Las cuentas y documentos por cobrar representan derechos exigibles que tiene una empresa por las mercancías vendidas a crédito, servicios prestados, comisión de préstamos o cualquier otro concepto análogo. Si las ventas se efectúan a crédito y se desea mayor garantía que tenga carácter legal se solicita al cliente que firme un documento denominado pagare. Los documentos por cobrar legalmente están amparados por documentos negociables. ¿Qué es un pagare? El pagare representa una promesa de pagar una suma de dinero en una fecha estipulada futura. Imposibilidad de cobrar un documento. Su registro contable Se dice que vender a crédito, genera tanto beneficio como un costo, para una empresa que vende a crédito, el gasto de cuenta incobrable es tan parte del negocio como los gastos por sueldos y servicios públicos, el gasto de cuentas incobrables que es un gasto operativo debe medirse, registrarse y reportarse. El descuento de los documentos por cobrar. Tratamiento contable principios contables aplicables. El descuento consiste en entregar a una institución financiera un documento a cobrar a cambio del valor nominal en efectivo. El tratamiento contable es un aspecto fundamental en las empresas cuya actividad consiste en la comercialización o transformación de productos, y los principios son un conjunto de reglas generales que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio. Pasivos contingentes Es una obligación surgida a raíz de sucesos pasados, cuya existencia puede ser consecuencia con cierto grado incertidumbre, de un suceso futuro, o que no está recogida en los libros por no obligar a la empresa a desprenderse de recursos o no ser susceptible de cuantificación. Cuentas por cobrar. Cuentas incobrable estimación Son aquellas que por alguna razón se estiman de cobro difícil, normalmente se refiere a la de clientes, saldo pendiente de una obligación de crédito que una institución de préstamo ya no tiene esperanzada de recuperar y que pasa a perdidas.