Responsabilidades del Secretario ejecutivo de barrio (Manual 1, 13.4.

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Al secretario ejecutivo de barrio lo recomienda el obispo y lo llama y aparta un miembro de la
presidencia de estaca, o un miembro asignado del sumo consejo. Deber ser un poseedor del sacerdocio
de Melquisedec y ser digno de tener una recomendacin para el templo.
El secretario ejecutivo es un asistente administrativo del obispado. Se rene con el obispado y prepara
las agendas que se le soliciten. Adems, es miembro del comit ejecutivo del sacerdocio de barrio y del
consejo de barrio. Cuando se lo indique el obispado, hace el seguimiento de las asignaciones que se le
hayan dado en esas reuniones (vase el Manual 2, 4.6.5).
Coordina los asuntos del barrio entre el obispo y otros lderes. Puede tambin ayudar a brindar
continuidad entre el consejo de barrio y el comit ejecutivo del sacerdocio.
Programa las entrevistas para el obispado. Adems, distribuye las publicaciones de la Iglesia y la
correspondencia de inmediato.
Junto con el obispado, considera las condiciones de la orientacin familiar en el barrio.
Si el obispo se lo asigna, coordina los esfuerzos de suscripcin a la revista Liahona en el barrio, y
ayuda a los miembros a recibir las bendiciones de tener en el hogar ejemplares de las revistas de la
Iglesia. Lo pueden ayudar un representante de revistas de barrio y otros que el obispado designe.
Puede ayudar al obispado con los asuntos relacionados con seminario e instituto, entre ellos la
inscripcin para las clases
Lleva una lista actualizada de los nombres y las direcciones de los miembros del barrio que se
encuentren en el servicio militar y da copias de esta lista al consejo de barrio. Adems, informa al
secretario ejecutivo de estaca cuando algn miembro tenga planes de entrar en las fuerzas armadas.
Responsabilidades del Secretario Ejecutivo en el Consejo de Barrio

Manual 2,4.6.5 El secretario ejecutivo prepara las agendas de las reuniones del consejo de barrio tal
como se explica en 4.6.2. El obispo tambin podra pedirle que se mantenga en contacto con los
miembros del consejo para dar seguimiento a sus asignaciones. Adems, el obispo podra pedirle que
consiguiera informes de los miembros del consejo sobre el estado de los investigadores, los miembros
nuevos, los miembros que regresan a la actividad y de otros asuntos.
El secretario ejecutivo puede proporcionar continuidad entre el consejo de barrio y el comit ejecutivo
del sacerdocio.
En el Manual 1 , 13.4.4 se explican otras responsabilidades del secretario ejecutivo de barrio.

Los siguientes recursos pueden ayudar a los miembros del consejo de barrio a estar al tanto del
progreso de los miembros y los investigadores:
1. 1. Informes sobre la participacin de los miembros, tales como el Informe trimestral del barrio.
Estos informes los prepara el secretario de barrio; proporcionan informacin sobre la actividad
de la Iglesia, el estado de las ordenanzas y las tendencias de los datos sobre las personas, los
grupos segn las edades, y todo el barrio. En los barrios que utilicen un programa de
computadora de la Iglesia para el mantenimiento de registros, el secretario puede preparar otros
informes que tengan informacin til.
2. 2. Informes de los maestros orientadores y de las maestras visitantes.
3. 3. Formulario de Progreso de nuevos miembros y de miembros que se hayan vuelto a activar.
Los miembros del consejo de barrio emplean este formulario para planear maneras especficas
de ensear y fortalecer a los miembros nuevos desde el momento de su bautismo y
confirmacin hasta que reciban la investidura del templo. Tambin pueden utilizar este
formulario para planear cmo ayudar a los miembros menos activos a prepararse para recibir las
ordenanzas que sean apropiadas para su edad, entre ellas las ordenanzas del templo.
4. 4. Informe de progreso. Los misioneros de tiempo completo utilizan este formulario para
registrar el progreso de cada investigador. Los misioneros comparten esta informacin con
el lder misional del barrio, quien la transmite al consejo de barrio.

Manual 1, 13.8 Carcter confidencial de los registros

Los registros de la Iglesia son confidenciales, ya sea que estn en papel, en computadoras o en otros
medios de comunicacin electrnicos, y entre ellos se incluyen las cdulas de miembro, los registros
financieros, los apuntes de las reuniones, los formularios y documentos oficiales (incluso los registros
de consejos disciplinarios) y las notas que se tomen durante las entrevistas privadas.
Los lderes y los secretarios deben salvaguardar los registros de la Iglesia tratndolos, guardndolos y
deshacindose de ellos de una forma que proteja la privacidad de las personas. Los lderes se aseguran
de que los datos que se pidan a los miembros (1) se limiten a lo que la Iglesia requiera y (2) se utilicen
nicamente para los propsitos aprobados por la Iglesia.
Slo se puede proporcionar la informacin de los registros e informes de la Iglesia a aquellas personas
que estn autorizadas para utilizarla.
La informacin que se almacene electrnicamente se debe mantener segura y protegida por medio de
una contrasea (vase 13.9.1). Los lderes se aseguran de que esos datos no se empleen en objetivos
personales, polticos ni comerciales. No se autoriza dar la informacin de los registros de la Iglesia,
incluso la informacin histrica, a ninguna persona ni agencia que lleve a cabo investigacin o
encuestas.
Los directorios de estaca o barrio que se distribuyen a los miembros deben cumplir con las pautas que
aparecen en 17.1.16. Las listas de miembros que tengan ms informacin, tal como la edad y el estado
de miembro, slo pueden entregarse a los lderes autorizados de estaca y barrio.