Fecha DD MM AAAA

Ciudad
FORMATO PLAN DE GESTION DEL RIESGOS DE DESASTRES Cliente

INFORMACIÓN BÁSICA DEL CLIENTE O PROVEEDOR

RAZÓN SOCIAL: NIT
SEDE PRINCIPAL O PUNTO LOCALIDAD: UPZ:
DIRECCIÓN DE LA SEDE DE VISITA: BARRIO: DEPARTAMENTO: TELEFONO

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: EMAIL:

NOMBRE DEL RESPONSABLE AREA SST-AMBIENTAL O ADMINISTRADOR: EMAIL:

TELEFONO: EXTENSION:
CIIU: ARL:

CHIP CATASTRAL: CONCEPTO DEL USO DEL SUELO:

TAMAÑO DE LA EMPRESA: NIVEL DE RIESGO B M A NUMERO DE SEDES: NUMERO DE EMPLEADOS:
HORARIO DE FUNCIONAMIENTO PAGINA WEB:
AREA TOTAL CONSTRUIDA Cantidad de procesos Tel

SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL

CUENTA CON SG-AMBIENTAL OBSERVACIONES O CONDICIONES ESPACIALES DEL ESTABLECIMIENTO
VIAS DE ACCESO
CLASIFICACION DE LA ORGANIZACIÓN 3120
CUENTA CON PROCESOS AMBIENTALES
CARGA OCUPACIONAL 12 Hombre 7 Mujer 6 HORARIO 7:30-5:30- 8:30-1;30
LISTADO DE SUMINISTRO, DE RECURSOS Y SERVICIOS
CUENTA CON REGISTRO DE GENERADORES DE RESIDUOS PELIGROSOS NO UBICACIÓN RESPONSABLE CARGO/AREA TELEFONO
SUMINISTROS
Energia Electrica SI OBSERVACIONES O CONDICIONES ESPACIALES DEL ESTABLECIMIENTO
agua SI
INTERNOS telefonia CLARO
recoleccion de residuos EMPRESA SOACHA
REQUISITOS PARA PLAN DE EMERGENCIA proveedores
Iluminacion
Servicios sanitarios
EXTERNOS
Recepcion
Otros tipos de Comunicación
GESTION ORGENIZACIONAL
CUMPLE NO CUMPLE
DESCRIPCION OBSERVACION
S N N/A S N N/A
EXISTE UNA BRIGADA DE EMERGENCIA, ACTUALIZADO
X CURSO PRIMER RESPONDIENTE
Piso. El material del piso deberá proporcionar una superficie regular y estable en todas las condiciones

Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a las áreas para identificar condiciones inseguras que puedan generar emergencia?
¿CUENTA CON LOS SIGUIENTES ITEMS?
¿Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a los equipos y herramientas utilizadas en una emergencia?

Las instalaciones electricas, cableado, tomas, interruptores, estan protegidos y en buen estado?

SUMINISTROS
SUMINISTRO SI NO CANTIDAD CARACTERISTICAS PROGRAMAS SI NO N/A OBSERVACIONES
EXTINTORES, SOPORTE, SEÑALIZACION

PROGRAMA DE SANAMIENTO
BASICO

X 7 ABC 10 LIBRAS X FUMIGACION_

SOPORTE DE PISO
SUMINISTROS PARA ATENCION A UNA PROGRAMA DE MANEJO DE
EMERGENCIA X 1 BLANCO OFICINA RESIDUOS X
DETECTOR DE HUMO
PROGRAMA DE LIMPIEZA Y DIA DE POR MEDIO POR FORMATO ASEO-
X DESINFECCION GENERALES
DEMARCACION DE AREAS
X SI, AREAS DEMARCADAS PROGRAMA DE PAUSAS ACTIVAS X
BAÑO CON IMPLEMENTOS DE ASEO PERSONAL PROGRAMA DE ABASTECIMIENTO
DE AGUA POTABLE TANQUE DE AGUA POTABLE
CAMILLA CERVICAL, SOPORTE Y SEÑALIZACION X 1 PLASTICO PROGRAMA DE RIESGO QUIMICO
BOTIQUIN TIPO A X UNO DE PARED X SE HACEN PROGRAMAS
SST (Seguridad y salud en el trabajo)
KIT DE DERRAME X 1 X
SCI (S. Comando Incidentes)
SEÑALIZACION ACTUALIZAR SEÑALIZACION X
PAM(Plan de ayuda mutua)
CINTA DE ESCALERA ¿Cuantos escalones? PARQUE EL TRIA PARQUE CARRERA 9 A n53-35 DIAGONAL AL OTRO PUNTO X NO EXISTE RIESGO DE ALTURAS
PROGRAMA ALTURAS
PUNTO ECOLOGICO X SOLICITUD
KIT DE BRIGADA DE EMERGENCIA 1 FLATA PASAMANOS
PASAMANOS EN LA ESCALERA OTROS
ALARMA
PANICO SONORA NO APLICA….
Profesional que hace la visita Personal encargado de la visita
Nombre Nombre
Cargo Cargo
FIRMA
 Fecha DD MM AAAA
FORMATO PLAN DE GESTION DEL RIESGOS DE Ciudad
DESASTRES Cliente Proveedor

INFORMACIÓN BÁSICA DEL CLIENTE O PROVEEDOR

RAZÓN SOCIAL:

NIT: LOCALIDAD: UPZ

DIRECCIÓN DE LA SEDE DE VISITA: DEPARTAMENTO TELEFONO Ciudad:

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: E-mail:

NOMBRE DEL RESPONSABLE AMBIENTAL: E-mail:
TELEFONO: EXTENSION: CELULAR:
CIIU:
CHIP CATASTRAL: CONCEPTO DEL USO DEL SUELO:
TAMAÑO DE LA EMPRESA: NUMERO DE SEDES: NUMERO DE EMPLEADOS:
REPRESENTANTE LEGAL: PAGINA WEB:
AREA TOTAL CONSTRUIDA Cantidad de procesos Tel

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS
RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS
CALIFICACI
ON
CALIFICACION CALIFICACION
SI = 0
PUNTO A CALIFICAR NO=1 PUNTO A CALIFICAR SI = 0 NO=1 PUNTO A CALIFICAR SI = 0 NO=1
PARCIAL=0.5 PARCIAL=0.5
PARCIAL=0.
5
1. ORGANIZACIÓN 1. MATERIALES 1. SERVICIOS PUBLICOS

Existe una política general en Seguridad y Salud en el

ACTUALI Existe elementos facilmente FICHAS Se cuenta con buen suministro de SI
Trabajo donde se indica la prevención y preparación
ZARC combustibles e inflamables TECNICAS energía?
para afrontar una emergencia ?

Existe un equipo para la atencion de emergencias y SI

SI Se cuenta con extintores? SI Se cuenta con buen suministro de gas?
tiene funciones asignadas?

La Empresa participa y promueve activamente a sus

trabajadores el programa de preparación para Se cuenta con camillas ? Se cuenta con buen suministro de agua?
emergencias ?

Se cuenta con buen sistema de

Existe brigada de emergencias ? Se cuenta con botiquines ?
alcantarillado?

Existen instrumentos o formatos para realizar

Se cuenta para derramen Se cuenta con un programa de
inspecciones a las áreas para identificar condiciones
quimico ? recolección de basuras?
inseguras que puedan generar emergencias ?

Existen instrumentos o formatos para realizar Se cuenta con señalizaciones Se cuenta con buen servicio de radio
inspecciones a los equipos utilizados en emergencias. y demarcaciones ? comunicaciones?
 2. CAPACITACIÓN 2. EDIFICACIONES 2. SISTEMAS ALTERNOS

Se cuenta con un programa de capacitación en El tipo de construcción es Se cuenta con un tanque de reserva de
prevención y control de emergencias ? sismo resistente ? agua?

Tiene protección física,

Los miembros del comité de emergencias se encuentran se cuenta con una planta de emergencia
barreras, diques, puertas y
capacitados? alterna?
muros cortafuego?

Las personas han recibido capacitación general en Las escaleras de emergencias

temas básicos de emergencias y en general saben las se encuentran en buen estado Se cuenta con hidrantes exteriores?
personas autoprotegersen ? y poseen doble pasamanos

El personal de la brigada ha recibido entrenamiento y

capacitación en temas de prevención y control de Existe más de una salida? Sistema de iluminación de emergencia?
emergencias ?

Esta divulgado el plan de emergencias y evacuación? Existen rutas de evacuación ? Operación en otro lugar?

Se cuenta con manuales, folletos como material de Estan señalizadas vias de

Se cuenta con un buen sistema de
difusión en temas de prevención y control de evacuación y equipos
vigilancia fisica?
emergencias ? contraincendio

Cuentan con un punto de Se cuenta con un sistema de

Han realizado simulacros?
encuentro? comunicación diferente al público?

3. DOTACIÓN 3. EQUIPOS 3. RECUPERACIÓN

Existe dotación personal para el personal de la brigada y Se cuenta con algún sistema Se cuenta con algún sistema de seguro
del comité de emergencias? de alarmas ? para los empleados?

Se cuenta con sistemas Se encuentra asegurada la edificación

Se tienen implementos básicos de primeros auxilios en
automáticos de detección de en caso de terremoto, incendio,
caso de requerirse?
incendios atentados terrorista etc.?

Se cuenta con implementos básicos para el control de

Se cuenta con sistemas Se cuenta con un sistema alterno para
incendios tales como heramientas manuales, extintores,
automáticos de control de asegurar la información medio magnético
palas entre otros de acuerdo con las necesidades
incendios y con alguna Cia aseguradora?
especificas y realmente necesarias para la Sede?

Se cuenta con implementos básicos para el rescate de Se cuenta con paneles de Se encuentran asegurados los equipos y
personas y bienes? control? todos los bienes en general?

Se cuenta con un sistema de Se encuentran asegurados los equipos y

comunicaciones ? todos los bienes en general?

Se cuenta con un sistema alterno para

Se cuenta con una red
asegurar la información medio magnético
contraincendio?
y con alguna Cia aseguradora?

Existen hidrantes públicos y/o Se encuentran asegurados los equipos y

privados ? todos los bienes en general?

Se cuenta con gabientes

contraincendio ?

Se cuenta con programa de

mantenimiento preventivo
para los equipos de
emergencia
 CALIFICA
CION
SI = 0
PUNTO A CALIFICAR
NO=1
PARCIAL=
0.5
1. ORGANIZACIÓN

Existe una política general en Seguridad y Salud en el Trabajo donde se indica la

1
prevención y preparación para afrontar una emergencia ?

Existe un equipo para la atencion de emergencias y tiene funciones asignadas? 1

La Empresa participa y promueve activamente a sus trabajadores el programa de

1
preparación para emergencias ?

Existe brigada de emergencias ? 1

Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a las áreas para

0.5
identificar condiciones inseguras que puedan generar emergencias ?

Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a los equipos

0.5
utilizados en emergencias.

Promedio de Organización 0.8

2. CAPACITACIÓN

Se cuenta con un programa de capacitación en prevención y control de

1
emergencias ?

Los miembros del comité de emergencias se encuentran capacitados? 1

 Las personas han recibido capacitación general en temas básicos de
1
emergencias y en general saben las personas autoprotegersen ?

El personal de la brigada ha recibido entrenamiento y capacitación en temas de

1
prevención y control de emergencias ?

Esta divulgado el plan de emergencias y evacuación? 1

Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de

1
prevención y control de emergencias ?

Promedio de Capacitacion 1.0

3. DOTACIÓN

Existe dotación personal para el personal de la brigada y del comité de

1
emergencias?

Se tienen implementos básicos de primeros auxilios en caso de requerirse? 0

Se cuenta con implementos básicos para el control de incendios tales como

heramientas manuales, extintores, palas entre otros de acuerdo con las 0.5
necesidades especificas y realmente necesarias para la Sede?

Se cuenta con implementos básicos para el rescate de personas y bienes? 0

Promedio de Dotacion 0.3

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS

CION
PUNTO A
SI = 0
CALIFICA OBSERVACIONES
NO=1
R
PARCIAL=
1. MATERIALES
 Existe
elementos
facilmente
1 SI
combustibl
es e
inflamables
Se cuenta
con 0
extintores?
Se cuenta
con 1
camillas ?
Se cuenta
con
0
botiquines
?
Promedio
de 0.5
Materiales
2. EDIFICACIONES
El tipo de
construcció
1 NO SON ANTISISMICO
n es sismo
resistente ?

Tiene
protección
física,
barreras,
diques, 0
puertas y
muros
cortafuego
?

Las
escaleras
de
emergenci
as se
encuentran 0.5
en buen
estado y
poseen
doble
pasamanos

Existe más
DOS SALIDAS OTRA BODEGA
de una 0.5
SOLO 1
salida?
 Existen
rutas de
1 O
evacuación
?
Estan
señalizada
s vias de
evacuación 1
y equipos
contraincen
dio

Promedio
de
0.7
Edificacio
nes
3. EQUIPOS
Se cuenta
con algún
1
sistema de
alarmas ?

Se cuenta
con
sistemas
automático
1
s de
detección
de
incendios

Se cuenta
con
sistemas
automático 1
s de control
de
incendios

Se cuenta
con un
RADIOS DE MONITOREO 5
sistema de 0
RADIOS
comunicaci
ones ?
Se cuenta
con una
red 1 NO SON ANTISISMICO
contraincen
dio?
 Existen
hidrantes
públicos 1 VERIFICAR
y/o
privados ?
Se cuenta
con
gabientes 1 NO
contraincen
dio ?

Se cuenta
con
programa
de
mantenimie
nto 0.5
preventivo
para los
equipos de
emergenci
a

Promedio
de 0.7
Equipos

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS

Y PROCESOS
CION
PUNTO A
SI = 0
CALIFICA OBSERVACIONES
NO=1
R
PARCIAL=
1. SERVICIOS PUBLICOS
Se cuenta
con buen
suministro 0 NO
de
energía?
Se cuenta
con buen SEDE B
0 SI
suministro NO
de gas?
Se cuenta
con buen
0 SI
suministro
de agua?
Se cuenta
con buen
sistema de 0 SI
alcantarilla
do?

Se cuenta
con un
programa
de 0 NO
recolección
de
basuras?

Se cuenta
con buen
servicio de
0 SI
radio
comunicaci
ones?
Promedio
Servicios 0.0
Publicos
2. SISTEMAS ALTERNOS
Se cuenta
con un
TANQUE DE AGUA DE 1000ML
tanque de 1
PLASTICO SEDE B 700ML
reserva de
agua?
se cuenta
con una
planta de 1 NO
emergenci
a alterna?
Se cuenta
con 3 POSTES A SUS
1
hidrantes ALREDEDORRES
exteriores?
Sistema de
iluminación
de 1 LUZ CODENSA
emergenci
a?
Operación
en otro 1 SI
lugar?
Se cuenta
con un
buen
0 NO
sistema de
vigilancia
fisica?

Se cuenta
con un
sistema de
comunicaci 0 SI RADIOS
ón
diferente al
público?
Promedio
Sistemas 0.7
Alternos
3. RECUPERACIÓN
Se cuenta
con algún
ARL BOLIVAR TODOS LOS 12
sistema de
TRABAJADORES 1 SERVICIOS
seguro 0
DE PRESTACIONALES DE
para los
SALUD
empleados
?

Se
encuentra
asegurada
la
edificación
en caso de 1 SEGURO DE VIDA COLPATRIA
terremoto,
incendio,
atentados
terrorista
etc.?

Se cuenta
con un
sistema
alterno
para
asegurar la
CONTABILIDAD EN SISTEMA
información 0
DE SIIGO
medio
magnético
y con
alguna Cia
asegurador
a?
 Se
encuentran
asegurado
s los
1 SEGURO DE COLPATRIA
equipos y
todos los
bienes en
general?

Promedio
Recuperac 0.5
ion
 OBSERVACIONES

ACTUALIZAR

SI

SI

NO

NO

NO

NO

CURSO IDIGER JUNIO

CURSO IDIGERV

SI

SI

O
 BRIGADA DE EMERGENCIA QUIENES SON
ANGELA ROA CABEZA LIDER DE EMERGENCIA CC.
BRIGADA CONTRA INCEDIOS: APOYO LIDER MARISOL CAMELO-LUIS MIGUEL-
MANUEL QUINTANA BERGEL
EVACUACION LIDER: DIANA CARDENAS- APOYO: SAIDA GUATAME- JHONYELL
PATARROYO

PRIMEROS AUXILIOS: LIDER ANDRES CASTELBLANCO Apoyo HEIDY GONZALEZ-

ALEXANDER BARAJAS

TAREAS: AREA ADMINISTRATIVA 2 PERSONAS MARISOL CONTABLEY VENTAS

AREA OPERATIVA PRODUCCION ANDRES CASTEBLANCO JEFE DE PERSONAL

AREA COMERCIAL PUNTO FISICO ABREN MERCADO ENTREGAS VEHICULO

PROPIO