TALLER DE

INFORMÁTICA
Conceptos básicos y
formatos de Excel
 Introducción

En esta clase se revisan los conceptos básicos para el uso de la planilla Excel, así
como los tipos de formatos y características esenciales en el manejo de esta herra-
mienta.
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Conceptos básicos

1.1 Cinta de opciones

Dentro de la cinta de opciones encuentras múltiples herramientas para usar.

Obtenida de: Fehring Dorner, C., 2021.

Es uno de los elementos más importantes, en ella se encuentran las distintas accio-
nes que se pueden realizar sobre una planilla. Las principales son: inicio, insertar,
diseño de página, fórmulas, datos, revisar y vista.

Cuando se trabaja en un objeto específico, como gráficos, se agregan opciones que

son propias para ese objeto.

1.2 Barra de fórmulas

La barra de fórmulas facilita la edición de las fórmulas escritas en una celda.

Obtenida de: Fehring Dorner, C., 2021.

Muestra el contenido de la celda activa, es decir, de la celda donde se encuentra el

cursor.

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1.3 Barra de etiquetas

Las etiquetas sirven para identificar el contenido de cada hoja.

Obtenida de: Fehring Dorner, C., 2021.

Esta herramienta permite seleccionar la hoja que se desea. Al conjunto de hojas se

le llama libro.

1.4 Pantalla principal de Excel

En Excel la pantalla principal muestra una matriz de dos dimensiones, está conformada por filas y
columnas.

Columna

Fila

Celda

Obtenida de: Fehring Dorner, C., 2021.

La característica principal de Excel, tal como lo conocemos hoy en día, es que la

pantalla principal muestra una matriz de dos dimensiones, es decir, está formada por
filas y columnas. De esta manera, se forman pequeños recuadros que conocemos
como celdas, donde cada una de ellas tendrá una dirección única que estará confor-
mada por la columna y la fila a la que pertenece, es decir, la dirección será una letra
(columna) y un número (fila).

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1.5 Rango

Es un conjunto de filas o columnas, la forma de representarlo es la siguiente figura 1:

Representa al rango de fila pintado en la figura que está más

A7:F7
arriba.

Representa al rango de columna pintado en la figura que está

C3:C12
más arriba.

Figura 1. Rango.

1.6 Movimiento rápido en la hoja

Dentro de una hoja:

Obtenida de: Fehring Dorner, C., 2021.

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A una celda específica:

Fuente: Fehring Dorner, C., 2021.

Escribir en el cuadro de texto la celda a la cual se desea ir.

Entre las hojas de un libro:

2. Formatos en Excel

2.1 Formato de hoja

Para habilitar las opciones de la

hoja presionar el botón secunda-
rio del mouse sobre la hoja que se
quiere realizar el cambio.

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2.2 Formato de celdas

• Se debe tener en cuenta cuando el texto no cabe en las celdas, como en los nom-
bres de las columnas dados a continuación:

Se encuentra en la pestaña Inicio de la cinta de opciones - Sección Alineación -

Ajustar texto. En Alineación también se encuentran las opciones de ajuste vertical y
horizontal.

Tamaño de las celdas

Cuando el tamaño de la celda no permite desplegar su contenido en la totalidad, se

da un doble clic en la unión de la columna del problema y la siguiente.

Obtenida de: Fehring Dorner, C., 2021.

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Tipos de datos

• Para aplicar el formato de datos a una columna, se seleccionan todos los datos a
los cuales se desea cambiar el formato:

Obtenida de: Fehring Dorner, C., 2021.

• Luego, se selecciona el formato deseado desde la cinta de opciones - Inicio:

Obtenida de: Fehring Dorner, C., 2021.

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• Desde el botón secundario de formato de celdas:

Obtenida de: Fehring Dorner, C., 2021.

Dentro de esta opción, no solo se puede cambiar el tipo de dato que almacena la cel-
da, sino también la alineación de los datos, fuente en que está escrita, bordes de
las celdas, si se desea que contengan un color o trama de relleno y si se requiere
proteger. Para poder proteger alguna celda la hoja completa debe estar bloqueada.

2.3 Copiar formato

Para copiar el formato desde una celda, seleccione y haga clic en la escoba que dice
copiar formato, a continuación, dé clic en cada celda o rango que desee. Para desac-
tivarla presione la tecla ESC.

Obtenida de: Fehring Dorner, C., 2021.

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Conclusión

En esta clase, se revisaron conceptos básicos del manejo de excel, tales como el de
seleccionar una celda, el concepto de fila y columna; así como el manejo de diferen-
tes tipos de rangos de datos. También se abarcan los conocimientos de formatos
que se pueden aplicar a la hoja de cálculo y sus diferentes tipos de datos.

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Referencias bibliográficas

Fehring Dorner, C. (2021). Apuntes de clases preparados por la docente.

Fehring Dorner, C. (2021). Videos de Ejercicios paso a paso preparados

por la docente.

Comicsmarvydcs. (s.f.). La pantalla principal de Excel. Recuperado el 12

de julio 2021 de https://sites.google.com/site/comicsmarvydcs/par-
tes-de-exce

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