Quito, 24 de abril de 2023

Señor Dr. Santiago Guarderas

ALCALDE DEL MUNICIPIO DEL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO
En su despacho. -

Yo ……………………………………………………….. , portador de la
C.I…………………………………………. domiciliado en el barrio San Fernando de la
parroquia de Guamaní del distrito metropolitano de Quito, me dirijo a usted como
representante del barrio para solicitarle lo siguiente:
En el barrio San Fernando existe el parque barrial con áreas verdes en condiciones de
abandono y sin un buen y regular mantenimiento por parte del municipio que usted
representa.
Por lo que solicitamos se nos ayude con el cuidado y mantenimiento del parque ya que
el mismo necesita varias acciones que realizar, entre las que están:
1. Mantenimiento del césped
2. Suelda y pintura de arcos de futbol y aros de básquet
3. Arreglos del gramado de la cancha de futbol
4. Mantenimiento y pintura de los juegos infantiles
5. Poda de arboles existentes en el parque
Tomando en cuenta que es un espacio muy necesario para la diversión y entretenimiento
de la comunidad barrial.
Seguros de contar con su ayuda nos despedimos de usted Sr. Acalde.

Atentamente.

_______________________ _______________________
Presidente del Barrio Secretario del Barrio
 CONVOCATORIA A SESIÓN DEL
BARRIO SAN FERNANDO

Se convoca con el carácter de urgente a la sesión extraordinaria de moradores del barrio

San Fernando a realizarse el día domingo 23 de abril del 2023 a las 15:00 en la casa
barrial con el siguiente orden del día:

1. Saludo y bienvenida de parte del presidente del barrio.

2. Constatación del quorum
3. Mantenimiento del parque barrial
4. Resoluciones
5. Clausura

Atentamente

______________________
Presidente del barrio
 Guion de la Dramatización

1. Presidente del barrio san Fernando

2. Secretario del barrio
3. Moradores
4. Secretaria de la alcaldía
5. Alcalde
6. Gerente de administración de parques y espacios verdes (GAPEV)
7. Coordinador del (GAPEV)
8. Operarios

Presidente del barrio: hace un monologo “el parque esta dañado y los niños no pueden jugar ni
disfrutar del mismo voy convocar a una reunión barrial para solucionar este problema.”

El presidente crea una convocatoria y la hace llegar a los moradores.

REUNIÓN DEL BARRIO DIA DOMINGO 3PM

Presidente Señor secretario sírvase a dar lectura a la convocatoria.

El secretario del barrio da lectura a la convocatoria.

CONVOCATORIA A SESIÓN DEL

BARRIO SAN FERNANDO

Se convoca con el carácter de urgente a la sesión extraordinaria de moradores del barrio

San Fernando a realizarse el día domingo 23 de abril del 2023 a las 15:00 en la casa
barrial con el siguiente orden del día:

Primer punto Saludo y bienvenida de parte del presidente del barrio.

Presidente Compañeros del barrio san Fernando sean bienvenidos a esta reunión.
Segundo punto Constatación del quorum (tomar lista) des pues de tomar lista (Como la
mayoría se encuentra presente podemos continuar con la reunión).
Tercer punto Mantenimiento del parque barrial
Presidente. Señores moradores como ya an podido presenciar el parque barrial esta en
malas condiciones, nuestros niños no pueden disfrutar de el y tampoco se le puede dar
uso, la reunión del día de hoy es para dar una solución a este problema soy oídos a toda
idea.
Moradores: 1(Podemos arreglar el parque nosotros mismos) 2(Podemos oficiar a la
alcaldía que realicen un mantenimiento al parque) (todos de acuerdo con la idea 2)
Presidente. Listo yo podría realizar el oficio y junto con el secretario realizaremos la
entrega a la secretaria de la alcaldía.
Cuarto punto Resoluciones
Presidente compañeros las resoluciones serian las siguientes (La primera es que se
realice el oficio solicitando el mantenimiento del parque a secretaria de la alcaldía) (la
segunda es la entrega del oficio).
Quinto punto Clausura
Presidente Bueno compañeros siendo las (decir hora real) declaro clausurado la reunión.

DIA LUNES 24 HORA POR DEFINIRSE

Presidente y secretario: Realizan la entrega del oficio a la secretaria de la alcaldía.

Secretaria: Recibe el oficio, procede a poner la fecha, hora y recibido. Después realiza la
entrega del oficio al alcalde.

Alcalde: Realiza la lectura del oficio y verifica el documento y posteriormente escribe a bajo del
documento y lo firma (Por favor se sirva a atender la petición al Gerente de administración de
parques y espacios verdes). Y lo entrega a la secretaria.

Secretaria: Recibe el documento del alcalde y realiza la entrega al Gerente del (GAPEV).

Gerente del GAPEV: Recibe el documento y procede a leer el oficio. Después contacta al
coordinador del (GAPEV) y le comunica que tiene que realizar una inspección del parque san
Fernando, para verificar cual es el mantenimiento que toca realizar.

El coordinador: Designa un día para irse con los operarios a verificar el parque.

Una vez realizado la visita, el coordinador entrega un informe al Gerente del (GAPEV), de las
actividades que toca realizar en el parque san Fernando. Y designan un día para realizar el
mantenimiento. Y le comunican a la directiva del barrio.

El día designado va el coordinador con los trabajadores a realizar el mantenimiento del parque.

Una vez terminada la obra el coordinador levanta el informe al gerente.

El gerente reenvía el informa a la alcaldía comunicando que el mantenimiento se ha realizado.