GFPI-F-019-GUÍA DE ARENDIZAJE N° 3.

TRAMITAR CORRESPONDENCIA
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1. Actividades de Reflexión inicial.
3.1.1 Reflexionar sobre la siguiente historieta:

¿Qué dificultades se presentan al manejar archivo de documentos en su

entorno familiar?
Rta: A la hora de manejar archivos de documentos en mi entorno familiar nos
encontramos con una serie de dificultades, entre la más común es la
de documentos perdidos o mal archivados, de tal manera que archivos
relacionados no se encuentran ni siquiera en la misma habitación,Duplicación
de archivos en diferentes carpetas, No hay orden, generalmente todo debería
archivarse por categoría o orden alfabético.

¿Alguna vez ha sentido extrañar algún documento que parecía ya no

importante?
Rta: Si, tal vez muchas de las veces pensamos que no neceitamos esos
documentos y los dejamos donde primero caigan y al momento de que lo
necesitamos ya no los encontramos.

¿Teniendo en cuenta la historieta, cree usted que la vigencia de un documento

es importante? explique en un párrafo mínimo de cuatro líneas.
Rta: si es importante ya que podemos tenerlo guardado para cualquier tipo de
reclamo o tenerlo para cualquier situacion que se requiera, nunca sabaemos
dentro de cuento tiempo vamos a necesitar ese documento por eso es mejor
conservarlo el mayor tiempo posible.
¿Según la historieta, cuál es la solución? Describa un párrafo de tres líneas.
Rta: la solucion seria contratar a una persona encargada de la gestion
documental, ya que seria la persona que se encargaria de archivar muy bien
esos documentos para que al momento de cualquier persona busque un
documento en archivo lo pueda encontrar con facilidad.
¿Considera usted que la conservación de documentos y la forma en cómo se
gestionan son necesarios en su vida personal y laboral?, desarrolle en siete
líneas
Rta:
Es muy necesario siempre conservar y guardar toda clase de documento tanto
para mi vida personal como para para lo laboral ya que no se sabe en que
momento necesitemos un documento que nos puede salvar de cualquier
situacion bien sea judicial o como de volver a realizar un pago que no aparezca
en plataforma, y es muy necesario saber donde se archivan esos documentos y
sea de facil busqueda al momento que se necesite.

Observe los siguientes videos, realice frente a cada video un escrito donde
relacione una situación de la vida real: https://www.youtube.com/watch?
v=Nzv4kw1pKOI (Video ¿Qué es una
empresa?).
 Don humberto rosas del municipio de cali valle del cauca creo un jugo de
aguacate, en el cual su empresa es de bienes, y se utiliza recursos
materiales para elaborar el jugo como el aguacate, la leche, los envases,
la liquiadorea etc, y recursos humanos que son los que realizan la el
procedimiento para la elaboracion del mismo.
 En conlusion del video nos damos cuenta que una empresa nos puede
dar dos opciones como son bienes o servicios.
Los bienes es todo lo que podemos comprar para utilizar o para
comernos y que un servicio es lo que una persona puede ofrecernos
como un corte de cabello, una recepcion de llamadas, una carrera en
taxi o un viaje en avion.
Que estas empresas necesitan recursos materiales o recursos humanos
para lo que requieran ofrecer.