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MANUAL DE VISITAS-mayo-2016
MANUAL DE VISITAS-mayo-2016
MANUAL FISCAL.
DE ÁREA ADMINISTRATIVA
VISITAS
DOMICILIARIAS
MANUAL
MANUAL
DE VISITAS
DOMICILIARIAS
El presente constituye una referencia para el desahogo de diligencias que se efectúan dentro de
un proceso de fiscalización, sin embargo; se recomienda ampliamente que al momento de
enfrentar un asunto donde intervenga la autoridad fiscal, busque y alléguese de la asesoría
legal, contable y fiscal que nosotros le podemos brindar, por las vías de comunicación que se
consideren prudentes.
Para que las autoridades fiscales puedan, válidamente revisar si los contribuyentes han
cumplido con sus obligaciones fiscales, emitiendo al efecto una orden de visita domiciliaria o
revisión de gabinete, o bien; obligaciones y/o ejercicios previamente revisados, dicha revisión
debe cumplir con los requisitos legales establecidos, y si se trata de una nueva revisión sobre un
ejercicio fiscal previamente revisado, debe atender a situaciones que no se revisaron en la
auditoría anterior. Es decir, se debe tratar de cuestiones nuevas o diferentes.
Tratándose de una nueva orden de visita, cuyo objeto sea un ejercicio previamente auditado, la
autoridad fiscal debe emitir una nueva orden de visita domiciliaria pero, a diferencia de las
auditorías comunes (cuando no se está volviendo a revisar un ejercicio fiscal previamente
auditado), la autoridad debe cumplir obligaciones adicionales para que dicha orden de visita
sea legal, solo es procedente CUANDO SE COMPRUEBEN HECHOS DIFERENTES A LOS YA
REVISADOS.
De los criterios emitidos por el Poder Judicial Federal ha establecido que conforme al artículo
46, último párrafo, del Código Fiscal de la Federación, la autoridad administrativa, al emitir
una orden de visita domiciliaria para revisar obligaciones y ejercicios que fueron materia de
una fiscalización anterior, debe:
A) CONSIDERACIONES GENERALES.
Lo anterior, toda vez que; el contador conoce bien los documentos o información que se le va a
requerir que exhiba al visitador, y el abogado para verificar que el visitador, contador y quien
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Por ningún motivo deben dejar que la autoridad asiente como vínculo lo siguiente: “trabajador”,
“empleado”, “asesor interno o externo”, etc. Lo anterior porque con las dos primeras expresiones
la autoridad puede acreditar una relación laboral que genera una prueba en contra del
suministro de personal. En la expresión “asesor”, se genera una responsabilidad del tercero en
términos del artículo 89, fracción I del Código Fiscal de la Federación que se sanciona con una
multa de $49,210.00 a $77,350.00.
Como punto fundamental, se debe entender que la defensa legal en caso de que se determine
un crédito fiscal, inicia desde que se notifica el procedimiento de fiscalización al contribuyente,
por lo tanto es importante que tanto la notificación de la orden de visita, el inicio del
procedimiento y hasta su culminación, al ser actos de autoridad no los debe de atender
directamente el contribuyente, sea persona física, persona moral o su representante legal, es
decir; aunque se encuentre el contribuyente en el domicilio, se debe manifestar que “NO SE
ENCUENTRA PRESENTE EN EL DOMICILIO FISCAL, TODA VEZ QUE SE ENCUENTRA
REALIZANDO ACTIVIDADES DE LA EMPRESA” (es necesario instruir a su recepcionista ó a
quien se designe para atender este tipo de diligencias), aunque le toque la mala suerte de que le
pregunten directamente al contribuyente, debe decir a manera de ejemplo que “se encuentra en
el lugar de paso, pero que le avisara a alguien que pueda atenderlo”, en virtud de que los
visitadores no lo conocen personalmente.
Lo anterior se recomienda, toda vez, que las actuaciones de autoridad que se entiendan
directamente con el contribuyente y que a su vez éste firme de conformidad, convalidan la
legalidad de las actuaciones llevadas a cabo, complicando desde ese momento algunos aspectos
para la defensa.
del domicilio fiscal”. Lo anterior para que dejen citatorio a una hora hábil del día
siguiente.
B) CONSIDERACIONES ESPECIALES.
NOTA: Actualmente de acuerdo con los lineamientos internos del SAT, únicamente dejan
citatorio antes de levantar el acta de inicio o el acta final. Por consecuencia en todas la demás
actas parciales no están dejando citatorio previo, por lo que se recomienda que en caso de
existir algún requerimiento, se tenga la información en la fecha prevista.
1. VÍNCULO. La persona que atiende se tiene que identificar y manifestar como vinculo
“Tercero autorizado por parte del contribuyente”.
Artículo 53.- En el caso de que con motivo de sus facultades de comprobación, las
autoridades fiscales soliciten éstos, informes o documentos del contribuyente,
responsable solidario o tercero, se estará a lo siguiente:
Artículo 86.- A quien cometa las infracciones relacionadas con el ejercicio de las
facultades de comprobación a que se refiere el Artículo 85, se impondrán las
siguientes multas;
Una vez proporcionado los libros de contabilidad con esto se cerraría el acta parcial de
inicio, y la autoridad fiscal imprimirá el acta circunstancial de lo proporcionado, verificar
que haya plasmado lo proporcionado, leer bien el acta que no asienten cosas que no
dijimos en el transcurso de la visita domiciliaria y que comprometa al contribuyente como
por ejemplo se negó a proporcionar información, no quiso etc,.
7. ULTIMA ACTA PARCIAL. Se debe de cumplir con todas las formalidades, aquí ya no se
aporta nada de información a los visitadores, ya que aquí se plasmara todas
observaciones y NOS INFORMAN QUE DISPONEMOS DE CUANDO MENOS 20 DÍAS
PARA DESVIRTUAR LAS OBSERVACIONES, motivo por el cual se deben de desvirtuar
las observaciones presentando un escrito libre a la autoridad fiscalizadora
correspondiente.
REVISIONES DE GABINETE:
Una vez expuestas las diferencias, resulta conveniente señalar la forma de atender las
diligencias relativas.
1. VÍNCULO DE LA PERSONA QUE ATIENDE LA DILIGENCIA: Es importante destacar que
los citatorios y la notificación de los requerimientos, oficio de observaciones o cualquier
otro acto de molestia; sean atendidas o desahogadas de preferencia por un abogado
especialista y un contador público, desde luego que al momento de comparecer en la
diligencia manifiesten que no fungen como tales, pues se recomienda que manifiesten
únicamente ser “Tercero Autorizado de la Contribuyente”” y con ese carácter intervienen
en la diligencia.
Lo anterior, toda vez que; el contador conoce bien los documentos o información que se le va a
requerir que exhiba al visitador, y el abogado para verificar que el visitador, contador y quien
atienda la diligencia no incurran en irregularidades, que al momento de levantar las actas
perjudiquen al contribuyente.
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Por ningún motivo deben dejar que la autoridad asiente como vínculo lo siguiente: “trabajador”,
“empleado”, “asesor interno o externo”, etc. Lo anterior porque con las dos primeras expresiones
la autoridad puede acreditar una relación laboral que genera una prueba en contra del
suministro de personal. En la expresión “asesor”, se genera una responsabilidad del tercero en
términos del artículo 89, fracción I del Código Fiscal de la Federación que se sanciona con una
multa de $49,210.00 a $77,350.00.
Como punto fundamental, se debe entender que la defensa legal en caso de que se determine
un crédito fiscal, inicia desde que se notifica el procedimiento de fiscalización al contribuyente,
por lo tanto es importante que tanto la notificación de la orden de visita, el inicio del
procedimiento y hasta su culminación, al ser actos de autoridad no los debe de atender
directamente el contribuyente, sea persona física, persona moral o su representante legal, es
decir; aunque se encuentre el contribuyente en el domicilio, se debe manifestar que se
encuentra fuera del domicilio fiscal (es necesario instruir a quien atenderá estas diligencias),
aunque le toque la mala suerte de que le pregunten directamente al contribuyente, debe decir a
manera de ejemplo que “se encuentra en el lugar de paso, pero que le avisara a alguien que
pueda atenderlo”, en virtud de que los visitadores no lo conocen personalmente.
Lo anterior se recomienda, toda vez, que las actuaciones de autoridad que se entiendan
directamente con el contribuyente y que a su vez éste firme de conformidad, convalidan la
legalidad de las actuaciones llevadas a cabo, complicando desde ese momento algunos aspectos
para la defensa.
2. EN LA PRIMERA OCASIÓN QUE SE PRESENTEN LOS VISITADORES, la persona que
atienda al notificador deberá notificarse. Asimismo, será necesario manifestar que el
representante legal no se encuentra en el domicilio fiscal. Lo anterior para que dejen
citatorio a una hora hábil del día siguiente.
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ATIENDEN LA DILIGENCIA. En caso de que los visitadores tomen las fotos, es necesario
hacer valer dicha irregularidad en el acta de notificación, o bien, al momento en que
estampen su firma, con el fin de dar elementos para plantear la defensa en contra de
dichas violaciones.
5. Cabe hacer mención que, muchas veces, los notificadores llegan antes o después de la
hora indicada. En este sentido, si fuera el caso de que llegaran después, se recomienda
que se atienda al personal pero que al momento de firmar la notificación, la persona que
atienda la diligencia asiente con puño y letra que la diligencia comenzó después de la
hora indicada en el citatorio, estableciendo la hora exacta en la que llegó el notificador.
Si llega ante y quiere dejar la notificación a esa hora, la persona que atienda la visita,
tiene que hacerle notar que el citatorio se dejó para hora fija, y por tanto, no se
encuentran obligados a atenderlos antes.
6. CUANDO SE CONSTITUYAN MUCHOS NOTIFICADORES Y SOLO UNO FIRME EL ACTA
O CITATORIO. En este sentido, es importante que la persona que atienda dicha
diligencia asiente de su puño y letra que se constituyeron funcionarios del SAT, que no
intervinieron en la diligencia; por tanto recomiendo que cuando los visitadores
entreguen sus identificaciones, la persona que atienda la diligencia anote los datos
relativos al nombre y cargo de los funcionarios, por si al momento de firmar acta uno
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COMPULSAS.
GENERALIDADES.
Para entender esta modalidad de las facultades de comprobación, será necesario hacer un
análisis relativo a las facultades de comprobación que la autoridad emisora esta ejerciendo en
contra de mi representada: En efecto, el artículo 42 del Código Fiscal de la Federación, establece
lo siguiente:
Artículo 42.- Las autoridades fiscales a fin de comprobar que los contribuyentes, los
responsables solidarios o los terceros con ellos relacionados han cumplido con las
disposiciones fiscales y, en su caso, determinar las contribuciones omitidas o los
créditos fiscales, así como para comprobar la comisión de delitos fiscales y para
proporcionar información a otras autoridades fiscales, estarán facultadas para:
(…)
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(…)
En el primer caso, se estima que las facultades de comprobación son en calidad de sujeto
directo, es decir, se revisará a un contribuyente determinado. En el segundo caso, en tratándose
de responsables solidarios, es menester tener en cuanta dicha figura en términos del artículo 26
del Código fiscal de la Federación, el cual considera responsables solidarios a Los liquidadores y
síndicos por las contribuciones que debieron pagar a cargo de la sociedad en liquidación o
quiebra, las personas que estén obligadas a efectuar pagos provisionales por cuenta del
contribuyente y a los retenedores y las personas a quienes las leyes impongan la obligación de
recaudar contribuciones a cargo de los contribuyentes. En cuanto al tercero relacionado, es una
persona que sin reunir los requisitos de la responsabilidad solidaria, tiene algún vínculo –
generalmente como cliente o proveedor- con el contribuyente revisado; por tanto es un requisito
sine qua non, que el tercero visitado tenga una relación con el contribuyente auditado.
COMPULSAR.
1. tr. Cotejar una copia con el documento original para determinar su exactitud.
Una vez precisada la finalidad de la compulsa, conveniente precisar que dicha revisión, se
puede realizar a través de una visita domiciliaria o una revisión de gabinete. Por lo que se
estará a las reglas establecidas en ellas para atenderla.
Las consideraciones relativas al vínculo de la persona que atiende la diligencia, en caso de que
los visitadores quieran sacarle fotos a la persona que atiende la diligencia, cuando se
constituyan muchos visitadores y solo uno firme el acta o citatorio; respecto a los Testigos, a la
información que están obligados a presentar en el acta de inicio. A los requerimientos
adicionales de información, y los plazos en que está debe presentarse, se estarán a las reglas de
la visita domiciliaria.
10. Acta Final En esta acta se dará a conocer el resultado del análisis de la información y
documentación aportada derivado de las operaciones que se tuvieron como tercero, se
cierra la visita.
3. .
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Las consideraciones relativas al vínculo de la persona que atiende la diligencia, en caso de que
los notificadores quieran sacarle fotos a la persona que atiende la diligencia, cuando se
constituyan muchos notificadores y solo uno firme el acta o citatorio; respecto a los Testigos, a
la información que están obligados a presentar, a los requerimientos adicionales de
información, y los plazos en que está debe presentarse, se estarán a las reglas de la revisión de
Gabinete.
Escritorios propios.
Sillas propias.
Computadoras propias.
Línea telefónica propia.
Línea propia.
Trabajadores propios.