CODIGO SERIE

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 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL

SERIE CODIGO SUBSERIE

ACCIONES DE TUTELAS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
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ACTAS 18
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 28
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31
32
33
34
AFORO 1
1
AUDITORIA 2
3
1
2
CERTIFICACIONES
3
4
5
CIRCULARES 1
1
CONCILIACION 2
3
CONSENTIMIENTO 1

1
2
CONTRATOS 3
4
5
1
2
3
4
5
6
7
8

9
10
11
12

CONTROL
 13
14
CONTROL 15
16
17
18
19
20
21
22
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24
25
26
27
28
29
30
1
DECLARACIONES 2
ESTUDIOS 1
1
FACTURAS 2
3
1
2
GUIAS
3
4
1
2
HISTORIAL 3
INDICADORES 1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
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19
20
INFORMES
21
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31
32
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38
1
2
3
4
INSTRUMENTOS ARCHIVISTICO 5
6
7
8
9
1
2
3
LIBROS OFICIALES CONTABLES 4
5

MANUALES
 6
7
8
MANUALES
9
10
11
12
ORDENES 1
PERMISOS 1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

11
PLANES Y PROGRAMAS 12
13
14
15
16
17
18
19

20
21
22
23
1
2
PROCESOS 3
PROTOCOLO 1
1
2
3
4
5
REGISTROS
 6
REGISTROS
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6

7
REPORTES 8
9
10

11
12
13
14
15
RETENCION 1
1
SOLICITUDES
2
1
TRASLADO
2
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332
333
334
OCUMENTAL

SUBSERIE

Actas comité de ética

Actas comité de calidad
Actas comité de control interno
Actas comité de convivencia
Actas comité de farmacovigilancias
Actas comité de Gerencia
Actas comité de historias clínicas
Actas comité de prevención de infecciones

Actas comité de seguridad del paciente

Actas comité de vigilancia en salud publica

Actas comité institucional de Gestión y Desempeño

Actas conteo de equipos
Actas COPASST
Actas de comité de ética e investigación hospitalaria

Actas de comité de farmacia y terapéutica

Actas de comité de farmacovigilancia y tecnovigilancia

Actas de comité de tecnovigilancia

Actas de compromisos
Actas de disposición final de residuos peligrosos
Actas de eliminación de documentos
Actas de entrega de equipos
Actas de entrega de medicamentos vencidos

Actas de entrega e instalación de equipos

Actas de estudio socioeconómico departamental

Actas de estudio socioeconómico distrital

Actas de junta directiva

Actas de medicamentos vencidos
 Actas de posesión
Actas de recepción de medicamentos
Actas de supervisión de contratos
Actas de visita de seguimiento de entes de control
Actas del comité de compras
Actas del grupo de Grupo administrativo
de Gestión ambiental y sanitario GAGAS
Actas depuración de cartera
Aforo de residuos ordinarios
Auditorias de Calidad
Auditorias de cuentas
Auditorías Internas
Certificaciones laborales
Certificado de aprovechamiento de materia reciclable
Certificados de defunciones
Certificados de disponibilidad presupuestal
Certificados de nacimientos y defunciones
Circulares Informativas
Conciliación de glosas
Conciliaciones bancarias
Conciliaciones de cartera
Consentimiento para entrega y disposición de
cadáveres
Contratos de obra
Contratos de prestación de servicios
Contratos de suministros
Contratos EPS
Contratos EPS
Control cambio de turnos
Control cambio de turnos
Control cambio de turnos
Control de aseo en áreas
Control de asignación de citas
Control de atención de pacientes
Control de capacitaciones
Control de devolución de medicamento
Control de entrega de cadáveres para refrigeración
Control de entrega de documentos
Control de entrega de documentos enviados
Control de entrega de estudios
 Control de entrega de medicamentos
Control de entrega de paquetes a cirugía
Control de entrega de turnos
Control de ingreso de pacientes
Control de limpieza de neveras
Control de mantenimientos
Control de mantenimientos
Control de mantenimientos
Control de medicamentos vencidos
Control de préstamo de historias clínicas
Control de recibo de correspondencia
Control de salida de pacientes
Control de simetría
Control de temperatura y humedad
Control de turnos
Control programación cirugías
Control revisiones de carros de paro
Control revisiones de carros de paro
Declaración de industria y comercio
Declaración de IVA
Estudios radiológicos
Facturas a terceros
Facturas a terceros
Facturas de venta de servicios
Guías de atención
Guías de bioseguridad
Guías de limpieza y desinfección
Guías de manejo de residuos
Historial de equipos Biomédicos
Historial de proveedores
Historial equipos de computo
Indicadores de gestión
Informe pormenorizado
Informes a autoridades ambientales
Informes a organismos de control
Informes a organismos de control
Informes a organismos de control
Informes a organismos de control
Informes a organismos de control
Informes a organismos de control
Informes a organismos de control
Informes a organismos de control
Informes a otras entidades
 Informes a otras entidades
Informes a otras entidades
Informes a otras entidades
Informes al comité departamental de auditorias
Informes de actos de corrupción
Informes de austeridad del gasto
Informes de control contable
Informes de derechos de autor
Informes de destinación de fondos
Informes de Gestión
Informes de Gestión
Informes de Gestión
Informes de Gestión
Informes de Gestión
Informes de Gestión
Informes de Gestión
Informes de Gestión
Informes de Gestión plan de mercadeo
Informes de mantenimiento de equipos
Informes de medición indicadores plan anticorrupción
Informes de seguimiento al plan anticorrupción
Informes de seguimiento al plan de acción
Informes del PMA
Informes presupuestales
Informes radiológicos
Informes técnicos para el plan de gestión
Informes Unidades de análisis de eventos adversos o
casos de mortalidad
Bancos terminológicos
diagnostico integral de archivos
inventarios documentales
Plan Institucional de Archivos-PINAR
Programa de Gestión Documental-PGD
Tablas de Control de Acceso
Tablas de Retención Documental
Tablas de Valoración Documental
Transferencias documentales
Libro control de correspondencia enviada
Libro Diario
Libro Mayor y Balances
Libros Auxiliares
Manual de compras
 Manual de manejo de residuos hospitalarios
Manual de procedimientos
Manual de procedimientos
Manuales asistenciales
Manuales de equipos
Manuales de procedimientos
Manuales de procesos
Órdenes de compra
Permiso de vertimiento
Plan anticorrupción
Plan anual de adquisiciones
Plan anual de auditorias
Plan bienal
Plan de acción
Plan de acción General
plan de bioseguridad
Plan de contingencia
Plan de desarrollo institucional
Plan de emergencia interna
Plan de Gestión integral de residuos hospitalarios y
similares-PGRHYS
Plan de mercadeo
Plan de seguridad del paciente
Plan operativo anual
Planes de mejoramiento
Programa anual de auditorias
Programa Canguro
Programa de ahorro del agua

Programa de mejoramiento continuo de la calidad

PAMEC
Programa de reciclaje
Programa de seguridad al paciente
Programa de uso eficiente de energía
Procesos Administrativos
Procesos disciplinarios
Procesos Laborales
Protocolos
Registro de CDP
Registro de ingreso de pacientes
Registro de ingreso de pacientes
Registro de ingreso de pacientes
Registro de préstamo de dispositivos médicos
 Registro de préstamo de medicamentos
Registro de recomendaciones
Registro de salida de pacientes
Registro de salida de pacientes
Registro de salida de pacientes
Registro Fichas epidemiológicas
Registro Hospitalario
Reporte comparativo de cotizaciones
Reporte de casos adversos
Reporte de compras y ventas de medicamentos
Reporte de Garantías de Calidad
Reporte de inconveniencias
Reporte de indicadores de gestión ambiental
Reporte de notificación de eventos de interés en salud
pública y adversos
Reporte de seguimiento de riesgos
Reporte de tecnovigilancia
Reporte estadístico de estudios realizados
Reportes ante el sistema de vigilancia en salud publica
Reportes de abuso sexual
Reportes de calibración
Reportes de indicadores de eventos adversos
Reportes de pacientes con VIH
Retención en la fuente
Solicitudes de historias clínicas de pacientes
Solicitudes de Historias clínicas otras entidades
Traslado de dispositivos médicos
Traslados de medicamentos
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