DIPLOMADO EN

PRESUPUESTO EMPRESARIAL
Módulo I: Conocimientos básicos de la
contabilidad para el presupuesto.
Objetivo:
Al finalizar el módulo, las personas participantes estarán en
capacidad de utilizar los conceptos generales sobre la
importancia de la contabilidad para el manejo y
elaboración del presupuesto empresarial, como una
herramienta de gran apoyo.
Conocimientos básicos de la contabilidad
para el presupuesto.
La contabilidad es el sistema de información que mide las
actividades de una empresa, procesa los datos hasta
convertirlos en informes y comunica los resultados a quienes
toman decisiones.
La contabilidad se divide en dos campos: contabilidad
financiera y contabilidad administrativa.
La contabilidad financiera brinda información para los
tomadores de decisiones externos, como los inversionistas
externos y los prestamistas. Las personas externas usan los
estados financieros de la compañía.
La contabilidad administrativa se enfoca en la información para
los tomadores de decisiones internos, como los gerentes de la
empresa.
Ecuación contable:
La herramienta básica de la contabilidad es la ecuación contable.
Ésta mide los recursos de una empresa y los derechos sobre tales
recursos.
Los activos son recursos económicos que se espera que
beneficien al negocio en el futuro. Son algo que una empresa
posee y que tiene valor. El efectivo, el inventario de
mercancías, el mobiliario y los terrenos son activos.
Los pasivos son deudas por pagar a entidades externas, que se
conocen como acreedores. Son algo que la empresa debe.
Por ejemplo, Cuentas por pagar, Documentos por pagar y
Salarios por pagar.
El capital es la cantidad invertida en la empresa por sus
propietarios.
El capital también contiene el monto que se gana con
actividades que generan ingresos y que se mantiene en la
empresa para usarse.
Estos tres grupos de cuentas reciben el nombre de cuentas
reales.
Dos tipos de transacciones que afectan las ganancias son los
ingresos y los gastos.
Los ingresos son incrementos en el capital provenientes de la
entrega de bienes o servicios a los clientes.
Los gastos son los decrementos en los ingresos que resultan de
las operaciones.
Estos dos grupos de cuentas reciben el nombre de cuentas
nominales.
Registro de contable.

El instrumento básico de resumen de contabilidad es la cuenta.

Una cuenta es el registro detallado de todos los cambios
ocurridos en un activo o un pasivo específicos, o en el capital
contable del propietario durante un periodo en particular.
Los contadores registran las transacciones primeramente en un
diario, el cual es un registro cronológico de las transacciones.
Posteriormente, los contadores copian (traspasan) los datos al
libro de cuentas denominado mayor. La lista de todas las
cuentas del mayor y de sus saldos recibe el nombre de balanza
de comprobación.
 Registro de Copiado Preparacion
transacciones (traspaso al Balanza de
en el diario mayor) comprobacion.
Catálogo de cuentas

Las compañías usan un catálogo de cuentas para presentar

todas sus cuentas junto con los números de cuenta, los cuales
tan sólo son las versiones abreviadas de los nombres de las
cuentas. Un número es igual a un nombre de una cuenta, de la
misma forma que el número de cedula es único para una
persona.
Los números de cuenta tienen, por lo general, dos o más dígitos.
Con frecuencia los activos se numeran empezando con el 1, los
pasivos con el 2, el capital contable del propietario con el 3, los
ingresos con el 4, los costos con el 5 y los gastos con el 6. El
segundo y el tercer dígitos de un número de cuenta indican
dónde se sitúa una cuenta dentro de su categoría.