Neiva (H), Enero de 2023

Doctor (a)
CESAR ALBERTO POLANÍA SILVA
Secretario de Salud Departamental
Gobernación del Huila
Ciudad

REF. CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

Adriana María Zamora Gutiérrez mayor de edad, identificada con la cédula de ciudadanía N°. 69.801.474,
me permito presentar propuesta con el fin de suscribir contrato de prestación de servicios profesionales
cuyo objeto es “PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO A LA SECRETARIA DE SALUD
DEPARTAMENTAL PARA DESARROLLAR EL COMPONENTE ENVEJECIMIENTO Y VEJEZ EN
POBLACIONES VULNERABLES EN 8 MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DEL HUILA COMO SON:
PITALITO, OPORAPA, TIMANA, PALESTINA, SAN AGUSTIN, ISNOS, SALADOBLANCO, ELIAS Y
APOYAR LOS PROCESOS DE ADOPCIÓN Y ADAPTACIÓN DE LA POLÍTICA DE ENVEJECIMIENTO Y
VEJEZ EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA.” de acuerdo a los siguientes lineamientos:

ACTIVIDADES A DESARROLLAR:

a. Del Contratista

GENERALES

1. Proyectar de manera oportuna y de fondo, las respuestas de las comunicaciones oficiales asignadas a
través del Sistema de Comunicaciones Oficiales de la Gobernación del Huila, en cumplimiento del
procedimiento establecido por la entidad y requisitos legales.
2. Presentar informes mensuales y final de las actividades y gestiones realizadas con los soportes
correspondientes al supervisor del contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
terminación del periodo de ejecución informado, los cuales deberá cargar en la Plataforma del SECOP
II, en el Rol correspondiente con sus respectivos soportes.
3. Acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema Integral de Seguridad Social presentando
mensualmente el comprobante de pago de los respectivos aportes en salud, pensión y riesgos laborales
de conformidad con la clase de riesgo según las actividades a desarrollar.
4. Cumplir con la normatividad legal vigente del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
5. Mantener actualizada la hoja de vida en el SIGEP durante la ejecución del Contrato.
6. El contratista no podrá revelar la información confidencial de propiedad de la Gobernación del Huila, de
la que tenga conocimiento con ocasión o para la ejecución del contrato, sin el previo consentimiento
por escrito del supervisor del contrato. Se considera información confidencial cualquier información
técnica, financiera, comercial, estratégica y en general cualquier información relacionada con las
funciones del Departamento del Huila, que tenga carácter reservado por la ley, o haya sido marcada o
anunciada como confidencial por parte del Departamento o cualquier otra Entidad Estatal, conforme a
lo establecido en Ley estatutaria 1581 de 2012 - 1712 de 2014 y los decretos que las reglamentan.
7. Para efectos del informe final deberá entregar un backup de la información, de los archivos de gestión
donde se relacione la documentación producida durante la ejecución del contrato con el objeto de
garantizar la seguridad de la información y continuidad de la operación.
8. Para efectos del informe final, en cumplimiento del artículo 2.8.2.2.4. del Decreto 1080 de 2015, deberá
entregar los archivos que se encuentren en poder del contratista, dando aplicación a la Tabla de
retención documental y diligenciando el formato único de inventario documental aprobado por la
entidad.
9. Para efectos de la primera cuenta, en cumplimiento del Decreto 1499/17 y lineamientos del DAFP según
circular 100.04-2018 de diciembre 14 de 2018 y Ley 2016 del 2020, se debe presentar los certificados

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 del curso virtual “Fundamentos Generales de MIPG” y curso de “Integridad, transparencia y lucha contra
la corrupción”, disponible en la plataforma de https://funcionpublica.gov.co/web/eva/.
10. Aplicar el Código de Ética de la Gobernación del Huila respetando los principios de lealtad, honestidad
y respeto, buena fe, oportunidad y transparencia.
11. Apoyar a la Secretaría de Salud Departamental cuando se requiera en lo relacionado con Plan Decenal
de Salud Pública (PDSP) 2022 -2031 según normatividad legal vigente relacionada con la materia,
acorde a los componentes de la estrategia de Atención Primaria en Salud que conduzcan a generar
impacto en el bienestar de los huilenses.
12. El contratista deberá Mantener indemne a la entidad frente a reclamaciones judiciales y extrajudiciales
por los daños y perjuicios que se deriven de los actos, omisiones o hechos ocasionados por el, así
mismo deberá abstenerse de realizar acuerdos, actos o conductas que atente contra la entidad y su
correcto funcionamiento, deberá identificar las situaciones en las que sus intereses personales pueden
influir en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, en beneficio particular, afectando el interés
público, con el fin de que puedan ser advertidos y gestionados en forma preventiva, evitando que se
favorezcan intereses ajenos al bien común alertar sobre posibles conflictos de intereses.

ESPECÍFICAS

1. Elaborar y presentar mensualmente el plan de actividades y/o cronograma para la ejecución de las
obligaciones contractuales y asistir a la reunión semanal programada por la Referente del componente
envejecimiento y vejez
2. Apoyar a la Secretaría de Salud Departamental en (1) asistencia técnica para la formulación,
seguimiento y evaluación de los Planes de Acción en Salud (PAS) de los municipios asignados para
promover el envejecimiento activo durante todo el curso de la vida mediante el desarrollo de una cultura
positiva de la vejez, asistencia que deberá realizarse de forma presencial.
3. Apoyar a la Secretaría de salud departamental en la evaluación de la capacidad de gestión de los
Municipios con frecuencia mensual, trimestral y/o anual y con oportunidad de brindar la asistencia
técnica pertinente, de acuerdo al anexo técnico que hace parte integral del contrato y que se enmarca
en la metodología expedida por el Ministerio de salud y protección social, según cronograma
establecido.
4. Apoyar a la Secretaría de Salud Departamental en una (1) asistencia técnica para la implementación y
adopción de la política departamental de envejecimiento y vejez, mediante el desarrollo de mesas
intersectoriales (gobierno, sociedad civil y operadores o prestadores de servicios), basados en la
metodología integrada de participación social de y para los adultos mayores “MIPSAM” a los municipios
asignados donde se desarrollará la sesión 1 y sesión 2.
5. Apoyar a la Secretaría de Salud Departamental en una (1) asistencia técnica para la implementación y
adopción de la política departamental de envejecimiento y vejez, mediante el desarrollo de mesas
intersectoriales (gobierno, sociedad civil y operadores o prestadores de servicios), basados en la
metodología integrada de participación social de y para los adultos mayores “MIPSAM” a los municipios
asignados donde se desarrollará la sesión 3 y sesión 4.
6. Apoyar a la Secretaría de Salud Departamental en un (1) encuentro zonal para socializar los resultados
obtenidos del proceso de consolidación y análisis de la información para la implementación de la política
departamental de envejecimiento y vejez.
7. Apoyar a la Secretaría de Salud Departamental en una (1) visita de Inspección, Vigilancia y control del
sistema de garantía de calidad y la red de prestadores de servicios sociales de centros de atención
para personas mayores centros vida/día y centros de larga estancia conforme los estándares de calidad
según la Ley 1315 de 2009 Resolución 024 de 2017 modificada por la Resolución 055 de 2018, y demás
lineamientos emitidos por el Ministerio de Salud y Protección Social.
8. Apoyar a la Secretaría de Salud Departamental en una (1) visita de seguimiento al plan de mejoramiento
de la Inspección, Vigilancia y control realizada a los centros de atención para personas mayores centros
vida/día y centros de larga estancia conforme los estándares de calidad según la Ley 1315 de 2009
Resolución 024 de 2017 modificada por la Resolución 055 de 2018, y demás lineamientos emitidos por
el Ministerio de Salud y Protección Social.
9. Apoyar a la Secretaría de Salud Departamental mediante IEC en la realización de estrategias de
visibilización de fechas especiales del adulto mayor mediante la estrategia Huila Crece con Amor,
Cariño y Protección al Adulto Mayor”.

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10. Apoyar a la secretaria de Salud Departamental en la concertación del enfoque intercultural étnico para
la formulación de la política departamental de envejecimiento y vejez en articulación con el programa
de Salud en poblaciones étnicas.
11. Apoyar a la Secretaría de Salud Departamental en la consolidación, análisis y descripción cuantitativa
y cualitativa de la información obtenida a partir del trabajo de campo con los diferentes actores
institucionales e intersectoriales en el departamento del Huila para el diseño de la Política
Departamental de Envejecimiento y Vejez
12. Apoyar a la Secretaría de Salud Departamental en la realización de una (1) mesa de trabajo para
socializar los resultados obtenidos del proceso de consolidación y análisis de la información, ruta
metodológica y cronograma para la implementación de la política departamental de envejecimiento y
vejez, con los referentes de salud y consejo de política social
13. Presentar el documento preliminar de la Política Pública Departamental de Envejecimiento y Vejez para
el Huila ante la asamblea departamental
14. Apoyar a la secretaria de salud departamental en los comités de política social cuando sea requerido o
asignado por el referente del componente envejecimiento y vejez.
15. Entregar los insumos y material de apoyo utilizado para el desarrollo de las actividades inherentes al
trabajo de campo, para el desarrollo de la política pública departamental de envejecimiento y vejez.
16. Asistir a reuniones programada por la referente del componente Envejecimiento y Vejez, participar y
brindar asesoría, asistencias técnicas, capacitaciones, como elaboración de presentaciones y
actividades que sean INHERENTES al programa cuando y donde se requiera y sea designado por la
Supervisora del contrato o por la Secretaría de Salud Departamental.
17. Presentar informes mensuales de las actividades y gestiones realizadas durante el periodo de ejecución
con los soportes correspondientes al supervisor del contrato.

PLAZO DE EJECUCIÓN: SIETE (7) MESES, CONTADOS A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA
DE INICIO, SIN EXCEDER EL 30 DE DICIEMBRE DE 2023

VALOR HONORARIOS MENSUALES: CUATRO MILLONES SEISCIENTOS VEINTE MIL PESOS

($4.620.000) M/CTE

VALOR CONTRATO: TREINTA Y DOS MILLONES TRESCIENTOS CUARENTA MIL PESOS

($32.340.000) M/CTE.

FORMA DE PAGO:

El DEPARTAMENTO cancelará el valor del Contrato en mensualidades vencidas de CUATRO MILLONES

SEISCIENTOS VEINTE MIL PESOS ($4.620.000) M/CTE, o fracción de mes proporcional a los días de
servicios efectivamente prestados, previa presentación de la certificación suscrita por el supervisor del
Contrato, en la que conste el cumplimiento a satisfacción de las obligaciones a cargo de EL
CONTRATISTA en la cuenta de Ahorros Ahorros No. 361496766 del Banco BBVA a nombre de Adriana
María Zamora Gutiérrez con cedula de ciudadanía No. 69.801.474 de Mitú (V)

PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectos de los pagos, EL CONTRATISTA deberá acreditar el cumplimiento
de sus obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral, de conformidad con la normativa vigente,
so pena de hacerse acreedor de las sanciones establecidas en las mismas.

PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso de que EL CONTRATISTA esté obligado a facturar electrónicamente,

deberá presentar la factura electrónica validada por la DIAN, como requisito necesario para los
correspondientes pagos, conforme con las disposiciones señaladas en el Decreto 358 del 5 de marzo de
2020, en concordancia, con lo dispuesto en la Resolución No. 000042 del 5 de mayo de 2020.

PARÁGRAFO TERCERO: Para efectuar el pago de las facturas y/o documentos equivalentes radicados
en la entidad contratante, estas deben ser entregada en las instalaciones de la misma, para posterior
revisión y visto bueno. Así mismo, EL CONTRATISTA debe comprometerse a adjuntar la documentación
del cobro de la obligación dineraria (Factura / Informe de Gestión / Acta de satisfacción / Pago de seguridad

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social), en la plataforma del SECOP II. En caso de no ser adicionada, la entidad no responderá por las
posibles demoras en el trámite.

DOCUMENTOS DE LA OFERTA:

1. Oferta de servicios.
2. Fotocopia legible del documento de identificación
3. Hoja de vida del oferente en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público – SIGEP
aprobada.
4. Declaración de bienes y rentas y Registro de Conflictos de Intereses (Función pública).
5. Registro SECOP II (CONSTANCIA DE INSCRIPCION).
6. Fotocopia legible del Registro Único Tributario -RUT- expedido por la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales -DIAN- actualizado.
7. Constancia de afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral (salud y pensión), y comprobante de
pago soportado con la planilla integrada de liquidación de aportes (PILA) a través de los cuales
acredite estar al día en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral.
8. Fotocopia legible del diploma, acta de grado o documento que soporte los estudios cursados y títulos
obtenidos. (Según aplique).
9. Fotocopia legible de las certificaciones de la experiencia profesional y específica. (Según aplique).
10. Fotocopia legible de la tarjeta profesional (Según aplique).
11. Fotocopia del certificado de vigencia de la tarjeta profesional y antecedentes profesionales expedida
por el órgano competente (Según aplique).
12. Verificar la definición de la situación militar cuando se trate de varón menor de 50 años (Según
aplique).
13. Certificado de antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.
14. Certificado del Boletín Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República.
15. Verificar los Antecedentes Judiciales del futuro contratista expedidos por la Policía Nacional de
Colombia.
16. Verificación Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC
17. Examen pre - ocupacional.
18. Certificación Bancaria
19. Paz y salvo multas y sanciones por infracciones de tránsito (SIMIT)

Cordialmente,

Adriana María Zamora Gutiérrez

C.C. N 69.801.474 de Mitú (V)

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