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gere

…otra gran innovación de Softland

02

Conociendo las necesidades del mercado

diseñamos esta nueva versión que
contiene cerca de 150 nuevas características que la hacen única:

• Incorpora un mix de las últimas

tendencias de la industria de desarrollo
del software con las necesidades del
cliente.
• Presenta una nueva apariencia,
visualmente más atractiva, más fácil,
más ágil.
• Diseñado para mejorar las ventajas
competitivas de cada empresa en su
respectivo mercado.
• Mejora la experiencia del usuario:
movilidad, rendimiento y compatibilidad
con las últimas tecnologías back office.
• Tiene una interfaz fluida, innovadora y
configurable.
• Cuenta con nuevas herramientas de
medición y análisis para la toma oportuna
de decisiones de la alta gerencia.

Cumplimos con nuestra filosofía

“Pensamos en global y actuamos en local”
para crear esta nueva versión.
7 innovaciones de Softland ERP
versión 7.0…
que lo hacen más fácil.
04

1. Personalización y Usabilidad //
• Tablas personalizadas (UDE – User Defined Entities).
Permiten a los usuarios agregar dentro del sistema nuevas tablas en la base de datos y crearle pantallas
sencillas para el ingreso y edición de los datos de estas tablas. Con esta funcionalidad se aumenta
de forma significativa las capacidades de “customización” del ERP para cumplir con las necesidades
particulares y específicas de nuestros clientes.

• Capacidad ampliada y fortalecimiento de los UDF’s (User-Defined Fields), lo que ha permitido agregar
UDFs en muchas de las tablas donde anteriormente no existía esta posibilidad.

• Evaluación de Proveedores. Incorpora la evaluación de ISO 9001

Se incorpora dentro del producto la posibilidad de confeccionar y almacenar evaluaciones de proveedores
por distintos criterios configurables, permitiendo así tramitar dentro del ERP el requerimiento de la norma
ISO-9001. La norma establece que la organización debe “evaluar y seleccionar los proveedores en
función de su capacidad para suministrar productos de acuerdo con los requisitos de la organización”,
lo cual ahora es posible y configurable desde el ERP.

• Actualiza tipos de cambio vía Web

Se incorpora dentro de la funcionalidad del ERP una aplicación que le facilitará la actualización
automática de las variaciones diarias del tipo de cambio en todas las compañías que tenga activas;
despreocupándose así de tener que estar pendiente de esta labor diaria y facilitándole la administración
del sistema.

• Nuevo Reporteador
Se reemplazó la tecnología utilizada para crear reportes en el ERP por una más moderna e innovadora
que está optimizada para el manejo de altos volúmenes de información; es mucho más simple de
instalar y configurar. Representa un primer paso hacia la construcción de un portal Web de reportes.
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2. “Quick Processing”
nuevo motor de
procesamiento de nóminas //
Se rediseñó por completo el proceso de cálculo de la nómina o planillas. Se aplicó la teoría de conjuntos así
como las más recientes tecnologías y métodos de procesamiento, trasladando el 95% de este procesamiento
al servidor de base de datos relacional. A esta tecnología se le dio el nombre de “Quick Processing” lo cual
ha logrado una mejora sustancial en el rendimiento del cálculo, a menos de la tercera parte del tiempo de
procesamiento de las versiones anteriores. Esta mejora se verá principalmente reflejada en nóminas mayores
a los 1.000 colaboradores.
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3. Nuevo módulo de
Control de Asistencia //
La versión 7.0 incorpora un nuevo módulo al área de Recursos Humanos, este se llama: “Control de Asistencia”.
Control de Asistencia registra y controla la asistencia de los trabajadores de manera ágil y precisa. La solución
brinda información para el pago de sueldos y salarios según lo registrado por el reloj, marcaciones y/o ingresos
manuales. El flujo de trabajo que incorpora este nuevo módulo es el siguiente:
• Programación y asignación de horarios al personal
• Cálculo de horas
• Validación de incidencias a través de reportes
• Programación de horas extras
• Aprobación o compensación de horas (horas extras, faltas, tardanzas, entre otros)
• Reintegro en planillas de horas que no se pudieron reconocer antes
• Envío de registros a la Planilla
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4. Gestión Comercial //
La dinámica comercial cambiante en el mundo globalizado en que vivimos, demanda cada vez más que las
soluciones de software empresarial ERP sean capaces de sobresalir en los esquemas tradicionales, y que
abarcan más allá de lo económico, financiero y empresarial.

Es por esta razón que Softland ERP en su versión 7.0, ha intensificado las mejoras para la gestión comercial
de las empresas, de manera que cuentan con una solución completa y robusta tanto por la variabilidad que
hay para atender al cliente como por su robustez.

Algunas de las principales mejoras son:

• Nuevo motor de precios.
• Mayor flexibilidad en Descuentos y Bonificaciones.

En la versión 7.0 se amplía la funcionalidad para el manejo y definición de paquetes y reglas de descuentos,
de manera tal que ahora también se pueden definir reglas para la bonificación de productos. Adicionalmente
se generaliza el manejo de estos paquetes y reglas para que sean aplicados de forma universal en todos
los sistemas que administran la facturación de productos, tales como Facturación, Facturación de Rutero,
Facturación de Contratos, Punto de Venta y eCRM (por sus siglas en inglés Customer Relationship
Management). Para la definición de estas reglas se incorpora un potente y flexible mecanismo que facilita
enormemente la especificación de las condiciones para la aplicación de las reglas. Esta nueva funcionalidad
potenciará a nuestros clientes en el manejo y definición de nuevas estrategias comerciales.

• Cotizaciones. Control y Seguimiento de Cotizaciones.

Una funcionalidad muy esperada en el módulo de facturación ha sido el manejo de cotizaciones. En
versiones anteriores se podía simular este manejo a través de la administración de estados en los
pedidos; sin embargo, en la nueva versión 7.0 se incluye un nuevo tipo de documento: la cotización.
Este nuevo tipo de documento le facilitará enormemente el proceso de seguimiento y control de los
pedidos de los agentes vendedores. También le permitirá saber y analizar las razones por las cuales se
gana o se pierden las oportunidades de venta.
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• Costos por Bodega

Todas aquellas empresas que manejen centros de distribución en zonas distantes o que tengan
sucursales en distintas regiones del país se verán beneficiadas con esta nueva funcionalidad del ERP,
que les permitirá definir y administrar distintos costos para los productos dependiendo de la bodega
donde se localicen y administren. Una funcionalidad particularmente útil en países con gran extensión
geográfica, donde los costos relacionados al transporte de las mercancías no son despreciables y
afectan de manera particular la operación en una zona.

• Soporte Funcional a estilo, talla y color.

Con la versión 7.0 de Softland ERP se facilita enormemente la administración y comercialización de
productos que manejen: estilo, talla y color. La versión incluye facilidades para la creación de estos
artículos, su mantenimiento y registro. Facilita enormemente la definición de precios para los mismos a
través de un asistente matricial de datos.

• POS, ahora el Punto de Venta sincroniza con “Softland Sync”.

Simplifica y fortalece la sincronización del POS.
Esta nueva versión del Punto de Venta utiliza una nueva tecnología llamada “Softland Sync” que facilita
y simplifica enormemente los procesos de configuración y sincronización entre las distintas sucursales
(tiendas) y la oficina central. El proceso de transferencia de datos entre la oficina central y los puntos de
venta incluirá toda la información necesaria y por medio de algoritmos de sincronización diferencial se
homologarán los datos entre la central y la tienda. Esta nueva tecnología trabaja por medio de marcas
de tiempo en los registros de información, lo cual facilita enormemente el reconocimiento de los datos
que deben viajar de un sitio a otro.
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5. Movilidad //
Los múltiples avances tecnológicos de los últimos años han cambiado el modelo de negocio tradicional
convirtiendo las soluciones de movilidad en una necesidad estratégica que las organizaciones no se pueden
desvincular.

La oportunidad de incrementar la productividad, de acceder a la información y al ERP en todo momento y

desde cualquier lugar, ha llevado a Softland a brindarle en su nueva versión 7.0, la implementación de nuevas
soluciones de movilidad.

• Facturación de Rutero en nueva Plataforma Android

La nueva versión 7.0 introduce una nueva plataforma de operación para la solución de “Facturación de
Rutero”, la plataforma Android. Ahora los usuarios podrán correr esta aplicación desde Smartphones
o Tabletas que soporten este sistema operativo. Siendo concientes que Android representa hoy en día
la plataforma móvil de mayor uso, esperamos que este nuevo paso traiga nuevas oportunidades para
nuestros clientes. Con esta aplicación se podrá automatizar los procesos de venta o preventa en ruta
así como la gestión de cobro y depósitos bancarios.

• Softland Móvil para iPhone - iPad

Es una herramienta amigable que corre sobre la plataforma iOS de Apple, por lo que puede instalarla
tanto en su iPhone como en su iPad. Softland Móvil le proporciona una visión ejecutiva de la información
de ventas de su empresa. Por medio de su dispositivo, la aplicación le permite consultar las ventas
netas y brutas por diferentes variables de tiempo, top de los productos más vendidos e identificar
los clientes que más le compran. Con opciones fáciles de utilizar, a través de sencillos “clics”, podrá
obtener distintas vistas de información relevante para la toma de decisiones.

• Comercio electrónico multiplataforma.

Es una solución de pedidos electrónicos Web con 100% de integración con Softland ERP en su versión
7.0. La característica principal de la solución es que se encuentra desarrollada bajo la plataforma
HTML5 que proporciona compatibilidad funcional bajo cualquier plataforma de sistema operativo que se
desee utilizar, incluyendo tabletas o teléfonos inteligentes que corren bajo Android como las conocidas
Samsung Galaxy o las tabletas iPad que corren bajo Mac iOS.

La solución Comercio Electrónico Multiplataforma facilita los pedidos por medio de Internet:
• Crea, copia, modifica, consulta, cancela, imprime y envía pedidos
• Estados de cuentas
• Historial de compras
• Consulta de artículos
• Consulta de facturas
• Pre Despachos
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6. Softland BI //
Cada vez más, la alta dirección de las compañías, requiere acceder y analizar de manera rápida y sencilla la
información para la toma de decisiones de su negocio a nivel operativo, táctico y estratégico.

Es por esta razón, que una de las principales novedades en la versión 7.0 es nuestra nueva solución de
inteligencia de negocios, llamada Softland Business Inteligence. Esta solución le permitirá analizar de una
forma más dinámica y eficiente la información que Softland ERP almacena con relación a su negocio.

Softland BI es muy potente y fácil de usar, proporciona la información adecuada en el momento correcto y en
el formato idóneo. La información, siempre actualizada, está disponible ya sea en la Web, en la oficina, en su
Smartphone o Tablet. Podrá saber en cada momento y en el lugar que esté el comportamiento de su empresa
de acuerdo a los indicadores que para usted son importantes.

De esta manera la nueva solución de “Datawarehouse” contiene una serie de tableros preconfigurados con
las siguientes características:
• Portales Web para la gestión de su información financiera, comercial y de nómina.
• Capacidades multiplataforma para ver información a través de la Web, Tablets y Smartphones.
• Más de 20 Front Ends preconfigurados para una fácil instalación.
• Inclusión de capacidades de comparativo con presupuesto financiero y metas de ventas.
• Todas las vistas permitirán:
- Filtros multiselección.
- Las combo boxes de filtro permitirán la selección múltiple de registros para el filtrado.
- Los datos asociados en la vista se actualizarán según la selección del filtrado.
- Uso y selección de moneda para visualizar los datos monetarios
- Dos monedas: Local y Dólar.
- Rangos de periodos de fechas incorporando resultados mensuales y acumulados.
- Selección de rangos de periodos bajo la forma Desde – Hasta
- Permite formatos numéricos seleccionables en unidades, cientos, miles y millón.
• Posibilidad de exportación a pdf, xls, y ppt.
• Gráficos dinámicos y mantenimiento de metas para distintas posibilidades en la toma de decisiones.
• Función con Microsoft SQL Server.
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7. Softland Cloud //
La gestión de una compañía que aspira a ser moderna, necesariamente va ligada al desarrollo y uso de
tecnologías de avanzada. Es por esto que presentamos la nueva modalidad con Softland-Cloud.

Softland Cloud es un sistema de información administrativo completo que permite los niveles de control y
gestión de forma remota, lo cual es una verdadera ventaja para cualquier negocio.

Esta modalidad Cloud tiene una baja barrera de entrada al no poseer costos administrativos asociados,
ya que no es necesario adquirir hardware ni software para su uso. Sus costos se generan en relación a su
utilización mensual. Cada empresa elije las opciones de acceso que más le conviene, desde un módulo o toda
la plataforma; por lo tanto paga por lo que realmente requiere utilizar.

• Rapidez en su implementación, con una verdadera pre configuración (Asistente virtual de configuración)
y un control de los elementos del proceso por parte de Softland.

• Un alto nivel de servicio, con acceso al sistema las 24 horas del día y todos los días del año, desde
cualquier parte del mundo utilizando una conexión a Internet (up time de 99.9%).

• Alta seguridad, el centro de datos garantiza la disponibilidad, integridad y confidencialidad de su

información, porque ha sido diseñado considerando la norma TIA-942.

Además la versión 7.0, posee soporte a:

• Windows 8
• SQL Server 2012
• Office 2013
• Portal de Personal, el cual ahora es multiplataforma, el cual se puede desplegar en variedad de
navegadores tales como: Internet Explorer, Google Chrome, Safari y Mozilla Firefox.

Próximamente versión 7.0 tendrá:
• Gestión de Talento Humano
Un nuevo módulo que se refiere al proceso que desarrolla e incorpora a los nuevos colaboradores dentro de
la fuerza laboral de la compañía, y que además desarrolla y retiene el recurso humano existente.
Este módulo, incluirá el proceso de información de los postulantes, la selección de los puestos de trabajo, la
capacitación y su registro detallado de los cursos, historial, así como la evaluación de desempeño, a través
de múltiples tipos de evaluación, uso de plantillas o modelos, entre otros.
 Softland ERP versión 7.0
Un compromiso con nuestros clientes para que las mejoras maximicen
sus ventajas competitivas y obtengan mayores resultados, eficiencia y rentabilidad.