Manual Cadena de Custodia

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA
FISCALA GENERAL DE LA NACIN
Bogot, D.C. 2004
LUIS CAMILO OSORIO ISAZA Fiscal General de la Nacin LUIS ALBERTO SANTANA ROBAYO Vicefiscal General de la Nacin JUDITH MORANTE GARCIA Secretaria General LUIS GONZALEZ LEON Director Nacional de Fiscalas GILBERTO RODRIGUEZ VARGAS Director Nacional Cuerpo Tcnico de Investigacin CLAUDIA ISABEL GONZLEZ SNCHEZ Directora Nacional Administrativa y Financiera YOLANDA SARMIENTO AMADO Directora Asuntos Internacionales LIZBETH TRIANA CASAS Jefe Oficina Planeacin MAGNOLIA VALENCIA GONZLEZ Jefe Oficina Jurdica
COMIT PERMANENTE DE CADENA DE CUSTODIA

MAGNOLIA VALENCIA GONZLEZ Jefe Oficina Jurdica MAGDA VICTORIA ACOSTA WALTEROS Oficina Jurdica GABRIEL RAMON JAIMES DURAN Direccin Nacional de Fiscalas INGRITH PATRICIA REYES VERGARA Direccin Nacional de Fiscalas JAMES TROY VALENCIA VARGAS Direccin Nacional Cuerpo Tcnico de Investigacin JUAN CARLOS JIMENEZ LEAL Direccin Seccional Fiscala Bogot JUAN CARLOS BERMDEZ BERMDEZ Direccin Seccional Fiscala Bogot MARTN ENRIQUE DAZ PARDO Oficina Jurdica FERNANDO ALCAZAR DEVIA ARIAS Oficina de Planeacin
PARTICIPANTES INVITADOS A LA REDACCIN DEL MANUAL
DESPACHO FISCAL GENERAL DE LA NACION JAIRO GARCIA NARANJO CUERPO TCNICO DE INVESTIGACIN WILLIAM FERNANDO GARZON MENDEZ LUZ MERLY ACEVEDO CORTES UNIDADES NACIONALES DE FISCALIAS ELIZABETH ESPEJO GOMEZ DIRECCIN SECCIONAL DE FISCALIAS BOGOTA LUIS ARMANDO MENDOZA AMADO INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES WILLIAM FAUSTO CARDENAS AVILA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD DAS ALBA DEL CASTILLO CASTRO BENAVIDES POLICIA NACIONAL DIJIN CT. EDISON ALFONSO PINTO
CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
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PRESENTACIN Consientes de la responsabilidad que se deriva de las nuevas tendencias normativas en materia procesal penal, el Comit permanente de cadena de custodia, acompaado de profesionales de las diferentes reas de la Fiscala General de la Nacin, del Instituto Nacional de Medicina Legal, del Departamento Administrativo de Seguridad y de la Polica Nacional, emprendi con compromiso y entusiasmo, una comprometida labor investigativa y de ensayo, para concluir con el manual que hoy se entrega a las autoridades de polica judicial, con el nimo de contribuir a la realizacin del estado social de derecho, cuyo pilar filosfico lo constituye el reconocimiento de los derechos fundamentales y el respeto por la dignidad humana. Como el derecho al debido proceso ocupa lugar destacado dentro del marco constitucional, a su vez derrotero del proceso penal, queremos llamar la atencin sobre la importancia que reviste la reflexin sobre el aspecto probatorio que, en ltima instancia, viene a ser la columna de la investigacin penal. As pues, invitamos a la lectura, sensibilizacin y socializacin de los procedimientos para mantener el sistema de cadena de custodia de los elementos materiales probatorios, as como la aplicacin minuciosa del manual que se presenta, el cual fue construido con la participacin de todos los estamentos de las instituciones comprometidas con el tema. Su comprensin resulta sencilla y de fcil materializacin, solo si los responsables de su cumplimiento, sienten el compromiso suficiente de asegurar a la sociedad mecanismos idneos, para la cumplida, oportuna y eficaz administracin de justicia. Por ltimo, destacamos el tema de la responsabilidad del estado y de sus agentes, ntimamente relacionado con la materia que nos ocupa, por los efectos mismos de la custodia de las evidencias que, por su vocacin probatoria, reviste cuidado y sigilo para garantizar los resultados esperados del aparato administrador de justicia.
LUIS CAMILO OSORIO ISAZA Fiscal General de la Nacin
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CONTROL DE ACTUALIZACIONES
PROCEDIMIENTO :__________________________________________ CDIGO :__________________________________________________
ENTREGA NMERO
FECHA ENTREGA DA
DE INSERCIN HECHA POR: (NOMBRE DEL FIRMA RESPONSABLE) MES AO
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MISIN FISCALA
Garantizar el acceso a una justicia oportuna y eficaz con el fin de encontrar la verdad dentro del marco del respeto por el debido proceso y las garantas constitucionales.
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TABLA DE CONTENIDO
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1. 2. 2.1. 2.2. 3. 4. 5. 6.
INTRODUCCIN GENERALIDADES OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECIFICOS MARCO NORMATIVO DESTINATARIOS DEL MANUAL MANEJO Y CONSERVACIN DEL MANUAL DIAGRAMA DEL PROCESO DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA. 7. PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA. 7.1. MANEJO DEL LUGAR DE LOS HECHOS. 7.1.1. FGN-CC-CCVNC: CONOCIMIENTO, CONFIRMACIN Y VERIFICACIN DE LA NOTICIA CRIMINAL. 7.1.2. FGN-CC-ALH: ASEGURAMIENTO DEL LUGAR DE LOS HECHOS. 7.1.3. FGN-CC-OAVLH: OBSERVACION, ANALISIS Y VALORACIN DEL LUGAR DE LOS HECHOS. 7.2. FGN-CC-FLH: FIJACION DEL LUGAR DE LOS HECHOS. 7.3. FGN-CC-REREMP: RECOLECCION, EMBALAJE Y ROTULADO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS. 7.4. FGN-CC-EEMPAT: ENVIO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL ALMACEN TRANSITORIO. 7.5. FGN-CC-EEMPLA: ENVIO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL LABORATORIO AUTORIZADO O AL ALMACEN DE EVIDENCIAS. 7.6. FGN-CC-RAEMPLA: RECEPCIN Y ANLISIS DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL LABORATORIO AUTORIZADO. 7.7. FGN-CC-RCEMPAE: RECEPCION Y CUSTODIA DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL ALMACEN DE EVIDENCIAS. 7.8. FGN-CC-MEMPAJE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS ORIGINADAS EN
10 11 12 12 12 13 16 17 18 22 23 23 30 36 41 47 54 60
64 73 77
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7.9. 7.10. 7.11.
7.12.
7.13. 8. 9. 10. 11.
ASISTENCIA JUDICIAL CON EL EXTRANJERO. FGN-CC-MEMPPAE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA PROVENIENTES DE AGENTE ENCUBIERTO. FGN-CC-MEMPPEV: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA PROVENIENTES DE ENTREGA VIGILADA. FGN-CC-MEMPPIPS: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA PROVENIENTES DE ENTIDADES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD PUBLICAS O PRIVADAS. FGN-CC-RJEMP: REQUERIMIENTO JUDICIAL DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL LABORATORIO AUTORIZADO O AL ALMACN DE EVIDENCIAS. FGN-CC-DFEMP: DISPOSICION FINAL DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS. FGN-CC-DSCC DOCUMENTACIN DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA. ALGUNAS FORMAS DE RECOLECCION, EMBALAJES Y RECOMENDACIONES PRACTICAS PARA EL MANEJO DE ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS. GLOSARIO. DISTRIBUCIN Y CONSULTA DEL MANUAL.
82 86 90
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104 109 124 130 136
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INTRODUCCIN
Este manual contempla las normas, el proceso y los procedimientos del sistema de cadena de custodia que permitirn alcanzar niveles de efectividad para asegurar las caractersticas originales de los elementos materia de prueba o evidencias fsicas desde su recoleccin hasta su disposicin final, dentro de una dinmica constante de mejoramiento y modernizacin, con el fin nico de satisfacer las necesidades y expectativas de la administracin de justicia para lograr una pronta y cumplida justicia. Con la implementacin del manual se optimizarn los recursos que cada actor dispone para la realizacin de sus funciones y la responsabilidad que le compete en el Sistema de Cadena de Custodia.
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1. GENERALIDADES En desarrollo de las funciones asignadas a la Fiscala General de la Nacin en la Constitucin Poltica y la Ley, es necesario reglamentar el proceso y los procedimientos del Sistema de Cadena de Custodia. Este manual es una herramienta para estandarizar los procedimientos del Sistema de Cadena de Custodia y material de consulta para quienes tienen la responsabilidad de dirigir, ejecutar y controlar el sistema, mediante el manejo adecuado de los elementos materiales de prueba o evidencias, dentro del proceso penal.
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2. OBJETIVOS
2.1. OBJETIVO GENERAL Unificar los criterios de funcionamiento del sistema de cadena de custodia, mediante la estandarizacin de los procedimientos de trabajo y el mejoramiento del servicio en la administracin de justicia en el mbito penal, con miras a encontrar la verdad y erradicar la impunidad. 2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS 1. Orientar a los servidores y particulares involucrados en la investigacin penal, para ejecutar sus actividades en forma secuencial, ordenada y segura. 2. Describir los lineamientos bsicos para el desarrollo del sistema de cadena de custodia, mejorando el desempeo y confiabilidad de quienes tengan contacto con los elementos materia de prueba o evidencia fsicas, con miras a la excelencia en la administracin de justicia. 3. Normalizar y estandarizar la ejecucin del trabajo en el manejo del Sistema de Cadena de Custodia.
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3. MARCO NORMATIVO Para la ejecucin del proceso y los procedimientos contenidos en este manual, debe observarse la siguiente normatividad:
- Constitucin Poltica de Colombia Artculos: 15, 29, 209, 228, 249, 250,
251 y 253. (con las modificaciones introducidas por el Acto Legislativo 03 de diciembre de 2002).
- Ley 30 de 1986, Por la cual se adopta el Estatuto Nacional de

Estupefacientes y se dictan otras disposiciones.
- Ley 99 de 1993, Por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se

reordena el Sector Pblico encargado de la Gestin y conservacin del medio ambiente y los recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental, SINA, y se dictan otras disposiciones.
- Ley 270 de 1996, Estatutaria de la administracin de justicia, ttulo I;

artculo 153 (deberes de los funcionarios y empleados).
- Ley 397 de 1997, Por la cual se desarrollan los artculos 70, 71 y 72 y

dems artculos concordantes de la Constitucin Poltica y se dictan normas sobre patrimonio cultural, fomentos y estmulos a la cultura, se crea el Ministerio de la Cultura y se trasladan algunas dependencias.
- Ley 418 de 1997, Por la cual se consagran unos instrumentos para la

bsqueda de la convivencia, la eficacia de la justicia y se dictan otras disposiciones.
- Ley 600 de 2000 (Cdigo de Procedimiento Penal), artculos 27, 232, 233,
241, 244, 245, 249, 251, 254, 255, 256, 257, 288, 289, 290, 314, 315, 317, 318, 319, 320, 321, 329, 345 y dems concordantes
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- Ley 906 de 2004 (Cdigo de Procedimiento Penal), artculos 67, 114, 208,
213, 214, 215, 216, 254, 255, 256, 257, 258, 259, 260, 261, 262, 263, 264, 265, 266, 268, 276, 277, 278, 279, 280, 281, 484, 485.
- Ley 489 de 1998, por la cual se dictan normas sobre la organizacin y

funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artculo 189 de la Constitucin Poltica y se dictan otras disposiciones
- Ley 678 de 2001, por medio de la cual se reglamenta la determinacin de

responsabilidad patrimonial de los agentes del Estado a travs del ejercicio de la accin de repeticin o de llamamiento en garanta con fines de repeticin.
- Decreto 2811 de 1974, por el cual se adopta el Cdigo Nacional de

Recursos Naturales Renovables.
- Decreto 786 de 1990, por el cual se reglamenta la prctica de autopsias

en el territorio nacional.
- Decreto 300 de 1993, Por el cual se establecen unas obligaciones para

los Distribuidores Mayoristas, Distribuidores Minoristas y Transportadores de Combustibles Blancos derivados del Petrleo.
- Decreto 2113 de 1993, Por el cual se modifica y adiciona algunos

artculos del Decreto 300 de 1993.
- Decreto 1503 de 2002, por el cual se reglamenta la marcacin de los

combustibles lquidos derivados del petrleo en los procesos de almacenamiento, manejo, transporte y distribucin"
- Decreto 1521 de 1998, por la cual se consagran unos instrumentos para

la bsqueda de la convivencia, la eficacia de la justicia y se dictan otras disposiciones
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- Decreto 261 de 2000, por el cual se modifica la estructura de la Fiscala

General de la Nacin y se dictan otras disposiciones.
- Decreto 2535 de 1993, por el cual se expiden normas sobre armas,

municiones y explosivos.
- Acuerdo 002 de 1999 del Consejo Nacional de Polica Judicial, mediante

el cual se adopta el manual de procedimientos para la prueba de identificacin homologada de sustancias sometidas a fiscalizacin.
- Resolucin 0-0646, del 31 de mayo de 2001, de la Fiscala General de la

Nacin, por medio de la cual se fijan las directrices para la ejecucin de programas de mejoramiento institucional, oficializacin de manuales de procesos y procedimientos administrativos, operativos y de funciones y en general sobre todo lo relacionado con el desarrollo organizacional de la Fiscala General de la Nacin.
- Resolucin 1890, de noviembre 5 de 2002, de la Fiscala General de la

Nacin, por medio de la cual se reglamenta el artculo 288 de la Ley 600 de 2001.
- Resolucin 0-2869 de diciembre 29 de 2003, de la Fiscala General de la

Nacin, por medio de la cual se adopt el manual de procedimientos de cadena de custodia.
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4. DESTINATARIOS DEL MANUAL El manual esta dirigido a los servidores pblicos y particulares que tengan contacto con los elementos materia de prueba o evidencias fsicas, involucrados en el aseguramiento y conservacin de las caractersticas originales y registro de las modificaciones que sufran en cada paso por el que transitan. dichos elementos, desde su recoleccin hasta su disposicin final, identificando al responsable
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5. MANEJO Y CONSERVACIN DEL MANUAL
El manual, debe ser objeto de un manejo cuidadoso a fin de garantizar su conservacin y de fcil alcance para quienes les obligue consultarlo. Los responsables de la aplicacin del Sistema de Cadena de Custodia, mantendrn al da el control de actualizaciones a medida que se oficialicen las modificaciones por parte del Comit Permanente de Cadena de Custodia de la Fiscala General de la Nacin. El responsable del manual, una vez recibidas las actualizaciones extraer aquellas que sern reemplazadas, con el fin de evitar confusiones.
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6. DIAGRAMA DEL PROCESO DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA
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PROCESO
R ESPO N SA B LES
DEL SISTEM A DE CADENA DE CUSTODIA

1 2 3 4 5
POLICIA JUDICIAL o QUIEN HAGA SUS VECES
OBS E RV ACION, ANALIS IS Y V ALORACION DE L LUGAR DE LOS HE CHOS
RE COLE CCION, E MBALAJE Y ROTULADO DE L E LE ME NTO MATE RIA DE P RUE BA OE V IDE NCIA SI S E TRATA DE UN BIE N A INCAUTAR
NO
Limite Inicial
V E RIFICACION Y CONFIRMACION DE LA NOTICIA CRIMINAL
AS E GURAMIE NTO DE L LUGAR DE LOS HE CHOS
FIJACION DE L LUGAR DE LOS HE CHOS
E L E LE ME NTO E NCONTRADOE S MATE RIA DE P RUE BA OE V IDE NCIA
NO
SI 1 DIS P OS ICION DE L BIE N AL FONDO DE ADMINIS TRACION DE BIE NE S DE LA F.G.N. , P RE V IA AUTORIZACIN DE L FIS CAL, GARANTIZANDO QUE E L BIE N E S TE DE BIDAME NTE IDE NTIFICADO.
AUTORIDAD JUDICIAL PERITOS CRIMINALISTICOS
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P RO CES O
R ESPO N SA B L ES
DEL S IS TEM A DE CADENA DE CUS TO DIA

6 E N V IO A L LA B OR A TOR IO FOR E N S E 7 8 9
POLICIA JUDICIAL o QUIEN HAGA SUS
NO SI
VECES
E L E LE ME N TO R E QU IE R E D E A LMA C E N A MIE N T O TR A N S ITOR IO A LMA C E N A MIE N TO TR A N S ITOR IO
E L E LE ME N TO R E QU IE R E D E A N A LIS IS E N V IO A L A LMA C E N D E E V ID E N C IA S A LMA C E N A MIE N TO D E L E MP O E V ID E N C IA E N B OD E GA D E L LA B OR A TOR IO
SI
NO
LABORATORIO AUTORIZADO
SI R E C E P C ION Y A N A LIS IS E N E L LA B OR A TOR IO
QU E D A R E MA N E N TE E N V IO A L A LMA C E N D E E V ID E N C IA S
NO
ALMACENDE EVIDENCIAS
AUTORIDAD
JUDICIAL
20
P R O C ES O
R ESPO N SABL ES
D EL
S IS T EM A D E C A D EN A D E C U S T O D IA
10 11 12
JUDICIAL o QUIEN HAGASUS LABORATORIO AUTORIZADO
POLICIA
VECES
ALMACENDE EVIDENCIAS
R E C E P C IO N Y C U S T O D IA E N E L A L MA C E N D E E V ID E N C IA S
NO AUTORIDAD JUDICIAL
NO
E L E L E M E N T O S E R E Q U IE R E J U D IC IA L M E N T E
E X IS T E D IS P O S IC IO N F IN A L D EL EL EM EN T O
SI
L i m i te Fin a l
SI
P R E S E N T A C IO N D E L E L E ME N T O E N D IL IG E N C IA J U D IC IA L
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7. PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA
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MANUAL DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA 7.1. MANEJO DEL LUGAR DE LOS HECHOS 7.1.1 FGN-CC-CCVNC: CONOCIMIENTO, CONFIRMACIN Y VERIFICACIN DE LA NOTICIA CRIMINAL 7.1.1.1 DEFINICION: Actividades que se despliegan con el fin de verificar la ocurrencia de una posible conducta punible e iniciar la recopilacin de la informacin general para su confirmacin. 7.1.1.2 LIMITES: Inicia con la recepcin de la informacin, con la primera autoridad que llega al lugar o lugares de los hechos y personas relacionadas con la ocurrencia del hecho y finaliza con el procedimiento de aseguramiento del lugar de los hechos. 7.1.1.3 ASPECTOS RELEVANTES: Los servidores con funciones de polica judicial, la polica nacional u otra autoridad competente verificaran y confirmaran la ocurrencia del posible punible. Una vez verificada la noticia criminal, inicia labores tendientes a obtener la informacin necesaria para reportarla a la central de comunicaciones. El servidor pblico que recepcione la noticia criminal y reciba elementos materia de prueba, dar aplicacin de los principios de cadena de custodia e iniciar los registros respectivos. La informacin que se reciba debe ser completa y precisa; de ello depende la toma de decisiones sobre la naturaleza y cantidad de recursos que deben utilizarse en el lugar de los hechos y sobre la necesidad de informar a otras entidades de socorro, paramdicos, fuerza pblica, entre otras. En los eventos de escenas relacionadas con la vida e integridad personal, en las cuales se encuentren personas lesionadas, stas deben ser remitidas a los centros asistenciales en la medida en que sea posible o solicitar la presencia de personal paramdico en el lugar de los hechos,
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de lo cual deber dejar constancia en el formato de entrega del lugar de los hechos primer respondiente. Finalizado este procedimiento, de manera inmediata debe darse inicio al aseguramiento del lugar de los hechos y el diligenciamiento del formato de entrega del lugar de los hechos primer respondiente.
DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Denuncia o querella cuando se aportan elementos. Registro de computo y grabacin va radio cuando ello sea posible, o cualquier otro medio. Formato de entrega de escena.
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7.1.1. FGN-CC-CCVNC: CONOCIMIENTO, CONFIRMACIN Y VERIFICACIN DEL HECHO No. 1 DESCRIPCIN RESPONSABLE
Recibe informacin de la comunidad sobre la Polica de Vigilancia ocurrencia de un presunto punible (Noticia centro automtico de criminal). despacho. y/o Oficina de recepcin de noticias criminales de los Organismos de Polica Judicial - URI.
Registra la informacin en el sistema Polica de Vigilancia computarizado o en el medio establecido para centro automtico de esta actividad, con los datos requeridos por el despacho. mismo. y/o Registra la noticia criminal para este efecto. en el formato nico Oficina de recepcin de noticias criminales de los Organismos de Polica Judicial - URI.
Informa por la red de comunicacin a la patrulla de Polica de Vigilancia vigilancia uniformada de turno y a los organismos centro automtico de despacho. de Polica Judicial. y/o En caso de tratarse de una noticia criminal que requiere de reaccin inmediata, asigna el asunto al grupo disponible para este efecto. En caso contrario, remite el formato de noticia criminal a las oficinas de la Fiscala para que se surta el procedimiento de asignaciones o de reparto de fiscal y grupo de polica judicial y los EMP o EF si Oficina de recepcin de noticias criminales de los Organismos de Polica Judicial - URI.
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No.
DESCRIPCIN a ello hay lugar a ello los enva al Almacn General de Evidencias debidamente embalados, rotulados y con registro de cadena de custodia.
RESPONSABLE
Se desplaza al lugar de los hechos y en l verifica Polica de Vigilancia la direccin exacta, nombre del barrio, zona o localidad y notifica su presencia a la central de comunicaciones. y/o Recibe noticia criminal enviada por la polica Oficina de judicial, registra y asigna fiscal y Grupo de Polica asignaciones o de Judicial para que se desplacen al lugar de los reparto de la F.G.N. hechos o sitios relacionados.
Ingresa al lugar de los hechos desplegando todas las precauciones para evitar riesgos contra la integridad, el lugar de los hechos y de los elementos materia de prueba o evidencia que se encuentren. Si se trata de una escena relacionada con la vida e integridad personal, aplica los procedimientos de reconocimientos de vida a los cuerpos encontrados si hay lugar a ello, como: respiracin, pulso, reflejos oculares, inconciencia y movilidad; de requerirse la presencia de organismos de salud y/o de primeros auxilios se informa a la central de comunicaciones.
Polica de Vigilancia y/o Polica Judicial.
En caso de tener contacto con algn elemento materia de prueba o evidencia fsica, deja constancia de ello, indicando los motivos en el formato de actuacin del primer respondiente. Reporta a la central de comunicaciones los Polica de Vigilancia hallazgos, como: presencia de personas muertas, y/o Polica Judicial. heridas, signos de violencia, condiciones fsicas y de seguridad del lugar de los hechos, entre otros. Registra la informacin suministrada por el Polica Servidor de turno de
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No.
DESCRIPCIN Judicial o quien haga sus veces en el sistema de informacin manual o electrnico de que disponga. Si se requieren los servicios de los organismos de salud y/o de primeros auxilios, se solicitan. Inicia el procedimiento de aseguramiento del lugar de los hechos.
RESPONSABLE la central comunicaciones. de
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F G N -C C - C C V N C :
RESPON S ABLES OFICINA DE RECEPCION DE NOTICIAS CRIMINALES DE LOS ORGANISMOS DE POLICIA JUDICIAL - URI
C O N O C IM IE N T O , C O N F IR M A C IO N Y V E R IF IC A C IO N D E L A N O T IC IA C R IM IN A L
1 2 3 E n v a a o fic in a d e A s ig n a c io n e s o d e re p a rto d e F is c a la p a ra tra m ite d e a s ig n a c i n y lo s E M P o E F a l A lm a c n G e n e ra l d e E v id e n c ia s . A s ig n a a G ru p o d is p o n ib le : F is c a l y G u rp o P o lic a J u d ic ia l 4
NO
R e c ib e n o tic ia c rim in a l.
R e g is ta n o tic ia c rim in a l . (F o m a to u n ic o d e n o tic ia c rim in a .l)
L a n o ticia re q u ie re re a cci n in m e d ia ta
SI
L im ite In ic ia l
POLICIA DE VIGILANCIA CENTRO AUTOMATICO DE DESPACHO
R e c ib e in fo rm a c i n d e u n a p o s ib le n o tic ia c rim in a l.
R e g is ta in fo rm a c i n (S is te m a c o m p u ta riz a d o ).
In fo rm a p o r re d d e c o m u n ic a c i n a p a tru lla d e tu rn o y a v is a a P o lic a J u d ic ia l.
OFICINAS DE ASIGNACION O DE REPARTO DE F.G.N
R e c ib e n o tic ia c rim in a l y a s ig n a F is c a l y G ru p o d e P o lic a J u d ic ia l
POLICIA JUDICIAL O QUIEN HAGA SUS VECES Y/O POLICIA DE VIGILANCIA
S e d e s p la z a a l lu g a r d e lo s h e c h o s , v e rific a y c o n firm a n o tic ia c rim in a l, a v is a p re s e n c ia a c e n tra l d e c o m u n ic a c io n e s d e la e n tid a d a q u e p e rte n e c e .
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FGN-CC- CCVNC: CONOCIMIENTO, CONFIRMACION Y VERIFICACION DE LA NOTICIA CRIMINAL

RESPON SABLES
SERVIDOR DE TURNO DE LA CENTRAL DE COMUNICACIONES DEL ORGANISMO DE POLICIA JUDICIAL
Registra los hallazgos reportados por los servidores ubicados en el lugar de los hechos.
POLICIA DE VIGILANCIA CENTRO AUTOMATICO DE DESPACHO
Registra los hallazgos reportados por los servidores ubicados en el lugar de los hechos.
OFICINAS DE ASIGNACION O DE REPARTO DE F.G.N
POLICIA JUDICIAL O QUIEN HAGA SUS VECES Y/O POLICIA DE VIGILANCIA
NO Ingresa al lugar de los hechos. Reporta los hallazgos encontrados: Personas heridas, muertas, signos de violencia, condiciones fisicas y de seguridad del lugar de los hechos. Inicia procedimiento de aseguramiento del lugar de los hedhos.
Es una escena de vida
SI
Aplica procedimientos de vida a los cuerpos encontrado. De requerirse servicios mdicos o de primeros auxilios, los solicita.
Limite Final
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MANUAL DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA 7.1. MANEJO DEL LUGAR DE LOS HECHOS 7.1.2. FGN-CC-ALH: ASEGURAMIENTO DEL LUGAR DE LOS HECHOS 7.1.2.1 DEFINICION: Actividad que se adelanta para garantizar el aseguramiento o proteccin del lugar de los hechos con ocasin de una posible conducta punible, a fin de evitar la perdida o alteracin de los elementos materia de prueba o evidencia fsica. 7.1.2.2 LIMITES: Aplica a la primera autoridad que haga presencia en el lugar, al lugar del hecho, personas y lugares relacionados. Inicia con la primera autoridad que llega al lugar de los hechos, una vez se haya verificado y confirmado la noticia criminal y finaliza con la entrega del lugar de los hechos al servidor designado o encargado para el manejo de la diligencia o autoridad competente. 7.1.2.3 ASPECTOS RELEVANTES Quien efecta el aseguramiento del lugar de los hechos debe evitar el ingreso de personas no asignadas a la diligencia como periodistas, parientes, amigos, curiosos, miembros de instituciones con alto rango, entre otros. El Polica de Vigilancia que este protegiendo el lugar de los hechos, debe permanecer en el mismo, hasta que se produzca su entrega con el fin de encaminar la investigacin y retirarse una vez sea autorizado por la autoridad competente. En caso que la polica de vigilancia no haga presencia en el lugar de los hechos la proteccin del mismo es responsabilidad de la primera autoridad que lo aborda.
DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN Formato de entrega del lugar de los hechos primer respondiente.
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7.1.2. FGN-CC-ALH: ASEGURAMIENTO DEL LUGAR DE LOS HECHOS No. 1 DESCRIPCIN RESPONSABLE
Realiza una observacin preliminar del lugar de Polica de Vigilancia. los hechos y de los EMP o EF, especialmente y/o Polica Judicial aquellos que se encuentren a mayor distancia del cuerpo del occiso cuando se trate de inspeccin a cadver. Determina el rea a ser aislada y acordona Polica de Vigilancia. utilizando doble barrera fsica (cuerdas, cintas, y/o Polica Judicial barricadas, policas adicionales, vehculos, voluntarios, entre otros) la cual permite a los funcionarios adelantar la diligencia ubicndose dentro del permetro del primer y segundo acordonamiento, dejando el primer acordonamiento para aislar el lugar de los hechos. Realiza el acordonamiento teniendo en cuenta las Polica de Vigilancia. caractersticas del lugar de los hechos. Si el lugar y/o Polica Judicial es abierto se toma como referencia el cuerpo de la victima si se trata de una inspeccin a cadver y acordona hasta el EMP o EF ms alejado de ste. De igual manera procede en otro tipo de conducta, tenindose en cuenta el rea focal ms afectada. Si el lugar es cerrado, realiza el acordonamiento desde el punto de acceso al inmueble o inmuebles involucrados en el hecho (puede llegar hasta varias cuadras alrededor del mismo). Es indispensable tener en cuenta las puertas, ventanas y vas probables de escape. Reporta a la central de comunicaciones las actividades realizadas. Cuando se encuentren personas lesionadas en el lugar de los hechos establece comunicacin con ellas a fin de identificarlas y obtener informacin acerca de lo ocurrido y que sea de inters para la
4 5
Polica de Vigilancia. y/o Polica Judicial Polica de Vigilancia. y/o Polica Judicial
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No. investigacin.
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Previo al desplazamiento o movimiento de los lesionados, se procede a marcar la ubicacin y posicin original de la persona. Si se trata de una persona fallecida, se evita su manipulacin, la de sus documentos y pertenencias; si en el lugar se encuentran testigos o familiares, se individualizan a travs de la informacin que ellos aporten. Si se encuentran testigos, sospechosos o familiares del occiso o del hecho, se evita que estos se retiren, se procede a separarlos y a aislarlos, impidiendo la comunicacin entre ellos. Adicionalmente, se toman los datos generales de identificacin (nombre, cdula de ciudadana, parentesco con la victima, lugar de residencia, entre otros datos). Esta informacin se consigna en el formato de actuacin del primer respondiente. Si en el lugar de los hechos se encuentra el presunto agresor y es ubicado, se efecta la requisa de acuerdo al procedimiento establecido para esta actividad y se separa de los posibles cmplices. En caso de que el agresor porte un arma, s incauta teniendo en cuenta lo siguiente:
Polica de Vigilancia. y/o Polica Judicial
Polica de Vigilancia. y/o Polica Judicial
Realizar solo la manipulacin estrictamente necesaria, utilizando guantes desechables de ltex. Si el arma tiene residuos de fluidos biolgicos se coloca preferiblemente en bolsa de papel que no est preimpreso. El arma embalada, rotulada y con registro de cadena de custodia, se coloca a disposicin de la autoridad judicial junto con la informacin
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No.
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
obtenida. (si se trata de polica de vigilancia deja constancia en el formato de actuacin del primer respondiente). Registra la informacin obtenida en sus Polica de Vigilancia. actividades durante la atencin al hecho en el y/o Polica Judicial formato de actuacin del primer respondiente. En caso de observarse que el cuerpo ha sido manipulado o movido del lugar, se deja constancia en el anterior formato. Entrega el lugar de los hechos a la autoridad competente o al servidor encargado de la diligencia, aportando el formato de actuacin del primer respondiente. Nota para Polica Judicial: El informe ejecutivo que se le presenta al fiscal de conocimiento, incluye entre otros aspectos, todo lo actuado en el presente procedimiento.
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FG N -C C -A LH : A SEG U R A M IEN TO D EL LU G A R D E LO S H EC H O S
R E S PO N S AB LES
POLICIA DE VIGILANCIA Y/O POLICIA JUDICIAL
NO
Acordonam iento hasta el EM P m s lejano del punto focal.
Lim ite Inicial
O bservacin prelim inar del Lugar de los hechos y ubicacin de los EM P y EF.
Determ inacin rea a aislar y acordonam iento con doble barrera fsica
El lugar es cerrado
Reporte a la central de com unicaciones de actividades realizadas.
SI
Acordonam iento desde el punto de acceso al inm ueble hasta su alrededor que se estim e necesario.
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FG N -C C -A LH : A S E G U R A M IE N TO D E L LU G A R D E LO S H E C H O S
RESPON SABLES
Identificacin de personas lesionadas o m uertas. Previo desplazam iento de lesionados se m arca su ubicacin original.
Identificacin de testigos, fam iliares, o sospechosos. Se aislan im pidiendo com unicacin entre ellos.
D e encontrarse el agresor, se procede conform e al procedim iento de requisa y se separa de posibles com plices.
E ntrega del lugar de los hehos. (Form ato establecido).
Lim ite Final
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MANUAL DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA 7.1. MANEJO DEL LUGAR DE LOS HECHOS 7.1.3. FGN-CC-OAVLH: OBSERVACION, ANLISIS Y VALORACIN DEL LUGAR DE LOS HECHOS
7.1.3.1 DEFINICION: Corresponde a las actividades metodolgicas referentes al procesamiento del lugar de los hechos para llevar a cabo una eficaz investigacin, dndole aplicacin a los mtodos de bsqueda de los elementos materia de prueba o evidencias fsicas. 7.1.3.2 LIMITES: Aplica a la Polica Judicial asignada a la diligencia o a quien por va excepcional haga sus veces, al lugar de los hechos, personas y lugares relacionados con la comisin de la presunta conducta punible. Se desarrolla durante la inspeccin del lugar del hecho, inspeccin de cadver o inspecciones a lugares distintos al del hecho y, finaliza con el inicio del procedimiento de fijacin del lugar de los hechos. 7.1.3.3 ASPECTOS RELEVANTES El servidor designado o encargado para el manejo de la diligencia o autoridad competente recibe el lugar de los hechos mediante el formato de entrega del lugar de los hechos primer respondiente, realizando su verificacin dejando constancia escrita de las observaciones a que haya lugar, as como su nombre, cdula de ciudadana, firma, fecha y hora. Una vez recibido el lugar y verificado el informe de entrega, el servidor designado para el manejo de la diligencia, se ubicar en un punto focal realizando una vista preliminar con el fin de establecer vas de ingreso y salida del lugar. Determinar una ruta de ingreso al mismo, por parte del personal autorizado sin alterar el estado original de los EMP o EF. El servidor designado o encargado para el manejo de la diligencia, determinar el mtodo de bsqueda a aplicar de acuerdo a las caractersticas del lugar y del hecho. (Punto a punto, por sector o cuadrantes, espiral franjas o lneas cuadricula o rejilla, entre otros).
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El servidor designado o encargado para el manejo de la diligencia, proceder a dar aplicacin al mtodo de bsqueda elegido, sealizando la ubicacin de los EMP o evidencia, dndoles numeracin consecutiva. De todas las actividades realizadas en este procedimiento, se dejar constancia dentro del acta de Inspeccin tcnica al lugar de los hechos, a lugares relacionados o inspeccin de cadver; registrando adems, nombre, cdula de ciudadana y firma de los funcionarios. Una vez finalizado este procedimiento, se inicia el de fijacin del lugar de los hechos.
DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN

Formato de entrega del lugar de los hechos primer respondiente. Acta de inspeccin tcnica al lugar de los hechos o de inspeccin a cadver.
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7.1.3. FGN-CC-OAVLH: OBSERVACION, ANLISIS Y VALORACIN DEL LUGAR DE LOS HECHOS No. 1 DESCRIPCIN Recibe el formato de entrega del lugar de los hechos primer respondiente, verifica la informacin consignada en el mismo, firma el recibido y deja las constancias necesarias. Ubica un punto focal del lugar de los hechos, realiza una vista preliminar determinando ubicacin de los EMP o EF; vas de ingreso, ruta de acceso y salida del lugar de los posibles actores. Establece la mejor ruta de acceso para el personal autorizado al lugar de los hechos, previendo que los EMP o EF no se contaminen ni se alteren. Escoge el mtodo de bsqueda a utilizar (Punto a punto, por sector cuadrante, por crculos o espiral, por franjas o lneas, cuadrcula o rejilla), dependiendo de las caractersticas del lugar y circunstancias del hecho. Sealiza con un numerador o indicador la ubicacin de los EMP o EF a medida que se van encontrando. Cuando se trate de investigacin por muerte, el cuerpo corresponder a la evidencia nmero 1. Si se hallan EMP o EF debajo del cuerpo, se les da una subdivisin del nmero 1, ejemplo: 1.1. De igual forma, se procede cuando se encuentren EMP o EF debajo de otros. Deja constancia en el acta de inspeccin al lugar de los hechos o de inspeccin a cadver, las actividades antes mencionadas. Incluye en el informe ejecutivo que se le presenta al fiscal de conocimiento todo lo actuado en el presente procedimiento. Continua con el procedimiento de fijacin del lugar de los hechos. RESPONSABLE Servidor designado para la coordinacin de la diligencia. Servidor designado para la coordinacin de la diligencia. Servidor designado para la coordinacin de la diligencia. Servidor designado para la coordinacin de la diligencia. Servidor designado para la coordinacin de la diligencia y personal asignado.
3
4
Servidor designado para la coordinacin de la diligencia y personal asignado.
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FG N -C C -O A VLH : O B SER VA C IO N , A N A LISIS Y VA LO R A C IO N D EL LU G A R D E LO S H EC H O S

R E SP O N S A BLE S
SERVIDOR DESIGNADO PARA COORDINAR LA DILIGENCIA
Lim ite Inicial
Recibo entrega lugar de los hechos (Form ato establecido) y verificacin inform acin consignada en form ato.
Vista prelim inar desde un punto focal del lugar de los hechos. Determ inacin ubicacin EM P o EF,vas de ingreso, de acceso y salida del lugar de los posibles actores.
Establecim iento ruta de acceso del pesonal autorizado para procesar el lugar de los hechos.
Seleccin del m todo de bsqueda a utilizar
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FG N -C C -O A VLH : O B SER VA C IO N , A N A LISIS Y VA LO R A C IO N D EL LU G A R D E LO S H EC H O S

R E S P ON S A B LES
SERVIDOR DESIGNADO PARA COORDINAR LA DILIGENCIA Y PERSONAL ASIGNADO
Sealizacin de los EM P o EF con num erador o indicador en el orden de hallazgo
Elaboracin de Acta de inspeccin judicial o a cadver y continua con el procedim iento de fijacin del lugar de los hechos.
Lim ite Final
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MANUAL DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA 7.2. FGN-CC-FLH: FIJACION DEL LUGAR DE LOS HECHOS
7.2.1 DEFINICION: Corresponde a las actividades desarrolladas que permiten la descripcin detallada del lugar de los hechos y la localizacin de los elementos materia de prueba o evidencias utilizando las tcnicas establecidas. 7.2.2 LIMITES: Aplica a la Polica Judicial o a quien por va excepcional haga sus veces, al lugar de los hechos, a los lugares relacionados con ste, personas y elementos materia de prueba o evidencias. Inicia al finalizar el procedimiento de observacin, anlisis y valoracin del lugar de los hechos y finaliza con la elaboracin de los informes y entrega del material respectivo. 7.2.3. ASPECTOS RELEVANTES El coordinador del grupo designado para el procedimiento debe verificar previamente que se cuente con los equipos, elementos y materiales necesarios para realizar la actividad, verificando que los mismos estn en perfecto estado de funcionamiento. El grupo designado para la diligencia, debe ingresar al lugar de los hechos respetando las rutas de acceso previamente establecidas y dependiendo de la naturaleza de los elementos o evidencias encontrados tendrn las previsiones de bioseguridad necesarias. El grupo designado para la fijacin, debe trabajar de manera coordinada con los dems tcnicos que se requieran en la inspeccin para identificar la orientacin del lugar, puntos de amarre no removibles, la ubicacin y distancia de los EMP o EF, correlacionando la fotografa, el plano y la narrativa descriptiva en el acta de inspeccin judicial o a cadver. Las fotografas, videos, imgenes, negativos o soportes de las tomas, obtenidas de los macro elementos, que se constituyen como EMP o EF, se les aplicarn los procedimientos de recoleccin, embalaje, rotulado y registro de cadena de custodia establecidos en el presente manual.
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DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN Formato de registro de cadena de custodia Acta de la diligencia respectiva. Material resultante de la fijacin: Fotos, Vdeo, Planos, entre otros. Medios fsicos de almacenamiento de las imgenes obtenidas en la fijacin.
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7.2. FGN-CC-FLH: FIJACION DEL LUGAR DE LOS HECHOS No. 1 DESCRIPCIN Designa a cada uno de los integrantes de su grupo de trabajo, la actividad a desarrollar en la fijacin del lugar de los hechos (fotografa o video, topografa y narrativa escrita). Dependiendo de la tcnica que este utilizando realiza: Fotgrafo Fija de lo general a lo particular y registra manera exclusiva los elementos materia prueba excluyendo a las personas que encuentren laborando dentro del lugar de hechos. Cuando se trate de un cadver se realiza: Si el rostro presenta heridas, rastros de fluidos u otro tipo de evidencia susceptible de anlisis, desiste de manipularlo a efecto de limpiarlo para obtener la fotografa de filiacin hasta tanto se cumpla la necropsia. Las tomas que se realizan se harn de conformidad con los lineamientos establecidos por el Comit Interinstitucional de Criminalstica o los protocolos establecidos por cada laboratorio. Cuando se trate de macro elementos: Las fotografas realizadas en las diferentes diligencias, se someten a cadena de custodia junto con los negativos o soportes fsicos de las mismas (vdeos, disquetes, cintas, entre otros). El registro de cadena de custodia se aplica a los rollos de fotografa tomados en la diligencia y a los de de se los RESPONSABLE Servidor designado para la coordinacin de la diligencia Servidor para la fijacin. designado labor de
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No.
DESCRIPCIN negativos una vez procesadas las pelculas. En fotografa digital y video el registro de cadena de custodia recae sobre el disquete, cinta o medio magntico de almacenamiento de las imgenes. En todos los casos, se utiliza la ficha tcnica de fotografa establecida por el Comit Interinstitucional de Criminalstica. Topgrafo Realiza la localizacin y orientacin general del lugar de los hechos y de los EMP o EF de manera magntica y geogrfica o con posicionador satelital (GPS). Elabora el plano mostrando las alturas de los EMP o EF cuando stos se localizan a un nivel diferente al plano de referencia (piso). Elabora el bosquejo preliminar y entrega al servidor encargado del manejo de la diligencia una vez concluida la misma, para que haga parte del informe ejecutivo que se rinde al fiscal, dejndose copia del bosquejo para la elaboracin del plano final. Se utiliza el formato de dibujo topogrfico establecido. Narrativa descriptiva Se hace una descripcin clara y detallada mediante la narrativa escrita, indicando todos los procedimientos y actividades desarrolladas dentro de la diligencia de inspeccin judicial al lugar de los hechos o inspeccin a cadver, los hallazgos y las constancias a que haya lugar. Se deja por escrito en el acta de la diligencia el nombre e identificacin de las personas que en ella
RESPONSABLE
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No. intervinieron.
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Para esta descripcin es necesario el apoyo de todo el equipo de trabajo. 3 Incluye en el informe ejecutivo que se le presenta Servidor designado al fiscal de conocimiento todo lo actuado en el para la coordinacin presente procedimiento. de la diligencia Continua con el procedimiento de Recoleccin, Embalaje y rotulado del los EMP o EF.
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FG N -C C -FLH : FIJA C IO N D EL LU G A R D E LO S H EC H O S
RESPON S A B LE S
SERVIDOR DESIGNADO PARA LA COORDINACION DE LA DILIGENCIA
Lim ite Inicial
Designacin de las labores a cada integrante del grupo de trabajo. Fotgrafo, topgrafo, videgrafo y narrador.
Inclusin de todo lo actuado en inform e para el Fiscal del caso. Continuacin con el procedim iento de Recoleccin, em balaje y rotulado del EM P o EF. Lim ite Final
SERVIDOR DESIGNADO PARA LA LABOR DE FIJACION
Fijacin fotogrfica, videogrfica, topogrfica y narrativa escrtita. Utilizacin de ficha tcnica establecida.
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MANUAL DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA 7.3. FGN-CC-REREMP: RECOLECCION, EMBALAJE Y ROTULADO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS
7.3.1 DEFINICION: Actividades que se desarrollan para la recoleccin, embalaje y rotulado en forma adecuada, de los elementos materia de prueba o evidencia para ser enviados a los correspondientes laboratorios o bodegas de evidencias, en condiciones de preservacin y seguridad que garanticen la integridad, continuidad, autenticidad, identidad y registro, de acuerdo a su clase y naturaleza. 7.3.2. LIMITES: Aplica a los servidores con funciones de polica judicial o quien por va excepcional haga sus veces, en el lugar de los hechos, lugares y personas relacionadas con la comisin de la presunta conducta punible, donde se encuentren o aporten los elementos materia de prueba o evidencias fsicas. Inicia con la finalizacin del procedimiento de fijacin del lugar de los hechos o documentacin de los EMP o EF y termina con el envo de stos al laboratorio autorizado o almacn de evidencias. 7.3.3 ASPECTOS RELEVANTES La polica judicial o quien haga sus veces, previa observacin, anlisis, valoracin, documentacin y fijacin del lugar de los hechos, dar inicio al procedimiento de recoleccin, embalaje y rotulado de los elementos materia de prueba o evidencias que se hayan encontrado o aportado. Quien recolecte, embale y rotule los elementos materia de prueba o evidencia, deber observar las condiciones de bioseguridad y proteccin (uso de guantes, tapabocas, gorros, gafas, caretas y equipos, entre otros, segn la naturaleza del elemento o evidencia en el lugar de los hechos) El servidor designado o encargado para el manejo de la diligencia, designa los servidores responsables de la actividad de recoleccin, embalaje y rotulado de los elementos materia de prueba o evidencia. Previo a la recoleccin, embalaje y rotulado de los elementos materia de prueba o evidencia, se realizar el alistamiento de los recursos necesarios y adecuados para tal fin.
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Quien recolecte, embale y rotule los elementos materia de prueba o evidencia, har el procedimiento observando los principios de cadena de custodia establecidos en la Resolucin 1890 de 2002, en este manual y en el manual nico de polica judicial. Siempre que sea posible, registre fotogrficamente los EMP o EF antes de su embalaje, durante el embalaje y al finalizar su embalaje y rotulado. En el caso de prendas, registre a quien pertenecen: Vctima, vinculados, testigos, entre otros. Las fotografas, videos, imgenes, negativos o soportes de las tomas, obtenidas de los macro elementos, que se constituyen como EMP o EF, se les aplicarn los procedimientos de recoleccin, embalaje, rotulado y registro de cadena de custodia establecidos en el presente manual. Ningn servidor pblico recepcionar elemento materia de prueba o evidencia fsica que no este embalado, sellado, rotulado y con registro de cadena de custodia de conformidad con los establecidos oficialmente, salvo que exista imposibilidad para ello, en cuyo caso se har uso de los medios ms adecuados para tal fin garantizando siempre el principio de autenticidad del elemento. En todo caso, el que reemplace el rtulo y el registro, deber contener la informacin mnima requerida, segn el presente manual. Quien realice la captura en flagrancia pondr en la URI a disposicin del fiscal el capturado y los elementos materia de prueba o evidencias fsicas los entrega a Polica Judicial para que disponga el envo a la bodega de evidencias o al laboratorio segn sea el caso. MATERIALES Y EQUIPOS Los requeridos de acuerdo a la naturaleza y clase del elemento materia de prueba o evidencia fsica a embalar.
DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN Formato de registro de cadena de custodia Rtulo Acta de la diligencia respectiva.
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7.3 FGN-CC-REREMP: RECOLECCION, EMBALAJE Y ROTULADO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS No. 1 DESCRIPCIN Previa fijacin y documentacin de los EMP o EF y con las precauciones de seguridad tanto personal como de preservacin de los elementos, se clasifican de acuerdo a su clase, naturaleza y estado. Selecciona el tipo adecuado de contenedor o embalaje a utilizar y realiza la recoleccin y embalaje de los EMP o EF. Al Embalar se tiene en cuenta: Siempre utilizar guantes desechables. Nunca utilizar papel peridicos, etctera). preimpreso (revistas, RESPONSABLE Personal designado para las actividades de recoleccin, embalaje y rotulado. Personal designado para las actividades de recoleccin, embalaje y rotulado.
Tratndose de prendas hmedas o fragmentos de tela que contengan manchas hmedas, deben secarse a temperatura ambiente, antes de embalarlas. Si ello no es posible, se recubren con papel no impreso, nuevo y limpio, por separado; introducindose en bolsa plstica con un rtulo que diga EMP MOJADO, FAVOR PONER A SECAR INMEDIATAMENTE. Nunca se hace directamente en bolsa plstica. Si se trata de un lugar apartado del laboratorio a donde van las prendas o el lapso para su entrega es largo, las prendas se secan, envuelven en papel y luego en bolsa plstica. Cuando se trate de documentos, no debe utilizarse sobre los mismos ganchos de cosedora, cinta adhesiva u otra sustancia que los altere ni escribir sobre ellos. Para los elementos materia de prueba o
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No.
DESCRIPCIN evidencia de origen biolgico nunca se reutilizan los recipientes para su recoleccin y embalaje. Para embalar el cadver se utiliza la bolsa plstica establecida. Sella el contenedor o embalaje con la cinta establecida o con los medios adecuados que brinden seguridad y preservacin tanto al embalaje como al EMP o EF.
RESPONSABLE
Personal designado para las actividades de recoleccin, embalaje y rotulado.
Previamente imprime su firma y nmero de documento de identificacin sobre el contenedor en la parte de su cierre y sobre esta adhiere la cinta de sello. Diligencia por separado el rotulo (nunca se hace Personal designado sobre los elementos o embalaje de los EMP o EF) para las actividades de recoleccin, y procede a adherirlo al embalaje. embalaje y rotulado. Al rotular se tiene en cuenta: Los funcionarios encargados de realizar este procedimiento utilizan el rtulo establecido en el presente manual. Es obligacin de las personas involucradas en el manejo del sistema de cadena de custodia garantizar el diligenciamiento completo del rtulo. El rtulo se diligencia con esfero de tinta indeleble, de manera concisa, precisa y exacta, con letra clara, legible y comprensible; su contenido debe ajustarse a la informacin verdadera y no debe tener enmendaduras ni tachaduras. El registro de fecha y hora debe registrase en nmeros arbigos. La fecha se escribe en la secuencia: da (00), mes (00), ao (0000) y la
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No.
DESCRIPCIN hora en el formato de 00:00 hasta 24:00 horas (hora militar). En la colocacin del rtulo se tiene en cuenta: Cuando los EMP o EF han sido embalados en bolsas plsticas o de papel, los rtulos diligenciados se adhieren en el cierre de las mismas, como medida de seguridad a fin de evitar alteraciones de su contenido, de tal manera que al abrir la bolsa se rompa la etiqueta rtulo. Cuando se utilizan recipientes como tubos de ensayo o frascos pequeos se marcan sobre el cuerpo de stos y se embalan en bolsas plstica teniendo las precauciones de rotulacin del numeral anterior. Cuando los EMP o EF han sido embalados en cajas de cartn o tarros, los rtulos diligenciados se colocan en los puntos de cierre de los mismos, confirmando que queden bien adheridos de tal forma que al abrirlos se rompan. Realiza toma fotogrfica de los EMP o EF previamente embalados y rotulados para mostrar la sbana de evidencias. Diligencia el formato de registro de cadena de custodia establecido en el presente manual y los relaciona en las actas respectivas. Continua con el procedimiento de envo de los EMP o EF al almacn transitorio, laboratorio autorizado o almacn de evidencias.
RESPONSABLE
Servidor designado como fotgrafo. Personal designado para las actividades de recoleccin, embalaje y rotulado.
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FG N -C C -R ER EM P: R EC O LEC IO N , EM B A LA JE Y R O TU LA D O D E LO S ELEM EN TO S M A TER IA D E PR U EB A O EVID EN C IA S

RESPO N SABLE S
PERSONAL DESIGNADO PARA LA LABOR DE RECOLECCION, EMBALAJE Y ROTULADO
Lim ite Inicial
Se tom an m edidas preventivas de seguridad a nivel personal y para los EM Po EF de acuerdo con su m aturaleza.
Seleccin del tipo adecuado de contenedor o em balaje y realizacin del em balaje con las precauciones establecidas.
Sellam iento del contenedor o em balaje con la cinta establecida o con los m edios que brinden seguridad y preservacin al los EM P o EF.
SERVIDOR DESIGNADO COMO FOTOGRAFO
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FG N -C C -R ER EM P: R EC O LEC IO N , EM B A LA JE Y R O TU LA D O D E LO S ELEM EN TO S M A TER IA D E PR U EB A O EVID EN C IA S

RESPON S A B LE S
PERSONAL DESIGNADO PARA LA LABOR DE RECOLECCION, EMBALAJE Y ROTULADO
Diligenciam iento del rotulo por separado y adherencia del m ism o al contenedor o em balaje con las precauciones establecidas.
Diligenciam iento del registro de cadena de custodia. Continua el procedim iento de envo de los EM P o EF al alm acn transitorio, Laboratorio autorizado o al alm acn de evidencias. Lim ite Final
SERVIDOR DESIGNADO COMO FOTOGRAFO
Tom a fotogrfica de los EM P o EF para conform ar la sabana de evidencias, previam ente em balados y rotulados.
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MANUAL DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA 7.4 FGN-CC-EEMPAT: ENVIO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL ALMACEN TRANSITORIO
7.4.1 DEFINICION: Corresponde a las actividades desplegadas por la Polica Judicial o quien haga sus veces para disponer el almacenamiento transitorio del EMP o EF al interior de sus sedes administrativas mientras se enva al laboratorio autorizado o al Almacn General de Evidencias. 7.4.2 LIMITES: Aplica a los servidores con funciones de Polica Judicial o a quienes hagan sus veces, a los EMP o EF. Inicia al finalizar la recoleccin, embalaje y rotulado de los elementos materia de prueba o evidencias fsicas y termina con la recepcin de los EMP o EF en el laboratorio autorizado o el Almacn General de Evidencias. 7.4.3 ASPECTOS RELEVANTES Los EMP o EF se podrn guardar o mantener de manera transitoria en los almacenes de los organismos de Polica Judicial destinados para tal fin. Cuando el EMP o EF sea de origen biolgico y requiera de condiciones especiales de preservacin y no las posea el almacn transitorio, se podr acudir a entidades pblicas de salud que garanticen dichas condiciones para su almacenamiento transitorio. El almacenamiento transitorio proceder en los siguientes eventos: a) Cuando el Laboratorio autorizado o el Almacn General de Evidencias no se encuentre en servicio. b) Cuando la complejidad de la diligencia no permita el traslado inmediato del EMP o EF al laboratorio autorizado o Almacn General de Evidencias. c) Cuando no se tenga definido por la Polica Judicial el anlisis o estudio a solicitar al laboratorio autorizado y se espera para que dentro de las 36 horas siguientes a la diligencia de recoleccin del EMP o EF, de manera conjunta con el fiscal de conocimiento se
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elabore el programa metodolgico de la investigacin y se decida el destino de los mismos. d) Cuando por razones de fuerza mayor o caso fortuito sea imposible el traslado de manera inmediata al laboratorio autorizado o almacn general de evidencias. NOTA: De todas maneras el almacenamiento transitorio del EMP o EF no podr exceder a las 48 horas siguientes a la practica de la diligencia donde se recolect o al da hbil siguiente de haberse cumplido este trmino, salvo que no se haya superado la fuerza mayor o caso fortuito, en cuyo caso una vez superada tal circunstancia se trasladar de manera inmediata. Lo anterior, sin perjuicio del trmino establecido en el numeral 3 del artculo 114 del CPP. La custodia transitoria en las sedes de Polica Judicial o en las entidades pblicas de salud, garantizar las condiciones de seguridad y preservacin del EMP o EF. El almacn transitorio tendr preferiblemente las siguientes condiciones: a) rea de recepcin con acceso restringido en donde se traspasa el EMP b) Sistema de registro c) Un rea de almacenamiento y archivo d) Un rea de secado e) Sistema para almacenar muestras biolgicas, que garantice cadena de fro. Toda persona que deba recibir un elemento material probatorio o evidencia fsica, antes de hacerlo, revisar el recipiente que lo contiene y dejar constancia del estado en que se encuentre, en el formato de registro de cadena de custodia adoptado en este manual. El embalaje slo se podr abrir por el perito designado para su estudio o anlisis, salvo que en los sitios de recepcin del elemento por motivos de seguridad personal, se tenga duda del contenido del embalaje, en cuyo caso se proceder a abrir el contenedor con la ayuda de personal conocedor en el manejo de explosivos, dejando adjunto al registro de continuidad un informe suscrito por quienes intervinieron, indicando las
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razones que motivaron este proceder y a detallar las condiciones en que encontraron y dejaron el elemento. La apertura del contenedor se har por lado diferente a donde se encuentre el sello inicial. Despejada la duda, el elemento se introducir preferiblemente en el embalaje inicial si las condiciones del mismo lo permiten, en caso de utilizarse un nuevo embalaje se conservar el rtulo y cinta de sello inicial. Para sellar el embalaje se proceder a imprimir la firma y nmero de documento de identificacin del encargado de la recepcin del elemento en la parte de su cierre y sobre esta colocar la cinta de sello. Ningn servidor publico recepcionar elemento materia de prueba o evidencia fsica que no este embalado, sellado, rotulado y con registro de cadena de custodia de conformidad con los establecidos oficialmente, salvo que exista imposibilidad para ello, en cuyo caso se har uso de los medios ms adecuados para tal fin garantizando siempre el principio de autenticidad del elemento. En todo caso, el que reemplace el rtulo y el registro, deber contener la informacin mnima requerida, segn el presente manual.
DOCUMENTOS QUE INTEVIENEN Acta de diligencia. Registro de Cadena de Custodia.
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7.4 FGN-CC-EEMPAT: ENVIO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL ALMACEN TRANSITORIO No. 1 DESCRIPCIN Dispone el almacenamiento transitorio del EMP o EF, previamente embalado, rotulado y con el registro de cadena de custodia, cuando el caso as lo amerite de conformidad con los aspectos relevantes de este procedimiento. Traslada el EMP o EF del lugar en que fue recolectado, embalado y rotulado al almacn transitorio y efecta el registro de cadena de custodia. Recibe el EMP o EF; verifica su rtulo, embalaje y sellado. Continua el registro de cadena de custodia, dejando las observaciones que sean necesarias. Cuando se tiene duda (por razones de seguridad personal) sobre el contenido del embalaje, procede como se indica en los aspectos relevantes de este procedimiento. Almacena el EMP o EF y vela por que se garantice la seguridad y condiciones de preservacin del elemento mientras se encuentre bajo su custodia. Traslada el EMP o EF al laboratorio autorizado o al almacn general de evidencias y realiza los registros de cadena de custodia. Recibe el EMP o EF, verifica su rtulo, embalaje y sellado. Continua el registro de cadena de custodia, dejando las observaciones que sean necesarias. RESPONSABLE El servidor designado o encargado para coordinar la diligencia de recoleccin, embalaje y rotulado del EMP o EF. Servidor que recolect, embal y rotulo el EMP o EF . Servidor encargado del almacn transitorio.
2
3
Cuando se tiene duda (por razones de seguridad personal) sobre el contenido del embalaje, procede como se indica en los aspectos relevantes de este procedimiento. Y /o
Servidor encargado del almacn transitorio. Servidor que recolect, embal y rotulo el EMP o EF, y o transportador designado. Servidor encargado del rea de correspondencia del Laboratorio autorizado o quien haga sus veces
Servidor encargado del Almacn General de Evidencias.
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FGN-CC-EEMPAT: ENVIO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL ALMACEN TRANSITORIO

RESPON SABLES
SERVIDOR ENCARGADO DE COORDINAR DILIGENCIA DE RECOLECION, EMBALAJE Y ROTULADO
Limite Inicial
Disposicin de almacenamiento transitorio del EMP o EF. Registro de continuidad de cadena de custodia.
SERVIDOR QUE RECOLECTO, EMBALO Y ROTULO EMP O EF
Traslado del EMP o EF al almacn transitorio. Registro de continuidad de cadena de custodia.
SERVIDOR ENCARGADO DEL ALMACEN TRANSITORIO
Recepcin del EMP o EF. Revisin del rotulo y del contenedor o embalaje. Registro de continuidad de cadena de custodia. A
SERVIDOR ENCARGADO DEL AREA DE CORRESPONDENCIA DEL LABORATORIO O DEL ALMACEN DE EVIDENCIAS
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FGN-CC-EEMPAT: ENVIO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL ALMACEN TRANSITORIO

RESPON SABLES
SERVIDOR QUE RECOLECTO, EMBALO Y ROTULO EMP O EF Y/O TRANSPOSRTADOR
SERVIDOR ENCARGADO DE COORDINAR DILIGENCIA DE RECOLECION, EMBALAJE Y ROTULADO
Traslado del EMP o EF al Laboratorio autorizado o Almacn de Evidencias. Registro de continuidad de cadena de custodia.
SERVIDOR ENCARGADO DEL ALMACEN TRANSITORIO
Almacenamiento del EMP o EF garantizando su seguridad y preservacin. Registro de continuidad de cadena de custodia.
SERVIDOR ENCARGADO DEL AREA DE CORRESPONDENCIA DEL LABORATORIO O DEL ALMACEN DE EVIDENCIAS
Recepcin del EMP o EF. Revisin del rotulo y del contenedor o embalaje. Registro de continuidad de cadena de custodia. Limite Final
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MANUAL DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA 7.5. FGN-CC-EEMPLA: ENVIO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL LABORATORIO AUTORIZADO O AL ALMACEN DE EVIDENCIAS.
7.5.1. DEFINICION: Corresponde a las actividades que se desarrollan para facilitar el envo de los elementos materia de prueba o evidencias al laboratorio autorizado o al almacn de evidencias. 7.5.2. LIMITES: Aplica a la polica judicial, polica nacional o a la primera autoridad del lugar que conoce del presunto delito, a los EMP o EF encontrados en el lugar de los hechos, lugares y personas relacionadas o aportados en las diferentes diligencias. Inicia con la disposicin de estudio o almacenamiento de los EMP o EF y termina con la recepcin de los mismos por parte del Laboratorio autorizado o del almacn de evidencias. 7.5.3. ASPECTOS RELEVANTES Los EMP o EF, debern estar previamente fijados y documentados acorde con los procedimientos establecidos en este manual. El material fotogrfico o videogrfico debe enviarse al almacn de evidencias una vez sea procesado, si no se ha hecho, se guardar en el laboratorio. El Registro de Cadena de Custodia, acompaara al EMP o EF, desde la recoleccin hasta la disposicin final. El funcionario de Polica Judicial o el servidor pblico que hubiere recogido, embalado y rotulado el EMP o EF lo trasladar al laboratorio correspondiente o al almacn de evidencias; salvo en los lugares del pas dnde no sea posible la entrega personal del EMP o EF, en cuyo caso la persona que lo recolecta y embala, deber hacer el traspaso del mismo con el registro de Cadena de Custodia al transportador respectivo para su envo, adjuntndole el formato de registro de cadena de custodia. Toda persona que deba recibir un elemento material probatorio o evidencia fsica, antes de hacerlo, revisar el recipiente que lo contiene y dejar constancia del estado en que se encuentre, en el formato de registro de cadena de custodia adoptado en este manual.
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El embalaje slo se podr abrir por el perito designado para su estudio o anlisis, salvo que en los sitios de recepcin del elemento por motivos de seguridad personal, se tenga duda del contenido del embalaje, en cuyo caso se proceder a abrir el contenedor con la ayuda de personal conocedor en el manejo de explosivos, dejando adjunto al registro de continuidad un informe suscrito por quienes intervinieron, indicando las razones que motivaron este proceder y a detallar las condiciones en que encontraron y dejaron el elemento. La apertura del contenedor se har por lado diferente a donde se encuentre el sello inicial. Despejada la duda, el elemento se introducir preferiblemente en el embalaje inicial si las condiciones del mismo lo permiten, en caso de utilizarse un nuevo embalaje se conservar el rtulo y cinta de sello inicial. Para sellar el embalaje se proceder a imprimir la firma y nmero de documento de identificacin del encargado de la recepcin del elemento en la parte de su cierre y sobre esta colocar la cinta de sello. Al momento de realizar el traspaso a los custodios transportadores, se les deber informar sobre las condiciones de preservacin, almacenamiento y seguridad que requiere el EMP o EF, La solicitud de estudio o anlisis a los laboratorios autorizados debe estar encaminada a establecer informacin que permita orientar y agregar valor a la investigacin, por lo tanto deber contener: l Para que se requiera dicho estudio o anlisis. Ningn servidor publico recepcionar elemento materia de prueba o evidencia fsica que no este embalado, sellado, rotulado y con registro de cadena de custodia de conformidad con los establecidos oficialmente, salvo que exista imposibilidad para ello, en cuyo caso se har uso de los medios ms adecuados para tal fin garantizando siempre el principio de autenticidad del elemento. En todo caso, el que reemplace el rtulo y el registro, deber contener la informacin mnima requerida, segn el presente manual.
DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN Noticia criminal. Solicitud de anlisis o estudio por parte de la autoridad. Formato de registro de cadena de custodia. Registros electrnicos o manuales del Laboratorio autorizado.
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7.5 FGN-CC- EEMPLA: ENVIO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL LABORATORIO AUTORIZADO O AL ALMACEN DE EVIDENCIAS. No. 1 DESCRIPCIN Ordena el traslado de los EMP o EF al laboratorio autorizado si ha determinado que estudio o anlisis debe requerirse al laboratorio. En caso contrario, procede a realizar el procedimiento de almacenamiento transitorio del EMP o EF. Cuando el EMP o EF no requiera de anlisis o estudio inmediato, lo enva al almacn de evidencias. En cada caso, los EMP o EF deben estar previamente embalados, rotulados y con registro de cadena de custodia. 2 Realiza el traslado del EMP o EF al laboratorio Servidor que autorizado o al almacn de evidencia. recolect, embal y rotul el EMP o EF. Vela por las condiciones de seguridad y preservacin de los EMP o EF durante su O traslado. Transportador. Efecta los registros de cadena de custodia necesarios. Recibe el EMP o EF; verifica su rtulo, embalaje y Servidor encargado sellado. Continua el registro de cadena de de la oficina de custodia, dejando las observaciones que sean correspondencia o necesarias. que haga sus veces en el laboratorio Cuando se tiene duda (por razones de seguridad autorizado. personal) sobre el contenido del embalaje, procede como se indica en los aspectos O relevantes de este procedimiento. Servidor encargado del almacn de evidencias. RESPONSABLE Servidor encargado de coordinar la diligencia de inspeccin al lugar de los hechos o al cadver.
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FGN-CC-EEMPLA: ENVIO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL LABORATORIO AUTORIZADO O AL ALMACEN DE EVIDENCIAS
RESPON SABLES
SERVIDOR ENCARGADO DE COORDINAR LA DILIGENCIA DE INSPECCION JUDICIAL O A CADAVER
Limite Inicial
Envo de los EMP o EF para anlisis en Laboratorio autorizado o para almacenamiento en almacn de evidencias. Registro de continuidad de cadena de custodia.
SERVIDOR QUE RECOLECTO, EMBALO O ROTULO EL EMP Y/O TRASNPORTADOR
Traslado de los EMP o EF al Laboratorio autorizado o ALmacn de Evidencias. Registro de continuidad de cadena de custodia.
SERVIDOR ENCARGADO DE LA OFICINA DE CORRESPONDENCIA DEL LABORATORIO O DEL ALMACEN DE EVIDENCIAS
Recepcin de los EMP o EF. Revisin del contenedor o embalaje de los EMP o EF. Registro de continuidad de cadena de custodia Limite Final
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MANUAL DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA 7.6 FGN-CC-RAEMPLA: RECEPCIN Y ANALISIS DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL LABORATORIO AUTORIZADO.
7.6.1 DEFINICION: Corresponde a las actividades desplegadas por los Laboratorios Autorizados para la recepcin de los EMP o EF con el fin de realizar los estudios o anlisis solicitados por la autoridad judicial. 7.6.2 LIMITES: Aplica a los laboratorios autorizados y a las personas que intervienen en el procedimiento. Inicia con el recibo de los EMP o EF en las reas de correspondencia o las que haga sus veces y finaliza con la entrega del informe pericial. 7.6.3 ASPECTOS RELEVANTES: Toda persona que deba recibir un elemento material probatorio o evidencia fsica, antes de hacerlo, revisar el recipiente que lo contiene y dejar constancia del estado en que se encuentre, en el formato de registro de cadena de custodia adoptado en este manual. El embalaje slo se podr abrir por el perito designado para su estudio o anlisis, salvo que en los sitios de recepcin del elemento por motivos de seguridad personal, se tenga duda del contenido del embalaje, en cuyo caso se proceder a abrir el contenedor con la ayuda de personal conocedor en el manejo de explosivos, dejando adjunto al registro de continuidad un informe suscrito por quienes intervinieron, indicando las razones que motivaron este proceder y a detallar las condiciones en que encontraron y dejaron el elemento. La apertura del contenedor se har por lado diferente a donde se encuentre el sello inicial. Despejada la duda, el elemento se introducir preferiblemente en el embalaje inicial si las condiciones del mismo lo permiten, en caso de utilizarse un nuevo embalaje se conservar el rtulo y cinta de sello inicial. Para sellar el embalaje se proceder a imprimir la firma y nmero de documento de identificacin del encargado de la recepcin del elemento en la parte de su cierre y sobre esta colocar la cinta de sello.
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Ningn servidor publico recepcionar elemento materia de prueba o evidencia fsica que no este embalado, sellado, rotulado y con registro de cadena de custodia de conformidad con los establecidos oficialmente, salvo que exista imposibilidad para ello, en cuyo caso se har uso de los medios ms adecuados para tal fin garantizando siempre el principio de autenticidad del elemento. En todo caso, el que reemplace el rtulo y el registro, deber contener la informacin mnima requerida, segn el presente manual. Cuando se evidencie alteraciones del rotulo y/o embalaje, documntelas en lo posible fotogrficamente. En caso de recibir el custodio los elementos en mal estado o con alguna irregularidad, deber informar inmediatamente a la autoridad competente y a su superior inmediato, dejando la constancia respectiva en el formato de registro de cadena de Custodia. El servidor pblico de la oficina de correspondencia o la que haga sus veces, sin prdida de tiempo, bajo el recibo que figura en el formato de cadena de custodia, entregar el contenedor al perito que corresponda segn la especialidad. El perito que reciba el contenedor dejar constancia del estado en que se encuentra y proceder a las investigaciones y anlisis del elemento material probatorio o evidencia fsica, a la menor brevedad posible, de modo que su informe pericial pueda ser oportunamente remitido al fiscal correspondiente. Los remanentes del elemento material analizado, sern guardados en el almacn que en el laboratorio esta destinado para ese fin. Al almacenarlo ser previamente rotulado de tal forma que, en cualquier otro momento, pueda ser recuperado para nuevas investigaciones o anlisis o para su destruccin, cuando as lo disponga la autoridad judicial competente. Cuando se trate de otra clase de elementos, como moneda, documentos manuscritos mecanografiados de cualquier otra clase, o partes donde constan nmeros seriales y otras semejantes, elaborado el informe pericial, continuarn bajo custodia en el Almacn General de Evidencias.
Cuando fuere necesario, el laboratorio autorizado que haya recibido EMP o EF para su estudio o anlisis, podr apoyarse con otro laboratorio
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autorizado de entidad pblica, mediante interconsulta cumpliendo con lo dispuesto en este manual.
o remisin,
Cuando los elementos materia de prueba o evidencias fsicas se encuentren en el almacn de evidencias y an no se les hubiese practicado examen, el perito oficial una vez conozca la solicitud que disponga el anlisis, acudir al almacn de evidencias para recaudar las muestras necesarias. Cuando las muestras tomadas no correspondan al total de los elementos materia de prueba o evidencias fsicas existentes, el perito dejar constancia de ello en el formato de registro de continuidad y abrir uno nuevo para las muestras que lleva al laboratorio.
DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Noticia criminal. Solicitud de anlisis o estudio por parte de la autoridad. Formato de registro de cadena de custodia. Informe pericial. Registros electrnicos o manuales del Laboratorio autorizado.
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7.6 FGN-CC-RAEMPLA: RECEPCIN Y ANALISIS DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL LABORATORIO AUTORIZADO. No. 1 DESCRIPCION Determina si el estudio o anlisis requerido se encuentra en el portafolio de servicio del laboratorio. En caso que no lo sea, lo devuelve directamente a quien lo llev personalmente o por correspondencia cuando as ha llegado, en forma escrita precisando las razones, diligenciando el registro de cadena de custodia. Verifica el rtulo, embalaje y sello del elemento materia de prueba o evidencia fsica y deja constancia del traspaso del mismo, en el formato de registro de cadena de custodia y de las observaciones que sean necesarias. Cuando encuentre alteraciones del rotulo y/o embalaje las documenta en lo posible fotogrficamente y continua con el procedimiento. Cuando se tiene duda (por razones de seguridad personal) sobre el contenido del embalaje, procede como se indica en los aspectos relevantes de este procedimiento. Registra en el sistema de informacin manual o electrnico de que disponga el laboratorio, el ingreso del elemento materia de prueba o evidencia fsica. Sin prdida de tiempo, bajo el recibo que figura en el formato de registro de cadena de custodia, entrega el contenedor al rea segn la especialidad requerida por la autoridad competente. Recibe el elemento materia de prueba o evidencia fsica, verifica el rtulo y el contenedor o embalaje RESPONSABLE Servidor encargado del rea de correspondencia del Laboratorio autorizado o quien haga sus veces. Servidor encargado del rea de correspondencia del Laboratorio autorizado o quien haga sus veces.
Servidor encargado del rea de correspondencia del Laboratorio autorizado o quien haga sus veces. Servidor encargado del rea de correspondencia del laboratorio autorizado o quien haga sus veces. Servidor encargado del Laboratorio o del
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No.
DESCRIPCION
RESPONSABLE
del elemento y deja constancia de ello en el rea segn registro de cadena de custodia. especialidad requerida. Efecta el traspaso al perito segn la especialidad Servidor encargado requerida para su respectivo estudio o anlisis. del Laboratorio o del rea segn especialidad requerida. Verifica el rtulo, embalaje y sello del elemento Perito segn materia de prueba o evidencia fsica. Deja especialidad constancia del traspaso del mismo, en el formato requerida. de registro de cadena de custodia y de las observaciones que sean necesarias. Destapa el embalaje haciendo un corte por lado diferente al que se encuentre el sello inicial y saca el elemento materia de prueba o evidencia fsica para proceder a la investigacin y anlisis que corresponda.
Practica el estudio o anlisis solicitado previo Perito cumplimiento de los protocolos establecidos por el especialidad laboratorio. requerida. Se apoya con otro laboratorio autorizado de entidad pblica, cuando fuere necesario a travs de interconsulta o remisin cumpliendo con lo dispuesto en el presente manual. Una vez realizado el anlisis introduce el elemento Perito dentro del contenedor original si las condiciones especialidad del mismo lo permite. En caso de usar uno nuevo, requerida. conserva el rtulo y cinta original. Imprime sobre el cierre su firma y nmero de documento de identidad y sobre sta adhiera la cinta de sello. Si se trata de un remanente, lo enva al almacn dispuesto por el laboratorio. En caso contrario, y si se trata de elementos, como moneda, documentos manuscritos mecanografiados de cualquier otra clase, o partes donde constan nmeros seriales y
segn
segn
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No.
DESCRIPCION otras semejantes, los alista para el envo al Almacn General de Evidencias, junto con el registro de cadena de custodia.
RESPONSABLE
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Nota: Cuando la muestra se agota en el estudio o anlisis, se deja constancia de ello en el registro de cadena de custodia y en el informe pericial. Elabora el informe pericial con las Perito especificaciones dadas en el Cdigo de especialidad Procedimiento Penal. requerida. Inicia el trmite interno de cada laboratorio para el Perito envo del informe pericial a la autoridad especialidad correspondiente y de los EMP o EF al Almacn requerida. General de Evidencias cuando haya lugar.
segn
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segn
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FGN-CC-RAEM PLA: RECEPCION Y ANALISIS DE LOS ELEM ENTO S M ATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL LABORATO RIO AUTO RIZADO
RESPON SABLES
1 Inicia el tram ite de volucin por el m edio en que se recibio el EMP o EF
SERVIDOR ENCARGADO DEL AREA DE CORRESPONDENCIA DEL LABORATORUIO O DEPENDENCIA QUER HAGA SUS VECES
NO
1 Revisin del contenedor o em balaje de los EMP o EF y docum entacin de alteraciones si las hubo. Registro de continuidad de cadena de custodia Entrega del EMP o EF al rea segn esopecialidad requerida. Registro de continuidad de cadena de custodia
Lim ite Inicial
El estudio requerido lo hace el laboratorio
Registro del ingreso del EMP o EF en el sistem aq de inform acin m anual o electronico que se tenga.
SI
PERITO SEGUN ESPECIALIDAD REQUERIDA
SERVIDOR ENCARGADO DEL LABORATORIO O DEL AREA SEGUN ESPECIALIDAD
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FG N-CC -RAEM PLA: REC EPC IO N Y ANALISIS DE LO S ELEM ENTO S M ATERIA D E PR UEB A O EVIDEN CIAS EN EL LABO R ATO RIO AU TO RIZAD O
RESPO N SABLES
Recibo del EM P o E F, verificacin rotulo y contenedor. Registro de con tinuidad de cadena de custodia.
Traspaso al perito segun especialidad. Registro de con tinuidad de cadena de custodia.
Recibo del E MP o EF, verificacin rotulo y contenedor. Apertura del em balaje del EMP o E F. Registro de con tinuidad de cadena de custodia.
Realizacin del anlisis requerido m ediante protocolos establecidos. Apoyo en otro laboratorio de entidad pblica m ediante interconsulta o rem isin. B
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F G N -C C -R A E M P L A : R E C E P C IO N Y A N A L IS IS D E L O S E L E M E N T O S M A T E R IA D E P R U E B A O E V ID E N C IA S E N E L L A B O R A T O R IO A U T O R IZ A D O
RESPO N SABLES
10
11
SI
E m b a la je , ro tu la d o y e n v io a l a lm a c n d e l la b o ra to rio . R e g is tro d e c o n tin u id a d d e c a d e n a d e c u s to d ia . In ic io d e l tr m ite in te rn o p a ra e n vio d e l in fo rm e p e ric ia l a la a u to rid a d c o rre s p o n d ie n te y d e lo s E M P o E F a l a lm a c n g e n e ra l d e e vid e n c ia s .
E l EM P o EF que q u e d a e s re m a n e n te E m b a la je , ro tu la d o y a lis ta m ie n to p a ra e n vio a l a lm a c n g e n e ra l d e e vid e n c ia s . R e g is tro d e c o n tin u id a d d e c a d e n a d e c u s to d ia .
E lb o ra c i n d e l in fo rm e p e ric ia l c o n e s p e c ific a c io n e s d e l C P P .
L im te F in a l
NO
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MANUAL DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA 7.7 FGN-CC-RCEMPAE: RECEPCIN Y CUSTODIA DE LOS ELEMENTOS
MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL ALMACEN DE EVIDENCIAS
7.7.1DEFINICION: Actividades que se desarrollan con el fin de garantizar la recepcin y custodia del elemento materia de prueba o evidencia en el almacn de evidencias en condiciones de seguridad y preservacin debidas. 7.7.2 LIMITES: Aplica a los servidores encargados de administrar el almacn general de evidencias y a los EMP o EF. Inicia con el recibo de los EMP o EF en el almacn general y termina con su ubicacin al interior del almacn. 7.7.3 ASPECTOS RELEVANTES: Toda persona que deba recibir un elemento material probatorio o evidencia fsica, antes de hacerlo, revisar el recipiente que lo contiene y dejar constancia del estado en que se encuentre, en el formato de registro de cadena de custodia adoptado en este manual. El embalaje slo se podr abrir por el perito designado para su estudio o anlisis, salvo que en los sitios de recepcin del elemento por motivos de seguridad personal, se tenga duda del contenido del embalaje, en cuyo caso se proceder a abrir el contenedor con la ayuda de personal conocedor en el manejo de explosivos, dejando adjunto al registro de continuidad un informe suscrito por quienes intervinieron, indicando las razones que motivaron este proceder y a detallar las condiciones en que encontraron y dejaron el elemento. La apertura del contenedor se har por lado diferente a donde se encuentre el sello inicial. Despejada la duda, el elemento se introducir preferiblemente en el embalaje inicial si las condiciones del mismo lo permiten, en caso de utilizarse un nuevo embalaje se conservar el rtulo y cinta de sello inicial. Para sellar el embalaje se proceder a imprimir la firma y nmero de documento de identificacin del encargado de la recepcin del elemento en la parte de su cierre y sobre esta colocar la cinta de sello.
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Ningn servidor publico recepcionar elemento materia de prueba o evidencia fsica que no este embalado, sellado, rotulado y con registro de cadena de custodia de conformidad con los establecidos oficialmente, salvo que exista imposibilidad para ello, en cuyo caso se har uso de los medios ms adecuados para tal fin garantizando siempre el principio de autenticidad del elemento. En todo caso, el que reemplace el rtulo y el registro, deber contener la informacin mnima requerida, segn el presente manual.
DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN: Formato de registro de cadena de custodia. Registros electrnicos o manuales del almacn de evidencia.
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7.7 FGN-CC-RCEMPAE: RECEPCIN Y CUSTODIA DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL ALMACEN DE EVIDENCIAS
No. 1
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Verifica el rtulo, embalaje y sello del elemento Servidor encargado materia de prueba o evidencia fsica y deja del almacn de constancia del traspaso del mismo, en el formato evidencias. de registro de cadena de custodia y de las observaciones que sean necesarias. Cuando encuentre alteraciones del rtulo y/o embalaje las documenta en lo posible fotogrficamente y contina con el procedimiento. Cuando se tiene duda (por razones de seguridad personal) sobre el contenido del embalaje, proceda como se indica en los aspectos relevantes de este procedimiento.
Registra el ingreso del elemento materia de prueba o evidencia fsica en el sistema de informacin manual o electrnico de que disponga el almacn de evidencias,. Ubica los EMP o EF al interior del almacn por caso investigativo al que pertenecen siempre y cuando su naturaleza lo permita, en cajas debidamente identificadas en forma tal que pueda ser de fcil ubicacin. Registra en el sistema de informacin de que se disponga la ubicacin del EMP o EF al interior del almacn. Almacena los EMP o EF de acuerdo con su clase y naturaleza, asegurando su identidad, integridad y autenticidad.
Servidor encargado del almacn de evidencias. Servidor encargado del almacn de evidencias.
Servidor encargado del almacn de evidencias.
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FGN-CC-RCEMPAE: RECEPCION Y CUSTODIA DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL ALMACEN DE EVIDENCIAS
RESPON SABLES
SERVIDOR ENCARGADO DEL ALMACEN DE EVIDENCIAS
Limite Inicial
Revisin del rotulo y del contenedor o embalaje del EMP o EF. Registro de continuidad de cadena de custodia.
Registro del ingreso del EMP o EF en el sistema de informacin manual o electrnico disponible.
Ubicacin del EMP o EF al interior del almacn. Registro de la ubicacin en el sistema de informacin disponible.
Almacenamiento y Preservacin del EMP o EF de acuerdo con su clase y naturaleza.
Limte Final
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MANUAL DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA 7.8 FGN-CC-MEMPAJE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS, ORIGINADAS EN ASISTENCIA JUDICIAL CON EL EXTRANJERO. 7.8.1 DEFINICION: Corresponde a las actividades que se desplegan para garantizar la cadena de custodia a los EMP o EF originados en desarrollo de convenios bilaterales o multilaterales de cooperacin judicial penal recproca y norma legales vigentes. 7.8.2 LIMITES: Aplica a los EMP o EF que sean requeridos por la autoridad extranjera o Colombiana en desarrollo de asistencia judicial y a los servidores y personas Colombianas que intervienen en este procedimiento. Inicia con la solicitud de la autoridad colombiana o extranjera competente y termina con la entrega de los EMP o EF al solicitante. 7.8.3 ASPECTOS RELEVANTES La autoridad judicial competente Extranjera o Colombiana tramita la solicitud de los EMP o EF a travs de la Oficina de Asuntos Internacionales de la Fiscala General de la Nacin. El sistema de cadena de custodia aplicado en cada Estado, se presume vlido. En el caso Colombiano, la Oficina de Asuntos Internacionales de la Fiscala General de la Nacin certificar si los EMP o EF han sido aportados con los requisitos legales del Estado de origen. Toda persona que deba recibir un elemento material probatorio o evidencia fsica, antes de hacerlo, revisar el recipiente que lo contiene y dejar constancia del estado en que se encuentre, en el formato de registro de cadena de custodia adoptado en este manual. El embalaje slo se podr abrir por el perito designado para su estudio o anlisis, salvo que en los sitios de recepcin del elemento por motivos de seguridad personal, se tenga duda del contenido del embalaje, en cuyo caso se proceder a abrir el contenedor con la ayuda de personal conocedor en el manejo de explosivos, dejando adjunto al registro de continuidad un informe suscrito por quienes intervinieron, indicando las
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DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN Solicitud de asistencia judicial. Registros de Cadena de Custodia. Oficio remisorio. Documentos anexos a los EMP o EF.
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7.8 FGN-CC-MEMPAJE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS, ORIGINADAS EN ASISTENCIA JUDICIAL CON EL EXTRANJERO No. 1 DESCRIPCIN RESPONSABLE
Enva solicitud de asistencia judicial a la Oficina Autoridad competente de Asuntos Internacionales de la F.G.N., Colombiana. sealando los datos necesarios para su desarrollo, hechos que motivan la actuacin, el objeto, elementos materiales probatorios, normas presuntamente violadas, identidad y ubicacin de personas cuando sea necesario, as como las O instrucciones que conviene observar por la autoridad extranjera y el trmino concedido para el diligenciamiento de la peticin. Enva solicitud de asistencia judicial a la Oficina Autoridad competente de Asuntos Internacionales de la F.G.N., con los extranjera. requisitos legales vigentes.
Recibe la solicitud de asistencia judicial, analcela desde el punto de vista jurdico y efecta las gestiones para su remisin a la autoridad solicitante. Recibe y verifica el estado del embalaje de los EMP o EF que le enve la autoridad extranjera o nacional. En el caso de EMP o EF nacionales deja constancia del estado del embalaje en el formato de registro de cadena de custodia. Para los EMP o EF recibidos de autoridad extranjera, inicia la cadena de custodia con los requisitos establecidos en el presente manual. Certifica que los EMP o EF han sido recepcionados con los requisitos legales vigentes. Entrega a la autoridad solicitante los EMP o EF.
Oficina de Asuntos Internacionales de la F.G.N. Oficina de Asuntos Internacionales de la F.G.N. Oficina de Asuntos Internacionales de la F.G.N. Oficina de Asuntos Internacionales de la F.G.N. Oficina de Asuntos Internacionales de la F.G.N.
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FGN-CC-MEMPAJE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS ORIGINADAS EN ASITENCIA JUDICIAL CON EL EXTRANJERO.
RESPON SABLES
AUTORIDAD COMPETENTE COLOMBIANA O AUTORIDAD COMPETENTE EXTRAJERA.
Limite Inicial
Envo solicitud de asistencia judicial con los requisitos legales y reglamentarios vigentes.
OFICINA DE ASUNTOS INTERNACIONALES DE LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION
Recibo y verificacin del estado del ambalaje del EMP o EF que enva la autoridad extranjera. Recepcin y anlisis jurdico de la solicitud de asistencia judicial para envio a la autoridad. Para los EMP o EF recibidos de autoridad nacional, verificacin del estado del rotulo y embalaje dejando constancia en el registro de cadena de custodia. A
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FGN-CC-MEMPAJE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS ORIGINADAS EN ASITENCIA JUDICIAL CON EL EXTRANJERO.
RESPON SABLES
OFICINA DE ASUNTOS INTERNACIONALES DE LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION
AUTORIDAD COMPETENTE COLOMBIANA O AUTORIDAD COMPETENTE EXTRAJERA.
Inicio del registro de cadena de custodia para los EMP o EF recibidos del extranjero, con requisitos establecidos en este manual
Certificacin del recibo de los EMP o EF con los requisitos legales vigentes.
Entrega a la autoridad solicitante de los EMP o EF.
Limite Final
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MANUAL DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA 7.9 FGN-CC-MEMPPAE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE AGENTE ENCUBIERTO
7.9.1 DEFINICION: Corresponde a las actividades desarrolladas para garantizar la identidad de los EMP o EF recolectados por agente encubierto. 7.9.2 LIMITES: Aplica a los EMP o EF aportados por agente encubierto y a las personas que intervienen en el procedimiento. Inicia con la recoleccin del EMP por parte del agente encubierto y termina con el envo de los EMP o EF al laboratorio autorizado o al Almacn de Evidencias segn sea el caso. 7.9.3 ASPECTOS RELEVANTES Los EMP o EF provenientes de agente encubierto con ocasin de asistencia judicial con el exterior, se regirn por el procedimiento establecido en el numeral 7.8 de este manual. Cuando el fiscal de conocimiento de un caso tenga motivos fundados, solicitar al Director Nacional o Seccional de Fiscalas, la autorizacin para utilizar agentes encubiertos. Toda persona que deba recibir un elemento material probatorio o evidencia fsica, antes de hacerlo, revisar el recipiente que lo contiene y dejar constancia del estado en que se encuentre, en el formato de registro de cadena de custodia adoptado en este manual. El embalaje slo se podr abrir por el perito designado para su estudio o anlisis, salvo que en los sitios de recepcin del elemento por motivos de seguridad personal, se tenga duda del contenido del embalaje, en cuyo caso se proceder a abrir el contenedor con la ayuda de personal conocedor en el manejo de explosivos, dejando adjunto al registro de continuidad un informe suscrito por quienes intervinieron, indicando las razones que motivaron este proceder y a detallar las condiciones en que encontraron y dejaron el elemento.
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La apertura del contenedor se har por lado diferente a donde se encuentre el sello inicial. Despejada la duda, el elemento se introducir preferiblemente en el embalaje inicial si las condiciones del mismo lo permiten, en caso de utilizarse un nuevo embalaje se conservar el rtulo y cinta de sello inicial. Para sellar el embalaje se proceder a imprimir la firma y nmero de documento de identificacin del encargado de la recepcin del elemento en la parte de su cierre y sobre esta colocar la cinta de sello. Ningn servidor publico recepcionar elemento materia de prueba o evidencia fsica que no este embalado, sellado, rotulado y con registro de cadena de custodia de conformidad con los establecidos oficialmente, salvo que exista imposibilidad para ello, en cuyo caso se har uso de los medios ms adecuados para tal fin garantizando siempre el principio de autenticidad del elemento. En todo caso, el que reemplace el rtulo y el registro, deber contener la informacin mnima requerida, segn el presente manual.
DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN Autorizacin del Director Nacional o Seccional de Fiscalas para utilizar agente encubierto. Registros de Cadena de Custodia.
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7.9 FGN-CC-MEMPPAE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE AGENTE ENCUBIERTO
No. 1
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
2 3
Recolecta, embala, sella, rotula e inicia registro de Agente encubierto. continuidad de cadena de custodia de los EMP o EF en desarrollo de su actividad, en lugar seguro y entrega a la autoridad que coordina la operacin. Recibe los EMP o EF aportados por el agente Autoridad que encubierto y efecte registro de continuidad. coordina la operacin encubierta. Determina y enva los EMP o EF al laboratorio Autoridad que autorizado o al almacn de evidencias segn sea coordina la operacin el caso. encubierta.
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FGN-CC-MEMPPAE: MANEJO DE LOS ELEMETNOS MATERIA DE PRUEBA PROVENIENTES DE AGENTE ENCUBIERTO

RESPON SABLES
AGENTE ENCUBIERTO
Limite Inicial
Recoleccin, embalaje, sellado, rotulado e inicio del registro de continuidad del EMP o EF en desarrollo de la operacion encubierta. Entrega de los EMP o EF en sitio seguro al coordinador de la operacin encubierta.
AUTORIDAD QUE COORDINA LA OPERACION ENCUBIERTA
Recibo de los EMP o EF aportados por el agente encubierto.
Determinacin y envo de los EMP o EF al laboratorio autorizado o al almacn de evidencias
Limite Final
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MANUAL DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA 7.10 FGN-CC-MEMPPEV: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE ENTREGA VIGILADA
7.10.1 DEFINICION: Corresponde a las actividades desarrolladas para garantizar la identidad de los EMP o EF originados en entrega vigilada. 7.10.2 LIMITES: Aplica a los EMP o EF aportados por el servidor que interviene en entrega vigilada y a las personas que intervienen en el procedimiento. Inicia con la entrega del EMP o EF que se le hace al servidor que interviene en la entrega vigilada y termina con el envo de los EMP o EF al laboratorio autorizado o al Almacn de Evidencias segn sea el caso. 7.10.3 ASPECTOS RELEVANTES Los EMP o EF provenientes de entrega vigilada con ocasin de asistencia judicial con el exterior, se regirn por el procedimiento establecido en el numeral 7.8 de este manual. Cuando el fiscal de conocimiento de un caso tenga motivos fundados, solicitar al Director Nacional o Seccional de Fiscalas, la autorizacin para la realizacin de entrega vigilada. Toda persona que deba recibir un elemento material probatorio o evidencia fsica, antes de hacerlo, revisar el recipiente que lo contiene y dejar constancia del estado en que se encuentre, en el formato de registro de cadena de custodia adoptado en este manual. El embalaje slo se podr abrir por el perito designado para su estudio o anlisis, salvo que en los sitios de recepcin del elemento por motivos de seguridad personal, se tenga duda del contenido del embalaje, en cuyo caso se proceder a abrir el contenedor con la ayuda de personal conocedor en el manejo de explosivos, dejando adjunto al registro de continuidad un informe suscrito por quienes intervinieron, indicando las razones que motivaron este proceder y a detallar las condiciones en que encontraron y dejaron el elemento.
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La apertura del contenedor se har por lado diferente a donde se encuentre el sello inicial. Despejada la duda, el elemento se introducir preferiblemente en el embalaje inicial si las condiciones del mismo lo permiten, en caso de utilizarse un nuevo embalaje se conservar el rtulo y cinta de sello inicial. Para sellar el embalaje se proceder a imprimir la firma y nmero de documento de identificacin del encargado de la recepcin del elemento en la parte de su cierre y sobre esta colocar la cinta de sello. Ningn servidor publico recepcionar elemento materia de prueba o evidencia fsica que no este embalado, sellado, rotulado y con registro de cadena de custodia de conformidad con los establecidos oficialmente, salvo que exista imposibilidad para ello, en cuyo caso se har uso de los medios ms adecuados para tal fin garantizando siempre el principio de autenticidad del elemento. En todo caso, el que reemplace el rtulo y el registro, deber contener la informacin mnima requerida, segn el presente manual.
DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN Autorizacin del Director Nacional o Seccional de Fiscalas para realizar la entrega vigilada. Registros de Cadena de Custodia.
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7.10
FGN-CC-MEMPPEV: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE ENTREGA VIGILADA
No. 1 2 3
DESCRIPCIN Entrega el EMP o EF que intervendr en la operacin vigilada al servidor designado, previamente fijado o documentado. Desarrolla las actividades necesarias para la operacin.
RESPONSABLE
Servidor que coordina la operacin de entrega vigilada. Servidor designado para la entrega vigilada. En el desarrollo de la operacin si las condiciones Servidor designado as lo permiten, entrega los EMP o EF que para la entrega recolecta, previamente embalados, sellados, vigilada. rotulados y con registro de continuidad al servidor que coordina la operacin. Recibe los EMP o EF que recolecta el servidor Servidor que coordina designado para la entrega vigilada. la operacin de entrega vigilada. Determina y enva los EMP o EF al laboratorio Servidor que coordina autorizado o al almacn de evidencias segn sea la operacin de el caso. entrega vigilada.
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FGN-CC-MEMPPEV: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE ENTREGA VIGILADA
RESPON SABLES
SERVIDOR QUE COORDINA LA OPERACION DE ENTREGA VIGILADA
Limite Inicial
Entrega EMP o EF que intervendr en la entrega vigilada, previa fijacin del mismo.
Recibo de los EMP o EF recolectados por el servidor designado en la operacin.
Envo de los EMP o EF al laboratorio autorizado o al almacn de evidencias.
Limite Final
SERVIDOR DESIGNADO PARA LA ENTREGA VIGILADA
Desarrollo de las actividades necesarias para la operacin.
Entrega de los EMP o EF que recolecte al coordinador de la operacin, debidamente embalados, sellados, rotulados y con registro de continuidad de cadena de custodia.
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MANUAL DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA 7.11 FGN-CC-MEMPPIPS: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE ENTIDADES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD PUBLICAS O PRIVADAS 7.11.1 DEFINICION: Corresponde a las actividades que las IPS realizan para aportar los EMP o EF hallados en los procedimientos mdicos y quirrgicos practicados a personas a las cuales se les ha ocasionado dao en el cuerpo o en la salud como consecuencia de un posible delito. 7.11.2 LIMITES: Aplica a las instituciones y servidores de la salud que por sus funciones tengan contacto con personas posiblemente relacionadas con una conducta punible y/o EMP o EF. Inicia con la atencin mdica o paramdica inicial, hasta la entrega de los EMP o EF a la Polica Judicial o en su defecto a la primera autoridad del lugar. 7.11.3 ASPECTOS RELEVANTES Quien en IPS, hospital, puesto de salud, clnica, consultorio medico u otro establecimiento similar, pblico o particular reciba o de entrada a persona a la cual se le hubiese ocasionado dao en el cuerpo o en la salud con ocasin de un posible delito, dar aviso inmediatamente a la dependencia de Polica Judicial que le sea ms prxima o en su defecto, a la primera autoridad del lugar. A los elementos materia de prueba o evidencias fsicas con los cuales tenga contacto les deber iniciar los procedimientos de cadena de custodia. En los lugares del territorio nacional donde no hubiere miembros de Polica Judicial, estas funciones las podr ejercer la Polica Nacional o la primera autoridad del lugar, en consecuencia en dichos lugares, las IPS debern informar el ingreso de las personas y hacer entrega de los EMP o EF a la Polica Nacional o a la primera autoridad del lugar. Mientras se hace entrega de los EMP o EF a la Polica Judicial, a Polica Nacional o a la primera autoridad del lugar, la IPS har custodia de stos, garantizando las condiciones de seguridad preservacin necesarias, previamente embalados, rotulados y con registro de cadena de custodia que trata el presente manual. la la y el
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Toda persona que deba recibir un elemento material probatorio o evidencia fsica, antes de hacerlo, revisar el recipiente que lo contiene y dejar constancia del estado en que se encuentre, en el formato de registro de cadena de custodia adoptado en este manual. El embalaje slo se podr abrir por el perito designado para su estudio o anlisis, salvo que en los sitios de recepcin del elemento por motivos de seguridad personal, se tenga duda del contenido del embalaje, en cuyo caso se proceder a abrir el contenedor con la ayuda de personal conocedor en el manejo de explosivos, dejando adjunto al registro de continuidad un informe suscrito por quienes intervinieron, indicando las razones que motivaron este proceder y a detallar las condiciones en que encontraron y dejaron el elemento. La apertura del contenedor se har por lado diferente a donde se encuentre el sello inicial. Despejada la duda, el elemento se introducir preferiblemente en el embalaje inicial si las condiciones del mismo lo permiten, en caso de utilizarse un nuevo embalaje se conservar el rtulo y cinta de sello inicial. Para sellar el embalaje se proceder a imprimir la firma y nmero de documento de identificacin del encargado de la recepcin del elemento en la parte de su cierre y sobre esta colocar la cinta de sello.
Ningn servidor publico recepcionar elemento materia de prueba o evidencia fsica que no este embalado, sellado, rotulado y con registro de cadena de custodia de conformidad con los establecidos oficialmente, salvo que exista imposibilidad para ello, en cuyo caso se har uso de los medios ms adecuados para tal fin garantizando siempre el principio de autenticidad del elemento. En todo caso, el que reemplace el rtulo y el registro, deber contener la informacin mnima requerida, segn el presente manual. La recoleccin y embalaje de los EMP o EF se har de conformidad con los directrices dadas por los organismos con funciones permanentes de polica judicial y el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, sin perjuicio de lo dispuesto en el presente manual.
Manejo de Proyectiles Cuando se recuperen precauciones: proyectiles se deber tener las siguientes
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a) Recuperar individualmente cada proyectil. b) Si son varios, embalarlos por separado e introducirlos en bolsa plstica o frasco plstico, evitando alteraciones en el micro rayado. c) Rotular y marcar con la identidad del paciente, nmero de Historia Clnica, fecha y hora, caractersticas del elemento recuperado, lugar del cuerpo o prenda donde se recuper, el nombre e identificacin de quien lo recupera y quien lo embala. d) Registrar en la Historia Clnica o Epicrisis la recuperacin del EMP o EF. e) Entregar las proyectiles a la polica judicial que conozca del caso o a la primera autoridad del lugar junto con el registro de cadena de custodia. Manejo de armas cortantes, punzantes y contundentes Se debe tener en cuenta lo siguiente: a) Recuperar del herido o de sus prendas, los elementos cortantes, punzantes, contundentes o cualquier otro objeto con el que se haya agredido o lesionado. b) Embalar los objetos recuperados en cajas de cartn o icopor, asegurndolos con un cordn o fibra resistente, que permita la fijacin del elemento. Sellar la caja. c) Rotular y marcar con la identidad del herido, nmero de Historia Clnica, fecha y hora, caractersticas del elemento recuperado, su lugar de recuperacin y el nombre, apellido, cdula de ciudadana y registro mdico de quien recupera y de quien embala el EMP o EF. d) Registrar en la Historia Clnica o Epicrisis la recuperacin del EMP o EF. e) Entregar las armas a la polica judicial que conozca del caso o a la primera autoridad del lugar junto con el registro de cadena de custodia.
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Manejo de armas de fuego a) Evitar la manipulacin de las armas y prevenir su contaminacin. b) Entregar las armas de fuego a la polica judicial, polica nacional o a la primera autoridad del lugar que conoci el caso, dejando constancia en el registro de cadena de custodia sobre el tipo de arma, numero de sta, el nombre de quien recibe y quien entrega, con nombre completo y cdula de ciudadana. Manejo de prendas a) Cortar las prendas de vestir del herido evitando realizar cortes en las reas que presenten orificios o desgarros dejados por el paso de proyectiles de armas de fuego, armas cortantes, punzantes, contundentes u otros elementos. Evitar contaminarlas con soluciones propias de los procedimientos de atencin a heridos. b) Preservar las prendas de vestir retiradas del paciente con el fin de evitar contaminarlas y colocarlas en un lugar apartado de la camilla o mesa donde se atiende el herido. c) Embalar las prendas preferiblemente secas en bolsas de papel o cajas de cartn teniendo cuidado de no mezclarlas con prendas de otro paciente. d) Rotular y marcar con la identidad del paciente, nmero de Historia Clnica, fecha hora, el nombre completo y cdula de ciudadana de quien embala. e) Registrar en la Historia Clnica o Epicrisis la descripcin de cada una de las prendas que se embalaron. f) Entregar las prendas a la polica judicial que conozca del caso o a la primera autoridad del lugar junto con el registro de cadena de custodia. Este registro se podr diligenciar en un slo formato, siempre y cuando las prendas correspondan a una misma persona. g) En caso de traslado del paciente a otra institucin de salud se debe dar continuidad al registro de cadena de custodia de todos los EMP o EF.
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Manejo de muestras biolgicas a) Tomar muestras de sangre, lavado gstrico, orina, frotis anal, frotis vaginal, entre otras, de acuerdo a las caractersticas del caso. b) Rotular y marcar las muestras con la identidad del paciente, nmero de Historia Clnica, fecha hora, el nombre completo y cdula de ciudadana de quien embala. c) Registrar en la Historia Clnica o Epicrisis la recuperacin de las muestras biolgicas. d) Entregar las muestras biolgicas a la polica judicial o a la primera autoridad del lugar que haya conocido del caso junto con el registro de cadena de custodia. Manejo de objetos personales del paciente a) Describir y registrar los elementos de valor, en documento escrito que se anexa a la Historia Clnica y en el Libro de Pertenencias de cada institucin con la informacin de prendas y objetos de valor b) Verificar y registrar la identidad y parentesco, direccin, telfono de la persona que reclama los elementos. c) Dejar constancia (inventario) por parte del auxiliar de enfermera asignado, asegurndose de la entrega de las pertenencias y objetos de valor a los familiares haciendo firmar con nombre completo y cdula de ciudadana. d) Registrar la entrega en el Libro de Pertenencias o en el medio establecido por cada establecimiento hospitalario. DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN Rtulo del EMP o EF. Registro de cadena de custodia. Historia Clnica o Epicrisis. Registros internos para el manejo de pertenencias del paciente.
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7.11 FGN-CC-MEMPPIPS: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE ENTIDADES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD PUBLICAS O PRIVADAS No. 1 2 DESCRIPCIN RESPONSABLE Recibe la persona lesionada como consecuencia Personal de servicios de un posible delito. de salud urgencias y admisin. De ser posible, identifica a la persona lesionada y Personal de servicios da aviso a la autoridad de polica judicial ms de salud urgencias y cercana o en su efecto a la polica nacional o a la admisin. primera autoridad del lugar cuando no exista la primera. Presta los servicios medico asistenciales de Personal de servicios urgencias. En caso de requerirse la atencin en de salud urgencias y otro centro hospitalario, lo consigna en la historia admisin. clnica e informa a la autoridad de polica judicial o a la polica nacional o a la primera autoridad del lugar que haya conocido del caso. Si ha recolectado EMP o EF, los embala, rotula e les inicia registro de cadena de custodia de conformidad con lo establecido en el presente manual y los entrega a los servidores de polica judicial o a la polica nacional o a la primera autoridad del lugar que haya conocido del caso. En caso de requerirse la atencin en otro centro Polica de vigilancia hospitalario del inicial, se desplaza al nuevo centro y/o polica judicial. hospitalario y continua conociendo el caso, en los eventos en que ello sea posible; en caso contrario, informa sus homlogos para el mismo fin. De no requerirse el desplazamiento a otro centro hospitalario, recibe EMP o EF y revisa embalaje, rtulo y registro de cadena de custodia. Realiza el procedimiento mdico quirrgico y si llega a recuperar EMP o EF los embala, rotula y les inicia registro de cadena de custodia de conformidad con lo sealado en este manual, para entregarlos a los servidores de polica judicial, polica nacional o primera autoridad del lugar que haya conocido el caso.
Personal de servicios de salud urgencias y admisin del centro hospitalario de referencia.
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F G N -C C -M E M P P IP S : M A N E J O D E L O S E L E M E N T O S M A T E R IA D E P R U E B A O E V ID E N C IA S P R O V E N IE N T E S D E E N T ID A D E S P R E S T A D O R A S D E S E R V IC IO S D E S A L U D .
RESPON SABLES
PERSONAL DE SERVICIOS DE SALUD URGENCIAS Y ADMISION
SI Id e n tific a c i n d e la p e rs o n a s i e llo e s p o s ib le . L im ite In ic ia l R e c e p c i n d e la p e rs o n a le s io n a d a c o m o c o n s e c u e n c ia d e u n p o s ib le d e lito . A vis o a la a u to rid a d d e P o lic a J u d ic ia l m s c e rc a n a o a la p rim e ra a u to rid a d d e l lu g a r c u a n d o n o e xis ta la p rim e ra . A te n c i n m e d ic o h o s p ita la ria
R e g is tro e n h is o ria c lin ic a . A vis o a P o lic a J u d ic ia l.
R e q u ie re c e n tro h o d p ita la rio d e re fe re n c ia . E n tre g a d e E M P o E F re c o le c ta d o , e m b a la d o s y c o n re g is tro d e c a d e n a d e c u s to d ia a la P o lic a J u d ic ia l.
NO
PERSONAL DE SERVICIOS DE SALUD URGENCIAS Y ADMISION DEL CENTRO DE REFERENCIA
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F G N -C C -M E M P P IP S : M A N E J O D E L O S E L E M E N T O S M A T E R IA D E P R U E B A O E V ID E N C IA S P R O V E N IE N T E S D E E N T ID A D E S P R E S T A D O R A S D E S E R V IC IO S D E S A L U D .
RESPON SABLES
PERSONAL DE SERVICIOS DE SALUD URGENCIAS Y ADMISION
D e s p la z a m ie n to a l c e n tro h o s p ita la rio d e re fe re n c ia p a ra s e g u ir c o n o c ie n d o d e l c a s o . A E n c a s o d e n o p o d e r re a liz a r e l d e s p la z a m ie n to in fo rm a a s u s h o m lo g o s p a ra q u e s e c o n tin e c o n o c ie n d o d e l c a s o .
PERSONAL DE SERVICIOS DE SALUD URGENCIAS Y ADMISION DEL CENTRO DE REFERENCIA
R e a liz a c i n d e p ro c e d im ie n to s m e d ic o q u iru g ic o s n e c e s a rio s . E n tre g a d e E M P o E F q u e re c u p e re , p re v ia m e n te e m b a la d o s , ro tu la d o s y c o n re g is tro d e c a d e n a d e c u s to d ia a la P o lic a J u d ic ia l q u e c o n io c io d e l c a s o L im ite F in a l
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MANUAL DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA 7.12 FGN-CC-RJEMP: REQUERIMIENTO JUDICIAL DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL LABORATORIO AUTORIZADO O AL ALMACEN DE EVIDENCIAS
7.12.1 DEFINICION: Son las actividades que se desarrollan con el fin de solicitar el traslado y traspaso de los EMP o EF al laboratorio autorizado o almacn de evidencias para cumplir con una diligencia judicial para anlisis en otro laboratorio, presentacin en audiencia o disposicin final del EMP o EF. 7.12.2 LIMITES: Aplica a los EMP o EF custodiados por los laboratorios autorizados o el almacn de evidencias y a las personas que intervienen en la realizacin de este procedimiento. Inicia con la solicitud de la autoridad judicial para el traslado de los elementos materia de prueba o evidencia fsica del almacn de evidencias o del laboratorio autorizado y termina con la finalizacin de la diligencia para la cual se solicit el EMP o EF. 7.12.3 ASPECTOS RELEVANTES El encargado del almacn de evidencia o del laboratorio autorizado, corrobora el contenido de cada solicitud para garantizar su autenticidad. Toda persona que deba recibir un elemento material probatorio o evidencia fsica, antes de hacerlo, revisar el recipiente que lo contiene y dejar constancia del estado en que se encuentre, en el formato de registro de cadena de custodia adoptado en este manual. El embalaje slo se podr abrir por el perito designado para su estudio o anlisis, salvo que en los sitios de recepcin del elemento por motivos de seguridad personal, se tenga duda del contenido del embalaje, en cuyo caso se proceder a abrir el contenedor con la ayuda de personal conocedor en el manejo de explosivos, dejando adjunto al registro de continuidad un informe suscrito por quienes intervinieron, indicando las
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DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN Oficio de solicitud de traslado y traspaso de los EMP o EF por parte de la autoridad judicial. Registros del sistema de cadena de custodia.
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7.12 FGN-CC-RJEMP: REQUERIMIENTO JUDICIAL DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL LABORATORIO AUTORIZADO O AL ALMACEN DE EVIDENCIAS
No. 1
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Solicita al laboratorio autorizado o al almacn de Autoridad judicial evidencia mediante escrito los EMP o EF que requieran consulta en bodega, toma de muestras, estudio o anlisis en otro laboratorio, para la presentacin en audiencia o para su disposicin final. Recibe la solicitud de la autoridad judicial y Servidor encargado corrobore lo solicitado. del laboratorio autorizado o del Registra la solicitud en el sistema de informacin almacn de de que disponga. evidencias Ordena o efecta el alistamiento de los EMP o EF Servidor encargado para su entrega o envo al sitio indicado en la del laboratorio solicitud, adjuntando el registro de cadena de autorizado o del custodia. almacn de evidencias En caso de tratarse de un remanente de origen biolgico, lo alista de manera tal que enva una cantidad suficiente para el estudio requerido y deja una contra muestra. Constancia de ello, la registra en el formato de continuidad de cadena de custodia . Cuando la cantidad de remanente no sea suficiente, deja constancia que la muestra fue agotada con el envo. Ordena o efecta el registro de salida del EMP o Servidor EF en el sistema de informacin que disponga del para el control de los mismos. autorizado almacn evidencias Entrega los EMP o EF al servidor encargado o al Servidor transportador designado para el traslado del EMP del o EF. autorizado almacn encargado laboratorio o del de encargado laboratorio o del de
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No.
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DESCRIPCIN
RESPONSABLE
evidencias Recibe el EMP o EF y verifica el estado del Servidor o embalaje o contenedor y deja constancia de ello transportador en el registro de cadena de custodia, al igual que designado para el su traspaso. traslado. (polica judicial) Vela por la seguridad y preservacin del EMP o EF durante el traslado. Recibe el EMP o EF y verifica el estado del Servidor encargado embalaje o contenedor y deja constancia de ello de realizar la en el registro de cadena de custodia, al igual que diligencia ordenada su traspaso. por la autoridad judicial Realiza la diligencia ordenada por la autoridad Servidor encargado judicial. de realizar la diligencia ordenada En caso de tratarse de la presentacin del EMP o por la autoridad EF en audiencia y an no se ha ordenado la judicial disposicin final del elemento, lo regresa al sitio de origen por el conducto que lo recibi, haciendo los registros de continuidad de cadena de custodia.
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F G N -C C -R JEMP: R EQ U ER I MI E N TO JU D IC IAL D E L O S EL EMEN TO S MATER IAD E PR U EB AO EVID EN C IAS AL L AB O R ATO R IO AU TO R IZ AD O O AL AL MAC EN D E EVID EN C IAS
R ESPO N SABL ES
Li m i te Ini c i al
S ol i c i tud es c ri ta al l aboratori o o al m ac n de evi denc i as para que a l os E MP s e l e s prac ti que c ons ul ta en b odega, tom a de m ues tras , envi o para otro es tudi o peri c i al , s e pres enten e n audi c i enc i a o s e di s pong a fi nal m ente del m i s m o.
SERVIDORENCARGAODEL LABORATORIO AUTORIZADO O DEL ALMACENDE EVIDENCIAS
AUTORIDAD JUDICIAL
Rec i b o de l a s ol i c i tud, veri fi c a c i n de l a m i s m a y regi s tro de el l a en el s i s tem a de i nform ac i n de c u al s e di s pone.
A l i s tam i en to del E MP o E F y en vo al s i ti o ordenado en l a s ol i c i tud. Cuando s e trate de E MP de ori gen bi ol gi c o, envi e un a m ues tra s ufi c i en te y dej e rem a m ente,
Regi s tro de s al i da del E MP o E F en el s i s tem a de i n form ac i n di s po ni bl e para el c on trol de l os m i s m os .
SERVIDORENCARGADODE ADELANTAR LA DILIGENCIA ORDENADA POR LA AUTORIDAD JUDICIAL
SERVIDOR O TRANSPORTADOR ENCARGADODEL TRASLADO
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FG N -C C -R JEM P: R EQ U ER IM IEN TO JU D IC IA L D E LO S ELEM EN TO S M A TER IA D E PR U EB A O EVID EN C IA S A L LA B O R A TO R IO A U TO R IZA D O O A L A LM A C EN D E EVID EN C IA S

R ESP O N SABLES
SERVIDOR ENCARGAO DEL LABORATORIO AUTORIZADO O DEL ALMACEN DE EVIDENCIAS
AUTORIDAD JUDICIAL
E ntrega de los E M P o EF al servidor encargado o al transportador designado para su traslado
SERVIDOR O TRANSPORTADOR ENCARGADO DEL TRASLADO
R ecibo del E M P o E F y verificacin del estado del em balaje o contenedor y registro de continuidad de cadena de custodia. A cciones de seguridad y preservacin del EM P o EF durante el traslado.
SERVIDOR ENCARGADO DE ADELANTAR LA DILIGENCIA ORDENADA POR LA AUTORIDAD JUDICIAL
R ealizacin de la diligencia ordenada por la autoridad judicial. R ecibo del EM P o E F y verificacin del estado del em balaje o contenedor y registro de continuidad de cadena de custodia. E n caso de presentacin del E M P o E F en audiencia y si an no se ha ordenado su disposicin final, regreso del EM P a su sitio de alm acenam iento, hacindose los registros de continuidad de cadena de custodia. Lim ite Final
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MANUAL DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA 7.13 FGN-CC-DFEMP: DISPOSICION FINAL DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA
7.13.1 DEFINICION: Actividades que se desarrollan para precisar el destino final de los elementos materia de prueba o evidencia fsica por parte de la autoridad judicial competente. 7.13.2 LIMITES: Aplica a los EMP o EF y a las personas que intervienen en ste procedimiento. 7.13.3 ASPECTOS RELEVANTES Elaborado el programa metodolgico de la investigacin, el fiscal determinar los elementos materia de prueba o evidencias fsicas con los cuales adelantar el proceso penal. Los elementos que no tengan relevancia para la investigacin, el fiscal ordenar su devolucin, o destruccin, salvo que sea susceptible de aplicacin de medidas cautelares con fines de comiso o con fines de remate. Tambin verificar previamente la procedencia de la accin de extincin de dominio, caso en el cual la promover si a ello hay lugar. Cuando se trate de EMP o EF relacionadas con delitos contra la salud pblica, derechos de autor, falsificacin de moneda, ofrecimiento engaoso de productos y servicios, usurpacin de marcas y patentes y uso ilegtimo de patentes; se proceder de conformidad con lo establecido en el manual operativo adoptado por la Fiscala General de la Nacin. El fiscal o en su defecto los funcionarios de polica judicial, ordenan la destruccin de los materiales explosivos en el lugar de hallazgo, cuando las condiciones de seguridad lo permitan, de conformidad con el artculo 256 de la ley 906 de 2004, sin perjuicio del recaudo de muestras necesarias para el estudio o anlisis en el laboratorio. Cuando se extinga la accin penal por presentarse alguno de los casos contemplados en el artculo 77 del CPP, el funcionario competente en la orden de archivo de las diligencias dispondr el destino final del elemento
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materia de prueba o evidencia fsica, salvo que la accin penal deba continuarse en relacin con los imputados en quienes no concurran las causales de extincin. Cuando se trate de elementos materia de prueba de origen biolgico, derivados de la actuacin pericial, por ejemplo: muestra de sangre para alcohol, muestra de orina para cocana, manchas de sangre, semen, entre otros, su tiempo de conservacin y disposicin final la determinar el estudio cientfico tcnico que adelante el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, atendiendo aspectos como la durabilidad biolgica de la muestra y la presencia de la sustancia a investigar. Una vez se encuentren ejecutoriadas las sentencias absolutorias o condenatorias, el juez de conocimiento dispondr el destino final del elemento materia de prueba o evidencia fsica.
DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN Providencia en la que se dispone el destino final del EMP o EF. Registro de continuidad de Cadena de Custodia. Registros de los sistema de informacin del Laboratorio o del Almacn de Evidencias.
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7.13 FGN-CC-DFEMP: DISPOSICION FINAL DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS No. 1 DESCRIPCIN RESPONSABLE
Determina los elementos materia de prueba o Fiscal evidencias fsicas que no sean relevantes para la investigacin una vez elabora el programa metodolgico de la investigacin y dispone su destino final. Decide sobre la disposicin final de los EMP o EF Juez de conocimiento en la providencia que ordena el archivo de las diligencias como consecuencia de la aplicacin del artculo 77 del CPP o, en las sentencias absolutorias o condenatorias.
Recibe la providencia del juez u oficio del fiscal y Servidor encargado realiza su registro en el sistema de informacin del Laboratorio o del manual o electrnico del que disponga. Almacn General de Evidencias Alista los EMP o EF sobre los cuales recae la Servidor encargado decisin del fiscal o del juez de conocimiento. del Laboratorio o del Almacn General de Evidencias Cumple la disposicin final ordenada en el oficio Servidor encargado del fiscal o en la providencia del juez de del Laboratorio o del conocimiento. Almacn General de Evidencias Registra el cumplimiento de lo ordenado en el Servidor encargado formato de continuidad de cadena de custodia y lo del Laboratorio o del enva al fiscal o el juez de conocimiento segn sea Almacn General de el caso. Evidencias En los casos de EMP o EF relacionados con los Polica Judicial o delitos establecidos en el artculo 87 del CPP, quien haga sus veces procede de conformidad con lo establecido en el manual operativo adoptado por la Fiscala General de la Nacin. Hace la anotacin sobre la destruccin en el registro de continuidad de cadena de custodia.
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F GN -C C -D F EMP: D ISPOSIC ION F IN AL D EL EL EMEN TO MATER IAD E PR U EB AO EVID EN C IA

R ESPO N SABL ES
FISCAL Y JUEZ DE CONOCIMIENTO
Determ inac in d4e los E MP o E F que no s on relevantes w para la inves tigac in (Fis c al). Lim ite Inic ial Dec is in de la dis pos ic in final del E MP o E Fm ediante providenc ia que ordene arc hivo diligenc ias c on aplic ac in al A Rt 77 del CP P o m ediante s entenc ias abs olutorias o c ondenatorias (J uez).
SERVIDORENCARGADODEL LABORATORIO AUTORIZADO O DELALMACEN DE EVIDENCIAS
Rec epc in del ofic io del Fis c al o de la providenc ia del J uez en la c ual s e ha dis pues to el des tino final del E MP o E F. Regis tro en el s is tem a de inform ac in dis ponible.
A lis tam iento de los E MP o E F s obre los c uales rec ae la dis pos ic in final ordenada por el Fis c al o el J uez.
POLICIA JUDICIAL O QUIEN HAGA SUS VECES
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F GN -C C -D F EMP:D ISPOSIC ION F IN AL D EL EL EMEN TO MATER IAD E PR U EB AO EVID EN C IA

R ESPON SABL ES
SERVIDORENCARGADODEL LABORATORIO AUTORIZADO O DELALMACEN DE EVIDENCIAS
JUEZ DE CONOCIMIENTO
Cumplim iento de la dis pos ic in final ordenada por el Fis c al o el J uez de c onoc imiento
Regis tro del c um plimiento de la dis pos ic in final en el formato de c ontinuidad de c adena de c us todia. E ntrega del formato de c ontinuidad de c adena de c us todia al Fis c al o J uez de c onoc imiento s egn s ea el c as o.
POLICIA JUDICIAL O QUIEN HAGA SUS VECES
Cuando s e trate de E MP o E F relac ionados c on los delitos c ontem plados en el A rt. 87 del CP P , s e proc ede de c onformidad c on lo es tablec ido en el Manual Operativo adoptado por la Fis c ala General de la Nac in.
Limite Final
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MANUAL DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA 8. FGN-CC-DSCC DOCUMENTACION DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA
8.1 DEFINICION: Es la actividad por la cual se hace constar las particularidades de los elementos materia de prueba, de los custodios, el lugar, sitio exacto, fecha y hora de los traspasos y traslados del elemento materia de prueba o evidencia fsica, entre otros; mediante el diligenciamiento de los formatos de entrega del lugar de los hechos primer respondiente, rtulo y de registro de cadena de custodia, para efectos de demostrar la identificacin del elemento y la continuidad de la cadena de custodia. 8.2 ASPECTOS RELEVANTES La documentacin originada en la aplicacin del presente Sistema deber estar exenta de modificaciones o alteraciones por raspado, borrado, lavado qumico, injerto, tachadura, enmienda, retoque o cualquier otro hecho que viole el principio de integridad. En caso de recibir el custodio los elementos en mal estado o con alguna irregularidad, deber informar inmediatamente a la autoridad competente y a su superior inmediato, dejando la constancia respectiva en el formato de registro de cadena de Custodia. Ser obligacin de los servidores pblicos y de las instituciones involucradas en el manejo del sistema de cadena de custodia garantizar el diligenciamiento del rtulo y de los formatos de registro establecidos en el presente manual. El registro de cadena de custodia debe diligenciarse en un solo ejemplar original sin copias. De la entrega del formato y de los EMP o EF se dejar constancia en las actas de las diligencias respectivas. Quien reciba un EMP o EF deber diligenciar el registro de continuidad de cadena de custodia en presencia de quien entrega, dejando las constancias respectivas en el formato y en el oficio remisorio.
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La cadena de custodia establecida para la Prueba de Identificacin Preliminar Homologada PIPH mediante Acuerdo 002 del Consejo Nacional de Polica Judicial de 1999, hacen parte integral del presente manual. A cada EMP o EF se le debe diligenciar un formato de registro de cadena de custodia, salvo en los siguientes casos, en los cuales se podr diligenciar un formato de registro para varios EMP o EF, sin perjuicio de la observancia de las condiciones de embalaje y rotulado para cada EMP o EF: a) Cuando los EMP o EF tengan las mismas caractersticas especficas, siempre y cuando sean de una misma diligencia. b) Cuando se requiera el estudio o anlisis de laboratorio en una misma rea especializada del Instituto Nacional de Medicina Legal, siempre y cuando corresponda a un mismo cadver.
Cuando el formato de cadena de custodia no sea suficiente para el registro de continuidad de los EMP o EF, se podr utilizar hojas adicionales cuantas sean necesarias y se deber anotar en la parte superior derecha de cada hoja el nmero que corresponde del total de hojas utilizadas.
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A C T U A C IO N D E L P R IM E R R E S P O N D IE N T E
Fecha:
DPTO M U N IC IP IO E N T ID A D U N ID A D AO C O N S E C U T IV O
H o ra :
2. LUG AR DE LO S HECHO S D ire c c i n : U b ic a c i n E x a c ta : L o c a lid a d C a ra c te rs tic a s : H o ra p r o b a b le d e o c u rre n c ia d e lo s h e c h o s : 3 . P R O T E C C IO N D E L L U G A R D E L O S H E C H O S A c o rd o n a m ie n to S i: No B a rrio : V e re d a : Zona
4 . O B S E R V A C IO N E S D E L L U G A R D E L O S H E C H O S H u b o a lte ra c i n d e l lu g a r d e lo s h e c h o s ? : Por qu? : In te rv in ie n te s : O b s e rv a c io n e s : 5 . IN F O R M A C IO N O B T E N ID A S O B R E L O S H E C H O S (B re v e d e s c r ip c i n ) S i: No
6 . V IC T IM A S H e rid a s C u a n ta s ? N o m b re s y A p e llid o s Id e n tific a c i n L u g a r d e re m is i n
M u e rta s
C u a n ta s ? N o m b re s y A p e llid o s Id e n tific a c i n L u g a r d e re m is i n
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7 . V E H IC U L O S IM P L IC A D O S MARCA CLASE
Si
No CO LO R T IP O PLAC AS
8. PER SO N AS C APT U R AD AS N o m b re s y A p e llid o s Id e n tific a c i n D ire c c i n y T e l fo n o
9 . A R M A S IN C A U T A D A S A L A S P E R S O N A S C A P T U R A D A S (D e s c rip c i n )
1 0 . T E S T IG O S D E L O S H E C H O S N o m b re s y A p e llid o s Id e n tific a c i n D ire c c i n y T e l fo n o
1 1 . P R IM E R R E S P O N D IE N T E N o m b re s y A p e llid o s E n tid a d Id e n tific a c i n D ire c c i n y T e l fo n o
F u re le v a d o ? : H o ra d e l re le v o :
S i:
No F irm a :
F e c h a d e l re le v o :
1 2 . S E R V ID O R Q U E R E A L IZ A E L R E L E V O N o m b re s y A p e llid o s E n tid a d Id e n tific a c i n D ire c c i n y T e l fo n o
F irm a : 1 3 . C O N S T A N C IA D E R E C IB O D E L L U G A R D E L O S H E C H O S N o m b re s y A p e llid o s E n tid a d Id e n tific a c i n D ire c c i n y T e l fo n o
O b s e rv a c io n e s :
Fecha
H o ra d e l re c ib o :
F irm a :
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ROTULO ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA

1. CODIGO No. de Muestra
DPTO MUNICIPIO ENTIDAD UNIDAD AO CONSECUTIVO
2.
de
3. DILIGENCIA TIPO:
D D M M A A
ACTA DE INSPECCION No.

HORA:
FECHA:
4. SITIO DEL HALLAZGO
5. DESCRIPCION DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA
6. CANTIDAD DE ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA
7. RECOLECCION DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA

NOMBRES Y APELLIDOS CEDULA CIUDADANIA CARGO FIRMA
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INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO 1. 2. 3. Guarda concordancia con el Cdigo del Nmero nico de Noticia Criminal. Debe indicarse el nmero que le correspondi a la muestra al momento de su hallazgo o recepcin. Se escribe el tipo de diligencia en la cual se efecta el hallazgo, recoleccin, embalaje del elemento materia de prueba o evidencia al cual corresponde el rtulo, como: Allanamiento, Inspeccin a Cadver, Inspeccin Judicial, etctera; y se escribe el nmero del Acta de Inspeccin al lugar de los hechos o de cadver al cual corresponda la diligencia. El campo de fecha, se diligencia de izquierda a derecha indicando el da, mes y ao en los cuales se realiza la recoleccin, embalaje y rotulado del elemento materia de prueba o evidencia,. El campo de hora se diligencia utilizando el formato militar y corresponde a la hora en que se adelanta el procedimiento de recoleccin, embalaje y rotulado del elemento materia de prueba o evidencia. 4. De manera breve y concreta se seala el sitio exacto en donde se encuentra el elemento materia de prueba o evidencia, a la cual corresponde el rtulo. Ejemplo: En el bolsillo del pantaln del seor XXXXX; En el armario de la alcoba principal del inmueble ubicado en la Calle XX No. XX-XX. Se hace una descripcin de las caractersticas especficas y condiciones fsicas del elemento materia de prueba o evidencia a la cual corresponde el rtulo como: Estado, apariencia, presentacin, entre otras. Corresponde a la cantidad del elemento materia de prueba o evidencia al cual corresponde el rotulo, Ejemplo: 3 gramos, 5 cartuchos, etctera. Hace referencia a los Nombres y Apellidos completos del servidor que realiza la recoleccin del elemento materia de prueba o evidencia; al nmero de cdula de ciudadana que lo identifica y al cargo que desempea.
5. 6. 7.
NOTA: Cuando los EMP o Evidencia han sido embalados en bolsas plsticas o de papel, el rtulo se adhiere en el cierre de los mismos como medida de seguridad a fin de evitar alteraciones de su contenido, de tal manera que al abrir las bolsas se rompa el rotulo. Cuando se utilicen recipientes como tubos de ensayos o frascos pequeos se rotulan directamente sobre el cuerpo de estos ya adicionalmente se embalan en bolsas plsticas teniendo las precauciones de rotulacin del numeral anterior. Cuando se ha embalado en cajas de cartn o tarros, los rtulos diligenciados se colocan en los puntos de cierre de los mismos, confirmando que queden bien adheridos de tal forma que al abrirlos se rompan.
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R E G IS T R O D E C A D E N A D E C U S T O D IA
U B IC A C IO N E N L A B O D E G A
1.
DPTO
M U N IC IP IO
E N T ID A D
U N ID A D
AO
C O N S E C U T IV O
2. D ATO S G EN ER ALES E N T ID A D :
H IS T O R IA C L IN IC A N o . U N ID A D :
3 . D IL IG E N C IA C la s e : L u g a r d e la D ilig e n c ia : Zona: B a rrio :
F e c h a d e R e c o le c c i n :
D M M A
H o ra :
N o m e n c la tu ra :
4 . D O C U M E N T A C IO N D E L E L E M E N T O M A T E R IA D E P R U E B A O E V ID E N C IA 4 .1 H A L L A D O P O R :
N o m b re s y A p e llid o s 4 .2 S IT IO E X A C T O D E L H A L L A Z G O
C d u la
C a rg o
F irm a
4 .3 F IJ A C IO N F o to g r fic a V id e o g r fic a T o p o g r fic a D e s c r ip tiv a O tra C ual ?
4 .4 R E C O G ID O P O R : N o m b re s y A p e llid o s EM B ALAD O PO R : C d u la E n tid a d C a rg o F ir m a
4 .5
N o m b r e s y A p e llid o s 4 .6 T IP O D E E M B A L A J E C a n tid a d B o ls a P l s tic a D e papel
C d u la
E n tid a d
C a rg o
F ir m a
C a n tid a d F ra s c o C a ja
O tro Cual ?
C a n tid a d
5 . D E S C R IP C IO N D E L E L E M E N T O M A T E R IA D E P R U E B A O E V ID E N C IA
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6. REGISTRO DE CONTINUIDAD DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA

Calidad en la que acta Traspaso Observaciones Firma Propsito del
Fecha
Hora
Nombres y Apellidos de quien recibe el (los) Cdula Entidad
Elemento(s) Materia de Prueba o Evidencia(s)
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7. EVIDENCIAS DERIVADAS SI NO
CANTIDAD
Nombres y Apellidos dde quien encontr la evidencia derivada
Identificacin de quien encontr la evidencia derivada
Protocolo y/o Informe No.
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NOTA: 1) NUNCA INTERRUMPA EL REGISTRO DE CADENA DE CUSTODIA.
2) EL REGISTRO DE CADENA DE CUSTODIA SIEMPRE DEBE ACOMPAAR AL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA FISICA.
3) SI ESTA HOJA NO ALCANZA PARA DILIGENCIAR LOS REGISTROS DE CONTINUIDAD DE CADENA DE CUSTODIA, SE PUEDE UTILIZAR TANTAS HOJAS ADICIONALES SEAN NECESARIO. DE SER ASI, EN LA PARTE
SUPERIOR DERECHA DE CADA HOJA SE INDICARA EL NUMERO DE LA HOJA A QUE CORRESPONDE DEL TOTAL DE HOJAS QUE CONFORMAN EL REGISTRO DE CONTINUIDAD.
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INSTRUCTIVO 1. 2. Guarda concordancia con el Cdigo del Nm ero nico de Noticia Criminal. En esta casilla se escribe el nombre de la institucin y unidad a la cual pertenece el servidor que inicia el registro de cadena de custodia. El campo de Historia Clnica cuando el registro se inicie con los EMP o EF recolectados en una Institucin Prestadora de Servicios de Salud o centro hospitalario. Se escribe el tipo de diligencia en la cual se recolecta, embala e inicia el registro de cadena de custodia del elemento materia de prueba o evidencia, com o: Allanamiento, Inspeccin de Cadver, Inspeccin al lugar de los hechos, reconocimiento medico legal , consulta m dica, entre otros. El campo de fecha, se diligencia de izquierda a derecha indicando el da, m es y ao en los cuales se realiza la recoleccin, em balaje e inicia el registro de cadena de custodia del elemento materia de prueba o evidencia. El cam po de hora se diligencia utilizando el formato militar y corresponde a la hora en que se adelanta la diligencia. En el lugar de la diligencia se escribe, la zona, barrio y la nom enclatura exacta en la cual se practica la diligencia. 4. 4.1 Se diligencia con los nombres y apellidos completos, nm ero de la cdula de ciudadana, cargo que desempea y la firma del servidor que encontr el elem ento m ateria de prueba o evidencia fsica a la cual corresponde el registro de cadena de custodia. 4.2 De manera breve y concreta se seala el sitio exacto en donde se encontr el elemento materia de prueba o evidencia fsica, a la cual corresponde el registro de cadena de custodia. Ejemplo: En el bolsillo del pantaln del seor XXXXX; En el arm ario de la alcoba principal del inmueble ubicado en la Calle XX No. XX-XX, indicando siempre su localizacin en el contexto del lugar de los hechos. 4.3 Marque con una (X) el m edio de docum entacin del elem ento materia de prueba o evidencia fsica, por ejemplo: si document con fotografas marque la (X) en la casilla correspondiente. 4.4 Se diligencia con los nombres y apellidos completos, nm ero de la cdula de ciudadana, cargo que desempea y la firma del servidor que recogi el elemento m ateria de prueba o evidencia fsica al cual corresponde el registro de cadena de custodia. 4.5 Llene con los nombres y apellidos com pletos, nmero de la cdula de ciudadana, cargo que desempea y la firma del servidor que embal el elemento m ateria de prueba o evidencia fsica al cual corresponde el registro de cadena de custodia. 4.6 Marque con una (X) el tipo de contenedor con el cual se embal el elemento materia de prueba o evidencia fsica al cual corresponde el registro de cadena de custodia, por ejem plo: Si utiliz un frasco para embalar el elemento m ateria de prueba, marque con una (X) la casilla correspondiente. 5. Se hace una descripcin de las caractersticas especficas y condiciones fsicas del elemento m ateria de prueba o evidencia fsica al cual corresponde el registro de cadena de custodia, com o: Estado, apariencia, presentacin, peso bruto y neto, volum en, entre otras. En cada lnea del registro de continuidad del elemento materia de prueba o evidencia fsica, se escribe: La fecha de izquierda a derecha indicando el da, mes y ao en los cuales se realiza el traslado y/o traspaso del elemento materia de prueba o evidencia. El campo de hora se diligencia utilizando el formato militar y corresponde a la hora en que se hace el traslado y/o traspaso del elemento materia de prueba o evidencia. Los nombres y apellidos completos de la persona que recibe el elemento m ateria de prueba o evidencia fsica. El nmero de cdula de ciudadana de quien recibe, entidad a la cual pertenece, calidad en la que acta respecto del elem ento (como perito, transportador o custodio). El propsito del traspaso corresponde a: Estudio o anlisis, desplazamiento de un lugar a otro, presentacin en audiencia o disposicin final. En el cam po de observaciones quien recibe, anota las inconsistencias que detecte. Esta anotacin la debe hacer en presencia del quien le entrega y avala el registro con su firma. 7. Corresponde a las evidencias derivadas o encontradas posteriormente al cadver como: muestras de fluidos, proyectiles, entre otros. En estos campos se indica la cantidad de evidencias encontradas, los nombres y apellidos com pletos de quien las encontr, el nm ero de su documento de identificacin y por ltimo el nmero del protocolo o inform e en el cual se detallan los anlisis practicados a dichas evidencias, sus resultados y las personas que intervinieron en el anlisis y custodia.
3.
6.
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9. ALGUNAS FORMAS DE RECOLECCION, EMBALAJES Y RECOMENDACIONES PRACTICAS PARA EL MANEJO DE ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS FISICAS
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TIPO DE ELEMENTO Armas de fuego
RECOLECCIN Tomar por la empuadura o por el guardamonte, con guantes.
EMBALAJE En cajas de cartn, atar a la altura del can y de la empuadura.
PRECAUCIONES Si dentro del tambor encuentra vainillas, marque con cintas el alvolo en la parte exterior teniendo en cuenta la posicin en que se encontraban, as mismo retirar los cartuchos si los hubiere. En armas automticas y semiautomticas que se encuentren desaseguradas, se procede a quitar el proveedor y retirar el cartucho de la recamara, teniendo cuidado de no alterar las impresiones dactilares. Si el arma no se puede manipular y se observa desasegurada, colocar en el embalaje un rotulo donde se destaque PELIGRO. Descargue arma. el
Proyectiles, cartuchos, vainillas
Con pinzas de Por separado y punta cubiertas o envueltas en con guantes. papel, en cajas de cartn o bolsa plstica
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TIPO DE ELEMENTO
RECOLECCIN
EMBALAJE
PRECAUCIONES
No altere impresiones dactilares. Evite causar raspaduras Armas corto Coger por la cartn, ate el arma Coloque icopor o punzantes empuadura y la para inmovilizarla. cinta para proteger punta, con la punta guantes, Lquidos Con guantes. Frascos de No agregue Gotero o jeringa polietileno de alta ningn elemento a esterilizados, para densidad o vidrio la muestra. anlisis esterilizado ( microbiolgico limpio y seco) nicamente Alimentos Con guantes o Empaque original No agregue recolectores o frascos de vidrio preservativos a la limpios o plstico. muestra. Ropa Con guantes. Por Bolsas de papel, No Haga cortes. separado cada aislando con papel Envela completa prenda. las manchas por y seca, proteja las las dos caras. manchas que presente. Medicamentos Con guantes, Enviar el blister Recoger como slidos esptulas o completo, y la mnimo un blister pinzas. frasco o caja original. Bolsa o En estado lquido Deje en envase de papel o ampolletas. original. plstico. Tome toda la muestra y marque el envase. Estupefacientes Con guantes, Bolsa de plstico.. Recoger de 1 a 3 slidos esptula. gramos, Elementos de representativos. Aplicacin de proteccin PIPH. personal Estupefacientes Con guantes, Si est en proceso Aplicacin de en solucin jeringa o frasco de homogenizar y PIPH. vidrio limpio y tomar muestra seco. Guantes y entre 100 y 500 elementos de mls, en frasco de
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TIPO DE ELEMENTO
RECOLECCIN
EMBALAJE vidrio. Enve al laboratorio.. Frasco de vidrio o polipropileno de alta densidad de 60 mls En bolsa plstica, aproximadamente 5 gramos. Bolsa plstica, de papel o tarro metlico. En bolsa plstica individual
PRECAUCIONES
proteccin personal. Sustancias Con frasco limpio controladas y seco. Elementos lquidas de proteccin personal Sustancias Con guantes, controladas esptula. slidas Elementos de proteccin personal. Muestras de suelo Con imn o pala en explosiones plstica, con guantes, Cabellos, pelos Con pinzas o con fibras guantes,.
Aplicar PIPH. Lquidos no se deben embalar con los slidos. Aplicar PIPH.
No mezcle suelo con metales. Deben estar secos. No doble los cabellos o pelos. Nunca adhiera a cinta u otro objeto pegante. No desate los nudos. Proteja y marque las puntas.
Lazos, sogas
cuerdas, Con guantes pinzas
o Bolsas de papel
Muestras secas
Frotis con hisopo Embalar el hisopo Dejar secar antes humedecido con en tubo seco de embalar agua estril o solucin salina. Se utilizan los reactivos adecuados segn la superficie. Transplante la huella revelada, teniendo en cuenta los diferentes elementos para este procedimiento depositndola en Si no es posible el revelado en el lugar embale el elemento para analizarlo en el laboratorio.
Impresiones dactilares
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TIPO DE ELEMENTO
RECOLECCIN
EMBALAJE
PRECAUCIONES
Vidrios Documentos
Con guantes Con pinzas guantes
bolsa plstica. Si no es posible en transplante fjela. Ate a un cartn o caja del mismo material. o Bolsas de papel o plstico y cajas de cartn
Restos seos
Con guantes elementos bioseguridad
y Embalados de de acuerdo a su tamao en papel y a su vez en bolsas plsticas
Residuos de Con KIT Tubos de disparo en mano procedente de polipropileno y Laboratorio oficial. luego bolsa plstica. Casetes de audio, de video y CDS Forrar con papel de aluminio, cubrir con cinta de seguridad y embalar en una bolsa plstica..
Inmovilice para evitar fracturas en el elemento. NO: doble, marque, pegue, perfore, escriba sobre ellos, adhiera adhesivos, aplique sustancias. Todos deben quedar en un solo empaque (caja o bolsa) junto con las prendas recolectadas durante la exhumacin. Toma de muestras hasta mximo 6 horas. - Las cintas magnetofnicas sin estuche de proteccin no pueden ir sujetas entre si con cinta pegante. - Procurar en lo posible al transportar la evidencia no someterla a fuentes electromagnticas.
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Los contenedores para el embalaje de los EMP o EF garantizarn los principios del sistema de cadena de custodia, no deben reutilizarse y preferiblemente tener las siguientes caractersticas: BOLSAS: De papel o plsticas, con el tamao y calibre segn el EMP o EF, sin cierre hermtico y slo con la impresin a una tinta del logo del organismo con funciones de polica judicial. CAJAS: : De cartn, sin color, con el tamao y calibre segn el EMP o EF y slo con la impresin a una tinta del logo del organismo con funciones de polica judicial. FRASCOS: De polipropileno (plstico), transparentes o de color mbar, de boca ancha o angosta y calibre apropiado segn el EMP o EF. TUBOS: De ensayo en polipropileno o vidrio. TIPO Tapa Gris. Contiene fluoruro de sodio. Tapa Lila. Contiene anticoagulante. Tapa Roja o tubo seco. INDICACION Sangre. ANLISIS Alcoholemia determinacin alcohol en sangre. Hemoclasificacin y cotejo gentico. Anlisis de machas de sangre recuperadas en el lugar de los hechos. o de
Sangre de referencia de la victima o agresor. Escobillones.
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10. G L O S A R I O
Acta:
Documento
en
el
cual
el
redactor
de
la
misma
refiere
circunstancialmente un hecho o acto jurdico, relatando la forma de su acontecimiento, el estado de las cosas y las manifestaciones de voluntad de las personas que participaron en l. Acordonamiento: Accin de aislar el lugar de los hechos considerando sus caractersticas mediante la utilizacin de barricadas, cintas, personas vehculos entre otros. Almacn de evidencias: Lugar donde se almacenan los elementos fsicos de prueba, en condiciones ambientales garantizar la preservacin de las mismas. Almacenamiento: Bodegaje de los elementos materia de prueba y evidencia fsica en los almacenes de evidencias generales y transitorios teniendo en cuenta las condiciones mnimas necesarias para su conservacin. Anlisis: Estudio tcnico - cientfico al lugar de los hechos y a los elementos materia de prueba y evidencia fsica. Armas: Todos aquellos instrumentos fabricados con el propsito de producir amenaza, lesin o muerte a una persona. Se incluyen dentro de la denominacin de arma, toda mquina, instrumento o utensilio cortante, punzante o contundente. Autocontrol: Cultura en la que nuestro comportamiento debe ser profesional y leal en todas las actividades, comprometidos a responder con mentalidad de servicio, diligente y cuidadosamente nuestras funciones. Nuestras actuaciones deben ser ponderadas, justas, prudentes y moderadas.1 y de seguridad que permitan
CARTILLA INSTRUCTIVA CONTROL INTERNO
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Balstica forense: Disciplina que comprende el estudio de armas de fuego y municiones. Se divide en tres ramas: balstica interna, externa y de efectos. Contaminacin: Alterar nocivamente una sustancia u organismo por efecto de residuos procedentes de la actividad humana o por la presencia de determinados grmenes microbianos. Contaminacin Cruzada : Ocurre cuando se hace el embalaje conjunto de prendas de vestir u otros elementos materia de prueba y evidencia fsica, recolectados en la evaluacin clnica o escena del hecho. (reglamento tcnico para el abordaje integral forense de la vctima en la investigacin del delito sexual. Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses). Contaminacin con material biolgico humano: contaminacin del cuerpo o lugar de los hechos posterior a la ocurrencia de los mismos. Causada por personas ajenas a la investigacin o por personal que colaboran , que de forma accidental o por desconocimiento la causan ( reglamento tcnico para el abordaje integral forense de la vctima en la investigacin del delito sexual. Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses.) Contaminacin microbiolgica: Este tipo de contaminacin tienen lugar por el desarrollo de microorganismos y suele ser favorecida por la humedad y las altas temperaturas. Normalmente se produce e incrementa por un inadecuado embalaje y conservacin de las muestras hasta el envi al laboratorio. Contaminacin qumica: presencia de productos de origen bioqumico o qumico (tintes, colorantes, pinturas, esmaltes, carburantes, aceites, etctera) que van a dificultar los procesos de anlisis en el laboratorio, bien sea durante la extraccin, cuantificacin, restriccin o amplificacin del ADN. Contra muestra: Es una muestra biolgica tomada del mismo lugar y en las mismas condiciones que la muestra a ser analizada, pero que no se procesa, se guarda en las condiciones de preservacin adecuadas en un almacn de
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evidencias o en el laboratorio. Esta muestra puede ser utilizada en caso de controversia a cerca de un resultado por parte de diferentes analistas o laboratorios. En tal situacin la contra muestra es analizada por un tercero y sirve para determinar posibles cambios, adulteraciones o contaminacin de la muestra analizada. Cordn de proteccin: Elemento requerido para el adecuado aislamiento y proteccin del lugar de los hechos donde se presume la comisin de un acto delictivo. Criminalstica: Es la ciencia auxiliar del derecho ( penal, civil, laboral, administrativo etc) que utiliza o emplea recursos tcnico-cientficos en la bsqueda y anlisis de los elementos materiales de prueba y evidencia fsica, a fin de establecer si hubo un delito , el autor o autores del mismo y determinar las posibles causas o mviles de lo sucedido, otorgando a los investigadores y al criminalista bases cientficas sobre el anlisis del lugar de los hechos. Tcnica realizada para el anlisis de pruebas. Disciplina que se encarga del descubrimiento y detencin de los criminales por mtodos cientficos. La criminalstica como ciencia, estudia las evidencias materiales para investigar un hecho delictivo, en la bsqueda de las pruebas materiales que demuestren la culpabilidad o inocencia de los presuntos responsables. Su contenido se nutre de la medicina legal, de la fsica, de la qumica, la fotografa, la balstica y la planimetra, etc. Dictmen: Es el concepto emitido por las personas expertas en una ciencia, disciplina o arte referente a requisitos legales. Documento: Escritos, impresos, planos, dibujos, cuadros, fotografas, cintas cinematogrficas, discos, grabaciones magnetofnicas, radiografas, talones, contraseas, cupones, etiquetas, sellos y en general, todo objeto mueble que sus anlisis realizados con el lleno de los
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tenga carcter representativo o declarativo, y las inscripciones en lpidas, monumentos, edificios o similares. Diligencia: Inspeccin de tipo judicial que se realiza dentro de una investigacin. Es el cuidado, actividad y prontitud con que se realiza un acto al que se est jurdicamente obligado. Es toda actuacin que realizan el juez, sus auxiliares o comisionados y las partes interesadas dentro de un proceso o con relacin a este. Es toda actuacin que efectan los funcionarios pblicos en ejercicio de sus respectivas atribuciones y toda actividad que realizan los particulares ante las dependencias del Estado u oficiales pblicos. Elemento Materia de prueba EMP o Evidencia Fsica EF: Elementos fsicos que se recaudan por un investigador como consecuencia de un acto delictivo, los cuales pueden servir en la etapa del juicio para demostrar que la teora del caso que se expone ante el juez es cierta y verificable. Elementos relacionados con una conducta punible que sirven para determinar la verdad en una actuacin penal. Embalaje: Es el procedimiento tcnico , utilizado para preservar y proteger en forma adecuada los elementos materia de prueba y evidencia fsica hallados y recolectados en el lugar de los hechos, lugares relacionados y en las diferentes actuaciones de polica judicial , con el fin de ser enviados a los respectivos laboratorios o bodegas de evidencia. Escena: Lugar de ocurrencia de un acto delictivo. Entindase en la investigacin criminal como cualquier lugar mueble o inmueble donde se presuma la comisin de un hecho punible y el sitio en donde se sospeche la presencia de elementos materia de prueba y evidencia fsica relacionadas con la misma. Estandarizar: Unificar procedimientos. Evidencia Fsica: Todo elemento tangible que permite objetivar una observacin y es til para apoyar o confrontar una hiptesis.
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Fijar: Volver inalterable una imagen. Forma de perpetuar con exactitud el lugar de los hechos y los EMP Y EF relacionados con este. Fuerza Pblica: La fuerza pblica est integrada por las Fuerzas Militares y la Polica Nacional. Impunidad: Falta de castigo, esto es, libertad de que un delincuente disfruta, burlando la accin de la justicia. Informe: Entindase como el documento que rinden los funcionarios de polica Judicial o quienes hagan sus veces por va de excepcin, en el cual se plasman todas las actividades desplegadas durante la indagacin e investigacin con los requisitos de Ley. IPS: Institucin Prestadora de Servicios de Salud. Juicio: Decisin o sentencia de un tribunal. Kit de trabajo: Equipo necesario para la realizacin de una labor. Elementos mnimos necesarios para la realizacin de una actividad de tipo tcnico cientfica en el lugar de los hechos o laboratorio. Medidas de bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas encaminadas a minimizar y controlar los factores de riesgo biolgico y fsico qumicos en la personas expuestas a dichos factores. Medio de prueba: Instrumentos o elementos de que se vale el juez y las partes para aportar la verdad al proceso. As: la confesin, el testimonio de terceros, el dictmen pericial, los documentos, la inspeccin judicial, los indicios. En el proceso civil, el juramento, como medio especial de prueba. Nmero nico de elemento: Nmero de asignacin e identificacin dada a los elementos materia de prueba y evidencia fsica al momento de ser localizada o puesta a disposicin ante la polica judicial o a quien haga sus veces por va de excepcin. Prueba pericial: Medio de prueba legal que consiste en los anlisis cientficos que realizan los expertos en las diferentes ciencias , disciplinas y artes que aplican a la investigacin criminal. Punible: Castigable.
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Raspado: Raer ligeramente una cosa. Registro decadactilar: Procedimiento tcnico criminaslstico que implica la descripcin morfo-cromtica del indiciado e imputado, as como la impresin de sus huellas digitales, con fines de plena identificacin. Remanente: Es el material que queda de una muestra luego de habrsele realizado un estudio y que puede ser utilizado para un nuevo estudio o para reanlisis. Este material debe mantenerse almacenado en las condiciones de preservacin adecuadas. Sistema: Conjunto de elementos dinmicamente relacionados entre s, realizando una actividad para alcanzar un objetivo. Traslado: Es el movimiento que se hace de los elementos materia de prueba y evidencia fsica , de un sitio a otro. Traspaso: Es el acto por el cual un custodio entrega la guarda y responsabilidad de la escena del crimen y los elementos materia de prueba y evidencia fsica a otro custodio.
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0-6394
11. DISTRIBUCION DEL MANUAL La Oficina Jurdica de la Fiscala General de la Nacin es la responsable de la distribucin del manual. La distribucin del manual atiende al siguiente orden: Un original: Copias : Oficina de Planeacin F.G.N. Despacho Secretaria General F.G.N. Direccin Nacional de Fiscalas Direccin Nacional del Cuerpo Tcnico de Investigacin. Direccin Nacional Administrativa y Financiera F.G.N. Direcciones Seccionales de Fiscalas, Cuerpo Tcnico de Investigacin y Administrativa y Financiera F.G.N. Oficina Jurdica F.G.N. Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses. Departamento Administrativo de Seguridad - DAS - . Polica Nacional SIJIN. Polica Nacional DIJIN. Ministerio de Proteccin Social. Secretaras de Salud. Cruz Roja de Colombia. Defensa Civil de Colombia. Contralora General de la Repblica. Direccin Nacional de Estupefacientes. Direccin Nacional de Impuestos y Aduanas. Asociacin Colombiana de Facultades de Medicina.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA

FISCALA GENERAL DE LA NACIN

Bogot, D.C. 2004

COMIT PERMANENTE DE CADENA DE CUSTODIA

PARTICIPANTES INVITADOS A LA REDACCIN DEL MANUAL

LUIS CAMILO OSORIO ISAZA Fiscal General de la Nacin

PROCEDIMIENTO :__________________________________________ CDIGO :__________________________________________________

DE INSERCIN HECHA POR: (NOMBRE DEL FIRMA RESPONSABLE) MES AO

7.9. 7.10. 7.11.

7.13. 8. 9. 10. 11.

104 109 124 130 136

- Ley 30 de 1986, Por la cual se adopta el Estatuto Nacional de

- Ley 99 de 1993, Por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se

- Ley 270 de 1996, Estatutaria de la administracin de justicia, ttulo I;

- Ley 397 de 1997, Por la cual se desarrollan los artculos 70, 71 y 72 y

- Ley 418 de 1997, Por la cual se consagran unos instrumentos para la

- Ley 489 de 1998, por la cual se dictan normas sobre la organizacin y

- Ley 678 de 2001, por medio de la cual se reglamenta la determinacin de

- Decreto 2811 de 1974, por el cual se adopta el Cdigo Nacional de

- Decreto 786 de 1990, por el cual se reglamenta la prctica de autopsias

- Decreto 300 de 1993, Por el cual se establecen unas obligaciones para

- Decreto 2113 de 1993, Por el cual se modifica y adiciona algunos

- Decreto 1503 de 2002, por el cual se reglamenta la marcacin de los

- Decreto 1521 de 1998, por la cual se consagran unos instrumentos para

- Decreto 261 de 2000, por el cual se modifica la estructura de la Fiscala

- Decreto 2535 de 1993, por el cual se expiden normas sobre armas,

- Acuerdo 002 de 1999 del Consejo Nacional de Polica Judicial, mediante

- Resolucin 0-0646, del 31 de mayo de 2001, de la Fiscala General de la

- Resolucin 1890, de noviembre 5 de 2002, de la Fiscala General de la

- Resolucin 0-2869 de diciembre 29 de 2003, de la Fiscala General de la

5. MANEJO Y CONSERVACIN DEL MANUAL

6. DIAGRAMA DEL PROCESO DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA

DEL SISTEM A DE CADENA DE CUSTODIA

POLICIA JUDICIAL o QUIEN HAGA SUS VECES

OBS E RV ACION, ANALIS IS Y V ALORACION DE L LUGAR DE LOS HE CHOS

V E RIFICACION Y CONFIRMACION DE LA NOTICIA CRIMINAL

AS E GURAMIE NTO DE L LUGAR DE LOS HE CHOS

FIJACION DE L LUGAR DE LOS HE CHOS

E L E LE ME NTO E NCONTRADOE S MATE RIA DE P RUE BA OE V IDE NCIA

AUTORIDAD JUDICIAL PERITOS CRIMINALISTICOS

DEL S IS TEM A DE CADENA DE CUS TO DIA

POLICIA JUDICIAL o QUIEN HAGA SUS

E L E LE ME N TO R E QU IE R E D E A LMA C E N A MIE N T O TR A N S ITOR IO A LMA C E N A MIE N TO TR A N S ITOR IO

E L E LE ME N TO R E QU IE R E D E A N A LIS IS E N V IO A L A LMA C E N D E E V ID E N C IA S A LMA C E N A MIE N TO D E L E MP O E V ID E N C IA E N B OD E GA D E L LA B OR A TOR IO

SI R E C E P C ION Y A N A LIS IS E N E L LA B OR A TOR IO

JUDICIAL o QUIEN HAGASUS LABORATORIO AUTORIZADO

7. PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA

Polica de Vigilancia y/o Polica Judicial.

Polica de Vigilancia y/o Polica Judicial.

RESPONSABLE la central comunicaciones. de

Polica de Vigilancia y/o Polica Judicial.

R e g is ta n o tic ia c rim in a l . (F o m a to u n ic o d e n o tic ia c rim in a .l)

POLICIA DE VIGILANCIA CENTRO AUTOMATICO DE DESPACHO

In fo rm a p o r re d d e c o m u n ic a c i n a p a tru lla d e tu rn o y a v is a a P o lic a J u d ic ia l.

OFICINAS DE ASIGNACION O DE REPARTO DE F.G.N

R e c ib e n o tic ia c rim in a l y a s ig n a F is c a l y G ru p o d e P o lic a J u d ic ia l

POLICIA JUDICIAL O QUIEN HAGA SUS VECES Y/O POLICIA DE VIGILANCIA

S e d e s p la z a a l lu g a r d e lo s h e c h o s , v e rific a y c o n firm a n o tic ia c rim in a l, a v is a p re s e n c ia a c e n tra l d e c o m u n ic a c io n e s d e la e n tid a d a q u e p e rte n e c e .

FGN-CC- CCVNC: CONOCIMIENTO, CONFIRMACION Y VERIFICACION DE LA NOTICIA CRIMINAL

SERVIDOR DE TURNO DE LA CENTRAL DE COMUNICACIONES DEL ORGANISMO DE POLICIA JUDICIAL

POLICIA DE VIGILANCIA CENTRO AUTOMATICO DE DESPACHO

OFICINAS DE ASIGNACION O DE REPARTO DE F.G.N

POLICIA JUDICIAL O QUIEN HAGA SUS VECES Y/O POLICIA DE VIGILANCIA

Es una escena de vida

PROCEDIMIENTO : CDIGO :________