La serena, 3 Mayo 2023.

Acta Primera Reunión TONS 2023.

Con el fin de organizar y equilibrar la carga laboral del año 2023 iniciaremos detallando las labores
asociadas a los cargo de TONS de posta y TONS del móvil ya que las labores de ambos son
distintas.

TONS Posta TONS MOVIL

Asistencia en la atención de pacientes
Recepción de solicitudes de pacientes
Manejo de instrumental diario
Manejo de agendas
Asistencia en la atención de pacientes
Manejo de instrumental diario
Encargada Pedido y reparto art. De Bodega
Encargada Pedido y reparto art. de Farmacia
Encargada Pedido y reparto art. Aseo-Varios

Con respecto al manejo de agendas se indica que:

- Los llamados telefónicos deben ser realizados desde el teléfono de la posta.

- Los dentistas DEBEN apoyar al TONS en dicha labor.
- Es deber del dentista y del TONS el realizar un registro completo de los datos del paciente
tanto en el cuaderno de agenda como en la ficha clínica con el fin de tener vigente los
números de contacto.

Respecto a la labor de esterilización se indicó y acordó lo siguiente:

- No se debe reutilizar envases de esterilización.

- Los envases de esterilización deben de sellarse y no deben cerrarse con masking tape.
- Los instrumentales esterilizados deben contar con fecha del proceso y cinta marcadora de
esterilización.
- De ser necesario solicitar ayuda para el proceso de esterilización, éste debe ser solicitado
siempre al tens de posta. No se debe dejar a cargo de esto a las auxiliares de servicio.
- Se debe respetar la cantidad máxima de instrumental por proceso el cual no debe
apurarse
- Se debe mantener un almacenaje correcto tanto del material en proceso como del
material estéril.
- Se solicitaran plásticos para transporte de insrumental nuevos a la jefatura.

Se trataron otros temas varios y se acrodaron los siguientes temas.

- Durante el año 2023 no habrá un coordinador subrogante y toda situación que se presente
será resuelta por el Dr Gutiérrez. (vía telefónica en caso de no estar presente en el
momento.)
- Realizar solicitudes de insumos a la encargada via whatsapp o de manera personal.
- Solicitar insumos el día que corresponda subir al lugar en donde falten dichos insumos de
manera de mantener orden de los pedidos y no “pasear” los insumos innecesariamente.
- No solicitar insumos para guardar “reservas” y solicitar lo que se necesite realmente.
- Cuando un sector no tenga presencia del Dentista, los TONS deben acudir a la ronda de
manera de recibir solicitudes de los pacientes que se puedan acercar dicha jornada.
- Independiente del lugar donde se realice, se debe timbrar siempre la entrada y la salida a
la jornada laboral correspondiente.
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