“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

INFORME Nº 38-2023-M.M.CH/P. L/AMAZONAS/U.L.G.R. S/G.J.B.M

Para : ING. ALBERTO YALTA VELA

GERENTE GENERAL

UNIDAD DE GESTION DE LA MANCOMUNIDAD MUNICIPAL CHILLAOS

De : ING. GUIMNER JOEL BRICEÑO MELENDEZ

JEFE DE OPERACIONES DE LA MANCOMUNIDAD MUNICIPAL

CHILLAOS

Asunto : REQUERIMIENTO DE COMBUSTIBLE

28 DE MARZO DEL 2023

Fecha :

Por medio del presente me dirijo Ud. Con la finalidad de informarle con respecto a lo siguiente:

Que, habiéndose transferido la Administración, Operación y Mantenimiento del

Relleno Sanitario ubicado en el Sector Ayal del Distrito de Luya, a favor de la
Mancomunidad Municipal Chillaos, desde el 01 de abril del año 2020, siendo que desde
esa fecha se ha continuado con las labores de recolección y disposición final de
Residuos sólidos de los 08 distritos, en forma continua.

De manera previa, corresponde señalar que con fecha 09 de mayo del 2022, se
llevó a cabo el procedimiento de selección SUBASTA INVERSA ELECTRONICA Nº 001 –
2022 – MPCH /OEC -2, para la contratación de 4000 galones de DIESEL B50-S50, PARA
LA MANCOMUNIDAD MUNICIPAL CHILLAOS. Otorgándose la buena pro a: GRIFO
MULTISERVICIOS ALELUYA, con RUC 20600948378. Dicho bien no ha sido consumido
en su totalidad en el año que se convocó el procedimiento.

Por lo tanto, el primer trimestre del año 2023, se ha continuado con las labores
de recolección, transporte y disposición final de residuos sólidos, con el saldo derivado
del procedimiento de selección SUBASTA INVERSA ELECTRONICA Nº 001 – 2022 –
MPCH /OEC -2.

La Mancomunidad Municipal Chillaos, no ha programado ningún procedimiento

de selección, dentro de ellos ADQUISICION DE DIESEL B5 S50, por motivo que la
entidad no cuenta con el presupuesto suficiente para llevar a cabo tal procedimiento

De acuerdo a la Ley Nº 30225 – Ley de Contrataciones del Estado y su

reglamento, toda adquisición o prestación de servicios que supere las 8 UIT,
obligatoriamente debe llevarse a cabo mediante un procedimiento de selección, que se
determina por el objeto y cuantía del bien o servicio a contratar.
 En relación a ello el articulo 19 del reglamento de la Ley de contrataciones
indica:

“El área usuaria, el órgano encargado de las contrataciones y/u otras dependencias de
la Entidad cuya función esté relacionada con la correcta planificación de los recursos,
son responsables por el incumplimiento de la prohibición de fraccionar, debiendo
efectuarse en cada caso el deslinde de responsabilidad, cuando corresponda ”.
No se incurre en prohibición de fraccionamiento cuando:
“Se contraten bienes o servicios idénticos a los contratados anteriormente durante el
mismo ejercicio fiscal, debido a que, en su oportunidad, no se contaba con los
recursos disponibles suficientes para realizar la contratación completa, o surge una
necesidad imprevisible adicional a la programada”
Dicho lo anterior debe indicarse que es de necesidad primordial seguir
realizando las labores de recolección y disposición final de Residuos sólidos de los 08
distritos beneficiarios con la recolección de residuos sólidos, (Luya, Lamud, Trita, Luya
Viejo, Inguilpata, San Cristóbal, Cohechan), no pudiendo desistir de seguir brindando
este servicio a la comunidad Luyana, por motivo que ocasionaría un grave problema
ambiental.

Por tanto, para seguir con la operatividad del relleno sanitario requiero la
adquisición de DIESEL B5 S50 Y GASOLINA, sin procedimiento de selección, por no
contar con recursos disponibles suficientes, como se sustenta líneas arriba.

BIEN UM CANTIDAD
DIESEL B5 S50 GL 450
GASOLINA GL 40