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GERENCIA DE OBRAS, DESARROLLO URBANO Y RURAL

OFICINA DE ESTUDIOS, SUPERVISION, EJECUCION Y LIQUIDACION DE OBRAS

“Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”

CARTA N°004-2023-JOESEL-MDI
A : ING. WENDY KATERINE PINEDO SANTA CRUZ
Responsable Técnico
DE : ING. YARITZA IRENE AYRA LOPEZ
Jefe de la Oficina de Estudios, Supervisión, Ejecución y Liquidación de Obras
ASUNTO : SE COMUNICA LA MODIFICACION DEL PLAN DE TRABAJO
REFERENCIA : CARTA N°002-2023-JOESEL-MDI
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CARTA N°002-2023-MDI/WKPSC-RT
FECHA : VILLA SAN ALEJANDRO, 10 DE MARZO DEL 2023

Por medio del presente me dirijo a usted con la finalidad de saludarle cordialmente y a la vez comunicarle lo siguiente
referente a la CARTA N°002-2023- MDI/WKPSC-RT, de la actividad “Reparación de los Puentes por Emergencia en los
Caseríos Juan Velasco Alvarado, Puente Aguaytillo, San Martín de Chía, Nuevo Paraíso, José Olaya, Alto Inuya, Antisuyo,
Miraflores, Trinidad, Santa Rosa de Chachi, el Triunfo, Marcos Velásquez, Valle Esperanza y Vencedores en el Distrito de
Irazola, Provincia Padre Abad, Región Ucayali”.
I. ANTECEDENTES:
De fecha 10-03-2023, la Ing. Wendy Katerine Pinedo Santa Cruz, Responsable Tecnico de la actividad “Reparación de los
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Puentes por Emergencia en los Caseríos Juan Velasco Alvarado, Puente Aguaytillo, San Martín de Chía, Nuevo Paraíso,
José Olaya, Alto Inuya, Antisuyo, Miraflores, Trinidad, Santa Rosa de Chachi, el Triunfo, Marcos Velásquez, Valle
Esperanza y Vencedores en el Distrito de Irazola, Provincia Padre Abad, Región Ucayali”, solicita a esta jefatura lo
siguiente:
 Que se defina si se respetara las 5 horas destinadas para los diferentes caseríos,
sectores en el Plan de trabajo o se respetara las 115.25 horas trabajadas para lo
cual fue contratado la maquinaria forestal según necesidad del caserío (distancia del
rollizo y cantidad de rollizo) y la cantidad de combustible de ser el caso de respetar
las 115.25 horas NO SE LLEGARA A CUMPLIR CON EL OBJETIVO DEL PLAN DE
TRABAJO QUE ES EN REPARAR LOS 17 PUENTES DE EMERGENCIA aprobada con

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RESOLUCION DE ALCALDIA Nº 094-2023-ALC-MDI-VSA. de fecha 21/02/2023, por lo

cual fui contratada lo cual refleja en el TDR del servicio de responsable Técnico
(donde menciona reparación de 17 puentes de Emergencia), en un plazo de 15 días
calendarios. por lo tanto, se solicita al Inspector de Obra Anular dicho TDR por la
que fui contratada para el servicio de responsable técnico ya que se cumplirá con los
trabajos establecidos de horas máquinas y combustible en el plazo estipulado de ser
el caso.
 Definir qué hacer con las horas maquinarias y combustible que no se van a
intervenir.
 Autorización de 7 horas (Adicionales) de maquinaria forestal para cumplir con el

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objetivo del plan en reparación de 3 puentes en el sector de Marcos Velásquez como

estipula el Plan de trabajo para esa junta vecinal.
II. ANALISIS
A. De acuerdo a la CARTA N°002-2023- MDI/WKPSC-RT, de la ing. WENDY K. PINEDO SANTA CRUZ de fecha 10-03-
2023, donde detalla los por menores suscitados en la actividad por ende SE AUTORIZA LA NO EJECUCION EN LA
ACTIVIDAD Y LA MODIFICACION DEL PLAN DE TRABAJO de los siguientes junta vecinal y sector por no ser una
necesidad de reparación de PUENTE FORESTAL DE EMERGENCIA, para poder así utilizar estas horas de máquinas y
combustibles en los sectores y caseríos de la actividad según necesidad en lo cual se detalla a continuación:
1. junta vecinal comunal rural “Miraflores”

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HORAS MAQUINAS HM 8.51

COMBUSTIBLE GLN 42.53
2. Sector Masihuaca baja “CASERIO VENCEDORES”
HORAS MAQUINAS HM 7.85
COMBUSTIBLE GLN 39.24

B. Respecto a las 5 horas destinados al plan de trabajo aprobado mediante RESOLUCION DE ALCALDIA Nº 094-2023-
ALC-MDI-VSA. de fecha 21/02/2023, no se tuvo la distancia exacta de la ubicación de los rollizos y el número de
cambio de rollizos nuevos para los trabajos encomendados, por lo tanto, los cálculos fueron erróneos; de lo cual

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se evidencio in situ en la ENTREGA DE TERRENO donde se dejó una observación referente a la distancia de la
ubicación de los rollizos en el caso de la junta Vecinal Comunal Rural Marcos Velázquez.
C. Se firmó en el ACTA DE ENTREGA DE TERRENO de fecha 09 de marzo del 2023.
D. Por lo tanto, SE MODIFICA EL PLAN DE TRABAJO y se autoriza que se utilice las 115.25 horas maquinarias
forestal y 576.24 galones de Petróleo Diesel B5, según necesidad del caserío y no lo 5 horas que mandan la
reparación de 17 Puentes por Emergencia en Zonas Rurales para poder atender a las necesidades de la población
solicitadas por emergencia en los diferentes caseríos, sectores, centros poblados ya que es el objetivo principal de
la actividad debido a ello se realizó el plan de trabajo.

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E. Respecto a los Términos de Referencia del servicio para la Contratación del responsable Técnico para la actividad
en el punto 4 Y 5 indica lo siguiente:

4. DESCRIPCION DEL SERVICIO - ACTIVIDADES A REALIZAR, en el ITEM 3 indica lo siguiente:

•Ejecutar la obra de acuerdo al PLAN DE TRABAJO establecidas en el diseño técnico aprobado, efectuando los respectivos
controles de calidad, así como la colocación de los hitos y puntos de referencia.
Durante la Ejecución de la Obra:
 Ejercer la dirección técnica del proyecto de acuerdo al Plan de Trabajo, adoptando las medidas pertinentes y oportunas,
para culminar los trabajos o actividades en el plazo previsto y dentro de los costos correspondientes.

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5. PLAZO O DURACION DE LA PRESTACION DEL SERVICIO

El plazo de la prestación del servicio como RESPONSABLE TECNICO, es de 15 días Calendarios, Que serán contados a
partir del ACTA DE INICIO DE EJECUCION DEL PLAN DE TRABAJO.
Respecto a los Términos de Referencia de acuerdo al Plan de Trabajo ya no será la reparación de 17 Puentes por
Emergencia en Zonas Rurales si no por ejecutar las 115.25 horas maquinarias forestal y 576.24 galones de Petróleo Diesel
B5, según necesidad del caserío y el plazo de ejecución no serán por 15 días calendarios si no hasta culminar las 115.25
horas maquinarias forestal y 576.24 galones de Petróleo Diesel B5.

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III. CONCLUSIONES Y/O RECOMENDACIONES:

 SE COMUNICA AL RESPONSABLE TECNICO LA MODIFICACION DEL PLAN DE TRABAJO Y QUE SE AUTORIZA QUE
SE UTILICE LAS 115.25 HORAS MAQUINARIAS FORESTAL Y 576.24 GALONES DE PETRÓLEO DIESEL B5, SEGÚN
NECESIDAD DEL CASERÍO Y NO LO 5 HORAS QUE MANDAN EL PLAN DE TRABAJO PARA LA REPARACIÓN DE 17
PUENTES POR EMERGENCIA EN ZONAS RURALES PARA PODER ATENDER A LAS NECESIDADES DE LA POBLACIÓN
SOLICITADAS POR EMERGENCIA EN LOS DIFERENTES CASERÍOS, SECTORES, CENTROS POBLADOS YA QUE ES EL
OBJETIVO PRINCIPAL DE LA ACTIVIDAD DEBIDO A ELLO SE REALIZÓ EL PLAN DE TRABAJO.
 SE CONCLUYE DICHO SERVICIO DEL RESPONSABLE TECNICO DE LA ACTIVIDAD POR LA UTLIZACION TOTAL DE
HORAS MAQUINAS Y COMBUSTIBLE Y NO COMO SUSCRITO EN EL TDR DE ACUERDO A LO MENCIONADO LINEAS
ARRIBA.

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Sin otro particular, es todo cuanto informo a Ud. para su conocimiento y los fines correspondientes.

Atentamente,

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