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PROFESORA:HILDA FUENTES
TORRES
CONTADORA PUBLICA
ESPECIALISTA EN GESTION HUMANA
MAGISTER EN FINANZAS
fhilda@uninorte.edu.co 1
Objetivo de la contabilidad
Entregar Estados Financieros confiables y oportunos que reflejen la
realidad de la situación financiera de la empresa
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Diferencia entre Contabilidad Financiera y
Contabilidad de costos:
La contabilidad financiera se interesa principalmente en la presentación de Estados
Financieros confiables para usuarios como Socios, acreedores, analistas financieros,
DIAN y otros grupos interesados
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Diferencia entre Contabilidad Financiera y Contabilidad de costos:
Título de la presentación 6
Objetivos de la Contabilidad de costos
La contabilidad de costos se ocupa de la clasificación, acumulación, control,
asignación y medición de acuerdo con comportamiento, actividades y procesos
con los cuales se relacionan productos a los que corresponden.
1.- Materiales representa las materias primas e insumos que se consumen o transforma en el
proceso productivo;
2.- Mano de obra está representado por Remuneraciones al personal), salarios, prestaciones
sociales, aportes parafiscales del personal relacionado con en el proceso de producción.
3.- Costos Generales de fabricación, son aquellos costos necesarios en la producción tales como
mantenimiento y depreciación de máquinas y equipos, arrendamiento, energía eléctrica y todos
los que requeridos para la buena marcha de la producción.
Gastos de operación y Costos Generales de fabricación
Debe observarse que existen Conceptos como es el caso de Servicios públicos, Arrendamiento,
Depreciación, seguros, mantenimiento, etc. los cuales deben separarse para indicar que parte de ellos se
registran como Gastos o como Costo generales de fabricación, es decir cuál es el criterio para separar la
cuantía que corresponde a cada uno de ellos.
A manera de ejemplo se presenta el siguiente cuadro
.
CONCEPTOS TOTAL CRITERIO TOTAL ADMON Producción
Arrendamiento $4.000.000 Área m2 360 162 198
Acueducto $1.000.000 N° Personas 20 6 14
Depreciación $2.000.000 Valor equipos $80.000.000 $28.000.000 $52.000.000
Energía eléctrica $3.000.000 Kw, 100% 40% 60%
CONCEPTOS TOTAL CRITERIO TOTAL ADMON Producción
Arrendamiento $4.000.000 Área m2 360 162 198
Acueducto $1.000.000 N° Personas 20 6 14
Depreciación $2.000.000 Valor equipos $80.000.000 $28.000.000 $52.000.000
Energía eléctrica $3.000.000 Kw, 100% 40% 60%
Costos y Gastos del período son aquellos que deben ser confrontados con los
ingresos en el mismo período en que se incurren. Es decir los Egresos.
2. Egresos (Costos y Gastos) según su función
El costo total (CT) clasifica en total Costos y Gastos variables (CVT) y Total Costo y
Gastos fijos (CFT).
CT = CVT + CFT
Costos y Gastos variables (CVT), son aquellos que en su monto total aumenta o disminuyen en
relación directa con el volumen de actividad (producción o ventas). Ejemplos de este tipo de costos
son las materias primas, la mano de obra (Cuando se paga por unidad producida) comisiones en
ventas y cualquier costo que de acuerdo con las características propias del proceso productivo
fluctúe en forma directamente proporcional al volumen de actividad.
Costos y Gastos fijos son aquellos que en su monto total no dependen del volumen de actividad,
producción o venta y permanecen relativamente constantes durante un período determinado y para
una escala pertinente de producción.
Costos Mixtos. Son aquellos que tienen las dos características una parte fija y otra parte variable.
Ejemplo costo de mantenimiento.
Según el objeto de costo
Es decir lo que se quiere costear (Bien o servicio, Costo de una sección o centro); en
este sentido los costos se clasifican en:
Costos directos y Costos indirectos.
Costo directo hace referencia al costo que guarda una relación directa, precisa o
claramente medible con el objetivo de costo o del Producto del que hace parte.
Costo indirecto hace referencia al costo que NO guarda una relación directa, precisa
o claramente medible con el objetivo de costo y no se sabe en qué medida exacta
hace parte de él.
ELEMENTOS DE COSTOS
1.- Materiales directos representa las materias primas e insumos que se consumen o transforma en el proceso
productivo y se identifican plenamente con el producto fabricado
2.- Mano de obra directa (MOD), está representado por Remuneraciones al personal), salarios, prestaciones
sociales, aportes parafiscales del personal relacionado directamente en el proceso de producción.
3.- Costos indirectos de fabricación (CIF), no son directamente identificables con los productos. Entre ellos están
la mano de obra indirecta (MOI), con sus prestaciones sociales y parafiscales (jefe de planta, supervisores,
mecánicos, personal de aseo, etc.), materiales indirectos (lubricantes, pegantes, combustibles, etc.), y costos
generales como arrendamiento, depreciaciones, servicios públicos, seguros, mantenimiento y todos los demás
que se requieran para garantizar la buena marcha de la producción.
Costos generales
CIF Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Ejemplo
En la fabricación de una silla puede determinarse con claridad y mucha precisión la cantidad de
madera y metal utilizada (materiales directos), lo mismo que la cantidad de horas invertidas para su
elaboración (mano de obra directa), mientras que sería muy complejo o costoso calcular con
precisión la cantidad de tiempo de supervisor (mano de obra indirecta), pegantes (material
indirecto), lubricantes para el mantenimiento de las máquinas, energía eléctrica , depreciación de
equipos, arrendamiento, y otros costos generales de fabricación), que se consume en cada unidad
producida, por la relación indirecta que tienen dichos rubros con el producto del que hacen parte.
Es por ello que a los últimos rubros mencionados se les denomina costos indirectos de fabricación CIF.
Costos generales
CIF Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Costos primos: equivale a la suma de los materiales directos y la mano de obra
directa.
Costos de conversión son los costos de procesar o convertir las materias primas en
productos terminados. Se calcula sumando al costo de la mano de obra directa los
costos generales (Indirectos) de fabricación (CIF).
Según la naturaleza de las operaciones:
La suma de los costos de producción (o sea el total de los tres elementos que acabamos de definir),
más el inventario inicial de producto en proceso determina el costo de la mayor cantidad de
productos que se hubieran podido terminar en el período. Si a lo anterior le restamos el costo de
las unidades que no se terminaron, es decir, el inventario final del producto en proceso,
obtendremos el costo de los productos que sí se terminaron. Si se divide el costo de los productos
terminados por el número de unidades producidas se obtiene el costo unitario de producción.
ESTADO DE RESULTADOS EN UNA EMPRESA MANUFACTURERA
Cuando la entidad es manufacturera, es decir, que procesa materias primas con la finalidad de
elaborar un producto y vender el producto fabricado por la empresa, el Estado de Resultados tiene
un paso previo que se relaciona con la forma de calcular el "costo de los productos terminados y
vendidos", ya que en las manufactureras hay que utilizar tres tipos de inventarios para facilitar la
contabilización del proceso, a diferencia de las comerciales en las cuales solamente se maneja uno.
Ellos son: materias primas, productos en proceso y productos terminados. Por lo tanto, para hallar
dicho costo deben hacerse tres juegos de inventario.
La suma de los costos de producción (o sea el total de los tres elementos que acabamos de definir),
más el inventario inicial de producto en proceso determina el costo de la mayor cantidad de
productos que se hubieran podido terminar en el período. Si a lo anterior le restamos el costo de
las unidades que no se terminaron, es decir, el inventario final del producto en proceso,
obtendremos el costo de los productos que sí se terminaron. Si se divide el costo de los productos
terminados por el número de unidades producidas se obtiene el costo unitario de producción.
A continuación, se presenta la información relacionada con la empresa Productos Caribe SAS, en el año
terminado en dic 31 de 2022. Con base en la información se pide elaborar: Estado de costo de producción
y ventas y Estado de Resultados
Compra de materiales 10.000
Costos indirectos de fabricación (CIF) 7.800
Devoluciones en compra de materiales 1.500
Devoluciones en venta 4.700
Inventario de materiales (Final) 2.500
Inventario de materiales (inicial) 2.300
Inventario de producción en proceso (Final) 4.900
Inventario de producción en proceso (Inicial) 5.600
Inventario de productos terminados (Final) 10.700
Inventario de productos terminados (Inicial) 6.500
Costo de Mano de obra directa 10.900
Venta de mercancías 55.000
Gastos de administración 7.500
Gastos de ventas 5.500
Rendimientos financieros 400
Perdida en venta de muebles 200
Gasto de interés 3.000
PRODUCTOS CARIBE SAS PRODUCTOS CARIBE SAS
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCION Y VENTAS ESTADO DE RESULTADOS
Diciembre 31 de 2022 Diciembre 31 de 2022
Compra de materiales 10.000 Venta de mercancías 55.000
- Devoluciones en compra de materiales -1.500 - Devoluciones en ventas -4.700
= Compra neta de materiales 8.500 = Ventas Netas 50.300
+ Inventario de materiales (inicial) 2.300 - Costo de productos vendidos -23.500
= Materia prima disponible 10.800 = Utilidad Bruta 26.800
- Inventario de materiales (Final) -2.500 - Gastos de administración 7.500
= Costo de material directo 8.300 - Gastos de ventas 5.500
+ Mano de obra directa (MOD) 10.900 - Gastos de operación -13.000
+ Costos indirectos de fabricación (CIF) 7.800 = Utilidad operativa (UAII) 13.800
= Costo de Producción en proceso (P en P) 27.000 + Rendimientos financieros 400
+ Inventario de producción en proceso (Inicial) 5.600 - Pérdida en venta de muebles -200
- Inventario de producción en proceso (Final) -4.900 - Gasto de interés -3.000
= Costo de productos terminados 27.700 Utilidad antes de impuestos (UAI) 11.000
+ Inventario de productos terminados (Inicial) 6.500 Menos provisión de impuestos 35% 3.850
- Inventario de productos terminados (Final) -10.700 Utilidad neta del periodo 7.150
= Costo de productos vendidos 23.500
PRODUCTOS ROY LTDA. Para el mes de abril planea vender 1.100 unidades de su producto, a un
precio de $16.000/unidad.
Al iniciar el mes tenía en existencia 300 unidades a un costo de $9.000/unidad.
Se programa la producción de 1.000 unidades, con base en los siguientes costos estimados:
La compañía utiliza el método PEPS(Primera es entra primeras en salir) y los gastos de administración se
estiman en $2.000.000 y los Gastos de ventas equivalen a 10% de las ventas.
Obtiene otros ingresos de $180.000 por concepto de arrendamiento.
La empresa tiene un préstamo de $6.000.000 y paga intereses de 2% /mes.
Se pide elaborar:
1. Estado de costo de producto vendido
2. Estado de Resultado
Estado de costo de producto vendido ANEXO 1 Costo de inventario final Cantidad Costo/Unid TOTAL
Materia prima directa 5.700.000 Unidades en Inventario Inicial 300 9.593 2.877.900
Mano de obra directa 3.000.000 Unidades a producir en el periodo 1000 10.000 10.000.000
Costos Indirectos de fabricación (CIF) 1.300.000 Disponible 1300 12.877.900
Costo de producción 10.000.000 Inv Final 200 10.000 2.000.000
+ Inventario de PT (Inicial) Ver Anexo 1 2.877.900 Unidades Vendidas 1100 9.889 10.877.900
- Inventario de PT (Final) Ver Anexo 1 -2.000.000
= Costo de producto vendido 10.877.900
ESTADO DE RESULTADO
Ventas de productos (1100 X $16.000) 17.600.000
Menos Costo de venta (1100 X 9.889) -10.877.900
Utilidad bruta 6.722.100
Gastos de administración 2.000.000
Gasto de ventas 1.760.000
Total Gastos de operación -3.760.000
Utilidad operativa (UAII) 2.962.100
+ Otros ingresos 180.000
- Gasto de intereses -120.000
Utilidad antes de impuesto (UAI) 3.022.100
Provisión de impuesto de renta -1.027.514
Utilidad neta del periodo 1.994.586
Con base en los datos de Productos Brigitte, la cual fabrica y vende un producto;
Al iniciar el mes había en existencia 200 unidades a $800 C/U
En el mes vendió 700 unidades a un precio de $1120 C/U.
Al final del periodo quedaron 100 unidades.
Los Costos, Gastos y otros ingresos se relacionan así:
Se pide: 1.- ¿Cuál es el costo de producto terminado? 2.- ¿Cuál es el costo de productos vendidos? 3.- Elabore
el Estado de Resultados
Inventario Inicial + Unidades fabricadas - Unidades Vendidas = Inventario Final
300 + Uni Fabricadas - 1000 = 200
Unidades Fabricadas = 200 + 1000 - 300
Unidades Fabricadas = 900
COSTO INVENTARIO FINAL Costo/ Costo
Can ESTADO DE RESULTADO
Y PRODUCTO VENDIDO Unidad Total
Inventario inicial 300 1.200 360.000 Ventas (1000 X $3200) 3.200.000
Unidades fabricadas 900 1.250 1.125.000 Costo de producto vendido -1.235.000
Unidades disponibles 1.200 1.485.000 Costo de Inventario inicial (300 X $1200) 360.000
Unidades vendidas 1.000 1.235.000 + Costo de producto terminado (900 X1250) 1.125.000
Inventario final (PEPS) 200 1.250 250.000 - Costo de Inventario final -250.000
Utilidad bruta 1.965.000
Gastos de operación -465.000
- Gastos de administración 279.000
- Gastos de venta 186.000
Utilidad de operación (UAII) 1.500.000
- Gastos financieros (Intereses) -300.000
Utilidad antes de impuestos (UAI) 1.200.000
Provisión de impuesto de renta 34% -408.000
Utilidad neta del periodo 792.000
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