INFORME

ADM-0038/DGAC-5356/2022

PARA : Ing. Msc. Jose Ivan Fernando Garcia Terceros

RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN MENOR Y
APOYO NACIONAL A LA PRODUCCION Y EMPLEO – RPA

VIA : Ing. Esmeralda Vanessa Uria Garcia

JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

Lic. Yuly Castillo Martinez

RESPONSABLE I DE ACTIVOS FIJOS Y ALMACENES

DE : Lic. Alan Sanjines Coronel

TECNICO II EN ALMACENES

REF : SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE INICIO DE PROCESO DE

“ADQUISICION DE PAPEL BOND PARA LA DGAC,
ALMACEN CENTRAL”

FECHA : La Paz, 29 de enero 2023

Señor Director:

Tengo a bien elevar a su Autoridad el presente informe:

I. ANTECEDENTES:

 Decreto Supremo N° 28478, de fecha 02/12/2005, Marco Institucional de la Dirección

General de Aeronáutica Civil (D.G.A.C)
 Decreto Supremo N° 0181 de 28 de junio de 2009 que aprueba las Normas Básicas del
Sistema de Administración de Bienes y Servicios y sus Decretos modificatorios.
 Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios de la
Dirección General de Aeronáutica Civil, aprobado mediante Resolución Administrativa
N° 347 de fecha 31/07/2014.

II. ANÁLISIS:

Para dar cumplimiento a las actividades programadas en la Dirección General de

Aeronáutica Civil (D.G.A.C), es necesaria la “ADQUISICION DE PAPEL BOND PARA LA
DGAC, ALMACEN CENTRAL” con el propósito de satisfacer las solicitudes y necesidades
en cuanto a requerimiento de material de los diferentes servidores públicos.

Actualmente el ALMACEN CENTRAL cuenta con poco stock de papel, por tanto, es
imperiosa la necesidad de iniciar el proceso de contratación de referencia, con el fin de no
interferir en el normal desarrollo de trabajo de todo el personal de las distintas áreas de la
DGAC.

Asimismo, indicamos que se realiza la adquisición del Papel Bond Blanco y no así el papel
reciclado por razones costo y beneficio, también cabe resaltar que se pidió evaluar el
papel por el área de sistemas dando respuesta favorable para la compra de papel bond
blanco y no el papel reciclado

III. CONCLUSIÓN

Por los antecedentes expuestos se concluye:

1. Existe la necesidad institucional para la “ADQUISICION DE PAPEL BOND EN EL

ALMACEN DE LA OFICINA CENTRAL - DGAC” con el fin de abastecer el mismo y
atender todos los requerimientos institucionales.
2. La presente solicitud se encuentra registrada en el Programa Operativo Anual para
la gestión 2023 existiendo la disponibilidad presupuestaria programada para el
primer semestre.

IV. RECOMENDACIÓN

Por lo descrito con anterioridad, me permito recomendar a su autoridad, considere autorizar

el inicio de proceso de contratación para la “ADQUISICION DE PAPEL BOND EN EL
ALMACEN DE LA OFICINA CENTRAL - DGAC”.

Por la cuantía del precio referencial, el mismo será bajo la modalidad de Contratación
Menor, según establece SECCION I Art. 11 del RE SABS, a un precio referencial total de
Bs11.264,24 (Once mil doscientos sesenta y cuatro 24/100 Bolivianos), para el efecto
adjunto la documentación administrativa referente al proceso de acuerdo al siguiente
detalle:

- Formulario SIPBS (incluye precio referencial)

- Certificación POA - Presupuesto
- Especificaciones Técnicas

Es cuanto tengo a bien informar para los fines consiguientes.

RMM
cc. Arch. Gral.
Adjto. Lo citado
 MODELO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
PARA ADQUISICIÓN DE BIENES

REQUISITOS NECESARIOS Y CONDICIONES COMPLEMENTARIAS

I. OBJETO Y CAUSA
Abastecer y dotar, de manera oportuna PAPEL BOND al Almacén Central de la
Dirección General de Aeronáutica Civil.

II. CANTIDAD Y UNIDAD

Costo Unit. Costo Total

Especificaciones Unid.
Nº Descripción Cantidad Referencial Referencial
Técnicas Medida
(Bs) (Bs)

PAPEL BOND 75 GRS TAMAÑO

1 PAQUETE 437 25,83 9.298,8
BLANCO CARTA X 500 HOJAS
PAPEL BOND 75 GRS TAMAÑO
2 PAQUETE 60 30,71 1.965,44
BLANCO OFICIO X 500 HOJAS
Total 11.264,24
III. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
A. REQUISITOS DEL(LOS) BIEN(ES)

1. No se podrá realizar entregas parciales de los bienes

2. El papel bond blanco debe entregarse en sus paquetes correspondientes, no deben presentar
alteraciones en ninguna caja o unidad.
3. La entrega de los bienes deberá coordinarse con el personal de almacenes al teléfono interno
2871
IV. CONDICIONES COMPLEMENTARIAS
A. PLAZO DE ENTREGA

La entrega de los ítems debe ser realizado en un plazo máximo de QUINCE (15) días
calendario a partir del siguiente día hábil de la firma de la Orden de Compra.

B. GARANTIAS

Boleta de Garantía. Emitida por cualquier entidad de intermediación financiera bancaria o no bancaria,
regulada y autorizada por la instancia competente
C. RÉGIMEN DE MULTAS

En caso de incumplimiento de la entrega en el plazo fijado, se aplicará una multa

diaria a ser aplicada eligiendo entre el 3 x 1000 hasta el 8 x 1000 del monto de
bienes entregados con retraso por cada día de atraso.

D. FORMA DE PAGO

El pago se realizará vía transferencia SIGEP, previo informe de conformidad por parte de la unidad
solicitante y presentación de la factura a nombre de la DIRECCIÓN GENERAL DE AERONÁUTICA CIVIL, NIT
122669025.
 REQUISITOS NECESARIOS Y CONDICIONES COMPLEMENTARIAS

E. LUGAR Y FORMA DE ENTREGA

Los bienes deberán ser entregados en el almacén central de la oficina de la DGAC, ubicado en la Av. Arce Edificio
Multicine Piso 9. No se podrá realizar entregas parciales de los bienes. La entrega de los bienes deberá coordinarse
con el personal de almacenes al teléfono 2444450 interno 2871.
F. OTROS

La validez de la propuesta deberá ser como mínimo 30 días calendario.

V. MÉTODO DE SELECCIÓN
Precio evaluado más bajo.

FORMA DE ADJUDICACIÓN
Por el Total