de los
nuevos inscritos que hay y de los datos de los alumnos de años anteriores. Cuando termina de armar todas las
planillas las almacenan en la carpeta de inscriptos.
UT2: Planilla de inscriptos
Condición de Objetivos: Crear Área: Secretaría Actuador: Secretaria

Activación: Inicio del “planilla de
ciclo lectivo. inscriptos” en la
institución.
Entradas: “Resultados de los sorteos de Salida: “Planilla de Elementos: “Carpeta de

inscripciones” Inscriptos”, “Carpeta inscriptos”. SM-SYS.
de inscriptos''. Herramientas Office (Word)
Procedimiento: En base a los datos en borrador de los nuevos alumnos y los alumnos del año anterior, se
deduce quienes van a ser asignados a las divisiones
UT3:Habilitar perfil.
Condición de Activación: Objetivos: Habilitar Área: Dirección Actuador: Directora.

Recepción de solicitud de un perfil
habilitación de perfil.
Entradas: “Datos de Salida: Notificación Elementos: Computadora y/o dispositivo móvil.

identificación”, “Planilla de perfil Conexión a la red de área local de la institución
del Personal de la habilitado/denegado. Alvarez Condarco, SM-SYS.
Institución”
Procedimiento: Comprueba la existencia de solicitudes de habilitación del perfil y, en caso de que exista,
habilita o deniega la solicitud
UT4: Envio de Planilla del Personal.
Condición de activación: Objetivos: Entregar Área: Secretaría Actuador: Secretaria

Solicitud de “Planilla del Planilla
Personal de la Institución” por
parte de la Director/a
57
Entradas: Solicitud del Salida: Elementos: Computadora y/o dispositivo móvil.
Director/a Conexión a la red de área local de la institución
Procedimientos: Buscar la “Planilla del Personal de la Institución” dentro de la carpeta “Planillas de la

institución” y la envía
UT5: Habilitación perfil Maestro/a
Condición de Activación: Objetivos: Otorgar Área: secretaria Actuador: secretaria

Solicitud de acceso al acceso al sistema
sistema por parte de un
miembro del personal
Entradas: “Datos de Salida: Elementos: Computadora y/o dispositivo móvil .

identificación”, “Planilla Conexión a la red de área local de la institución
del Personal de la Alvarez Condarco. SM-SYS, “Planillas de la
Institución”
institución”
Procedimiento: Revisa las solicitudes de creación de perfil y verifica que los datos sean correctos para
habilitar el perfil, si no es así rechaza la solicitud.
UT6: Actualización del personal (Cambio de autoridades institucionales)
Condición de Activación: Objetivos: Redefinición de Área: Actuador: Secretaria

Cambio de autoridades accesos en el sistema Secretaria
institucionales
Entradas: Datos del personal, Salida: Solicitud de Elementos: Computadora y/o dispositivo
“Planilla del Personal de la cambio de autoridades. móvil . Conexión a la red de área local de
Institución”, Datos de las nuevas “Formulario de Cambio la institución Alvarez Condarco. SM-SYS,
autoridades institucionales de Autoridades” “Formulario de Cambio de Autoridades”
Procedimiento: Solicita al administrador a través del “Formulario de Cambio de Autoridades” un cambio en

las autoridades de máximo nivel de la institución para solicitar acceso a su nombre
UT7: Actualizar datos de un perfil del personal.
Condición de Activación: Objetivos: Actualizar Área: Dirección. Actuador: Director/a

Solicitud de actualización los datos en el sistema
de datos de un miembro del de manera que se
personal. mantengan íntegros.
Entradas: Cuil del Salida: Elementos: Computadora y/o dispositivo móvil ,
58
miembro del personal conexión a la red de área local de la institución
Procedimiento: Busca el miembro del personal y le actualiza los datos necesarios
UT8: Modificar privilegios.
Condición de Activación: Objetivos: Modificar Área: Dirección Actuador: Director/a

Cambio de puesto en la escala los privilegios de
jerárquica de la institución de un acceso según el nuevo
miembro del personal o similar cargo del miembro del
personal
Entradas: Email del director/a , Salida: Elementos: Computadora y/o dispositivo

contraseña del director/a , nuevo móvil , conexión a la red de área local de la
cargo, email del miembro del institución Alvarez Condarco, SM-SYS
personal
Procedimiento: Permite cambiarle el privilegio actual del usuario o agregar uno nuevo
UT9: Baja de personal.
Condición de Activación: Objetivos: Registrar la Área: Dirección Actuador: Director/a

Toma de licencia o baja lógica de un
renuncia de un miembro miembro del personal.
del personal.
Entradas: Cuil del Salida: Elementos: Computadora y/o dispositivo móvil ,

miembro del personal conexión a la red de área local del la institución
Procedimiento: Busca el miembro del personal y lo da de baja
UT10: Editar División
Condición de Activación: Objetivos: Asignar Área: secretaría Actuador: secretaria

Solicitud de licencia o baja nuevo maestro a la
del maestro a cargo de la división.
división.
Entradas: “Planilla del Salida: Comunicado a Elementos: Computadora y/o dispositivo móvil ,
Personal de la Dirección. conexión a la red de área local de la institución
Institución”, Datos de la Alvarez Condarco, SM-SYS, SAGE
división
59
Procedimiento: Si el maestro actual toma licencia o se retira del cargo, cambiar el maestro por el nuevo
suplente.
UT11: Creación de división por año lectivo.
Condición de Activación: Objetivos: Crear una Área: secretaría Actuador: secretaria

Recepción de la planilla de división de alumnos. .
inscriptos.
Entradas: “Planilla de Salida: Nueva Elementos: Computadora y/o dispositivo móvil.

inscriptos” división para el Conexión a la red de área local del la institución
presente año lectivo. Alvarez Condarco, SM-SYS, “Carpeta de
inscriptos”
Procedimiento: Si la cantidad de alumnos inscriptos supera la capacidad máxima de las divisiones existentes
y existe la posibilidad de agregar una nueva, se crea esta nueva división en el sistema.
UT12: Editar división por año lectivo.
Condición de Activación: Objetivos: Atender a Área: Secretaría Actuador: Secretaria

Presencia o llamado de una la persona
persona en secretaría
Entradas: Datos de la persona, Salida: Elementos: Computadora y/o dispositivo móvil ,

Datos del alumno, Motivos, Tipo conexión a la red de área local de la institución
de operación. Alvarez Condarco. “Legajo del alumno”. SAGE.
SM-SYS.
Procedimiento: Si la persona no es tutor de un alumno se le brinda la información necesaria. Si en cambio si

es tutor de un alumno puede solicitar cambiar el alumno de división, de institución, inscribir un nuevo
alumno.
UT13: Eliminar division por año lectivo
Condición de Activación: Objetivos: Eliminar Área: Secretaría Actuador: Secretaria

Error de la secretaría al crear la división por año
división por año lectivo lectivo inconsistente
Entradas: Divisiones por año Salida: Elementos: Computadora y/o dispositivo móvil ,
lectivo en el sistema. Divisiones conexión a la red de área local de la institución
en la institución. “Planilla de Alvarez Condarco, SM-SYS
inscriptos”
Procedimiento: Buscar y eliminar la división deseada
60
UT14: Alta de Alumno
Condición de Activación: Objetivos: Cargar Área: Secretaria Actuador: Secretaria

Obtención de la “Planilla de alumno en el Sistema.
inscriptos”
Entradas: “Planilla de Salida: Notificación Elementos: Computadora y/o dispositivo móvil,

inscriptos” de alta de un tutor o conexión a la red de área local de la institución
alumno. Alvarez condarco, SAGE, SM-SYS, “Carpeta de
inscriptos”
Procedimiento: Si en la planilla de inscritos encuentra algún alumno que no está cargado en el sistema
procede a cargarlo.
UT15: Alta de Alumno
Condición de Activación: Objetivos: Inscribir al Área: Secretaría. Actuador: Secretaria

Solicitud de un tutor para la alumno
inscripción de alumno durante
el ciclo lectivo
Entradas: Comunicado Salida: Solicitud de Elementos: Computadora y/o dispositivo

informal del tutor, Datos del legajo, “Documentación móvil , Conexión a la red de área local del la
tutor, Datos del alumno, requerida para institución Alvarez Condarco, SM-SYS
“Legajo del alumno” inscripción”
Procedimiento: Con autorización de Dirección, agregar el nuevo alumno a la división correspondiente.
UT16: Solicitud/Recepción de Legajo.
Condición de activación: Objetivos: Área: Secretaria Actuador: Secretaria

Solicitud/recepción de legajo de Enviar/recibir legajo
alumno por parte de otra
institución educativa
Entradas: Solicitud de legajo. Salida: Comunicado a Elementos: “Legajo del alumno”, “Archivo
Datos de la institución solicitante. Dirección de Secretaría”, Dispositivo móvil o
Datos del alumno Computadora
Procedimiento: En caso recibir el legajo del alumno que proviene de otra institución, comprobar los datos del
mismo y almacenarlo en el “Archivo de Secretaría”.
En caso de que otra institución educativa solicite los datos de un alumno que abandonó nuestra institución,
solicitar y comprobar los datos del alumno en cuestión con los almacenados en el legajo. Si todo coincide,
proceder a enviar el legajo del alumno
61
UT17: Actualizar datos Alumnos/tutor.
Condición de Activación: Objetivos: Área: Secretaría Actuador: Secretaria

Presencia, llamado, mensaje o Actualizar de datos
correo electrónico de un tutor
para actualizar datos.
Entradas: N° CUIL de Salida: Notificación Elementos: Computadora y/o dispositivo móvil ,

persona, Datos del alumno, de actualización de Conexión a la red de área local de la institución
Datos a actualizar datos alumno/tutor Alvarez Condarco. SM-SYS, “Legajo del alumno”
Procedimiento: Se actualizar los datos del alumno y/o del tutor
UT18: Nuevo teléfono tutor.
Condición de activación: Objetivos: Mantener Área: Secretaria Actuador: Secretaria

Solicitud de datos actualizados de
cambio/adhesión de un un tutor.
teléfono de un tutor
Entradas: Nuevo número Salida: Elementos: computadora y/o dispositivo móvil ,

de celular, cuil del tutor. conexión a la red de área local de la institución
Procedimiento: La secretaría mantiene actualizado los datos de contacto del tutor
UT19: Toma de asistencia.
Condición de Activación: Objetivos: Tomar Área: Pedagogía Actuador: Maestro/a.

Inicio de la primera clase asistencia a los
del día. alumnos de la división
Entradas: Información Salida: Registro de Elementos: Computadora y/o dispositivo móvil ,

verbal y visual asistencia de dia conexión a la red de área local del la institución
Procedimiento: Tomar la asistencia diaria de los alumnos
UT20: Justificar una inasistencia.
Condición de activación: Objetivos: Justificar la Área: Pedagogía Actuador: Maestro/a
62
Recepción de un falta de un alumno.
justificativo por parte del
alumno/”supuesto tutor”
Entradas: Justificativo, N° Salida: Justificado de Elementos: Computadora y/o dispositivo móvil ,

CUIL del alumno, Datos de inasistencias Conexión a la red de área local de la institución
la persona Alvarez Condarco, SM-SYS, “Legajo del Alumno”,
“Archivos de Secretaria”
Procedimientos: Justifica una falta a un alumno .
UT21: Estadísticas mensuales.
Condición de activación: Objetivos: Generar Área: Secretaría Actuador: Secretaria

Solicitud de estadísticas por resumen de estadísticas .
parte de subsede.
Entradas: Solicitud de Salida: “Resumen Elementos: Computadora y/o dispositivo móvil ,

subsede, Asistencia de los estadística mensual” conexión a la red de área local de la institución
alumnos, Datos de los Alvarez Condarco. SM-SYS
alumnos, Divisiones de la
institución
Procedimientos: Generar resúmenes de estadísticas mensuales en base a los datos recabados por la toma de
asistencia
UT22: Aprobación de protocolo de inasistencia.
Condición de Activación: Objetivos: Área:Dirección Actuador: Director/a

Recepción de notificación Aprobar/denegar
de inasistencia acumulada. protocolo de
inasistencia.
Entradas: Notificación del Salida: Aprobación o Elementos: Computadora y/o dispositivo móvil ,
sistema, Datos del alumno. no del protocolo de conexión a la red de área local de la institución
inasistencia. Alvarez Condarco. SM-SYS
Procedimiento: Aprobar o denegar el inicio del protocolo de inasistencia
UT23: Iniciar el protocolo de inasistencia.
Condición de Activación: Objetivos: Iniciar el Área: Secretaría Actuador: Secretaria
63
Notificación de aprobación protocolo de
de inicio del protocolo de inasistencia.
inasistencia.
Entradas: Notificación del Salida: Elementos: Computadora y/o dispositivo móvil ,

Aprobacion, Datos del Conexión a la red de área local de la institución
alumno y tutor Alvarez Condarco, SM-SYS
Procedimiento: Ejecutar el protocolo de inasistencia
UT24: Análisis anual de asistencias.
Condición de activación: Objetivos: Realizar un Área: Dirección. Actuador: Director/a.

Solicitud del informe informe de las .
estadístico anual. asistencias del año
Entradas: Estadísticas Salida: “Cierre Elementos: Computadora y/o dispositivo móvil,

mensuales del año, Datos de Anual” Conexión a la red de área local de la institución
los alumnos, Asistencias de Alvarez Condarco, SM-SYS
los alumnos
Procedimiento: Generar las planillas de “Cierre Anual” en base a las estadísticas del año
64
Requisitos del sistema.
Hardware:
- computadora (para hacer de servidor).
- conexión a internet (opcional)
- hostlocal
- dispositivos móviles (uno por aula).
Software:
- la aplicación sm-sys
- navegador con motor chromium
- sistema operativo de la familia windows
65
Modelo Descriptor; Diccionario de Datos
Entidades externo:
● Sub-sede: entidad que conforma parte del ministerio de educación. Es la encargada de
controlar las instituciones educativas a nivel regional/local. Las instituciones educativas estan
obligadas a entregar cada determinado periodo, o a pedido de la sub-sede, un informe
estadístico sobre la concurrencia de los alumnos a la institución.
● Policía: entidad pública destinada a velar por la seguridad civil. La institución acude a ella en
caso de tener que ejecutar algún protocolo específico, por ejemplo: protocolo de inasistencias,
o en caso de conflictos que requieran de su presencia.
● SAGE: sistema de administración de gestión educativa. Está destinado a almacenar los datos
más relevantes sobre los docente y estudiante, así como también para la generación de
documentos como el formulario o boletín de egreso, licencias de docentes, promedio de
inasistencia de los docentes y alumno, situación actual del alumno, entre otros detalles.
Documentos
● Registro asistencia de alumnos: planilla en la cual los docentes llevan un control de las
asistencias de los alumnos a su clases. Este registro es desarrollado por el ministerio de
educación, teniendo en cuenta los datos de los alumnos cargados en el sage por la secretaría
de la institución, y recibido por la escuela en el mes de abril aproximadamente.
● Planilla de inscriptos del Maestro: planilla que realiza el/la Maestro/a para tener la
información de sus alumnos y poder realizar un AMB de alumnos si es necesario. Se utiliza
al inicio del año lectivo mientras se espera el Registro de Asistencia de Alumnos. Se
considera como una copia de la Planilla de inscriptos
66
La siguiente tabla se realiza en base a la Planilla oficial utilizada por la institución y en una copia
realizada en excel que se empleó para comprender de mejor forma los datos. Ambas se encuentra en el
apartado de Anexos denominado “Registro de Asistencia de Alumnos”
Registro asistencia de alumnos
Campo Tipo Tamaño Alias Descripción
mes del año Texto 10 Mes al que corresponde la planilla del registro de
asistencia
Año Numérico entero Año lectivo al que corresponde el registro

*rango [0000-9999]*
días hábiles Numérico entero Días hábiles del mes correspondiente

*rango [0-100]*
días hábiles Numérico entero Total de días hábiles acumulados hasta el presente mes
acumulados *rango [0-999]*
días de la Texto [“L”|”M”|”M” |”J”|”V” Especifica el día de la semana con la letra con la que
semana |”S” |”D”] comienza el nombre del día. Por cada día del mes se
especifica un dia de la semana
días del mes Numérico entero Total de días que contiene el mes
*rango [0-31]*
A Texto 1 Especifica la asistencia del alumno, las falta

justificadas se especifican con una J.
la forma de especificar la asistencia es muy subjetiva.
TMAD Numérico entero Total de alumnos mujeres que asistieron a la clase, es

*rango [0-99]* decir que estuvieron presentes.
Aclaración: algunas planillas presentaban este dato y

otras no, este conteo se torna subjetivo
TAVD Numérico entero Total de alumnos varones que asistieron a la clase, es

*rango [0-99]* decir que estuvieron presentes.
Aclaración: algunas planillas presentaban este dato y

otras no, este conteo se torna subjetivo
TAAD Numérico entero Total de alumnos que asistieron a la clase, Es el

*rango [0-200]* resultado de sumar TAMD y TAVD
TAN Numérico entero Total de alumnos analfavetas que ingresaron a la

institución en el presente mes y no asisten
TAL Numérico entero Total de alumnos alfabetas que ingresaron a la

institución en el presente mes y no asisten
An Numérico enteros positivos En cada celda de la columna se especifica la cantidad

de alumnos que ingresaron a la institución de una
67
determinada edad que son analfabetas
Al Numérico enteros positivos En cada celda de la columna se especifica la cantidad

de alumnos que ingresaron a la institución de una
determinada edad que son alfabetas
EA Numérico enteros positivos Edad de o los alumno/s que ingresaron en el presente

*rango [0-99]* mes y que no asisten a la institución
TV Numérico enteros positivos Total de varones inscriptos en la división desde el

*rango [0-99]* primer día del mes
VI Numérico enteros positivos Total de varones que se inscribieron en el presente mes

*rango [0-99]*
VS Numérico enteros positivos Total de varones que salieron en el presente mes

*rango [0-99]*
TVI Numérico enteros positivos Total de varones que siguen formando parte de la
*rango [0-99]* división al finalizar el mes
TM Numérico enteros positivos Total de mujeres inscriptos en la división desde el

MI Numérico enteros positivos Total de mujeres que se inscribieron en el presente mes

*rango [0-99]*
MS Numérico enteros positivos Total de mujeres que salieron en el presente mes

*rango [0-99]*
TMI Numérico enteros positivos Total de mujeres que siguen formando parte de la
TA Numérico enteros positivos Total de alumnos inscriptos en la división desde el

TI Numérico enteros positivos Total de alumnos que se inscribieron en el presente

*rango [0-99]* mes
TS Numérico enteros positivos Total de alumnos que salieron en el presente mes

*rango [0-99]*
TAI Numérico enteros positivos Total de alumnos que siguen formando parte de la
CVE Numérico enteros positivos Cantidad de alumnos varones dentro de la division que
*rango [0-99]* tienen la misma edad
CME Numérico enteros positivos Cantidad de alumnos mujeres dentro de la division que
CTE Numérico enteros positivos Cantidad total de alumnos dentro de la division que
68
CTV Numérico enteros positivos Cantidad total de alumnos varones dentro de la
*rango [0-99]* división sin importar la edad
CTM Numérico enteros positivos Cantidad total de alumnos mujeres dentro de la

*rango [0-99]* division sin importar la edad
CTA Numérico enteros positivos Cantidad total de alumnos dentro de la division sin
*rango [0-99]* importar la edad
TAV Numérico enteros positivos Total de asistencias de los varones en la división
%AV Numérico reales positivos Total de asistencias de los varones en la división,

*rango [0-100]* expresado en porcentaje (%)
TAM Numérico enteros positivos Total de asistencias de las mujeres en la división
%AM Numérico reales positivos Total de asistencias de las mujeres en la división,

TA Numérico enteros positivos Total de asistencias en el mes.
%TA Numérico reales positivos Total de asistencias en el mes, expresado en porcentaje

*rango [0-100]* (%)
TIV Numérico enteros positivos Total de inasistencias de los varones en la división
%IV Numérico reales positivos Total de inasistencias de los varones en la división,

TIM Numérico enteros positivos Total de inasistencias de las mujeres en la división
%IM Numérico reales positivos Total de inasistencias de las mujeres en la división,

TI Numérico enteros positivos Total de inasistencias en el mes.
%TI Numérico reales positivos Total de inasistencias en el mes, expresado en

*rango [0-100]* porcentaje (%)
MAV Numérico reales positivos Media de asistencias para los varones
MAM Numérico reales positivos Media de asistencia para las mujeres
MAT Numérico reales positivos Media de asistencia de la división
VA Numérico enteros positivos Cantidad de alumnos varones que son de nacionalidad

*rango [0-99]* Argentina
MA Numérico enteros positivos Cantidad de alumnos mujeres que son de nacionalidad

TA Numérico enteros positivos Cantidad de alumnos que son de nacionalidad

69
VE Numérico enteros positivos Cantidad de alumnos varones que son de nacionalidad
*rango [0-99]* Extranjera
ME Numérico enteros positivos Cantidad de alumnos mujeres que son de nacionalidad

TE Numérico enteros positivos Cantidad de alumnos que son de nacionalidad

CAV Numérico enteros positivos Cantidad total de asistencias en el mes de un

determinado alumno
CAM Numérico enteros positivos Cantidad total de asistencias en el mes de una

determinada alumna
JV Numérico enteros positivos Cantidad total de inasistencias justificadas en el mes

para un determinado alumno
JM Numérico enteros positivos Cantidad total de inasistencias justificadas en el mes

para una determinada alumna
IV Numérico enteros positivos Cantidad total de inasistencias injustificadas en el mes

para un determinado alumno
IM Numérico enteros positivos Cantidad total de inasistencias injustificadas en el mes

para una determinada alumna
IMAV Numérico enteros positivos Total de inasistencias en el mes pasado de un

determinado alumno
IMAM Numérico enteros positivos Total de inasistencias en el mes pasado de una

determinada alumna
TAFV Numérico enteros positivos Total de inasistencias acumuladas para un determinado

alumno
TAFM Numérico enteros positivos Total de inasistencias acumuladas para una

determinada alumna
70
● Planilla de asistencia: planilla que desarrolla el docente para realizar la toma de asistencia
durante los primeros días del ciclo lectivo mientras espera la llegada del registro de asistencia
de alumnos
Planilla de asistencia
Nombre Texto 30
alumno
Apellido Texto 30
alumno
Mes Texto 10 Mes del año
Días Numérico entero Días del mes

*rango [0-31]*
Asistencia Carácter 1 Describe la asistencia de un alumno para una determinada

clase.
La forma de completar el campo es subjetiva en la realidad
Nombre y Texto 50 Persona que esta a cargo del alumno

apellido del
tutor
Dirección Texto 30 Dirección en la cual vive el alumno junto con su tutor o

padres
Teléfono Texto 16 Numero o numeros de telefono mediante los cuales se puede

contactar al tutor o padre del alumno
71
● Planilla de inscriptos: planilla de alumnos inscriptos que resulta una vez realizado el sorteo y
definida los alumnos que conforman parte de la institución antes del inicio del ciclo lectivo.
Planilla de inscriptos
DNI Texto 8 N° DNI del alumno; Especifica el DNI del padre y del
alumno
DNI del padre
Nacionalidad Texto 40 nacionalidad de la cual proviene el

alumno
Cuil Texto 11 Cuil del alumno; se utiliza para especificar numero de

cuil del padre y del alumno
Cuil del Padre
Nombre y Texto 60 nombre y apellido del alumno

apellido
Edad Numérico entero positivo edad del alumno en el momento en

* rango [0-99]* el que fue inscripto
Fecha Nacimiento fecha dia/mes/año fecha nacimiento del alumno
Fecha Nacimiento fecha dia/mes/año Fecha de nacimiento del Padre

del padre
Parentesco Texto 30 especifica el tipo de relación que

tiene la persona que será responsable
del chico
Nombre Texto 50 nombre y apellido de la persona que

padres/madre, es responsable del alumno
tutor o encargado
Profesión, oficio, Texto 50 ocupación de la persona responsable

etc del alumno
Domicilio Texto 50 dirección en la cual vive el chico y la

persona responsables del mismo
Teléfono Texto 16 número telefónico o lista de números

telefónicos mediante el cual pueden
contactar a la persona responsable
del alumno
Año Texto 4 año en el cual se realiza la

inscripción.
Ejemplo: 2019
Escuela Texto 60 nombre de la institución educativa

en la que se inscribe el chico
72
Número Numérico entero positivo número identificador de la
*rango [0-999]* institución educativa
Localidad Texto 40 localidad/ciudad en la que se

encuentra la institución educativa
Grado Texto 4 especifica en qué grado y división se

inscribe el chico.
Ejemplo: 1° A
Turno selección [|Mañana|-|Tarde|] especifica en qué momento del día

debe asistir el chico, determinando
con ello los horarios de ingreso y
egreso de la institución
Docente Texto 50 nombre y apellido del maestro a

cargo de la división
73
● Planilla de estadística mensual: cálculo de la estadística mensual de asistencias en base a
cada grado.
Planilla de estadística mensual
Nivel Texto 20 Nivel educativo de la institución

educativo
Ciclo Texto 10 Categorización de las divisiones con respecto a

los contenidos que se impartirán
Año Numérico entero Año lectivo en el cual se realizó la estadística

*rango [0000-9999]*
Mes Texto variante Mes del año al cual corresponde la estadística
Tipo de sala selección [|Unitarios|-|Múltiples|] Especifica cómo se utiliza el espacio físico para
cada grado. Un tipo múltiple puede almacenar
múltiples grados en sí misma, mientras que las
unitarias solamente uno
Cantidad de Numérico entero Cantidad de salas para cada grado, se discriminan

salas *rango [0-99]* de acuerdo con el tipo de sala
Inscriptos Numérico entero Cantidad total de alumnos que están inscriptos

*rango [0-999]* hasta el presente mes en el mes en cada grado
Inscriptos/V Numérico entero Cantidad de alumnos que están inscriptos al

*rango [0-999]* inicio del mes en un grado
Inscriptos/M Numérico entero Cantidad de alumnos que están inscritas al inicio

*rango [0-999]* del mes en un grado
Inscriptos/T Numérico entero Cantidad total de alumnos que están inscriptos al

*rango [0-999]* inicio del mes en el mes en un grado determinado
Existentes/T Numérico entero Cantidad Total de alumnos inscriptos en cada

*rango [0-999]* grado hasta el momento en el que se realizó la
estadística
Existentes/V Numérico entero Cantidad de alumnos inscriptos en cada grado

*rango [0-999]* hasta el momento en el que se realizó la
estadística
Existentes/M Numérico entero Cantidad de alumnas inscritas en cada grado hasta

*rango [0-999]* el momento en el que se realizó la estadística
A. Media Numérico reales positivo promedio o media de asistencias con respecto a

*rango[0,0-100,0]* todos los alumnos de un determinado grado, se
calcula considerando las asistencias de todos los
alumnos de 1° grado, por ejemplo
74
% Numérico reales positivo porcentaje de asistencias de un determinado
*rango [0-100]* grado, se calcula considerando las asistencias de
todos los alumnos de 1°, por ejemplo.
Subtotal Numérico reales positivo hace referencia a la suma discriminada de cada

una de las celdas de cada columna.
Para cada columna el subtotal sera distinto dado

que se calculo en base a las celdas de dicha
columna
T. gral Numérico reales positivo A nivel institucional es el total que se obtiene del
sumar los subtotales de cada columna de las dos
tablas estadísticas (la de Nivel inicial y la de
Nivel Primario).
Observaciones Texto variante Detalla el lugar y la fecha en la que se realizó la

estadística.
Director/a Firma/Sello Sección en la cual las autoridades de la institución

sellan y firman el documento
Unidad Numérico entero Especifica el número identificatorio de la

educativa / *rango [0-999] institución educativa
Escuela N°
Nombre Texto 60 Nombre de la institución educativa
Departamento Texto 30 Especifica el departamento en el cual se encuentra

la institución
Categoría Carácter 2 Especifica el nivel categórico de una institución

educativa, esta viene basa en cuanto a la cartilla
de estudiantes de la misma institución
75
Carpetas:
● Carpeta de justificativos: carpeta que almacena los justificativos correspondientes a todos
los alumnos del curso (se supone que organizada por alumnos, pero es a criterio personal del
maestro).
● Carpeta de legajos de los alumnos: es el conjunto de legajos de los alumnos correspondiente
a un curso en específico, la tiene el maestro.
● Carpeta de inscripto: almacena los registros de inscriptos.
● Carpeta de asistencia: carpeta que utiliza el docente para almacenar las planillas de
asistencia mientras espera la llegada del registro de asistencia de alumnos.
● Carpeta personal: espacio donde el maestro almacena los legajos y la planilla de asistencia
de lo alumnos
● Cuaderno de comunicaciones: cada alumno dispone de este para realizar la notificación de
eventos y/o, situaciones que dentro de la institución se consideren dignas de mención al tutor
del alumno.
Otras Terminologías Interna de la Institución

● Ciclos: división grupal de cursos o grados (1°, 2°, ...) destinado a organizar los escalones de
“conocimientos” y temario de cada grado.
● Grado: haremos referencia a los 6 niveles de educación que existen en la escuela primaria, es
decir: 1° grado, 2°grado, 3° grado, …
● División: son subdivisiones de cada grado para determinar la distribución de los alumnos en
cada aula, por ejemplo: 1° A, 1° B, 2° A, 2°B, ...
● Justificativo: referencia a cada tipo de justificativos que es presentado por el tutor del alumno
para justificar la ausencia. Estos pueden ser médicos, clínicos, nota del tutor o un comunicado
mediante llamada o mensaje de texto.
● PEI: Proyecto de Educación Institucional
● PCI: Proyecto Curricular Institucional
● Datos/información del alumno: datos personales de los alumnos y de sus tutores, así como
también de los posibles medios de comunicación con los tutores del alumno.
● Anomalía de asistencia: referencia a las faltas injustificadas detectadas por el maestro/a y a
su vez referencia la situación de que un alumno presenta 3 o más faltas injustificadas
consecutivas.
76
Modelo Solucion; Diccionario de datos
77
Planillas y Carpetas:
● “Resultados de los sorteos de inscripciones”: Lista de alumnos que surge de un sorteo cuando
lo cupos disponibles no solventan la demanda de solicitudes de inscripción
● “Caja de entrega”: Canasto o caja en el cual se almacenarán los informes de estadística que
están listos para ser entregados a subsede
● “Archivos de Secretaría”: Armario ubicado en Secretaría en el cual se almacenan los legajos
de los alumnos. A este armario tendrán acceso tanto la Secretaria como los Maestros para
poder extraer y actualizar el legajo si es necesario
Planillas:
● “Lista de alumnos del año anterior del curso Inferior”: Listado de alumnos que se obtiene por
medio del sistema y refleja todos aquellos alumnos podrían ser asignados a una división.
Ejemplo: la lista de los alumnos de 2° A del año 2021 podrían conformar la división 3° A del
año 2022.
● “Planilla de inscriptos”: Planilla desarrollada en word, utilizada por la Secretaría para realizar
la asignación de alumnos a sus correspondientes divisiones y como medio de control en caso
de requerir una comprobación de datos.
● “Formulario de Cambio de Autoridades”: planilla o formulario emitido en caso de que se
genere un cambio de autoridades institucionales. El mismo permite a los administradores del
sistema conocer a qué usuario revocar los privilegios de Director/a y a que usuario asignar
dicho privilegios.
● “Cierre Anual”: Almacena un contraste estadístico del año actual y un histórico con respecto
a los años anteriores, disponiendo también de los gráficos que permitan facilitar la
interpretación
● “Planilla del personal de la Institución”: almacena los datos de cada miembro actual del
personal de la institución. consiste en una planilla desarrollada en word que es almacenada en
la computadora de Secretaría
Carpetas:
● “Planillas de la institución”: carpeta alojada dentro de la computadora de la Secretaria que
es utilizada para almacenar las planillas en formato word que luego utilizará la Secretaria para
realizar controles de información y/o actualizar datos en el sistema SM-SYS
● “Estadísticas Institucionales”: carpeta alojada dentro de la computadora situada en
Dirección que almacenan todas las planilla de “Cierre Anual”
78
PERSONA: Cualquier miembro de la especie humana, cuyos datos estén cargados en el sistema.
PERSONA
Campo Tipo Tamaño Alias Descripción Valor Nulo Único

predeterminado
cuil char 11 cuil_alumno, identifica de manera no si

cuil_tutor. unívoca a una persona en la
cuil_personal base de datos
dni char 8 - “-” no si
nombre varchar 50 nom_maestro nombre de la persona - no no
apellido varchar 50 ape_maestro apellido de la persona - no no
fdn date dia-mes-año fecha de nacimiento de la - no no

persona en cuestión.
sexo varchar 10 sexo de la persona en - no no

cuestion.
TUTOR: Persona la cual está a cargo de algún alumno de la institución

TUTOR

predeterminado
cuil char 11 cuil_tutor identifica de manera unívoca a una no si

. persona en la base de datos
email char 50 email del tutor si si
nacionalidad char 40 nacionalidad a la que pertenece “Indefinido” no no

tutor
79
PERSONAL: persona que trabaja en algún cargo de la institución, y que se le permite el acceso al
sistema.
PERSONAL

predeterminado
cuil char 11 cuil_alum, identifica de manera no si

cuil_maestro unívoca a una persona en la
base de datos
fecha_inicio date dia/mes/año - fecha en la que el miembro fecha actual no no

del personal inició sus
funciones en la institución
fecha_fin date dia/mes/año null si no
Estado char 15 estado en el que se activo no no

encuentra el miembro la
institución
estado = [|activo|-|licencia|-|inactivo|-|baja|]
USUARIO: miembro del personal con acceso al sistema, con privilegios para realizar cambios y/o
consultas en la base de datos
USUARIO.

predeterminado
cuil char 11 identifica de manera unívoca a una - no no

persona en la base de datos
Email varchar 40 usuario emali que el usuario utilizara para - no si

loguearse en el sistema
Contraseña varchar 40 contraseña de la cuenta del usuario - no no
80
ALUMNO: persona que recibe enseñanza de un maestro o asiste a la institución
ALUMNO

predeterminado
cuil char 11 cuil_alum identifica de manera unívoca a null no si

una persona en la base de datos
nacionalidad varchar 40 - nacionalidad a la que pertenece "Indefinido" si no

el alumno
cuil_tutor char 11 cuil referencia que tutor tiene null si no

asignado
active booleano 1 Referencia si el alumno se true no no

encuentra formando parte de la
institución
egresado booleano 1 Especifica si el alumno se false no no

“recibió” de la institución
SOLICITUD: notificación que se emite cada vez que un nuevo usuario se loguea en el sistema.
SOLICITUD

predeterminado
id número 11 identificador unívoco de - no si

una solicitud
estado varchar 20 determina si la solicitud espera no no

fue aprobada, está en
espera o rechazada
fecha date dia/mes/año dia en el que fue emitido no no

una solicitud
cuil char 11 cuil_personal cuil del usuario que - no no

generó la solicitud
fecha_confirm date dia/mes/año fecha en la que se no no

acion determinó el estado final
de la solicitud
estado=[|Aprobada|-|En espera|-|Rechazada|]
81
SOLICITUD_P: notificación que se emite cada vez que un alumno falta 3 veces consecutivas o más
de 5 veces en un mes.
SOLICITUD_P
Campo tipo tamaño alias descripción valor nulo

predeterminado
id numérico 11 identificador unívoco de una - no

solicitud
estado char 20 determina el estado de la solicitud espera no
fecha date dia/mes/año fecha en la que fue emitida la - no

solicitud
cuil_alumno char 11 cuil indica a qué alumno pertenece la - no

solicitud
estado = [espera|aprobada|denegada]
82
PROTOCOLO_I: entidad que refleja en el sistema la activación por parte del director de un
protocolo de asistencias repetidas. para su ejecución por parte de la secretaria.
PROTOCOLO_I

predeterminado
id numérico 11 identificador unívoco de un - no si

protocolo
obs char 40 estado del protocolo en trámite no no
fecha_com date dia/mes/año fecha en la completado el null si no

protocolo
obs = [en tramite|completado]
NUM_TELEFONOS: listado de los números telefónicos de los tutores de cada alumno que la
institución que utiliza el personal para establecer contacto con ello en caso de ser necesario
Tabla: NUM_TELEFONOS

predeterminado
id_tel numérico 11 id Identificador único de teléfono no si
teléfono varchar 15 Numero de telefono de la persona no
cuil char 11 Cuil de la persona a la cual no no

pertenece el número de teléfono
83
DIVISION: Referencia los niveles educativos dentro de la institución con sus correspondientes
subdivisiones, ejemplo: 1° A, 1° B, …, 4° A, 4° B, …
Tabla: DIVISION

predeterminado
id integer 11 id_div identificador único de la - no si

división
grado char 1 Enumeración primaria que “” no si

describe la propuesta
educativa, en base a este se
determinan los contenidos que
serán dados o deben darse
div_grado char 1 división Enumeración secundaria que “” no si

subdivide a los grados, dado
que un grado (por ejemplo:
1er grado) puede tener
múltiples subdivisiones (por
ejemplo 1° A, 1°B, ...)
capacidad integer 11 Cantidad máxima de alumno 20 no no

que puede tener una división
cuil_maestro char 11 maestro Cuil del maestro que se NULL si no

encuentra a cargo de la
división
baja booleano 1 Identifica si la división fue false no no

dada de baja o inhabilitada
cuil_maestro = *El maestro a cargo de la división no puede esta en dos divisiones al mismo tiempo,
para ello en lugar de especificarlo como único utilizamos la vista POSIBLES_MAESTROS con la
cual el usuario solo podrá seleccionar aquellos maestros que no están asignado a una división*
84
DIVISIONES_EXIST: la vista almacena todas las divisiones por año lectivo a las cuales se les a
asignado un alista de alumnos. En caso de que una división no tenga asignada una lista de alumno
para un determinado año, esta no se mostrara en la vista
Vista: DIVISIONES_EXIST
Campo Tipo Tamañ Alias Descripción Valor Nulo Único

o predeterminado
id_div integer 11 id identificador único de - no no

división
grado char 1 Enumeración primaria que no no

describe la propuesta
educativa, en base a este se
determinan los contenidos
que serán dados o deben darse
division char 1 div_grado Enumeración secundaria que no no

subdivide a los grados, dado
que un grado (por ejemplo:
1er grado) puede tener
múltiples subdivisiones (por
ejemplo 1° A, 1°B, ...)
cuil_maestro varchar 11 cuil Cuil del maestro que se no si

división
capacidad integer 11 Cantidad máxima de alumno 20 no no

que puede tener una división
nom_maestro varchar nombre Nombre del maestro que se no no

división
ape_maestro varchar apellido Apellido del maestro que se no no

división
cupos integer 11 cupos libre en la división o - no no

cantidad de alumnos que
pueden asignarse
año char 4 almacena el año en el cual se año actual no no

genero una lista de alumnos
para una determinada división
85
ALUMNOS_POR_DIVISION: vista utilizada para obtener todos los alumnos que pertenecen a una
determinada división para un determinado año lectivo
Vista: ALUMNOS_POR_DIVISION

predeterminado
id_div integer 11 id identificador de la división no no
grado char 1 Grado al cual fue asignado el no no

alumno
division char 1 div_grado División a la cual fue asignado el no no

alumno
cuil char 11 cuil_alumno Cuil del alumno no no
nombre varchar 50 Nombre del alumno no no
apellido varchar 50 Apellido del alumno no no
sexo varchar 11 no no
año char 4 año en el cual el alumno fue no no

asignado a una division
ALUMNOS_SIN_DIVISION: vista mediante la cual se obtienen todos los alumnos que no forman
parte de una división para el presente año lectivo
Vista: ALUMNOS_SIN_DIVISION

o predeterminado
cuil char 11 cuil_alumno Cuil del alumno no no
nombre varchar 50 Nombre del alumno no no
apellido varchar 50 Apellido del alumno no no
86
POSIBLES_MAESTROS: lista todas los integrantes de la entidad personal y que pueden tener a
cargo una division, en el listado no apareceran aquellos integrantes del personal que ya tienen a cargo
una división.
Vista: POSIBLES_MAESTROS

predeterminado
cuil char 11 cuil_maestro Cuil del alumno no no
nombre varchar 50 nom_maestro Nombre del alumno no no
apellido varchar 50 ape_maestro Apellido del alumno no no
cargo char 12 Cargos o privilegios que no no

ostenta
CLASES: Días en los cuales se imparten clases a los alumnos. Determina también cuántos alumnos
han asistido a la clase
Tabla: CLASES

predeterminado
id integer 11 id_clase identificador único de clase - no si
fecha date dia/mes/año fecha en la que se imparte la fecha actual (hoy) no no

clase
asistencia integer 11 cantidad de alumnos que 0 no no

asistieron
llegada_tarde integer 11 cantidad de alumnos que 0 no no

llegaron tarde
inasistencia integer 11 cantidad de alumnos que no 0 no no

asistieron
cuil_maestro char 11 cuil identifica que maestro tomó no no

asistencia e imparte la clase
87
JUSTIFICATIVO_INASISTENCIA: Entidad que refleja un documento utilizado para justificar las
inasistencias de un alumno y especificar el motivo de las mismas
Tabla: JUSTIFICATIVO_INASISTENCIA

predeterminado
id integer 11 id_just identificador único del justificativo no si
razon varchar 60 especifica los motivos por los Sin razones no no

cuales no asistió a la institución especificadas
fecha date dia/mes/año fecha en la que se cargó/emitió el “” no no

justificativo
cuil_alum char 11 alumno al cual pertenece el no no

justificativo
VALIDO_PARA: Entidad que registra un identificador de justificativo y las fechas entre cuales este
es válido.
Tabla: VALIDO_PARA

predeterminado
id_just integer 11 identificador único del no no

justificativo
fecha_inicio date dia/mes/año fecha en la que comienza a ser no no

válido el justificativo
fecha_fin date dia/mes/año fecha en la que deja de ser válido no no

el justificativo
CARGO: Entidad refleja el privilegio que ostenta un miembro de la institución.

Tabla: CARGO

o predeterminado
id integer 11 identificador de cargo no si
tipo char 12 Descripción del cargo que ostenta la no no

persona
cuil char 11 Cuil de la persona que ostenta el cargo no no
88
ASISTE: Refleja la asistencia de los alumnos, especificando si asistieron, o no, a una determinada
clase
Tabla: ASISTE

predeterminado
id integer 11 identificador único del justificativo no si
id_clase integer 11 identificador de la clase no no
descripción varchar 20 especifica si el alumno asistió o no a no no

la clase
cuil char 11 cuil del alumno que asistió a la clase no no
fecha date dia/ fecha en la que el alumno asistió a no no

mes/año clases
ASIGNADO_A: permite generar las listas de alumnos en base a un determinado año lectivo para
cada división, sirviendo a su vez como un histórico para determinar la trayectoria de un alumno dentro
de la institución
Tabla: ASIGNADO_A

predeterminado
id_div int 11 identificador de división no no
active booleano 1 especifica si el registro fue dado de verdadero no no

baja o “eliminado”
cuil char 11 cuil del alumno no no
fecha date dia/mes/año fecha en la que se asignó un alumno a hoy no no

la división
89
SE_CAMBIA_A: representa los movimientos de un alumno dentro de la institución, con respecto al
cambio de división, cambio de institución o abandono de la misma
Tabla: SE_CAMBIA_A

predeterminado
id integer 11 identificador del registro no si
cuil char 11 cuil del alumno no no
obs varchar 50 describe si el alumno se no no

cambió de división, de
institución o de
div_ant integer 11 cuil del alumno no no
fecha_baja date dia/mes/año fecha en la que se dio de baja hoy no no

el alumno en la división
div_act integer 11 si no
fecha_alta date dia/mes/año fecha en la que se dio de alta el si no

alumno en la nueva división
motivos varchar 250 describe lo motivos por los si no

cuales se produjo el cambio
obs = [|Cambio de división|-|Abandonó la institución|-|Cambio de institución educativa|]
90
Diagrama de Contexto.
91
Diagrama de Flujo.
92
Registrarse
Denegar Solicitud
93
Habilitar Perfil
94
Eliminar Division por Año Lectivo y Buscar Alumno:
95
Eliminar Division por Año Lectivo: Buscar Alumno:
96
Editar División
Crear División Año Lectivo:
97
Editar División por Año Lectivo (Editar DAL) :
98
99
Baja Alumno
100
Resumen de estadística mensual
101
Carga Alumno y Actualizar datos
Carga Alumno: Actualizar datos:
102
Toma de asistencia
103
Captura tipo falta Alumno
104
Justificar falta
105
106
Días a justificar.
107
Modificar inasistencia justificada
108
Guardar datos.
109
Guardar justificativo.
110
Iniciar protocolo
111
Aprobar protocolo.
Baja personal
112
113
Buscar personal.
114
Validación de datos de registro.
115
Inicio de sesión.
116
Nuevo teléfono.
117
Listar Alumnos.
118
Nuevo Privilegio.
119
Guardar Privilegio
120
Cargar tutor.
Validar datos de persona.
121
122
Modificar Alumno.
123
Modificar Tutor
124
Buscar tutor.
125
Validar tutor.
126
Modelo Solución: Circuito de Trabajo
127
3° Plano: Modelo de Datos
128
Modelo Entidad-Relación (E-R)
129
130
Modelo Relacional
131
Conclusión.
En base a los objetivos planteados, y mediante el programa descrito mediante el modelo solución se
puede concluir que de implementar el sistema:
- Se dispondrá de una forma más eficiente de control y toma de asistencias en la institución, el
cual permite un medio mucho más versátil y veloz. que aceleraría los tiempos de en los que se
generan los resúmenes de asistencias.
- Un medio centralizado para almacenamiento de la información del alumnos, lo que reduce las
inconsistencias de los datos, además al contar con validaciones de datos (ejemplo de esto, la
verificación de cuil), hace más difícil introducir información errónea.
- Un medio versátil para la actualización de datos de los alumnos, reduciendo tiempos de
búsqueda de documentos.
- Además el programa, al digitalizar la información, puede fungir como núcleo que alimente a
otro, que se concentre puramente en el análisis estadístico y búsqueda de patrones. que
ayuden a la institución a tomar decisiones frente al abandono estudiantil.
132
Bibliografía.
- GÓMEZ BACHILLER .S (2015) INTRODUCCIÓN A GIT Y GITHUB - DÍA 1
- COMESAÑA J. L (2013) MANUAL BÁSICO DE JQUERY. Manual básico de jQuery

(sitiolibre.com)
- GAUCHAT J.D (2011) EL GRAN LIBRO DE HTML5, CSS3 Y JAVASCRIPT
- VIKRAM .V (2010) FUNDAMENTOS DE PHP 5 SPANISH EDITION MC GRAW HILL
- IAN SOMMERVILLE (2005) INGENIERÍA DE SOFTWARE (ed. 7) PEARSON

EDUCACIÓN S.A.
- ROGER PRESSMAN (2010) INGENIERÍA DE SOFTWARE UN ENFOQUE

PRÁCTICO (ed. 7) MC GRAW HILL
- IAN GILFILLAN (2003) LA BIBLIA MySQL ANAYA MULTIMEDIA
- CATHERIN M. RICARDO (2009) BASES DE DATOS MC GRAW HILL
133
TECNOLOGÍAS UTILIZADAS
Bootstrap Bootswatch
Visual Studio Code
134
Anexos.
Planillas de entrada y salida empleadas en la institución
Registro de Asistencia de Alumnos
135
Copia de la Registro de Asistencia de Alumnos en excel
136
Planilla de estadísticas mensuales
Registro de inscriptos
Solo se ven los campos y no los datos por cuestiones de confidencialidad
137
Objetivos Institucionales
138

Trabajo Integrador Final (Alvarez Condarco)

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Trabajo Integrador Final

Carrera: Análisis de Sistemas

Cátedra: Taller de Integración

● Arebalo Diego Miguel

● Dimier Sergio Javier

● Maydana Gonzalo Daniel

Objetivos del Proyecto 8

Objetivos del Sistema 8

Límites del sistema. 8

1° Plano: Unidades y Circuito de Trabajo 10

2° Plano: Modelo Solución 43

3° Plano: Modelo de Datos 125

TECNOLOGÍAS UTILIZADAS 131

Alcance del Proyecto.

Objetivos del Sistema

Límites del sistema.

Nombre de la unidad: UT1 (Obtención de la planilla de inscriptos) Diego

Elementos: “Carpeta de inscriptos”.

Nombre de la unidad: UT2 (Actualizar la planilla de inscriptos) Sergio

Elementos: Sistema SAGE, “Carpeta de inscriptos”

Nombre de la unidad: UT3 (comunicar al tutor la necesidad de actualizar datos).

Elementos: teléfono, “Planilla de inscriptos”, computadora, SAGE, cuaderno de comunicación.

Nombre de la unidad: UT4 (Modificar Planilla de inscriptos) Gonza

Nombre de la unidad: UT5 (Obtener nueva información del tutor o alumno)

Nombre de la unidad: UT6 (Elaboración de planillas de asistencias)Sergio

Elementos: Impresora, computadora o celular.

Nombre de la unidad: UT7 (Toma de asistencia de los alumnos)Fer

Nombre de la unidad: UT8 (Justificativos de Inasistencias)Gonza

Si el tutor envía un mensaje justificando la inasistencia.

Si el tutor asiste al grado para comunicar la inasistencia del alumno

Si existe el “Registro de Asistencia de Alumnos”

Elementos: Teléfono, birome

Nombre de la unidad: UT9(Justificativo de Inasistencia) Diego

Elementos: teléfono, birome, anotador

Nombre de la unidad: UT10 (Fin de toma de asistencia y Aviso de inasistencias

Nombre de la unidad: UT11 (Resumen de asistencias del mes)Fer

Elementos: birome, “Registro de asistencia de los alumnos”, “Planilla de Estadística mensual”

Nombre de la unidad: UT13 (realizar estadísticas de asistencias )Diego

Nombre de la unidad: UT14 (envío de planilla de asistencia) Sergio

Nombre de la unidad: UT15 (firma de planilla de estadísticas mensuales)Fer

Nombre de la unidad: UT16 (entrega de planilla estadística a la subsede por

Nombre de la unidad: UT17 (Entrega de planilla estadística a subsede por parte

Nombre de la unidad: UT18 (Aviso de inasistencia acumulada)Sergio

Nombre de la unidad: UT19 (autorizar a la secretaría la acción

Nombre de la unidad: UT20 (autorizar a la secretaría la acción

Elemento: “Planilla de asistencia”, “Registro de asistencia de alumnos”

Nombre de la unidad: UT21 (ingreso de alumno)Diego

Si la secretaria le entregó el “Legajo del alumno”

Nombre de la unidad: UT29Sergio

Nombre de la unidad: UT30Fer

Nombre de la unidad: UT31Gonza

Nombre de la unidad: UT22 (Ingreso de alumno)Diego

Si el ingresante no es de nacionalidad argentina.

Entrega el “Legajo del alumno” al maestro/a correspondiente y comunica el ingreso al

Nombre de la unidad: UT23 (ingreso de alumno)Sergio

Nombre de la unidad: UT24 (recepción del legajo de un alumno ingresante)Fer

Nombre de la unidad: UT26 (salida del alumno) Diego

Nombre de la unidad: UT28 Sergio

Elementos:. “Legajo del alumno”, carpeta y/o folio, computadora, teléfono

Condición de Objetivos: crear Área: Secretaría. Actuador: Secretaria.

Entradas: Borrador Salida: “Planilla de Elementos: “Carpeta

Condición de Activación: Objetivos: Área: Secretaría Actuador:

Entradas: “Planilla de inscritos”, Salida: “Planilla de Elementos: Sistema