Manual de Funciones UDAF

MINISTERIO DE TRABAJO
Y PREV¡SIÓNSOCIAL
lirratemar'c'A'
AcuERDoMrNrsrERrAL NUMERo 227-20i1
GUATEMALA,23 DENOVIEMBREDE 2011
EL IVIINISTRO
DETRABAJO Y PREVISIÓT.I
SOC¡NI
GONSIDERANDO
Que corresponde al Ministerio
de Trabajoy Previsión
éocialdirigiry coordinarla laborde las
dependencias y entida{9l bajo su compeiencia,
así como la administración
financieros, de los recursos
humanosy físicosbajosu responsabilidad,velandopor la eficiencia
y eficaciaen el
empleode losmismos.
CONSIDERANDO
Queel Manualde Normasy Procedimientos citado,fuJ elaOorado
atendiendo
ta necesidad de
yl". quÍ?prácticaque facilitefacilitarlos procedimientosde cadadependenciasel ejercicio
del
Ministeriode Trabajo y PrevisiónSociá|,estableciéndór"qr" el mismo
concordancia se encuentraen
con la..legislaciónvigente,por lo que se hace necesarioaprobarlos referidos
normativoparasu aplicación.
PORTANTO
En basea lo consid"Itg.gy lo que parael efectoestablecenlosArtículos1g3y 1g4incisosa) y
f) de la Constitución
Políticadala República de Cuatemala;27 incisos,j, .i, 0 y m) detDecreto
114-97,del Congresode la Repúbiica de Guatemala; y,22 y 3o dél'ÁóuerooGubernativo
lúI9I9 242-2003,y su reformaAcuerdoGubemativo'gá-zool', ReglamenioorgánicoInterno
delMinisteriode Trabajoy previsiónSocial.
Artículol. Reactivaren todo ,, de tas siguientes

dependencias
det
de Trabajoy previsiónSocial.
Ministerio "ont"n¡f,lr'*T*r"es
1. Manualde Normas y Procedimientos

de la Unidadde Administración
Financiera
.UDAF-.
2' Manualde Funcionesy Descripción

de PuestosUnidadde Administración
Financiera
-UDAF-.
3. Manualde Procedimientosde Conciliación

de ConflictosJurídicosIndividuales,
de ta
Inspección
Generalde Trabajo
4. ManualdelSistemade Inspección
Laboral,
de la Inspección
Generalde Trabajo.
Artículo2. Losreferidos
Manuales deberánserrevisados
periódicamente,
a fin de garantizar
su
actualizaciónpor cambiosen las normaslegaleso aspectosadministrativosqué mejorenla
eficiencia
de los procesos.
Articulo 3. El presenteAcuerdoMinisterial
derogael AcuerdoMinisterial
5O-200gde fecha
diecinuevede mazo de dos mil nueve
ArtÍculo3. El presenteAcuerdoempiezaa regirde manerainmediata,
y deberáde publicarse
en el Diariode CentroAméricaporserde lnterésGeneral.
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COMUN¡QUESE:
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y pREwsróusocnr "sñrTñffi ?,
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DETRABAJo
MTMSTEzuo S lt{IIRM
FINANCIERA -UDAF.
UNIDAD DE ADMINTSTRACION
7a.Avenida3-33
zona9
Edificio Torre Empresarial
AT.DE
fuWrcMsy
I
DESCruECñN
I
DE{PUt#TOS
:
Guatemala.ZWT
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I
REF.¡
1
NUII:
MINISTERIO DETRABAJO Al @lorl¡r ¡ldss mndoñaa ol númaao,

Élcranda da catr rct!.
Y PREVISIÓN SOCIAL
C"n"r"ln3
ACUERDO
MINISTERIAT 3?7-2007
NUMERO
GUATEMATA.
3I DEDICIEMBRE
DE2OO7
EIMINISIRO
DETRABAJOY PREV¡SION
SOCIAT
I
CONSIDERANDO:
Que conesponde ol Ministeriode Trobojo y PrevisiónSocioldírigiry coord¡nor
lo lobor de
los dependencios y entidodes bojo su compefencio, osí como lo odminisiroción
de los
recursosfinoncieros,humonosy físicosbojo su responsobilidod,
velondo por lo eficienciov
eficocioen el empleo de losmismos.
CONSIDERANDO:
Que el Licenciodo Rudy Fernondo Sun eloboró un Monuol de Normos de Funcionesy
Descripción de Puestosde lo Unidod de AdminislrqciónFinonciero del Ministerio
I de
Trobojo y PrevisiónSociol, o efeclo de lener uno henomiento de lrobojo que pretendo
orienlor los octividodes de lo dependencio referido,gorontizondoel curnplimiento
de los
¡ objetivososícomo el uso odecuodo de losrecursosfinoncieros.
CONSIDERANDO:
Que el Monuol de Normosde Funcionesy Descripción de Puestoscitodo, fue eloborodo
otendiendo lo necesidod de uno guío proctico que focilite el ejercicio de lo Unidod
de
.AdminislrociónFinoncierodel Minisleriodel Romo. estobleciéndoseque el m¡smo se
.¡ encuenlroen concordonciocon losprocedimientosy lo legisloción
v¡genle.
PORTANTO:
Enbose o lo considerodoy lo que poro el efecio estoblecenlosArtículoslg3y lgAlileroles
o) y f) de lo ConsiituciónPoliticode lo Rvpúblicode Guotemoto:27literoleso), c), f) y m)
del Decrefo ll4-97 del Congresode lo Repúblicode Guolemolo;Articulos22y 36 del
Acuerdo Gubernolivo nÚmero242-2003y susreformosol ReglomentoOrgónico Inlernodel
Minislerio
de Trobojoy Previsión
Sociol.
ACUERDA:
Arlículo l. Aprobor en lodo su conlenido, el Monuol de Normos de Funcionesy
Descripciónde Puestosde lo Direcciónde lo Unidod de AdminiskociónFinoncierodel
Minislerio
de Trobojoy Previsión
Sociol.
Arlículo2. El presenteAcuerdo derogo el AcuerdoMinisteriolll5-2005,de fecho l8 de
juliode 2005.
Arliculo3. ElpresenleAcuerdo empiezoo regirinmediolomenle.
flrnnt{i
Cohnenores
;
INDICE
Página
Introducción 4
Justificacióndel Manual 5
Objetivosdel Manual 5
Misión 5
Visión 5
ÁmUito de la Aplicación 6
OrganigramaGeneralde PuestcsUnidad deAdministraciónFinanciera 7
OrganigrarnaGeneralpor departamentos
I de la UnidaddeAdrninistraciónFinanciera 8
l :
Á¡eade Dirección 9'
I
Organigramade Int€graciónd" Puestosrireade Dirección 10
n
I Descripciónde Puestos rr-21
l " Departamentode Tesorerfa 22
I
Organigramade Integraciónde Puestosde Tesorería 23
r:
I
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I
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Página
Descripciónde Puestos 24-38
Departamentode Presupuesto 39
Organigramade Integraciónde R¡estos de Presupuesto N
Descripciónde Puestos 4t-47
Departamentode Contabilidad 48
Organigramade Integraciónde h¡estosde Contabilidad 49
Descripciónde Puestos 50-gt
Departamentode contratacionesy adquisiciones 68
Organigramade integraciónde puestos

y adquisiciones
de contrataciones 69
Descripciónde puestos vg-78

INTRODUCCIÓN
El Manualde FuncionesDescripciónde Puestosque a continuaciónse presentaindicala

estructuraorganizacionaly descripciónde puestosde cadauna de las ráreas
que conforma
la Unidad de Adminisüación Financiera-UDAF-; a excepción del Departamentode
Comprasquetienesu propio Plan OperativoAnual.
En estemanualse puedeencontraruna guíapara el desarollo del trabajoy las distintas

actividadesque se realizan en cada área, se brinda información como la ubicación
administrativadel puesto, et jefe inmeüato, subalternos,su relación de trabajo, la
y lasresponsabilidades
autoridad' del puesto.
La adecuada aplicacióny utilizaciónde estemanualmejorarael desarollo de cadaunade

lastareasy laboresarealizary por lo tantoel cumplimientode los objetivosestablecidos.
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JUSTITICACIÓNDEL MANUAL
El presentemanualse utilizaní como herramientaadministrativaen dondecadaempleado

contarácon lineamientosgeneralesy específicosde su puestode trabajoy su relacióncon
el restode departamentos; 1oque le permitiráun mejor desempeñoen suslaboresa los
actualestrabajadoresasí como una guía de acción en el procesode inducción a los
empleados de nuevoingreso.
OBJETTVOSDEL MANUAL
OBJETryO GENERAL:
Implementarel manual de descripciónde puestospara definir detalladamentelas

responsabilidadesde cada puestode trabajoy con ello facilitar el cumplimientode los
objetivosde la Unidad.
OBJETTVOS
ESPECÍFICOS
:
l. Establecercada una de las responsabilidadespara determinadaárea o puesto de trabajo

2. Proporcionar las atribuciones del ií¡eao puestode trabajo.
3. Proporcionar una visión del iáreao puestode trabajo a los empleadosde nuevo ingreso
4. Servir de guía para el adecuadofuncionamientode un áreao puesto de trabajo.
5. Proporcionara los nivelesintermedioslineamientosclaros a seguir.
6. Proporcionaruna basepara la evaluacióndel desempeño.
MISIÓN
Somos una dependencia que se dedica a la prestación de servicios de asesoríaen materia

de administración financiera, encargadade proporcionar los recursos financieros a todas
las Unidades ejecutorasdel Ministerio de Trabajo y Previsión Social, brindando a nuestros
usuarios servicios de alta calidad y confiabilidad, mediante el trabajo realizado por
empleadoscomprometidos,con amplia experienciae identificadoscon el quehacerde la
Unidad.
VISIÓN
Ser una unidad moderna, a la vanguardiade la tecnología de información que promueva la

eficacia y eñciencia y propicie la mayor incidencia en la prestación de servicios de
asesoríade calidad dentro del quehacerdel Ministerio de Trabajo y PrevisiónSocial
elevando el nivel de la ejecución presupuestariaa su nivei óptimo, a través
$a*uot
.
una coberturaefectiva a las UnidadesEjecutoras,reaüzandoun compromisode trabajo

l. basadoen la aplicación de principios, valores éticos, morales y profesionalesque nos
.^ distingande otrasdependencias.
AII,IBITODE APLICACIÓNDEL IT{ANUALDE FUNCToNEsY DEscRIPcTÓx

DEPTIESTOS
El presenteManual será aplicablepara la Unidad de Administración Finar¡cier4 asf como

paracadauno de los puestosque la f,orman.
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MINISTERIO DE TRABAJOY PREVISIONSOCIAL
UMDAD DE ADMIMSTRACION FINANCIERA _UDAF-
ORGAMGRAMA GENERALDE PUESTOS.
JEFE DE
INVENTARIOS
AUXII.IAR DE
INVEN'IARIOS (¡t)
ANALISIA DE JEFE DE
PRFSUPUESTO CONTRATACIONES
(r) Y ADQUISICIONES
Ministerio de Trabajoy PrevisiónSocial
Unidadde AdministraciónFinanciera
OrganigramaGeneralpor Departamentos
Departamentode
y
Contrataciones
Adquisiciones
'i
(feuo
MIMSTERIODE TRABAJOY PREVISIÓNSOCIAL
UMDAD DEADMIMSTRACIÓNFINANCIERA-UDAF-
MANUAL DE FI.JNCIONES
Y DESCRIPCIÓN
DE PI.JESTOS
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DIreCUÓN
J.
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ORGANIGRAMA GENERAL DE INTEGRACIÓN DE PUESTOS
AREA DE DIRECCIÓN
DIRECTOR
SECRETARIA
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TJMDADDE ADMIMSTRACIÓNFINAI{CIEM
Dirección
I IDENTIFICACION
Tin¡lo del Puesto: Director Financiero

I
Ubicación: Unidad de Administración
Financiera
JefeInmediatoSuperior: TercerVice Minist¡o.
Areas:
Secreta¡ía: Una secretaria
Tesorería: .' Jefede Tesorería
Presupuesto: Jefede Presupuesto
Contabilidad: Jefede Contabilidad

I ,
I
y Adquisiciones:
Contrataciones y Adquisiciones
Jefede Contrataciones
l: II. DESCRIPCIÓN
Naturalezadel Puesto:
i. Puesto ejecutivo de confianza y su objetivo principal es planear, delegar, dirigir y
controlartodaslas actividadesque se realizanen la Unidad de AdministraciónFinaneiera,
ir con el ñn de cumplir con los requerimientosdel Tercer Vice Minist€rio, Despacho
Superior,asícornode los usuariosen general.
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A t r i b u c : i o n.c s
a Dcbcplanil'icar. organiz.i¡r.
coordinarcl trabajoa su cargo.
a "ficnc¿lsu c¿lrgoascs()rara las autoridacjcs
dcl nlinistcriocn ¡n¿rtcria
prcsupucstaria
y linarrcicr;r
Dchc vcl¿rrporquela EjecuciílnPresupucstaria sc realicccn lornraracional,órrtima
y lr'¿ilrspilrcntc.
a Es rcsponsablc dc la fbrmulacióndcl prcsupucsto dcr Ministcrio
a Es rcsponsablede la constitucióny ejecucióndc tbnclosrotativosinstitücionales c
internos
Tiene a su cargo coordiriar con los entes rectores del área financiera del sector
Gubernamental.
o Debevelar por el uso óptimo de los recursosasignadosa la UDAF
o Debe cumplir y hacer que se cumplan las leyes, reglamentos,norrnas,políticas y
procedimientos esrablecido.s.
Dcbe informar a su jefe inmediato o a quien correspondade cualquier anomalía
relacionadacon la dependenciao del Ministerio en general.
Respondera requerimientosdel Despacho Superior, así como de otras entidades
talesLomo: El Ministerio de FinanzasPúblicas.ContraloríaGeneralde Cuentasv
Sccrctaríadc Planificacióny Programaciónde la Presidenciade República.
Velar que los registrosde inventariosde mobili¿rio y equipo esténactualizados
conl'onnclo cstablcccla Circular 3-57 y otrasleyesafines.
Velar que las operacionesejecutadasen el Departamentode Contratacionesy
Adquisiciones del Ministerio se realicen conforme lo establece la Ley de
Conratacionesdel Estado.
Relacionesde Trabajo:
Inte[naf:
Todaslas dependenciasdel Ministerio de Trabajo y Previsión Social para coordinarel uso

óptimode los recursosfinancierosasignados.
Externas:
o Ministerio de FinanzasPúblicas
ContraloríaGeneral de Cuentas
a Secretaríade Planificación y Programaciónde la Presidencia-SEGEPLAN-
Autoridad:
De línea, con sussubalternosdirectosen funciónde la estructuraorganizacional

de la dependencia.
Responsabilidad:
Es responsablede la información que emanadel áreahacia el DespachoSuperior y

otras dependenciasdel Estado.
Para la toma de decisiones orientadasa la efectiva administración de los recursos
financieros del Ministerio, cumpliendo con las leyes, nonnas, reglamentos,
políticas y procedimientos establecidos.
Es responsablede velar por el efectivo manejo de la documentación confidencial
que se registra en dicha Unidad. Dentro de esta actividad se menciona el control y
supervisión del rnovimiento presupuestario de todo el Ministerio.
Es responsabledel buen manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado para
el desarrollo de sus actividades.
Es responsablemancomunadamentecon el Jefe de Registro Contable de la emisión
y correcta utilización de los CUr's a través del sistema.
por Superv'isión:
Responsables
Al personalbajo su cargo
III ESPECIFICACIOI.TES
a) Académico:
Titulo a nivel Licenciaturaen el á¡eade las CienciasEconómicas-
b) Experiencia:
Mínimo cinco añosde experienciaen puestosde administraciónfinancieraen

el sectorpúblico.
q) Habilidadesy Destrezas:
Habilidades:
¡ Dirección y manejode personal

o Paraplaniñcar, organizar,coordinar,dirigir y controlar el óptimo
funcionannientode la Unidad a su cargo.
o Paraplanificar, organizary coordinarsu trabajo
o Parala toma de decisiones
r Trabajar bajo presión
o RelacionesInter¡rrsonales
Destrezas:
i
r Manejo del equipo co4putacionaly de oficina

o Conocimientode los sistemasSIAF-SAG
o Conocimientode las distintasleyesque rigen el quehacerde la unidad
o Manejo del SICOIN\tr¡EB
f- Otras:
o Proactívo
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I
o Responsable
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677
GrNqf
I.
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UMDAD DE ADMINISTRACIóN FINANCIERA
Secretaría
IDENTIFICACIÓN
Titulo del Puesto: Secretaria
Ubicación: Dirección Unidad de Adminisfación

Financiera
Jefe Inmediato Strperior: Director Unidad de Administración

Financiera
Subalternos: Un Mensajero
tr. DESCRIPCION
PuestoTécnico Administrativo de confianza,su función principal consisteen

apoyaral Director de la Unidaclde AdministraciónFinanciera,por medio de la
Ejecucióndel trabajo secretarialnecesariopara el óptimo funcionamientode la
Dirección.
Atribuciones:
Tiene a su cargo enviar la correspondenciaque emana de la Unidad, tanto

interna como externa.
o Debe planiñcar, organizar y coordinar el trabajo a su cargo.
I o Debe planificar, organizar, coordinar y controlar el trabajo del mensajero
de la Dirección.
Es responsable de la trascripción de documentos, cuando así le sea
I
requeridopor su jefe inmediato.
Tiene a su cargo el dar tn{mite de los expedientespara pago cumpliendo
-l con las nonnas,procedimientosy políticasestablecidas.
uh
o Es responsablede solicitar papeleía y útiles de oficina para la Unidad
AdminisuaciónFinanciera.
-l
r Debe recibir, clasiticar, marginar y distribuir la correspondencia
ingresaa la Direcciónde la Unidadde AdministraciónFinanciera
-t
Rt)^,-^,4
Tienea su cargola entrega
depapelería
y útilesde oficinaal personal
de la
UDAF.
Tiene a su cargo realizar y recibir llamadas telefónicas relacionalescon la
UDAF.
a Es responsabledel archivo adecuadode los documentosde la Dirección.
o Tiene a su cargo la atención del personal y público en general que visite la
Dirección.
Es responsable de la recepción de pedidos, viáticos, comprobantesúnicos
de registro (CUR), caja fiscal y otros documentos, para revisión y
autorización del Director.
Fotocopiado de documentos a solicitud del Director, de las Jefaturasy de
todo el personal de área.
Debe cumplir y velar porque se cumplan las leyes, reglamentos,políticas,
nornias y procedimientos establecidos.
Debe informar a su jefe inmediato o a quien corresponda de cualquier
anomalía relacionadacon la dependenciaque surja en su áreade Trabajo.
Otras actividades inherentes al cargo, solicitadas por el jefe superior
inmediato.
Relacionesde Trabajo
Internas:
Todas las iíreas de la Unidad de Administración Financiera, así como todas las
dependenciasdel Ministerio de Trabajo y Previsión Social, para la recepción y
I entregade información relacionadacon la Unidad de AdministraciónFinanciera.
Externas:
a Proveedoresde servicios administrativosbásicos (Telgua, Deorsa,etc.)

a Ministerio de FinanzasPúblicas.
a Contraloría General de Cuentas.
o Secretariade Planificación y Programaciónde la Presidenciade la
República.
Recepcióny entregade documentose información relacionadacon la
dependencia-
I
I
-¡
I
I
i
Autoridad:
De linea, para con el mensajero,de acuerdoa la estructuraorganizacionalde la

Unidadde AdministraciónFinanciera.
Responsabilidad:
Es responsabledel buen resguardoy manejode toda Ia informaciónque

ingresay egresaen la Dirección de AdministraciónFinanciera,hacia el
DespachoSuperiory otrasdependencias del Estado.
Es responsablede velar por el efectivo manejo de la documentación
confidencialque se registraen dicha Unidad.Dentro de estaactividad se
mencionala informaciónrelacionadacon el presupuestodel Ministerio.
Es responsabledel buenmanejoy cuidadodel mobiliario y equipoasignado
parael desarrollode susactividades.
Responsabilidades
por Supervisión
:
Haciael mensajeroa requerimientodel Directorde la Unidad.
III. ESPECIFICACIONES
g) Académico:
Titulo de secretaria
Conocimientosde computación,ambienteWindows
b) Experiencia:
Deseableexperienciaen puestossimila¡es.
s) Habilidadesy Destrezas:
Habilidades:
a Trabajar bajo presión

o Relacionesinterpersonales
o Paraplanificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar el trabajo del personal
a su cargo.
o Paraplaniñcar, organizary coordinarsu trabajo
a
o
Parala redacciónde documentos
Buena ortografía
Archivo.
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S
A/
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l l - :
i.
Destrezas:
", o Manejo del equipo y herramientasde oficina (Computador,f&x, planta

! ,
telefónica,copiadora,maquinade escribir, sumadoray otros)
o Conocimiento de los documentosrelacionados con el manejo de los
sistemasSIAF-SAG
o Conocimientode lasdisüntasleyesque rige el quehacerde la Unidad.
F
¡!) Otrosrequisitos:
o Proactiva
o Técnicassectetarialestelefónicasy de atenciónal público.
o Manejo de taquigrafía.
I
U N ID A DDE ADMINTS' I' RAC]IÓN
FINANCIERA
Mensajcnr
I
L IDENTIFICACIÓN
Titulo del Puesro: Mensajero
Ubicación: DirecciónUnidaddc Adminisrración

Financiera
JefeInmediatoSuperior: Secretaria,
DirecciónUDAF
Subalternos: Ninguno
II. DESCRIPCIÓN
Naturaleza
del Puesto:
t ¡
Puesto técnico operativo, su tunción principal consiste en apoyar el

funcionamientode la Unidad de Administración Financiera,desarrollando
actividades
de mensajería.
Atribuciones:
tTiene a su cargo la entrega de. correspondenciaa las diferentes

'que
dependenciasestatalescon las tiene relación la unidad de
AdministraciónFinanciera
o Debe planificar, organizar,coordinary ejecutarel trabajo que le sea
asignado.
o Debe realizardiferentestrámitesen institucionespúblicasy privadassegún
ordenesespecíficas.
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V
Relaciones
de Trabajo
Internas:
Con todas las dependenciasdel Ministerio de Trabajo y Previsión Social, para la

entregay recepción de documentos relacionadascon la Unidad de Administración
Financiera.
Con la secreta¡iade la Dirección de la Unidad de Administración Financiera, parÍl
recibir instrucciones y coordinar el trabajo arealizar.
Externas:
Ministerio de Finanzas Públicas, para realizar trámites relacionadascon la UDAF,

según instrucciones específicas de su' jefe inmediato ylo la autoridad
correspondiente.
Empresa Eléctrica, Telgua y otros para realizar támites relacionadas con la
UDAF, según instrucciones específicas de su jefe inmediato ylo la autoridad
correspondiente.
Contraloría Genenalde Cuentas para realizar trámites relacionadis con la UDAF,
según instrucciones especiñcas de su jefe inmediato ylo la autoridad
correspondiente.
Secretaríade Plar¡ificación y Programaciónde la Presidenciade la República para
realizar trámites relacionadas con la UDAF, según instrucciones específicasde su
jefe inmediato y/o la autoridad correspondiente.
Diferentes bancos del sistema para realizar trámites relacionadas con la UDAF,
según instrucciones específicas de su jefe inmediato yto la autoridad
correspondiente.
Autoridad:
Ninguna
Responsabilidad:
Es responsable de la información que transporta de la Unidad, hacia otras

dependenciasexternasy viceversa.
Es responsable de los depósitos monetarios que realiza provenientes del
Departamentode Tesorería.
Es responsabne del buen manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado
parael desarrollode sus actividades. fivsuo
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trI. ESPECIFICACIONES
g) Académico:
Titulo a nivel de diversificado
!) Experiencia:
Mínimo seismeses
l'
Q Habiüdades]¡ DesUpzas:
Habilidades:
r Capacidad de gestión en fi¡nción de la documentación en el

momentode entrega
o Pararcalizar cáIculosmatemáticos
o Trabajarbajo presión
o Relacionesinterpe,rsonales
o Buen sentidode orientación
i
o Paramanipularpapelerfa
Destrezas:
l l
o Manejo aprcpiadode los distintos horarios de atención al publico
['
de entidadesexternas.
o Buenasrelacioneshumanas
t o Proactivo
o Responsable
r
I
g!) Otros Conocimientos:
Conocimientode la distribución geo,gráficade las diferenteszonas

r
I
de la ciudadcapitaly susalrededorcs.
Licenciaparaconducirmotocicletay automóvil.
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g sEcRErARn .t,
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DETRABAJoy pREVrslóNsocrru-
MTMSTERTo
DEADMrMsrneclóN FINANcIERA-UDAF-
T.JMDAD
MANUAL DE FT.JNCIONES
Y DESCRIpcIÓN DE PI.JESToS
DtrEWA
Dtr,'Ít'SOKEKIA
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Jcens rÁñlA q,
-- ---GENEBAL ,<,
R.
II t r / É /
Q."4, o.)
II
ORGANIGRAIVTAGENERALDE INTEGRACIÓNDE PUESTOS
IJNIDAD DE ADMIMSTRACIÓNFINAT.ICIERA
DEPARTAMENTO DE TESORERIA
JEFE
DETESORERIA
i f
ASISTENTEDECAJA AU)OLIARDECAJA
f,.-*h
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SECBF-ÍARiAE
GENEML ¿I
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UMDAD DE ADMIMSTRACIÓN FINANCMRA
Departamentode Tesorería
I. IDENTIFICACIÓN
Titulo del Puesto: Jefe de Tesorería
U'bicación: Departamento de Tesoreía
JefeInmediatoSuperior: Director de Unidad de

Administración Financiera
Subalternos: Una Secretariade Tesorería

Un Cajero General
Asistentede Caja
Auxiliar de Caja
I DESCRIPCION
Puestode Dirección, personal de confianza, su función principal consiste en

planificar, organizar, coordinar, dirigir, supervisar y controlar el óptimo
funcionamiento del Departamentode Tesorería de la UDAF.
Atribuciones
Elaborarel plan financieroanualy el plan mensualizadode cajadel

Ministerio.
O Proponera la Direcciónde la UDAF la priorizaciónde pagos.
a Sollicitarla asignaciónde recursospara atenderlos requerimientos
de pago.
Coordinar la administración de los tbndos rotativos internos
constituidostantoen Tesorería,comoen las Direcciones Regionales
y Centros Recreativosy Vacacionales.
r:h
. r b - z -
Y.: SECRETARIA @
(a --Tr-
9 GüI.¡ERAL ,E
p'
Eu#,,
Promover la capacitación en servicio, del personal de las
dependencias en administracióny manejode fondos.
a Manteneruna relaciónconstantecon la TesoreríaNacional.
o Planificar, organizar,coordinar, dirigir, supervisary controlar el
funcionamientodel Departamento de Tesoreríade la UDAF.
Soücitar, en ausenciatemporal del Director de la UDAF o a
requerimientode éste, pagospor medio del SICOIN WEB.
Coordinary supervisarla ejecuciónde accionesparael control de
las CuentasBancariasdel Ministerio.
O Supervisarla elaboraciónde las planillasdel subgrupo18.
o Atender cualquierrequerimientode la Dirección de la UDAF, en
actividadesinherentesal cargo.
Relacionesde trabajo:
Internas:
o Dirección de la UDAF.
o Jefaturasde Contabilidad y Presupuesto.
o Unidad de Auditoría Interna.
o Direcciones Regionales y en general Dependencias Administrativas
del Ministerio.
Externas:
o Tesorería Nacional.
o Di¡ección de Contabilidad del Estado.
o Contraloría General de Cuentas.
o Banco de Guatemalay demás Bancos del Sistema.
Autoridad:
De línea para con sus subalternosdirectos, en función de la estructura

organizacional de la UDAF.
Para la toma de decisiones eficientes en el funcionamiento del
departamento a su cargo, y el uso de los fondos del Ministerio, con
base a las leyes, reglamentos,norrnas, políticas y procedimientos
establecidos.
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* csecnrffi
y_ --9 Z
Responsabilidad:
verificar el efectivo manejo de las distintas cuentas bancarias del

Ministerio, efectuar pagos a proveedores.Entre las responsabilidades
del puesto, se debe tomar en cuenta la disponibilidad para atender al
personal tanto externo como interno.
Es responsabledel buen manejo y cuidado del mobiliario y equipo
asignadopara el desarrollo de sus actividades.
III. ESPECIFICACIONES:
i) Académico
r- . Mínimo pensum cerrado a nivel de Licenciatura en el iárea de las

- Ciencias Económicas.
J-- b) Experiencia:
. Mínimo tresañosen puestossimilaresdel sector
Público.
g) Habilidades y Destreza:
Habilidades
o Para planificar, organizar,coordinar, dirigir, controlar y supervisar el

funcionamientodel 6reaa su cargo.
o Para planificar, o.ganizar y coordinar su trabajo
o Don de mando
. Para realizar cálculos matemáticos.
. Interpretarcorrectamentelas leyesaplicablesdel áreaa su c¿rgo.
Destrezas:
. Manejo adecuadodel equipo computacional

. Parael uso del equipo de oficina
o Para manipular papelería
. Para manipular papelería
. Manejo del sistemaSIAF-SAG
Otros requisitos:
o Conocimientoy manejode las disposicioneslegalesrelativasal Sistema tre*""o\

de Tesorería Gubernamental.
. Conocimiento del SICOIN WEB.
¿ry-
ii' ;;*= ?
UMDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCTERA
Departamento
de Tesorería
CajeroGeneral
Titulo de Puesto: Cajero General
Ubicación: Departamentode Tesorería,UDAF
Jefe Inmediato Superior: Jefe de Tesorería
Subalternos: Asistentesde Caja
Puesto técnico-administrativo, personal de confianza, su función principal consiste

en planificar, organizar, coordinar, dirigir, supervisar y controlar el óptimo
funcionamiento del áreade caja del Departamentode Tesoreríade la UDAF.
Atribuciones:
Planificar, organizar, coordinar, supervisar y controlar el óptimo

funcionamientodel á¡eaa su cargo.
o Administrar la.scuentasbancariasa cargo de Caja Central.

o Gestionarla obtención de divisaspara Viáticos al Exterior.
o Preparary supervisar la entregade papeleríabase para la elaboración de caja
fiscal.
o Trasladar información para realizarconciliaciones bancarias.
a Resguardarel et'ectivoy valoresque ingresan a caja.
o Resguardar las fbrmas oficiales autorizadas por la CGC y las formas de
Chequesque se utilizan.
Atender proveedoresy usuarios tanto internoscomo externosde la UDAF.
I
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g SECRETAFIA *
, l 9, GENERAL ó
I
I
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o Atender cualquier requerimiento en situaciones inherentes al cargo, que le
formule la Jefatura de Tesoreríay la Dirección de la UDAF.
Internas:
o Dirección y Jefaturasde la UDAF.

o Unidad de Auditoría Interna.
o Encargadosde los Fondos Rotativos Internos del Ministerio.
o Con personal de las distintas dependenciasdel Ministerio.
Externas:
¡ Contraloría General de Cuentas

o Proveedores
o Banco de Guatemalay demásBancosdel sistema.
Autoridad:
o De línea para con sus sübalternos directos, en función de la estructura

organizacionalde la UDAF.
. Para la toma de decisionesorientadasal óptimo funcionamiento del área a su
cargo, con basea las leyes,reglamentos,normas,políticas y procedimientos
establecidos.
Responsabilidad:
Básicamente su responsabilidadradica en controlar el dinero que se le

entrega a las dependenciaso proveedores,por reintegro de cajaschicas,etc.
También tiene bajo su responsabilidadel control de la Caja Chica de la
Dirección. Custodiade chequesvoucher.Verificación de manejode Cuentas
Bancarias y su disponibilidad. Efectuar los pagos a proveedores.Entre las
responsabilidadesdel puesto, debe tomar en cuenta la disponibilidad para
atenderal personaltantoexternocomo interno.
Es responsabledel buen manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado
para el desarrollode susactividades.
g) Académicos:
Mínimo Titulo de PeritoContador

Conocimientosde computación,ambienteWindows y Linux
b) Experiencia:
. Tres añosen puestossimilaresdel sectorpúblico.
g) Habilidadesy Destrezas:
Habilidades:
. Paraplanificar, organizar,controlar,dirigir, supervisary controlar el fr¡ncionamiento
-
del iáreaa su cargo.
. Paraplanificar organizary coordinarsu trabajo
. Para¡selizarcálculosmatemáticos
l
. Don de mando
. Paratrabajarbajo presión
- Destrezas:
. Parael usode equipo de oficina
'l
. Paramanipularpapelería.
d Onosreouisitos:
l
i_
. Conocim.iento de las disposiciones
legalesrelacionadas
con el Siste¡nadeTesorería
Gubernamental.
I
I . Conocimientodel SICOIN WEB.
. Disponibilidadde horario.
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UNIDAD DE ADMIMSTRACIÓN FINANCIERA
Departamento
de Tesoreía
I. IDENTIFICACION
A
Titulo del Puesto: Asistentede CajaGeneral
Ubicación: Departamento
de Tesoreía,UDAF
Jefe Inmediato Superior: Jefede Caja
II. DESCRIPCIÓN
Puesto técnico de apoyo a la jefatura de caja, su función principal consiste en

manejary controlar la caja chica de actividadescentrales.
Atribuciones:
A
Atender público personalmentey por vía telefónica.
Recibir pagosque por diversosconceptosse produzcan.
Emitir Cheques.
Trasladar papelería de Caja Chica.
Atender proveedoresy usuariosintemos.
Planificar, organizar, coordinar y ejecutar el trabajo a su cargo
Manejar la caja chica que se le asigneADMIMSTRACIÓN
Listar y trasladar la documentaciónbasepara la elaboración de la caja fiscal.
Elaborarconstanciasde retenciónI.S.R.
Informar a su jefe o a quien correspondacualquier anomalíarelacionadacon la
institución.
Trasladar papelería fondos rotativos y privativos
Tiene a su cargo conlrol listadode CUR.
Archivar documentosde CUR y de Caja Chica.
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g SECREIARTA @
I
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Realizarel ingreso de documentaciónal sistemapara la emisión de los FR03
correspondientes.
Realizarel trasladode papeleríaparafirma de cheques
Recibirpapeleríaparatrámitede viáticos
otras inherentesal cargorequeridaspor el jefe superiorinmediato.
Relacionesde trabajo:
Internas:
Con Secretaria de Tesorería para recibir y/o dar información relacionada con el
puestoa su cargo.
o con cajera para recibir instruccionesy coordinar el trabajo a realizar
o Contabilidad para recibir y/o dar información relacionadacon el puesto a su cargo.
a hesupuesto para recibir y/o dar información relacionadacon el puesto a su c¿ugo.
o ConSecretariade Udaf para recibir y/o dar información relacionadacon el puesto a
su cargo.
Contraloría de Cuentaspara recibir y/o dar información relacionadacon el puesto a
su cargo.
Externas:
o Centrosde Recreación
o Proveedoresgeneral para la recepción de ingresos, documentos,información y/o
pararealizarpagosde las obligacionesde la institución,documentoso información
requerida.
o Auditoría Interna para recibir ylo dar información relacionadacon el puesto a su
cargo.
o Público en general para la recepciónde ingresos,documentos,información y/o
pararealizarpagosde las obligacionesde la institución,documentoso información
requerida.
Autoridad:
Ninguna
Responsabilidad:
Principalmentetener una buenaorganizaciónpara atendercon eficienciay eficacia

a ios usuarios del servicio, brindándoles siempre ayuda en cualquier duda, y
ademástener solvencia en Caja Chica para solventar las eventualidadesque sg
.ouedanpresentar.Tiene bajo su responsabilidadlos tbndos de la Caja Chica
Ministerio.
o Es responsable del buen manejoy cuidadodel mobiliario y equipoasignadopara
el desarrollode susactividades.
M. ESPECIFICACIONES
g) Académicos:
TitulodePeritoContador
Conocimientos decomputación
b) Exoeriencia:
Un añoenpuestossimilares
Q Habilidadesy Destrezas:
Habilidades:
. Archivar la documentacióncorrespondienteque estabajo su responsabilidad

. Pa¡arealizatcálculosmatemáücos
. Paraplanificar, organizary coordinarsu trabajo
. Buennivel de concentración
Destrezas:
i. . Manejarcon eficiencia los prcgramasde computación

o Mecanografía
o Agilidadfísica
i
l'-
I d) OtrosReouisitos:
I o Proactivo
. Iey de la ContraloríaGeneralde Cuentas
r o Instructivoparaejecuciónde fondorotativosinternos
I o Responsable
o Reglamentode manejode CajasChicas
I
ffi
. ReglamentoCeneralde Gastosde Viáticos
o Manualesde Ejecucióndel SIAF
o Reservado
I
UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCTERA
Departamento
de Tesorería
I. IDENTIFICACIÓN
Titulo del Puesto: Auxiliar de Caja General
Ubicación: Departamentode Tesorería,UDAF
JefeInmediatoSuperior: Jefe de Caja
il. DESCRIPCIÓN
Puesto técnico de apoyo a la jefatura de Caja, su función principal consiste en el

manejo y control de Caja Chica de Recreación.
Atribuciones:
Es responsablede planificar, organizar,coordinar y ejecutar el nabajo a su cargo.

Tiene a su cargo el manejo y control d: los fondos de Caja Chica de Recreación
Es responsablede la atención al público en forma personal y por vía telefónica.
Tiene a su cargo la recepción y archivo de los documentospara pago
Tiene a su cargo la recepciónde pagosvarios (venta de reglamentos,permisoa
extranjeros,etc).
Debe Protectary listar chequesemitidos por cajas
Debe Cumplir y velar porque se cumplan las leyes, norrnas,reglamentos,políticas
y procedimientos establecidos.
Debe lnformar a su jefe inmediatoo a quien correspondade cualquieranomalía
relacionadacon la institución .
Otras que le sean asignadaspor su jefe inmediato y que correspondaa la naturaleza
del puesto.
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3 SECBETARA ú,
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V.h*^.+/
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Relacionesde Trabqio:
Internas.
. Jefede Contabilidad,pararecibir instruccionesy coordinar el Eabajoarealuar

i o Con Asistentede Caja, paracoordinarel eficiente funcionamientode la sección
de Cajade la Unidad de Administación Financiera.
o Con Recreación,prro el adecuadomanejode la Caja Chica corresgnndiente.
i l
Externas:
o Con el público en generalparala rccepciónde ingresos,realizarpagos,recibir

y/o entregardocumentose informaciónsobreel Area de Caja.
Autoridad:
Ninguna.
Resoonsabilidad:
1 o Es responsabledel uso eficientede los fondos asignadosa la Caja Chica de

I
I Recreación.
o Es responsabledel uso óptimo de los recursosasignadospara el cumplirnientode
f. susfunciones.
f: 4) Académicos:
. Tin¡lo de PeritoContador
f- . Conocimientos de computación
b) Exoeriencia:
l_ . Un añoen puestosimilar.
rI
f.
t
r
c Habilidadesv Destrezas:
Habilidades:
. Pararealizarcálculosmaüemáticos
I . Paraplanificar, organizary coordinarsu trabajo
. Buennivel de concentración
Destrezas:
. Parael uso de la computación

- Para el uso. del equipo de oficina (sumadora,maquina de escribir,
fotocopiadora)
. Agiüdad ffsica
b) Otrosreouisitos:
o Proactivo
o Instructivoparaejecuciónde fondosrotativosinternos
o ConocimientosContables
o [.ry de la ContraloríaGeneralde Cuentas
i. .
o
Reglamentode Manejode CajasChicas
Reglamentogeneralde gastosde viáticos
r Manualde ejecucióndel SIAF
f: o
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Responsable
Reservado
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UMDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Departamento
de Tesorería
I. IDENTIFICACIÓN
Titulo del Puesto: Secretaria de Tesorería
Ubicación: Departamento de Tesorería
JefeInmediatoSuperior: Jefe de Tesorería
II. DESCzuPCIÓN
Puestotécnico administrativo de confianza,su función principal consisteen apoyo al

Jefe de Tesorería de la UDAF, ejecutando el trabajo secretarial necesario para el
óptimo funcionamiento del Departamentode Tesorería de la UDAF.
ry
. Elaborar oficios, providencias, memorandos, circulares, otras, según instrucciones
específicas
. Recibir, clasificar y distribuir con instruccionesde la Jefatura, los documentosque
ingresanal Departamentode Tesorería.
. Planificar, organizar y coordinar el trabajo que le seaasignado.
. Recibir y realizar llamadas telefónicas relacionadas con las actividades del
Departamento de Tesorería.
Elaborar las planillas de honorarios del Subgrupo 18.
Archivar la documentación del Departamento.
Recibir y controlar informes mensualesde trabajo.
Recibir y tramitar notificaciones de SecretaríaGeneral
Entregarformularios para Viáticos, Vales, apertura de Cuentas, otros del Departamentode
Tesorería.
. Otras inherentesal cargo que le sean requeridaspor el jefb Superior lnmediato. t|"}A,
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Internas.
Con Secretariade Tesorería para la recepción y entrega de documentos

con el Departamento
relacionados de Tesorería.
o Con Encargada y asistentesde caja para la recepción y entrega de documentos
relacionadoscon el Departamentode Tesorería.
o Con Jefes de Departamento para la recepción y entrega de documentos
relacionadoscon el Departamentode Tesorería.
Extern¿¡s:
o Personal de otras dependencias para la recepción, entrega y solicitud de

información y documentos relacionado con el Departamento de Tesorería.
o Bancos del sistema para la recepción, entrega y solicitud de información y
documentosrelacionado con el Departamentode Tesorería.
Autoridad:
Ninguna.
Responsabilidad:
Dentro de sus actividades debe considerarse como primordial mantener una

buenacomunicación con el personal.Asimismo debe tener la papeleríaa tiempo
para no ocasionaratrasosa los demás empleadosde la dependencia.Dentro de
los documentos que maneja con carácter de confidencialidad, se referencia Ia
planilla, entre otros.
Es responsabledel buen manejoy cuidado del mobiliario y equipo asignadopara
=) Académicos:
SecretariaOficinista
Conocimientosde computaciónambienteWindows
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SeCRErrfilAa
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g) Experiencia:
Dos a¡iosen puestosimilar
!) Habiüdadesy Destrezas:
Habilidad:
o Archivar la documentación
o Paraplanificar, organizary coordinar su trabajo
o Buen nivel de concentración
. Destezas:
o Manejar con eficiencialos hogramas de Computación

tl r Para el manejo de equipo de oficina (maquina de escribir, fax,
fotocopiadora,etc.)
o Paramanipularpapelerfa
i
e) Otrosreouisitos:
. Conocimientode la Iry Orgánicadel Presupuesto
i . ConocimientosContables
. Ley de ContraloríaGeneralde CuentasReglamentoInüemode Pedidosy
t- Viáticos
. Reglamentode manejode CajasChicas
. hoactiva
l- . Responsable
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MIMSTERIO DE TRABAJO Y PREVISIONSOCIAL
IJMDAD DE ADMIMSTRACIÓN FINANCIERA -UDAF-
MANUAL DE FIJNCIONESY DESCRIPCIONDE PUESTOS
D,tr
gKES'UtPUtrSfÍO
I Guatemala,
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ORGANIGRAI\{AGENERALDE INTEGRACIÓNDE PUESTOS
UNIDAD DE ADMINISTRACIÓNFINA}¡CIERA
DEPARTAIúENTO DE PRESUPI'ESTO
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DEPRESUPUESTO
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ANAI-ISTA
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Dc¡iartanrcnto dc Prcsu¡lucslo
I. IDEN'fIFICACION
Titulo del Pucsto: Jel'cde Presupuesto
de Presupuesto,
UDAF
Jefe InmediatoSuperior: Directorde Unidadde

Subalternos: Un Asistentede Presupuesto
I I . DESCRIPCIÓN
Naturaleza
del Pue.sto:
Puestode Dirección, personal de conñanza para la Dirección de la UDAF, su

función principal consiste en planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y
controlar la Formulación y Ejecución del Presupuesto para las diferentes
dependenciasdel Ministerio de Trabajo y previsión Social.
Atribuciones:
o Es responsablede planificar, organizar,coordinar, dirigir, supervisary controlar

el trabajo a -sucargo.
o Tiene a su cargo consolidar el anteproyectodel presupuestoanual del
Ministerio
de Trabajoy PrevisiónSocial.
o Debe velar por la buena Administración del Presupuestoasignado
a cada una de
las Dependencias del Ministerio.
o Tiene a su cargo solicitar cuota de gasto cuatrimestral.
a Es responsablede planificar organizar,dirigir, coordinar, supervisary controlar
el proceso de formulación de los anteproyectosde las diferentes Dependencias
del Ministerio.
o Tiene a su cargo el monitorqo de la ejecución Física del presupuesto
Ministerio.
' Tiene a su cargo Ia regulaciónde Nómina.sy de cualquierade los rengl é"""'\
confbrmanel Presupuesto de la Institución.

faq6ma 7
Es responsablede la codificación y/o asignación presupuestariaa los expedientes
de pago.
Mantener actualizado el Presupuestovigente de Ingresos y Egresos, como su
Ejecución Mensual en el portal del Ministerio, como lo requiere el Gobierno.
Deben{ elaborar y presentar un informe sobre la Ejecución Presupuestariay de
aquellos que le sean solicitados por su jefe inmediato con relación al
Departamentoa su cargo.
O Tiene a su c¿rgo la elaboración y programación de los gastos mensuales
a Debe cumplir y hacer porque se cumplan las leyes, reglamentos, políticas,
normasy procedimientos establecidos.
Es responsabledel uso óptimo de los recursos asignados al Departamento a su
cargo.
.Debe informar a su jefe inmediato o a quien corresponda, cualquier anomalía
relacionadacon la Dependenciaylo del Ministerio en General.
Hace eI CUR devengado,a través del SICOIN -WEB.
. Otras inherentqsal cargo que le seanrequeridaspor el Jefe Superior Inmediato.
de Trabajo:
Relaciones
Internas:
Director de Unidad de Administración Financiera para recibir, instrucciones y

coordinarla formulación y EjecuciónPresupuestaria del Ministerio
a Departamentode Contabilidad
a Departamentode Tesorería
o Departamentode C ontratacionesy Adquisiciones
o Direcciónesde las diferentes Dependenciasdel Ministerio
o Con el Despacho Ministerial
Extemas:
Ministerio de Finanzas Públicas para da¡ y recibir información y coordinar

aspectosrelacionadoscon el Presupuestode la Institución.
Dirección Técnica del Presupuestopara dar y recibir información y coordinar
aspectosrelacionadoscon el Presupuesto de la Institución
Contabilidad del Estado para dar y recibir infbrmación y coordinar aspectos
relacionadoscon el Presupuestode la Institución
Tesorería Nacional para dar y recibir información y coordinar
h
fe"rauc
relacionadoscon el Presupuestode la lnstitución o9
Contraloría General de Cuentas para dat y recibir información ,v
aspectosrelacionadoscon el Presupuesto de la Institución A
- L p
-rY
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Dirección de Sistemas de Información para dar y recibir información y
coordinar aspectosrelacionadoscon el Presupuestode la Institución
Presentarel Presupuestode Ingresos y Gastos y su Ejecución para el Portal de
Ministerio.
Autoridad:
Puede rechazar cualquier expediente de acuerdo a las leyes, nonnas, políticas,

reglamentosy procedimientos establecidos
De línea,paracon el personal a su cÍrgo de acuerdo a la estructuraorganizacional
de la Institución.
Para la toma de decisiones orientadas a la regularización presupuestaria,
cumpliendo con las leyes, reglamentos, nonnas, políticas y procedimientos
establecidos
Responsabilidad:
Tiene bajo s'u responsabilidadla eficiente elaboracióndel anteproyectodel

presupuesto del Ministerio de Trabajoy PrevisiónSocial,tambiénel realizarla
proyección de gastos para efectuar la solicitud correspondientea la cuota
Cuatrimestral y Mensual.
Es responsable del buenmanejoy cuidadodel mobiliario y equipoasignadopara
Responsabilidadpor Supervisión:
o Tiene bajo su responsabilidadla Supervisión del trabajo realizado por las

personasbajo su c¿rgo.
4) Académicos:
Mínimo Pensum cerrado a nivel de Licenciatura como Contador Público y

Auditor o Administración de Empresas.
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b) Experiencia:
. Tres añosmínimosen puestosimilar en el sectorpúblico.
Q Habilidades), Destrezas:
Habilidades:
o Direccióny manejode personal

o Par¿planificar, organizary coordinarel trabajo a su cargo
o Parala tomade decisiones
o Parael trabajoen equipo
DesEezas:.
o Mandar Programasde Computación

. Manejode Equipo de Oficina
o Anátrisisde sitr¡acionespresupuestarias
!) Otrosrequisitos:
. Disponibilidadde hora¡io
e Disponibilidadpara viajar al interior de la Reprlblica
o Proactivo
o BuenasRelacioneslnterpersonales
o Conoci¡nientode los Sistemas,SICODIWE3
o Conocimientode las leyesy reglamentosaplicablesal ¿ireadel presupuesto
del sector
púbtico.
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Departamento
de Presupuesto
I. IDENTIFICACION
Titulo del Puesto: Analistade Presupuesto
de Presupuesto
JefeInmediatoSuperior: Jefede Presupuesto
- Subalternos: Ninguno
tr. DESCRIPCIÓN
Naturalezadel Punsto:
Puestotécnicooperativode confianza,cuyafunción principal consisteen apoyaraI

jefe del Departamento
de Presupuesto
en la realizaciónde las diferentesactividades
propiasdel Departamento.
Atribuciones:
o Debe planificar, organizar y coordinar el trabajo que le sea asignado

o Tiene a su cargo la codificación de documentos que amparen las operacionesde
la.s diferentes dependenciasdel Ministerio, cumpliendo con las norrnas y
procedimientosestablecidos.
o Apoyar a las diferentes dependenciasdel ministerio en la formulación de los
Anteproyectosde Presupuestos específicos.
O Es responsablede la creación de las estructuraspresupuestariasen el Sistema.
a Debe generar los reportes presupuestarios necesarios, de acuerdo a las
instruccionesespecíficasque recibade su Jefe Inmediato.
Tiene a su cargo el registro de las modificaciones presupuestariasa nivel de
solicitud.
a Es responsablede ingresarel reportede bienesy serviciosa nivel de solicitud.
o Tiene a su cargo la revisión,codificacióny liquidación de los fondos rotativos.
E
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1 A g
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Es responsabledel ingreso de la información unificada del anteproyectode
Presupuesto.
o Debe cumplir y velar porque se cumplan las leyes, reglamentos, políticas,
nonnas y procedimientos establecidos.
a Tiene a su cargo el archivo de los documentosdel Departamentode Presupuesto.
o Debe informar a su jefe inmediato sobre cualquier anomalía relacionada con la
dependencia.
otras que le sean asignadas por su jefe inmediato y que correspondan a la
naturalezadel puesto.
Relaciones
de Trabajo:
Internas:
Con todas las dependenciasdel Ministerio para recibir y dar información

relacionada
con la Planeación,Ejecucióny Control del Presupuesto.
Externas:
Ninguna
Responsabilidad:
La adecuadacodificación de las facturas con el fin de garantizar un efectivo

registro en las cuentas a las cuales corresponden los desembolsos.Realizar las
transferenciaspresupuestariasen el tiempo preciso con el fin de contar con la
solvencia necesaria.
TII. ESPECIFICACIONES
a) Académicas:
. Titulo de PeritoContador
- Conocimientos ambienteWindowsy Linux
de computación
Q Experiencia:
. Un añoen puestossimilaresdentrode la AdministraciónPública.
Q Habilidadesv Destrezas:
Habilidades:
. TrabajarbajoPresión
. Cumplimientode metas
' Pa¡aplanificar,organizary coordinarsu trabajo
Destrezas:
Manejode Programasde Computación
Manejode equipo de oficina (maquinade escribir, sumadora,fax, etc)
Dinámico
g[ OtrosRequisitos: d
. Conocimientode la Ley Organicade la ContraloríaGeneralde Cuentas
. Conocimientode la Ley Orgánicadel hesupuesto
. DeseableconocimientossobreSICOIN WEB
. Responsable
. Buenasrelacionesinterpersonales
t ,
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Il
I
I
I
I
I
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MIMSTERIODE TRABAJOY PREVISIONSOCIAL
TJMDADDE ADMIMSTRACIÓNFINANCIERA-UDAF-
MANUAL DE FI.JNCIONES DE PI.JESTOS
Y DESCRIPCIÓN
Dtr,
coA(TABILIDAD
Guatemala,
ORGANIGRAMA GENERALDE INTEGRACIÓN DE PUESTOS
DEPARTAMENTODE CONTABILIDAD
JEFE DE CONTABILIDAD
ANALISTA CONTABLE
I
Departamento
de Contabilidad
I. IDENTIFICACION
Titulo del Puesto: Jefede Contabilidad
de ContabilidadUDAF
JefeInmediatoSuperior: DirectorUnidadde Administración

Financiera
Subalternos: Un Jefede Inventarios

Un Analistade Ejecución
Un AnalistaContable
il. DESCRIPCION
Puesto de Dirección, personal de confianza, su función principal consiste en

planificar, organizar, coordinar, dirigir, supe:visar y controlar el óptimo
funcionamiento del Departamento de Contabilidad de la UDAF, manteniendo
actualizadoslos registroscorrespondientes.
Atribuciones:
o Es responsablede revisar y autorizar FR03 procedentesSedesRegionales,

Centros Recreativosy Central.
o Tiene a su cargo la revisión y registro de documentaciónrelacionadascon
compras.
o Es responsablede revisary autorizarplanilla de jornales
a Tiene a su cargo realizarcálculo de pago de indemnizacioneslaborales
a Debe revisar y autorizarcálculo de horasextras
o Es responsable de la revisión y autorización de las Conciliaciones
Bancariasde los fondos Rotativo y Privativo
a
a
Debe atenderrequerimientosde la ContraloríaGeneralde Cuentas
Tiene a su cargo revisión y aprobaciónde CUR T,
u)
¡fs'u*o'4
h sSiEQRFTARA
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GS¡{En^L
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.r,
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h a*;
O Es responsable de la supervisióny revisiónde la CajaFiscal.
o Es responsablede planificar, organizar,coordinar, dirigir, supervisary
controla¡el óptimofuncionamientodel Departamento a su cargo.
o Debeplanificar,organizar,coordinary controlarel trabajoa su cargo.
a Debe cumplir y hacer que se bumplan las leyes, nonnas, reglamentos,
políticasy procedimientos establecidos.
Tiene a su cargo el aniílisis,revisión y aprobaciónde documentosde
soporteparabasedepagos.
o Es responsable del controlde pagode serviciosbásicosdel Ministerio
O Debeen forma coordinadacon el jefe de presupuesto revisary controlarla
EjecuciónPresupuestaria.
Tiene a su cargoel archivode documentoscontablesy de soporteparalos
ingresosy egresosdel Ministerio.
Debe elaborarlos reportesContablesy Financierosestablecidossegúnlas
leyes, nonnas, reglamentosy políticas específicasy los que le sean
requeridospor sujefe inmediato.
a Es responsable de revisary autorizarViáticos Liquidación.
o Debe infonnar a su jefe inmediatoo a quien correspondade cualquier
anomalíarelacionadaconlas dependencias del Ministerio.
Otrasque [e seanasignadas por sujefe inmediatoy que correspondan a la
Internas:
Dirección General para recibir instrucciones,información y coordinar el

Trabajo Contablede la UDAF.
Á¡ea de Tesorería para recibir y proporcionar información contable
relacionada con la UDAF y coordinar la optimízación de la ejecución
presupuestariadel Ministerio.
Área de Presupuestopara recibir y proporcionar información contable
relacionada con la UDAF y coordinar la optimización de la ejecución
Con el Fersonal del Á¡ea de Contabilidad para recibir y proporcionar
información contable relacionadacon la UDAF y coordinar la optimización
de la ejecución presupuestaria,registro de operacionescontables y de
inventario de esteMinisterio.
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l,? -'oi
ü eív.Ér:TAFlla u,
Externas:
Con Contataciones y adquisiciones, para recibir documentos e

información relacionada con el área a su cargo, orden de compra, pedido,
facturas,que cumplan con los requisitos normadosy legales.
Con Dirección Administrativa para recibir documentos e información
relacionada con eI área a su cargo, informar lo concerniente a servicios
básicos, arrendamientos,combustible.
Con Inspección para recibir documentos e información relacionada a la
ejecución de gastos,y revisión de viáticos a liquidar.
Con SecretariaGeneral para recibir documentose información relacionada
con el áteaa su cargo, acuerdosministeriales,contratos.
Con Proveedores para informar acerca de acreditamientos, solicitud de
datos,o requisitos.
Con Contadores y Directores Regionales para recibir documentos e
información FR-03, servicios básicos,pedidos.
Con Contraloría para recibir documentose información relacionada con el
áreaa su cargo, presentarcaja fiscal, CUR'S ingreso y egreso, e informes
Con Recreaciónpara recibir documentose información relacionada con el
áreaa su cargo, revisar vales, pedidos, contratosde obra.
Despacho Superior para recibir documentose información relacionada con
el iáreaa su cargo, las que sean asignadas.
Tercer Vice Ministerio, proporcionar inforrnes que seanrequeridos.
Autoridad:
a Hacia el personalque integra el equipo de trabajo del área de Contabilidad

o Para autorizar o rechazar expedientesde pago, de acuerdo a las leyes,
reglamentos,norrnas,políticas y procedimientosestablecidos.
Responsabilidad:
a El manejo de los informes y documentosque emanande este Depafamento

a Control y registro efectivo de pagos de proveedores, viáticos, nominas,
servicios biásicosagua,luz y teléfono.
asignadoparael desarrollode sus actividades.
'ta\
6;3r"-"
ejs+ "€,
!' +ñffi'a ?
Responsabilidad
por Supervisión
:
. Al personalbajo su cargo
m. ESPECIFICACIONES
a) Académico:
Mínimo, pensumcerradoa nivel deLicenciaturacomo ContadorPúblicoy

Auditor y/o Administradorde Empresas.
b) Experiencia:
. Mínimo tres años-deexperienciaen puestosimilar en el sectorpúblico.
Habilidades:
¡ Dirección y manejo de personal

o Trabajar bajo presión
o RelacionesInterpersonales
o Paraplanificar, organizar, coordinar, dirigir, supervisary controlar
el trabajo del personal a su cargo
o Para planificar, organizar, coordinar el trabajo a su cargo
o Don de mando
l
Destrezas:
o Manejo del equipo computacionaly de oficina

o Manejo del sistemaSIAF-SAG
. Manejo de sistema de inventario
I
o Conocimiento de las distintasleyesque rigen el quehacerde la
Unidad
d Otros Requisitos:
Manejo y conocimiento de formas oficiales (200-A; 63 A, entreotros)

Manejo de normativa propia de la Unidad.
Trabajo en Equipo.
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H sTCRET^RIA
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cFNEF^r g
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Ér A/
I
II
Departamento
de Contabilidad
I. IDENTIFICACION
Titulo del Puesto: AnalistaContable
de Contabilidad,UDAF
JefeInmediatoSuperior: Jefede ContabilidadUnidad de

II. DESCRIPCIÓN
Puestotécnico operativo de apoyo a la jefatura del Departamento de Contabilidad,

su función principal consiste en la elaboración integral de la Caja Fiscal del
Ministerio, cumpliendo con las leyes, nonnas, reglamentos, políticas, y
Atribuciones:
Es responsable de la elaboración de Caja Fiscal en sus dos grandes

acepcionesde ingresosy egresos
a Debe planificar, organizar y coordinar el trabajo a su cargo.
a Tiene a su cargo la recepción de la documentación base para la elaboración
de la caja ñscal del Ministerio.
Es responsablede la verificación y análisis de la documentaciónde
sopone.
Tiene a su cargo realizar la descomposición de saldos y su cuadre
respectivo, cumpliendo con las políticas, norrnas y procedimientos
establecidos.
Debe realizar la conciliación de las notas de crédito emitidas por el
de Guaternalacontra las boletasde depósito.
Tiene a su cargo la impresión de la caja fiscal y la complementaciónde
información requerida en el formulario 200-A y saldo de formas.
Es responsable de la entrega de la caja fiscal elaborada, al jefe de
contabilidad
Tiene a su cargo la preparación y empaquetado de los documentos de
soportede la caja fiscal.
Debe entregar a su jefe inmediato los legajos de los documentosbase de la
caja fiscal elaborada.
Debe cumplir y velar para que se cumpla con las leyes, reglamentos,
nonnas, políticas y procedimientosestablecidosen la institución.
Debe informar a su jefe o a quien corresponda,de cualquier anomalía que
observerelacionadacon la institución.
o Debe hacer uso óptimo de los recursosasignados.
o otras actividades in-herentesal cargo, que el jefe superior inmediato Ie
requieran
Internas:
o Jefe de Contabilidad, para recibir instruccionesy coordinar el trabajo a

realizar.
o Jefe de Caja, para conciliar datos relacionadoscon la caja fiscal de la
institución.
Auxiliar de Caja, para la recepción de documentaciónde soporte para la
elaboraciónde la caja fiscal de la institución.
Con el Analista de Ejecución para recibir y coordinar información
relacionadacon la elaboraciónde la caja fiscal.
Con los contadores regionales para la recepción de documentación de
soporte y coordinar información complementariapara la elaboraciónde la
caja fiscal de la institución.
Extemas:
Recreación(planillas de jornales)
Autoridad:
Ninguna
15
Responsabilidad:
Es responsable del cumplimiento de las leyes, reglamentos, nofinas,

procedimientosy políticas relacionadascon las funciones a su cargo.
Es responsable del uso óptimo de los recursos asignados para el
cumplimiento de sus labores.
d Académicas:
o Titulo de Perito Contador

o Conocimientos de computación ambiente Windows
b) Experiencia:
. Mínimo dos años en cierres contables
Habilidades:
a Pararealizar ciilculos matemáticos

a Paraplanificar y organizar su trabajo
a C¿ílculode interés bancario
a Buen nivel de concentración
o Aplicación de normas de Control interno
o Paraordenar y clasiñcar documentoscontables.
Destrezas:
Parael uso de equipo de oficina (máquina de escribir, teléfono,

sumadora,fotocopiadora, etc.)
a Parael uso de equipo de computación
a Parael manejo de la papelería
!) Otros requisitos:
o Manejo y conocimientode formas oficiales (2OO-A;63 entre
otros), manejo de normativa propia de la Unidad.
o Proactivo
o Responsabie
. Ordenado
I.]MDAD DE ADMIMSTRACIÓN FINANCIERA
Departamento
de Contabilidad
I. IDENTIFICACIÓN
Titulo del Puesto: Analista de Ejecucion
Ubicación: Departamentode Contabilidad -UDAF-
JefeInmediatoSuperior: Jefe de Contabilidad Unidad de

II. DESCRIPCIÓN
Puestotécnicooperativode apoyoa la jefaturadel Departamentode Contabilidad,

su funciónprincipal consisteen la elaboraciónde los ComprobantesÚnicos de
Registrode Ingresosy Egresosdel Ministerio, cumpliendo con las leyes,
Reglamentos,Normas,Procedimientos y Políticasestablecidas.
Atribuciones:
Tiene a su cargo elaboración de Comprobantes Únicos de Registro y

solicitud con varias fuentes de financiamiento,cumpliendo con las leyes,
reglamentos,norrnas,procedimientosy políticas establecidas.
o Debe planificar, organizar y coordinar el trabajo a su cargo.
a Es responsable de la elaboración de Reportes varios del SICOIN WEB,
cuandoasí lo solicite su Jefe inmediato.
o Revisión de documentaciónde Compras
a Tiene a su cargo configuración de equipos, instalación de sofiware,
conectividadesa Internet y enlaces, prueba a modo de fallo,
estructurado, configuración de switch 3Com Administrable, i
sistemasoperativos,Back-Up, etc.
W^"%
Effi ;É
o Es responsable
de la conciliaciónde la cuentasbancariasde la Insti
o Revisión de Viáticos
a control y registro de energía eléctrica, teléfonos y celulares de oficinas
centrales y Direcciones Regionalesy Centros Recreativosy Vacacionales.
Tiene a su c¿rgo la revisión en caso se presentanproblemas de algún
usuariodel SICOIN WEB.
Debe elaborar oficios dirigidos a Dirección de Contabilidad del Estado,
Proyecto SIAF-SAG , Tesorería Nacional y otras Dependencias, con
relación a las funciones a su cargo.
a Elaborar planillas.
a Debe imprimir y presentarante su jefe inmediato todos los CUR emitidos
en el mes.
Tiene a su cargo la elaboración, control y registro de la planilla de horas
extras del personal del Ministerio.
Debe"realizar la revisión de los FR-03 de horas extras del personal del
Ministerio y Regionales.
o Es el enlace del Ministerio con el Proyecto SIAF-SAG
a Tiene a su cargo la creaciónde usuariosen el SICOIN WEB.
o Es responsable de la generación de reportes analíticos del movimiento del
Ministerio, cuandoasí lo soiicite su Jefe Inmediato.
Debe infonnar a su Jefe Inmediato o a quién corresponda de cualquier
anomalíarelacionadacon la Institución-
Otras que le sean asignadaspor su jefe inmediato y que correspondana la
Internas:
Jefe de Contabilidad, para recibir instruccionesy coordinar el trabajo a

realizar
Jefe de Caja, para recibir información para la realizaciÓn de las
ConcíliacionesBancarias.
Jefe de Presupuesto, para información sobre Partidas y Renglones
Presupuestarios.
Externas:
a ProyectoSIAF-SAG
o Dirección Técnica de Informática
a TesoreríaNacional
a Dep¿rrtamentode Contabilidaddel Estado
o DirecciónTécnicade! Presupuesto
*l
i
i
Autoridad:
-i
I
I . Ninguna
'-t
1 Responsabilidad:
i
o Es responsabledel cumplimiento de las leyes, reglamentos,normas,
"-l
I
I procedimientos y políticas relacionadascon las funciones a su cargo.
o Es responsabledel uso óptimo de los recursosque le seanasignados.
- l
f
¡
I
l
trL ESPECIFICACIONES
I 4) Académicas:
-
Titulo Perito Contador
i 5o. semestrede alguna carrerade ciencias económicas
Conocimientos de programaciónde computadoras
--l
Conocimientos de üelecomunicaciones
i Conocimientos de páginasWeb
)
Conocimientos de Computación en ambiente Windows y Linux
I
Conocimientos de instalaciónde sistemasoperativos e instalación y
I
I
I configuración de dispositivos biométricos
Conocimientos de instalación y configuración de redes
--l Conocimientos de instalacióny configuración de router
I
J
b) Experiencia:
l-¡
l Un año mínimo en áreacontable

-l q) Habilidadesy Destrezas:
l
Habilidades:
--l
t
I . Paraplanificar, organizary coordinar su trabajo.
. Pararealizar cálculos matemáticos.
-^l - Parala elaboración y presentaciónde Informes Financieros.
I
i -
! Parael uso del SICOIN WEB
. Parasolicitar información y/o presentardocumentación relacionadacon la.s
--l
funciones a su cargo.
I
--l Destrezas:
I Parauso de equipo de computación
á:"
/s
,/^
-ó\
a
--j Parael uso de equipo de oficina (máquinade escribir, fax, etc.) 9-A ql
()
J Paramanipular papelería. xtl
-l
g[) Otros requisitos:
o Manejo y conocimiento de normativa de Fondos Rotativos y

Privativos,Ley orgánicadel Presupuesto,
Ley de conüatacionesdel
Estado.
o Responsable
o Proactivo
o Buennivel de concentración
o Buenasrelacionesinterpersonales
i-'
I
r-
I
r:
I
I
:
ffi
UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Departamento
de Contabilidad
I. IDENTIFICACIÓN
Titulo del Puesto: Jefede Inventarios
Ubicación: Secciónde Inventarios-UDAF-
JefeInmediatoSuperior: Jefede ContabilidadUnidadde

Subaltemos: Auxiliaresde Inventarios(4)
tr. DESCRIPCIÓN
Puesto técnico-administrativo,cuya función principal consiste en planificar,

otganizar,coordinar,dirigir, supervisary controlarel adecuadofuncionamientode
la Sección de Inventarios de la Unidad de Administración Financiera del
Ministerio.
Atribuciones:
Es responsable de planificar, organizar, coordinar, dirigir, supervisar y

controlar el trabajo del personalde la Sección de Inventarios a su cargo.
a Actualizar los Libros de Inventarios, de la Sección a su cargo.
a Es responsable del cumplimiento de las leyes, reglamentos, normativos,
políticas, y demiís bases legales aplicables al registro y control de
inventarios del Ministerio.
Debe apoyar al personal de la Sección en el registro y control de las
operaciones que afecten el inventario de los bienes del Ministerio,
cumpliendo con las normasy procedimientos establecidos.
Tiene a su cargo el realizar tnímites ante las instituciones fiscalizadorasque
regulan el registro y control de inventarios en el sector público.
Cuando así le sea indicado por su jefe inmediato, debe representar
Sección a su cargo ante terceros.
3
ffA
: - . Q
(,
R/
Tiene a su cargo autorizar las Transferencias Internas de bienes de la
Institución, cumpliendo con las nonnas, públicas y procedimientos
establecidos.
Debe cumplir y velar por que se cumplan las leyes, nornas, políticas y
procedimientos aplicablesa la institución.
o Realizar comisiones que le sean asignadasa los diferentes Centros
Recreativos y Regionales
anomalíarelacionadacon la Institución.
Tiene a su cargo el control de salida de equipo y mobiliario del Ministerio
de Trabajo y Centros Recreativos.
a Es responsablede elaborar certificaciones, actasy providencias.
o Debe llevar control de resolucionesemitidas por la Dirección de Bienes del
Estado delMinisterio de FinanzasPúblicas.
o Otras actividades inherentes al cargo que le sean requeridas por el Jefe
Superior Inmediato.
Internas:
Jefe de Contabilidad para recibir instrucciones y coordinar el trabajo a

realizar.
Con el personal a su cargo para dar instrucciones y coordinar el
adecuadofuncionamientode la seccióna su cargo.
Externas:
. Con el personal de la diferentesDependenciasdel Ministerio, para el

registro y control adecuado del inventario de los bienes de la
Institución.
Autoridad:
De línea, para sus subalternosdirectos ( auxiliares) de acuerdo a la

estmcturaorganizacionalde la UDAF.
Para la toma de decisionesorientadas al registro y control adecuadode
los inventarios de la Institución, cumpliendo con las leyes, nonnas,
políticas y procedimientosestablecidos.
ffifr
Responsabilidad:
o ps responsabledel buen manejo y cuidado del mobiliario y equipo

asignadoparael desarrollode susactividades.
o Es responsabledel usoóptimode los recursosasignadosa la Seccióna
su cargo.
o La que sea asignadapor su jefe inmediato para la realizaciónde
comisionesespecíficasanteterceros.
m. ESPECIFICACIONES
a) Académicas:
o Mínimo titulo de Perito Contador con un semestre aprobado en la

carrera de Auditoría o Administración de Empresas a nivel de
Licenciatura.
o Conocimientos de computación en ambiente Windows o Linux.
. Conocimiento sobreel Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN.
b) Experiencia:
Mínimo un año en puesto similar.
s) Habilidad y Destrezas:
Habilidades:
o Para planificar, organizar y coordinar su trabajo.

o Para elaboracióny presentaciónde informes escritos.
. Manejo de equipo de oficina (máquina de escribir, fax,
fotocopiadora, etc)
o Para realizar cálculos matemáticos manejo de Sistemas de
Inventarios
o Para planificar, organizar, coordinar, supervisar y controlar el
trabajo del personala su cargo.
3'F
óEÑEÉIT^
*/
Gu^rn,f
Destreza.s:
. Pa¡ala manipulaciónde objetospesados.
Otros Requisitos:
o conocimientode lasbaseslegalesquerigen los inventariosen el
sectorpúblico.
o Manejo de la normativapropia y requerimientossolicitadosde
tsienesMueblesde la Administración hlblica y contabilidad del
Estado
o Buenasrelacionesinteq)ersonales
o Responsable
o Proactivo
(fiewov
Depafamentode Contabilidad
I. IDENTIFICACIÓN
Tirulo del Puesto: Auxiliar de Inventario
Ubicación: Secciónde Inventarios,Unidadde

JefeInmediatoSuperior: Jefede Sección
II. DESCRIPCIÓN
PuestoTécnico, cuya función principal consisteen mantener actualizado el registro

y control del inventario de activos fijos de la Institución, de las áreas específicas
que le corresponda, conforme el plan de trabajo elaborado por el jefe de la
Secciónde Inventarios.
AtribucionesGenerales:
a Debe planificar y organizar el trabajo que le sea asignado.

o Es responsable del registro y control pefinanente de libro de Inventario
Institucionalo de la parteque le seaasignado.
o Tiene a su cargo la elaboracióny revisión de tarjetasde responsabilidad
a Es responsablede la práctica de Inventario y/o recuento físico
o Tiene a su cargo la elaboraciónde oficios a las Direcciones de Contabilidad y
Bienesdel Estadodel Ministerio de FinanzasPúblicas.
o Debe realizar comisiones a CentrosRecreativos, sedesy sub sedesregionales.
o Es responsabledel trasladode Bienesa distintosCentrosRecreativos
a Tiene a su cargo la tbrmaciónde expedientesde baja del Inventario General
o Tiene a su cargo la entregade bienesque se encuentranen bodegade
inventarios,cumpliendocon las normas,procedimientosy políticasespecíñ
Debecumpliry velarporquesecumplanlasleyes.norrnas,procedimientos
políticasvigentesen la Institución.
:b
?lA
i-
g
c)
,l
Debe infonnar a su Jefe Inmediato o a quien corresponda de cualquier
anomalía.
otras que le sean asignadaspor su jefe inmediato y que coffespondan a la
Dar de baja de bienes y útiles en mal estado, cumpliendo con los principios
legales.
Preparar y actualizar en el mes de enero de cada año el inventario y luego
enviar la información a la Dirección de contabilidad del Estado y a la
Dirección de Bienes del Estadodel Ministerio de Finanzas Públicas.
Relaciones
de Trabajo:
Internas:
Con el Jefe de inventarios para recibir instrucciones y coordinar el trabajo

a realizar.
Con el personal de la Secciónde Inventarios para coordinar el trabajo a
cargo de la misma.
Externas:
o Con todo el personaldel Ministerio para obtener la información necesaria

para el registro, actualizacióny control de los Inventarios de la Institución.
Autoridad:
o La que le seadelegadapor sujefe inmediato para la ejecución de

comisionesespecíficasasignadas.
I
II
Responsabilidad:
-1
,
I
I Es responsabledel buen manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado
para el desarrollo de sus actividades.
--t
I Es responsabledel uso adecuadode los recursosasignadosa la Sección de
I
Inventariosde la Unidad de AdministraciónFinancieraUDAF.
--1
I
I
I
-.l
!
t
¡I
i
t
*t
;l
g) Académicas:
Mínimo PeritoContador
Conocimientosde computaciónen ambientesWindowsy Linux
b) Experiencia:
Deseableun añoen puestosimilar.

conocimientodel SistemadeContabilidadIntegradaSICOIN
Deseable
g) Habilidades )' Destrezas:
Habilidades:
. Manejo de equipo computacional y Sistemasde Inventarios

. Paraplanificar, organizar y coordinar su trabajo
. Paraelaborary presentarinformes escritos
. Parauso de equipo de oficina (maquina de escribir, sumadora,etc.)
Destrezas:
- Paramanipular objetos pesados.

d
3[ Otros Requisitos:
Conocimiento de leyes, relacionadascon los inventarios en el sector público.

Buenasrelaciones
Manejo de la normativa propia y requerimientossolicitados de Bienes Muebles de la
Administración Pública y Contabilidad del Estado
Ordenado
Proactivo
Responsable
Para r ealizarcálculos matemáticos
A
Paratrabajarbajo presión
--{
;t
MrNrsrERro y pREVISTótq
DETRABAJo socnr
-UDAF.
UMDAD DE ADMIMSTRACIONFINAT.ICTERA
MANUALDE FtJNcIoNESy DESCRrpcróNDE pLJESTos.
DtreAKTAivt'ENTo
Dtr
ADqlrsrcrcAw
Guatemala,AmT
ffi
ORGANIGRAMA GENERAL DE INTEGRACION DE PI.]ESTOS
UMDAD DE ADMIMSTRACIÓN FINANCIERA
DEPARTAMENTODE CONTRATACTONES y ADQUISICIONES
JEIIE DE CONTRATACIONES
Y ADQUISICIONES
AUXILIARES DE
COMPRAS
(3)
I
I
I
/ GENEB,{L
¡
I
I
2¡-, - l-'
I
TJNIDADDE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
y Adquisiciones
Departamentode Contrataciones
o IDENTIFICACIÓN
Titulo del Puesto: y Adquisiciones

JefeContrataciones
Ubicación: Departamentode Coneatacionesy

Adquisiciones
JefeInmediatoSuperior: Directorde UnidadAdministraciónFinanciera
Subalternos: Una Secretariade Contratacionesy

Adquisiciones
Auxiliares de Contratacionesy Adquisiciones
TI DESCzuPCION
Puesto de Dirección, personal de confianza su función principal consiste en

planificar, organizar, coordinar, dirigir, supervisar y controlar .el óptimo
funcionamientodel Depanamentode Contratacionesy Adquisiciones de la UDAF.
Atribuciones
o Coordinar la adquisición de materiales,productose insumos-

o Velar por el abastecimientode artículoscon respaldo,servicio y garantía.
o Planificar reuniones con el personal del Departamento para progfam¿Ir
actividades.
o Establecerprocedimientosparala compra de productose insumos-
o RecePciónde pedidos-
o Atención y seguimientoal procesode compras,cotizacionesy licitaciones-
o Reunionesde trabajo con autoridadesdel Ministerio y con proveedores.
o Supervisión del procesoelectrónicode GUATECOMPRAS.
ffi
'i.'
re¡t*s,V
Relaciones
de Trabaio:
--L
Internas:
--r .Direcciónde la UDAF.

.Encargados dejuntasde cotizacióny licitación.
.Jefaturasde Contabilidady Presupuesto
.DirecciónAdministrativa
.Dependencias Administrativas
Externas:
.DirecciónNormativa de Contratacionesy Adquisicionesdel Estado.

.SistemaIntegradode AdministaciónFinanciera-SIAF-.
.Direcciónde Contabilidaddel Estado.
.Proveedores.
Autoridad:
.De linea, con sus subalternosdirectos,en función de la estructuraorganizacional

del Departamentode Conuatacionesy Adquisiciones.
.Parala toma de decisioneseficientesen el funcionamiento del Departarnentoa su
cargo, y la coordinación de la adquisición de bienes y servicios con base la Ley
de Contratacionesdel Estadoy otras leyes conexas.
Resoonsabilidad:
.Verificar el adecuadomanejo del proceso de compras de bienes y servicios, así

como las solicitudes de cotizacionesy elaboraciónde ordenesde compra y pago.
.Es responsabledel buen manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignadopara
el desarrollóde sus actividades.
III ESPECIFICACIONES:
4) Académico:
.Mínimo pensum cerrado a nivel de Licenciatura en el ¡írea de l¿rs Ciencias
Económicas.
3
QElperiencia:
o Mínimo tresaños€n puestossimilaresdel SectorPúblico.

r g)Habilidadesv Deshezas:
Habilidades:
.Para planificar, organizar, coordinar, ffigir, controlar, y supervisar el
funcionamientodeláreaasu cargo.
.Paraplanificar, organizary coordinarsu Eabajo.
.Don de mando.
.Pararealizarcálculosmatcmáticos.
l' .Interpretarcorrecta¡nentela leyesaplicablesdel árcaasu cargo.
Destrezas:
.Manejode los sistemainrcgrados
SIAF-SAGy SICOIN.
.Usode sistemas(SIGES,GUATECOMPRAS)
.Manejoadecuadode equipocomputacional
.Usode equipode oficina
1 -, c) Otos reouisitos:
Conocimientoen comprasy contrataciones
.Conocimientode la Ley de Contrataciones
del Estado.
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r-
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I
1
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I
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3
I
I.JNIDAD DE ADMINISTRACTONFINANCIERA
y Adquisiciones
Departamentode Contnataciones
I. IDENTIFICACIÓN
Titulo del Puesto: Secretariade Contratacionesy Adquisiciones
Ubicación: Departamentode Contratacionesy

Adquisiciones
JefeInmediatoSuperior: JefeDepartamentode Contratacionesy

Adquisiciones
IT DESCzuPCION
Puestotécnico administrativo de confianzasu función principal consisteen apoyo al

Jefe de Conrataciones y Adquisiciones de la UDAF, ejecución del trabajo
secretarialpara el óptimo funcionamientode su Departamento.
Atribuciones
o Elaboraciónde oficios, providencias.

o Recepciónde correspondencia.
a Publicación del procesoelectrónicode GUATECOMPRAS-
O Elaboracióndel documentode nombramientoparajuntas de Cotización
o Elaboración de memorandumsy circulares para las distintas Dependenciasdel
Ministerio de Trabajo y PrevisiónSocial.
a Archivo correspondenciainternay extema del Departamento-
a Otras atribucionesinherentesa su puesto.
5
Qkuo.o,*
de Trabaio:
Relaciones
Intemas:
{on el Jefedel Departamento

{on Auxiliares de comprasdel Departamento.
{on Departamentosdel Ministerio de Trabajo y Previsión Social, para la
recepción y enrega de documentos relacionados con el Departamento
Contratacionesy Licitaciones.
Extemas:
.DirecciónNorrnativade Contrat¿ciones
y Adquisicionesdel Estado.
.Proveedores.
Autoridad:
. Ninguna
Responsabilidad:
.Dentro de sus actividades debe considera¡secomo primordial mantener una

buena comunicación con el personal.Asimismo debe manejar oportunamentela
papelería,para no ocasionaratrasospara los ingresosen los sistemasintegrados.
.Es responsabledel buen manejoy cuidado del mobiüario y equipo asignadopara
!) Académicos:
.SecretariaOficinista
'Conocimientos de computaciónambienteWindows
e) Experiencia:
. Un año en puestosimilar.
'ft)A.
9o\
7
kY^*.+
f) Habilidadesv Desnezas:
Habilidades:
.Paraarchivardocumentación.
.Paraplanificar, organizary coordinarsu tabajo.
.Buennivel de concentración.
a
Deshezas:
.ñ"¡*on eficiencialos programasde computación.
.Paraelmanejode equipode oficina (computadora"
fax fotocopiadora,etc.)
.Paramanipularpapelería.
Q Otrosreouisitos:
del Estado.
€onocimiento de laLey de Contrataciones
.Conocimientosmatemáticos.
.Proactiva.
.Responsable.
{onocimientos de sistemasintegrados.
I
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I
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TJNIDADDE ADMINISTRACIÓN FINANCTERA
Departamento y Adquisiciones
deContnataciones
I. IDENTIFICACIÓN
Titulo del Puesto: Auxiliar de Compras
Ubicación: Depafamentode Contratacionesy

Adquisiciones
JefeInmediatoSuperior: y Adquisiciones
II DESCRIPCIÓN
Náturalezadel Puesto:
Puestotécnico operativo de conñanzacuya función principal consiste en apoyar al

Jefe del Departamentode Contratacionesy Adquisiciones, en la realización de las
actividadespropias del Departamento.
Atribuciones
¡ Solicitar cotizacionesa proveedoressegúnpedidos requeridos.

. Elaboraciónde Ordenesde Compra y Pago porel sistemaSIGES.
o Con[ol y entregade talonariosde pedidos.
o Trasladode pedidos, proformasadjudicadasy facturas a la Dirección Financiera.
o Recepciónde pedidos.
o Archivo de Ordenesde Compra y Pago.
o Trasladode expedientesde pedidosal Almacén Central.
o Otras atribucionesinherentesa su puesto.
áñ"o'l
t
t Relacionesde Trabaio:
t Internas:
t
.Con secretariadel DepartamentoContratacionesy Adquisiciones.
.Jefaturasde Contabilidad, Tesoreríay Presupuesto
.DependenciasAdministrativas
I .Con Almacén Central de la Dirección Administrativa.
Extemas:
-Dirección Normativa de Contratacionesy Adquisiciones del Estado.

.Proveedores.
Autoridad:
.Njnguna
Responsabilidad:
.Verificar el adecuado manejo del proceso de cotizaciones y la elaboración de

ordenesde compra y pago en el sistemaSIGES.
.Er responsabledel buen manejoy cuidado del mobiüario y equipo asignadopara
el desanolló de sus actividades.
g) Académico:
.Título de Perito Contador u otra carrera afín.
b) Experiencia:
o Un año en puestossimilaresdel Sector Público o Privado.
i) Habilidadesv Destrezas:
Habilidades:
.Trabajarbajo presión
.Cumplimiento de metas.
.Paraplanificar, organizary coordinarsu trabajo.
/;e
q
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I
I
l
o Destrezas:
l l
*1,
.Manejode programasde oomputación.
.Manejode equipode oficina (computadora,
sumadora,fax, etc.)
¡ .Dinámico.
d) Otrosrequisitos:
€onocimiento en comprasy contrataciones
del Estado.
€onocimientos del sistemaSICOIN WEB.
{onocimientos del sistemaGUAIECOMPRAS.
r
I
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l-
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I
I , l N I D A DD E A D M I N I S T R A C I Ó NF I N A N C I I E R A
Dc¡iartanrcnto dc Prcsu¡lucslo
I. IDEN'fIFICACION
Titulo del Pucsto: Jel'cde Presupuesto
de Presupuesto,
UDAF
Jefe InmediatoSuperior: Directorde Unidadde

Subalternos: Un Asistentede Presupuesto
I I . DESCRIPCIÓN
Naturaleza
del Pue.sto:
Puestode Dirección, personal de conñanza para la Dirección de la UDAF, su

función principal consiste en planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y
controlar la Formulación y Ejecución del Presupuesto para las diferentes
dependenciasdel Ministerio de Trabajo y previsión Social.
Atribuciones:
o Es responsablede planificar, organizar,coordinar, dirigir, supervisary controlar

el trabajo a -sucargo.
o Tiene a su cargo consolidar el anteproyectodel presupuestoanual del
Ministerio
de Trabajoy PrevisiónSocial.
o Debe velar por la buena Administración del Presupuestoasignado
a cada una de
las Dependencias del Ministerio.
o Tiene a su cargo solicitar cuota de gasto cuatrimestral.
a Es responsablede planificar organizar,dirigir, coordinar, supervisary controlar
el proceso de formulación de los anteproyectosde las diferentes Dependencias
del Ministerio.
o Tiene a su cargo el monitorqo de la ejecución Física del presupuesto
Ministerio.
' Tiene a su cargo Ia regulaciónde Nómina.sy de cualquierade los rengl é"""'\
confbrmanel Presupuesto de la Institución.

faq6ma 7
Es responsablede la codificación y/o asignación presupuestariaa los expedientes
de pago.
Mantener actualizado el Presupuestovigente de Ingresos y Egresos, como su
Ejecución Mensual en el portal del Ministerio, como lo requiere el Gobierno.
Deben{ elaborar y presentar un informe sobre la Ejecución Presupuestariay de
aquellos que le sean solicitados por su jefe inmediato con relación al
Departamentoa su cargo.
O Tiene a su c¿rgo la elaboración y programación de los gastos mensuales
a Debe cumplir y hacer porque se cumplan las leyes, reglamentos, políticas,
normasy procedimientos establecidos.
Es responsabledel uso óptimo de los recursos asignados al Departamento a su
cargo.
.Debe informar a su jefe inmediato o a quien corresponda, cualquier anomalía
relacionadacon la Dependenciaylo del Ministerio en General.
Hace eI CUR devengado,a través del SICOIN -WEB.
. Otras inherentqsal cargo que le seanrequeridaspor el Jefe Superior Inmediato.
de Trabajo:
Relaciones
Internas:
Director de Unidad de Administración Financiera para recibir, instrucciones y

coordinarla formulación y EjecuciónPresupuestaria del Ministerio
a Departamentode Contabilidad
a Departamentode Tesorería
o Departamentode C ontratacionesy Adquisiciones
o Direcciónesde las diferentes Dependenciasdel Ministerio
o Con el Despacho Ministerial
Extemas:
Ministerio de Finanzas Públicas para da¡ y recibir información y coordinar

aspectosrelacionadoscon el Presupuestode la Institución.
Dirección Técnica del Presupuestopara dar y recibir información y coordinar
aspectosrelacionadoscon el Presupuesto de la Institución
Contabilidad del Estado para dar y recibir infbrmación y coordinar aspectos
relacionadoscon el Presupuestode la Institución
Tesorería Nacional para dar y recibir información y coordinar
h
fe"rauc
relacionadoscon el Presupuestode la lnstitución o9
Contraloría General de Cuentas para dat y recibir información ,v
aspectosrelacionadoscon el Presupuesto de la Institución A
- L p
-rY
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Dirección de Sistemas de Información para dar y recibir información y
coordinar aspectosrelacionadoscon el Presupuestode la Institución
Presentarel Presupuestode Ingresos y Gastos y su Ejecución para el Portal de
Ministerio.
Autoridad:
Puede rechazar cualquier expediente de acuerdo a las leyes, nonnas, políticas,

reglamentosy procedimientos establecidos
De línea,paracon el personal a su cÍrgo de acuerdo a la estructuraorganizacional
de la Institución.
Para la toma de decisiones orientadas a la regularización presupuestaria,
cumpliendo con las leyes, reglamentos, nonnas, políticas y procedimientos
establecidos
Responsabilidad:
Tiene bajo s'u responsabilidadla eficiente elaboracióndel anteproyectodel

presupuesto del Ministerio de Trabajoy PrevisiónSocial,tambiénel realizarla
proyección de gastos para efectuar la solicitud correspondientea la cuota
Cuatrimestral y Mensual.
Es responsable del buenmanejoy cuidadodel mobiliario y equipoasignadopara
Responsabilidadpor Supervisión:
o Tiene bajo su responsabilidadla Supervisión del trabajo realizado por las

personasbajo su c¿rgo.
4) Académicos:
Mínimo Pensum cerrado a nivel de Licenciatura como Contador Público y

Auditor o Administración de Empresas.
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b) Experiencia:
. Tres añosmínimosen puestosimilar en el sectorpúblico.
Q Habilidades), Destrezas:
Habilidades:
o Direccióny manejode personal

o Par¿planificar, organizary coordinarel trabajo a su cargo
o Parala tomade decisiones
o Parael trabajoen equipo
DesEezas:.
o Mandar Programasde Computación

. Manejode Equipo de Oficina
o Anátrisisde sitr¡acionespresupuestarias
!) Otrosrequisitos:
. Disponibilidadde hora¡io
e Disponibilidadpara viajar al interior de la Reprlblica
o Proactivo
o BuenasRelacioneslnterpersonales
o Conoci¡nientode los Sistemas,SICODIWE3
o Conocimientode las leyesy reglamentosaplicablesal ¿ireadel presupuesto
del sector
púbtico.
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Departamento
de Presupuesto
I. IDENTIFICACION
Titulo del Puesto: Analistade Presupuesto
de Presupuesto
JefeInmediatoSuperior: Jefede Presupuesto
- Subalternos: Ninguno
tr. DESCRIPCIÓN
Naturalezadel Punsto:
Puestotécnicooperativode confianza,cuyafunción principal consisteen apoyaraI

jefe del Departamento
de Presupuesto
en la realizaciónde las diferentesactividades
propiasdel Departamento.
Atribuciones:
o Debe planificar, organizar y coordinar el trabajo que le sea asignado

o Tiene a su cargo la codificación de documentos que amparen las operacionesde
la.s diferentes dependenciasdel Ministerio, cumpliendo con las norrnas y
o Apoyar a las diferentes dependenciasdel ministerio en la formulación de los
Anteproyectosde Presupuestos específicos.
O Es responsablede la creación de las estructuraspresupuestariasen el Sistema.
a Debe generar los reportes presupuestarios necesarios, de acuerdo a las
instruccionesespecíficasque recibade su Jefe Inmediato.
Tiene a su cargo el registro de las modificaciones presupuestariasa nivel de
solicitud.
a Es responsablede ingresarel reportede bienesy serviciosa nivel de solicitud.
o Tiene a su cargo la revisión,codificacióny liquidación de los fondos rotativos.
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Es responsabledel ingreso de la información unificada del anteproyectode
Presupuesto.
o Debe cumplir y velar porque se cumplan las leyes, reglamentos, políticas,
nonnas y procedimientos establecidos.
a Tiene a su cargo el archivo de los documentosdel Departamentode Presupuesto.
o Debe informar a su jefe inmediato sobre cualquier anomalía relacionada con la
dependencia.
otras que le sean asignadas por su jefe inmediato y que correspondan a la
Relaciones
de Trabajo:
Internas:
Con todas las dependenciasdel Ministerio para recibir y dar información

relacionada
con la Planeación,Ejecucióny Control del Presupuesto.
Externas:
Ninguna
Responsabilidad:
La adecuadacodificación de las facturas con el fin de garantizar un efectivo

registro en las cuentas a las cuales corresponden los desembolsos.Realizar las
transferenciaspresupuestariasen el tiempo preciso con el fin de contar con la
solvencia necesaria.
TII. ESPECIFICACIONES
a) Académicas:
. Titulo de PeritoContador
- Conocimientos ambienteWindowsy Linux
de computación
Q Experiencia:
. Un añoen puestossimilaresdentrode la AdministraciónPública.
Q Habilidadesv Destrezas:
Habilidades:
. TrabajarbajoPresión
. Cumplimientode metas
' Pa¡aplanificar,organizary coordinarsu trabajo
Destrezas:
Manejode Programasde Computación
Manejode equipo de oficina (maquinade escribir, sumadora,fax, etc)
Dinámico
g[ OtrosRequisitos: d
. Conocimientode la Ley Organicade la ContraloríaGeneralde Cuentas
. Conocimientode la Ley Orgánicadel hesupuesto
. DeseableconocimientossobreSICOIN WEB
. Responsable
. Buenasrelacionesinterpersonales
t ,
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MIMSTERIODE TRABAJOY PREVISIONSOCIAL
TJMDADDE ADMIMSTRACIÓNFINANCIERA-UDAF-
MANUAL DE FI.JNCIONES DE PI.JESTOS
Y DESCRIPCIÓN
Dtr,
coA(TABILIDAD
Guatemala,
ORGANIGRAMA GENERALDE INTEGRACIÓN DE PUESTOS
DEPARTAMENTODE CONTABILIDAD
JEFE DE CONTABILIDAD
ANALISTA CONTABLE
I
Departamento
de Contabilidad
I. IDENTIFICACION
Titulo del Puesto: Jefede Contabilidad
de ContabilidadUDAF
JefeInmediatoSuperior: DirectorUnidadde Administración

Financiera
Subalternos: Un Jefede Inventarios

Un Analistade Ejecución
Un AnalistaContable
il. DESCRIPCION
Puesto de Dirección, personal de confianza, su función principal consiste en

planificar, organizar, coordinar, dirigir, supe:visar y controlar el óptimo
funcionamiento del Departamento de Contabilidad de la UDAF, manteniendo
actualizadoslos registroscorrespondientes.
Atribuciones:
o Es responsablede revisar y autorizar FR03 procedentesSedesRegionales,

Centros Recreativosy Central.
o Tiene a su cargo la revisión y registro de documentaciónrelacionadascon
compras.
o Es responsablede revisary autorizarplanilla de jornales
a Tiene a su cargo realizarcálculo de pago de indemnizacioneslaborales
a Debe revisar y autorizarcálculo de horasextras
o Es responsable de la revisión y autorización de las Conciliaciones
Bancariasde los fondos Rotativo y Privativo
a
a
Debe atenderrequerimientosde la ContraloríaGeneralde Cuentas
Tiene a su cargo revisión y aprobaciónde CUR T,
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O Es responsable de la supervisióny revisiónde la CajaFiscal.
o Es responsablede planificar, organizar,coordinar, dirigir, supervisary
controla¡el óptimofuncionamientodel Departamento a su cargo.
o Debeplanificar,organizar,coordinary controlarel trabajoa su cargo.
a Debe cumplir y hacer que se bumplan las leyes, nonnas, reglamentos,
políticasy procedimientos establecidos.
Tiene a su cargo el aniílisis,revisión y aprobaciónde documentosde
soporteparabasedepagos.
o Es responsable del controlde pagode serviciosbásicosdel Ministerio
O Debeen forma coordinadacon el jefe de presupuesto revisary controlarla
EjecuciónPresupuestaria.
Tiene a su cargoel archivode documentoscontablesy de soporteparalos
ingresosy egresosdel Ministerio.
Debe elaborarlos reportesContablesy Financierosestablecidossegúnlas
leyes, nonnas, reglamentosy políticas específicasy los que le sean
requeridospor sujefe inmediato.
a Es responsable de revisary autorizarViáticos Liquidación.
o Debe infonnar a su jefe inmediatoo a quien correspondade cualquier
anomalíarelacionadaconlas dependencias del Ministerio.
Otrasque [e seanasignadas por sujefe inmediatoy que correspondan a la
Internas:
Dirección General para recibir instrucciones,información y coordinar el

Trabajo Contablede la UDAF.
Á¡ea de Tesorería para recibir y proporcionar información contable
relacionada con la UDAF y coordinar la optimízación de la ejecución
Área de Presupuestopara recibir y proporcionar información contable
relacionada con la UDAF y coordinar la optimización de la ejecución
Con el Fersonal del Á¡ea de Contabilidad para recibir y proporcionar
información contable relacionadacon la UDAF y coordinar la optimización
de la ejecución presupuestaria,registro de operacionescontables y de
inventario de esteMinisterio.
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ü eív.Ér:TAFlla u,
Externas:
Con Contataciones y adquisiciones, para recibir documentos e

información relacionada con el área a su cargo, orden de compra, pedido,
facturas,que cumplan con los requisitos normadosy legales.
Con Dirección Administrativa para recibir documentos e información
relacionada con eI área a su cargo, informar lo concerniente a servicios
básicos, arrendamientos,combustible.
Con Inspección para recibir documentos e información relacionada a la
ejecución de gastos,y revisión de viáticos a liquidar.
Con SecretariaGeneral para recibir documentose información relacionada
con el áteaa su cargo, acuerdosministeriales,contratos.
Con Proveedores para informar acerca de acreditamientos, solicitud de
datos,o requisitos.
Con Contadores y Directores Regionales para recibir documentos e
información FR-03, servicios básicos,pedidos.
Con Contraloría para recibir documentose información relacionada con el
áreaa su cargo, presentarcaja fiscal, CUR'S ingreso y egreso, e informes
Con Recreaciónpara recibir documentose información relacionada con el
áreaa su cargo, revisar vales, pedidos, contratosde obra.
Despacho Superior para recibir documentose información relacionada con
el iáreaa su cargo, las que sean asignadas.
Tercer Vice Ministerio, proporcionar inforrnes que seanrequeridos.
Autoridad:
a Hacia el personalque integra el equipo de trabajo del área de Contabilidad

o Para autorizar o rechazar expedientesde pago, de acuerdo a las leyes,
reglamentos,norrnas,políticas y procedimientosestablecidos.
Responsabilidad:
a El manejo de los informes y documentosque emanande este Depafamento

a Control y registro efectivo de pagos de proveedores, viáticos, nominas,
servicios biásicosagua,luz y teléfono.
asignadoparael desarrollode sus actividades.
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Responsabilidad
por Supervisión
:
. Al personalbajo su cargo
m. ESPECIFICACIONES
a) Académico:
Mínimo, pensumcerradoa nivel deLicenciaturacomo ContadorPúblicoy

Auditor y/o Administradorde Empresas.
b) Experiencia:
. Mínimo tres años-deexperienciaen puestosimilar en el sectorpúblico.
Habilidades:
¡ Dirección y manejo de personal

o Trabajar bajo presión
o RelacionesInterpersonales
o Paraplanificar, organizar, coordinar, dirigir, supervisary controlar
el trabajo del personal a su cargo
o Para planificar, organizar, coordinar el trabajo a su cargo
o Don de mando
l
Destrezas:
o Manejo del equipo computacionaly de oficina

o Manejo del sistemaSIAF-SAG
. Manejo de sistema de inventario
I
o Conocimiento de las distintasleyesque rigen el quehacerde la
Unidad
d Otros Requisitos:
Manejo y conocimiento de formas oficiales (200-A; 63 A, entreotros)

Manejo de normativa propia de la Unidad.
Trabajo en Equipo.
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II
Departamento
de Contabilidad
I. IDENTIFICACION
Titulo del Puesto: AnalistaContable
de Contabilidad,UDAF
JefeInmediatoSuperior: Jefede ContabilidadUnidad de

II. DESCRIPCIÓN
Puestotécnico operativo de apoyo a la jefatura del Departamento de Contabilidad,

su función principal consiste en la elaboración integral de la Caja Fiscal del
Ministerio, cumpliendo con las leyes, nonnas, reglamentos, políticas, y
Atribuciones:
Es responsable de la elaboración de Caja Fiscal en sus dos grandes

acepcionesde ingresosy egresos
a Debe planificar, organizar y coordinar el trabajo a su cargo.
a Tiene a su cargo la recepción de la documentación base para la elaboración
de la caja ñscal del Ministerio.
Es responsablede la verificación y análisis de la documentaciónde
sopone.
Tiene a su cargo realizar la descomposición de saldos y su cuadre
respectivo, cumpliendo con las políticas, norrnas y procedimientos
establecidos.
Debe realizar la conciliación de las notas de crédito emitidas por el
de Guaternalacontra las boletasde depósito.
Tiene a su cargo la impresión de la caja fiscal y la complementaciónde
información requerida en el formulario 200-A y saldo de formas.
Es responsable de la entrega de la caja fiscal elaborada, al jefe de
contabilidad
Tiene a su cargo la preparación y empaquetado de los documentos de
soportede la caja fiscal.
Debe entregar a su jefe inmediato los legajos de los documentosbase de la
caja fiscal elaborada.
Debe cumplir y velar para que se cumpla con las leyes, reglamentos,
nonnas, políticas y procedimientosestablecidosen la institución.
Debe informar a su jefe o a quien corresponda,de cualquier anomalía que
observerelacionadacon la institución.
o Debe hacer uso óptimo de los recursosasignados.
o otras actividades in-herentesal cargo, que el jefe superior inmediato Ie
requieran
Internas:
o Jefe de Contabilidad, para recibir instruccionesy coordinar el trabajo a

realizar.
o Jefe de Caja, para conciliar datos relacionadoscon la caja fiscal de la
institución.
Auxiliar de Caja, para la recepción de documentaciónde soporte para la
elaboraciónde la caja fiscal de la institución.
Con el Analista de Ejecución para recibir y coordinar información
relacionadacon la elaboraciónde la caja fiscal.
Con los contadores regionales para la recepción de documentación de
soporte y coordinar información complementariapara la elaboraciónde la
caja fiscal de la institución.
Extemas:
Recreación(planillas de jornales)
Autoridad:
Ninguna
15
Responsabilidad:
Es responsable del cumplimiento de las leyes, reglamentos, nofinas,

procedimientosy políticas relacionadascon las funciones a su cargo.
Es responsable del uso óptimo de los recursos asignados para el
cumplimiento de sus labores.
d Académicas:
o Titulo de Perito Contador

o Conocimientos de computación ambiente Windows
b) Experiencia:
. Mínimo dos años en cierres contables
Habilidades:
a Pararealizar ciilculos matemáticos

a Paraplanificar y organizar su trabajo
a C¿ílculode interés bancario
a Buen nivel de concentración
o Aplicación de normas de Control interno
o Paraordenar y clasiñcar documentoscontables.
Destrezas:
Parael uso de equipo de oficina (máquina de escribir, teléfono,

sumadora,fotocopiadora, etc.)
a Parael uso de equipo de computación
a Parael manejo de la papelería
!) Otros requisitos:
o Manejo y conocimientode formas oficiales (2OO-A;63 entre
otros), manejo de normativa propia de la Unidad.
o Proactivo
o Responsabie
. Ordenado
I.]MDAD DE ADMIMSTRACIÓN FINANCIERA
Departamento
de Contabilidad
I. IDENTIFICACIÓN
Titulo del Puesto: Analista de Ejecucion
Ubicación: Departamentode Contabilidad -UDAF-
JefeInmediatoSuperior: Jefe de Contabilidad Unidad de

II. DESCRIPCIÓN
Puestotécnicooperativode apoyoa la jefaturadel Departamentode Contabilidad,

su funciónprincipal consisteen la elaboraciónde los ComprobantesÚnicos de
Registrode Ingresosy Egresosdel Ministerio, cumpliendo con las leyes,
Reglamentos,Normas,Procedimientos y Políticasestablecidas.
Atribuciones:
Tiene a su cargo elaboración de Comprobantes Únicos de Registro y

solicitud con varias fuentes de financiamiento,cumpliendo con las leyes,
reglamentos,norrnas,procedimientosy políticas establecidas.
o Debe planificar, organizar y coordinar el trabajo a su cargo.
a Es responsable de la elaboración de Reportes varios del SICOIN WEB,
cuandoasí lo solicite su Jefe inmediato.
o Revisión de documentaciónde Compras
a Tiene a su cargo configuración de equipos, instalación de sofiware,
conectividadesa Internet y enlaces, prueba a modo de fallo,
estructurado, configuración de switch 3Com Administrable, i
sistemasoperativos,Back-Up, etc.
W^"%
Effi ;É
o Es responsable
de la conciliaciónde la cuentasbancariasde la Insti
o Revisión de Viáticos
a control y registro de energía eléctrica, teléfonos y celulares de oficinas
centrales y Direcciones Regionalesy Centros Recreativosy Vacacionales.
Tiene a su c¿rgo la revisión en caso se presentanproblemas de algún
usuariodel SICOIN WEB.
Debe elaborar oficios dirigidos a Dirección de Contabilidad del Estado,
Proyecto SIAF-SAG , Tesorería Nacional y otras Dependencias, con
relación a las funciones a su cargo.
a Elaborar planillas.
a Debe imprimir y presentarante su jefe inmediato todos los CUR emitidos
en el mes.
Tiene a su cargo la elaboración, control y registro de la planilla de horas
extras del personal del Ministerio.
Debe"realizar la revisión de los FR-03 de horas extras del personal del
Ministerio y Regionales.
o Es el enlace del Ministerio con el Proyecto SIAF-SAG
a Tiene a su cargo la creaciónde usuariosen el SICOIN WEB.
o Es responsable de la generación de reportes analíticos del movimiento del
Ministerio, cuandoasí lo soiicite su Jefe Inmediato.
Debe infonnar a su Jefe Inmediato o a quién corresponda de cualquier
anomalíarelacionadacon la Institución-
Otras que le sean asignadaspor su jefe inmediato y que correspondana la
Internas:
Jefe de Contabilidad, para recibir instruccionesy coordinar el trabajo a

realizar
Jefe de Caja, para recibir información para la realizaciÓn de las
ConcíliacionesBancarias.
Jefe de Presupuesto, para información sobre Partidas y Renglones
Presupuestarios.
Externas:
a ProyectoSIAF-SAG
o Dirección Técnica de Informática
a TesoreríaNacional
a Dep¿rrtamentode Contabilidaddel Estado
o DirecciónTécnicade! Presupuesto
*l
i
i
Autoridad:
-i
I
I . Ninguna
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1 Responsabilidad:
i
o Es responsabledel cumplimiento de las leyes, reglamentos,normas,
"-l
I
I procedimientos y políticas relacionadascon las funciones a su cargo.
o Es responsabledel uso óptimo de los recursosque le seanasignados.
- l
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I
l
trL ESPECIFICACIONES
I 4) Académicas:
-
Titulo Perito Contador
i 5o. semestrede alguna carrerade ciencias económicas
Conocimientos de programaciónde computadoras
--l
Conocimientos de üelecomunicaciones
i Conocimientos de páginasWeb
)
Conocimientos de Computación en ambiente Windows y Linux
I
Conocimientos de instalaciónde sistemasoperativos e instalación y
I
I
I configuración de dispositivos biométricos
Conocimientos de instalación y configuración de redes
--l Conocimientos de instalacióny configuración de router
I
J
b) Experiencia:
l-¡
l Un año mínimo en áreacontable

-l q) Habilidadesy Destrezas:
l
Habilidades:
--l
t
I . Paraplanificar, organizary coordinar su trabajo.
. Pararealizar cálculos matemáticos.
-^l - Parala elaboración y presentaciónde Informes Financieros.
I
i -
! Parael uso del SICOIN WEB
. Parasolicitar información y/o presentardocumentación relacionadacon la.s
--l
funciones a su cargo.
I
--l Destrezas:
I Parauso de equipo de computación
á:"
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-ó\
a
--j Parael uso de equipo de oficina (máquinade escribir, fax, etc.) 9-A ql
()
J Paramanipular papelería. xtl
-l
g[) Otros requisitos:
o Manejo y conocimiento de normativa de Fondos Rotativos y

Privativos,Ley orgánicadel Presupuesto,
Ley de conüatacionesdel
Estado.
o Responsable
o Proactivo
o Buennivel de concentración
o Buenasrelacionesinterpersonales
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I
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I
r:
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UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Departamento
de Contabilidad
I. IDENTIFICACIÓN
Titulo del Puesto: Jefede Inventarios
Ubicación: Secciónde Inventarios-UDAF-
JefeInmediatoSuperior: Jefede ContabilidadUnidadde

Subaltemos: Auxiliaresde Inventarios(4)
tr. DESCRIPCIÓN
Puesto técnico-administrativo,cuya función principal consiste en planificar,

otganizar,coordinar,dirigir, supervisary controlarel adecuadofuncionamientode
la Sección de Inventarios de la Unidad de Administración Financiera del
Ministerio.
Atribuciones:
Es responsable de planificar, organizar, coordinar, dirigir, supervisar y

controlar el trabajo del personalde la Sección de Inventarios a su cargo.
a Actualizar los Libros de Inventarios, de la Sección a su cargo.
a Es responsable del cumplimiento de las leyes, reglamentos, normativos,
políticas, y demiís bases legales aplicables al registro y control de
inventarios del Ministerio.
Debe apoyar al personal de la Sección en el registro y control de las
operaciones que afecten el inventario de los bienes del Ministerio,
cumpliendo con las normasy procedimientos establecidos.
Tiene a su cargo el realizar tnímites ante las instituciones fiscalizadorasque
regulan el registro y control de inventarios en el sector público.
Cuando así le sea indicado por su jefe inmediato, debe representar
Sección a su cargo ante terceros.
3
ffA
: - . Q
(,
R/
Tiene a su cargo autorizar las Transferencias Internas de bienes de la
Institución, cumpliendo con las nonnas, públicas y procedimientos
establecidos.
Debe cumplir y velar por que se cumplan las leyes, nornas, políticas y
procedimientos aplicablesa la institución.
o Realizar comisiones que le sean asignadasa los diferentes Centros
Recreativos y Regionales
anomalíarelacionadacon la Institución.
Tiene a su cargo el control de salida de equipo y mobiliario del Ministerio
de Trabajo y Centros Recreativos.
a Es responsablede elaborar certificaciones, actasy providencias.
o Debe llevar control de resolucionesemitidas por la Dirección de Bienes del
Estado delMinisterio de FinanzasPúblicas.
o Otras actividades inherentes al cargo que le sean requeridas por el Jefe
Superior Inmediato.
Internas:
Jefe de Contabilidad para recibir instrucciones y coordinar el trabajo a

realizar.
Con el personal a su cargo para dar instrucciones y coordinar el
adecuadofuncionamientode la seccióna su cargo.
Externas:
. Con el personal de la diferentesDependenciasdel Ministerio, para el

registro y control adecuado del inventario de los bienes de la
Institución.
Autoridad:
De línea, para sus subalternosdirectos ( auxiliares) de acuerdo a la

estmcturaorganizacionalde la UDAF.
Para la toma de decisionesorientadas al registro y control adecuadode
los inventarios de la Institución, cumpliendo con las leyes, nonnas,
políticas y procedimientosestablecidos.
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Responsabilidad:
o ps responsabledel buen manejo y cuidado del mobiliario y equipo

asignadoparael desarrollode susactividades.
o Es responsabledel usoóptimode los recursosasignadosa la Seccióna
su cargo.
o La que sea asignadapor su jefe inmediato para la realizaciónde
comisionesespecíficasanteterceros.
m. ESPECIFICACIONES
a) Académicas:
o Mínimo titulo de Perito Contador con un semestre aprobado en la

carrera de Auditoría o Administración de Empresas a nivel de
Licenciatura.
o Conocimientos de computación en ambiente Windows o Linux.
. Conocimiento sobreel Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN.
b) Experiencia:
Mínimo un año en puesto similar.
s) Habilidad y Destrezas:
Habilidades:
o Para planificar, organizar y coordinar su trabajo.

o Para elaboracióny presentaciónde informes escritos.
. Manejo de equipo de oficina (máquina de escribir, fax,
fotocopiadora, etc)
o Para realizar cálculos matemáticos manejo de Sistemas de
Inventarios
o Para planificar, organizar, coordinar, supervisar y controlar el
trabajo del personala su cargo.
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óEÑEÉIT^
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Gu^rn,f
Destreza.s:
. Pa¡ala manipulaciónde objetospesados.
Otros Requisitos:
o conocimientode lasbaseslegalesquerigen los inventariosen el
sectorpúblico.
o Manejo de la normativapropia y requerimientossolicitadosde
tsienesMueblesde la Administración hlblica y contabilidad del
Estado
o Buenasrelacionesinteq)ersonales
o Responsable
o Proactivo
(fiewov
Depafamentode Contabilidad
I. IDENTIFICACIÓN
Tirulo del Puesto: Auxiliar de Inventario
Ubicación: Secciónde Inventarios,Unidadde

JefeInmediatoSuperior: Jefede Sección
II. DESCRIPCIÓN
PuestoTécnico, cuya función principal consisteen mantener actualizado el registro

y control del inventario de activos fijos de la Institución, de las áreas específicas
que le corresponda, conforme el plan de trabajo elaborado por el jefe de la
Secciónde Inventarios.
AtribucionesGenerales:
a Debe planificar y organizar el trabajo que le sea asignado.

o Es responsable del registro y control pefinanente de libro de Inventario
Institucionalo de la parteque le seaasignado.
o Tiene a su cargo la elaboracióny revisión de tarjetasde responsabilidad
a Es responsablede la práctica de Inventario y/o recuento físico
o Tiene a su cargo la elaboraciónde oficios a las Direcciones de Contabilidad y
Bienesdel Estadodel Ministerio de FinanzasPúblicas.
o Debe realizar comisiones a CentrosRecreativos, sedesy sub sedesregionales.
o Es responsabledel trasladode Bienesa distintosCentrosRecreativos
a Tiene a su cargo la tbrmaciónde expedientesde baja del Inventario General
o Tiene a su cargo la entregade bienesque se encuentranen bodegade
inventarios,cumpliendocon las normas,procedimientosy políticasespecíñ
Debecumpliry velarporquesecumplanlasleyes.norrnas,procedimientos
políticasvigentesen la Institución.
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?lA
i-
g
c)
,l
Debe infonnar a su Jefe Inmediato o a quien corresponda de cualquier
anomalía.
otras que le sean asignadaspor su jefe inmediato y que coffespondan a la
Dar de baja de bienes y útiles en mal estado, cumpliendo con los principios
legales.
Preparar y actualizar en el mes de enero de cada año el inventario y luego
enviar la información a la Dirección de contabilidad del Estado y a la
Dirección de Bienes del Estadodel Ministerio de Finanzas Públicas.
Relaciones
de Trabajo:
Internas:
Con el Jefe de inventarios para recibir instrucciones y coordinar el trabajo

a realizar.
Con el personal de la Secciónde Inventarios para coordinar el trabajo a
cargo de la misma.
Externas:
o Con todo el personaldel Ministerio para obtener la información necesaria

para el registro, actualizacióny control de los Inventarios de la Institución.
Autoridad:
o La que le seadelegadapor sujefe inmediato para la ejecución de

comisionesespecíficasasignadas.
I
II
Responsabilidad:
-1
,
I
I Es responsabledel buen manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado
para el desarrollo de sus actividades.
--t
I Es responsabledel uso adecuadode los recursosasignadosa la Sección de
I
Inventariosde la Unidad de AdministraciónFinancieraUDAF.
--1
I
I
I
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i
t
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g) Académicas:
Mínimo PeritoContador
Conocimientosde computaciónen ambientesWindowsy Linux
b) Experiencia:
Deseableun añoen puestosimilar.

conocimientodel SistemadeContabilidadIntegradaSICOIN
Deseable
g) Habilidades )' Destrezas:
Habilidades:
. Manejo de equipo computacional y Sistemasde Inventarios

. Paraplanificar, organizar y coordinar su trabajo
. Paraelaborary presentarinformes escritos
. Parauso de equipo de oficina (maquina de escribir, sumadora,etc.)
Destrezas:
- Paramanipular objetos pesados.

d
3[ Otros Requisitos:
Conocimiento de leyes, relacionadascon los inventarios en el sector público.

Buenasrelaciones
Manejo de la normativa propia y requerimientossolicitados de Bienes Muebles de la
Administración Pública y Contabilidad del Estado
Ordenado
Proactivo
Responsable
Para r ealizarcálculos matemáticos
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Paratrabajarbajo presión
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MrNrsrERro y pREVISTótq
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UMDAD DE ADMIMSTRACIONFINAT.ICTERA
MANUALDE FtJNcIoNESy DESCRrpcróNDE pLJESTos.
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Guatemala,AmT
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ORGANIGRAMA GENERAL DE INTEGRACION DE PI.]ESTOS
UMDAD DE ADMIMSTRACIÓN FINANCIERA
DEPARTAMENTODE CONTRATACTONES y ADQUISICIONES
JEIIE DE CONTRATACIONES
Y ADQUISICIONES
AUXILIARES DE
COMPRAS
(3)
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TJNIDADDE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
y Adquisiciones
Departamentode Contrataciones
o IDENTIFICACIÓN
Titulo del Puesto: y Adquisiciones

JefeContrataciones
Ubicación: Departamentode Coneatacionesy

Adquisiciones
JefeInmediatoSuperior: Directorde UnidadAdministraciónFinanciera
Subalternos: Una Secretariade Contratacionesy

Adquisiciones
Auxiliares de Contratacionesy Adquisiciones
TI DESCzuPCION
Puesto de Dirección, personal de confianza su función principal consiste en

planificar, organizar, coordinar, dirigir, supervisar y controlar .el óptimo
funcionamientodel Depanamentode Contratacionesy Adquisiciones de la UDAF.
Atribuciones
o Coordinar la adquisición de materiales,productose insumos-

o Velar por el abastecimientode artículoscon respaldo,servicio y garantía.
o Planificar reuniones con el personal del Departamento para progfam¿Ir
actividades.
o Establecerprocedimientosparala compra de productose insumos-
o RecePciónde pedidos-
o Atención y seguimientoal procesode compras,cotizacionesy licitaciones-
o Reunionesde trabajo con autoridadesdel Ministerio y con proveedores.
o Supervisión del procesoelectrónicode GUATECOMPRAS.
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Relaciones
de Trabaio:
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Internas:
--r .Direcciónde la UDAF.

.Encargados dejuntasde cotizacióny licitación.
.Jefaturasde Contabilidady Presupuesto
.DirecciónAdministrativa
.Dependencias Administrativas
Externas:
.DirecciónNormativa de Contratacionesy Adquisicionesdel Estado.

.SistemaIntegradode AdministaciónFinanciera-SIAF-.
.Direcciónde Contabilidaddel Estado.
.Proveedores.
Autoridad:
.De linea, con sus subalternosdirectos,en función de la estructuraorganizacional

del Departamentode Conuatacionesy Adquisiciones.
.Parala toma de decisioneseficientesen el funcionamiento del Departarnentoa su
cargo, y la coordinación de la adquisición de bienes y servicios con base la Ley
de Contratacionesdel Estadoy otras leyes conexas.
Resoonsabilidad:
.Verificar el adecuadomanejo del proceso de compras de bienes y servicios, así

como las solicitudes de cotizacionesy elaboraciónde ordenesde compra y pago.
.Es responsabledel buen manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignadopara
4) Académico:
.Mínimo pensum cerrado a nivel de Licenciatura en el ¡írea de l¿rs Ciencias
Económicas.
3
QElperiencia:
o Mínimo tresaños€n puestossimilaresdel SectorPúblico.

r g)Habilidadesv Deshezas:
Habilidades:
.Para planificar, organizar, coordinar, ffigir, controlar, y supervisar el
funcionamientodeláreaasu cargo.
.Paraplanificar, organizary coordinarsu Eabajo.
.Don de mando.
.Pararealizarcálculosmatcmáticos.
l' .Interpretarcorrecta¡nentela leyesaplicablesdel árcaasu cargo.
Destrezas:
.Manejode los sistemainrcgrados
SIAF-SAGy SICOIN.
.Usode sistemas(SIGES,GUATECOMPRAS)
.Manejoadecuadode equipocomputacional
.Usode equipode oficina
1 -, c) Otos reouisitos:
Conocimientoen comprasy contrataciones
.Conocimientode la Ley de Contrataciones
del Estado.
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I.JNIDAD DE ADMINISTRACTONFINANCIERA
y Adquisiciones
Departamentode Contnataciones
I. IDENTIFICACIÓN
Titulo del Puesto: Secretariade Contratacionesy Adquisiciones
Ubicación: Departamentode Contratacionesy

Adquisiciones
JefeInmediatoSuperior: JefeDepartamentode Contratacionesy

Adquisiciones
IT DESCzuPCION
Puestotécnico administrativo de confianzasu función principal consisteen apoyo al

Jefe de Conrataciones y Adquisiciones de la UDAF, ejecución del trabajo
secretarialpara el óptimo funcionamientode su Departamento.
Atribuciones
o Elaboraciónde oficios, providencias.

o Recepciónde correspondencia.
a Publicación del procesoelectrónicode GUATECOMPRAS-
O Elaboracióndel documentode nombramientoparajuntas de Cotización
o Elaboración de memorandumsy circulares para las distintas Dependenciasdel
Ministerio de Trabajo y PrevisiónSocial.
a Archivo correspondenciainternay extema del Departamento-
a Otras atribucionesinherentesa su puesto.
5
Qkuo.o,*
de Trabaio:
Relaciones
Intemas:
{on el Jefedel Departamento

{on Auxiliares de comprasdel Departamento.
{on Departamentosdel Ministerio de Trabajo y Previsión Social, para la
recepción y enrega de documentos relacionados con el Departamento
Contratacionesy Licitaciones.
Extemas:
.DirecciónNorrnativade Contrat¿ciones
y Adquisicionesdel Estado.
.Proveedores.
Autoridad:
. Ninguna
Responsabilidad:
.Dentro de sus actividades debe considera¡secomo primordial mantener una

buena comunicación con el personal.Asimismo debe manejar oportunamentela
papelería,para no ocasionaratrasospara los ingresosen los sistemasintegrados.
.Es responsabledel buen manejoy cuidado del mobiüario y equipo asignadopara
!) Académicos:
.SecretariaOficinista
'Conocimientos de computaciónambienteWindows
e) Experiencia:
. Un año en puestosimilar.
'ft)A.
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kY^*.+
f) Habilidadesv Desnezas:
Habilidades:
.Paraarchivardocumentación.
.Paraplanificar, organizary coordinarsu tabajo.
.Buennivel de concentración.
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Deshezas:
.ñ"¡*on eficiencialos programasde computación.
.Paraelmanejode equipode oficina (computadora"
fax fotocopiadora,etc.)
.Paramanipularpapelería.
Q Otrosreouisitos:
del Estado.
.Conocimientosmatemáticos.
.Proactiva.
.Responsable.
{onocimientos de sistemasintegrados.
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TJNIDADDE ADMINISTRACIÓN FINANCTERA
Departamento y Adquisiciones
deContnataciones
I. IDENTIFICACIÓN
Titulo del Puesto: Auxiliar de Compras
Ubicación: Depafamentode Contratacionesy

Adquisiciones
JefeInmediatoSuperior: y Adquisiciones
II DESCRIPCIÓN
Náturalezadel Puesto:
Puestotécnico operativo de conñanzacuya función principal consiste en apoyar al

Jefe del Departamentode Contratacionesy Adquisiciones, en la realización de las
actividadespropias del Departamento.
Atribuciones
¡ Solicitar cotizacionesa proveedoressegúnpedidos requeridos.

. Elaboraciónde Ordenesde Compra y Pago porel sistemaSIGES.
o Con[ol y entregade talonariosde pedidos.
o Trasladode pedidos, proformasadjudicadasy facturas a la Dirección Financiera.
o Recepciónde pedidos.
o Archivo de Ordenesde Compra y Pago.
o Trasladode expedientesde pedidosal Almacén Central.
o Otras atribucionesinherentesa su puesto.
áñ"o'l
t
t Relacionesde Trabaio:
t Internas:
t
.Con secretariadel DepartamentoContratacionesy Adquisiciones.
.Jefaturasde Contabilidad, Tesoreríay Presupuesto
.DependenciasAdministrativas
I .Con Almacén Central de la Dirección Administrativa.
Extemas:
-Dirección Normativa de Contratacionesy Adquisiciones del Estado.

.Proveedores.
Autoridad:
.Njnguna
Responsabilidad:
.Verificar el adecuado manejo del proceso de cotizaciones y la elaboración de

ordenesde compra y pago en el sistemaSIGES.
.Er responsabledel buen manejoy cuidado del mobiüario y equipo asignadopara
el desanolló de sus actividades.
g) Académico:
.Título de Perito Contador u otra carrera afín.
b) Experiencia:
o Un año en puestossimilaresdel Sector Público o Privado.
i) Habilidadesv Destrezas:
Habilidades:
.Trabajarbajo presión
.Cumplimiento de metas.
.Paraplanificar, organizary coordinarsu trabajo.
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o Destrezas:
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*1,
.Manejode programasde oomputación.
.Manejode equipode oficina (computadora,
sumadora,fax, etc.)
¡ .Dinámico.
d) Otrosrequisitos:
€onocimiento en comprasy contrataciones
del Estado.
€onocimientos del sistemaSICOIN WEB.
{onocimientos del sistemaGUAIECOMPRAS.
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MINISTERIO DE TRABAJO

Artículol. Reactivaren todo ,, de tas siguientes

1. Manualde Normas y Procedimientos

2' Manualde Funcionesy Descripción

3. Manualde Procedimientosde Conciliación

MINISTERIO DETRABAJO Al @lorl¡r ¡ldss mndoñaa ol númaao,

OrganigramaGeneralde PuestcsUnidad deAdministraciónFinanciera 7

Descripciónde Puestos 24-38

Organigramade Integraciónde R¡estos de Presupuesto N

Descripciónde Puestos 4t-47

Organigramade Integraciónde h¡estosde Contabilidad 49

Descripciónde Puestos 50-gt

Departamentode contratacionesy adquisiciones 68

Organigramade integraciónde puestos

Descripciónde puestos vg-78

El Manualde FuncionesDescripciónde Puestosque a continuaciónse presentaindicala

En estemanualse puedeencontraruna guíapara el desarollo del trabajoy las distintas

La adecuada aplicacióny utilizaciónde estemanualmejorarael desarollo de cadaunade

El presentemanualse utilizaní como herramientaadministrativaen dondecadaempleado

Implementarel manual de descripciónde puestospara definir detalladamentelas

l. Establecercada una de las responsabilidadespara determinadaárea o puesto de trabajo

Somos una dependencia que se dedica a la prestación de servicios de asesoríaen materia

Ser una unidad moderna, a la vanguardiade la tecnología de información que promueva la

una coberturaefectiva a las UnidadesEjecutoras,reaüzandoun compromisode trabajo

AII,IBITODE APLICACIÓNDEL IT{ANUALDE FUNCToNEsY DEscRIPcTÓx

El presenteManual será aplicablepara la Unidad de Administración Finar¡cier4 asf como

Tin¡lo del Puesto: Director Financiero

JefeInmediatoSuperior: TercerVice Minist¡o.

Secreta¡ía: Una secretaria

Tesorería: .' Jefede Tesorería

Presupuesto: Jefede Presupuesto

Contabilidad: Jefede Contabilidad

Todaslas dependenciasdel Ministerio de Trabajo y Previsión Social para coordinarel uso

De línea, con sussubalternosdirectosen funciónde la estructuraorganizacional

Es responsablede la información que emanadel áreahacia el DespachoSuperior y

Titulo a nivel Licenciaturaen el á¡eade las CienciasEconómicas-

Mínimo cinco añosde experienciaen puestosde administraciónfinancieraen

¡ Dirección y manejode personal

r Manejo del equipo co4putacionaly de oficina

Titulo del Puesto: Secretaria

Ubicación: Dirección Unidad de Adminisfación

Jefe Inmediato Strperior: Director Unidad de Administración

PuestoTécnico Administrativo de confianza,su función principal consisteen

Tiene a su cargo enviar la correspondenciaque emana de la Unidad, tanto

a Proveedoresde servicios administrativosbásicos (Telgua, Deorsa,etc.)

De linea, para con el mensajero,de acuerdoa la estructuraorganizacionalde la

Es responsabledel buen resguardoy manejode toda Ia informaciónque

Haciael mensajeroa requerimientodel Directorde la Unidad.

a Trabajar bajo presión

", o Manejo del equipo y herramientasde oficina (Computador,f&x, planta

Titulo del Puesro: Mensajero

Ubicación: DirecciónUnidaddc Adminisrración

Puesto técnico operativo, su tunción principal consiste en apoyar el

tTiene a su cargo la entrega de. correspondenciaa las diferentes

Con todas las dependenciasdel Ministerio de Trabajo y Previsión Social, para la

Ministerio de Finanzas Públicas, para realizar trámites relacionadascon la UDAF,

Es responsable de la información que transporta de la Unidad, hacia otras

Titulo a nivel de diversificado

r Capacidad de gestión en fi¡nción de la documentación en el

Conocimientode la distribución geo,gráficade las diferenteszonas

Titulo del Puesto: Jefe de Tesorería

U'bicación: Departamento de Tesoreía

JefeInmediatoSuperior: Director de Unidad de

Subalternos: Una Secretariade Tesorería