Guion de entrevista

1. DE LA DIRECCIÓN
1.1 Proyecto Educativo Institucional (PEI incluyendo el PCI y el Plan Operativo Anual -
POA), aprobado por las Supervisiones Educativas.

1.1.1 ¿Cuenta con PEI?

1.1.2 ¿Cómo fue el proceso de construcción del PEI?

1.1.3 ¿Cuáles son los principales objetivos y metas establecidos en el PEI de la

institución educativa?

1.1.4 ¿Cómo se asegura la alineación del PEI con el currículo y los lineamientos
educativos establecidos a nivel nacional?}

1.1.5 ¿Qué estrategias se implementan para garantizar la participación activa de los

diferentes actores de la comunidad educativa en la construcción y actualización
del PEI?

1.1.6 ¿Cuál es el enfoque pedagógico o filosofía educativa que guía el PEI de la

institución educativa?

1.1.7 ¿Cómo se monitorea y evalúa el cumplimiento de las metas y acciones

establecidas en el PEI?

1.1.8 ¿Cuál es el papel de los docentes y otros miembros del personal en la

implementación y seguimiento del PEI?

1.1.9 Como se compartió con la comunidad educativa – socialización

1.1.10 Cuál es el proceso de evaluación del PEI: ¿se hace una evaluación?, cada cuanto
tiempo, cuales son los aspectos que cree Usted relevantes que se han logrado y
cuales es preciso seguir trabando, existen aspectos que aún no se han trabado
como institución
1.2 Registros de Asistencia, Ausencias y/o llegadas tardías (horas trabajadas y no
trabajadas) permisos y/o licencias del personal directivo, docente, técnico,
administrativo y de servicios.
1.2.1 Cuentan con un archivo institucional para el registro de asistencia, ausencia y/o llegadas
tardías

1.2.2 Como se registra la asistencia: libro de firma, marcador digital, otros

1.2.3 ¿Existe un procedimiento establecido para reportar y registrar las ausencias y llegadas
tardías del personal?

1.2.4 ¿Cómo se lleva un control de las horas trabajadas y no trabajadas del personal?

1.2.5 ¿Se realizan seguimientos o informes periódicos sobre la asistencia y puntualidad del
personal?

1.2.6 ¿Existe alguna política o procedimiento específico para manejar las ausencias
prolongadas o los permisos y licencias del personal?

1.2.7 ¿Cómo se comunican y registran los permisos y licencias del personal? ¿Existe un
proceso establecido para solicitar y aprobar estos permisos?

1.2.8 ¿Qué medidas se toman en caso de ausencias o llegadas tardías recurrentes o

injustificadas por parte del personal?

1.2.9 ¿Se realizan acciones o programas para fomentar la puntualidad y asistencia del
personal?

1.3 Registro de Plan Semanal y Plan Anual del Docente, Registro de observación de clases
1.3.1 Los docentes presentan Planes de clase: ¿Anual o semanal?

1.3.2 ¿Se realizan observaciones de clases a los docentes desde la dirección, con qué
frecuencia?
1.3.3 ¿Se lleva un registro de las observaciones de clases realizadas por la dirección o el
equipo de supervisión? ¿Con qué frecuencia se realizan estas observaciones?

1.3.4 ¿Qué criterios o aspectos se evalúan durante las observaciones de clases? ¿Existen
rúbricas o guías de evaluación establecidas?

1.3.5 ¿Las observaciones de clases se utilizan como parte de un proceso de retroalimentación

y mejora del desempeño docente?

1.3.6 ¿Se brinda apoyo o capacitación adicional a los docentes en base a los resultados de las
observaciones de clases?

1.4 Horarios de clases, según malla curricular, aprobados por las Supervisiones
Educativas.
1.4.1 ¿La institución cuenta con un registro de horario de clases aprobado? ¿Este registro está
basado en la malla curricular establecida?

1.4.2 ¿Cuál es el horario de clases establecido en la institución? ¿Las clases se dictan en la

mañana, tarde o noche?

1.4.3 ¿El horario de clases varía según el nivel educativo o el ciclo escolar?

1.5 Registro de entrevistas de la institución educativa.

1.5.1 ¿La dirección realiza entrevistas al personal de la institución? ¿Con qué frecuencia se
llevan a cabo estas entrevistas?

1.5.2 ¿Cuáles son los casos en los que se realizan entrevistas al personal? Por ejemplo,
entrevistas de selección de personal, entrevistas de seguimiento, entrevistas
disciplinarias, entre otras.

1.5.3 ¿Se lleva un registro de las entrevistas realizadas en la institución? ¿Cómo se

documentan y archivan los resultados de estas entrevistas?

1.5.4 ¿Quién participa en las entrevistas? ¿Es solo la dirección o también se involucran otros
miembros del personal, como supervisores o coordinadores?

1.6 Formulación de requerimiento y/o necesidades (Microplanificación de la oferta

educativa).
1.6.1 ¿Cómo realizar el abordaje de necesidades de rubros, infraestructura y alimentación
institución? ¿Trabaja la dirección con los docentes, hay un equipo para el diagnóstico?
1.6.2 Cuáles son los requerimientos actualmente que podría mencionar en cuanto a:
1.6.2.1 Rubro:

1.6.2.2 Infraestructura

1.6.2.3 ¿Tiene acceso al beneficio de la merienda escolar? ¿Quiénes proveen ese servicio?
Para todos los estudiantes?

1.9 Informe de Rendición de Cuentas públicas: pedagógica, administrativa, financiera y

comunitaria.
1.9.1 ¿Cuándo se realiza?

1.9.2 ¿Quiénes son los responsables de presentar el informe de rendición de cuentas en la

institución educativa?

1.9.3 ¿Participa la dirección, el personal administrativo, docentes u otros miembros del

personal?

Solo para instituciones públicas:

1.9.4 ¿Cómo se procede desde la institución educativa con respecto a los fondos de
gratuidad que recibe la institución?

1.9.5 ¿Cuál es el procedimiento establecido para recibir y gestionar los fondos de

gratuidad en la institución educativa?

1.9.6 ¿Se realiza un seguimiento y control del uso de los fondos de gratuidad? ¿Qué
medidas se toman para garantizar una gestión transparente y eficiente de estos
recursos?

1.9.7 ¿Cuenta con un departamento de administración?

1.10 Normas de Convivencia aprobadas y registradas por la Dirección

Departamental de Educación.
- ¿La institución cuenta con normar de convivencia?

- ¿Cómo se procedió a la elaboración de las normas: quienes participaron, fue aprobada

por quienes, hace cuanto la institución cuenta con las normas?

- ¿Cómo se socializa las normas de convivencia en la institución entre docentes y

alumnos?

- ¿Cómo se procede a partir de la infracción a la norma de convivencia?

1.11 Nómina de estudiantes matriculados en el Registro Único del Estudiante (RUE)
- ¿Los alumnos se encuentran matriculados en el RUE?

- ¿Con cuántos alumnos cuenta la institución?

- ¿Con cuántos alumnos aproximados cuentan por aula de clases?

- ¿Las dimensiones del aula de clases son propicias para la cantidad de alumnos?

1.12 Reconocimiento de la Asociación de Cooperación Escolar – ACE

- ¿La institución cuenta con Asociación de Cooperación Escolar?

- ¿Cómo se constituye la Asociación de Cooperación Escolar en su institución: se

convoca a los padres, asamblea, u otros mecanismos?
- ¿La Asociación de Cooperación Escolar se encuentra reconocida?

- ¿Cada cuánto se actualiza la Comisión?

- ¿De qué forma la Comisión participa en las actividades o decisiones institucionales?

1.13 Equipo de Gestión Institucional – EGIE

- ¿La institución cuenta con Equipo de Gestión Institucional?

- ¿Quiénes lo conforman?

- ¿Cómo se realiza la elección de miembros del equipo?

- ¿Cada cuánto se renueva la comisión?

- ¿De qué forma el equipo participa en las actividades o decisiones institucionales?

1.14 Archivo de Resoluciones: Apertura institucional y cierre de grados, cursos, servicios,

modalidades, nombramiento o designación del Director/Secretario, traslado temporal y
traslado definitivo del personal;
- ¿La institución cuenta con resolución de Apertura y habilitación de todos los grados,
cursos y secciones?

- ¿Cuenta con docentes comisionados de otras instituciones?

- ¿Cómo procede al comisionamiento?

1.15 Evaluación del desempeño del Personal Directivo, Docente, Técnico y Administrativo.

- ¿Cómo se lleva a cabo la evaluación del desempeño del personal en la institución

educativa? ¿Se utilizan entrevistas, cuestionarios, observaciones en el trabajo, u otros
métodos de evaluación?
 - ¿Existe un registro formal o documento en el que se registren los resultados de las
evaluaciones de desempeño del personal? ¿Quién tiene acceso a estos registros y cómo
se utilizan para la toma de decisiones relacionadas con el personal?

- ¿Existen situaciones o dificultades que puedan afectar la realización de una evaluación

de desempeño efectiva? Por ejemplo, falta de recursos, limitaciones en la capacidad de
supervisión, falta de claridad en los criterios de evaluación, entre otros.

1.16 Archivo de registro de recepción de útiles escolares.

- ¿La institución recibe el beneficio del Kit Escolar?

- ¿Para todos los estudiantes?

- ¿Cómo se procede en cuento a la recepción y entrega de los útiles escolares?

1.17 Conformación de organizaciones estudiantiles

- ¿La institución cuenta con Centro de Estudiantes o Comité de Estudiantes, o algún tipo
de organización estudiantil?

- ¿Cómo se procede a la elección del comité?

- ¿Cada cuánto se eligen?

- ¿Quienes participan?

- ¿Cómo participan los estudiantes en cuanto a las actividades institucionales?

Preguntas Generales:
Personal de la Institución
- ¿La Dirección de la Institución que ocupa es por nombramiento o comisionamiento?

- ¿Cuentan con docenes de tiempo completo, docentes de medio tiempo, docentes de horas
cátedras, podría especificar cantidad?, o total de docentes?

- ¿Cuenta con docentes, nombrados (por concurso o interinos) y personal contratado?, si es

el caso de contratados quién contrata al personal?

- ¿Cuentan con Evaluador, Orientador, Asistente Social, Trabajador Social u otro personal
del Equipo Técnico Pedagógico?

- ¿Cuentan con: Funcionarios Administrativos, favor mencionar (Secretario, asistente,

encargado de alguna dependencia)?
Infraestructura:

-¿La institución cuenta con acceso inclusivo para personas con discapacidad o movilidad
reducida? ¿Se han implementado medidas para garantizar la accesibilidad en las
instalaciones?

-¿La institución cuenta con un Centro de Recursos para el Aprendizaje (CRA)? ¿Quién está
a cargo de este centro y qué servicios o recursos se ofrecen? ¿Existe un espacio adecuado
para la lectura y el estudio dentro del CRA?

-¿La institución cuenta con un patio de juegos para los estudiantes? ¿Se han implementado
medidas de seguridad y mantenimiento en el patio de juegos?

-¿La institución cuenta con una cantina o servicio de alimentación para los estudiantes?

-¿Quién provee este servicio y qué tipo de alimentos se ofrecen?

-¿Cancha deportiva?

-Laboratorios (cuales informática, física, química, etc)

-¿Otros espacios con que cuenta la institución que podría citar?