Módulo 8: Presentaciones eficaces

Módulo 8: Presentaciones eficaces

8.1. Claves para realizar una presentación eficaz.

Podemos tener un gran proyecto, con ideas creativas, con aportaciones de

valor…y, sin embargo, una mala presentación puede arruinarlo totalmente. Ello hace
que sea de capital importancia una presentación bien diseñada, mesurada y
pensada, que ayude a transmitir el mensaje de una manera mucho más impactante.

En el ámbito físico contamos con nuestro cuerpo, con la comunicación no

verbal etc. para poder transmitir nuestras ideas y proyectos de una manera más
efectiva. Son armas tremendamente poderosas. En el ámbito digital, nuestras armas
en este sentido se ven minimizadas. ¿Significa eso que no se puedan realizar
presentaciones de impacto? No. El mundo digital nos da recursos muy poderosos
para abrir nuevos caminos. No podemos impresionar con nuestra presencia física,
pero sí tenemos otras opciones.

Lo ideal es combinar ambas situaciones, es decir, situaciones de interacción

cara a cara donde podamos valernos de recursos digitales.

En este módulo nos vamos a basar en la parte digital de la presentación, tanto

si luego la presentamos de manera física o no. En ambos supuestos, hay que tener
en cuenta una serie de elementos centrales para que ese mensaje se transfiera
adecuadamente:
AVISO IMPORTANTE
Este documento, su texto y gráficos e imágenes, puede ser utilizado bajo una licencia Creative Commons de tipo Atribución,
No-Comercial. En caso de utilizarse este material o de la creación de un derivado, la atribución se debe respetar citando la
fuente como “Actívate, Google España” y expresamente, si es posible, mediante un enlace activo a http://google.es/activate.
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1. El mensaje debe ser el epicentro de la presentación.

Una presentación física puede tirar de otros recursos para captar la atención,
pero si la presentación se da puramente en el ámbito digital normalmente el
mensaje es lo primero. Por eso hay que tener muy claro qué se quiere comunicar, y
además hacerlo de manera breve y directa.

También debemos tener en mente cuáles son nuestros destinatarios: quién

va a ver el mensaje. No es lo mismo hacer una presentación pública de nuestro
proyecto, abierta muchas personas, que postularnos como candidatos a un empleo
o presentar un producto o servicio que hemos desarrollado a un posible inversor o
financiador. Por ello, una de las primeras tareas tiene que ver con la investigación
sobre los destinatarios de la presentación.

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2. Elegir el medio adecuadamente.

Una presentación que se realiza en el ámbito físico puede basarse solo en unas
pocas imágenes. También si la hacemos en formato digital, aunque ya tendremos
que agregar audio, vídeo etc.. Podemos utilizar alguno de los programas o
aplicaciones existentes, utilizar solo una presentación en vídeo, integrarlo todo etc.
Hay múltiples posibilidades, lo que hay que tener claro es cuál o cuáles de ellas
vamos a utilizar.

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3. Hacer benchmarking.

La red es un repositorio inmenso de

presentaciones de todo tipo. ¿Por qué no extraer
buenas prácticas o incluso adaptar algo que ya
existe? No tenemos por qué crear desde cero. Hay
webs, recursos etc. de los que podemos sacar
mucho provecho.

4. Regla del 10-20-30.

Especialmente indicada para presentaciones que requieran un contexto físico

en el cual nos ayudemos de medios digitales. Esta regla, muy popular, dice que no
hay que usar más de 10 diapositivas, no debe durar más de 20 minutos y con un
tamaño de letra de al menos 30 puntos.

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5. Utilizar imágenes, formas geométricas y gamas de colores apropiadas:

Si introducimos elementos de este tipo en nuestra presentación, el mensaje

será captado con mayor facilidad por la mayoría de los destinatarios.

6. Limitar el texto.

Incluso aunque sea una presentación que se realice 100% de manera digital,
hay que intentar limitar el texto a lo imprescindible. Una presentación no es un
documento, ni siquiera un resumen ejecutivo. Tiene otros fines.

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7. Utilizar las posibilidades multimedia.

Hoy en día, es muy fácil utilizar combinadamente vídeos, imágenes, audios

etc. producidos por nosotros mismos o sacados de bancos libres de recursos. Las
opciones en este sentido son amplísimas. ¿Por qué conformarnos con texto y unas
slides cuando podemos enriquecer la presentación?

En las siguientes lecciones veremos sintéticamente cómo pueden

combinarse estas características para poder impactar más con nuestras
presentaciones.

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