Informacion Convocatoria

BECA DE CREACIÓN ESCÉNICA MULTIDISCIPLINAR PARA LA
PRIMERA INFANCIA 2023

Entidad
IDARTES
Descripción
Creación de una obra escénica multidisciplinar dirigida específicamente a niñas y niños de primera infancia (desde
la gestación hasta los 5 años), mujeres gestantes y sus familias. Las presentaciones se realizarán en el DOMO del
Planetario de Bogotá, el Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo y un espacio no convencional.
Convocatoria dirigida a agrupaciones y personas jurídicas para la creación de obras escénicas multidisciplinares
creadas por la combinación de al menos tres (3) lenguajes provenientes de varias disciplinas como: la literatura, la
música, el cine, la plástica, el teatro, las artes interactivas y multimediales, las ciencias, los videojuegos, las
performances, etcétera. En ese sentido la obra contempla el trabajo en conjunto de profesionales en distintas
áreas y disciplinas de al menos tres (3) campos de las artes y /o de otras áreas afines. Los profesionales
implicados en una tarea multidisciplinar adoptan relaciones de colaboración con objetivos comunes, en este caso
la creación de una obra específica para la primera infancia. En una relación multidisciplinar, esta cooperación
puede ser mutua, acumulativa e incluso integradora.
Línea estrategica
Circulación
Área
Interdisciplinar / transdisciplinar
Número de estimulos:
1
Total de recursos:
$ 60.000.000
Descripción general de los recursos a otorgar:

Se otorgarán un (1) estímulos de sesenta millones de pesos ($60.000.000).
El valor de los recursos está sujeto a las retenciones de ley.
Fechas importantes
Tipo evento Fecha Descripcion
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Tipo evento Fecha Descripcion
Fecha de publicación 28/04/2023
Fecha de apertura 28/04/2023
Fecha de cierre 30/06/2023 17:00:00
Publicación listado de habilitados, 14/07/2023
rechazados y por subsanar
Publicación de resultados de 24/08/2023
evaluación
Fecha máxima de ejecución 28/03/2024 Tenga en cuenta que para esta
fecha el proyecto debe estar
ejecutado al 100% y el informe final
deberá estar aprobado por parte del
área misional del Instituto Distrital de
las Artes - Idartes que realiza
acompañamiento a la ejecución de
la propuesta.
Justificación
El programa Nidos Arte en Primera Infancia de la Subdirección de Formación artística del IDARTES se encarga en
la ciudad de la promoción y garantía de los derechos culturales de la primera infancia; niñas, niños, mujeres
gestantes y cuidadores familiares a través de diferentes acciones como son: a) experiencias artísticas, b) la
circulación de obras artísticas, c) contenidos físicos y digitales para la primera infancia y la d) adecuación de
espacios físicos (laboratorios), entre otras. Estas acciones son el medio a través del cual se garantiza el derecho
a participar libremente en la vida cultural y en las artes, consagrado en la declaración de los derechos del niño,
desde el disfrute, la creación, la apreciación y la apropiación de las artes.
Por otra parte, la Subdirección de Equipamientos Culturales, busca promover que la programación que circula
dentro de sus distintos escenarios sea cada vez más incluyente y convergente dando oportunidad al disfrute y la
apropiación de las artes a todas las poblaciones y sectores sociales de la ciudad. En este caso específico
impulsando la creación y circulación de obras artísticas innovadoras y multidisciplinares para la primera infancia y
sus familias.
A partir de estas necesidades identificadas, nace esta beca transversal entre las unidades del Idartes
mencionadas, quienes a manera de alianza diseñan este estímulo a la creación de obras escénicas
multidisciplinares para la primera infancia, cuyo objetivo busca aportar a una mayor difusión y alcance de las
propuestas artísticas creadas para la primera infancia y sus familias a lo largo de la ciudad.
Estímulos a la creación como este permiten el desarrollo de procesos de investigación artística con materias como
la luz o el sonido, materiales, formatos, ambientaciones e instalaciones especialmente dirigidos a un público
infantil que tiene diferentes capacidades comunicativas, corporales, cognitivas y relacionales, y que habitan en
contextos territoriales y culturales diversos,
ampliando así el universo creativo y el campo de acción para los artistas que se han enfocado en la creación para
primera infancia desde los distintos sectores de la ciudad.
Objeto
Fortalecer el sector artístico y la creación dirigida a la primera infancia de la ciudad, a partir de la creación de una
obra multidisciplinar para esta población y sus familias, y de su circulación en distintos escenarios culturales de
Bogotá.
Convocatoria dirigida a agrupaciones y personas jurídicas para la creación de obras escénicas
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multidisciplinares[1] que contemplen el trabajo en conjunto de profesionales en distintas áreas y disciplinas de al
menos tres (3) campos de las artes y /o de otras áreas afines. Los profesionales
implicados en una tarea multidisciplinar adoptan relaciones de colaboración con objetivos comunes, en este caso
la creación de una obra escénica, específica para la primera infancia desde los 0 años.
En una relación multidisciplinar, esta cooperación puede ser mutua, acumulativa e incluso integradora. Por
ejemplo, una obra multidisciplinar para la primera infancia puede incluir la música, la danza y la animación digital
en una sola composición.
La obra escénica multidisciplinar creada en el marco de la beca deberá realizar un mínimo de 6 funciones de la
siguiente manera: dos (2) funciones en el DOMO del Planetario de Bogotá, dos (2) funciones en el Teatro Estudio
del Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo y dos (2) funciones en un espacio no convencional gestionado por la
agrupación ganadora. El desarrollo de la beca deberá cumplir con las siguientes condiciones:
1. Contemplar una duración de mínimo 45 minutos y máximo 60 minutos.

2. Contemplar en su diseño la participación de las niñas y niños de primera infancia desde la gestación hasta
los 5 años de edad, mujeres gestantes y familias cuidadoras.
3. Realizar dos (2) dos funciones en el DOMO del Planetario de Bogotá de la Subdirección de Equipamientos
Culturales del Idartes. Previo acuerdo de fechas según disponibilidad del teatro para ensayos y montaje
previo a las funciones.
4. Realizar dos (2) funciones en el Teatro Estudio del Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo, previo
acuerdo de fechas según disponibilidad del teatro, para ensayos y montaje previo a las funciones
5. Realizar dos (2) funciones en un espacio no convencional como plazas de mercado, espacio público,
parques públicos. Este lugar será gestionado por la agrupación garantizando las condiciones técnicas y de
seguridad para el desarrollo de una función dirigida a la primera infancia y sus familias.
6. En caso de ser necesario, adecuar la propuesta alternativa de funciones y presentaciones, en
concordancia con la normatividad vigente en materia de permisos y regulación de realización de eventos y
gestión de aglomeraciones, en el marco de la emergencia sanitaria a causa del COVID-19. Es importante
para el Idartes estimar las propuestas y su posibilidad de ajuste a las condiciones que en el momento
establezca el gobierno nacional o la administración distrital en dicha materia. En ese mismo sentido, se
recomienda que la ejecución, creación, los ensayos y puestas en escena de la obra se realice atendiendo
también todas las directrices en materia de salubridad y bioseguridad
7. Las funciones están proyectadas antes de finalizar el mes de marzo de 2024 y deben ser contempladas en
el cronograma de actividades de la propuesta. No obstante, las fechas pueden estar sujetas a cambios a lo
largo de la ejecución de la beca.
[1] En la actualidad, el arte multidisciplinario es la práctica, expresión o producto creado por la combinación de
lenguajes provenientes de varias disciplinas: la literatura, la música, el cine, la plástica, el teatro, la danza, el circo,
las artes interactivas y multimediales, las ciencias, los videojuegos, las performances, etcétera. El universo de
disciplinas que se funden en esta práctica es amplio y abierto como lo es la definición de arte, que está sujeta a
múltiples clasificaciones, generales, discutibles y subjetivas.
Recuperado de: http://www.bnm.me.gov.ar/giga1/documentos/EL005233.pdf,+ conectad@s la revista, Serie Arte y

Tecnología, Argentina.
Tipo de participantes
Tipo participante Descripción
Persona Jurídica Persona jurídica con domicilio en Bogotá que acredite
una experiencia artística de mínimo tres (3) años y la
participación en por lo menos un proyecto de formación,
creación, apropiación con primera infancia o en una
puesta en escena multidisciplinar.
Agrupación Adicionalmente a lo establecido en las Condiciones
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Tipo participante Descripción
generales de participación, pueden participar:
Agrupación integrada por personas naturales

colombianos(as) o extranjeros(as), mayores de 18
años, que residan de en Bogotá o hasta en un 50% en
los municipios de: Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía,
Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá,
La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá y
Bojacá. Se debe aportar de manera obligatoria el
certificado de residencia
Las agrupaciones deben acreditar una experiencia

artística de mínimo cinco (5) años. incluyendo la
participación en por lo menos un proyecto de formación
o creación para la primera infancia o en una puesta en
escena multidisciplinar para cualquier público.
Quienes no pueden participar

Adicionalmente a las restricciones de participación establecidas en las Condiciones Generales de Participación del
PDE 2023
1. Por ser una beca de creación no se aceptan propuestas que sean remontaje.
2. Los ganadores de la Reapertura Beca de Creación Multidisciplinar para la primera infancia 2022 y de la Beca de
Creación Multidisciplinar para la primera infancia 2021.
3.Los ganadores de la Beca de Creación Multidisciplinar 2021 – 2022 en Larga y Mediana Trayectoria.
Perfiles de jurado
Perfil 1
Área conocimiento:
["Bellas Artes"]
Campo de experiencia:
Ocho (8) años de experiencia.
Área perfil:
["Interdisciplinar \/ transdisciplinar"]
Formación profesional:
No requiere formación profesional
Formación de postgrado:
No requiere formación de postgrado
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¿El jurado debe residir en Bogotá?:
No es necesario que resida en Bogotá
Perfil 2
Área conocimiento:
["Bellas Artes","Ciencias Sociales Y Humanas","Ciencias De La Educaci\u00f3n"]
Cinco (5) años de experiencia.
Área perfil:
Si requiere formación profesional

Perfil 3
Área conocimiento:
Cuatro (4) años de experiencia.
Área perfil:
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Perfil 4
Área conocimiento:
["Bellas Artes"]
Cinco (5) años de experiencia.
Área perfil:

Perfil 5
Área conocimiento:
["Bellas Artes","Ciencias De La Educaci\u00f3n"]
Área perfil:
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Perfil 6
Área conocimiento:
Área perfil:

Documentos administrativos
Requisito Descripción Tipo de archivo Tamaño
Documento de identidad Adjunte el/los documento/s pdf 5 mb
del representante de la de acuerdo con lo
agrupación participante solicitado en las
Condiciones Generales de
Participación.
de cada uno de los de acuerdo con lo
miembros de la agrupación solicitado en las
participante Condiciones Generales de
Participación.
Certificado de residencia Adjunte el documento de pdf 15 mb
en Bogotá de cada uno de acuerdo con lo solicitado
los miembros de la en las Condiciones
agrupación participante Generales de
Participación. En caso de
no ser posible la
expedición del Certificado
de residencia en la ciudad
de Bogotá por la Alcaldía
Local del lugar de
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residencia o por la
Secretaría Distrital de
Gobierno a través de los
medios
dispuestos, descargue y
diligencie en su totalidad el
formato de Declaración
Lugar de Residencia Bajo
la Gravedad del
Juramento, fírmelo,
guárdelo en PDF y
adjúntelo en el campo
destinado para tal fin
(Consultar el apartado
Formatos).
del representante legal de de acuerdo con lo
la persona jurídica solicitado en las
participante. Condiciones Generales de
Participación.
Certificado de existencia y Adjunte el/los documento/s pdf 15 mb
representación legal de la de acuerdo con lo
persona jurídica solicitado en las
participante. Condiciones Generales de
Participación.
Documentos Técnicos para evaluación

FORMATO DE Diligencie el “Formato para pdf 15 mb
PRESENTACIÓN DE la presentación de la
PROPUESTA propuesta BECA
CREACIÓN ESCÉNICA
MULTIDISCIPLINAR
PARA LA PRIMERA
INFANCIA 2023” que se
encuentra en el apartado
de FORMATOS de la
convocatoria, luego
guárdelo en PDF y
adjúntelo en el campo de
la plataforma de
inscripciones destinado
para tal fin.
Nota 1. En la plataforma de
inscripción sólo se
aceptarán los documentos
técnicos en los formatos
aquí solicitados. Por lo
tanto, no serán tenidos en
cuenta enlaces que reúnan
la documentación técnica
en plataformas de
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almacenamiento como
Google Drive, Dropbox,
Microsoft OneDrive, Mega,
WeTransfer, etc.
Nota 2. El contenido de la
propuesta NO es
subsanable. Es decir, no
presentarla, presentarla
incompleta o presentarla
incumpliendo alguna de las
condiciones previstas en
esta convocatoria, al
momento de la inscripción,
implica que la propuesta
será rechazada.
Asegúrese de presentar
todos los documentos
técnicos solicitados.
Nota 3. No incluir el
formato para presentación
de propuesta diseñado
específicamente para esta
convocatoria será una
causal de rechazo.
Para cualquier aclaración

respecto de los términos
de la convocatoria
comuníquese al correo con
tactenos@idartes.gov.co, o
través de la línea 3795750
Ext. 3700, 3701, 3702, de
lunes a viernes de 8:00
a.m. a 4:30 p.m.
Criterios de evaluación
Nombre ronda
Ronda: Selección de ganadores
Descripción ronda
De conformidad, con lo establecido en el ítem Selección de Propuestas Ganadoras, de las Condiciones Generales
de Participación, el puntaje mínimo para que una propuesta sea considerada como elegible debe ser igual o
superior a 70 puntos ponderados. Las propuestas serán seleccionadas en orden descendente de acuerdo con el
puntaje otorgado por el jurado como resultado de la etapa de audición.
*Que una propuesta obtenga un puntaje asignado de 70 puntos o más, no implica su selección como ganadora.
Criterios de evaluación
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No. Criterio Puntaje mínimo
1 Pertinencia para la primera infancia, 0 a 50
solidez formal y conceptual de la
propuesta escénica, apuesta
multidisciplinar clara y viable dentro
de la propuesta.
2 Viabilidad del proyecto de acuerdo 0 a 25
con el cronograma, el presupuesto y
la consideración de las orientaciones
de las fichas técnicas de los teatros
en la propuesta.
3 Trayectoria del participante. 0 a 25
Derechos específicos de los ganadores

Adicionalmente a lo establecido en el apartado de derechos de los ganadores de las Condiciones Generales de
Participación, los ganadores de esta convocatoria tienen derecho a:
1. Un primer desembolso equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del estímulo, posterior al
proceso de comunicación de la resolución de selección y cumplimiento de los requisitos exigidos para tales
efectos.
2. Un segundo desembolso, equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor total del estímulo, posterior a
la entrega del informe parcial y cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos. La entrega de
dicho informe será de acuerdo con las características establecidas en los Deberes específicos establecidos
para esta convocatoria.
3. Un tercer y último desembolso, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del estímulo, posterior al
cumplimiento de los deberes, requisitos y trámites solicitados por el Idartes para tales efectos, así como de
la entrega de las obras ganadoras producto de la beca y un informe final de actividades. La entrega de
dicho informe será de acuerdo con las características establecidas en los Deberes específicos establecidos
para esta convocatoria.
Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar.
Deberes específicos de los ganadores

Además de los deberes contemplados en las Condiciones Generales de Participación, los ganadores deberán
acatar los siguientes lineamientos:
1. Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores. De acuerdo con lo

establecido en las Condiciones Generales de Participación, la entidad enviará al ganador un correo
electrónico certificado de notificación. El ganador contará con cinco (5) días hábiles contados a partir de la
fecha y hora en que accede a la información, para responder manifestando la aceptación o no del estímulo
de forma expresa. Si pasados estos cinco (5) días hábiles la entidad no ha recibido la aceptación, se
procederá a enviar un nuevo correo electrónico certificado con la siguiente información: i) fecha, ii) fecha
del acto que se está notificando iii) autoridad que lo expidió, iv) recursos que legalmente proceden, v)
autoridades ante quienes deben interponerse, y vi) plazos respectivos para interponer los recursos. La
notificación se considerará realizada al finalizar el día siguiente del envío del segundo correo electrónico.
Así mismo, el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado queda en firme
a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación vía correo electrónico.
2. Realizar a la propuesta los ajustes que solicite el Idartes a través de las personas encargadas del
seguimiento de la beca.
3. Suscribir los documentos que autorizan la reproducción de las obras incluidas en la propuesta ganadora y
el uso de estas con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos requiera el Idartes.
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4. Entregar la información técnica y artística requerida para la realización de la presentación en vivo de la(s)
obra(s) producto de la beca, o para las presentaciones virtuales, en caso de que por medidas de
bioseguridad a causa del Covid 19 sea necesario, de acuerdo a los requerimientos del Idartes.
5. Garantizar la realización del montaje y presentación de las obras producto de la beca en los horarios y
lugares (presenciales o virtuales) que sean programados en el DOMO del Planetario de Bogotá, el Teatro
Julio Mario Santo Domingo y dos espacios no convencionales.
6. Apoyar en la divulgación por diferentes medios de la programación de las funciones que hacen parte del
estímulo sólo si así lo solicita el Idartes. En este caso únicamente se podrán usar las piezas o el material
de divulgación proporcionado por el Idartes. Los artistas o agrupaciones no están autorizados a generar
piezas o material de divulgación propio relacionado con la ejecución de dichas funciones.
7. Entregar un (1) informe parcial cuando se haya ejecutado un 50% de la beca, que dé cuenta del avance de
actividades, revisado y aprobado por el Programa Nidos - Arte en Primera Infancia y la Subdirección de
equipamientos culturales. Dicho informe deberá incluir:
1. - Un escrito conclusivo de la etapa de creación, que describa la metodología implementada durante
dicho proceso.
2. - Muestra preliminar de las letras (si aplica), guiones, instrumentación, ambientes y otros
pertinentes que reflejen el avance del proceso creativo.
3. - Reporte parcial de gastos.
8. Entregar un (1) informe final, inmediatamente culmine el proceso de ejecución de la propuesta, que dé
cuenta del estado definitivo de la ejecución del proyecto y que sea revisado y aprobado por el Programa
Nidos - Arte en Primera Infancia y por la Subdirección de equipamientos. Dicho informe deberá incluir:
1. Reporte total de gastos.

2. Copia de los guiones y partituras del repertorio creado (según aplique).
3. Descripción de las fortalezas y las debilidades en los avances de la creación.
4. Descripción de las fortalezas y las debilidades en la circulación de la(s) obra(s).
5. Registro audiovisual y fotográfico de la obra.
Nota: Las propuestas seleccionadas como ganadoras deberán entregar el informe del total de las actividades
realizadas el día 15 de marzo de 2024, para que el equipo misional de Nidos - Arte en Primera Infancia y de la
Subdirección de equipamientos Culturales del Idartes verifique y apruebe dicho informe.
Si presentó su propuesta como agrupación, y sólo si resulta ganador, en caso de solicitar un cambio de
integrante, debe tener en cuenta la siguiente información:
No. de integrantes No. de Cambios aceptados

De 3 a 5 1
De 6 a 8 2
De 9 a 11 3
De 12 a 14 4
De 15 a 17 5
Anexos
No Nombre Descripción
1 FICHA TÉCNICA TEATRO Consulte y tenga presente esta
ESTUDIO información a la hora de formular su
proyecto.
2 FICHA TÉCNICA DOMO Consulte y tenga presente esta
PLANETARIO DE BOGOTÁ información a la hora de formular su
proyecto.
3 ORIENTACIONES PERTINENCIA Consulte y tenga presente esta
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DE OBRAS ESCENICAS PRIMERA información a la hora de formular su
INFANCIA 2022 proyecto.
4 Guía para la formulación del Para facilitar la formulación del
presupuesto de una convocatoria presupuesto se presenta esta guía
como un ejemplo que servirá de
referencia para relacionar las
actividades incluidas en el
cronograma de la propuesta y
asignarles un valor.
Formatos
1 Formato para presentación de Diligencie el“Formato para la
propuestas presentación de la propuesta BECA
CREACIÓN
ESCÉNICAMULTIDISCIPLINAR
PARA LA PRIMERA INFANCIA
2023” luego guárdelo en PDF
yadjúntelo en el campo de la
plataforma de inscripciones
destinado para tal fin.
2 Formato de Declaración Lugar de Descárguelo, fírmelo, guárdelo en
Residencia Bajo la Gravedad de PDF y adjúntelo en el campo
Juramento destinado para tal fin.
Resoluciones
1 RESOLUCIÓN DE APERTURA No «Por medio de la cual se da apertura
515 de 28 de Abril de 2023 a la convocatoria BECA DE
CREACIÓN ESCÉNICA
MULTIDISCIPLINAR PARA LA
PRIMERA INFANCIA 2023»
Listados
Avisos modificatorios
Nota importante
LA ANTERIOR INFORMACIÓN SE ENCUENTRA ACTUALIZADA HASTA EL 2023-05-02 POR FAVOR
CONSULTAR LA INFORMACIÓN ACTUALIZADA EN EL SIGUIENTE ENLACEInformación actualizada
convocatoria
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BECA DE CREACIÓN ESCÉNICA MULTIDISCIPLINAR PARA LA

PRIMERA INFANCIA 2023

Descripción general de los recursos a otorgar:

El valor de los recursos está sujeto a las retenciones de ley.

Convocatoria dirigida a agrupaciones y personas jurídicas para la creación de obras escénicas

1. Contemplar una duración de mínimo 45 minutos y máximo 60 minutos.

Recuperado de: http://www.bnm.me.gov.ar/giga1/documentos/EL005233.pdf,+ conectad@s la revista, Serie Arte y

Agrupación integrada por personas naturales

Las agrupaciones deben acreditar una experiencia

Quienes no pueden participar

¿El jurado debe residir en Bogotá?:

¿El jurado debe residir en Bogotá?:

¿El jurado debe residir en Bogotá?:

Documentos Técnicos para evaluación

Para cualquier aclaración

Derechos específicos de los ganadores

Deberes específicos de los ganadores

1. Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores. De acuerdo con lo

1. Reporte total de gastos.

No. de integrantes No. de Cambios aceptados

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