Merlin Gimena Lorenzana Silva

Cartas
Formales
Oficiales
 Solicitud
Las cartas de solicitud son un tipo de documento que se escribe con la
finalidad de informarle a un tercero sobre alguna situación y presentar
una solicitud relacionada con ese tema. Existen cartas de solitud de
diferentes clases.
Este tipo de carta es formal, por ello es que debe cumplir con un lenguaje,
estructura y elementos que deben estar siempre presentes. Incluirlos será
lo que le dé mayor validez al documento.

EJEMPLO
 Guatemala 29 de septiembre de 2022

Licenciado Pedro de Azaleas

Departamento de Recursos

Reciba un cordial saludo. Por medio de la presente yo, Merlin Lorenzana

alumno de carrera de Perito Contador y cursando [el Quinto año expongo
que el día de mañana viernes habrá una suspensión, por la cual se
suspenderán las actividades.

Por las razones anteriormente expuestas solicito que verifiquen la fecha de

suspensión o si suspenderán las actividades y cuál será el plazo de esta.

Sin más que agregar, agradezco por la atención prestada y me mantengo

atento a la respuesta de mi solicitud. Reciba un cordial saludo.

Atentamente,

Merlin Lorenzana
 El Oficio
La carta oficio es un texto informativo, emitido en forma Oficial o con
carácter protocolario, por una empresa o institución pública o privada. A
diferencia de las cartas formales, los oficios llevan un número seriado,
dada la formalidad y oficialidad de los comunicados.
EJEMPLO

Guatemala 29 de septiembre de 2022  

OFICIO NUM: 21/115

ASUNTO: Notificación de cambio de adscripción

Señor Dionisio Martínez

director de impresiones
Alfonso Martínez

El presente oficio es con el fin de notificarle que ha sido nombrado Gerente

de Impresiones en nuestros talleres ubicados en Av. Vallejo 765. Col
Industrial Vallejo a partir del 17 de enero de 2023

Por lo tanto, cesa en sus funciones de jefe de Impresiones en esta sucursal

Zaragoza, a partir del 14 de enero de 2023

Anexo a la presente el reglamento de seguridad y las directivas de la

sucursal vallejo, así como copia de la plantilla de personal.

Sin otro particular quedo de usted.

Atentamente

Rodrigo Rodríguez
jefe de Personal

 
 La Nota Oficial
En la nota oficial se tratan asuntos de menor importancia o menos
formales que en el oficio y sin mayor trascendencia. Es usada en algunas
oficinas del gobierno, diferenciándose del llamado oficio en su formato y en
el asunto que trata cada uno. Se dirige de jefes a subalternos y entre jefes
de menor jerarquía.
EJEMPLO
 La Providencia
En este documento el funcionario indica el trámite que tiene que seguir,
pide informes o deja constancia de una disposición legal.
La providencia tiene los siguientes objetivos
 Pedir antecedentes
 Pedir presentación de pruebas.
 Mandar a ratificar.
La providencia debe contener los datos siguientes:
 Numero.
 Nombre de la oficina.
 Fecha.
 Nombre del interesado.
 Asunto.
 Tramite o curso que se le debe dar a la solicitud.

EJEMPLO
 Resolución
Es utilizada por lo general por una institución, ya sea gubernamental o
asociación civil, que debe resolver en forma institucional, la postura ante
un deceso, que generalmente es el de un personaje relevante para la
sociedad local nacional o mundial.

EJEMPLO
Resolución

Vista la solicitud presentada por Aurora Gonzales

Consideraciones legales

En aplicación a lo dispuesto en la ley.

Contra esta resolución podrá interponer recurso de alzada en un plazo de

un mes, desde o día siguiente a de esta notificación.

Guatemala 29 de septiembre de 2022 

Gerente General  
Aurora